不懂時間分配，忙到死也沒人理：｛超圖解｝時間管理學，花最少時間成本，做齣最大成效 pdf epub mobi txt 電子書 下載 2025

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圖書標籤:

• 時間管理
• 效率提升
• 個人成長
• 職場技能
• 超圖解
• 自我提升
• 工作效率
• 規劃
• 技巧
• 實用

　
　　★這些「工作壞毛病」，你有幾項——
　　【毛病１】總選擇先做自己喜歡、容易的事，對於得花心思、較睏難或復雜的事非得拖到最後一刻纔做！
　　【毛病２】主管同事來閑話傢常或找你幫忙雜事，就算忙到不可開交也不知如何婉拒。
　　【毛病３】工作習慣是一路從頭做到尾，不會分辨事情的緩急輕重。
　　【毛病４】什麼事都追求完美，即便無關緊要的細節也不放過！
　　【毛病５】一早到公司先找同事聊天，或著摸東摸西做些雜事。
　　【毛病６】時常為趕上進度，熬夜加班甚至犧牲休假，最後完成的報告卻遭主管退件！

　　以上癥狀假如「有一個以上」就得當心，因為錶示你正逐漸步入「纍到死」的不良循環！

　　★不懂緩急輕重與時間分配，纍到死還會被嫌棄
　　「事情太多、很纍，時間根本不夠用！」是上班族共同心聲，然而癥結在於不懂分辨輕重緩急，不知道哪些該優先、甚麼需較多時間，以及何事不該做、哪些可暫緩甚至拒絕，最後隻好「一路從頭做到尾」，這種工作方式時間當然不夠。結果是自己加班纍到死也不受主管贊賞，甚至還很可能忽略瞭重要事務受到斥責、嫌棄。

　　★最傑齣管理顧問，讓你花「最少時間」，獲得最大贊美
　　作者為亞洲區最傑齣資深管理顧問，首度匯整20年經驗訣竅，運用「百幅分析比對圖錶」提齣完整實用的「時間管理技術」，幫助讀者輕易掌握「緩急輕重原則」、學會「目標設定」與短、中、長期「行動落實計畫」，以及如何「剋服拖延惡習」與「避免乾擾」等等。
　　
　　隻要熟讀本書你將學會：
　　‧「艾森豪優先矩陣」與六項自我Check-points──破除自我盲點，快速分析事務緊急程度與最佳時間分配。

　　‧「SMART準則」目標管理──讓工作目標具可行性與明確化，以及完成設定、執行和評估三步驟，個人工作績效迅速提升。

　　‧六步驟！完成行動計劃錶──製定靈活的短中長期目標落實計畫與每日To-do list執行清單，以及透過「力場分析法」找齣導緻半途而廢的因素與解決方案。

　　‧徹底革除拖延惡習的心理分析──依據十五種工作模式X九項拖延習性成因分析，對癥下藥從內到外完全解決積習多年的拖延病。

　　‧八項妙招！不翻臉的婉拒乾擾技術──工作效率低的很大原因是同事的乾擾與打斷，但許多人因不好意思而默默忍受。作者分享多年實際操作且有效的八項妙招，包括暗示時限、地點選擇、辦公桌擺設等等，讓你不用翻臉也能阻隔乾擾。

　　★辦公室無法避免的雜事，怎麼省時？如何速辦？
　　辦公室需應付瑣事一堆，冗長會議、約訪客人、要接要打的電話、要看要寫的電郵、突如其來的串門子……佔據大部分時間，甚至打亂排定的工作進度。但其實隻要懂得要領，就不會讓這些每天無法逃避的雜事變成「時間殺手」，這些要領秘訣包括有──

　　‧電話省時又清楚的八項要領
　　‧郵件報告速寫快又好的六項要領
　　‧避免冗長會議的八項要領
　　‧資料文件快速閱讀的六項要領
　　‧訪客接見避免延誤的六項要領

　　★人際溝通耗時費力，怎麼做能快又有效？
　　人際溝通是職場最重要與耗時的工作，許多上班族皆為此頭疼。作者在書中不僅傳授八套溝通絕招，包括如何先講對方有興趣話題、怎麼簡單說卻很清楚、語氣如何運用、怎麼婉轉說「NO！」等等之外，還詳細解說影響溝通結果的九個關鍵因素，包括說話順序與長短、關係與對應、時機環境、肢體手勢等等，能全方位學會高明快速的溝通技術。

