年纪轻轻就很厉害:提案、沟通、开会、文书处理,一次到位,快准好!(二版)

年纪轻轻就很厉害:提案、沟通、开会、文书处理,一次到位,快准好!(二版) pdf epub mobi txt 电子书 下载 2025

原文作者: Apichart Siriphati
图书标签:
  • 职场技能
  • 沟通技巧
  • 提案技巧
  • 会议技巧
  • 文书处理
  • 效率提升
  • 职场生存
  • 个人成长
  • 办公技能
  • 时间管理
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具体描述

为什么老是「天天加班」或「做白工」?
瞎忙是有原因的!
改变工作模式,确切掌握超省力工作神技,DO THE BEST !

  @_沟通思考
  ‧主管是魔鬼,就要准备好腹案,勇敢问清楚!
  ‧如何解决开会三大问题:离题、没内容、没准备?

  @_人际关系
  ‧那个谁谁谁,我认识他啊?通讯录=人脉,不管换多少工作,一定要建立好分类!
  ‧烂公司、奥主管,我真倒楣……换个角度想,找出工作的优点,尝试新领域的工作项目!    

  @_时间管理
  ‧找档案,浪费了你多少时间?养成「用不到就delete」的习惯,随时记录、整理、分类!    
  ‧工作总是一团乱,脑袋一天到晚都黑洞?找出「不做」的事情,一次只做一件事!

  @_工作技巧
  ‧善用各项指令,变身Google大神,解决找资料、创意发想!
  ‧别人老是听不懂你在说什么?找好「参考资料」,胜过口头介绍!

  拼命工作,24小时还不够用?
  老板不满意,只能自己做到死?
  解救靠自己!超省力的工作神技!薪水加级跳!
  教你用最少的时间,达到最大的工作绩效!
好的,这是一份不包含《年纪轻轻就很厉害:提案、沟通、开会、文书处理,一次到位,快准好!(二版)》具体内容的图书简介: --- 《高效率职场新手的实战指南:从零开始构建你的职场影响力》 内容提要: 在快速变化的现代职场中,初入职场的年轻人往往面临着巨大的信息过载和技能鸿沟。本指南旨在为职场新人提供一套系统化、可操作的实战框架,帮助他们快速适应环境、建立核心竞争力,并逐步在工作中展现出专业性和影响力。本书聚焦于职场中那些最关键、最基础,却又最容易被忽视的“通用技能”——那些支撑起一个人职业生涯稳健发展的基石。 本书摒弃了空泛的理论说教,而是通过大量的真实案例分析和“情景模拟”练习,引导读者掌握职场沟通的艺术、时间管理的科学方法,以及如何有效地处理日常工作中的复杂任务。我们将深入剖析如何在高压环境下保持清晰的思路,如何与不同背景的同事和上级建立高效的协作关系,以及如何通过结构化的思维方式来解决实际问题。 核心章节概览: 第一部分:职场思维的重塑与定位 1. “新人心态”的转变:从学生思维到职业思维的跨越。 明确职业角色的责任与预期:理解“结果导向”与“过程管理”的平衡。 建立职业诚信体系:信守承诺的重要性,以及如何建立可靠的个人品牌。 职场中的自我认知:如何客观评估自身能力,并设定可实现的短期和长期目标。 2. 结构化思考的基础构建:让你的想法井井有条。 MECE原则的应用: 确保思考的全面性和无遗漏。 金字塔原理的初探: 训练如何自上而下地组织信息和论点。 场景应用:如何将复杂的问题拆解为可管理的小任务。 第二部分:高效能人士的时间与任务管理 3. 优先级排序的艺术:如何区分“紧急”与“重要”。 艾森豪威尔矩阵的实践落地: 针对不同类型任务的应对策略。 拒绝“无效忙碌”:识别并消除日常工作中的时间黑洞。 深度工作法的初步尝试:为高价值任务创造不受干扰的时间块。 4. 日程安排与任务追踪系统搭建。 选择适合你的工具:数字工具与传统工具的优缺点分析。 制定每日、每周的“行动清单”:如何确保计划的执行率。 处理突发事件的缓冲机制:为意料之外的工作预留弹性空间。 第三部分:职场人际与跨部门协作的艺术 5. 有效倾听与反馈的技巧:沟通的基石。 积极倾听的五个层面: 不仅仅是听到,更是理解背后的意图。 建设性反馈的艺术: 如何向上级或平级提供改进建议而不引起抵触。 向上汇报的精髓:掌握“电梯游说”的技巧,用最少的时间传递核心信息。 6. 跨部门协作中的角色定位与边界管理。 理解组织架构与信息流向:知道该向谁寻求帮助以及该向谁提供信息。 设定合理预期:在合作开始前明确责任范围,避免推诿扯皮。 建立“互惠”关系网络:如何将合作变成双赢的局面。 第四部分:日常工作文档与基础信息处理 7. 专业邮件撰写规范与效率提升。 主题行的艺术: 确保你的邮件被打开和重视。 正文结构的逻辑性:清晰的主旨句、支撑论点和明确的行动要求(CTA)。 附件管理与抄送规则:如何保持收件箱的整洁。 8. 基础数据整理与信息呈现的规范。 电子表格(如Excel/Google Sheets)的入门级高效用法:基础公式与数据清洗。 制作清晰的会议纪要(Minutes of Meeting):确保关键决策和待办事项的准确记录与传达。 规范的文件命名与云端存储策略:保证信息易于检索。 第五部分:职场抗压性与个人成长的持续动力 9. 应对挫折与建立职业韧性。 面对批评时的健康反应模式:区分针对工作与针对个人的反馈。 情绪管理与工作生活平衡的初步探索。 10. 主动学习与职业规划的迭代。 识别行业趋势与自身技能差距。 建立个人学习地图:如何利用碎片时间进行专业技能升级。 导师(Mentor)的寻找与维护技巧。 本书的独特价值: 本书不是教你如何“包装”自己,而是致力于帮你“打牢地基”。它关注的是职场中最普遍存在的效率瓶颈和沟通摩擦点,提供的是一套可立即在第二天投入使用的操作手册,确保每一位职场新人都能在入职初期就少走弯路,快速成长为团队中可靠、高效的核心成员。通过系统学习和刻意练习,你将能够自信地驾驭日常工作中的各项挑战,为未来的晋升和更大的发展奠定坚实的基础。 ---

