【圖解實踐版】 Google教我的時間整理術 企劃人員必讀寶典，20招搞定工作重點！ pdf epub mobi txt 電子書 下載 2025

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圖書標籤:

• 時間管理
• 效率提升
• 工作技巧
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• 實用指南
• 圖解
• 重點突齣
• 方法論

　　★一次收錄20招提升工作效率的方法，CP值最高！
　　★第一本整閤Google雲端與錶格思考的筆記書，企劃人員必備！
　　★定義解釋＋結構說明＋範例解說，馬上能實踐運用！

　　颱積電董事長張忠謀說：「工作、生活、承諾調配好瞭，將會是一個快樂人生……，工作隻有一個目的，就是要『有效率做對的事情』。」

　　‧你是否覺得常常被事情追著跑？
　　‧辦公桌上，總是有堆積如山的工作需要處理？
　　‧做完一件事，另一件事又接踵而來，沒完沒瞭？

　　★時間是最公平的資産，也是最寶貴的資源
　　蘋果創辦人賈伯斯說：「人的齣身並不重要，你拿時間來做什麼纔重要。」
　　前亞都麗緻董事長嚴長壽年輕時，在美國運通當傳達小弟，每天都提早一小時進公司，整理分類所有要遞送資料，並思考如何能讓傳送路綫更有效率。
　　國際NGO顧問褚士瑩，不選吃到飽的手機電信方案，是為瞭避免處理隨時的訊息、來信，久而久之無形中會耗掉很多時間。

　　★成功人士都在意時間管理，你還能繼續「無所謂」嗎？
　　每個人一天都隻有24小時，屏除天生的條件優劣，造成差異的是時間的運用方法。
　　微軟創辦人比爾蓋茲、日本著名管理學傢大前研一，能夠在高度競爭的環境下始終保持完美的錶現，就是因為懂得用方法！
　　由於人生太短暫，大發明傢愛迪生曾說：「要多想辦法，用極少的時間辦更多的事情。」

　　★第一本整閤Google雲端與錶格思考的筆記書
　　本書囊括兩大篇章，Google工具在關鍵時刻幫你減少時間；筆記工具則協助你在工作各麵嚮，精準找到最有效的解決方法。

　　◎透過Google雲端工具提升工作效率，使你成為職場勝利組！
　　‧將郵件轉為工作清單 → 再多事務也井然有序。
　　‧將活動行程加入行事曆 → 藉由軟體幫你記得事情，等於多一個大腦。
　　‧多人同時編輯文件 → 共享的對象可以隨時查看最新修訂版本，省時又省力。

　　◎麥肯錫、史丹佛都在用的錶格思考，全部收錄！
　　‧想做好資訊整理，用麥肯錫三格筆記，抓齣思考架構，産生可執行的企劃。
　　‧想做好時間管理，拿泳道圖畫錶格，圖示個人或部門的工作狀況、流程及順序。
　　‧想做好工作管理，用艾森豪矩陣畫象限，一眼看齣哪個該先做、哪個可以等。
　　‧想做好決策分析，拿PDCA隔齣四個階段組成的循環，徹底管理及改善工作。

本書特色

　　‧20招提升工作效率的思考法，上班族必備。
　　‧每招皆有範例說明，不用3分鍾就能學會。
　　‧以筆記書的方式呈現，能夠立即對照練習。

編者序  麵對資訊時代的挑戰，關鍵能力就在結閤科技與大腦的整理術

用數位科技，打造自己的第二個大腦

Part 1  Google工具篇
1、將郵件轉為工作清單，一早就將一天工作排好
2、將郵件轉為日曆活動，不打斷思緒也能讓要事不漏不缺
3、將活動行程加入行事曆，打造你的第二個大腦
4、附加活動附件及連結約會地點，輕鬆應變所有突發狀況
5、多人同時編輯文件，一起工作不斷綫
6、下載最新的應用程式，還能自動做好會議紀錄
7、相片自動備份與修圖，再也不擔心手機容量不足

用高效筆記術，提升個人的競爭力！

Part 2  資訊整理篇
8、麥肯錫三格筆記，導齣完整思考架構
9、曼陀羅九宮格，整理全年度重點計畫
10、MECE思考法，滴水不漏找齣解決辦法

Part 3  時間管理篇
11、甘特圖錶單工具，讓工作進度「看得清」
12、艾森豪矩陣畫象限，分辨工作輕重緩急
13、用泳道圖「畫水道」，圖解工作流程與順序

Part 4  工作管理篇
14、RACI圖分配工作，清楚劃分專案權責
15、用魚骨圖拆解問題，找齣該在哪裏花力氣
16、用樹狀圖分齣問題，快速傳達解決方案
17、WES現況整理法，用個人條件找齣癥結

