不做白工的勇气!:就是比你早下班的整理术 完全图解手册

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  • 时间管理
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  • 工作效率
  • 断舍离
  • 生活技巧
  • 完全图解
  • 早下班
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具体描述

数位化时代,人人都在学工具、玩工具、了解工具,
但你知道如何「真正应用工具」吗?
一旦被额外功能制约,其实只是在「多做工」!

  手机容量再大都不够用?上网速度卡到不行?
  本书新增数位救援手册,让电脑玩物站长教你实用好撇步!


  ◎﹝特别新增﹞电脑玩物站长唯一授权/网路时代的数位断‧舍‧离法则

  手机桌面充满很好用的小工具,可是好占空间,速度也变得卡卡的……
  别贪心想保留每一个,你该掌握工具的「用途」,而非功能:
  •不需要现在「佔有」,未来随时都能从云端「拥有」。
  •手机桌面只剩下「主动需要」的内容。
  •关掉不必要的提醒,别让App主宰你的生活。
     ……更多实用资讯,只有本书才看得到!

  ◎没人喜欢做白工,所以得跳脱瞎忙的恶性循环!

  当隔壁同事从容下班时,你还在─
  翻箱倒柜寻觅老板10分钟前要的资料;
  一一确认「最终版」、「修正版」、「更新版」哪个才是真正所需;
  犹豫如何排休假怕工作做不完……
  老是花时间在做无意义的事,难怪你的竞争力比不上别人!

  本书全彩图解空间、资讯、时间、思考四面向整理术,教你学会简单整理3步骤,效率便可跃升10倍!
  脑袋清晰了,工作自然得心应手,才能大幅增加职场竞争力,从此换他人羡慕你早下班。

  ◎做好整理工作,有80%的失误都可以避免!
  
  总是拿「也许以后用得到」或「乱中有序」当借口的人,一定都尝过紊乱带来的苦果。
  是时候让工作(生活)焕然一新了,本书介绍79个超好用整理技巧,
  还要告诉你成功者都知道的钱包收纳术、名片管理方法、手帐活用技巧和云端服务应用,
  学到就是赚到,你还在等什么。

  桌上堆满杂物,老是找不到重要文件。              
  不是弄丢就是弄脏收据,常常无法请款。          
  皮夹里塞满不必要的卡片和发票,变得愈来愈鼓。  
  明明没什么事,但每天都很晚下班。              
  都要下班了,信箱还有10封以上未读信件。          

  你是否对以上状况感到熟悉?
  如果答案是YES,你已经落入穷忙的鲁蛇行列了!
  还好,本书可以拯救你。

  ﹝空间整理篇﹞
  .坏掉、过期、不需要的物品,留着只会占据空间。
  .安排固定收纳位置,就不会永远都在找东西。
  .分类归档并活用索引标签,提高搜索时的便利性。

  ﹝资讯整理篇﹞
  .依主题或时间序分类,资料夹管理别超过三层。
  .日期+标题命名,简单具体最易搜寻。
  .勤作备忘录,因为最不可信的就是自己的记性。

  ﹝时间整理篇﹞
  .确认「何时以前」要完成「何事」,行程要从截止日倒推出来。
  .会议当下就决定好下次会面时间,才能提早做足准备。
  .善用待办清单,执行后立刻删除能提升工作干劲。

  ﹝思考整理篇﹞
  .反覆问自己「为什么」,有助挖掘核心问题。
  .将思考图表化,找出逻辑矛盾点。
  .利用PDCA循环,让经验内化成智慧。

  从桌面整理、文件归档、名片管理、资讯统整、笔记备用到时间运用,通通完整收录!

