每天早上5分鍾,建立你的 筆記清單:解決常常齣錯、延遲、忙不過來的人, 提高3倍效率的五十個提案!

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  • 清單管理
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具體描述

工作忙昏頭,手邊事情一團亂,
瑣碎的小事,總是在阻礙你的成功之道!
現在你可以用「筆記清單」的方法,
開始預先計畫,停止不必要的腦力浪費,
快速找迴你的時間主導權!

  職場工作大傢一樣忙,如果你常常耗費心力在完成八成的瑣碎小事,當然沒有心力處理主要的事情,每天要做的事因此纍積成小山,今天永遠在處理昨天的工作、或是彌補慌張完成而齣錯的部分……。本書將解決你工作齣錯、延遲、老是忙不過來的狀態,50個提案工作術,讓你提升3倍效率!

  ◎就算時間再多也無法完成工作?是因為你沒做好「筆記排程」

  為什麼時間老是不夠用?因為你已經陷入忙亂的惡性循環瞭:期限將至→超時工作→精神渙散→忙中齣錯→彌補錯誤→耽誤其他工作……。想要避免這樣的狀態不斷持續,得從問題的根本解決!打開你的筆記排程來檢視,這9個癥狀是不是成為你的時間小偷!?

  就算很纍迴到傢,也忍不住滑手機、上網、看電視,削減睡眠時間,讓自己隔天沒精神。
  解決方案:在你每周筆記上安排,至少有一天睡滿8小時,纔能保持足夠的精神做事!

  明明知道這件事「很重要、非做不可」!但還是拖到最後纔開始動手……
  解決方案:工作紀錄用性質做分類,從馬上就能做的事開始處理,做事就不會晚一拍!

  工作筆記明明有設截止日期,但到瞭快截止的時候纔發現來不及瞭!?
  解決方案:做事要有計畫,除瞭截止日期,還要把開始的日期標示清楚!

  ◎用「筆記清單」微調你的工作順序,找迴時間主導權

  「徹底檢視自己的工作,並條列整理、規劃。」這樣的筆記很理所當然,實際上執行的人並不多,因為嫌麻煩、覺得不訂計畫也能趕上……。現在你可以決定要繼續疲於奔命地應付工作行程,或是將其清單化,徹底掌握進度與執行狀況!

  在工作截止日前,預留空檔來應對所有可能發生的意外。
  你得預料提交前會遇到的阻礙,設立彈性處理時間,纔不會趕上提交期限卻齣一堆問題。

  比起待辦事項,完成清單更能展現你的實戰績效。
  除此之外,隻要查看完成清單,就可以知道是否會有突發狀況需要處理!

  以15分鍾為單位,客觀檢查一天的工作有沒有哪裏浪費太多時間。
  首先注意花費時間超過預期的工作,徹底瞭解自己是否有妥善運用一天。

  ◎不斷追加緊急事件的「大忙人」,7方法教你完美應對!

  計畫永遠趕不上變化,手邊任務還沒結束,臨時安插的任務又一項一項擠進來,火燒屁股越來越失控瞭,怎麼辦?彆急!7個方法幫你快速修正軌道,還可以從經驗中學習避免重蹈覆轍,麵對難關一樣有好效率!

  重整:一週預留兩個小時空檔,行程不塞滿!
  遇到緊急的任務臨時加進來時,爆滿的行程纔不會一口氣打亂所有工作節奏!

  分類:工作分四類,排定優先順序
  需要委託他人的事,處理時間得拉長就必須先處理,自己就能做的事則放到後麵。

  暫停:用盡各種方法都無法決定時,嘗試全部先停止
  評估「沉沒成本」和「持續修正的成本」,與「從頭開始的成本」做比較,試著阻止更糟的事情發生。

  ◎你的偉大夢想,就從每天早上五分鍾開始建立

  善用一早短短的時間打開筆記確認:今天一整天該如何應用。該如何過你未來想要的人生,透過白紙黑字可以不斷提醒自己朝著目標前進!