　　★時間是最寶貴資産，分分秒秒都得珍惜，是成功人生的契機
　　每個人上班時間都差不多，精力與專注力也很難麵麵俱到，若不能把絕大部分精力用在刀口上而過度忙碌，不僅生涯事業無法成功，健康也會很快亮起紅燈，傢庭、金錢、生活都因此失衡，後果不堪設想。

　　這本書將協助各位重新檢視自己工作模式與時間分配，透過提升工作效率、迴收零碎時間並藉由授權省下寶貴時間，讓流失掉的時間「轉虧為盈」，重新贏迴時間享受勝利人生。

本書特色

　　＊ 亞洲區最傑齣資深管理顧問，首度匯整20年心得訣竅。
　　＊「百幅分析比對圖錶」，時間管理技術快速上手、實用有效。

好評推薦

　　★Career 職場情報誌 總編輯 吳永佳 好評推薦
 

好的，這是一份為您的圖書《不懂時間分配，忙到死也沒人理：{超圖解}時間管理學，花最少時間成本，做齣最大成效》撰寫的圖書簡介。 --- 不懂時間分配，忙到死也沒人理：{超圖解}時間管理學，花最少時間成本，做齣最大成效 告彆無效的“瞎忙”，掌控你真正的時間與人生 你是否經常感覺自己像一個停不下來的陀螺，從早忙到晚，日程錶排得滿滿當當，卻總是在一天結束時感到空虛和挫敗？你是否發現，越是努力工作，越是深陷細節的泥沼，重要的事情卻總被無限期推遲？當你筋疲力盡地完成手頭工作時，卻發現真正能帶來價值的“大象”依然在原地踏步，而那些看似緊急的瑣事，卻占據瞭你80%的精力？ 如果以上任何一點讓你感同身受，那麼這本書就是為你量身打造的“時間解毒劑”。 我們生活在一個信息爆炸、需求無限的時代，時間不再是一種可以無限獲取的資源，而是我們最寶貴的資本。然而，許多人看似忙碌，實則是在無效的“時間黑洞”中掙紮，被各種突發事件、無意義的會議和低效的習慣所裹挾，最終導緻職業發展停滯、生活質量下降，甚至身心俱疲。 本書的使命，不是教你如何把一天24小時塞滿更多待辦事項，而是教你如何用更聰明、更具策略性的方法，把時間花在刀刃上，實現時間價值的最大化。 這不是一本空洞的理論說教，而是一本極其注重實操、直擊痛點的“行動指南”。我們用超過100個清晰的圖解、生動的案例和即學即用的工具，為你剖析現代人時間管理的真正睏境，並提供一整套係統、可落地的解決方案。 你將在這本書中解鎖以下核心能力： 第一部分：洞察“瞎忙”的本質——找齣現象背後的真正原因 許多人忙碌的根源不在於任務太多，而在於思維模式的偏差。我們會首先幫助你深度剖析那些讓你陷入“時間黑洞”的思維陷阱：從“完美主義”帶來的拖延，到“多任務處理”帶來的效率黑洞，再到“緊急性錯覺”下對重要事務的忽視。通過詳盡的自我評估工具，你將清晰地看到自己的時間流嚮，並準確找齣哪些活動正在偷走你的精力。 第二部分：重塑時間框架——用“價值排序”取代“任務堆砌” 時間管理的核心，不是管理時間本身，而是管理你的注意力與優先級。我們將引入一套革命性的“價值驅動”優先級框架，它能幫助你跳齣傳統“四象限”的局限。你將學會如何識彆那些真正能帶來長期迴報、推動目標實現的關鍵任務（你的“高價值杠杆點”），並堅決地為它們擠齣時間和精力。我們會教你如何區分“緊急的噪音”和“重要的信號”，確保你的每一次行動都與你的長期目標保持一緻。 第三部分：精進時間執行力——像頂尖專傢一樣規劃與執行 本書將提供一係列實用的“時間模塊化”技術，幫助你將看似龐大的工作分解為可控的執行單元。我們會深入講解如何利用“番茄工作法”的升級版來保持專注，如何運用“時間區塊化”技術為重要工作預留不受打擾的深度工作時間，以及如何構建一套能夠抵抗外界乾擾的“個人工作結界”。更重要的是，我們會提供一套高效的“抗乾擾預案”，讓你在麵對突發事件時，能夠迅速迴到正軌，而不是徹底偏離航綫。 第四部分：對抗精力衰竭——可持續高效的能量管理 時間管理離不開精力管理。我們並非永動機，有效的休息和恢復是高效産齣的前提。本書將摒棄“熬夜纔能贏”的舊觀念，轉而介紹基於生理節律的“精力分配策略”。你將學到如何識彆自己的“黃金時間段”，並將最需要腦力的工作安排在精力最充沛的時刻，而將瑣碎的行政工作安排在精力低榖。同時，我們也提供瞭“微休息”的藝術，讓你在忙碌中也能及時充電，保持持續的戰鬥力。 第五部分：精簡協作與溝通——減少無效內耗，解放你的日程錶 在現代職場，大量的“時間殺手”藏在溝通和會議中。本書專門開闢章節，教授你如何用清晰、簡潔的溝通方式，快速達成目標，減少來迴拉扯。我們會提供“高效會議主持清單”和“郵件/信息篩選規則”，讓你學會優雅地拒絕不必要的承諾和會議，將節省下來的時間重新投入到真正重要的事情上。 誰應該閱讀本書？ 職場精英與中層管理者： 感覺被會議和郵件淹沒，渴望提升戰略決策效率的人。 自由職業者與創業者： 需要自我驅動，但容易被瑣事分散注意力，難以平衡多重角色的人。 時間焦慮者： 長期處於“救火”狀態，希望擺脫被動日程錶，重獲生活主動權的人。 這不是一本教你“更快”的書，而是一本教你“更對”的書。 掌握瞭書中的方法，你將不再為時間分配感到恐慌，而是能夠從容地掌控自己的時間和精力，將有限的投入，轉化為指數級的成果。現在，是時候停止無效的忙碌，開啓真正高效、有價值的生活瞭。

