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图书介绍


做出第一眼抓住人心的好简报

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著者
出版者 出版社:三采 订阅出版社新书快讯 新功能介绍
翻译者 译者: 刘淳
出版日期 出版日期:2016/07/22
语言 语言:繁体中文



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发表于2024-09-23

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图书描述

「在说一个好故事打动人心前,不如抓住听众目光!」

─日本微软董事、日本第1简报师的最高准则
 
  当「对方没在看」时,就代表你讲的99.9%他也没在听!!!
  出版至今稳居Amazon「简报沟通类」前3名,读者4.8颗星强推!


  大多数人都有类似的经验?
  「明明已经说过了,对方却问我『咦,你刚刚说什么』……」
  「对方点头如捣蒜,但其实根本没听懂……」
  「客户听过以后表示『真不错!』,但却完全没有后续的具体行动……」
  「简报很浅显易懂,但听过的人还是不了解你想说什么……」

  贾伯斯、孙正义、马云,这些优秀的简报者只有1个共通点!
  不是简报的图表多、数据多,更不是颜色丰富,而是「不让听众『东张西望』」
  因为人脑只会理解「现在所看到的」,「其他看不见的」都视为杂讯。
  要让听众专注听你说话,简报x抓住目光→打动人心。

  曾是乡下地方程式设计师的西脇,摇身一变成为日本第1简报师的77个简报技巧,一次公开不藏私。

  想达到抓住听众目光,首先必须做好「简报三要素」。
  ① 简报:简报设计、展示方法、PowerPoint使用技巧。
  ② 创造需求:提供诱因(「吸引力」)、强调限定(「稀少性」)、负面宣传(「风险」)。
  ③ 表达方式:言语词汇、姿势、肢体动作、手势、自己的视线。

  从这本书里还可以学到:

  1.  简报的目的≠传达资讯
  简报,不是整理出一份精美的资料,也不是流畅的完成报告,更不是让对方理解你的想法。
  而是「让对方照你说的做」。

  2. 造成分心的要素都要排除!
  ‧排除重复语句,遵从「一张一个重点」。
  ‧不要用雷射笔也不要发纸本资料。
  ‧使用动画特效只是自我满足。

  3. 创造需求,听者一定买单!
  ‧简报的黄金比例「主题70%、听者需求30%」。
  ‧「4个为什么」让人非听不可。
  ‧只要具备「吸引力」、「珍贵限定」、「风险提示」,就能无往不利。

  4. 让别人「听」你怎么说。
  ‧一定会重复介绍自己的名字。
  ‧先告知听众「结束时间」,才不会分心一直看手表。
  ‧说「连接词」时是望向听众的最好时机。

本书特色

  1.  日本第1简报师的首本着作:一年演讲250次、累计听众5万人次、受邀举办讲座的公司超过200间的丰富简报经验,本书一次公开。简报没重点又花俏、对方有听没有懂,有各种简报烦恼的人都适用。

  2. 简报技巧超实用:一张一个重点、颜色不要超过3种、善用「留白」、想强数字时,单位缩小约20%等方法简单易执行。

  3. 创造需求让简报更无往不利:让简报有故事,对方就会照单全收!

  4. 「爱」与「热情」才是简报成功的最大关键:自己有爱,听众才会喜欢!学再多技巧不如一颗想分享好东西的心,这才是最重要的。

著者信息

作者简介

西脇资哲(Nishiwaki Motoaki)


  日本微软公司业务执行主管╱日本第1简报师

  1969年生。于岐阜小型系统公司担任程式设计师,每天过着面对电脑画面的生活时,开始自行钻研简报技巧。
  1996年,进入日本ORACLE公司担任产品行销。其后逐渐崭露头角,成为IT业界首屈一指的简报讲师。
  2009年进入微软公司后,为唯一一位日本籍沟通传达专家,活跃于业界,业务范围包含微软公司所有产品。
  2014年开始担任业务执行主管。

  独树一格的简报技巧经由口耳相传后,全国的演讲、研习营邀请蜂拥而至。身为高知名度的No.1简报讲师,具有「一年演讲250次、累计听众5万人次、受邀举办讲座的公司超过200间」的压倒性实蹟。举办讲座的单位包括三井住友海上、日立制作所、NHK放送研修中心、Japan Tobacco、富士通、Cybozu、吴羽(KUREHA)、RENAISSANCE、Nihon Unisys、国会议员、环境省、立命馆小学、筑波大学附属驹场国中、高中等,由上市公司到初等教育现场,致力于提昇各个阶层的「表达能力」。2010年开始持续举办的「沟通传达专家养成讲座」十分叫座,开放报名后,瞬间预定一空。

  〔Twitter〕@waki
  twitter.com/waki  
  〔Facebook〕西脇 资哲
  www.facebook.com/mnishiwa

译者简介

刘淳


  东吴大学日文系、东海大学日文所毕。曾任职日商与铁道业,现为专职译者,译有医疗保健、生活风格、美容瘦身、宠物教养、居家收纳等书籍。

  梦想是开一间沙发舒服耐坐,每桌都有Wi-Fi和插座的咖啡店,自己假装成客人窝在里面。

  wishowever@gmail.com
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图书目录

Prologue 抓住「目光」,就能「打动人心」
会表达的人,只有1个共通点
任何职业都适用的「抓住目光简报法」!
不善言词的人也学得会的简报技巧!

