不做白工的勇气!:就是比你早下班的整理术 完全图解手册 pdf epub mobi txt 电子书 下载 2024

图书介绍


不做白工的勇气!:就是比你早下班的整理术 完全图解手册

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著者
出版者 出版社:好的文化 订阅出版社新书快讯 新功能介绍
翻译者
出版日期 出版日期:2017/01/04
语言 语言:繁体中文



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发表于2024-11-14

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图书描述

数位化时代,人人都在学工具、玩工具、了解工具,
但你知道如何「真正应用工具」吗?
一旦被额外功能制约,其实只是在「多做工」!

  手机容量再大都不够用?上网速度卡到不行?
  本书新增数位救援手册,让电脑玩物站长教你实用好撇步!


  ◎﹝特别新增﹞电脑玩物站长唯一授权/网路时代的数位断‧舍‧离法则

  手机桌面充满很好用的小工具,可是好占空间,速度也变得卡卡的……
  别贪心想保留每一个,你该掌握工具的「用途」,而非功能:
  •不需要现在「佔有」,未来随时都能从云端「拥有」。
  •手机桌面只剩下「主动需要」的内容。
  •关掉不必要的提醒,别让App主宰你的生活。
     ……更多实用资讯,只有本书才看得到!

  ◎没人喜欢做白工,所以得跳脱瞎忙的恶性循环!

  当隔壁同事从容下班时,你还在─
  翻箱倒柜寻觅老板10分钟前要的资料;
  一一确认「最终版」、「修正版」、「更新版」哪个才是真正所需;
  犹豫如何排休假怕工作做不完……
  老是花时间在做无意义的事,难怪你的竞争力比不上别人!

  本书全彩图解空间、资讯、时间、思考四面向整理术,教你学会简单整理3步骤,效率便可跃升10倍!
  脑袋清晰了,工作自然得心应手,才能大幅增加职场竞争力,从此换他人羡慕你早下班。

  ◎做好整理工作,有80%的失误都可以避免!
  
  总是拿「也许以后用得到」或「乱中有序」当借口的人,一定都尝过紊乱带来的苦果。
  是时候让工作(生活)焕然一新了,本书介绍79个超好用整理技巧,
  还要告诉你成功者都知道的钱包收纳术、名片管理方法、手帐活用技巧和云端服务应用,
  学到就是赚到,你还在等什么。

  桌上堆满杂物,老是找不到重要文件。              
  不是弄丢就是弄脏收据,常常无法请款。          
  皮夹里塞满不必要的卡片和发票,变得愈来愈鼓。  
  明明没什么事,但每天都很晚下班。              
  都要下班了,信箱还有10封以上未读信件。          

  你是否对以上状况感到熟悉?
  如果答案是YES,你已经落入穷忙的鲁蛇行列了!
  还好,本书可以拯救你。

  ﹝空间整理篇﹞
  .坏掉、过期、不需要的物品,留着只会占据空间。
  .安排固定收纳位置,就不会永远都在找东西。
  .分类归档并活用索引标签,提高搜索时的便利性。

  ﹝资讯整理篇﹞
  .依主题或时间序分类,资料夹管理别超过三层。
  .日期+标题命名,简单具体最易搜寻。
  .勤作备忘录,因为最不可信的就是自己的记性。

  ﹝时间整理篇﹞
  .确认「何时以前」要完成「何事」,行程要从截止日倒推出来。
  .会议当下就决定好下次会面时间,才能提早做足准备。
  .善用待办清单,执行后立刻删除能提升工作干劲。

  ﹝思考整理篇﹞
  .反覆问自己「为什么」,有助挖掘核心问题。
  .将思考图表化,找出逻辑矛盾点。
  .利用PDCA循环,让经验内化成智慧。

  从桌面整理、文件归档、名片管理、资讯统整、笔记备用到时间运用,通通完整收录!