名人推荐

  「断舍离的核心目标,正是让自己成为主人。」---电脑玩物站长Esor郑重推荐
提升效率,掌控生活:告别无效努力的实用指南 在这个节奏日益加快的时代,我们似乎总是在与时间赛跑,却常常感到精疲力尽,效率低下。无数的方法论、技巧被推崇,但我们仍然深陷于“看起来很忙,但成果寥寥”的怪圈。这不是因为我们不够努力,而是因为我们可能陷入了无效劳动的陷阱。 本书旨在提供一套系统、务实、易于操作的方法论,帮助你从根本上审视自己的工作和生活方式,摆脱“瞎忙”的状态,实现真正的高效产出与高质量生活的平衡。它不是一本空洞的理论说教,而是一本聚焦于行动与结果的实践手册。 --- 第一部分:认清无效劳动的本质与陷阱 许多人付出了巨大的努力,却未见明显回报,这背后往往隐藏着对“努力”的错误认知。本书首先将带领读者进行一次深入的自我剖析,识别那些吞噬你时间与精力的“隐形杀手”。 1. 区分“忙碌”与“产出”: 真正的效率不是看你坐在办公桌前多久,而是看你在单位时间内完成了多少有价值的工作。我们将解析“表演式忙碌”的常见表现,例如无休止的会议、反复检查邮件、沉迷于低价值的琐事,以及如何将这些行为替换为聚焦于核心目标的活动。 2. 机会成本的核算艺术: 你的时间是有限的资源。每做一件事,就意味着放弃了做其他事情的机会。本书提供了一套简化的“机会成本计算框架”,让你在面对任务选择时,能够迅速判断哪一项决策带来的净收益最大。我们将深入探讨如何评估任务的长期价值与短期诱惑之间的权衡。 3. 现代信息流的“注意力稀释效应”: 数字时代的通知、邮件、即时消息,无时无刻不在切割我们的注意力。这种持续的上下文切换(Context Switching)是效率的头号敌人。我们不仅会分析这种稀释效应的生理和心理影响,还会提供一套“数字防火墙”构建指南,教你如何有效隔离干扰源,确保大块的、不被打断的专注时间。 --- 第二部分:重塑工作流程:以最小投入获取最大回报的策略 本书的核心在于提供一套“杠杆化工作”的哲学。即如何找到那个能撬动最大成果的最小行动点。 1. “二八法则”在日常工作中的精细化应用: 我们不仅要识别那20%的关键任务,更要建立一套动态筛选机制,确保资源永远向着最能产生影响力的20%倾斜。这包括对项目初期的“价值导向决策”训练,避免在启动阶段就错误地投入过多资源。 2. 任务分解与“最小可行动单元”(MAU)原则: 面对复杂任务时,很多人会因为无从下手而拖延。本书倡导将所有任务拆解至一个“五分钟内可以完成”的最小可行动单元(Minimum Actionable Unit)。通过快速完成这些微小单元,建立持续的“完成感”和“动量”,从而克服启动的阻力。 3. 流程的标准化与自动化思维: 对于重复性的、例行公事的任务,我们必须停止用蛮力去应对。本部分详细介绍了“三步流程优化法”:识别重复项、标准化步骤、引入工具辅助。我们将探索多种无需复杂编程知识即可实现的自动化小技巧,将“体力劳动”转化为“脑力设计”,解放你的执行时间。 4. 高效会议的“去中心化”管理: 会议是组织中常见的效率黑洞。本书提出了一套“会前严格筛选、会中精准聚焦、会后即刻行动”的会议准则。特别强调了如何拒绝不必要的会议,以及如何确保每次会议都有明确的“决策产出”而非仅仅是“信息同步”。 --- 第三部分:精力管理:效率的终极驱动力 效率的持续性,最终依赖于个人的精力状态。没有充沛的精力,任何技巧都是空中楼阁。 1. 识别你的“黄金生产力时段”(GPT): 每个人都有自己的生物钟。本书指导读者通过记录和分析,精确地找出一天中思维最敏锐、专注力最集中的“黄金时段”。随后,将最需要深度思考和创造力的任务精准地安排在这个时段,确保高价值工作在最佳状态下完成。 2. 有计划的“非工作”时间: 真正的休息并非是被动地刷手机,而是主动地“恢复性休息”。我们将探讨如何科学地安排短暂的休息间隔(如番茄工作法的高级应用),以及如何安排能够真正帮助大脑放松、恢复认知资源的活动(如轻量运动、冥想、或完全脱离屏幕的活动)。 3. 边界感的确立与捍卫: 为了保障工作效率,必须设立清晰的个人和职业边界。这包括对“下班”时间点的坚定执行,以及如何礼貌而坚定地向他人的请求说“不”。本书提供了实用的沟通脚本,帮助你在维护个人空间的同时,不损害人际关系。 --- 第四部分:成果固化与持续迭代 效率的提升是一个动态过程,需要不断地评估和反馈。 1. “完成清单”与“回顾机制”: 我们建议用“完成清单”取代传统的“待办清单”。每天结束时,专注于回顾已经完成并产生价值的事情,这能极大地提升成就感和第二天工作的动力。同时,引入“每周三问法”(我做了什么有价值的事?哪些地方可以更简化?我是否在做别人也能做的事?),进行系统性的流程反思。 2. 知识资产的即时沉淀: 避免“学完就忘,查了再做”的低效循环。我们将教授如何建立一个“个人知识仓库”,将工作中遇到的新知、解决的复杂问题、或自创的优化流程,以结构化的方式记录下来,确保未来可以直接引用,而非重复劳动。 通过系统地应用本书提供的工具和思维框架,你将能够清晰地看到时间的流向,将精力投入到能够产生最大杠杆效应的活动上。这不是关于更辛苦地工作,而是关于更聪明地工作,从而赢得更多属于自己的时间。 最终目标是实现工作与生活的高质量协同,让每一次努力都掷地有声。