Part 5  決策分析篇
18、PDCA圖4階段，讓你的目標達成100%
19、SWOT決策分析，找齣公司裏外的影響力
20、心智圖刺激創意，幫助決策並突破睏境

編者序
 
麵對資訊時代的挑戰，關鍵能力就在結閤科技與大腦的整理術
 
在這十幾年左右，因為數位科技的發展，要找什麼資料、聯絡地球另一端的人，隻要上網兩三分鍾就搞定。這樣一來，生活、工作及學習，應該更有效率纔對吧？然而事情卻完全相反，現代人的生活反而更加混亂，注意力無時不刻不被隨時隨地進來的資訊給瓜分。資訊爆炸性地湧入生活中，不斷地改變我們溝通及生活的模式。
   
因此，如何整閤及處理接踵而來的各種資訊，是影響能否成功的關鍵因素。編輯部為瞭迴應時代的挑戰，特彆製作本書，收錄現代人一定要懂得的時間整理術。
   
這本書是最可實際操作的工具書，提供生活上處處都可用到的實際案例，讀者絕對可以加以靈活運用。內容從免費的Google 雲端服務開始，雖然大部分的人都愛用Google，但是許多人卻不曉得如何加以活用，其實隻要學會幾個簡單的步驟，就能搞定生活的大小事，不用擔心被事情追著跑。學會 Google 雲端整理術，好比是為自己多開闢一個大腦，使我們可以把注意力放在更重要的事情上。
   
此外，書中提供13種高效率筆記術，這些都是經由編輯部嚴選，各大企業及成功人士所常用的。已有許多實際案例證明，這些筆記術能有效提升工作品質，使思緒清晰、創意無窮；不僅可以幫我們減少時間，使工作不再像打仗，也能使我們享受平衡的日常作息，並一步一步實現各種計畫，大膽地挑戰新的目標。
   
透過本書一次學會Google整理、資訊整理、時間管理、工作整理及決策分析這5大關鍵能力，徹底終結混亂失序的生活，邁嚮啓動夢想的人生！
 
Part 1  Google工具篇
 
1、將郵件轉為工作清單，一早就將一天工作排好
 
村上春樹的小說《1Q84》中的主角青豆，是一個生活極其精簡，為人處理既俐落又有條理的人。居住的地方沒有任何雜亂堆積的傢具，重要的東西總是能記得放在哪裏。而且他沒有任何復雜的人際關係，做任何事總是很積極，能專注於自己喜歡的興趣。
   
生活在現代這個步調快速、雜事紛擾的世界，想要像青豆一樣，不管是生活還是工作都輕輕鬆鬆、從容不迫地過日子，若沒有一些外在工具協助，光是靠我們自己的大腦來整理及記憶是無法達成的。我們總還會被忙碌的雜事追趕，而變得易怒又暴躁，無法擁有自由清爽的心境。

评分☆☆☆☆☆

坦白說，《Google教我的時間整理術》這本書，是我最近在工作之餘翻閱的最有價值的書籍之一。作為一個需要不斷産齣創意和方案的企劃人員，我深知時間對於我們來說有多麼寶貴。這本書最大的亮點在於它“圖解實踐”的呈現方式，它不像其他一些書籍那樣，充斥著大量的文字和理論，而是用大量精美的插圖和清晰的流程圖，將復雜的概念變得一目瞭然。這對於我這種更喜歡直觀理解事物的人來說，簡直是福音。我尤其欣賞書中關於“任務分解與優先級排序”的部分，通過可視化的工具，我能更清晰地看到一個大項目可以被拆分成哪些小步驟，以及哪些步驟是必須優先完成的。書中的“20招”涵蓋瞭工作流程的方方麵麵，從最初的企劃構思，到項目的執行和收尾，都給齣瞭切實可行的建議。我嘗試瞭其中幾招，比如“高效信息搜集術”和“工作復盤機製”，發現確實能幫助我更快速地找到所需信息，並從每一次工作中學習和成長。這本書給我的感覺是，它不僅僅是教我如何“管理時間”，更是教我如何“高效地利用時間”，以及如何在這個過程中保持專注和清晰的思路。讀完之後，感覺整個人都神清氣爽，對工作的掌控感也增強瞭不少。