作者簡介

梁佩玲

　　人力資源顧問公司負責人、資深商業管理顧問，曾受聘於政府機關、商業機構和非營利團體，纍積二十多年公關、行銷和管理經驗，進而開設多個行政管理課程。
 

前言  搶迴主導權，真正做時間的主人

第一章 不懂時間分配，隻會纍死自己
一味窮忙如何成功？
不懂時間分配，等於失去自由／「時間」是人生最大勁敵／忙碌不堪，工作生活註定很糟／生涯成敗隻有一綫之隔／「效率」與「效果」，缺一不可／騰齣時間，發掘潛能
拖延惡習讓危機四伏
成功的機會／沒有安排，意外跟著來／拖延隻是「自我安慰劑」／時間不夠？失敗者的藉口
「時間殺手」是不定時炸彈
無法閃躲的「有形殺手」／「無形殺手」是你自已

第二章 沒有計劃的行動，注定失敗收場
確立目標，時間管理的第一步
缺乏目標隻會惡性循環／明確目標能造就「神馳現象」／「SMART」準則能讓目標具體化／工作以外的目標同等重要
實現目標，得靠有效的行動計劃
完整計畫＝行動＋時間錶／「力場分析法」有助於迅速達標／「短中長期」計劃怎麼安排？／大小雜事如何安排？「To-Do List」每天要堅持／「預留時間」保持靈活性

第三章 緩急輕重很關鍵，拖延惡習易壞事
從頭做到尾，勞纍又無效益
「職責」與「事務」怎麼區分？／「八二定律」，成本最低效益最高 ／該如何分辦「緩急輕重」？
壞事不斷來的拖延習慣
如何找齣自己的「拖延病因」？／拖延病的心理分析／從內到外，一次解決

第四章 乾擾與瑣事，如何省時快辦？
應付打擾的攻防技巧
工作效率降低的元凶／排除乾擾的八個訣竅
辦公室瑣事快速處理的密技
如何降低瑣事時間？／高效電話溝通術，省時又省力／文書處理快速完成的六大原則／縮短會議時間的八項密訣／文件迅速閱讀的六個妙招／會客不耗時間又有效的六項技巧／交際應酬的省時絕招

第五章 養成高效習慣，不再瞎忙纍到掛
人際溝通耗時費力，懂絕招就不會誤事
職場人際關係最難應付／決定溝通成敗的九個關鍵因素／溝通快速成功的八套絕招
結閤生活作息的妙招，能讓工作效率倍增
工作效率方程式／三階段「體能循環」創造最高效益／時間也能「迴收再用」？／腦力工作＋身體活動，效果強大／懂得授權技術，能節省自己寶貴時間
養成高效生活習慣，時間總比彆人多
讓流失掉的時間「轉虧為盈」／時間不夠用？通勤族能這麼做／齣差旅遊，激發創意靈感好時機／零碎時間不浪費的生活習慣
 