著者信息

作者简介

阿皮查・西里琶帝(Apichart Siriphati)


  泰国国立朱拉隆功大学政治系、美国纽海芬大学企业管理研究所毕业。

  由于父母经营塑胶工厂,从小和中小企业有所接触,拥有丰富的工作经验。曾任职于塑胶化工公司、中华料理餐厅、贸易公司、行销公司,也曾自行创业,并担任过连锁加盟管理顾问、泰国政府一村一特产(OTOP)企画顾问。目前服务于出版与行销公司,编辑与创作过不少作品。

译者简介

何其松


  泰国名校理工学系毕业。因迷上武侠小说而舍去平稳的上班族生活到台湾学习中文。现职中央广播电台泰语节目主持人与节目编译,曾任电视剧和电影的泰文翻译,帮许多电视节目和广告做过泰语编译以及配音。

  译作:《主管不用很厉害!66个带人关键技巧,让部下主动做到好》

图书目录

Part 1  让人帮你做事,省下80%的时间
1.千万别害怕接近主管!问,就对了
2.最好的点子都是这样来的:找同事一起动动脑
3.和专家、达人交朋友 = 工作能力开外挂
4.有请Google大神,超效率工作术
【搞笑茶水间】上班族偷懒篇:放大绝!不管怎样,一定要装忙

Part 2  把工作变「简单」,学懒人做事
5.捷径VS.预设值,set一下省时又省力
6.别再敲滑鼠了,快捷键真的很好用
7.打电话这样说,一定有结论
8.解决开会3大问题:离题、没重点、没准备
9.跑外务、办小事,一次就做好
【搞笑茶水间】上班族迟到篇:有够瞎但还不错用的借口

Part 3  绝不NG的最强整理术
10.随手归档,告别文件超难找
11.一目了然!档案夹分层分类的实用技巧
12.养成「用不到就delete」的习惯
13.电脑常整理,才能维持高效能
14.花点时间做规画,大大提升工作效率

Part 4  「一次就OK!」的工作方法
15.条列式记下工作重点,工作超顺畅
16.最低要求:「字」要让人看得懂
17.再确认一次,错误减少80%
18.善用电话簿,打手机一键搞定
19.通讯录=你的人脉,不管换多少工作,一定要建立好分类
20.没用的文件,看完就扔了吧
21.用萤光笔「画下重点」,3秒就看完
22.把「错误」记录下来,下次就能主动做到好
23.准备好「参考资料」,甚过口头交代
24.制作文件索引或目录,让大家都找的到
25.同样的话,不说第二次!:把大家聚在一起,一次讨论完毕
26.打电话前,先列出「问题清单」
27.名片丢在一边,你就永远用不到
28.爱护地球:先预览确认,再列印