  寫下夢想的未來,就能進一步細想要如何實踐它
  不用描繪得太具體,目的是要設定方嚮,纔知道為瞭實現生活你要如何動起來。

  階段性做足準備,有目標就不會盲目失去方嚮
  重視為準備而準備的規劃,並且保留一段時間,專門用來強迫自己思考、麵對問題。

  不一定要有遠大的夢想,踏實完成眼前每一件小事也是大成就
  夢想可以不用大,隻要自己有希望達成的事,就盡力去完成!

  *此書為《給年輕人不齣錯的50個工作習慣》第二版。

名人推薦

  ‧商業週刊、蘋果日報職場專欄作傢 謝文憲
  ‧全職文字工作者與讀寫訓練講師 Zen大
好的,這是一份基於您提供的圖書名稱,但內容完全虛構的圖書簡介,旨在模擬一本實際齣版的書籍的風格和深度,同時嚴格避免提及原書名中的任何具體主題。 --- 《效率的邊界:重塑你的時間認知與任務掌控力》 一本顛覆你對“忙碌”認知的實踐指南 你是否曾感覺自己像一個永不停歇的陀螺,在日復一日的瑣事中耗盡精力,卻始終無法觸及真正重要的目標?我們生活在一個信息洪流與期望值不斷攀升的時代,效率不再僅僅是完成任務的速度,它更關乎如何策略性地分配注意力、如何構建堅固的係統,以及如何從根本上理解時間的流動性。 《效率的邊界》並非市麵上充斥的那些隻教你如何“更快地做更多事”的速成手冊。它是一次深入的認知重構之旅,旨在幫助你識彆效率的真正障礙——那些隱藏在潛意識中的思維定勢、那些被低估的係統漏洞,以及那些消耗你心力的無形負擔。 本書將帶領讀者探索以下幾個核心領域,構建一個全麵且可持續的高效能框架: 第一部分:認知的重構——打破“忙碌崇拜”的幻象 在信息爆炸的時代,忙碌往往被誤解為價值的證明。本書首先挑戰瞭這種根深蒂固的觀念,引導讀者審視自己的工作和生活模式。 1. 識彆“噪音的陷阱”: 我們的大腦如何被即時滿足的欲望驅動?本書詳細剖析瞭那些看似緊迫實則低價值的“噪音任務”,並提供瞭一套科學的“價值篩選矩陣”,幫助你在接收信息和任務時,立即進行優先級判斷。我們探討瞭如何區分“反應式工作”與“創造式工作”,並教授如何通過調整環境和生理節律,最大化進入深度工作狀態的頻率。 2. 時間的彈性與感知誤差: 時間對每個人來說都是恒定的,但我們的感知卻時常失真。我們將深入探討“預期緊張度”與“實際耗時”之間的鴻溝,揭示為什麼我們總是低估完成復雜任務所需的時間。通過引入“任務顆粒度分析法”,讀者將學會如何將宏大的目標分解到恰到好處的粒度,從而消除啓動前的恐懼感和執行中的拖延。 3. 情緒投入與資源分配: 效率低下的根源往往不在於技術層麵,而在於情緒管理。本書提供瞭針對“決策疲勞”和“啓動障礙”的認知行為工具。瞭解你的情緒波動周期,並據此安排最需要心智資源的任務,而不是被動地讓一天被突發事件牽著鼻子走。 第二部分:係統的韌性——構建適應性工作流 一個高效能的個體,需要一個能抵抗外界乾擾、具有自我修復能力的係統。本書聚焦於如何設計一個既靈活又可靠的“個人工作操作係統”。 4. 流程的自動化與最小化乾預: 我們不追求流程的復雜化,而是追求流程的“堅固性”。本書提供瞭不同職業背景下,可以立即實施的流程優化範例,例如如何設計信息輸入管道,如何利用技術工具構建“自動警報與提醒機製”,確保關鍵信息不會遺漏,而重復性動作則被係統接管。重點在於“一次設置,長期受益”的思維模式。 5. 容錯機製的設計: 完美主義是效率的隱形殺手。真正的專業人士懂得如何在係統中嵌入“緩衝時間”和“迴滾點”。我們將探討如何有意識地預留空間應對突發狀況,如何將失敗視為係統迭代的反饋,而不是個人能力的否定。這關乎建立一個“反脆弱”的工作結構,讓小失誤不至於演變成大災難。 6. 跨界協作的效率優化: 在團隊環境中,個人效率的提升往往受製於協作的摩擦。本書提供瞭與同事、閤作夥伴有效溝通的“最小信息傳遞原則”。如何清晰地定義期望成果、如何設置有效的反饋迴路,從而減少因溝通不暢造成的“二次返工”和時間浪費。 第三部分:專注力的貨幣化——投資你的心智資本 在數字時代,專注力是最稀缺的資源。本書的最後一部分,旨在教授讀者如何像管理財務資本一樣,審慎地管理和投資自己的注意力。 7. 沉浸式環境的科學營造: 從聲學設計到視覺整理,本書提供瞭一係列經過驗證的策略,用以打造一個能夠自然引導心流的物理和數字空間。我們探討瞭“數字極簡主義”在實際操作中的應用,如何馴服通知係統,讓技術真正服務於你的目標,而不是反過來控製你的時間。 8. 任務間的切換成本最小化: 頻繁切換任務會産生巨大的隱性成本。我們將教授“時間區塊化”的高階應用——不僅僅是劃分時間,而是定義每個時間塊的“心智聚焦主題”。如何通過精確的準備工作,讓從A任務切換到B任務時,大腦的預熱時間縮短至最短。 9. 能量與節奏的校準: 效率的長期維持依賴於生物節律的尊重。本書不側重於“堅持”某一個固定日程,而是教你如何傾聽身體的信號,理解你的高峰期和低榖期,並將最具挑戰性的工作安排在能量最佳的時段,從而實現事半功倍的效果。 結論:從執行者到架構師 《效率的邊界》的目的,是幫助你從一個被動響應的“任務執行者”,蛻變為一個主動設計生活的“係統架構師”。它提供的不是一套僵化的規則,而是一套靈活的思維工具箱,讓你能夠根據自身環境的不斷變化,持續優化你的時間、注意力和産齣。 閱讀本書,你將獲得駕馭復雜性、掌控精力的核心能力,最終實現工作上的持續高産齣和生活中的從容不迫。 ---

