搞定!:工作效率大师教你:事情再多照样做好的搞定5步骤

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具体描述

《TIME》盛誉为「商业心理自助类十年来最权威书籍」
500大企业惠普、微软、NIKE抢修课程
全球狂销200万册,发行超过30国语言
亚马逊书店排行榜/时间管理类Top1

  《富比士》赞誉:全美前五大高阶经理人教练―大卫‧艾伦

  公开GTD「搞定5步骤」, 帮助你实践无压力、高效能的工作管理技巧!

  事业有成、家庭和谐、满足个人志趣,几乎是每个人的愿望,但在资讯充斥、瞬息万变的环境中,该如何达成?你需要清空脑袋、保持思绪清明,才能享有工作与生活的平衡,实现更远大的目标。

  「最不会利用时间的人,最爱抱怨时间不够!」

  追求速度与效率必然产生压力吗?答案是否定的。大卫‧艾伦研究发现:工作效率和「放松能力」有直接关系!只有心思澄静、思绪分明,才能让事情有条理、创意无穷尽。

  作者将其思想建立为一套既有助于放松,又能掌握所有事的「搞定5步骤」,让每个人都能建立适合自己的管理系统,凡事有计画进行、身心妥善,便可以在加速时减低摩擦,高效时降低阻力。

  ◎ 创造高效的「搞定5步骤」

  <捕捉:善用工具取代脑袋>
  用收件匣、笔记本、APP或录音机等各种工具,不分大小轻重、个人或工作,收集所有待办事项,便能大量释放大脑造成的心理压力。

  <理清:决策杂事的最适处理>
  针对每件收集到的事试问:这需要採取任何行动吗?依可行动、不可行动分为:立即执行(2分钟内可完成)、委派他人、延后执行或立即丢弃、留作参考资料、列入未来再考虑项目;迅速决定事情所属的地方。

  <整理:让事情井然有序>
  将理清后的项目归类到行动清单、专案清单等各种能作为备忘提示的工具中,对不需执行但有价值的资讯则建立个人参考资料库,让事情透过外部工具各就各位,大脑专注发挥思考判断与创造力。

  <回顾:定期检视每个项目>
  定期检视各种清单,确保每项任务都在掌控之中、持续推动进展,甚至进一步发现启动搁置已久的梦想的机会,大胆挑战新事物。

  <执行:全心採取实际行动>
  考量自己的条件限制(情境、可用时间、精力)、事情格局(例行琐事或人生目标?)与任务性质(突发状况或已排定事项?),再依「直觉」决定当下应採取的适当行动。

  这是一本从核心原则到致胜秘诀――超级详细的「时间管理」工具书,不仅能改变工作习惯,也能改变面对工作的方式。只要照着步骤,绝对能帮助你有效达成理想目标!

本书特色

  1. 时间管理领域中,内外功兼具的最佳工具书

  本书涵盖大卫‧艾伦的哲思理念、成千上万名使用者实际经验,与认知科学的研究支持验证,却转化为简单而实际的方法、鉅细靡遗地说明,带领读者按部就班建立个人化的「搞定」管理系统。

  2. 内容具「模组式架构」,读者可视需求弹性运用
  作者针对「搞定」系统的每个环节、步骤,均提供诸多可独立使用的实践方法,学会多少技巧就能发挥多少功效,完整融会贯通更能发挥加乘效果。
  例如光是「2分钟定律」(指可在2分钟内完成的事,就在收到时立刻执行),就帮助无数未採用整套「搞定」模式的人,提升意想不到的极佳效率。

  3. 案例与建议极为实际,绝非唱高调却难做到
  决定处理事情的优先顺序,按传统的「由上往下」(从目标愿景到具体行动)没有错;但当底层已经混乱失控时,「由下往上」(从现行行动去探究目标愿景)更有效:管理好眼前小事,便能朝向大事迈进。

  4. 不只是「给你时间」,而是要给你「更美好的人生」
  作者的目标是帮助人们在工作和生活中远离压力及焦虑,期望让人们能「心境如水」地适度应对所有事:并非不为外物所动,而是面临任何状况都能恰当回应,自由安排好该做的事,进一步按照所追求的目标而活。

名人推荐

  电脑玩物站长Esor
  知名企业简报教练 王永福
  笔记女王 林珮玲Ada
  台湾电子商务创业联谊会理事长 郑纬筌Vista Cheng
  台湾首位GTD课程讲师 张永钖
  ICF国际认证资深教练 陈朝益
  「大人学」、「专案管理生活思维」网站平台联合创办人 姚诗豪、张国洋
  职场专栏作家、广播主持人 谢文宪

