不打勤,不打懒,专打不长眼!
不看时机场合,说话「白目」,只会遭主管嫌恶、同事翻脸!
日本超人气沟通师二十年秘技,
教你选对时机,听懂「暗示」再出手,一开口就打动人心! ★一流知名企业,包括三菱、Softbank软银、东芝、富士通、乐天食品,指定研修课程
★众多公家机关,包括大坂、神户、横须贺……,日本各地政府公务员都在用 ●慎选说话时机,零失败的最强沟通诀窍 一定有不少人莫名其妙!明明遵照主管指示,主动报告工作进度,却换得主管的坏脸色,要你别啰嗦赶紧把任务完成!其实只要「选对时机」,结果就会完全不同。
<错误方式>即将召开部门主管会议,主管正忙着整理报告,一边担心部属表现不够好,交不出漂亮的团队成绩单。你搞不清楚状况,在此时找他讨论麻烦的案件,得到的主管回应很可能是:「○○企业?!今天都已经几号了,怎么还没搞定?你到底都在干什么!」
◆重要诀窍→重大活动前,别找主管啰嗦! 包括重要会议前、月底业绩结算、受到老板指责……都会是主管最烦躁的时段,根本没心思替属下解决问题,这时只适合简单「报告好消息」,否则就是自找罪受。
<正确方式>你发现主管今天比较有心情闲话两句,也不再紧盯萤幕赶报告,便可试着找他讨论较复杂的事项,多半能得到主管「和蔼慈祥」的回应:「○○企业啊?有什么困难吗?我能帮上什么吗?」
◆重要诀窍→观察主管心情与工作状态再「搭话」 遇上复杂事务需要较长时间讨论,得先观察主管当下是否空闲,又或者预约谘询时间,便能在主管心中留下积极负责的好印象。
●察颜观色「说话慢出」,主管愿意听你说 说话就像「猜拳」一样,搞不清楚对方怎么出手,就急忙仓促先「亮招」,必然很容易遭受失败、挫折!反之,若能先观察「习惯动作」、「衣着」、「固定行程」,注意有什么「差异性」,成功机率必定大增。
<错误方式>主管叫你详细报告○○专案的进度。你说明到一半时,看见他在搓手指,但仍然按照原本的大纲继续进行。主管搓手指的速度越来越快,终于忍不住打断你:「讲重点!叫你报告进度,扯那么多也不知道重点在哪里!」
◆重要诀窍→手部习惯动作,是解读心情的线索 肢体动作经常能反应人们的真实情绪,就算对方喜怒不形于色,但只要仔细察颜观色,还是能找到线索,及时住口不多说。
<正确方式>主管叫你详细报告○○专案的进度。你刚开始说明,就注意到他在搓手指,赶快先跳到结论,并询问主管是否想知道任何细节。
◆重要诀窍→主管都很忙,别佔用太多时间 就算主管心情不错,还是快点把谈话主动权还给主管,才不会浪费彼此时间。
●怎么「回话」,才能说到对方心坎里? 「回话」若无法引起共鸣,说再多也只会让人不耐烦!结合「复诵」与「应答」技巧,即可不着痕迹地引导话题,既听到自己想知道的事,又满足对方的发表慾。
<错误方式>
同事:「我的工作出了包,刚刚被课长大声严厉斥责。」
你:「是哦,我也常被课长骂。」
同事:「……嗯,看来大家工作都很辛苦。我先去忙了。」
◆重要诀窍→回话缺乏同理心,话题立刻终结 当有人遭遇挫折和你诉苦,而你只在乎自己经验,无法给予同情体谅与安慰,对方容易有「话不投机半句多」的感受,就很难再谈下去了。
<正确方式>
同事:「我在工作上出了包,刚刚才被课长大声斥责。」
你:「是喔,你被骂喔?」
同事:「我应该要更仔细确认,但就是会忽略一些细节。」
你:「对呀,有些『细节』实在很容易忽略。」
同事:「我也知道要谨慎一点,但是……」
◆重要诀窍→复诵「情感」与「关键字」,打开对方心防 无论是谁都希望别人了解自己的心情,而且「听懂」自己最在乎的事,若能收到带有体谅的回馈,话匣子很快就会打开,自然跟你聊不停。
●「回问」有简易句型,可暗中引导话题走向 主管总会不定时关心一些重要事情,随口问起目前状况、进度等等。不过,主管的问话习惯多半较为笼统,这时你就必须懂得追问方法,若不得体就会惹得主管不高兴。
<错误方式>主管问你:「最近,和我们合作的○○经销商怎么样?」你不太明白主管想了解什么,于是回问:「您是指○○经销商的营业状况?商谈进展?前阵子的组织变动?费用调整?或者其他呢?」
◆重要诀窍→一般人提问后,都不会喜欢对方一连串反问 问话是为了得到答案,若得不到答案已经很不满意了,弱势的对方还丢了一长串问题回来,不爽的感觉更加倍。
<正确方式>对于主管的询问不太明白时,随口乱答很可能被打枪,但也不能噼哩啪啦回问一堆,你应该这样追问:「请问您说的怎么样是指……?」引导主管更具体说明,就能「锁定话题」了。
◆重要诀窍→文不对题乱答没有好结果,利用引导问话法才能锁定主题 要避免带着忐忑心情胡乱回答,追问「请问您的意思是……?」最有效。
●茶水间就能用!超简易「人格特质」测试,帮你知己知彼,说话更动人 本书附有实用又简单的「人格特质」测验,只要在会议上或茶水间多观察,就能看出主管属于哪个类型──
◎表达型:直觉判断,行动力强
◎主导型:重视成果,要求效率
◎温和型:稳定温和,重视协调
◎分析型:冷静理性,谨慎周延
只要学会先「观察」主管的人格特质与习惯,再用适合的方式来汇报工作事项,就能清除和主管间的沟通障碍,工作起来事半功倍,更会受到大家的喜爱与重视。
本书特色 ※ 37个劝诱与说服诀窍,「聪明说话」赢得主管信任,职场表现大加分
※ 实用「人格特质」四类型测试,不用回答冗长问卷,茶水间就能用
不打勤,不打懒,专打不长眼!选对说话时机,再难搞主管也能打动:37个察颜观色的「问话.回话.搭话」诀窍 pdf epub mobi txt 电子书 下载 2024
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