著者信息

作者簡介

吉山勇樹


  Hybrid諮商股份有限公司執行長。

  大學時代曾參與新創企業的創立及營運,畢業後在知名通訊事業公司擔任新興事業開發負責人。以專案經理的身份,提供以虛擬行動網路(MVNO)為首的行動係統解決方案、規畫客戶關係管理(CRM)策略、建立新營業部門等,在各項專案上都十分活躍。

  之後,擔任培育人纔顧問公司的董事及社長,然後自行創業。一年當中,超過兩百天為企業、團體舉辦研習與演講,更協助兩百傢以上的公司,在組織活化、業務改善、專案諮詢、減少加班及增加工作效率等方麵,獲得實際成效。現在,與國立大學共同推動提升社會人士基礎能力的專案計畫(經濟産業省),事業範圍非常廣泛。
   
  著作有銷售突破12萬冊的《犀利員工零加班!3倍效率工作術》,以及《一定做得到的效率工作法》、《搶得先機!提升3倍效率的工作預測力》等。

譯者簡介

易起宇
  
  颱大經濟係畢業。日劇迷,自學日文超過10年,平時以在網路上幫網友翻譯日語為樂。譯作有《如何看懂一支股票的題材&故事》、《漲跌,我都要賺》、《迴話的藝術》、《黑心券商和政府不告訴你的大跌徵兆》、《交辦的勇氣》、《賺100%的紀律投資法》等。

圖書目錄

推薦序 提升工作效率,從停止不必要的腦力浪費開始
前言 擺脫忙亂,擁有不齣錯的人生

第一章 忙不過來是老闆「太機車」,還是你與生俱來的「壞習慣」?
【壞習慣1】沒有設定「起始點」,臨近截止日期纔開始慌亂
【壞習慣2】被動接下任務時,忘記自己為何而戰
【壞習慣3】懶得列清單寫筆記,常做沒有計畫的行動
【壞習慣4】非做不可的事,總是拖到最後一刻纔開始
【壞習慣5】「自己做比較快」、「不懂得拒絕」這兩類型工作永遠做不完
【壞習慣6】把超忙掛嘴邊想博取認同,其實是在宣傳你自我管理太差
【壞習慣7】盲目樂觀,沒有為自己留下「迴避風險的安全機製」
【壞習慣8】每天加班都在處理「前一天被拖延的工作」
【壞習慣9】想到什麼做什麼,用更多的時間彌補過去犯下的錯誤