  高效达人好评推荐

  「学习如何有效处理事情,并不是要变成更忙碌的人,也不是要变成工作狂,而是可以用更放松、更优雅的态度,做自己想做的事,过自己想过的日子。如果你也想体会什么是全力以赴地工作、放松自在地生活,相信你也会跟我一样,从本书得到一些感动或启发!」―王永福,知名企业简报教练 

  「阅读了编辑寄来的《搞定》修订版书稿时,我又有发现新大陆的感觉。内容不只保有旧版的精华,还加入了这十多年间,人们生活因数位工具兴起而做的改变,更符合现代人操作使用。」―林珮玲Ada,笔记女王 

  「不论在台湾还是美国,我曾遇过多位优秀的企业经理人私下都是『搞定』的实践者。他们工作繁重却效率惊人,生活紧凑却能兼顾平衡。更让我印象深刻的是,他们对自己的时间拥有绝对的主导权,比一般人掌控自己的钱包还要谨慎!」―姚诗豪,「大人学」、「专案管理生活思维」网站平台联合创办人 

  「强烈建议大家仔细阅读这本经典之书,让你的个人时间管理及生活规画可以更加进步。毕竟说到底,时间是每个人都最公平的资源。能善用时间的人,就能更有效率地做出成果,达成不一样的成就。」―张国洋,「大人学」、「专案管理生活思维」网站平台联合创办人 

  「我身兼两岸企管讲师、职场专栏作家、广播节目主持人、新创事业共同创办人、梦想餐厅投资者、家庭重要成员……多重角色,让我游刃有余、有效运转时间的新时代重要技术,都在《搞定》这本书里!」―谢文宪,职场专栏作家、广播主持人 

  「我最近正在读大卫‧艾伦的《搞定》一探究竟。我也一直在接受一位名为伟恩‧派伯的GTD专业讲师的指导。」──小劳勃‧道尼,于《GQ Style》

  「《搞定》描绘了一种可以轻松且确实帮助庸碌的人们夺回生活品质主导权的方式。它可以帮助你变得更加成功。更重要的是,还能帮助你活得更快乐!」——马歇尔・葛,史密斯《UP学》作者

  「我是一个虔诚的、正牌的、GTD真正的信徒。我在15年前就迷上了GTD,这套方法不仅提高了我的工作成效,也让我的幸福感更加提升。然而,让我同样感到惊讶的是,GTD已经在世界各地深深扎根了!」—丹尼尔‧品克,《未来在等待的销售人才》作者
 
