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短短7天，效率翻倍！
　　这本书能让你：
　　‧蓄积「工作前」的充足动力，迅速进入工作状态
　　‧提升个人文具、E-mail、PowerPoint、热键、Excel使用技巧
　　‧提升团队沟通、会议讨论默契，大幅降低成员闲置时间
　　‧找到将零碎时间「化零为整」的聪明方法，过得更充实
　　‧学会「快速思考」方法，处理任何事都能又快又好

　　※想迅速完成工作，就从「改变思考模式」开始
　　「怕麻烦」是人之常情，但拖拖拉拉、没有效率的做事方式，只会让麻烦变得更麻烦！作者认为，因为麻烦，所以想轻松又快速地完成工作；因为麻烦，所以不想白做工──有这样的决心，才能转换思考模式，真正提升工作效率！

　　※打开「工作的黑盒子」，找到拖累进度的真正原因
　　工作时，谁的速度快、谁的速度慢虽然很好分辨，但「为什么快」、「为什么慢」的原因却不为人知，工作内容更成为每个人自由心证的「黑盒子」。然而，如果不正式面对自己的不良工作习惯并加以改进，就无法工作得更快、更轻松──本书就是让你学会重新排定工作流程的检核表！

　　※时间和金钱一样，需要「积少成多」
　　电脑的「快速键」我们或多或少知道一、二个，但工作快的人所使用的快速键却是超乎想像地多！是否使用「快速键」，每个动作之间可能只差了几秒，但一天下来也许就累积了几百秒……一週、一个月、一年下来，便会产生很大的差异。作者精选办公室常用快速键、Word、Excel使用祕诀，让你工作省时又方便。

　　※一加一大于二，团队一起提升工作效率
　　随着资历的累积，来自旁人「这样做更有效率」的建议也会逐渐减少，许多人便一直维持迟缓的「工作习惯」与「思考习惯」。本书的75个技巧人人皆可立刻上手、轻松实践，若将之推广到团队成员之中，更能发挥加成作用，大幅提升团队效率与默契！

　　集省时达人毕生所学的工作活用书，让你每天踩着阳光下班，开心去生活！

本书特色

　　总是怨叹工作做不完，每天都加班？
　　觉得Power Point、Excel很困难，但又不想从头开始学？
　　发现自己的思考总是慢人一步，又不知道该怎么办吗？
　　E-mail、Excel、Word技巧、纸一张整理术、时间管理、沟通效率……
　　IBM高阶经理私藏多年，快速、轻松、一次到位的工作祕诀大公开！

作者简介

木部智之

　　日本IBM资深专案经理。

　　横滨国立大学研究所环境情报学府工学研究科毕业。

　　2002年进入日本IBM 担任系统工程师。入社第三年成为专案经理。之后，于2006年的专案中与菲律宾成员共事。他们除了英文之外，也能灵活使用日文，当然工作表现也很优秀，受到这样的冲击而开始质疑自己是不是国际化的人才，并开始追求全世界都通用的商业人士工作技巧。2009年成为管理阶层，2010年被任命为最大规模的专案负责人，前往中国大连赴任。现在也负责大连的专案，领导日本与大连的数百人团队。为了培育专案内的人才而举办商业技能讲座，其内容在社内亦获好评。

　　部落格「外资系社员都在实践的有效工作术」
　　vekitomo-0.hatenablog.jp/

译者简介

陈美瑛

　　毕业于辅仁大学国际贸易学系、（辅系）日本语文学系，辅仁大学翻译学研究所中日笔译组。现为专业译者。

　　译有《经营之神的初心3：松下幸之助的职人精神》、《经营之神的初心4：松下幸之助的幸福之道》（春光出版）；《睡不着、睡不好，绝对有救》、《哈佛．庆应最受欢迎的实用谈判学》、《让角色活起来！最强漫画故事讲座》（商周出版）。

前言

第1章 工作的快慢在动手「之前」就已决定
工作「之前」
01工作快速的三项原则
02工作快速的人「起步」一定也快
03就算一开始有所延误，也要确实做好工作
04确实找出「最花时间的作业」
05前两次靠蛮力，第三次之后就要讲求效率
06不要每次都想拿一百分
遵守交件日期
07「来不及交件！」该怎么办呢？
08一个人进行的工作也要决定交件期限
09一旦打破承诺，就会陷入无可挽回的泥淖

第2章 利用习惯动作提高「作业速度」
工具
10打横使用活页的方格笔记
11利用行事历消除「啊！我忘了」的窘况
12加快速度的笔、拖慢速度的笔
13选服装不用花时间的「标准化」
电子邮件
14电子邮件一定「只读一次」
15「○○，今天工作辛苦啰」，花三秒的问候语也是浪费时间
16自动分类「重要程度较低的电子邮件」
17输入收件人 附件 传送。以最快的速度完成例行公事
18利用「未读标签」提醒被委託的工作
19写电子邮件时，长度不超出萤幕卷轴范围
资料制作
20制作文件资料时，「手写」占八成
21发现有用的资料就保存在电脑里的「宝库」
22建立文件资料的「固定格式」
23一定要设定自己专用的工具列
24偷瞄从印表机印出来的文件资料
快速键
25不使用滑鼠
26一定要记住的六个快速键
27以「超速模式」移动指标
28「Alt」是「神奇按键」
Excel
29八成外商员工不知道的Excel「祕技」
30瞬间复制贴上一千行的方法
31觉得「函数好麻烦」？务必要学会的四大绝招
32使用公式轻松完成工作
33利用验算预防致命的错误