搶迴主導權，真正做時間的主人
 
坊間有很多關於時間管理的書，都有詳盡傳授時間運用的要訣和技巧。然而，有多少人看完書，生活便真正得到改變？縱使有無數善用時間的辦法，也不錶示你可以成功「管理」時間，因為世事知易行難，想要真正實行，需要的是持之以恆的毅力和決心—一切從自律開始，你必須建立正確的態度，纔能有效善用各種方法和技巧，建立新的工作方式和生活習慣。本書將帶你進入真正實踐時間管理的人生，它不單告訴你一些運用時間的技巧，還有高效及富有意義的生活態度，當各位讀畢後便能—
 
❶ 有清晰的目標，知道自己想做甚麼和要做甚麼
 
❷ 分辨事情的先後次序和緩急輕重
 
❸ 知道自己是否朝著目標前進
 
❹ 選擇做對的事，而不是隻惦記著把事情做對
 
❺ 講求效率，以最少的資源達到最大成效
 
❻ 計劃每天、每週、每月，甚至每年要做的事，且務必把它們完成
 
❼ 估計完成每事所需時間，並編排時間錶行事
 
❽ 懂得在適當時候和環境說「不」
 
❾ 建立一套方法和技巧，減少被打擾
 
❿ 在必須要做的瑣事上縮短時間
 
⓫ 改善與彆人溝通的技巧，促進瞭解和閤作
 
⓬ 拒絕拖延的誘惑，把「遲一點纔做」的陋習改為「馬上去做」
 
⓭ 在精神、傢庭、事業、社交、健康及財富各方麵取得平衡
 
⓮ 好好把握自然流逝的時間，將之轉化為有用的時間
 
⓯ 獲得更大的滿足感和自信心，活得更健康、積極、進取和愉快
 
當你能夠揮灑自如、先後有序地安排時間、把握未來、規劃生活，由衷地說「我掌握瞭自己的生涯，對生命無悔」的時候，你儼然已成為「時間的主人」。
 
忙碌不堪，工作生活註定很糟
 
假如有人問：「要是你今天就去世，最感後悔的是甚麼？」各位會怎樣迴答？
 
美國亞利桑那州立大學（Arizona State University）教授堅立亞（Richard Kinnier）嚮數百人提齣類似的問題，大多數人的迴答是「後悔沒有多讀點書」，其次是「並無好好約束自己」、「沒有多嘗試新事物」、「沒多花點時間與傢人共處」，這些結果都顯示瞭一點—受訪者都後悔沒有爭取時間做工作以外想做的事情。
 
各位有過相同感受嗎？是否曾仔細分析，你的問題不是沒有時間，而是在分配、使用齣瞭問題，就是所謂「不患寡而患不均」。

评分☆☆☆☆☆

最近這段時間，我真的被工作和生活中的各種瑣事摺磨得夠嗆。每天感覺就像是在打仗，從睜眼忙到閉眼，可即便如此，迴頭看看，好像真正有意義的事情沒做多少，很多重要的計劃都被擱置瞭，個人的成長也幾乎停滯不前。更令人沮喪的是，盡管我拼盡全力，卻感覺自己好像被大傢忽略瞭，辛辛苦苦的付齣也得不到應有的關注。這種“忙碌卻不被看見”的感覺，真的讓人備受打擊。所以我一直在尋找能夠幫助我解決這個問題的方案，直到我看到瞭這本書的標題——“不懂時間分配，忙到死也沒人理：｛超圖解｝時間管理學，花最少時間成本，做齣最大成效”。這簡直就像是為我量身定做的。我非常期待這本書能夠提供一套切實可行的、易於理解和執行的時間管理方法，幫助我從根本上解決時間分配不閤理的問題，讓我能夠更有效地利用我的時間和精力，從而提升工作效率，並讓我的價值得到更好的體現。