著者信息

作者简介

Liberal社


  社名有着自由的意思,以创造新文化与令人快乐的知识为基础,满足众多的读书人。持续用一本好书,与所有书的诚意,让你感受到知识的喜悦,就是Liberal社创社30年来的使命。

图书目录

﹝特别新增﹞电脑玩物站长唯一授权
年终整理术1:应对网路时代,数位断舍离7条新法则
年终整理术2:我的手机断舍离计画,找回生活9步骤

Chapter 1 整理的基本
整理的基本1:先思考一下,「整理」有何必要性?
整理的基本2:三阶段让你变成整理高手:归位、分类、丢弃
整理的基本3:「分类」的技巧在于先确立规则
整理的基本4:「丢弃」的诀窍在于订定机械式的准则
整理的基本5:把整理当成「工作的一部分」,就能持之以恆
[column] 检视你的整理必要性

Chapter 2 空间的整理
空间的整理1:先灌输自己「整理物品」的两大基本原则
空间的整理2:共同制订一套规则,让办公室保持整洁
空间的整理3:桌面划分区域,干净又清爽
空间的整理4:思考办公桌抽屉的特性,再来区分使用功能
空间的整理5:用点小巧思,让桌面周遭变身有效的收纳空间
空间的整理6:桌面堆满东西时就执行「重置法」
空间的整理7:思考一下归档的重要性
空间的整理8:善加运用便利的归档小道具
空间的整理9:归档的流程(1):丢弃
空间的整理10:归档的流程(2):分类
空间的整理11:归档的流程(3):分色管理
空间的整理12:归档的流程(4):分区管理
空间的整理13:归档的流程(5):提高搜寻便利度的保管方式
空间的整理14:归档的流程(6):提高执行中文件的搜寻便利度
空间的整理15:「丢弃」文件的同时也要练习「控制数量」
空间的整理16:利用批次处理来聪明管理传真类文件
空间的整理17:有效活用名片,拓展更多商机
空间的整理18:整理名片的要点在于简约
空间的整理19:丢名片也需要制订一套规则
空间的整理20:收据整理干净,才是干练的商务人士
空间的整理21:把公事包视为你的行动办公室
空间的整理22:简约干练的钱包能提升你的好感度
[column] 利用扫描来节省书籍与杂志的空间