好的,这是一本关于时间管理和个人效能提升的图书简介,内容聚焦于如何系统化地处理工作和生活中的各种事务,提升掌控感,而不是直接描述您提到的那本书的特定步骤或内容。 --- 掌控时间,驾驭生活:从容应对高压时代的效率革命 书名: 《掌控时间,驾驭生活:从容应对高压时代的效率革命》 副标题: 打造个人工作流,释放你的全部潜力 内容简介: 在信息爆炸、任务永无止境的现代社会,我们每个人都在与“时间不够用”的焦虑搏斗。邮件堆积如山、待办清单无限延伸,似乎永远有做不完的事情。这种持续的被动应对状态,不仅消耗着我们的精力,更侵蚀着我们对生活的掌控感。本书并非提供一套僵硬的、放之四海而皆准的公式,而是致力于构建一套灵活、个性化的“系统思维框架”,帮助你从根本上重塑与“任务”和“时间”的关系。 本书的逻辑核心在于:高效能并非来自于更快的速度,而是来自于更清晰的焦点和更稳健的系统。 我们将深入剖析阻碍你前进的常见陷阱——完美主义的自我设限、目标模糊导致的行动瘫痪,以及信息过载引发的决策疲劳。 第一部分:重塑认知——理解效率的本质 我们将从哲学层面探讨“忙碌”与“高效”之间的本质区别。许多人将“忙碌”等同于“重要”,但本书强调,真正的效率源于对“价值”的深刻理解。我们会引导读者进行一次彻底的“价值校准”练习,明确什么才是对个人长期发展和幸福感贡献最大的事务。 这一部分将详细拆解“重要性”与“紧急性”的误区。我们探讨如何识别那些看似紧急、实则消耗精力却无助于长远目标的“虚假信号”。通过建立一个清晰的“价值地图”,你将学会如何果断地对低价值活动说“不”,从而为真正有意义的工作腾出宝贵的认知空间。我们不会强求你放弃休息,而是教会你如何将休息也纳入系统规划,确保精力储备的持续性。 第二部分:构建个人信息中枢——驯服数字洪流 在数字时代,信息就是生产力,但同时也是最大的干扰源。本书提供了一套实用的方法论,用于整合来自邮件、即时通讯、云笔记和各类工具中的信息流。我们关注的重点不是使用哪个App,而是如何设计一个统一的“入口”和“处理机制”。 我们将指导读者设计自己的“收件箱管理协议”。这包括如何设置信息过滤的阈值、如何批量处理通知(而不是被通知打断),以及如何建立一套行之有效的“数字归档系统”。通过清晰的分类和检索策略,你将能够确信所有重要的信息都已被捕获、分类并可随时调取,从而彻底消除“是不是漏了什么重要邮件”的隐形焦虑。重点在于将信息的收集转变为被动的、结构化的,而非主动的、碎片化的。 第三部分:从模糊到清晰——任务的深度分解与规划 这是将想法转化为行动的关键环节。很多计划的失败在于起始点过于宏大或描述过于模糊。本书将引入“意图驱动的分解法”。我们不只是把大项目拆成小任务,而是要求在分解的每一步都明确其“下一步可见的物理动作”。 我们会详细讲解如何有效利用“心智模型”来预演任务流程,识别潜在的障碍点。针对那些需要创造性思维或长时间专注的任务,我们提供了一套“启动仪式”和“专注环境搭建指南”,确保你在开始工作时能够迅速进入心流状态。此外,对于跨部门协作或涉及多方依赖的任务,我们将提供清晰的“责任界定与跟进矩阵”,确保协作流程顺畅,避免责任真空。 第四部分:系统化执行与迭代——精进你的个人工作流 高效能不是一次性的爆发,而是可持续的流程。本书的执行部分着重于流程的稳定性和适应性。我们将探讨如何设计“每日回顾”和“每周校准”机制。 “每日回顾”帮助你快速清空白天的残留思绪,确保工作与生活的边界清晰;而“每周校准”则是进行系统层面的升级,评估当前的流程效率,识别“流程堵点”,并进行针对性的优化。你将学会如何像工程师审视生产线一样审视自己的日程表和工作习惯,逐步淘汰那些低效的“历史遗留程序”。 本书特别强调“应对不确定性的弹性规划”。我们不会假设你的计划会完美实施,而是提供策略来应对突发事件、紧急插队,确保在系统受到冲击时,核心目标仍能保持稳定推进,而非彻底崩溃。这套方法论旨在让你在面对任何突发状况时,都能保持冷静的判断力,迅速调整路径,而不是手忙脚乱。 面向读者: 本书适合所有感到被工作和生活中的琐事所淹没的专业人士、管理者、创业者,以及任何渴望从“救火模式”转向“掌控模式”的个人。它提供的是一套灵活的工具箱和思考框架,助你建立一个真正为你服务的、适应性强的个人效能系统,最终实现工作与生活的平衡,并释放出被效率低下的系统所束缚的巨大潜力。这不是关于如何挤压每一分钟,而是关于如何让你的时间投入到最有意义的事情上,活出你真正想要的人生节奏。 ---

著者信息

作者简介

大卫‧艾伦David Allen


  大卫艾伦公司(The David Allen Company)的董事长,担任管理顾问与高阶经理人辅导教练超过35年。《快公司》(Fast Company)杂志称之为「世界上最有影响力的工作效率思想家之一」;亦获《富比世》(Forbes)杂志认同为全美前5大的高阶经理人教练、《商业2.0》(Business 2.0)杂志评选为年度50大重要人物。

  曾担任甲骨文(Oracle)、纽约人寿(New York Life)、世界银行(The World Bank)、福特基金会(The Ford Foundation)、L.L. Bean,以及美国海军的主讲人与主持人,亦曾为美国境内无数个人与团体举办研讨会。

  艾伦的文章曾刊登在《快公司》、《财富》(Fortune)杂志、《洛杉矶时报》(Los Angeles Times)、《纽约时报》(The New York Times)、《华尔街日报》(The Wall Street Journal)以及其他许多刊物上。

  目前住在荷兰阿姆斯特丹。

译者简介

向名惠(国外序、前言、第4章至结语)


  毕业于泰国的朱拉隆宫大学国际财经贸易系,主修会计。

  曾担任财经翻译并协助花旗私人银行翻译财务和理财投资相关的报表和资讯。也曾担任留学顾问,协助留学生选校、翻译及润饰留学文件。

  现为freelancer,主要替各大科技公司、银行及传产翻译行销文章、公司规章、财务报表等。兼任三只猫的妈妈及奴仆。

林淑铃(第1章至第3章)