名人推荐

  「断舍离的核心目标,正是让自己成为主人。」---电脑玩物站长Esor郑重推荐

著者信息

作者简介

Liberal社


  社名有着自由的意思,以创造新文化与令人快乐的知识为基础,满足众多的读书人。持续用一本好书,与所有书的诚意,让你感受到知识的喜悦,就是Liberal社创社30年来的使命。
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图书目录

﹝特别新增﹞电脑玩物站长唯一授权
年终整理术1:应对网路时代,数位断舍离7条新法则
年终整理术2:我的手机断舍离计画,找回生活9步骤

Chapter 1 整理的基本
整理的基本1:先思考一下,「整理」有何必要性?
整理的基本2:三阶段让你变成整理高手:归位、分类、丢弃
整理的基本3:「分类」的技巧在于先确立规则
整理的基本4:「丢弃」的诀窍在于订定机械式的准则
整理的基本5:把整理当成「工作的一部分」,就能持之以恆
[column] 检视你的整理必要性

Chapter 2 空间的整理
空间的整理1:先灌输自己「整理物品」的两大基本原则
空间的整理2:共同制订一套规则,让办公室保持整洁
空间的整理3:桌面划分区域,干净又清爽
空间的整理4:思考办公桌抽屉的特性,再来区分使用功能
空间的整理5:用点小巧思,让桌面周遭变身有效的收纳空间
空间的整理6:桌面堆满东西时就执行「重置法」
空间的整理7:思考一下归档的重要性
空间的整理8:善加运用便利的归档小道具
空间的整理9:归档的流程(1):丢弃
空间的整理10:归档的流程(2):分类
空间的整理11:归档的流程(3):分色管理
空间的整理12:归档的流程(4):分区管理
空间的整理13:归档的流程(5):提高搜寻便利度的保管方式
空间的整理14:归档的流程(6):提高执行中文件的搜寻便利度
空间的整理15:「丢弃」文件的同时也要练习「控制数量」
空间的整理16:利用批次处理来聪明管理传真类文件
空间的整理17:有效活用名片,拓展更多商机
空间的整理18:整理名片的要点在于简约
空间的整理19:丢名片也需要制订一套规则
空间的整理20:收据整理干净,才是干练的商务人士
空间的整理21:把公事包视为你的行动办公室
空间的整理22:简约干练的钱包能提升你的好感度
[column] 利用扫描来节省书籍与杂志的空间

Chapter 3 资讯的整理
资讯的整理1:电脑桌面的整理法则比照办公室桌面
资讯的整理2:整理数位资料的要诀在于资料夹分类
资讯的整理3:聪明的档案命名方式让检索更方便
资讯的整理4:替数位资料建立备份是常识
资讯的整理5:电子信箱也需要归档整理
资讯的整理6:利用「属性」来整理影像资料
资讯的整理7:活用笔记来提升职场竞争力
资讯的整理8:依照目的来制作一本便于重覆翻阅的笔记
资讯的整理9:了解笔记的种类,再挑选适合自己的款式
资讯的整理10:掌握原则来提升笔记的力量
资讯的整理11:利用日期及内容为笔记本制作索引
资讯的整理12:利用简单的手工为笔记本加分
资讯的整理13:勤做备忘录,杜绝一时疏忽所造成的错误
资讯的整理14:掌握书写备忘的最佳时机
资讯的整理15:要随时做好备忘的准备,你需要这些工具
资讯的整理16:利用会议备忘来锻鍊笔记能力
资讯的整理17:除了条列式,你还有其他记录备忘的方法
资讯的整理18:正面话语能帮助养成写备忘的习惯
资讯的整理19:留言便条的基本原则:「正确」且「明了」
资讯的整理20:了解数位工具的特性,灵活运用在备忘上
资讯的整理21:定期整理备忘,才会记得看
资讯的整理22:了解手帐所扮演的角色,才能有效地活用
资讯的整理23:手帐的种类(1):尺寸规格
资讯的整理24:手帐的种类(2):非活页vs活页手帐
资讯的整理25:手帐的种类(3):行程栏的格式
资讯的整理26:各种手帐的使用诀窍大不同
资讯的整理27:依目的来选择活页手帐的补充页
资讯的整理28:这些便利小物请与手帐一起携带
资讯的整理29:一点小心思让便利贴的用途更多样化
资讯的整理30:手帐附的通讯录另有新用途
[Column] 了解自己所适合的手帐款式

