一张纸+一个象限图让问题变简单：快速整理、简化流程、做好时间管理，搞定工作大小事 pdf epub mobi txt 电子书 下载 2025

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　　在工作中，你常面临以下状况吗 ？
　　◎「事情堆积如山，却不知道从何做起……」
　　◎「明明有更紧急的案子要完成，但光处理杂务 ，时间就不够了！」
　　◎「上司与客户各说各话，到底该听谁的？」

　　在资讯日新月异的时代，工作中要应变处理的事务也变得愈来愈复杂，上班族每天绷紧神经，一边处理繁杂的工作事务，一边担心犯错、做不好、没效率。日本知名企业顾问吉山勇树特别针对各样职场问题及状况，精心整理、分门别类，归纳出利用「一张纸」与一个「象限图」就能让工作变简单的「象限图思考整理术」！

　　．横轴X纵轴，象限图让工作变简单

　　不同于一般「象限图」只透过四个象限划分事物，本书的「象限图思考整理术」利用横／纵双轴明确标示轴线代表的工作方向或对象，并利用各象限中精心设计的对话框，进一步引导读者思考面临的现况或目标。因此，只需要一张纸及一个象限图，运用两个有效切线，就能轻松完成整理思绪的三大步骤：「把握现状」、「设定目标」、「解决问题」，从此培养「思考行动」的习惯，迅速掌握工作重点、突破问题症结、找出解决方法。

　　．象限图思考术，帮你解决五大职场问题

　　看似简单的象限图，只要巧妙运用，可发挥意想不到的功效！举凡时间管理、人际关系、职涯发展、谈判交涉、团队合作都可派上用场。全书收录各种实例、情境及应用表格，为你设想工作中不同的状况，提供各式象限图让你参考。比方说，以象限图结合步骤图的概念，教你有效利用时间，迅速掌握工作轻重缓急；面对出包问题时，独家提供两大预防法宝；增进工作能力，提供必备的双效进修法……广泛应用在职场各领域，为你减轻工作负担，提升效率。

　　此外，本书的「象限图思考整理术」不只帮你「了解」问题，更有效归纳出「解决」问题的关键方法，让棘手的工作难题瞬间变简单。

　　※管理时间＋提高工作效率→一个象限X三步骤，让你有效掌控工作效率与计画，并学会如何分配时间、妥善安排工作顺序，如期完成上司交办的任务！

　　※将人际关系化繁为简→从四大象限图检视自己的：「主张」与「提问」、理性与感性、常理与不合常理、待人的态度……找到合宜的待人处事方法，活络职场人际关系。

　　※找回工作干劲、设定目标→日复一日的工作让你逐渐失去热忱？或是安逸的工作环境使你安于现状、不想突破吗？利用象限图重新分类「你想做的事」，重燃工作热情！

　　※顺利与客户达成共识→借由象限图重新检视：双方满意度、客户的需求顺位、分析交涉对象，重新与客户釐清需求重点，让你交涉顺利零纠纷，共创双赢局面。

　　※加强工作团队效率→要帮助团队提升工作效率，可利用象限图，依序检视员工潜力、出包原因、改善方法、个人能力等，一一提供重要建议，精准调整团队体质。

　　任何职场及生活上的大小难题，只需要随手拿起一张纸，找到相对应的象限图＋步骤图，就知道「该做什么？」、「问题出在哪里？」更有效突破盲点、理出头绪、加速决策，达到事半功倍！

本书特色

　　1.    针对职场常见问题，对症下药，为上班族提供最实用的建议。
　　2.    利用象限图，列出纵轴／横轴，呈现真实情况，帮助读者迅速找出问题症结。
　　3.    活用步骤图，不只点出问题，依循图示的引导，可看见解决问题的明确方法。