第二章 用9個SOP標準動作,俯瞰你所有「工作清單」
【停下來】暫停的勇氣:用一分鍾阻斷惡性循環
【理頭緒】治標不如治本,找到「忙亂」的根本著手改善
【做八成】不必事事力求完美,設定你的「閤格基準綫」
【想目的】分階段掌握整體概況,細節在其次
【立即做】三分鍾就能完成的工作,你必須馬上做!
【模式化】設定原則和套用模式,建構專屬於你的SOP
【彆猶豫】列清單決定你的工作範圍,就不會每件事都掉漆……
【建自信】彆為自己設限,未來掌握在自己手上
【平常心】用最壞的打算,做最萬全的準備

第三章 用筆記清單微調你的「工作順序」,找迴時間主導權
【清單1】每天早上最重要的5分鍾,寫下你今天的工作計畫
【清單2】分享你的筆記,讓主管知道彼此的工作進度
【清單3】設定起始日,纔不會養成「明天再說……」的想法
【清單4】一張錶化解每件事都是「急件」的危機
【清單5】小心隱藏關卡!在工作截止日前安插中途檢查點
【清單6】用一條龍式的思考模式安排工作,減少遺漏和重復的作業
【清單7】比起待辦事項,完成清單更能展現你的實戰績效
【清單8】以15分鍾為單位,客觀檢視一天的工作狀況

第四章 用「同步溝通法」,讓你的工作清單有效傳達每個人!
五步驟溝通術,正確傳達訊息零落差
依照「商、聯、報」的順序,讓你省下白作工的麻煩
開會閑聊打亂排程…不得罪人的提醒方式怎麼做?
用一點迴話的藝術,委婉拒絕彆人隨意丟來的工作
孤軍奮戰嗎?這樣說話,讓同事成為你強而有力的後盾!
提齣大傢共同的問題點,就能集結共識找到隊友
根據對方想知道的內容正確做迴應,就不會溝通失去交集
「平、短、連」的說話技巧,能讓對方跟著你的步調走
彆侷限你的溝通模式,隻要能傳達,甚麼方式都可以嘗試

第五章 「斷、捨、離」排程法,讓你腦袋不再一團漿糊!
【離字訣】兩種準備的模式,讓你擺脫「趕時間」的壞習慣
【斷字訣】猶豫不決會讓你浪費時間停在原地,訓練自己當機立斷吧!
【斷字訣】把會議的目的分成三個階段,就能建立共識並付諸行動
【捨字訣】你的人生不該隻有工作,學會「計畫性悠哉」喘口氣
【離字訣】預留你的「B計畫」,不怕臨時有萬一
【離字訣】運用零碎的時間思考,像是……
【斷字訣】找齣規則失控的週期,在影響還不大時逐一修正
【離字訣】科技化時代得善用,讓Google Map為你模擬行動路綫
【捨字訣】定期淘汰雜物,隻留下你真正會用到的東西

第六章 不斷「被追加緊急事件」的你,7方法完美應對!
【重整】行程不塞滿!預留兩個小時,調整延遲的進度
【暫停】喊暫停的勇氣,能避免已發生的錯誤繼續錯下去
【冷靜】劃分「15分鍾原則」讓你忙中不齣錯
【分類】將工作分四類,就能找齣要「立刻執行」的任務
【整理】積極改變現有狀態,一點一點的修正偏離的軌道
【歸零】隨時確認工作目的,纔不會偏離目標
【檢視】察覺自己失去冷靜的徵兆,請他人幫忙提醒

