影响力时刻:设计「策略对话」,5核心原则驱动团队高效解决问题

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原文作者: Chris Ertel, Lisa Kay Solomon
图书标签:
  • 沟通技巧
  • 团队协作
  • 问题解决
  • 高效工作
  • 领导力
  • 策略对话
  • 决策制定
  • 组织管理
  • 商业沟通
  • 影响力
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具体描述

开完会议却难以决策吗?
决策后的计画无法推动吗?
寻遍商学书籍,始终没有解决良方?
亚马逊网路书店5颗星的商业策略祕笈
哈佛商学院不教你的一堂最重要领导课程
就是在会议时刻发挥关键影响力!

  工作上的大小会议不断,绩效却愈来愈差?谈判桌上你来我往,难以达成共识?想更上层楼的超级业务、团队主管、高阶领导者,欲透过会议凝聚共识、解决困境,却收不到具体成效,你知道问题出在哪里吗?本书告诉你,要改变空转没效率的会议、突破沟通时的迷思、找出问题症结点,设计一场精采的「策略对话」是关键因素,使平凡会议瞬间变成精采交集,创造个人与团队的双赢!

  .为行动目标打造策略会议,创造效益极大值

  让开会不只是开会,而是创造有影响力的时刻,是每位领导者必学的一门课题,但这却是各大商学院不会开班授课的关键内容。本书两位作者分享打造高效会议的祕诀,他们在教学与担任企业顾问的实务中发现,成功沟通的关键,就是设计过的「策略对话」;这是一种有组织、有计画的沟通技巧,尤其是充斥各种想法的多人会议,更需要「策略对话」以促进团队达成共识、产生具体结论、提升解决问题的行动力。

  作者以许多实例说明会议或谈判的沟通情境,须透过明确的设计,才会产出清晰的结果;书中进一步分析设计「策略对话」的「5核心原则」,从建立团队共识开始,学会如何凸显主题并迎向反对声浪、找到对谈的时机以传达建议或结论,甚至让与会者有终身难忘的体验。而最后的决策只是起点,执行计画才是帮助团队前进的良药,使企业在稳定的策略对话中看清现况,快速地过关斩将。

  .破解成功对话密码5大原则

  一场精采、有影响力,又能迅速达到目标的高效会议,究竟要掌握什么诀窍?本书列举5大原则,告诉你掌握谈话技巧可震撼听者的思维,设计策略对话则有助于达成共识、逆转局势。

  [Rule 1] 宣告目标
  召开会议就是要讨论出结果,因此,沟通的目的必须明确。书中以布莱德.彼特主演的电影《魔球》(Moneyball)为例,阐述在团队中找出明确目标来进行策略对话,有益于提高整体成效。

  [Rule 2] 融合多元视野
  举行会议前,先找出最关键的与会者,让他们预作准备,并深入了解每位与会者和各利害关系团体的观点、价值及所关心的事物,让不同背景的人员互相交流,共创新价值。

  [Rule 3] 建立问题框架
  你看过隐形的大猩猩吗?哈佛心理学家的实验证明,开会或对话沟通时经常无法正确地传达意见,是因为大家都只想看或只想听自己想的事情。因此,策略对话的内容必须要能说明现阶段挑战的各种层面架构,包括个体与整体之间的关系;好的架构能使洞察力发挥作用,让与会者突破盲点,迅速解决问题。

  [Rule 4] 融合会场环境
  会议场所无疑影响开会的成效,因此,愈来愈多企业把开会地点转移到其他地方,希望为与会的每个人带来新气象。想打破既定思维,先从换环境开始激盪新意吧!

  [Rule 5] 创造体验
  会议中也可以创造身历其境的「体验」!与会者要先对议题内容有充分的体验,才能以自身经验提出正确的建议。书中引用一家面临行动平台发展挑战的软体公司,直接让高层主管上街运用智慧型手机和各种程式,包含卫星定位、影像翻译、app,立马「体验」!

