具体描述
•美国Fox、CBS、NBC争相报导海伦‧赛古拉是如何让「有目的」的工作加上规划高效率的企划等于用更少的时间获得更大的成就。
•如何有效率的办事以及在工作与生活中找到平衡。
谁没有抱怨过没有时间和精力去陪伴朋友、家人和做自己喜欢的事情？作者海伦‧赛古拉训练人们如何解决这些问题。她的方法不同于其他人，她承认多种学习方法的存在，有适合善于思考的学习者的，有适合右脑发达、富有创造力的学习者的，还有适合那些寻找快速解决办法的学习者的。这本书是海伦‧赛古拉以担任他时间管理顾问多年经验集结而成的精粹，让每一种人都找到适合自己的办法有效管理时间以及提升效率。
这本书包含很多案例研究，允许读者进行自我诊断、从零开始，选择最适合他们的策略。这些实用的技巧包括制定清晰的目标、对办公室里的东西进行分门归类、制作规划注重轻重缓急、控制每天的电话和邮件处理数量等，对于那些想平衡家庭和工作的人非常适用!!
本书特色
◎本书不只有有关于工作效率上的提升，更有如何平衡工作与生活，以及特别为现代人量身打造的案例分析，读者可以靠着目次找到与自己相似的状况并且模仿计画并执行。
◎本书提倡的是，关于时间管理你不需要做任何其他器材上准备，因为你已经准备好了。
◎作者以C(创造清晰思虑)I(落实计画)A(聚集你的团队)为框架，并且用43个例子说明，依照目标、小方向的策略、大方向的策略到达成后的后续处理提出依照不同的情况如何制订计划并改变拖延习惯，增进效率。
各界赞誉
◆「有了海伦‧赛古拉的帮忙，你可以向工作做不完的内疚、精疲力尽的人生以及超时工作的压力说再见」— Unclutterer网站主编、以及《终结脏乱：再忙也能完美收纳 》作者艾琳‧鲁尼‧都伦
◆「哇！海伦‧赛古拉真的办到了！！无论是大框架或是小细节，他明白如何该如何制定适合的方式进行处理，他甚至可以创造出适当的步骤让你不只是做得更多还能乐在其中。海伦‧赛古拉不只有超棒的点子，他更有让读者感到亲切简单的提案！读者能利用这本书除去大部分没效率的工作方式。这本书是提升工作效率必备的好书。」— PsyD、MBA、注意力不足过动症专家以及《多点专注、少点赤字》作者阿里‧塔克曼
◆「海伦‧赛古拉提出创新的方式解决阻碍生产效率的问题。依循海伦‧赛古拉的建议，你将重新找回许多属于自己的时间！」—专业生产力公司创始人、《将对的事情做对》作者萝拉‧史塔克
◆「《终结你的没效率》这本书可以解决生活上的混乱以及优柔寡断。对一个有注意广度与讨论话题跟进上有困难而言，我十分感谢作者海伦‧赛古拉分享了这些可执行的要诀让我的创意构想能得以成形。而且海伦‧赛古拉还将内容做得十分好懂，连我都能达成书中的建议。任何人想要达成某项重大目标的话都会需要《终结你的没效率》的帮助！」—书写顾问、讲者、《10件作家都该知道的事》作者杰夫‧安德森
◆「丰富的战略秘诀给想要更有组织能力与更有效率的人」—《图书馆记事》(Library Journal)
◆「我是高效时间管理的爱好者，海伦‧赛古拉以最便捷的方式描绘出提升效率的方法。这本书真的值得一读。」—《富讲者2.0》作者珍‧阿特金森
◆「自从工作更有效率之后，就有更多时间可以陪伴我们心爱的人以及做自己有兴趣的事，海伦‧赛古拉的书对深陷许多工作想要提升效率的人来说是非读不可的书籍」—《上海日报》
著者信息
海伦‧赛古拉 Helene Segura
出过两本亚马逊网路书店的畅销书，也以生产力专家的身份，接受过100多次的媒体访谈，其中包括《美国新闻与世界报导》、《财经杂志》等报刊杂志，以及福斯电视网(Fox)、哥伦比亚电视网(CBS)、美国电视网(ABC)与全国广播网(NBC)。海伦在洛杉矶出生、长大，后来在德州农工大学(赞!) 取得学士学位，并在德州大学圣安尼奥分校取得硕士学位。
白天海伦以暗杀没效率高手的身份发表专题演讲，提供培训课程，教导观众与客户如何消灭浪费时间。晚上(以及周末时)，海伦热爱吃乳酪，尝试新食谱、到处旅行。如果你稍微眨个眼，可能就不会看见她偷偷地把成人饮料放到她圣安尼奥住屋外的草地保龄球场上。