Chapter 3 资讯的整理
资讯的整理1:电脑桌面的整理法则比照办公室桌面
资讯的整理2:整理数位资料的要诀在于资料夹分类
资讯的整理3:聪明的档案命名方式让检索更方便
资讯的整理4:替数位资料建立备份是常识
资讯的整理5:电子信箱也需要归档整理
资讯的整理6:利用「属性」来整理影像资料
资讯的整理7:活用笔记来提升职场竞争力
资讯的整理8:依照目的来制作一本便于重覆翻阅的笔记
资讯的整理9:了解笔记的种类,再挑选适合自己的款式
资讯的整理10:掌握原则来提升笔记的力量
资讯的整理11:利用日期及内容为笔记本制作索引
资讯的整理12:利用简单的手工为笔记本加分
资讯的整理13:勤做备忘录,杜绝一时疏忽所造成的错误
资讯的整理14:掌握书写备忘的最佳时机
资讯的整理15:要随时做好备忘的准备,你需要这些工具
资讯的整理16:利用会议备忘来锻鍊笔记能力
资讯的整理17:除了条列式,你还有其他记录备忘的方法
资讯的整理18:正面话语能帮助养成写备忘的习惯
资讯的整理19:留言便条的基本原则:「正确」且「明了」
资讯的整理20:了解数位工具的特性,灵活运用在备忘上
资讯的整理21:定期整理备忘,才会记得看
资讯的整理22:了解手帐所扮演的角色,才能有效地活用
资讯的整理23:手帐的种类(1):尺寸规格
资讯的整理24:手帐的种类(2):非活页vs活页手帐
资讯的整理25:手帐的种类(3):行程栏的格式
资讯的整理26:各种手帐的使用诀窍大不同
资讯的整理27:依目的来选择活页手帐的补充页
资讯的整理28:这些便利小物请与手帐一起携带
资讯的整理29:一点小心思让便利贴的用途更多样化
资讯的整理30:手帐附的通讯录另有新用途
[Column] 了解自己所适合的手帐款式

Chapter 4 时间的整理
时间的整理1:手帐内的行程记录是有诀窍的
时间的整理2:利用中、长期计画来抓住时间的整体节奏
时间的整理3:利用月、週计画表来具体掌握工作
时间的整理4:如何用手帐来充实私人行程
时间的整理5:排定行程的基本准则:「期限到何时之前」
时间的整理6:给心灵多一些余裕的行程排定法
时间的整理7:行程需要重复确认与检视
时间的整理8:提升工作效率的预约拜访方式
时间的整理9:妥善活用空档时间
时间的整理10:利用待办清单顺利执行工作,防范疏失
时间的整理11:优先顺位的决定方式与执行技巧
时间的整理12:运用透明资料夹的时间管理法
时间的整理13:数位工具的特性与注意点
[column] 果断下判断,提升工作速度

Chapter 5 思考的整理
思考的整理1:解决问题的基本顺序:整理→分析→探讨具体对策
思考的整理2:提出发想的方法
思考的整理3:如何把发想加以统整
思考的整理4:插图能帮助掌握想法的全貌
思考的整理5:借由图表化来找出思考的矛盾点
思考的整理6:利用PDCA让经验深植并运用
思考的整理7:将阅读的收获运用在工作上
思考的整理8:写日记能培养逻辑性思考
思考的整理9:阶段性地充实日记内容,才能长久保持书写习惯

图书序言

图书试读

◎[年终整理术1] 应对网路时代,数位断舍离7条新法则
 
作者:电脑玩物站长 Esor Huang
 
在这个网路时代,你无法隔绝脸书的资讯轰炸。在这个数位时代,你必须拥有手机和电脑,才能获得生产力。于是像个隐士一样「断舍离」这些科技,不一定是好作法,说不定坏的影响还更大。
 
「断舍离」是日本作家、演讲家与整理术专家山下英子所提出的概念,相信很多朋友都看过这本书,或是多多少少在不同文章里看到类似想法。这个概念最触动我的,不是「断绝不需要的东西、舍去多余的事物、脱离对物品的执着」这三个针对断舍离的解释,而是山下英子提到的,为什么要断舍离的其中一个精神:
 