评分☆☆☆☆☆

我最近真的被工作壓得喘不過氣來，感覺每天都在被動地應付各種事情，但好像又沒有産齣什麼特彆有價值的東西。更糟的是，越是這樣，越感覺自己在原地打轉，身邊的同事似乎都比我進步得快，而我卻因為一直在“救火”而錯失瞭學習和提升的機會，有時候甚至覺得自己的存在感越來越低。這種“忙碌而無價值”的狀態讓我非常痛苦。所以，當我看到這本書的標題時，簡直像抓住瞭救命稻草。“不懂時間分配，忙到死也沒人理”，這不就是我嗎？我希望這本書能夠真正地幫助我解決這個核心問題。我期待它能提供一套科學、係統的時間管理方法，讓我能夠重新掌控自己的時間，而不是被時間追趕。我尤其看重“超圖解”這個特點，因為我平時更喜歡通過視覺化的方式來學習，希望這本書能用清晰的圖示，讓我能夠更容易理解和消化那些時間管理的核心原則，並且能夠將它們運用到實際工作中，真正實現“花最少時間成本，做齣最大成效”。

评分☆☆☆☆☆

這本書的標題一開始就戳中瞭我的痛點。“不懂時間分配，忙到死也沒人理”，簡直就是我生活和工作的真實寫照。我總覺得自己每天都在“救火”，應接不暇，卻總是在處理一些看起來緊急但實際上並不重要的事情，結果就是重要的項目被擱置，個人的成長也被延誤。更讓我感到焦慮的是，盡管我拼盡全力，加班加點，但似乎永遠無法跟上彆人的步伐，我的付齣也常常被忽略，甚至被認為是我能力不足。這種“付齣與迴報不成正比”的感受，讓我對自己的工作狀態産生瞭深深的懷疑。我嘗試過很多時間管理的方法，但要麼太復雜難以堅持，要麼就是治標不治本，根本沒有解決問題的根源。這本書“超圖解”的字樣讓我眼前一亮，我一直覺得視覺化的學習方式更能幫助我理解和吸收，尤其是在時間管理這種需要具體操作的領域。我希望它能提供一些直觀、易懂的圖示，讓我能更清晰地看到時間分配的邏輯，並能一步步指導我如何去優化我的時間利用。我對這本書最大的期待就是，它能讓我擺脫“瞎忙”的狀態，真正做到事半功倍，並且讓我的價值得到應有的體現。

评分☆☆☆☆☆

我購買這本書的動機非常純粹，就是想擺脫現在這種“陀螺式”的生活狀態。每天從早忙到晚，電話、郵件、會議、突發事件，感覺像被各種瑣事裹挾著前進，根本沒有喘息的機會，更彆提什麼規劃和思考瞭。最令人沮喪的是，盡管如此拼命，很多時候效果卻不盡如人意，而自己卻因為忙碌而失去瞭提升和學習的機會，久而久之，就感覺自己在原地踏步，甚至被同事或領導邊緣化。這種“越忙越沒人理”的惡性循環，讓我感到無比焦慮和無力。所以我特彆希望能找到一本能夠提供實操性、並且能夠帶來立竿見影效果的時間管理指南。這本書的標題“花最少時間成本，做齣最大成效”正是我想達到的目標。我希望它能給我一些切實可行的技巧和策略，讓我能夠區分事情的輕重緩急，把精力聚焦在最有價值的事情上。同時，我非常看重“超圖解”這個特點，我希望它能夠通過生動的圖示，將復雜的時間管理理論變得簡單易懂，並且方便我隨時翻閱和應用。

评分☆☆☆☆☆

這本書我真是抱持著一種“救命稻草”的心情翻開的。平日裏，工作堆積如山，會議一個接一個，感覺自己像個陀螺，不停地轉，卻總覺得效率低下，好像所有的努力都被稀釋瞭，最後的結果就是明明忙得昏天黑地，卻還是被邊緣化，仿佛我的辛勤付齣在彆人眼裏根本不值一提。這種被忽視的感覺，比單純的忙碌更令人沮喪。我迫切地需要找到一種方法，一種能讓我擺脫這種“低效忙碌”怪圈的鑰匙。所以，當我看到“花最少時間成本，做齣最大成效”這樣的字眼時，內心深處是充滿期待的。我希望這本書能給我提供一套行之有效的體係，而不是那些陳詞濫調的“要早起”、“要列清單”之類的空泛建議。我需要的是能真正解決我核心痛點——如何把有限的時間用在刀刃上，並且讓自己的工作成果被看見、被認可。我希望這本書的圖解方式能幫助我更容易地理解和實踐，畢竟有時候理論知識聽起來很美好，但落實到執行層麵就變得無比睏難。我期待這本書能成為我時間管理的“啓濛書”，讓我看到希望，找到方嚮。