好的，这是一份根据您提供的书名和要求撰写的图书简介。 --- 图书简介： 《一张纸+一个象限图让问题变简单：快速整理、简化流程、做好时间管理，搞定工作大小事》 核心理念：化繁为简，掌控全局 在信息爆炸、事务繁杂的现代职场中，我们常常感到被无尽的任务、邮件和会议淹没。面对堆积如山的工作，我们如何才能保持清醒的头脑，高效地处理每一件重要的事情，而不是陷入低效的“瞎忙”状态？本书旨在提供一套直观、易操作的方法论，帮助你通过结构化的思维工具——“一张纸”的梳理和“一个象限图”的决策——将复杂的管理挑战转化为清晰的行动计划。 本书不仅仅是一本时间管理手册，更是一套思维升级的工具箱。它聚焦于如何系统性地解构复杂性，提炼核心要素，并以最直观的方式呈现出来，从而让你在面对任何管理难题时，都能迅速抓住关键，制定出最有效的执行路径。 第一部分：告别混乱，用“一张纸”重建思维秩序 现代人最大的困境之一，是将信息和任务存储在大脑中或分散在各种数字工具中，导致关键信息丢失和决策延迟。本书开篇即引入“一张纸”的思维框架，强调思维的外部化和结构化。 思维的外部化：从大脑到纸面 我们探讨如何有效地将脑海中模糊的想法、待办事项清单、项目目标和潜在风险，全部迁移到一张可控的物理空间中。这不仅能减轻大脑的负担，更能迫使我们在记录时进行初步的筛选和组织。我们将详细介绍几种高效的“信息捕获”技巧，确保信息输入的一致性和完整性。 核心要素的提炼：结构化梳理技术 一张纸并非杂乱无章的涂鸦板。本书将教授读者如何运用简洁的符号、流程图和层级结构，对捕获的信息进行“结构化提炼”。例如，如何快速区分“目标层级”、“行动步骤”和“依赖关系”，将原本平铺直叙的文字转化为具有逻辑骨架的视觉化信息。通过练习，你会发现，大部分复杂问题在纸面上被清晰地勾勒出来后，其难度已自然降低了一半。 “问题定义”的艺术 很多项目的失败源于对问题的定义不准确。本书提供了一个专门用于定义问题的模板，它要求你在纸上清晰地回答：“我们到底在解决什么问题？”、“成功的标准是什么？”、“目前的限制条件是什么？”。这种强制性的精确定义，是后续所有优化流程和时间管理的基础。 第二部分：决策的利器——“一个象限图”的魔力 一旦问题被梳理清楚，下一步就是如何在有限的资源（时间、精力、预算）下做出最优决策。本书的核心工具——“一个象限图”，提供了一个简单而强大的决策模型，帮助我们从海量选项中快速聚焦于高价值、高影响力的行动。 超越“四象限法则”的深度应用 我们并非简单地重复经典的“重要/紧急”划分。本书深入探讨了基于不同业务场景定制象限图的策略。例如，在项目管理中，我们可能需要一个“风险/收益”象限图；在个人精力管理中，则可能是一个“精力消耗/价值产出”象限图。关键在于理解象限图的本质：它是一个基于两个关键维度的二维矩阵，用于可视化地进行优先级排序和资源分配。 “对角线”策略：平衡与取舍 象限图的价值不仅在于分类，更在于指导行动。我们将重点讲解如何运用“对角线”策略进行资源倾斜。例如，如何识别那些“看似不紧急但极度重要”的任务，并确保它们获得持续的资源投入，避免它们在未来转化为“紧急且重要”的危机。通过定期的象限图回顾与调整，确保行动始终与核心目标对齐。 流程简化与瓶颈识别 在流程优化层面，象限图被用来分析当前工作流的每一个环节。通过将每个步骤放置于“投入产出效率”象限中，我们可以迅速识别出那些“高投入、低产出”的冗余环节，从而进行果断的简化或淘汰。这种可视化分析法，远比冗长的文字描述更能激发团队对流程优化的共识。 第三部分：从工具到习惯——高效能的日常实践 掌握了工具，更重要的是将其融入日常习惯，真正实现对工作大小事的掌控。 时间管理的精细化：区块分配与能量匹配 本书提供了如何结合“一张纸”梳理出的任务清单和“象限图”排定的优先级，进行精准时间区块划分的方法。这不是简单的日程表填充，而是基于对个人生物钟和精力波动的认知，将高难度、高认知负荷的工作分配到“精力高峰期”，将例行公事安排在“低谷期”，实现人与任务的完美匹配。 危机处理与快速响应机制 当突发事件发生时，保持冷静至关重要。本书教授如何利用预先在纸面上构建的“应急预案结构图”，结合象限图的快速评估能力，在几分钟内完成对新情况的定位、影响评估和初步行动方案的制定，避免手忙脚乱。 成果的固化与迭代 效率的提升是一个持续的过程。我们最后会探讨如何将使用“一张纸+一个象限图”的实践固化为个人或团队的SOP（标准作业程序）。每一次的成功简化和高效决策，都应被记录并沉淀为下一轮优化的起点，形成良性循环。 为什么你需要这本书？ 如果你厌倦了复杂的管理理论、冗长的培训课程，渴望一套即学即用的方法来清理思绪、聚焦重点、并切实提升执行力，那么本书就是为你准备的。它将告诉你，最强大的管理工具，往往是最简单、最直观的那一种。掌握了这两样基础工具，你将能够以更少的努力，处理更多、更重要的工作，最终真正掌控自己的时间和产出。 拿起这本书，开始你的“化繁为简”之旅，让复杂的世界在你的手中变得清晰可控。