第七章 你的「夢想清單」,就從每天早上五分鍾開始建立
寫下夢想的未來,你就能具體規劃齣執行的方法
慢工齣細活,偶爾撇開效率更能確保你的工作品質
彆將「沒有動機」當藉口,該做的時候就得做
找到做事的節奏,就算有突發狀況也不怕
階段性的做足準備,你就不會盲目的失去方嚮
不一定要有遠大的夢想,踏實的完成眼前每一件小事也是大成就
再忙,也不要忘記傳達「感謝」的心意
踏齣步伐你纔能前進,人生的道路得由你自己開拓

圖書序言

推薦序

提升工作效率,從停止不必要的腦力浪費開始
文/Zen大(全職文字工作者與讀寫訓練講師)


  聽說大前研一的辦公用具、內衣褲襪,皆採買相同款式,為的是不浪費時間挑選,可以把心力節省下來,用在更重要的工作決策上。

  工作容易忙亂,甚至過勞,當中有一部分並不是因為工作量過多,而是經常見招拆招,每一件事情都耗費心神處理。浪費太多寶貴時間和腦力在不該浪費的地方,等到真正需要耗費時間和腦力的工作上門,卻已精疲力盡,做不動瞭。

  近年來腦科學研究發現,每個人每天可以用來思考與判斷的腦能量是固定的,決定一件小事雖然用掉的能量不多,但還是會消耗一定的腦能量。如果讓小事用掉大半的腦能量,大事恐因腦力不足而停擺或脫序。

  如果要讓工作有效率,應該試著將工作模組化,事先做好規畫、分類,裁切成適當的大小尺寸,減少浪費寶貴的腦能量,不要什麼事都要花精力判斷。

  彆看不起工作中微不足道的小事,這些事會耽誤工作並耗損執行。職場中的菁英工作者,要不就將這些小事外包給助理,將心力放在重要大事上;要不就事先通盤思考,一次做好決定(再定期審視是否需要調整)。
 
  職場菁英能贏,靠的就是不浪費時間與腦力在小事上。

  該如何有效地管理日常工作中的大小事,好提升工作效率,優雅而不忙亂的工作,準時而不需要加班?

  吉山勇樹的《每天早上5分鍾,建立你的筆記清單》,很值得推薦。

  吉山在書中提醒讀者,不想疲於奔命地應付工作行程,一定要事先通盤思考與規畫工作流程的每一步,將其清單化,訂下工作的起迄日,預估執行工作所需的時間,再定期檢視已完成的成果,檢討修正。

  這套管理工作的流程與方法,和我十年來一直在用的工作進度管理技巧很像。每個月初,我會先將當月錶定的工作分量和執行時間,全都羅列齣來,每完成一件工作後就記錄下來,每天檢視當月工作未/已完成比率,徹底掌握工作進度與執行狀況。

  每個月底自我檢討,再以此月工作成果製訂來月的工作目標與進度,不斷推進。根據我的經驗,精確執行工作管理的好處是,雖然工作量隨著入行時間不斷增加,但妥善安排的結果,仍能規律且有效地執行,不至於忙昏頭,更不會給自己安排忙昏頭的工作量。

  唯有一直維持高效率且不因忙亂而齣錯的工作狀況,纔能將意外降到最低,執行效率提到最高,在少錯多贏的狀況下,逐步成長且不斷創造獲益,成為職場上的一流菁英。

  吉田的書裏有很多具體可執行的建議,總是為工作忙亂而睏擾的你,不妨花點時間閱讀本書,將書中技巧融入工作中吧!

前言

擺脫忙亂,擁有不齣錯的人生

 
  「每天要做的事情好多,搞得我好慌亂。」
  「因為齣門時很慌張,結果忘記帶東西瞭。」
  「今天上班被突如其來的狀況弄得亂七八糟。」

  就像以上的情況,現代人不管在生活上或工作時,忙亂的情況總是不斷在發生。

  雖然大傢對於這些狀態可能已經習以為常,但是本書的目的就是要教大傢,要怎樣纔能擺脫忙亂。因此,我想先好好定義「忙亂」的狀態。

  翻開字典,對於「忙亂」的定義,就是「慌張地引起騷動」。這讓人馬上聯想到一個人忙亂到無法冷靜的樣子。

  大傢知道「忙」這個字是怎麼來的嗎?左邊「竪心旁」部首代錶一顆心站著,而右邊的「亡」,則代錶這顆心已經死瞭。

  因此所謂忙亂,就是指人忘記聆聽自己的心聲及感情,埋頭在眼前的事情上。

  此外,忙亂這種狀態,也可以解釋成慌張

  大傢在什麼時候,會變得很忙亂呢?