如果你想知道更多有关海伦提供的专题演讲、工作坊与个人谘询的资讯，或想透过社群媒体(你保证不会再拖拖拉拉)联络她，可以拜访她的网站：www.HeleneSegura.com。
译者简介
李姿莹
美国加州蒙特瑞国际学院(现併入明德大学)口笔译硕士，英国海瑞‧瓦特大学翻译博士。热爱口笔译教学、热爱翻译、也热爱美食与旅行。不管多忙，也坚持每天都要看书。
图书目录
你的时间管理革命，由此开始
第一部分 CREATE CLARITY 思绪清楚
心智管理是时间管理的关键
第1章 一切都在你脑海中：先调整心态，就不会手忙脚乱
第2章 找出你的优先事项
第3章 辨认目标
第4章 照顾自己
第5章 有力的省思
第6章 会合：与改变…及不适的约会
第二部分 Implement Structure and Flow 实践架构与随机应变
控管工作日的五大关键以支援你的时间管理革命
第7章 一切都在你脑海中：用架构与随机应变避免工作堆积如山
第8章 用絶佳效率管理长期计划
第9章 在24小时内完成：把待办事项变成完成事项
第10章 设定提醒… 再也不会忘记
公事包与工作空间的佈置
第11章 佈置并维持一个具有生产力的工作空间
第12章 整理杂乱的办公室
第13章 为随时准备上路的战士准备好公事包与行动办公室
电子通讯
第14章 在数位年代设定界线
第15章 管理你的电子邮件
第16章 清理已经满出来的电子邮件信箱
第17章 更有效率地使用电话、笔记、文件与档案管理
第18章 设置简单好用的归档系统
第19章 处理每天日常的文书
第20章 随时随地做笔记，而且永不遗失
保护时间
第21章 了解你的时间都花到哪里去，你才能告诉你的时间该做什么
第22章 依据你的个人优先事项表与目标来排定工作时程
第23章 判断哪些工作属于高价值的职责
第24章 依据你的工作优先事项表与目标来排定工作时程
第25章 为随时上路的战士排定工作时程
第三部分 Assemble Your Team 组织团队成员
生活与工作都不是个人的任务
第26章 一切都在你脑海中：众志成城
第27章 统整你个人的团队成员
第28章 统整你的工作团队
第29章 更有生产力的团队会议
第30章 知人善任
第四部分 针对不同情况，想出解决方案
第31章 我同时做好几件事，但还是做不完
第32章 我的脑袋随时都在转
第33章 我的想法常常有头没尾，但点子超级多
第34章 我的工作动不动就会被别人打断，我也会动不动分心
第35章 一出点事我就一团糟
第36章 我很会拖….真的
第37章 我不算是完美主义者，我只是想把一切都做到完美
第38章 我睡不好
第39章 我常常迟到或错过约会
第40章 我常常把絶佳的机会变成超大压力来源
第41章 客户一有急事找我，我就得把一切都丢下
第42章 我想管控自己的时间，但我不知道怎么跟人家讲
第43章 我一直没办法遵循自己的时间管理计划
结论 成为你自己时间管理革命的改变要素
谢辞
索引
作者简介
图书序言
你的时间管理革命，由此开始
茱莉在她所处的行业算是享有盛名，常常受邀演讲，或为大型机构与企业开发课程。虽然很多人都想要她提供服务，但茱莉认为她把自己的办公时间设定的很好。周一到周五，她待在办公室的时间都是从上午八点半到下午三点，这样她才能上午送孩子上学，下午再接他们放学，并且带他们去练习或比赛。她随时都带着自己的智慧型手机，这样她可以多少挤出一点时间，像是在大厅等候的时间、在超市排队的时间，或孩子上床睡觉后的时间。周末的时候，她也会趁孩子在后院玩耍时，或孩子游泳的时间瞄一下手机。