  曾担任杂志採访记者、出版社编辑与版权工作。目前为译书与编书的文字工作者。译作包括:《新精品行销时代》、《搞定数位小孩》、《风靡全美的MELT零疼痛自疗法》、《马拉松该怎么练?》。
 

图书目录

【推荐序】3读《搞定》的3次人生突围       Esor
【推荐序】完成你想做的事情,完美你想过人生!   王永福
【推荐序】问题不在手帐,在系统!         林珮玲
【推荐序】「投资理时」的最佳操作手册        姚诗豪
【推荐序】提升个人效率的关键在「遗忘」      张国洋
【推荐序】「搞定」所有事,「搞定」幸福       郑纬筌
【推荐序】可行、弹性且真诚的最佳工具书      詹姆斯‧法洛斯
【导 读】旧雨新知一同快速「搞定」的指引     张永钖
新版简介
欢迎来到「搞定」

第1篇 搞定的技巧
第1章 新时代要用新方法
第2章 掌握生活主导权:精通工作流程的5步骤
第3章 有创造力地执行专案:做计画的5阶段

第2篇 实践无压力提升工作效率
第4章 准备着手:设定时间、空间与工具
第5章  捕捉:收集杂事
第6章 理清:清空收件匣
第7章  整理:设定正确的储存工具
第8章 回顾:更新系统,保持最佳功能性
第9章 执行:做出最佳行动决策
第10章 掌控专案滴水不漏

第3篇 关键原则的力量
第11章 养成捕捉习惯的力量
第12章 决策下一步行动的力量
第13章 专注于预期结果的力量
第14章 「搞定」模式与认知科学
第15章 「搞定」精进之道

结语
附录:词汇表
 

图书序言

推荐序

3 读《搞定》的 3 次人生突围


  如果不算偶尔翻阅的次数,我自己认真阅读《搞定》(Getting Things Done)原书大概有 3 次,每一次因为深入阅读这本书,都帮我在人生困境上完 成突围的胜利。

  第1次阅读是在我因为自己的时间管理方法不当,最终无法顺利从研究所毕业时,那时指导教授给了我一个建议:「你应该要找一个方法,解决你想追求完美但又容易拖延的性格。」

  当时我因为自己的重大挫败,也真的开始认真去看网路上的各种自我管理方法,于是认识了 GTD(Getting Things Done 的缩写,以下简称为「搞定」)这个观念,便找了《搞定》的原文书来阅读,老实说第1次读的时候,没能把整本书都读完,但光是读了前半部,就帮我找出了自己长久以来的问题:有理想性,但缺乏计画力,于是遇到比较大型的专案时,没有有效的方法来控管专案,以达到自己想要的成果。

  而《搞定》的前半部,正好从观念与原则上,提出了「实现目标」该有的技术,不久之后,我在出版社写了自己第一本书,主题是关于如何架设部落格,全书的字数或许比一本论文要求的还多,但这一次我有计画地完成了。

  第2次阅读时,我慢慢写部落格写出成绩,又开始在出版社工作,那时候脑袋里不断出现好多想做的事情、好多灵感、好多企画,手上常常同时好几个专案一起进行,把自己搞得晕头转向。

  于是我再次重拾《搞定》来阅读,这一次认真把后半部也读完,用「搞定」的方法来改造自己的工作流程,于是慢慢地不同专案都能同时进行且步上轨道、可以同时搞定部落格的经营与我的正职工作,到现在很多读者都还很讶异我如何每天维持写作与工作的进度?

  其实这得益于「搞定」的方法很多,最大的关键在于让我专注在下一步行动,利用有限时间保持每天的进度,但不会焦虑,也不被琐事干扰,于是看起来就像是很高效率一样。

  第 3 次阅读则是在我准备结婚的那一年,在那一年里,出版社的工作量没有改变,我也希望自己继续维持写部落格的习惯,而且那一年又要写一本后来成为我最畅销着作的Evernote笔记术专书,然后还要筹备婚礼、蜜月旅行与新居的所有细节,我忽然觉得人生的所有任务都挤在同一时间出现了。

  然而,即使在这么忙碌的情况下,我忽然觉得自己应该再读一次《搞定》,于是我偷着许多空档时间,从头读一遍,而经历过了前面几次的人生历练,第 3次阅读时,我发现这不只是一部教我时间管理方法的工具书,其实也是一本人生管理原则指南,尤其当面临真正庞大、重要的选择时,我应该怎么用智慧做出关键选择。

  原来「搞定」,不只是要搞定外在的任务,而是要搞定自己的内心、搞定人生的价值,卸下「完成」的压力,享受「开始做」的乐趣,当压力去除,自然进入高效状态。

  这就是我 3 次读《搞定》,以及我的 3 次人生突围,我想下一次我又遇到不同人生困境时,一定还会想再次拿起这本书来读吧!