本书特色

  1. 两位作者是美国长春藤名校与多家大学商学院的教授,也是资深策略顾问。经验丰富,内容精采详实,说服力十足。

  2.本书点破无效会议与对话的症结,针对会议永远开不完的上班族和高阶主管,提出强力有效的解药。

  3.内容穿插故事,让读者身历其境,理解沟通的迷思和本质。一目了然的图表则清楚表达策略性对话的重要元素。

  4.附上实用的「新手上路套装组合」,浓缩精华、提纲挈领,并有建议书目及练习场景,帮助读者快速上手。

著者信息

作者简介

克里斯・厄特尔(Chris Ertel)


  拥有社会科学博士学位,多年来担任顾问,他的客户包括财星五百大企业高阶主管、政府机构和大型非营利组织;在设计策略对话方面,已经有近20年的经验。如今与妻女住在柏克莱。

丽莎・凯・索罗门(Lisa Kay Solomon)

  在旧金山的加州艺术学院设计策略MBA课程教授创新,并协助企业主管团队培养视野,找到方法和技巧,设计更美好的未来。她与另一半和两个女儿住在加州蒙洛公园市。

译者简介

庄靖


  台大外文系毕,印地安那大学英美文学硕士。译有《TED大师×11位世界演讲冠军教你30秒说动人心》、《伦斯斐法则》、《改变时尚的100个观念》、《奥黛丽.赫本:一个优雅的灵魂》、《魅惑》、《PANTONE色彩圣经:预见下一波艺术、设计、时尚的色彩狂潮》、《下流科学》等。
 

图书目录

媒体好评

哈佛商学院没教的关键领导技巧

Chapter 1 设计策略对话——抓住冲击的瞬间
用画笔切木头/策略对话教父的教诲/创新:深入了解设计的力量/设计策略对话的五大核心原则/【核心原则1】 宣告目标→界定目的/【核心原则2】 确定参与者→融合多元视野/【核心原则3】 组合内容→建立问题框架/【核心原则4】 选择场地→融合会场环境/【核心原则5】 排定议程→创造体验/正确的工具有时是罗盘/设计理想会议:目标明确时正中靶心/成功的策略对话:在路径不清楚时,找出你的方向/以核心原则为设计程序

Chapter 2 界定你的目的——探讨策略对话角色
【关键做法1】 掌握你的时刻/【关键做法2】 选定一个目的/选择适当的目的/建立了解的策略对话:提出明确的挑战/确定选择的策略对话:把问题转为清楚选项/丰田金融服务的例子/找出(或创造)充实选项的架构/策略对话很少能做出决定/【关键做法3】 要走得慢,才能走得快/行动前的乍现灵光/下一步很容易──只要达成共识

Chapter 3 融合多元视野——启动聆听的力量
多元视野胜过团体迷思/【关键做法1】 组成梦幻团队/调和鼎鼐入门:伟大团队的社会学/哪一种多元视野?/建立梦幻团队/打开门窗──释放人质/【关键做法2】 创造共同的平台/【关键做法3】 计画燃烧/聆听的力量

Chapter 4 建立问题框架——策略对话的另一个方法
拼图盒上的图样/【关键做法1】 扩展(而非对抗)与会者的心态/【关键做法2】 在不同的框框内思考/【关键做法3】 选择一些主要的框架/框出焦点问题/言简意赅的框架:标语与比喻/视觉的框架:绘出景物/框架未来的哈格蒂保险公司/驱动对话向前进的框架

Chapter 5 融合会场环境——营造适切的对话空间
【关键做法1】 创造你的空间/找一个壳状空间/接下来,让空间属于你自己/【关键做法2】 运用视觉讯息/大家同时看见同一件事的力量/视觉想像新的全球工作场所──五天之内/【关键做法3】 照顾小细节/精益求精的强迫症/乐在细节/不能推诿:为与会群体的经验承担责任

Chapter 6 创造体验——身心并蓄的旅程
议程不算体验/【关键做法1】 发现,而不是告知/直觉公司接纳行动平台的未来/【关键做法2】 全心全意投入/纯理性的无理性/策略对话的情感设计/面对天主教教职修会人数下滑的问题/【关键做法3】 创造叙述的弧线/难忘的记忆会引发行动欲望