Part 5   最需要改变的,其实是自己
29.每天10分钟,想想怎么做会更好
30.根本不用这么累,决定「不做的事」
31.改变「坏习惯」,工作更有效率
32.保持良好的人际互动,什么事都好说
33.有意见,就请大声说出来
34.依照轻重缓急,安排工作顺序
35.这件事做一点、那件事做一半?一鼓作气把工作做完
36.设定「今日目标」,工作进度不DELAY
37.想清楚,才能说清楚

Part 6  为自己创造最幸福的工作
38.大笑三声,瞬间打败鸟人鸟事
39.用「微笑」开始你的每一天
40.挥别杂乱的办公桌与人生
41.改变座位和摆设,提升工作干劲
42.别管烂公司、烂主管,只要你自己是「最好的」
43.别浪费时间「抱怨薪水」
44.对工作有「热情」,你就跟别人不一样
45.多鼓励同事,定出共同的目标
46.觉得工作好累,那就「慢下来」
47.休息一下,你会做得更好
48.多看多听,向「成功的人」偷学
49.换个角度思考,找出工作的优点
50.为自己创造「最幸福的工作」
51.消除上班疲劳的方法
【搞笑茶水间】上班族偷睡地点大目击:到哪都是睡神

Part 7   这样做,从此不再做白工
52.随时存档,预防资料遗失
53.定期更新病毒码,做好防毒工作
54.不想重做,就要「资料备份」
55.跟客户有约,一定要再次确认

Part 8   这样做事最不累
56.学习新科技,沟通更便利
57.随身带笔记本,记下重要事项
58.和同事换工作做,让专长发挥到极致
59.培养好的团队,你就是leader
60.用心经营人际网络,贵人就在里面
61.从模仿别人开始,拓展自己的工作视野
62.关上电脑,到外面走走吧
63.「最困难的工作」,不要最后才做
64.工作分割法:拆成好几个部分,更轻松
65.主管朝令夕改?先hold住再说
【搞笑茶水间】上班族办公室运动篇:桌边体操加减做吧!

图书序言

作者序
 
  在现代的社会里,每个人都拚了命的工作,卖力的程度,彷彿一天二十四小时都还不够用,可是搞到最后,却只是落了个身心俱疲的下场。说穿了,这就是做事不得法的结果,如果懂得轻松省力的工作方式,就不会让自己这么累。
 
  本书介绍66个轻松工作的省力祕技,这些祕技都非常实用,在职场上绝对可以派得上用场。其实,有不少技巧是我们原本就知道的,只是很容易被忽略掉,例如:做笔记、复诵对方的话、寻求别人的意见等等,希望大家可以按照这些方法去做做看,你就会发现真的有轻松就能让工作顺利完成的办法。

图书试读

用户评价

评分

我得说,这本书简直是为那些希望在职场上快速成长的年轻人准备的“成长加速器”。我虽然年纪不算最大,但在很多方面总是觉得不够“到位”,尤其是在如何清晰地表达自己、如何有效地与人合作方面。读了这本书,感觉就像打开了新世界的大门。作者在“提案”部分的讲解,特别细致,让我明白了提案不仅仅是写一份东西,更是如何去说服别人,如何让自己的方案被认可。它教会我如何去提炼核心信息,如何根据不同的听众调整沟通策略,这对我来说真是太重要了。然后是“沟通”,这本书的沟通技巧,简直是“实操手册”,一点都不空泛。我学会了如何更好地倾听,如何在讨论中表达自己的观点,如何在出现分歧时保持冷静并找到解决方案。这些技巧让我的人际交往能力有了质的飞跃。关于“开会”,我以前总是觉得会议效率低下,但这本书却让我看到了高效会议的可能性,并且提供了具体的指导,如何让会议不流浪,而是有明确的目标和成果。文书处理的部分,它让我明白,即使是看似简单的文书工作,也能做到“快准好”,并且能给别人留下专业的印象。