作者简介

吉山勇树

　　Hybrid商业顾问股份有限公司董事长兼执行长，每年有超过两百天在处理企业顾问案件，内容包括组织开发、企划立案、策略实践、业务改善等，并举办相关研修、演讲活动。目前推出多本畅销书籍，二十一部着作中，有四部作品已在国外翻译出版；在电视节目、报章杂志等媒体上，经常能见到他的身影。平时亦担任「日本教育再兴联盟」、「.JP」、「奈良东洋祭典」等多数非营利团体的理事、顾问，积极推广教育文化的复兴活动。同时身兼GMO Culture Incubation股份有限公司董事长兼总经理、法国香槟骑士团（Ordre des Conteaux de Champagne）骑士／金刀会（La Confrerie du Sabre d'Or）会员等职务。

译者简介

刘爱夌

　　熊本居民。日本文学硕士，典型的A型，不标准的狮子座。
　　除了是个在中文与日文之间穿梭的自由译者，还是个每天和两个小宝贝搏斗的妈妈。
　　联络请至：ireneliu.jp@gmail.com
 

Prologue  一张纸和象限图帮你「拨云见日」

Chapter1　时间老是不够用吗？这样整理思绪准没错！

01　订定计画要「不留后路」
  　〔象限图〕　规定时间的工作・时间自由的工作 × 预留时间・不预留时间

02　「草率」而始，「谨慎」而终
  　〔象限图〕　草率・谨慎 × 慢思・快办

03　将工作分为「自己就能做」和「自己做不到」
  　〔象限图〕　自己就能做・自己做不到 × 同事做得到・同事做不到

04　小事又如何？大方和上司商量！
  　〔象限图〕　WHAT × HOW

05　整合目的和目标
  　〔象限图〕　WHY × WHAT

06　掌握工作的轻重缓急，决定先后处理顺序
  　〔象限图〕　重要度 × 紧急度

07　依成效和难度决定先后处理顺序
  　〔象限图〕　难度 × 成效

08　以「所需时间」和「产出时间」衡量工作
  　〔象限图〕　所需时间 × 创出时间

09　发觉自己「想做什么」
  　〔象限图〕　Have to do × Want to do

10　自己跨出「半步」
  　〔象限图〕　自己・他人 × 组织・个人

Chapter 2　想将人际关系化繁为简？这样整理思绪准没错！

01　积极表达己见
  　〔象限图〕　提问 × 主张

02　用逻辑和诚意说服他人
  　〔象限图〕　理性 × 感性

03 　达成共识，消除偏见
  　〔象限图〕　自己认为的常理・不合常理 × 对方认为的常理・不合常理

04　预防出包两大法宝：「监视法」+「自我宣传法」
  　〔象限图〕　你懂自己吗 × 别人懂你吗

05　敞开心胸以诚相待，轻松建立职场好人缘
  　〔象限图〕　尊重自己 ×　尊重别人

