搞定！：工作效率大师教你:事情再多照样做好的搞定5步骤 pdf epub mobi txt 电子书 下载 2025

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　　《富比士》赞誉：全美前五大高阶经理人教练―大卫‧艾伦

　　公开GTD「搞定5步骤」， 帮助你实践无压力、高效能的工作管理技巧！

　　事业有成、家庭和谐、满足个人志趣，几乎是每个人的愿望，但在资讯充斥、瞬息万变的环境中，该如何达成？你需要清空脑袋、保持思绪清明，才能享有工作与生活的平衡，实现更远大的目标。

　　「最不会利用时间的人，最爱抱怨时间不够！」

　　追求速度与效率必然产生压力吗？答案是否定的。大卫‧艾伦研究发现：工作效率和「放松能力」有直接关系！只有心思澄静、思绪分明，才能让事情有条理、创意无穷尽。

　　作者将其思想建立为一套既有助于放松，又能掌握所有事的「搞定5步骤」，让每个人都能建立适合自己的管理系统，凡事有计画进行、身心妥善，便可以在加速时减低摩擦，高效时降低阻力。

　　◎ 创造高效的「搞定5步骤」

　　＜捕捉：善用工具取代脑袋＞
　　用收件匣、笔记本、APP或录音机等各种工具，不分大小轻重、个人或工作，收集所有待办事项，便能大量释放大脑造成的心理压力。

　　＜理清：决策杂事的最适处理＞
　　针对每件收集到的事试问：这需要採取任何行动吗？依可行动、不可行动分为：立即执行（2分钟内可完成）、委派他人、延后执行或立即丢弃、留作参考资料、列入未来再考虑项目；迅速决定事情所属的地方。

　　＜整理：让事情井然有序＞
　　将理清后的项目归类到行动清单、专案清单等各种能作为备忘提示的工具中，对不需执行但有价值的资讯则建立个人参考资料库，让事情透过外部工具各就各位，大脑专注发挥思考判断与创造力。

　　＜回顾：定期检视每个项目＞
　　定期检视各种清单，确保每项任务都在掌控之中、持续推动进展，甚至进一步发现启动搁置已久的梦想的机会，大胆挑战新事物。

　　＜执行：全心採取实际行动＞
　　考量自己的条件限制（情境、可用时间、精力）、事情格局（例行琐事或人生目标？）与任务性质（突发状况或已排定事项？），再依「直觉」决定当下应採取的适当行动。

　　这是一本从核心原则到致胜秘诀――超级详细的「时间管理」工具书，不仅能改变工作习惯，也能改变面对工作的方式。只要照着步骤，绝对能帮助你有效达成理想目标！

本书特色

　　1. 时间管理领域中，内外功兼具的最佳工具书
　　本书涵盖大卫‧艾伦的哲思理念、成千上万名使用者实际经验，与认知科学的研究支持验证，却转化为简单而实际的方法、鉅细靡遗地说明，带领读者按部就班建立个人化的「搞定」管理系统。

　　2. 内容具「模组式架构」，读者可视需求弹性运用
　　作者针对「搞定」系统的每个环节、步骤，均提供诸多可独立使用的实践方法，学会多少技巧就能发挥多少功效，完整融会贯通更能发挥加乘效果。
　　例如光是「2分钟定律」（指可在2分钟内完成的事，就在收到时立刻执行），就帮助无数未採用整套「搞定」模式的人，提升意想不到的极佳效率。

　　3. 案例与建议极为实际，绝非唱高调却难做到
　　决定处理事情的优先顺序，按传统的「由上往下」（从目标愿景到具体行动）没有错；但当底层已经混乱失控时，「由下往上」（从现行行动去探究目标愿景）更有效：管理好眼前小事，便能朝向大事迈进。

　　4. 不只是「给你时间」，而是要给你「更美好的人生」
　　作者的目标是帮助人们在工作和生活中远离压力及焦虑，期望让人们能「心境如水」地适度应对所有事：并非不为外物所动，而是面临任何状况都能恰当回应，自由安排好该做的事，进一步按照所追求的目标而活。