「以『自己』而不是『物品』为主角』」。
 
记得多年以前,我曾经在电脑玩物(www.playpcesor.com/)这里用「数位断舍离」的概念,讨论了许多应该如何隔离手机干扰、如何清理资讯垃圾等方法,那时候的我还在以清空、舍弃做为断舍离的主要目的;但又长了几岁后,我的想法与方法慢慢改变,我开始认为对自己有用的断舍离方法应该聚焦在下面这个概念:
 
断舍离的核心不是清理,而是如何建立一条对自己最直觉、舒适、拥有最大回馈价值的流程(无论这是你居家环境的动线流程,还是你的工作流程,或是你使用手机的习惯)。这时候真正要断舍离的是自己习以为常的想法与习惯,也就是打破既定观念。
 
所以我开始认为,只是单纯隔离干扰,不会让你找回专注。你想隔绝手机与电脑,其实只是隔绝了现代社会便利的技巧,却不一定让你提高生产力,反而可能使得效率降低。
 
我开始尝试从「正向行动」角度,去补足只有「反向清理」的断舍离的不足。
 
网路时代,你需要一种「自私的」整理术
 
我认为断舍离是一种「最自私」的整理术,目标是「找回自己」,但这正是身处网路时代的我们所需要的。
 
因为在社群的每天轰炸中,我们总是把自己投射到群体的喜好,在别人的风景中迷思了自己真正想要的道路,我们误以为「自我」,会因为社群帐号的追踪、按赞、分享而抬高地位,但常常在深夜自省时感到空虚,因为真正的自我被外在的追求所淹没了。
 
就像山下英子的家居整理、人生整理术里告诉我们,累积更多物品没办法满足自己,反而是舍弃物品后,才能找回自我。

用户评价

评分

我一直以为“整理术”这类书都是关于怎么收纳、怎么把东西摆放得漂亮,但《不做白工的勇气!:就是比你早下班的整理术 完全图解手册》这本书彻底颠覆了我的认知。它更像是一本关于“时间管理”和“精力管理”的指南,只不过它用了“整理”这个概念作为切入点,而且非常具体,非常实用。我之前总是觉得,只要我努力、拼命,就能把事情做好,就能获得认可。结果呢?加班是常态,但效率并不高,而且身心俱疲,感觉自己在原地打转。这本书最大的亮点在于它的“图解”部分,每一个步骤都清晰明了,让我这种动手能力不强的人也能轻松模仿。特别是书中关于“工作流程优化”的建议,我从中找到了很多可以改进的地方。我以前习惯把所有事情都堆在一起,想到什么做什么,结果导致很多任务碎片化,效率低下。这本书教我如何将工作进行优先级排序,如何批量处理类似任务,甚至是如何利用碎片时间来完成一些小事情。最让我感到“哇塞”的是,通过实践书里的方法,我真的能比以前提前很多下班!这不仅仅是时间上的节省,更重要的是,我把这些节省下来的时间用在了陪伴家人、发展兴趣爱好上,生活质量得到了显著提升。这本书让我意识到,聪明地工作远比拼命地工作更有效。

评分

读完《不做白工的勇气!:就是比你早下班的整理术 完全图解手册》,我最大的感受就是“原来我也可以”!我一直觉得自己是那种“慢性子”,做什么事情都比别人慢一拍,工作上也总是要花比别人更多的时间才能完成。这本书给了我一个全新的视角,它告诉我,不是因为我笨,也不是因为我不努力,而是我没有掌握正确的方法。这本书的“整理术”非常接地气,没有那些听起来很玄乎的理论,而是从最细微的地方入手,比如如何整理桌面,如何安排一天的工作,甚至是如何处理邮件。最让我赞叹的是它的“图解”功能,那些插图生动形象,简直就是手把手的教学,让我一步一步跟着做,不知不觉中就改变了我的工作习惯。我曾经以为,只有那些天生就聪明、工作效率高的人才能做到“早下班”,但这本书证明了,只要掌握了正确的“整理术”,每个人都能做到。现在,我每天都能准时下班,并且有更多的时间去陪伴家人,去发展自己的爱好。这种感觉太棒了!我真的非常感谢这本书,它让我重新找回了对生活的主动权,让我不再被工作牵着鼻子走。