06　「职场扮演的角色」决定你的行事风格
  　〔象限图〕　积极派・谨慎派 ×　领导型・跟随型

07　尊重自己
  　〔象限图〕　有意・无意 × 爱自己・爱他人

Chapter3　人生迷失了方向？这样整理思绪准没错！

01　想要进修？从找出「能力落差」做起
  　〔象限图〕　公司・个人 × 基本技能・专业技能

02　双「效」进修法
  　〔象限图〕　擅长・不擅长 × 意愿高・意愿低

03　分析附加价值，顺利达成目标
  　〔象限图〕　目标 × 附加价值

04　完全掌握「自我成长循环」
  　〔象限图〕　改进意愿 × 成长

05　即使遭遇困难也绝不放弃
  　〔象限图〕　对现状满意与否 × 行动

06　竞争对手的多寡，将关系到职涯规划
  　〔象限图〕　工作 × 竞争对手

07　借「单飞」表现自我
  　〔象限图〕　团队工作 × 个人活动

08　只要做到「公私相乘」，工作也能是种享受
  　〔象限图〕　工作・私生活 × 改变・维持

09　利用「计画性偷懒法」唤醒工作动力
  　〔象限图〕　休假 × 工作

Chapter 4　别人总不把你的要求当回事？这样整理思绪准没错！

01　适时表明自身立场
  　〔象限图〕　利己 × 利他

02　釐清彼此需求重点，交涉顺利零纠纷
  　〔象限图〕　对方满意度 × 我方满意度

03　釐清交涉对象的需求顺位
  　〔象限图〕　价格 × 品质

04　若在「交期」和「价格」方面无法达成共识，可改从「品质」着手
  　〔象限图〕　交期 × 价格

05　若在「品质」和「交期」无法达成共识，可改从「价格」着手
  　〔象限图〕　品质 × 交期

06　善用服装仪容，打造完美形象
  　〔象限图〕　保守・前卫 × 独特・普通

07　分析交涉对象所扮演的「角色」
  　〔象限图〕　冷酷派・热情派 × 领导型・跟随型

08　依顾客的消费潜力订定行销策略
  　〔象限图〕　市场潜力 × 交易经验

Chapter 5　工作团队不够强？这样整理思绪准没错！

01　工作不挑人，合作更顺利
  　〔象限图〕　挑人・不挑人 × 定型・未定型

02　摧毁团队内的「隐形高墙」
  　〔象限图〕　问题处理时间 × 影响

03　双重角度整理工作失误
  　〔象限图〕　单次错误・屡犯错误 × 个人努力・公司协助

04　衡量同事的「能力」和「意愿」高低
  　〔象限图〕　工作能力 × 工作意愿

05 「预防」和「应对」不应一概而论
  　〔象限图〕　风险发生机率 × 风险影响程度

前言

　　「事情堆积如山，却不知从何做起、如何解决……一切没完没了，永远看不见终点。」「急着要处理重要的事，无奈地发现，光处理杂务时间就用完了，最后只能不断延宕，等到火烧屁股才临时抱佛脚。」