Chapter 7 面对「没错,但是」——尝试掌握策略对话
【「没错,但是」1】 政治力的运作/组织图是骗局/【「没错,但是」2】 短视近利/【「没错,但是」3】 卡拉OK的诅咒/面对「没错,但是」的抗力/大英百科全书的失败回路/漫无头绪并非问题之所在/VUCA世界需要更高明的策略对话

Chapter 8 创造你的影响力时刻——你需要的只是勇气
设计作为影响力时刻的策略对话/带领创造希望的策略对话/创造性调适胜过创造性破坏/面对下一个策略对话/不再回头:创造你的时刻

Chapter 9 新手上路套装组合——协助你设计策略对话
绪论/★一、界定目的/【关键做法1】 掌握你的时刻/【关键做法2】 选择一个目的/【关键做法3】 走得慢,才能走得快/★二、融合多元视野/【关键做法1】 组成梦幻团队/【关键做法2】 创造共同的平台/【关键做法3】 计画燃烧/★三、建立问题框架/【关键做法1】 扩展(而非对抗)与会者的心态/【关键做法2】 在不同的框框内思考/【关键做法3】 选择一些主要的框架/★四、融合会场环境/【关键做法1】 创造你的空间/【关键做法2】 运用视觉讯息/【关键做法3】 照顾小细节/★五、创造体验/【关键做法1】 发现,而不是告知/【关键做法2】 全心全意投入/【关键做法3】 创造叙述的弧线

谢辞

图书序言

序言

哈佛商学院没教的关键领导技巧


  本书宗旨

  《影响力时刻》是写给面对组织内最困难艰鉅策略问题的领导人;是写给想要和董事会积极互动的创业家,是写给有志影响社群的社会变革机构新商业模式;是写给陷入改变缓慢产业的教育家和医疗保健业者;也是写给有志面对全球挑战的商学院学生。

  在写作本书的过程中,我们努力「破解」有效策略对话的密码。我们总共访谈了上百名对象,包括许多这个领域的经理人、领导人和经验丰富的大师──我们称这群人为「黑带专家」。我们也访问了顶尖的思想家,谈策略对话的核心主题──比如与海菲兹和奇普.康利(Chip Conley)(註1)谈领导,彼得.舒瓦兹(Peter Schwartz)(註2)和乔.傅勒(Joe Fuller)谈策略,比尔.摩格理吉(Bill Moggridge)(註3)和前田.约翰(John Maeda)(註4)谈设计,阿特.克莱纳(Art Kleiner)(註5)和大卫.斯贝特(David Sibbet)(註6)谈群体对话,南西.杜尔特(Nancy Duarte)(註7)和丹.罗姆(Dan Roam)(註8)谈视觉思考,纳森.谢德洛夫(Nathan Shedroff)和詹姆斯.吉摩尔(James Gilmore)(註9)谈经验设计,以及与克雷.薛尔基(Clay Shirky)(註10)和莉莎.甘斯基(Lisa Gansky)(註11)谈线上对话。

  这组技巧不容易发展的原因之一,就是因为缺乏公开的例子。大部分的策略对话都是闭门进行,除了一些参与者之外,其他人都看不到。不论任何事,如果没有亲眼看到「好」是什么模样,都很难改进。

  本书将带你实地了解伟大的策略对话,让你看到哈格蒂保险公司(Hagerty Insurance)的领导人在面临诸多成长机会时,如何重新连结其核心目的,洛克菲勒基金会(Rockfeller Foundation)如何让新兴的冲击投资(Impact investing,或译影响力投资、创效投资,意指投资的重点不是追求金钱回报,而是为社会带来效益)领域业者联合在一起,把一个原本模煳的热门词汇化为因应社会挑战的全球网路。我们也会说明目标远大和设计宏伟的策略对话──包括直觉软体(Intuit Software)公司如何运用寻宝游戏协助公司干部想像移动平台的新可能,和天主教的德拉萨兄弟会(De La Salle Christian Brothers)教职修会如何在信众人数减少的情况下,运用客制的棋盘游戏,想像光明的未来。