名人推荐

　　电脑玩物站长Esor
　　知名企业简报教练 王永福
　　笔记女王 林珮玲Ada
　　台湾电子商务创业联谊会理事长 郑纬筌Vista Cheng
　　台湾首位GTD课程讲师 张永钖
　　ICF国际认证资深教练 陈朝益
　　「大人学」、「专案管理生活思维」网站平台联合创办人 姚诗豪、张国洋
　　职场专栏作家、广播主持人 谢文宪

　　高效达人好评推荐

　　「学习如何有效处理事情，并不是要变成更忙碌的人，也不是要变成工作狂，而是可以用更放松、更优雅的态度，做自己想做的事，过自己想过的日子。如果你也想体会什么是全力以赴地工作、放松自在地生活，相信你也会跟我一样，从本书得到一些感动或启发！」―王永福，知名企业简报教练　

　　「阅读了编辑寄来的《搞定》修订版书稿时，我又有发现新大陆的感觉。内容不只保有旧版的精华，还加入了这十多年间，人们生活因数位工具兴起而做的改变，更符合现代人操作使用。」―林珮玲Ada，笔记女王　

　　「不论在台湾还是美国，我曾遇过多位优秀的企业经理人私下都是『搞定』的实践者。他们工作繁重却效率惊人，生活紧凑却能兼顾平衡。更让我印象深刻的是，他们对自己的时间拥有绝对的主导权，比一般人掌控自己的钱包还要谨慎！」―姚诗豪，「大人学」、「专案管理生活思维」网站平台联合创办人　

　　「强烈建议大家仔细阅读这本经典之书，让你的个人时间管理及生活规画可以更加进步。毕竟说到底，时间是每个人都最公平的资源。能善用时间的人，就能更有效率地做出成果，达成不一样的成就。」―张国洋，「大人学」、「专案管理生活思维」网站平台联合创办人　

　　「我身兼两岸企管讲师、职场专栏作家、广播节目主持人、新创事业共同创办人、梦想餐厅投资者、家庭重要成员……多重角色，让我游刃有余、有效运转时间的新时代重要技术，都在《搞定》这本书里！」―谢文宪，职场专栏作家、广播主持人　

　　「我最近正在读大卫‧艾伦的《搞定》一探究竟。我也一直在接受一位名为伟恩‧派伯的GTD专业讲师的指导。」──小劳勃‧道尼，于《GQ Style》

　　「《搞定》描绘了一种可以轻松且确实帮助庸碌的人们夺回生活品质主导权的方式。它可以帮助你变得更加成功。更重要的是，还能帮助你活得更快乐！」——马歇尔・葛，史密斯《UP学》作者

　　「我是一个虔诚的、正牌的、GTD真正的信徒。我在15年前就迷上了GTD，这套方法不仅提高了我的工作成效，也让我的幸福感更加提升。然而，让我同样感到惊讶的是，GTD已经在世界各地深深扎根了！」—丹尼尔‧品克，《未来在等待的销售人才》作者
 

作者简介

大卫‧艾伦David Allen

　　大卫艾伦公司（The David Allen Company）的董事长，担任管理顾问与高阶经理人辅导教练超过35年。《快公司》（Fast Company）杂志称之为「世界上最有影响力的工作效率思想家之一」；亦获《富比世》（Forbes）杂志认同为全美前5大的高阶经理人教练、《商业2.0》（Business 2.0）杂志评选为年度50大重要人物。

　　曾担任甲骨文（Oracle）、纽约人寿（New York Life）、世界银行（The World Bank）、福特基金会（The Ford Foundation）、L.L. Bean，以及美国海军的主讲人与主持人，亦曾为美国境内无数个人与团体举办研讨会。

　　艾伦的文章曾刊登在《快公司》、《财富》（Fortune）杂志、《洛杉矶时报》（Los Angeles Times）、《纽约时报》（The New York Times）、《华尔街日报》（The Wall Street Journal）以及其他许多刊物上。