　　「上司客户各说各话，叫我做东做西，到底该听谁的？每件事好像都很重要……根本无从判断。」

　　今时今日，上班族正面临前所未有的困境。

　　市场波动导致业务变化，随之而来的是讲求高速度、高效率的时代。在这样的环境下，每个人的负担（工作）日益增加。

　　再加上资讯科技日新月异，工作变得愈来愈复杂。

　　由于工作内容愈复杂，牵扯到的人（股东等）愈多，衡量利弊就愈困难。

　　随着生活环境日渐便利，我们曝露在各样的资讯下，每天都被迫整理、消化这些资讯，还得在一片兵荒马乱中，做出最佳决策。

　　你曾有思绪乱成一片的经验吗？是否也曾不知如何是好，进而感到仓皇失措、停滞不前呢？

　　其实只要利用「一张纸」与「象限图」，就能改善这些窘境！

　　这两项工具能帮助你整理思绪，加快决策速度，让你想做什么就立即付诸实行。简单来说，就是为你培养「思考行动」的习惯。

　　当面对课题与问题点时，本书能帮助你自然而然地「引导」出答案，进入下个阶段，往未来踏出崭新的一步。阅读本书能让你不再「满头问号」，明确知道下一步该怎么走，水到渠成、马到成功。

　　准备好让你的人生「晋级」了吗？
 

◎一切从「写出来」开始

如同前言所说，现代上班族正面临各种烦恼。

尤其是对工作资历尚浅的菜鸟而言，面对尚未习惯的业务，每天被工作追着跑，就连好好整理心情的时间都没有，自然容易误闯死胡同，一条路愈走愈没盼望。纵使是老鸟也是不例外，因为随着工作经验增加，肩上的责任加重，被交办得处理的事务也愈来愈多，因此，要如何迅速做决断便成了当务之急。

想要改善这些状况吗？不想再做出错误判断吗？那就从「整理思绪」开始做起！

而想整理思绪，不能光用「想」的，而是该用「写」的。若只是在脑中思考「该做什么？」、「问题出在哪里？」这样只会在原地兜圈子毫无进展，用笔写在纸上才是正确的做法。

事实上，「写出来」正是一种「借由文字将问题明朗化」的举动，也是引发新行动的催化剂。简而言之，「思考行动」是解决一切的关键。

◎靠双轴找出「现状」、「目标」、「解决」的线索！

写出「课题」与「难处理的事项」只是整理思绪的第一步，问题并非就此解决。也就是说，罗列「今日待办清单」并不等于订好「今日计画」，还必须依事情轻重缓急决定顺序后，按部就班进行处理。