文/Esor(电脑玩物站长)

推荐序

完成你想做的事情,完美你想过的人生!


  静下来,想一想你脑中有多少待办事项? 10 件? 20 件? 30 件?⋯⋯还是 100 件?

  工作上可能有个企画书要写、8 封电子邮件未回、上次答应小李帮他介绍的客户还没处理。还有小朋友下週要做的劳作、别忘了太太交代今天要带瓶酱油回去,而且下个月家族旅行的饭店还没订。哦⋯⋯还有!自己年初订下的个人成长目标,也还没找好要上哪门课。对了,书桌也乱了快大半年了,应该整理一下了。这时忽然手机又震动了一下,原来是长官的信,又传来一件新的工作⋯⋯。

  就因为我们的生活总是多线进行,在家庭、工作、个人、团体、短期、长期等不同角色间持续切换,所以我们才需要学习「搞定」,协助我们以系统化又有效的方法,完成想要完成的工作,这就是本书最大的核心!

  每个人都有不同的做事方法,对我而言,专注在一件工作是很容易的事,朋友常笑称我是单CPU脑袋,一次只能专注处理一件事情。虽然完成关键事项后,会有明显的工作成果,但其他事情常因此被延迟而忽略!身边也有朋友是待办事项管理达人,总是可以同时进行多项工作,待办事项满满一堆,无时无刻不是非常忙碌。「忙得没有时间思考」是最贴切的写照。当然还有更多的人,只是凭着感觉做事,没有任何系统化的方法(那您真的很需要这本书!)。

  其实不同的方法都各有优缺点。有空的时候,我经常在想:有没有更平衡、更有效的方法,来处理身边每天发生的这些事?让我能更有效率,但是又能更自在、更放松?

  本书一开始就教大家:什么是「全力以赴,心无旁骛」的境界。有几次我曾经历过这种聚精会神、感受不到时间流逝的感觉。在这种状态下工作效率极高,工作成果也非常惊人。书上一步一步说明:如何透过「捕捉」、「理清」、「整理」、「回顾」、「执行」这5个步骤,释放大脑的思绪,让我们能聚焦在更重要、更有价值的事情上,并达到「心境如水」的状态。

  我一面看书,一面就想动手处理已经乱了很久的书桌!(再回头看一眼混乱的桌子!)惊讶的是:作者也了解我们的问题,在书中教大家如何开始启动「搞定」计画。书上有些名人话语,像是「任何识字的人都无法成功将阁楼清扫干净」,很多建议都让人会心一笑,又很有道理。边看边想、边想边做,这是一本能带您动手执行的好书!

  回到根本,学习如何有效处理事情,并不是要变成更忙碌的人,也不是要变成工作狂,而是可以用更放松、更优雅的态度,做自己想做的事,过自己想过的日子。如果你也想体会什么是全力以赴地工作、放松自在地生活,相信你也会跟我一样,从本书得到一些感动或启发!
 
文/王永福(知名企业简报教练)

导读

旧雨新知一同快速「搞定」


  这是一本充满魅力的书,因为这本书可以帮助你完成大量工作,而且工作及生活的压力却能越来越低。

  这是真的。作者大卫‧艾伦累积了 35 年的时间管理实务经验,在本书用近20万字的扎实内容,细细讨论一般人在生活及工作中会遇到的失控、压力、分心及被动。借由学习「搞定」(Getting Things Done; GTD),你能够逐渐达到掌控、放松、专注及有意义的投入,让生活及工作更加高效,为自己及组织创造更高的价值。

  为了帮助大家快速理解本书内容,在此精要说明这 15 章的最核心概念。
 
文/张永钖(台湾首位 GTD 课程讲师)

图书试读

第 1 篇:第 1 章到第 3 章

介绍「搞定」最基础的概念,借由横向思考及纵向思考 5 步骤,达到「心境如水」(mind like water)的境界。

第 1 章:说明身为知识工作者对于「工作」(work)应有的概念。例如:捕捉杂事、清空大脑、决定下一步行动、横向思考与纵向思考等,帮助我们「心境如水」,面对人生大小挑战。

第 2 章:横向思考 5 步骤简述,借由细读本章即可掌握本书精髓。介绍掌控工作及生活的「捕捉」、「理清」、「整理」、「回顾」及「执行」5个步骤。 若您觉得需要延伸阅读,从第 5 章到第 9 章有更多详细的内容。