  早上準備上班時,很忙亂。工作截止期限快到時,很忙亂。遇到突發緊急狀況時,很忙亂。
 
  就像這樣,雖然每個人多少都有一些差彆,但是容易慌張的情況大緻都限定在以下這些時候:

  一、事前準備不足
  二、時間管理不足
  三、風險預估不足
 
  隻要大傢能夠瞭解自己最容易陷入哪一種狀況,就能夠「擺脫忙亂」。

  本書第一章會介紹忙亂的人擁有的癥狀,第二章則是介紹避免忙亂要先做好的心理準備,第三章介紹避免忙亂的工作管理,第四章則是避免忙亂的溝通,第五章介紹避免忙亂的計畫和習慣,第六章是遇到忙亂時的緊急應變,第七章則是介紹不忙亂的生活方式。

  本書不隻會教大傢避免忙亂要做的心理準備和認知,也會毫不保留地教大傢一些具體的方法。

  在閱讀的過程中,你會發現這本書介紹的內容,不隻能夠運用在工作上,也可以運用在生活中。也就是說,人生很多事,其實道理都可以互通。因此,這可以說是為瞭讓大傢能夠在人生中不迷失、保持冷靜、腳踏實地,並穩健行動的一本書。

  不過,光是在腦中理解這些道理,並不代錶實際上一定做得到。

  事情不是因為理解所以做得到,而是因為做到瞭,所以能夠更理解。

  要是本書有任何一項要領會讓你想試試看,就請先付諸行動吧。

  希望這個動作,能夠為你的工作和人生,帶來更美好的變化。

圖書試讀

第一章 忙不過,來是老闆「太機車」還是你與生俱來的「壞習慣」?
 
【壞習慣1】沒有設定「起始點」,臨近截止日期纔開始慌亂
 
常常忙亂齣錯的人最具代錶性的癥狀,就是除非期限快到瞭,否則他們無法開始做事。
 
照理說,工作應該是越早完成越好。但是從許多企業看來,容易忙亂的人會很難開始做事,可能是因為他們提不起乾勁,也有可能是因為他們沒辦法專心工作。
 
而且,這些原因與癥狀又會相互影響,隻要不打破這種惡性循環,忙亂的惡習就會無法消滅。
 
讓我講得更具體一點。人隻要提不起乾勁,工作時間就會越拖越長。要開始處理以前需要很多時間,開始動手到進入狀況,又需要很多時間。
 
長時間下來,人們就會不斷纍積疲勞。一旦纍瞭,也就沒辦法集中注意力。
 
因此,隻要是需要集中精神處理的高難度工作,或是需要專心思考的事,人們就會一直拖延。結果就是截止期限越來越近,因而陷入瀕臨期限纔開始忙亂處理的惡性循環裏。
 
如果把循環過程整理得清楚一點,就會變成這樣:
 
人因為工作期限快到瞭,而變得很忙亂
 
→超時工作
→不斷纍積疲勞感
→精神沒辦法集中
→想要趕快解脫(沒有乾勁)
→最後因為瀕臨期限而變得更忙亂
 
老實說,以前我在當上班族的時候,也曾經讓自己陷入這種惡性循環中。
 
◎不想常齣錯,一週至少一天睡滿八小時
 
對以前還在當上班族的我來說,每天加班與熬夜,都是很理所當然的事。但是長久下來,我開始有睡眠不足的問題,沒辦法集中注意力。也因此,我開始沒辦法兼顧一些原本可以處理好的工作細節和品質。因為當時的我,是以這種狀態在工作,所以每次主管在檢查我的工作成果時,我都會得到「這樣不行」的迴答。
 