一日下午，茱莉正在看儿子小班的棒球赛，此时她放在大腿上的手机振动了。她最好的客户（也就是最大的客户）寄了一封电子邮件来，询问茱莉下次会面的事宜。茱莉觉得自己应该要立刻回信给客户。茱莉正在手机上打自己的回信时，小班刚好拿起球棒，有点怯怯地从球员休息区走向打击区。下一刻，外野看台上的所有人都兴奋地又跳又叫，又欢唿又吹口哨。所有人都欣喜若狂。「老天！ 这是怎么回事？」茱莉一边疯狂地用大姆指打字，一边想着。她按下送出键之后，终于站起身来，看看大家到底是在兴奋什么。
茱莉刚刚错过了儿子的第一个全垒打。她非常难过。她的儿子小班也非常难过。
「如果我这次可以升职，那我们就没问题了...」
我大三的时候，透过引见结识了「赛博士」。退休之前，他是某个执法单位的干员。现在虽已退休，但他偶尔还是会接一点案子。友人告诉他我很想要进入联邦缉毒局（DEA）工作，所以他同意跟我碰个面，告诉我申请程序要怎么准备，还有缉毒局的大概工作内容。
我发现自己针对申请程序所做的准备并没有弄错方向时，松了一口气。（请记得，当时可还没有网路啊！ ） 我知道自己要达到哪些学术与体能标准，才能符合缉毒局的要求，也觉得自己已经做好准备，要努力达到这些标准。
我们一聊到工作内容，我就完全无法克制自己的兴奋之情。他跟我分享他办过的几个案子，还有工作内容。我乐到快飞上天！ 这就是我梦想要过的刺激人生。《亚当十二》、《SWAT特警队》、《美国警花》、《迈阿密风云》算什么？ 我一直梦想要当卧底警察或探员，而这个梦想就快要实现了！ 我以后也要打击犯罪。
但我们接着谈到工作以外的生活，更确切地说，我们谈到工作以外就没有生活。
他叫我看看他的小木屋，里面没有摆相片，也没有什么装饰。我一心只想着要请教他，却没意识到自己身处的环境并不是一个让人感觉愉悦的地方。
赛博士告诉我，「你知道为什么我会变成这个孤单老人，独自住在一个没有吵闹声、没有活力的小木屋吗？」
「我不知道。」我答道。
「因为我把工作摆在家人前面。我不敢拒绝，也不敢要求局里派给我别的任务。我不敢尝试找另一份工作。我太太跟我的孩子们也做了他们自己的选择。他们选择离开我，因为我从来都没有陪在他们身边。」
我感到震惊，完全无言以对。在旁人眼中，赛博士的一生刺激无比，他还把很多罪犯绳之以法。但他真实的人生样貌却并不完美。
赛博士的确得到他想要的每个升职与加薪的机会。他拼命工作才能让自己的事业飞黄腾达，让家人可以有更好的生活。但讽刺又让人痛心的是，他所付出的代价却正是自己最珍惜的家人。
他跟我分享的一切，给我非常大的冲击，也让我改变了我的人生规划。当时我还没有计划要结婚，但我知道自己也想要有自己的生活与幸福。时至今日，我还是会时常想到赛博士，以及他对时间所做的决定如何影响他的人生。
我接下来要跟各位分享的这个例子，主要的对象是企业家，但根据多年来，许多用心、勤奋、努力的员工跟我分享的经验，我知道这个例子一定会让大家都心有感触。
会从商的人都是因为自己对某个产业怀抱热情与理想。你觉得自己已找到一生所爱，我这里指的不是某个人，而是你自己想做的某件事。这件事让你每天早上起床都非常开心，而且你还找到方法，让你只要做自己热爱的事就可以赚钱。或许，你并没有怀抱热情，但你或你认识的某个人想出一个很远大的计划，包准可以赚大钱。以崔莎来说，她是属于怀抱热情的企业家
崔莎创立自己对环境友善的肥皂事业时，完全不担心生产力或日常营运。她只想到要招揽客户，并且能够赚到够多的利润，让自己在月底可以付租金、付水电费、买杂货，或许还可以有点盈余让她可以犒赏自己一下。在等候电话铃响的时候，她时常觉得自己闲到没事做，只希望下一个来电的人会是让她可以赚进大把钞票的客户。
崔莎后来终于找到经商的窍门，了解自己需要完成哪些工作，才能为自己的事业打好基础，迈向成功之路，所以她开始拓展自己的人脉。她的人脉愈来愈广。大家都听过她，客户也开始增加。她终于开始赚钱。 她尝到成功的滋味，而且她还想要更多。崔莎认为自己已经很清楚自己要做什么：「我要加倍努力！」她加倍努力地投身于拓展人脉、行销、客户服务，吸引愈来愈多客户，盈收也日益增加。