第 3 章:介绍「自然计画模式」(纵向思考),并引用实例说明下列 5 个阶段:定义目标及原则、辨识愿景与预期结果、进行脑力激盪、整理,以及决策下 一步行动。

第 2 篇:第 4 章到第 10 章

详细探讨「搞定」的方法论、相关工具设定、「捕捉、理清、整理、回顾、执行」5 步骤的实践方式,并阐述专案管理的方法。

第 4 章:详细解说设定个人工作管理系统与个人参考资料库的方法,以及相 关注意事项。

第 5 章:「搞定」第 1 个步骤是「捕捉」,目的是把所有引起你注意力的事情,全都收集起来,包含外在实体物品及大脑中的杂事,将所有杂事进行大扫除、放入合适的收件匣中。

第 6 章:「搞定」第 2 个步骤是「理清」,也就是对捕捉到收件匣的杂事决定下一步行动,并放置到合适的地方;可行动的事情分为「立刻执行」、「委派他人」、「延迟处理」3 个地方放置;不能採取行动的事情,可分成「丢弃」、「参考资料」、「孵化事项」3 个地方;超过一个行动才能完成的事情,则属于 「专案」。

第 7 章:「搞定」第 3 个步骤是「整理」,当杂事「理清」成行动,需要清单、档案夹来管理行动的提示及参考资料时,本章详细说明如何架构清单系统(包含行动清单、行事历、专案清单等清单)及建立参考资料系统的方法。

第 8 章:「搞定」第 4 个步骤是「回顾」,每週花 1 ∼ 2 小时做好每週检视, 让整个系统符合「收集及理清」、「持续更新」及「发挥创造力」3 个条件,每 週检视是「搞定」成功的重要关键。

用户评价

评分

这本书简直是我的救星!我一直是个习惯性拖延的人,每天醒来都觉得有堆积如山的工作和生活琐事压在身上,感觉自己像个被困在旋转木马上的仓鼠,拼命奔跑却原地踏步。常常是刚开始做一件事情,就被新的任务打断,然后整个人就进入一种“什么都想做,但什么都做不好”的混乱状态。这种感觉太糟糕了,不仅影响工作效率,也让我对生活失去了掌控感,总是觉得自己不够好,不够有能力。 拿到这本书的时候,我其实没有抱太大的希望,以为又是那种讲些大道理,但实际操作起来却很空泛的书。然而,当我翻开第一页,就被作者的真诚和坦率打动了。他没有回避自己在效率方面的挣扎,反而用一种非常 relatable 的方式分享了他如何一步步摸索出属于自己的高效工作法。书中那些看似简单的步骤,却有着颠覆性的力量。我开始尝试第一步,就是那个“明确目标”的环节,一开始觉得好像有点多余,毕竟我心里清楚要做什么。但当我真正坐下来,用笔写下那些目标,并把它们分解成更小的、可执行的任务时,我才发现之前那种模糊的“想做”和清晰的“要做到”之间,竟然有这么大的鸿沟。 最让我惊喜的是,这本书不仅仅是教你“如何做”,更重要的是它引导你去“为什么做”。很多时候,我们之所以效率低下,不是因为能力不足,而是因为我们不清楚自己做的这件事的意义和价值。作者通过一些小故事和个人经历,巧妙地将“效率”与“个人成长”、“内心平静”等更深层次的东西联系起来。这让我感觉,提高工作效率不再是一件枯燥的任务,而是一种能够让自己变得更好、更有成就感的生活方式。我开始重新审视自己的工作,不再只是机械地完成任务,而是思考如何通过高效完成工作,来为自己争取更多的时间和精力,去发展兴趣爱好,去陪伴家人,去真正享受生活。 在实践这本书的“第二步”和“第三步”时,我感觉自己像是打开了新世界的大门。那个“优先排序”和“集中处理”的技巧,彻底改变了我之前那种“见缝插针”的工作模式。以前我总觉得,只要有空闲时间,就应该立刻开始做点什么,即使是零碎的时间,也试图塞满各种小任务。结果就是,大脑一直在不停地切换,根本无法进入深度思考的状态,效率自然不高。而这本书教我的,是学会一次只专注于一件重要的事情,并且有意识地为它创造不受打扰的时间。刚开始可能有点不习惯,会觉得“浪费了”那些零碎的时间,但坚持下来,我发现那种“完成一件大事”的成就感,是无法比拟的。 这本书带给我的改变,是润物细无声的。我没有一夜之间变成效率超人,但我的焦虑感明显减少了,每天的工作状态也变得更加从容和有条理。我不再因为繁杂的任务而感到 overwhelm,而是能更清晰地看到前进的方向。这种掌控感,让我对生活重新燃起了热情。我开始敢于接受新的挑战,因为我知道,即使事情再多,只要运用正确的方法,我一样能够“搞定”!这本书更像是一位值得信赖的朋友,它不评判你的过去,只默默地为你指明一条更美好的未来之路,而这条路,我自己也能走得更稳、更远。

