心理学家马斯洛说:
「如果我们的工具只有槌子,很容易把每件事都当成钉子处理。」
无论商场上的难题、人生的烦恼,解决问题,你需要更多工具!
正面临问题与困扰中的你,读完这本实用的问题解决大全,
你将成为拥有很多工具、也懂得善加利用的解决问题达人!
加班成为公司常态、勤于拜访客户业绩仍不见起色、与上司或同事沟通不良,这些问题在职场中层出不穷,你是否想过,无法解决问题的原因何在?
当我们习惯用经验法则或直觉这把「槌子」处理所有问题时,肯定处处碰壁,挫折连连。专家告诉你,思考「为什么」、找出「好方法」、积极「採取行动」,是你遇上麻烦事能否迎刃而解的关键!日本引导学权威堀公俊,常年担任企业、教育机构的顾问,为帮助你找到更「适用」的工具来处理各种棘手难题,除公开自己的经验及方法外,另归纳出麦肯钖顾问常用的逻辑树、阿德勒的正向心理学、管理大师彼得‧圣吉推崇的系统思考等三十七项各领域关键的解决问题方式,帮助你轻松、有效率地面对职场与生活上的大小难题。
◆将问题分成七大类,抽丝剥茧找对策
作者以实务经验告诉我们,许多问题无法解决的关键,就是不知道如何「分类」。因此,他将日常生活中会遇到的难题概分成七大类,以「逻辑树」找出问题发生的原因;运用「亲和图」分析问题背后的共同点;从「流程图」中,看清无谓环节和拖垮整体的部分……带你探索问题根源和因果关系、拆解步骤,并透过反思,直捣问题的核心,进而提供具体实践方法,让你轻松排除障碍,找到因应对策。
【案例1】为什么存款总是没增加
★属于找不出原因的问题→从解决理想与现实落差的分类中找方法→使用麦肯钖常用「逻辑树法」的反覆推演,找出存款没增加的问题根源!
【案例2】开会时提不出新企画或好点子
★属于想不出解决点子的问题→从激发创意的分类中找方法→利用「组合思考法」将不相干的人事物结合,激盪出潜藏的妙点子。
【案例3】想有好业绩却没动力跑业务
★属于有解决方案却没动力的问题→从正向思考的分类中找方法→活用阿德勒心理学中「认清目标后,勇于表现自我」的技巧,重新获得向前冲的动力。
【案例4】经济不景气,想裁员减少亏损又担心人才流失
★属于陷入两难困境的问题→从消除双方对立的分类找方法→透过彼得‧圣吉提出的「系统思考」,从画出「因果环路图」逐步导出改变结构的好方法。
【案例5】团队讨论却一直无法得出结论
★属于解决策略无法获得所有人认同的问题→从改变整体系统的分类找方法→运用「世界咖啡馆」方法,让组织成员有更多机会交流想法与讨论,促使全员达成共识。
◆应对策略不设限,朝解决问题大师之路迈进
要解决问题,除了找出原因、分析对策、具备不同工具之外,还必须依实际状况和目的来思考,灵活应变,当遇上难题时,才能快速找到因应对策!
★解决问题前,先看清问题根源
凡事先问:「为什么」是解决问题最重要的步骤,透过思考问题发生的前因后果,深入引导出发生的原因,进而寻求根本的解决之道,这正是使用逻辑思考处理问题的第一步。
★双方僵持不下,不妨从「转换认知」着手
跨部门处理问题时,常出现各持己见无法沟通的状况,可採用「转换认知」方法,先釐清问题发生时的人、事、时、地、物以还原「事实」,就能转换认知,重新定义问题,看见解决的曙光。
★避免团队讨论陷入困境,引导者是关键
引导者利用三大技巧:1.营造环境、2.理解与引导、3.整合与分享,并结合书中所介绍改变整体或产生创意的方法,如:世界咖啡馆、设计思考、开放会议等方法,让团体会议有效率并形成共识。
这是一本汇集各领域顶尖解决方法的工具书,以表格、图解及实用案例,引导你运用逻辑思考与行动分析,提升解决问题的能力,无论碰上什么疑难杂症都能派上用场!