  本书的章节安排是要协助读者迅速掌握我们的方法,并且让你对它如何运作有按部就班的理解。下一章(设计策略对话)将探索策略对话的观念──它是什么,来自何处,为什么重要,并且对我们设计过程中的5个核心原则,有概括的了解。接下来的五章则先列出原则,并各自举出关键作法,辅以理论和充分的例证作为说明。再后面(面对「没错,但是」)一章则带读者探究策略对话的黑暗面,协助你准备常见的3大障碍。结尾的一章(创造你的冲击瞬间)则协助你融会贯通,并为你如何做成功的准备,提出新的启发。

  在这些内容之外,本书还附有新手上路套装组合,指导你如何应用本书核心原则,并提升你策略对话品质的各种工具和诀窍。

  在VUCA世界的时代,领导人的当务之急是协助组织和社会面对调适性挑战。我们希望本书能让你做更妥善的准备,设计出对你的组织、生涯,甚至整个世界的未来,都最有意义的对话。

  註1:全球第二大及美国加州最大精品饭店「喜悦人生集团」(Joie de Vivre)创办人暨演说家。
  註2:《未来在发酵》作者。
  註3:《关键设计报告》作者。
  註4:《简单法则》作者。
  註5:作家、编辑顾问、教育家及《第五项修练丛书计画》的编辑指导。
  註6:《画个图讲得更清楚》 作者。
  註7:《跟谁简报都成功》作者。
  註8:简报《Show and Tell》 作者。
  註9:《体验经济时代》共同作者。
  註10:顾问、作家、纽约大学(NYU)研究所互动电信计画(Interactive Telecommunications Progran)兼任教授。
  註11:《物联网革命》作者。
 

图书试读

创新:深入了解设计的力量

能源可说是1970年代的指标产业,如今这个角色则是由高科技扮演──这个产业策略和规划的週期都比石油业快得多。如果说壳牌石油是70年代的指标石油公司,那么我们这个时代的指标科技公司就非苹果莫属。苹果的历史是企业史上起死回生最精采的故事。

1990年代中,苹果还在挣扎求生,如今却一度成为举世最大的上市公司,也是纽约证交所自1925年以来第11家市值最高的公司,与奇异(General Electric,又译通用电气)、IBM、艾克森美孚(Exxon Mobil)和其他各产业鉅子并驾齐驱,而这一切都归功于一条家家户户都派得上用场的产品线。

苹果亮眼的成功固然有诸多因素,不过在设计上的领导力却功不可没。近年来贾伯斯及其同僚已经让世人明白设计的力量及其高获利。

设计听来神祕,其实基本原则简单明了。设计是针对使用者的需要──通常是并没有说出来的需要,以训练有素的创造力解决问题的方法。伟大的设计就是要天衣无缝地融合形式和功能,创造新的解决方式,就如知名法学家奥利佛.温德尔.霍姆斯(Oliver Wendell Holmes)的名言,追求「复杂之后的简单」,返璞归真。

设计精良的产品、服务、建筑和网页,并不光是好看而已,而且能够发挥功能,往往以能意会但却难以言传的方式,给人美好的感受。家具大厂赫曼.米勒公司(Herman Miller)的Aeron人体工学椅就是一例,这种椅子不但给你实在的支撑,也让你有能移动和唿吸的空间。在米其林星级餐厅十全十美的用餐经验,和针对顾客个人口味提供选择的网路鞋店Zappos,也能有这样的体验。伟大的设计使我们心旷神怡,喜出望外,它提供连我们虽没有想到,却立刻「得到」的解决办法。

设计师是依据以核心原则为准绳,技巧为基础的程序,得到这些优良的解决办法。这些原则包括:

.培养对使用者及其需求深刻的了解和同理心。

.运用扩散思考(divergent thinking,或译发散思维,指由目标出发,沿着各种不同的途径去思考,探求多种答案的思维),探索不同的启发。

.借由能快速解决问题但不完美(quick-and-dirty)的原型方法学习,针对使用者和市场的回馈来做调整。

.先以一小群使用者测试这些解决方法,证明可行之后再大规模扩展。

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