成功的演讲不需特别的才能!掌握「标准作业程序」轻松上台
获得打动人心的胜利方程式,就靠这本了!
透过经营的商学院以及企业进修的场合,有许多机会来聆听生意人在「人前发表统整好的话题」。虽然嘴上说着对此感到棘手,但来听「商务简报」课程的人却是络绎不绝,实际上,在课题发表等方面,能经常做出让其他学员想着「原来如此」并认可其演讲的学员,在20到30人的班级中,也只有寥寥数人。书店里简报相关书籍所佔据的空间,也能视作是反映出生意人不擅长简报的现象吧!
本书是为填补这种落差,以GLOBIS在商学院和企业进修中,实施的「商务简报」课程内容为基础所写成的。对象则是广泛地一般生意人。而设想的则是在极为日常的简报&演讲的场面中来活用。
如前所述,史蒂夫‧贾伯斯或欧巴马总统这种有着超凡魅力的重量级简报,并不是谁都可以办到。不过,我们认为在透过一定的思考流程、组织之后,不管是怎样的生意人也好,都能在日常的简报上有所提升。
以整体的结构来说,在第1章将会具体深入思考,对生意人来说应该视为目标的「好的简报」,然后对此来解说实际准备简报之际的基本思考方式。而第2章到第4章则是顺着简报的准备阶段,更加详细地解说在各阶段要注意哪些地方,应该进行怎样的准备。按照此处介绍的原则来进行准备的话,即使是不习惯简报或是抱持着不擅长想法的人也好,也能充分组织起跨过合格线水准的内容。
最后的第5章,则相对于之前的准备阶段,解说实际登台时的心理准备和小技巧。市面上大多的简报指南书,可以说主要都在解说这个部分。虽然本书也理所当然地会谈到,但为了强调第2章到第4章的「准备流程」,特意将其控制在较为简洁的形式。
此外,由于希望让各位读者能够更有临场感地阅读下去,採取在各章的开头放上「故事」的形式,来介绍实际进行简报准备之际容易落入的陷阱。在各章中也会介绍一些生意人实际经验过的失败例子(各种设定皆替换成虚构的)。各位不也会想起一些经历过的故事吗?希望能以这些例子为镜,来提升自己的简报技术。
本书一心期盼能为众多生意人消除对简报的不擅长意识,并且希望做为后援,让各位站在人前说话时,能有一种雀跃的心情。那么,就让我们从这里开始吧!
本书特色 第1章 对一般生意人要求的简报,是「打动听众」的简报
●以达成谈话者目的的形式打动听者,就是好的简报。
●并非只有以众人为对象,并在引人注目场面下所进行的盛大简报才算得上是简报。
第2章 要从「想让听者成为怎样的状态」的观点,来具体描绘简报的目的
●首先以「5W1H」来掌握大略的预设状况
●一边以思考和情感的两面来分析听者,一边决定要作为目的的状态
●在商务现场被委託简报时,往往因为现场的形势和某些迷思而贸然断定了目的。一定要冷静并客观地看准目的之后,再开始进行准备
●决定好的目的,从之后的准备到实施的整个流程中,都要强烈地去留意。
第3章 以听者的观点找出「听者似乎会感到疑问的部分」,决定在简报中「什么是必须谈论的」
●暂且封印「自己想说的事」,从听者的立场来思考
●使用「整体—部分」、「过去—现在—未来」这类的框架,广阔地了望听者的想法
●以回答听者疑问的形式,思考包含在简报中的讯息与逻辑
第4章 投影片制作时,重要的是不要超出讯息和情节的范围
●将「一张投影片一个讯息」作为原则
●即便在一张投影片中,也要顾虑到「讯息」与投影片内所写情报的整合性
●(一边投影到萤幕上一边简报的情况下)重视从相隔一段距离的位置来看时,瞬间就能看清楚这点
●也要留心去省略对讯息没有贡献的多余情报或点缀
第5章 平时就要留意「行为举止」与「说话方式」,来掌握这些技巧
●一个人约2、3秒,可不要忘了看着对方眼睛来说话的眼神交流
●以笔直的姿势站着,在谈话最高潮时不要摇来晃去的
●要做动作时,要缓慢地、大幅度地、坦荡地
●搭配讯息,也要有丰富的表情
●仪容要配合听者、讯息、自己的特质
●每句话用适当的音量、清晰地说出来
●认识自己的迷人之处,并从平常就多加留意,来进行自我养成
●以提升技术来说,经验非常重要。若有「在人前表明意见」的机会,尽可能地去经历看看
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