◎本书特色 1.提供明确的案例,引导你看见问题核心。
2.将问题分门别类,同样问题提供不同的解决方式。
3.将解决方式图解X步骤化,帮助你快速突破难题,找到解决之道。
掌控人生的艺术:实用智慧与思维革新指南 一部聚焦于深度个人成长、高效决策制定与人际关系优化的综合性手册。本书旨在为渴望在日益复杂的现代环境中驾驭挑战、实现个人价值的读者提供一套系统化、可操作的工具箱。 本书摒弃了浮泛的励志口号,转而深入探讨那些经过时间检验、在不同文化和专业领域中行之有效的思维框架与行动策略。我们相信,真正的掌控力并非源于天赋,而是源于对自身心智模式的深刻理解,以及对环境互动的清晰洞察。 第一部分:心智的重塑——构建坚实的内在基础 本部分着重于如何审视和优化我们处理信息、形成信念的内部机制。许多生活中的困境,并非源于外部环境的绝对恶劣,而是源于我们对世界的固有认知偏差和僵化的思维定势。 1. 认知地图的校准: 我们将探讨“心智模型”的概念,即我们用来理解世界的抽象框架。本书会引导读者识别那些在过去可能帮助过我们,但如今已成为限制的旧有模型。通过引入“反事实思维的结构化应用”,读者将学会如何在不沉溺于悔恨的前提下,系统地评估过去的决策点,从而为未来的行动提供更具弹性的参照系。 2. 情绪的炼金术: 情绪管理并非压抑感受,而是将其转化为有用的信息输入。本章深入剖析了“延迟满足的神经科学基础”,并提供了一套被称为“三步停顿法”的实践练习,帮助读者在压力峰值时刻,重建对冲动行为的控制权。我们将研究“情绪传染性”的机制,并教授如何在团队环境中保持积极的“情绪场域”。 3. 目标设定的层级分解: 摒弃传统的SMART原则的僵硬框架,本书提出了一种“价值驱动的远景锚定法”。这不是关于你“想做什么”,而是关于你“想成为谁”。我们将引导读者将宏大的生命愿景,通过“反向工程”拆解为季度、月度甚至每日的“微行动单元”,确保每一个小步都指向核心的身份认同。 4. 建立“有质量的怀疑”: 在信息过载的时代,辨别真伪和重要性的能力至关重要。本节详细阐述了“信息源的可靠性评估矩阵”,训练读者识别常见的逻辑谬误,并区分“观点”与“证据”之间的鸿沟。我们将教授如何进行批判性阅读和聆听,确保自己的知识体系建立在坚实的基础之上。 第二部分:实践的艺术——高效行动与系统优化 内在准备就绪后,关键在于如何将这些洞察转化为外部世界的有效产出。本部分专注于优化工作流程、时间管理以及资源分配的策略。 5. 任务的优先级重塑: 传统的“重要/紧急”四象限法往往无法有效处理多重冲突。本书引入了“影响力乘数分析法”,旨在识别那些一旦完成,就能自动解决其他多个问题的“杠杆任务”。我们将教授如何评估一项任务的“辐射效应”而非仅仅其即时价值。 6. 专注力的深度耕耘: 深度工作(Deep Work)已成为稀缺资源。本章不谈番茄工作法,而是探讨“环境的意图性设计”。我们将指导读者如何构建一个物理和数字的双重“免打扰结界”,并提供一套“注意力阈值训练序列”,帮助个体逐步延长进入心流状态的时间。 7. 决策疲劳的管理: 日常的小决策会消耗宝贵的执行力。本节提供了“预设与自动化策略”,旨在将重复性的日常选择(如着装、早餐、邮件处理时间)固化为例行公事,从而解放认知带宽,留给真正需要深度思考的问题。 8. 风险的量化与驾驭: 规避风险往往意味着错失机遇。本书提出了“最小可行性损失(MVL)评估模型”,帮助读者在面对不确定性时,计算出自己能够承受的最大可逆损失,从而敢于进行经过计算的冒险。 第三部分:关系的导航——有效沟通与冲突管理 人类的进步始终建立在协作之上。本部分将目光投向外部世界,探究如何通过精妙的沟通技巧,建立稳固的合作关系并有效地解决人际摩擦。 9. 倾听的层次解析: 多数人听是为了回应,而非为了理解。本书细致区分了“被动聆听、积极聆听与共情性聆听”三个层次,并提供了一套“确认与反射”的对话脚本,确保信息在传递过程中不失真。 10. 非暴力反馈的结构化表达: 给出批评或不同意见往往引发防御。我们引入了“观察-感受-需求-请求(OSNR)”框架,这一模型专注于描述客观事实,而非评判人格,从而将建设性批评转化为双方共同解决问题的契机。 11. 建立高信任度的契约: 信任是合作的润滑剂。本章强调“履约一致性”在建立信任中的决定性作用,并教授如何通过清晰地界定期望和后果(即使在非正式关系中),来系统地维护并提升人际间的信赖资本。 12. 跨代际与跨文化交流的桥梁: 面对日益多元化的工作环境,理解行为背后的文化驱动力至关重要。本节侧重于“高语境与低语境沟通风格”的识别与适应策略,帮助读者避免因文化差异导致的误解。 第四部分:持续的进化——适应与学习的循环 世界在不断变化,停滞不前即是倒退。本书的收官部分关注如何将学习融入生活,将失败视为反馈,确保个人和组织的持续适应能力。 13. 从挫折中提取“可操作的教训”: 失败是不可避免的,但平庸的失败是可耻的。我们将教授如何进行“事后剖析(Post-Mortem)”的非指责性分析,将情绪化的挫败感转化为清晰的系统改进点。 14. 知识的迁移与融会贯通: 真正的智慧是将一个领域的知识应用到另一个看似不相关的领域。本章提供了一套“跨域类比训练法”,鼓励读者主动在不同学科间建立隐性的联系,从而产生创新性的解决方案。 15. 建立个人“反馈回路”机制: 依赖外界评价是低效的。本书设计了一套“自我监测与校准日志系统”,帮助读者定期回顾自己的决策过程,并根据客观结果调整下一阶段的行动参数,实现自我迭代的良性循环。 总结: 本书是一本关于如何“有效行动”和“清晰思考”的实用手册。它不承诺立竿见影的神奇效果,而是提供一套严谨的方法论,帮助有志之士建立起一套适应性强、能够持续解决复杂问题的思维操作系统。掌握这些工具,你将不再是被环境推着走,而是能够主动设计自己的路径,在生活的每一个维度中,做出更明智、更具影响力的选择。