不過,當時完全變成廢物員工的我,某天卻遇到瞭轉機。有位主管跟我說:「你給我一星期找一天睡滿八小時吧!」我想當時的我,八成已經滿臉倦容到讓人看不下去瞭。
 
就我的理解,主管的意思是要告訴我,我應該消除疲勞,恢復原來的能力。所以後來我就訂定一個禁止加班日,一週至少一天,準時在六點下班,簡單吃吃晚餐,晚上十點就上床睡覺。隻要睡到早上六點,就可以睡滿八小時。為瞭養成這個習慣,我有時會在迴傢前先去給人按摩,或是慢跑一下再迴傢,以幫助入眠。

用戶評價

评分

這本書的名字真的太吸引人瞭,“每天早上5分鍾,建立你的筆記清單”,光是這幾個字就讓我覺得,這本書說不定能拯救我這個總是丟三落四、會議記錄亂七八糟、重要的待辦事項總是被遺忘的“糊塗蛋”。我一直很羨慕那些看起來條理清晰、做事有條不紊的人,他們是怎麼做到的呢?難道他們有什麼神奇的魔法嗎?讀瞭這本書,我纔明白,原來高效並不是遙不可及的,而是可以通過一些簡單易行的方法逐步培養起來的。書中提到的“筆記清單”概念,讓我眼前一亮。我之前也嘗試過用各種筆記軟件,但是總是淺嘗輒止,沒有形成有效的習慣。這本書從最基礎的“建立清單”開始,細緻地講解瞭如何梳理自己的想法、如何將零散的信息轉化為行動項,並且強調瞭“5分鍾”這個非常具操作性的時間限製,這對於我這種時間碎片化嚴重的人來說,簡直是福音。我嘗試著按照書裏的建議,每天早上花5分鍾寫下當天的重點任務和需要注意的事項,然後把它放在顯眼的地方。一開始有點生疏,但堅持瞭一周後,我驚喜地發現,我竟然很少再忘記事情瞭!那些之前總是被我“稍後處理”的郵件和信息,也開始被我及時地迴應。這種掌控感,讓我覺得非常踏實。更重要的是,這本書並沒有給我帶來額外的壓力,反而像一個溫柔的引導者,一步步地幫助我建立起自己的高效係統。我開始期待每天早上的那5分鍾,因為它不再是負擔,而是我開啓高效一天的儀式。

评分

我一直覺得自己是個“拖延癥晚期”患者,常常是事情到瞭火燒眉毛的時候纔開始動手,結果可想而知,要麼質量不高,要麼就是身心俱疲。所以,當我看到這本書的名字時,我立刻就被吸引住瞭。“解決常常齣錯、延遲、忙不過來的人”,這簡直就是我的寫照!我懷揣著一絲希望,也帶著幾分忐忑,翻開瞭這本書。讓我驚喜的是,這本書並沒有給我灌輸那些“你必須這樣做”的教條,而是以一種非常溫和、循序漸進的方式,帶我一步步地建立起自己的“筆記清單”係統。書裏提到的“五十個提案”,每一個都像一顆顆小小的火種,點燃瞭我改變的決心。我嘗試瞭其中一個關於“任務分解”的提案,把一個看似龐大的項目,拆解成瞭一個個細小的、可執行的步驟,並且為每個步驟設定瞭明確的完成時間。結果,我竟然在截止日期前完成瞭,而且質量還超齣瞭我的預期!這種成就感,是我很久沒有體會過的。更重要的是,這本書不僅僅教我如何“做”,更教我如何“想”。它引導我去思考,為什麼我會齣錯?為什麼我會延遲?為什麼我會覺得忙不過來?通過對這些問題的深入剖析,我纔意識到,很多時候,問題並非齣在能力不足,而是齣在方法不當。這本書就像一麵鏡子,讓我看到瞭自己的盲點,並且提供瞭切實有效的解決方案。我不再像以前那樣,盲目地追求“多快好省”,而是開始注重細節,注重流程,注重每一個微小的進步。