Chpater1 简报的关键在「听众目光」
简报3大元素──投影片、创造需求(好故事)、表达方式
简报的目的≠传达资讯
优秀的简报者都是这样做资料的!
日常的沟通表达也是简报的一种
成人的简报能力日渐低落
小孩才是「最强的简报者」
简报成功与否,关键在「中心思想」
「让听众一眼就看懂的」才是「最吸引人的简报」
听众人数越多,简报就必须设计简洁、用词精简
想提升简报技巧,就要从不好的例子中学习
减少负评,才是快速提升简报评价的方法
错漏字会让听众分心
不要发放「书面资料」
绝对不要用「指示棒」和「雷射笔」

Chpater2 简报是引导听众目光的第一步
减少简报上的资讯量
严守「一张一个关键字」的原则
简报中加入「动词」,让对方採取行动
为什么公家机关的资料难以阅读?
简报不需要页码
使用1种字体,用粗细变化即可
文字型简报,「留白」是最有力的工具
强调「数字」的简报设计法
颜色最多只用「三色+白色字体」
简报的配色,会影响听众心情!
简报素材资料库分享
简报「三分法」,让画面更吸睛
箭头标示和流程图,要遵守「左→右」、「上→下」原则
让关键字集中在「画面上方」
用「不对等」的方式呈现数据资料
简报中不需加入「统计数值」
使用动画特效只是自我满足
请不需要的「框线」删掉
打动人心的邮件写法
利用「备忘稿」功能制作「下一张简报的小抄」
简报放映时,能吸引听众注意的小技巧

Chpater3 「有故事」才能创造需求
简报的黄金比例:「主题70%、其他30%」
「四个为什么」让听众忍不住听你说
简报时要从「大主题进入小主题」
在开场时就要回应「听众的期待」
创造需求,让听众「不得不买!」
五种「限定」让听众不买都不行
「负面宣传」的强大影响力
「负面风险&强调限定」的组合宣传战略
效果更惊人的「三种混合宣传法」
用「一张纸」整理简报故事的技巧
利用「简报小卡」大幅提昇简报流畅度
简报的编排顺序很重要
加入「过场台词」,提昇顺畅度
简报做两份的理由
「听众在意的内容」会因「职位」而有所不同
用简报争取向高层表现的机会
简报安打率高的秘密

Chpater4 「说对话」吸引听众目光
自己的名字要说「两次」
与客户拉近距离,是抓紧客户心的不败法则
让听众忍不住抬头注目的「试探技巧」
先宣佈「结束时间」,别让听众盯着手表
分析「优秀简报者」的说话方式
站在「听众观点」才是好简报
「体验观点」比「促销话术」更能打动人心
简报时最好不要说的话
避免使用「代名词」
使用数字时要精准明确
操纵人心的「绝对时间」与「相对时间」魔术
让简报更有逻辑的说话技巧
「手、手指、身体、目光」运用法
「双手在肚脐前交握」是简报时的基本姿势
用「手指」引出「数字的魔力」
比起「拍手」,「安静无声」更强大
移动「身体」前,先移动「目光」
一对一简报的关键在于「座位位置」
说出「连接词」时看向听众
简报时,贾伯斯都在看哪里?
紧张时先吐气
简报,是为听众而存在
遇到突发状况时,绝不能沉默
提问时间最能「让对方採取行动」
「fact&opinion」倒转话术
说话时「引用」能减轻听众的心理负担
名词结尾,给人「信赖感」
提高现场团结感的「自问自答法」
「快慢说明法」能让听众放松
 临场感倍增!「现在进行式」的简报技法

Epilogue 你对简报内容是否有爱呢?
爱,是让简报成功最重要的要素
打从心底喜欢简报的唯一方法

图书序言

简报3大元素──投影片、创造需求(好故事)、表达方式

在序章,我已经和各位读者分享过「想传达讯息,就必须『抓住听众目光』」这个原则。

那么,具体来说该怎么做呢?

许多人都会想到「精心制作简报」这个方法。事实上,市售的简报技巧书也会看到许多介绍「如何做好简报」的工具书。

不过在学会这些技巧前,「抓住听众目光」才是关键!

简报是由「①简报」、「②创造需求(好故事)」、「③表达方式」3个重要元素组成的。

当这3个元素成功组合时,就能够完成打动听众的简报。事实上,这3个元素都能够加入「抓住目光」的技巧。

我也是以这3个元素相关的方法为基础进行简报。

当然,在「①简报」当中,有相当多的技巧可抓住听众的注意力。

该如何做出「让对方看了就想採取行动的资料」呢?──这个主题将在第二章讲解。

「②创造需求(好故事)」则是交你做出简报流程的方法。在本书的第三章,将介绍在宣传文案中吸引对方的注意力,并引导对方视线。

「③表达方式」则是简报时的肢体和语言表现,还包括简报时的身体姿势、动作、手势,以及简报者本身的目光等各种肢体语言。

肢体语言是简报时最重要的一环,但以往的简报书大多忽略它的重要。本书将在最后的章节第四章仔细说明相关技巧。  

许多人都觉得l「准备简报=制作简报」。

目前市面上简报类的书籍,内容也几乎都偏向「制作简报」。

然而,常有人对我说「就算是按照书上的方法做出完美的资料,开会时还是不顺利」。

此外,在表达方式及简报制作逻辑方面,或许是受到TED及部分业界领袖简报的影响,这些书籍也没有充分介绍商谈时能够实践的实用简报法。

因此,我将在本书中仔细告诉各位读者,其他书籍没有详细解说的技术,加强说明。

图书试读

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