就跟许多典型的企业家一样，崔莎开始创业时从来没想过，「我需要先建立这些体制，才能维持企业的营运」或「我要应用这些流程才能确保生产力，并且善用我的时间。」再怎么说，刚开始创业时，你根本还弄不清楚自己到底在做什么，而且也没有客户，所以你怎么可能会有体制？
崔莎的日程表满到让她完全弄不清楚方向。工作与私人生活之间的界线非常模煳，模煳到她根本不记得自己到底有没有分清楚工作跟私人生活间的界线。每一天，她的生活中都充斥着电话、电子邮件、会议、待办事项。有时候，她早上起床时根本不知道自己到底要先做哪件事。
崔莎创业是为了让自己可以用自己的方法，做自己想做的事。她不用为「大老板」卖命工作。她可以决定自己每天要做什么，决定自己什么时候要休假，完全不用被绑在办公室。
但她却失去了自己曾经梦想过的自由。她完全被绑在办公桌前（无法离开电话与电脑）。
她根本没休过假，也没办法陪朋友或家人。事实上，在她与家人相处的宝贵时光中，他们总会让她觉得自己一直没好好陪他们，实在很不应该。她已经成为自己最想逃离的「大老板」。永不间断的工作让她感到疲惫，开始质疑自己当初为什么会想不开，跳进这疯狂的肥皂产业。她的热情、人际关系与心理都濒临崩溃。
如果前述三个案例都让你感到心有戚戚焉，那这本书就 对适合你了！ 这三个案例再再显示当我们无法平衡工作与自己的生活，我们就必须付出极大代价。我的意思并不是让你每星期都想到就随意放自己几天假，还预期自己可以当上公司的优秀员工或拥有自己的事业。我的书名就写了，要「让你善用工作时间，不再增加工作时间」，而非比较常见的「与其努力工作，不如聪明工作」（ Working Smarter, Not Harder ）。我们都是积极进取的人，也都勤奋工作，所以如果我告诉你，根本不用辛勤工作，那我就是在骗人。但是，我要强调的是，要「有目的的」工作，再加上规划与高效率的流程，以及一点乐趣，你就可以用较少的时间，获得相同或更大的成就，也让你可以享受自己期盼的自由与平衡。善用工作时间，而不是增加工作时间。
图书试读
用户评价
这本书简直是一场及时雨！我一直被“没效率”这三个字困扰，感觉自己像个陀螺，转来转去却原地踏步。总是计划赶不上变化，计划里的“高效率”总是被突如其来的“低专注”和“拖延”打得七零八落。最要命的是，明明有很多事情想做，也知道要做，可就是提不起劲，最终陷入“无所事事”的恶性循环。翻开这本书，我看到的是一种截然不同的视角。它没有给我灌输那些空洞的说教，也没有列出一堆我根本做不到的“高难度”任务。相反，它用一种非常接地气的方式，剖析了导致我们“没效率”的深层原因，并且提供了一系列简单易行的“缩时”策略。我尤其喜欢其中关于“时间块”的理念，它让我明白，原来合理安排时间，并非要把一天24小时都塞满，而是要学会抓住关键的“时间块”，让它们发挥最大的价值。书里还提到了很多心理学上的小技巧，比如如何克服“完美主义陷阱”，如何利用“承诺机制”来约束自己，这些都非常实用，让我茅塞顿开。读这本书的过程，就像在和一位经验丰富的朋友聊天，他没有居高临下的指点，而是分享了他自己走过的弯路，以及找到的解决之道。我迫不及待地想把书中的一些方法应用到我的工作和生活中，期待能够真正告别过去的自己，拥抱一个更高效、更有掌控感的未来。
评分老实说，我之前读过不少关于效率的书，但很多都流于表面，要么是讲一些高深的理论，要么就是提供一些通用性的建议，对我来说收效甚微。直到我遇到了这本书，我才真正看到了希望的曙光。这本书最让我惊喜的地方在于，它没有回避问题的复杂性，而是深入剖析了“没效率”背后的多重因素，包括心理、环境，甚至是生理层面。作者以一种极其细腻和富有同理心的方式，描绘了我们常常陷入的“低专注”和“拖延”的泥沼，让我感到自己是被理解的。它提出的“缩时”概念，并不是要求我们变成一台永不停歇的机器，而是教会我们如何与时间“做朋友”，如何让时间为我们所用，而不是被时间追赶。书中关于“专注力训练”的部分，提供了非常具体和可操作的方法，我尝试了几种，感觉效果非常显著。比如，它让我认识到，原来很多时候我们所谓的“多任务处理”，实际上是在消耗我们的精力和注意力，真正高效的做法是“单任务并行”。而且，书中还强调了休息和放松的重要性，这让我觉得非常人性化，不再对“高效”产生巨大的心理负担。这本书不仅仅是提供了一个方法论，更是一种生活态度的引导，它鼓励我们去探索更适合自己的节奏，去拥抱一个更加充实而有意义的人生。