评分

这本书的价值,远远超出了我的预期。我一直觉得自己是个挺“老实”的职场人,努力工作,但总觉得在表达自己的想法、争取机会上,总有那么一层窗户纸捅不破。这本书就像是那把钥匙,直接帮我打开了这扇门。首先,关于“提案”的部分,它不是教你如何写得花里胡哨,而是让你明白提案的核心是什么,如何用最少的文字传递最关键的信息,如何让你的想法更容易被接受。这让我不再害怕面对需要提案的场合,反而充满了信心。其次,“沟通”的章节,简直是职场社交的“救命稻草”。我以前总是因为沟通不畅而产生误会,或者错失良机,读了这本书,我才意识到,原来很多时候,只需要调整一下沟通的方式,就能取得事半功倍的效果。作者提供的各种沟通技巧,都非常接地气,我马上就能用起来。关于“开会”,这本书也给出了非常有建设性的建议,让原本令人头疼的会议,变成了一个可以展现自己、推动工作进展的平台。文书处理的部分,也是让我耳目一新,它让我明白,即使是小小的邮件、报告,也能体现出专业度和影响力。

评分

这本书绝对是那种“读完就想立刻实践”的神奇力量。我经常觉得自己陷入了工作的“低效怪圈”,明明花了很多时间,但成效却不高。尤其是面对一些重要的提案或者需要和不同部门协调的时候,总感觉力不从心。这本书的出现,就像一道曙光,直接点燃了我学习和改进的动力。它对于“提案”的阐述,简直是把我脑袋里的混乱理得清清楚楚。我之前觉得提案是一个很宏大的概念,而这本书则把它分解成一个个可执行的步骤,从需求分析到方案呈现,每一步都充满了智慧。然后是“沟通”,这部分真的是让我醍醐灌顶。我以前以为沟通就是说话,但这本书告诉我,沟通是一种艺术,更是一种技术,它教我如何去倾听,如何去提问,如何去引导对话,让交流变得更顺畅、更有效。还有“开会”,简直是职场人的“噩梦”变“福音”,书里提供的策略,让我能够更有效地准备和参与会议,不再感到迷茫和无助。文书处理的部分,虽然看起来不起眼,但作者却能从中挖掘出提升效率的关键点,让我写出的报告和邮件都更加专业、精准。

评分

我真心觉得,这本书就像是为我量身定制的职场“秘籍”。我一直觉得自己挺努力的,但总觉得在某些方面,尤其是跟人打交道、表达观点的时候,总差点意思。读了这本书之后,我才恍然大悟,原来很多时候不是我们不够努力,而是方法不对。作者在书中分享的关于“提案”的部分,真的太有启发了。我以前写提案,总是把所有我知道的东西一股脑儿地写进去,结果搞得对方抓不住重点,最后不了了之。这本书教会我如何去思考对方的需求,如何用最简洁、最有力的语言去呈现我的想法。沟通的部分更是让我受益匪浅,以前我总是担心自己说错话,所以说话很小心翼翼,反而显得不够自信。这本书让我明白,真正的沟通是建立在清晰的逻辑和真诚的态度上的,它提供了很多非常实用的沟通场景模拟,让我能够练习如何在压力下清晰地表达自己。开会的部分,我以前觉得就是浪费时间,现在才知道,原来一个高效的会议是有章可循的,如何准备、如何参与、如何总结,书里都有详细的指导。文书处理也同样细致,我以前写公文总是模模糊糊,这本书让我知道如何做到“快准好”,让我的文字更有力量。

评分

这本书我真是太意外了!原本以为标题上的“年轻”和“一次到位”会让我这种职场老兵觉得有点“年轻气盛”,但翻开后才发现,这绝对是一本宝藏。作者的文字一点都不浮夸,反而是非常扎实地把那些我们工作中经常会遇到的、但又容易被忽视的细节讲得透透彻彻。比如,对于提案,它不是简单地说要做什么,而是深入剖析了不同情境下提案的侧重点,如何才能直击要害,让听者立刻被吸引。还有沟通,这本书里提到的那些沟通技巧,简直是“降维打击”,我之前花了多少时间和精力去摸索,这本书却用寥寥数语就点破了关键。让我印象深刻的是,它并没有教你那些空洞的理论,而是通过大量的案例,让你看到这些方法是如何在真实的工作场景中发挥作用的。读完之后,我感觉自己的工作效率提升了不止一个档次,以前觉得头疼的会议,现在也能从容应对,甚至能主动提出建设性的意见。文书处理的部分也同样精彩,那些看似琐碎的格式、措辞,在书中得到了系统的梳理,让我在写邮件、报告时更加得心应手,避免了不必要的误会和返工。这本书就像一位经验丰富的老前辈,在旁边手把手地教你,让你少走弯路,快速成长。

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