第3章 「团队的速度」可透过标准化加速
零待机时间
34彻底消除「等待时间」
35任何事都要立即决定
36如何掌握行踪飘忽不定的主管
37「了解」。每封邮件都要回覆
38透过「读信回条功能」测量对方开启邮件的速度
39讨论时不再「回去请示」
40以邮件提醒「回到座位后请来找我」
41全员共同遵守电子邮件的「二十四小时规则」
沟通方式
42简洁是王道，归纳在「一张」A4纸上
43以「图解」说明，一秒内传递讯息
44时时将影印纸与色笔放在办公桌上
45配合对方的程度来制作文件资料
委託方式
46部下的「猴子」就让部下自己背
47委託的工作拖到最后一刻才完成
48工作期限中要设定「检视点」
49对于「该怎么办？」回以「你觉得该怎么办？」
讨论‧会议
50集结适合的人参加会议
51会议进行前，先「宣布」结束时间
52意见不合时，在白板上以图示写出双方意见
53如果准备不足，即刻停止会议
54「会议中每个人都应该发言」，这只是谬论

第4章 学习挤出「原本没有的时间」
空档时间
55使用「非智慧型手机」
56以物理性的方式阻绝诱惑
57瞄准车厢内的最佳位置
58在电车内有意识地决定「坐」或「不坐」
59随身携带「笔记套组」
60先决定好紧急时「能牺牲到何种程度？」
集中精神
61建立自己专属的「庇护空间」
62禁止说「总之」与「暂且」
63不说自己「很忙」
64文件与邮件不留过夜

第5章 利用固定模式加快「思考速度」
输入
65输入「事实」而非个人的臆测或意见
66想掌握事实，要改变「观点」、「视野」、「立足点」
67透过「纵向」与「横向」的问题快速掌握核心
68透过正面的「质疑」减少重做的机会
69数字不能只看「绝对值」
70为了深刻理解，坚持手写
思考的「模式」
71套用「模式」思考，不要从零开始想起
72【最速架构1】利用MECE掌握「整体样貌」
73【最速架构2】利用金字塔建立「结构」
74【最速架构3】建立解决问题的架构
75以两条线建立架构

结语

04确实找出「最花时间的作业」
 
电梯里的「楼层」按键与「关门」按键，应该先按哪一个按键才能最快抵达要去的楼层呢？答案是「关门」按键。
 
工作的速度也会因作业顺序的不同而改变。「顺序」可说是工作的命脉。所谓工作顺序，换个说法就是「以什么样的作业步骤做事」。
 
思考工作顺序时，要透过以下六个步骤进行。虽然有点复杂，不过最重要的就是，「找出最花时间的作业」，然后「以此作业为核心，建立一连串的工作顺序」。有了这样的概念后，就知道电梯启动前最花时间的作业是关电梯门，所以就要先按「关门」按键。
 
●【步骤①】决定工作目标
 
首先，设定接下来要进行的工作之目标，例如目的为何？要完成到什么样的程度等。
 
●【步骤②】把达成目标前的工作拆解成数个作业
 
每项工作都是由数项作业累积而成。从开始着手到完成阶段，把工作分解为数个作业。
 
●【步骤③】估计每项作业的时间
 
接着是估计每项作业所花费的时间。十分钟、一个小时、半天等等，以经验来估算即足够。在此阶段不必过于追求精确度。
 
●【步骤④】找出最花时间的作业
 
找出这些作业中，需要花最多时间的那项作业。安排作业的先后顺序时，就要以最花时间的这个作业为中心来进行组合。
 
●【步骤⑤】找出每项作业之间的依赖关系
 
作业之间有相互依赖的关系。找出「能够以什么样的顺序进行？」「哪些作业能够并行处理？」等作业之间的关系。
 
●【步骤⑥】决定作业的先后顺序
 
完成步骤①～⑤之后，最后就是找出以哪种顺序进行各项作业能够最快达标，组合出作业的「拼图」，这样作业的安排就算完成。做最后的拼图时，要以最花时间的作业为核心进行组合。
 
其实，你可以在日常生活中训练此六步骤的安排能力。
 
举例来说，在超商结帐时，就要试着组合各种作业顺序，以期用最快的速度完成结帐。假设你在超商买了便当、茶饮、甜点，「加热便当」是最花时间的作业，因此你要把便当放在购物篮里离店员较近的靠边位置，让店员可以先拿到便当加热。这样店员就会先结便当、加热，加热便当的过程中再结帐其他商品。便当加热完成时，结帐的作业也完成了。
 
如果在日常生活中就养成这样的思考习惯，工作时就能立刻意识到作业的顺序，并且做出适当的安排。
 

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