评分我的大脑就像一台装满了临时文件的电脑，每天都在运行着各种各样的程序，但很多都卡顿、崩溃，最终导致整体运行缓慢。我尝试过各种方法来整理，但总是陷入“好了伤疤忘了疼”的怪圈。直到我读了这本书，我才意识到，原来我一直都在用错误的方式和自己的“没效率”做斗争。这本书的独特之处在于，它没有直接告诉我“怎么做”，而是引导我“为什么会这样”。它深入浅出地解释了“低专注”是如何形成的，为什么我们会不由自主地“拖延”，以及“无所事事”并非是懒惰，而是我们大脑在试图保护自己的一种表现。书中的“缩时”概念，对我来说是一个全新的启示。它不是要我压缩时间，而是要我更加智能地利用时间，抓住那些能够产生最大效益的“关键时刻”。我特别欣赏书中关于“情绪管理”和“意志力培养”的章节，它们让我明白了，要提升效率，首先要提升内在的稳定性和自我掌控能力。这本书的语言风格也很吸引人，它没有那些冷冰冰的专业术语，而是用生动形象的比喻，把复杂的道理讲得通俗易懂。读完之后，我感觉自己不再是被动的“效率低下者”，而是可以主动去“重塑”自己的“效率设计师”。
评分长期以来，我总觉得自己的生活就像一团乱麻，每天都在为如何把事情做好而烦恼，但结果总是差强人意。“没效率”就像一个魔咒，一直缠绕着我。这本书的出现，简直像一道光，照亮了我前行的道路。它没有给我那些“鸡血”式的鼓舞，也没有用空洞的理论来糊弄我，而是用一种极其务实的方式，为我揭示了“低专注”、“拖延”以及“无所事事”的真相。我发现，我之前很多试图提高效率的方法，都只是在“治标”而没有“治本”。这本书提出的“缩时”概念，让我开始重新审视时间的价值，它不是让我们把一天24小时都填满，而是教会我们如何去识别和抓住那些真正重要的“时间块”，让每一分钟都发挥出最大的效用。我尤其喜欢书中关于“环境优化”和“工具选择”的章节，它让我明白，很多时候，我们并非是能力不足，而是被不良的环境和不合适的工具所拖累。这本书的写作风格也非常人性化，它没有把读者塑造成一个需要被“改造”的失败者，而是把我们看作是正在学习和成长的个体，用一种鼓励和支持的态度，引导我们一步步走出困境。读完这本书，我感到前所未有的轻松和自信，迫不及待地想将书中的智慧融入我的生活。
评分一直以来，我都是那种“想到就去做”的人，但“想到”之后，往往是“做”不起来，或者“做”了之后又发现效率低下，结果就是永远在追赶截止日期，压力巨大。这本书的标题就直接戳中了我的痛点——“告别低专注、拖延、无所事事”。我抱着试试看的心态翻开，没想到，它真的打开了我新世界的大门。书中没有那种“你需要这样，你必须那样”的命令式语气，而是循循善诱，引导我去反思自己的行为模式。我发现，我很多时候的“拖延”并非是懒惰，而是对任务本身缺乏清晰的认知，或者被“完美”的幻想所束缚。这本书提供了一个叫做“缩时”的概念，让我开始重新审视时间的价值。它不是让你把时间压缩，而是让你在有限的时间里，最大化产出。我特别喜欢关于“微习惯”的章节，它告诉我，与其设定宏大的目标，不如从每天只需要几分钟的小习惯入手，慢慢积累，最终也能达到惊人的效果。这本书的语言风格也十分有趣，读起来一点也不枯燥，甚至时不时会让我会心一笑。它让我意识到，原来提高效率并非是一个艰巨的任务，而是一种可以学习和掌握的技能。现在，我不再感到绝望，而是充满了希望，相信自己也能成为一个更有效率的人。
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