「在说一个好故事打动人心前,不如抓住听众目光!」
─日本微软董事、日本第1简报师的最高准则
当「对方没在看」时,就代表你讲的99.9%他也没在听!!!
出版至今稳居Amazon「简报沟通类」前3名,读者4.8颗星强推! 大多数人都有类似的经验?
「明明已经说过了,对方却问我『咦,你刚刚说什么』……」
「对方点头如捣蒜,但其实根本没听懂……」
「客户听过以后表示『真不错!』,但却完全没有后续的具体行动……」
「简报很浅显易懂,但听过的人还是不了解你想说什么……」
贾伯斯、孙正义、马云,这些优秀的简报者只有1个共通点!
不是简报的图表多、数据多,更不是颜色丰富,而是「不让听众『东张西望』」
因为人脑只会理解「现在所看到的」,「其他看不见的」都视为杂讯。
要让听众专注听你说话,简报x抓住目光→打动人心。
曾是乡下地方程式设计师的西脇,摇身一变成为日本第1简报师的77个简报技巧,一次公开不藏私。
想达到抓住听众目光,首先必须做好「简报三要素」。
① 简报:简报设计、展示方法、PowerPoint使用技巧。
② 创造需求:提供诱因(「吸引力」)、强调限定(「稀少性」)、负面宣传(「风险」)。
③ 表达方式:言语词汇、姿势、肢体动作、手势、自己的视线。
从这本书里还可以学到: 1. 简报的目的≠传达资讯
简报,不是整理出一份精美的资料,也不是流畅的完成报告,更不是让对方理解你的想法。
而是「让对方照你说的做」。
2. 造成分心的要素都要排除!
‧排除重复语句,遵从「一张一个重点」。
‧不要用雷射笔也不要发纸本资料。
‧使用动画特效只是自我满足。
3. 创造需求,听者一定买单!
‧简报的黄金比例「主题70%、听者需求30%」。
‧「4个为什么」让人非听不可。
‧只要具备「吸引力」、「珍贵限定」、「风险提示」,就能无往不利。
4. 让别人「听」你怎么说。
‧一定会重复介绍自己的名字。
‧先告知听众「结束时间」,才不会分心一直看手表。
‧说「连接词」时是望向听众的最好时机。
本书特色 1. 日本第1简报师的首本着作:一年演讲250次、累计听众5万人次、受邀举办讲座的公司超过200间的丰富简报经验,本书一次公开。简报没重点又花俏、对方有听没有懂,有各种简报烦恼的人都适用。
2. 简报技巧超实用:一张一个重点、颜色不要超过3种、善用「留白」、想强数字时,单位缩小约20%等方法简单易执行。
3. 创造需求让简报更无往不利:让简报有故事,对方就会照单全收!
4. 「爱」与「热情」才是简报成功的最大关键:自己有爱,听众才会喜欢!学再多技巧不如一颗想分享好东西的心,这才是最重要的。