此外，在安排重点工作时，光是「想到什么，写什么」是没帮助的，应依工作的难易、成效高低加以排定优先顺序。

这时，就是「象限图」派上用场的时机了。

「象限图思考整理术」指的是种利用横纵双轴整理思绪的方法。

不同于一般「象限图」，它有两个切线（轴），可顾及多方的考量。

而这个方法不费工、不耗时，却能完成整理思绪缺一不可的三大步骤：「把握现状」、「设定目标」、「解决问题」，而且效果奇佳，令人惊艳！

只要使用象限图，包准让你三大步骤一气呵成：「现在我的工作是？」（把握现状）→「今后该进行哪项工作？」（设定目标）→「要如何进行新工作？」（解决问题）。

不过，有一点请各位务必注意，那就是「轴的定义」。比方说，当目的是「提高工作效率」时，纵轴和横轴分别该如何定义？你是否也为此感到疑惑呢？

别担心！本书为你设想了各种不同状况，提供各式象限图供你参考。

相信其中一定有与你状况相符的象限图。

建议大家刚开始，可先使用其中一到两个中意的象限图，慢慢地，你会发现自己的想法愈来愈多元，逻辑也愈来愈清晰。

评分☆☆☆☆☆

拿到这本书，我第一时间就被它那种“化繁为简”的哲学所吸引。在信息爆炸的时代，我们每天都在接收海量的信息，处理无数的任务，很容易迷失在信息的洪流中，忘记了自己真正要做什么，或者被一些看似重要但不紧急的事情所淹没。这本书提出的“一张纸”和“象限图”概念，让我感觉找到了一个清晰的“导航仪”。我设想，通过一张纸，我可以将脑海中纷繁复杂的想法、待办事项、项目目标等等，以一种可视化的方式清晰地呈现出来，不再是零散的笔记或者杂乱的电子文档。而那个“象限图”，我猜想它可能是一种非常巧妙的分类工具，能够帮助我快速地识别任务的优先级，区分紧急和重要，从而更有效地分配时间和精力。这对于我这种容易“选择困难症”或者“拖延症”的读者来说，简直是福音。

评分☆☆☆☆☆

老实说，我是一名技术人员，平时接触的都是逻辑严谨、数据说话的东西，对于一些偏向“软技能”的书籍，我有时会抱持一种审慎的态度。但是，这本书的标题中“一张纸+一个象限图”这种极具操作性和具象化的表达方式，反而引起了我的兴趣。它没有空泛地谈论理论，而是提供了一个具体的“载体”。我猜测，它可能将一些抽象的管理学概念，通过一个简单易学的模型，转化成了可以直接应用到实际工作中的工具。这对于我来说，可能是一种全新的学习方式。我期待它能帮助我以一种更直观、更高效的方式来处理工作中的各种“大小事”，提升解决问题的能力，并且能够真正做到“简化流程”，减少不必要的环节，将更多精力投入到核心任务中。

评分☆☆☆☆☆

这本书的标题就足够吸引人了，尤其是“一张纸+一个象限图”这个核心概念，让人眼前一亮。我一直觉得生活中和工作中有太多琐碎的事情需要处理，常常感到被压得喘不过气来，也知道自己效率不高，但总找不到一个切实可行的方法来改变。市面上关于时间管理和效率提升的书籍很多，但很多都过于理论化，或者需要复杂的工具和系统，执行起来有难度。这本书的标题直接点出了“简单”二字，并且强调了“一张纸”和“一个象限图”这两个非常具体且易于理解的工具，这让我觉得它可能真的能触及问题的核心，提供一种可以直接上手、无需过度学习就能应用的解决方案。我期待它能提供一些颠覆性的视角，帮助我理清思路，将那些杂乱无章的想法和任务，用最精炼的方式呈现出来，从而实现真正的“快速整理”和“简化流程”。

评分☆☆☆☆☆

我是一名职场新人，每天都要面对大量的学习任务和工作内容，常常感到力不从心，不知道从何下手。这本书的题目“快速整理、简化流程、做好时间管理”正是我的痛点所在。尤其“做好时间管理”这一点，我一直觉得是职场人士必备但又最难掌握的技能。这本书的“一张纸+一个象限图”的组合，让我充满了好奇。我一直在寻找一种能够让我快速建立起工作条理，并且能够持续执行下去的方法。很多时间管理方法都要求制定详细的计划，但对于我这样刚开始摸索的人来说，往往难以坚持。这本书的简洁方式，也许能让我先从基础入手，学会如何用最有效的方式捕捉和组织信息，然后通过象限图来指导我的行动，逐步养成良好的时间管理习惯。

评分☆☆☆☆☆

我是一名自由职业者，工作的时间和地点都比较自由，但也正因为如此，我常常觉得自己的时间被分散了，难以集中精力完成重要的项目。很多时候，我会因为同时处理多个客户的需求而感到压力山大，也因为缺乏一个明确的规划而错失一些机会。这本书的“一张纸+一个象限图”的组合，让我眼前一亮。我一直渴望找到一种能够帮助我清晰地梳理工作思路，并且能够有效地管理我的时间，让我能够更好地平衡不同项目之间的优先级。我相信，这本书提供的这种“简易工具”，能够帮助我快速地将脑海中纷繁复杂的任务和想法整理得井井有条，从而提高我的工作效率，让我能够更从容地应对各种工作挑战，真正做到“搞定工作大小事”。