　　目前住在荷兰阿姆斯特丹。

译者简介

向名惠（国外序、前言、第4章至结语）

　　毕业于泰国的朱拉隆宫大学国际财经贸易系，主修会计。

　　曾担任财经翻译并协助花旗私人银行翻译财务和理财投资相关的报表和资讯。也曾担任留学顾问，协助留学生选校、翻译及润饰留学文件。

　　现为freelancer，主要替各大科技公司、银行及传产翻译行销文章、公司规章、财务报表等。兼任三只猫的妈妈及奴仆。

林淑铃（第1章至第3章）

　　曾担任杂志採访记者、出版社编辑与版权工作。目前为译书与编书的文字工作者。译作包括：《新精品行销时代》、《搞定数位小孩》、《风靡全美的MELT零疼痛自疗法》、《马拉松该怎么练？》。
 

【推荐序】3读《搞定》的3次人生突围　　　　　　　Esor
【推荐序】完成你想做的事情，完美你想过人生！　　　王永福
【推荐序】问题不在手帐，在系统！　　　　　　　　　林珮玲
【推荐序】「投资理时」的最佳操作手册 　　　　　　　姚诗豪
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【推荐序】可行、弹性且真诚的最佳工具书　　　　　　詹姆斯‧法洛斯
【导　读】旧雨新知一同快速「搞定」的指引　　　　　张永钖
新版简介
欢迎来到「搞定」

第1篇　搞定的技巧
第1章　新时代要用新方法
第2章　掌握生活主导权：精通工作流程的5步骤
第3章　有创造力地执行专案：做计画的5阶段

第2篇　实践无压力提升工作效率
第4章　准备着手：设定时间、空间与工具
第5章  捕捉：收集杂事
第6章　理清：清空收件匣
第7章  整理：设定正确的储存工具
第8章　回顾：更新系统，保持最佳功能性
第9章　执行：做出最佳行动决策
第10章 掌控专案滴水不漏

第3篇　关键原则的力量
第11章　养成捕捉习惯的力量
第12章　决策下一步行动的力量
第13章　专注于预期结果的力量
第14章　「搞定」模式与认知科学
第15章　「搞定」精进之道

结语
附录：词汇表
 

第 1 篇：第 1 章到第 3 章

介绍「搞定」最基础的概念，借由横向思考及纵向思考 5 步骤，达到「心境如水」（mind like water）的境界。

第 1 章：说明身为知识工作者对于「工作」（work）应有的概念。例如：捕捉杂事、清空大脑、决定下一步行动、横向思考与纵向思考等，帮助我们「心境如水」，面对人生大小挑战。

第 2 章：横向思考 5 步骤简述，借由细读本章即可掌握本书精髓。介绍掌控工作及生活的「捕捉」、「理清」、「整理」、「回顾」及「执行」5个步骤。 若您觉得需要延伸阅读，从第 5 章到第 9 章有更多详细的内容。

第 3 章：介绍「自然计画模式」（纵向思考），并引用实例说明下列 5 个阶段：定义目标及原则、辨识愿景与预期结果、进行脑力激盪、整理，以及决策下 一步行动。

第 2 篇：第 4 章到第 10 章

详细探讨「搞定」的方法论、相关工具设定、「捕捉、理清、整理、回顾、执行」5 步骤的实践方式，并阐述专案管理的方法。

第 4 章：详细解说设定个人工作管理系统与个人参考资料库的方法，以及相 关注意事项。

第 5 章：「搞定」第 1 个步骤是「捕捉」，目的是把所有引起你注意力的事情，全都收集起来，包含外在实体物品及大脑中的杂事，将所有杂事进行大扫除、放入合适的收件匣中。

第 6 章：「搞定」第 2 个步骤是「理清」，也就是对捕捉到收件匣的杂事决定下一步行动，并放置到合适的地方；可行动的事情分为「立刻执行」、「委派他人」、「延迟处理」3 个地方放置；不能採取行动的事情，可分成「丢弃」、「参考资料」、「孵化事项」3 个地方；超过一个行动才能完成的事情，则属于 「专案」。

第 7 章：「搞定」第 3 个步骤是「整理」，当杂事「理清」成行动，需要清单、档案夹来管理行动的提示及参考资料时，本章详细说明如何架构清单系统（包含行动清单、行事历、专案清单等清单）及建立参考资料系统的方法。

第 8 章：「搞定」第 4 个步骤是「回顾」，每週花 1 ∼ 2 小时做好每週检视， 让整个系统符合「收集及理清」、「持续更新」及「发挥创造力」3 个条件，每 週检视是「搞定」成功的重要关键。

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