评分

这本书《不做白工的勇气!:就是比你早下班的整理术 完全图解手册》就像是一剂良药,治愈了我长久以来被工作压得喘不过气的“职业病”。我一直以为,加班就是对工作负责的表现,是提升自己能力的必经之路。然而,这本书却用一种非常温和却有力的方式,告诉我“早下班”并非偷懒,而是高效工作的一种境界。它不是教你怎么偷奸耍滑,而是教你如何更聪明地工作,如何将有限的时间和精力投入到最有价值的事情上。书中大量的图解,让我感觉就像是在一位经验丰富的导师的指导下进行实操,每一个步骤都那么清晰,那么容易理解。我尤其喜欢书中关于“任务拆解”和“精力分配”的论述,我以前总是把大任务吓得够呛,然后就一直拖延。现在,我学会了把它拆解成小块,并且根据自己的精力曲线来安排任务。这种方法不仅让我更容易开始,也让我能够持续保持高效率。更让我惊喜的是,当我把这种“整理术”应用到生活中,我发现自己的生活也变得井井有条,不再是那个总是丢三落四、手忙脚乱的自己。真的,这本书改变了我对“工作”和“生活”的看法,让我找到了平衡点。

评分

读完这本《不做白工的勇气!:就是比你早下班的整理术 完全图解手册》,我感觉自己像是醍醐灌顶,原本生活中的种种“鸡毛蒜皮”瞬间变得井然有序,甚至有点不可思议。这本书最打动我的地方在于,它并没有宣扬什么高深的理论,而是从最基础、最贴近生活的角度出发,教你如何重新审视自己的时间和空间。我一直是个有点“拖延症”倾向的人,总觉得事情多得做不完,常常加班到深夜,回家后身心俱疲,但第二天依然是同样的循环。这本书里的“整理术”不像其他那些让你断舍离、丢弃物品的书籍那样激进,而是更强调“效率”和“可持续性”。它让我明白,很多时候我们之所以觉得忙碌,是因为没有找到正确的方法。比如,书中关于“工作区整理”的章节,我之前从来没意识到,原来杂乱的桌面会极大地影响我的思维效率。它提供的图解非常直观,我跟着操作,不仅清理了桌面,还建立了一套习惯性的整理流程,现在每天开始工作前,都能立刻进入状态,而不是在找文件、找工具的混乱中浪费时间。更让我惊喜的是,这种整理习惯已经延伸到了我的生活其他方面,我不再因为找不到东西而烦心,甚至连冰箱里的食材都变得一目了然,大大减少了食物的浪费。我强烈推荐给所有和我一样,觉得时间永远不够用、希望生活能更“轻松”一点的朋友。

评分

说实话,我买过不少所谓的“效率指南”和“时间管理”的书,但大部分都流于理论,或者过于空泛,很难真正落地。直到我读了《不做白工的勇气!:就是比你早下班的整理术 完全图解手册》,我才真正找到了那把能够解锁高效生活的“钥匙”。这本书的独特之处在于,它把“整理”上升到了一个战略层面,不仅仅是物品的堆砌,更是思维方式和生活习惯的重塑。我印象最深刻的是书中关于“信息整理”的章节,我之前每天被各种邮件、信息轰炸,常常顾此失彼,重要的事情被淹没。这本书提供了一套系统化的方法,帮助我过滤、分类、归档信息,让我能够快速找到所需,并且不再被无关紧要的信息打扰。这种“整理”的能力,让我感觉自己的思维也变得清晰起来,能够更专注于核心任务。而且,书中的“图解”真的太给力了!那些生动的插图,让我一下子就能理解那些复杂的概念,并且能够立刻动手实践。我跟着书里的步骤,一点一点地改变自己的工作和生活习惯,我发现自己不再是那个被工作追着跑的人,而是能够主动掌控自己时间的人。现在,我真的能做到“比你早下班”,而且工作质量并没有打折扣,反而有所提升。

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