Chapter 4 时间的整理
时间的整理1:手帐内的行程记录是有诀窍的
时间的整理2:利用中、长期计画来抓住时间的整体节奏
时间的整理3:利用月、週计画表来具体掌握工作
时间的整理4:如何用手帐来充实私人行程
时间的整理5:排定行程的基本准则:「期限到何时之前」
时间的整理6:给心灵多一些余裕的行程排定法
时间的整理7:行程需要重复确认与检视
时间的整理8:提升工作效率的预约拜访方式
时间的整理9:妥善活用空档时间
时间的整理10:利用待办清单顺利执行工作,防范疏失
时间的整理11:优先顺位的决定方式与执行技巧
时间的整理12:运用透明资料夹的时间管理法
时间的整理13:数位工具的特性与注意点
[column] 果断下判断,提升工作速度

Chapter 5 思考的整理
思考的整理1:解决问题的基本顺序:整理→分析→探讨具体对策
思考的整理2:提出发想的方法
思考的整理3:如何把发想加以统整
思考的整理4:插图能帮助掌握想法的全貌
思考的整理5:借由图表化来找出思考的矛盾点
思考的整理6:利用PDCA让经验深植并运用
思考的整理7:将阅读的收获运用在工作上
思考的整理8:写日记能培养逻辑性思考
思考的整理9:阶段性地充实日记内容,才能长久保持书写习惯

图书序言

◎[年终整理术1] 应对网路时代,数位断舍离7条新法则
 
作者:电脑玩物站长 Esor Huang
 
在这个网路时代,你无法隔绝脸书的资讯轰炸。在这个数位时代,你必须拥有手机和电脑,才能获得生产力。于是像个隐士一样「断舍离」这些科技,不一定是好作法,说不定坏的影响还更大。
 
「断舍离」是日本作家、演讲家与整理术专家山下英子所提出的概念,相信很多朋友都看过这本书,或是多多少少在不同文章里看到类似想法。这个概念最触动我的,不是「断绝不需要的东西、舍去多余的事物、脱离对物品的执着」这三个针对断舍离的解释,而是山下英子提到的,为什么要断舍离的其中一个精神:
 
「以『自己』而不是『物品』为主角』」。
 
记得多年以前,我曾经在电脑玩物(www.playpcesor.com/)这里用「数位断舍离」的概念,讨论了许多应该如何隔离手机干扰、如何清理资讯垃圾等方法,那时候的我还在以清空、舍弃做为断舍离的主要目的;但又长了几岁后,我的想法与方法慢慢改变,我开始认为对自己有用的断舍离方法应该聚焦在下面这个概念:
 
断舍离的核心不是清理,而是如何建立一条对自己最直觉、舒适、拥有最大回馈价值的流程(无论这是你居家环境的动线流程,还是你的工作流程,或是你使用手机的习惯)。这时候真正要断舍离的是自己习以为常的想法与习惯,也就是打破既定观念。
 
所以我开始认为,只是单纯隔离干扰,不会让你找回专注。你想隔绝手机与电脑,其实只是隔绝了现代社会便利的技巧,却不一定让你提高生产力,反而可能使得效率降低。
 
我开始尝试从「正向行动」角度,去补足只有「反向清理」的断舍离的不足。
 
网路时代,你需要一种「自私的」整理术
 
我认为断舍离是一种「最自私」的整理术,目标是「找回自己」,但这正是身处网路时代的我们所需要的。
 
因为在社群的每天轰炸中,我们总是把自己投射到群体的喜好,在别人的风景中迷思了自己真正想要的道路,我们误以为「自我」,会因为社群帐号的追踪、按赞、分享而抬高地位,但常常在深夜自省时感到空虚,因为真正的自我被外在的追求所淹没了。
 
就像山下英子的家居整理、人生整理术里告诉我们,累积更多物品没办法满足自己,反而是舍弃物品后,才能找回自我。

图书试读

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