评分

这本书的封面设计很吸引我,简洁有力,带着一种“搞定一切”的自信感。拿到手上,份量适中,拿在手里感觉很扎实,有种“干货满满”的期待。我本身对这种讲究方法论的书籍一直很有兴趣,特别是那些能真正落地,解决实际问题的。在我看来,很多所谓的“效率秘籍”都过于理论化,或者只是把一些老生常谈的东西换个包装。所以,当读到这本书时,我特别留意它在“实操性”上的表现。 作者在叙述过程中,并没有使用那种高高在上、脱离实际的语言。他更多的是以一种平等的姿态,分享自己的经验和教训,让人感觉很亲切。我在阅读过程中,时不时会停下来,对照自己的工作和生活习惯,去思考书中提出的观点是否适用于我。比如,他提到的关于“时间管理”的一些误区,我就深有体会。我一直以为,时间管理就是把每天的时间精确到分钟,排得满满当当,但书中却指出了,过度规划反而会带来更大的压力,并且忽视了“留白”的重要性。 其中,有一个章节讲到如何应对突如其来的干扰,这一点对我来说尤其重要。我经常会被邮件、即时消息或者同事的临时请求打断,这让我很难集中精力完成一项任务。这本书提供的“缓冲”机制,以及如何合理地“延迟满足”,让我学到了新的处理方式。我开始尝试着为重要的工作设定“免打扰”时段,并且学会在被干扰后,如何快速地回到之前的状态,而不是被彻底打乱节奏。这种微小的调整,却带来了意想不到的积极效果,我的工作流变得更加顺畅,也减少了因频繁切换而产生的挫败感。 我还特别欣赏书中关于“心态建设”的部分。作者并没有将效率仅仅看作是一套技术,而是将其与个人的心态、情绪管理紧密联系起来。他强调,很多时候,我们之所以效率低下,是因为内心的阻碍,比如恐惧失败、完美主义,或者对任务的抵触情绪。这本书提供了一些简单而有效的方法,帮助我去识别和调整这些负面情绪。当我开始从“我要完成这件事”转变为“我期待完成这件事,因为它会让我成长”时,那种动力和投入度是完全不同的。 总而言之,这本书为我提供了一套非常实用的工具箱,让我能够更有信心地去面对工作中的各种挑战。它不仅仅是一本关于如何提高效率的书,更是一本关于如何更好地管理自己、更从容地生活的书。那些看似简单的步骤,却蕴含着深刻的智慧,让我看到了突破现状的可能性。

评分

我是一个非常注重细节的人,尤其是对于书籍的编排和文字的斟酌。这本书在这些方面都做得非常出色。从封面设计到内文排版,再到字里行间的措辞,都透露着一种严谨和专业的态度。它没有华而不实的辞藻,而是用最精炼的语言,传递最核心的价值。 书中给我最深刻的启发,在于它对“认知升级”的强调。作者并不是简单地教你如何“更快”,而是引导你如何“更聪明”地工作。他深入浅出地分析了导致效率低下的深层原因,并且提供了切实可行的解决方案。我尤其认同他关于“思维定势”的讨论,很多时候,我们之所以无法提高效率,是因为我们被固有的思维模式所束缚。 我尝试着书中提出的“反向思考”方法,这是一种非常有意思的视角。当我遇到一个棘手的任务时,不再只是想着“我该如何完成它”,而是会思考“有哪些因素会导致我无法完成它”,然后再针对性地去解决这些问题。这种视角上的转变,让我能够更早地发现潜在的风险,并且采取相应的预防措施,大大降低了任务失败的可能性。 另外,书中关于“授权”和“合作”的部分,也给了我很大的启发。我之前可能过于追求“自己亲力亲为”,而忽视了团队的力量。作者通过一些生动的案例,让我明白,高效的工作往往需要团队的协作和资源的合理分配。学会适当地授权,不仅能够减轻自己的负担,也能够激发团队成员的潜能,从而实现更高的整体效率。 这本书让我感到,提高工作效率并不是一件遥不可及的事情,而是一个可以通过学习和实践来掌握的技能。它就像一个经验丰富的导师,循循善诱地引导我走出效率的困境,找到属于自己的高效之路。我不再因为堆积如山的工作而感到焦虑,而是能够以一种更加积极、主动的态度去面对它们。这本书,为我的人生注入了一股新的动力。