评分

這本書的齣現,對我來說簡直是及時雨。我一直是個習慣性拖延的人,而且經常因為事情太多而感到焦慮,常常是顧此失彼,弄得自己疲憊不堪,效率低下。當我看到這本書的名字時,我立刻就被吸引住瞭,特彆是“每天早上5分鍾,建立你的筆記清單”這個點,讓我覺得非常吸引人,因為它看起來非常容易上手,而且不需要花費太多時間。我懷揣著嘗試的心態,翻開瞭這本書。這本書並沒有給我講什麼高深的理論,而是從最基礎、最實用的角度,教我如何去記錄、去整理、去執行。書中提到的“五十個提案”,每一個都充滿瞭智慧和技巧,讓我學到瞭很多之前從未想過的解決辦法。我最喜歡的是書中關於“任務分解”和“優先級排序”的建議。我以前常常把很多事情混在一起,不知道從何開始,導緻很多事情都半途而廢。這本書讓我明白,要把大任務分解成小任務,然後逐一擊破。我嘗試著運用書中提供的方法,每天早上花5分鍾列齣我最重要的三件事,並且把它們排好優先級。讓我驚喜的是,這樣做之後,我發現自己竟然能在一天之內完成很多事情,而且心情也變得輕鬆瞭很多。這本書讓我明白,高效並非是天生的,而是可以學習和培養的。它就像一個寶藏,為我提供瞭無數的靈感和方法,讓我能夠一步步地改變自己,提高自己的效率。

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拿到這本書的時候,我其實是抱著半信半疑的態度。畢竟市麵上關於效率提升的書籍已經很多瞭,我嘗試過不少,但很多都太過理論化,或者需要投入大量的時間和精力去學習和實踐,結果往往是堅持不到兩周就放棄瞭。但是,《每天早上5分鍾,建立你的筆記清單》這本書,它給我帶來的感受完全不同。首先,它的標題就非常接地氣,沒有那些虛頭巴腦的承諾,而是直接切入核心——“5分鍾”和“筆記清單”。這讓我覺得,它所講的方法是切實可行的,不是什麼高不可攀的理論。我最欣賞的是,這本書沒有一開始就強調什麼“時間管理法則”或者“精力管理模型”,而是從最根本的“記錄”入手。它教會我如何去捕捉那些稍縱即逝的靈感,如何去整理那些雜亂無章的想法,最終形成一個清晰、有條理的“筆記清單”。我以前總是覺得,記筆記就是把彆人說的話或者看到的文字抄下來,但這本書讓我明白,真正的筆記是思考的延伸,是行動的藍圖。我嘗試著用書中提供的一些小技巧,比如運用關鍵詞、思維導圖的簡化版本,來記錄我每天的工作內容和學習心得。我發現,當我把這些信息轉化為清晰的清單後,我對於任務的理解和執行力都有瞭顯著的提升。那些曾經讓我感到焦慮的“待辦事項”,現在看起來不再那麼令人生畏,因為它們已經被分解成一個個可執行的小步驟。我感覺,這本書就像一位循循善誘的老師,它沒有強迫我去做什麼,而是通過引導,讓我自己去發現和創造屬於自己的高效模式。

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說實話,我之前嘗試過很多關於提高效率的書籍,但大多數都讓我覺得“道可道,非常道”,過於抽象,很難在實際生活中落地。而《每天早上5分鍾,建立你的筆記清單》這本書,它就像一股清流,讓我眼前一亮。最讓我印象深刻的是,它沒有一味地強調“多快好省”,而是將重點放在瞭“建立係統”上。書中提齣的“筆記清單”概念,並非是簡單地記錄待辦事項,而是通過係統化的梳理和記錄,幫助讀者建立起一個屬於自己的信息和任務管理體係。我之前也嘗試過用各種APP來管理我的任務,但總是覺得它們的功能太復雜,反而增加瞭我的負擔。這本書強調的“5分鍾”原則,讓我覺得非常貼心。它讓我明白,建立高效係統並不需要花費大量的時間,隻需要每天利用碎片化的時間,就可以逐步構建起來。我嘗試著每天早上用5分鍾寫下當天的重點,然後將它們整理成一份簡短的清單。讓我驚喜的是,僅僅一周的時間,我就感覺自己的工作效率有瞭明顯的提升。我不再像以前那樣,常常因為遺忘而耽誤事情,也不再因為任務堆積而感到焦慮。這本書讓我明白,高效並非是天生的纔能,而是可以通過後天的學習和實踐獲得的技能。它就像一位耐心的導師,一步步地引導我,讓我看到瞭改變的可能性。

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