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不得不说,这本书的设计感真的非常棒。我通常会根据书籍的封面、排版以及整体的风格来判断它是否值得阅读,而这本书恰好满足了我对一本优秀效率类书籍的所有期待。它不是那种充斥着大量图片或花哨文字的“快餐读物”,而是以一种沉静、专业的姿态,传递着宝贵的信息。 书中的内容,给我最深刻的印象是它的“层次感”。作者并非一股脑地抛出各种方法,而是循序渐进地引导读者,从理解问题的根源,到掌握具体的工具,再到最终形成一套适合自己的系统。我尤其喜欢他对于“碎片化信息”的处理建议,这在信息爆炸的时代尤为重要。我们每天都被各种信息轰炸,如果不能有效地筛选和处理,很容易迷失在信息的海洋中,无法专注于真正重要的事情。 我尝试着书中提出的“信息过滤”技巧,刚开始有点挑战,需要有意识地去判断哪些信息是真正有价值的,哪些是无关紧要的。但坚持下来,我发现自己的注意力变得更加集中,也更能识别出那些真正能推动我前进的信息。这种能力,不仅体现在工作上,在生活中也同样适用,让我感觉自己变得更加“清醒”和“敏锐”。 另外,书中关于“复盘”的章节,也给了我很大的启发。我之前只是机械地完成任务,很少会回头去思考过程中的得失。作者强调的“定期复盘”,让我有机会审视自己的工作流程,找出可以改进的地方,并且总结经验教训。这种“持续优化”的思路,是我之前完全没有意识到的。它让我明白,效率的提升并非一蹴而就,而是一个不断学习、调整和进步的过程。 这本书的语言风格也非常值得称赞。作者的表达清晰、简洁,而且充满智慧。他并没有使用过于生涩的专业术语,而是用大家都能理解的语言,将复杂的效率理论讲得浅显易懂。同时,书中穿插的一些小故事和案例,也让阅读过程更加生动有趣,不会感到枯燥乏味。 总的来说,这是一本我愿意反复阅读,并且在遇到瓶颈时会翻出来寻求指引的书。它给我带来的不仅仅是工作效率的提升,更是一种对生活态度的积极影响,让我更加自信、从容地面对生活的各种挑战。

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当我拿到这本书的时候,就被它直观的书名和封面的设计所吸引。它不像市面上很多效率书那样,用过于夸张的标题来博眼球,而是用一种沉稳而有力的方式,直接点出了核心价值——“搞定”工作。我一直以来都面临着工作任务繁多、时间精力有限的困境,常常感到力不从心,这本书的出现,对我来说简直是一场及时雨。 书中的内容,给我最大的感受是它的“系统性”和“可操作性”。作者并没有仅仅列举一些零散的技巧,而是构建了一套完整的逻辑框架,让读者能够理解每一步的必要性和重要性。我尤其欣赏他在“计划”和“执行”之间所做的巧妙连接。很多时候,我们都知道要做计划,但计划一旦制定,就很难真正去执行。这本书就提供了非常实用的方法,帮助我克服执行中的阻力,确保计划能够落到实处。 我尝试了书中关于“任务分解”的建议,这是一个非常关键的步骤。我发现,很多时候我们之所以感到压力巨大,是因为我们把一个庞大的目标看作是一个不可逾越的整体。而通过将大目标分解成一个个小的、可管理的任务,并且明确每个小任务的完成标准,我顿时觉得事情变得简单多了。这种“化整为零”的思路,不仅减轻了我的心理负担,也让我的工作更有方向感。 书中还有一个关于“时间阻塞”的技巧,对我来说帮助非常大。我之前习惯于在接到任务后,就立刻着手去做,导致我的工作时间被切割得七零八碎,很难进入深度工作的状态。而通过作者教授的时间阻塞方法,我学会了为重要的任务预留出不受打扰的时间段,并且在这个时间段内,只专注于一件事。这种“沉浸式”的工作方式,让我发现自己的效率和产出都有了显著的提升。 更重要的是,这本书让我重新认识了“效率”的真正含义。它不仅仅是完成更多的工作,更重要的是能够高质量地完成重要的事情,并且在这个过程中,保持内心的平静和掌控感。这本书给了我一种“赋权”的感觉,让我相信,即使面对再多的困难和挑战,我也有能力去“搞定”它们。

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