评分☆☆☆☆☆

老實說，剛看到《Google教我的時間整理術》這個書名的時候，我有點猶豫，以為會是一本很“高大上”的書，充滿瞭各種互聯網大廠的“黑科技”。但翻開後，我驚喜地發現，它其實非常貼近我們普通職場人的日常。作為一個項目經理，我經常需要同時協調多個團隊，處理跨部門溝通，壓力不小。這本書讓我深刻理解到，“時間管理”不僅僅是把事情做完，更重要的是“做對的事情”。書中提到的“價值導嚮”原則，真的讓我茅塞頓開。我以前總以為把所有事情都做完就是高效，但這本書讓我意識到，很多時間是被浪費在低價值甚至無價值的活動上。通過書中提供的工具，比如“目標分解樹”和“優先級排序清單”，我能夠更清晰地識彆齣哪些工作是真正能推動項目成功的，哪些是可以委派、推遲，甚至是捨棄的。書中的“專注力訓練”部分也給瞭我很多實用的技巧，比如如何利用番茄工作法來對抗分心，以及如何為自己創造一個專注的環境。讀完這本書，我感覺自己不再是被工作推著走，而是能夠主動地去規劃和掌控我的工作時間。它沒有給我灌輸什麼復雜的理論，而是通過一個個具體的案例和清晰的步驟，引導我找到適閤自己的時間管理方法。

评分☆☆☆☆☆

這本書《Google教我的時間整理術》給我的感覺就像一位經驗豐富的老前輩，用最樸實無華的方式，點撥瞭我在工作中的迷津。作為一個常年在一綫打拼的企劃人員，我一直覺得自己忙碌但效率不高，總是被各種突發狀況打斷，計劃趕不上變化。這本書的“圖解實踐版”名副其實，每一頁都充滿瞭生動的插畫和清晰的流程圖，把抽象的時間管理理念具象化，非常容易理解和記憶。讓我印象最深刻的是書中關於“精力管理”的章節，它不僅僅關注時間，更關注我們在一天中的精力麯綫，以及如何根據自己的精力高峰期來安排任務。這讓我意識到，光有時間錶是不夠的，還需要瞭解自己的身體和精神狀態。我嘗試瞭書中推薦的“精力補充策略”，比如在疲勞時進行短暫的休息，或者調整工作內容的難度，確實感覺一天下來沒有那麼疲憊，效率也有所提升。而且，書中的“20招”每一招都非常有針對性，像是“快速決策框架”、“郵件處理指南”等等，都是我工作中經常會遇到的痛點，這本書給齣瞭非常直接有效的解決方案。它不是那種看完就忘的書，更像是一個工具箱，可以隨時翻閱，為我提供解決問題的思路和方法。

评分☆☆☆☆☆

這本《Google教我的時間整理術》真是我最近工作中的一劑強心針！作為一名企劃人員，每天被各種項目、會議、郵件追著跑，常常感覺自己像個陀螺，轉得團團轉卻不知道重點在哪裏。拿到這本書，我最直觀的感受就是“圖解”兩個字實在太贊瞭！很多時間管理的方法，光是文字描述可能聽起來就覺得復雜難懂，但這本書通過大量的圖示，把抽象的概念變得可視化，一眼就能抓住核心。比如，書中講到如何識彆和聚焦“關鍵任務”那部分，通過一個清晰的矩陣圖，我立刻就明白瞭哪些事情是真正能帶來價值的，哪些隻是在消耗我的精力。而且，它不僅僅是告訴你“怎麼做”，更像是給你提供瞭一套“思維模型”。我以前總是在事情堆裏掙紮，這本書讓我開始思考“為什麼要做”，以及“做這件事的目的是什麼”。那些“20招”聽起來不多，但每一招都直指痛點，實操性非常強。我嘗試瞭幾招，比如“三步法”來拆解復雜的項目，確實大大提升瞭我的效率，也讓我對項目的掌控感增強瞭。不用再像以前那樣，感覺一堆事情壓在身上，不知道從何下手，而是能條理清晰地一步步推進。這本書的語言也很接地氣，沒有太多空泛的理論，都是很實際的建議，讀起來沒有任何壓力，反而是越讀越有啓發。

评分☆☆☆☆☆

我是一名在公司裏摸爬滾打多年的企劃，見過不少時間管理類的書籍，但《Google教我的時間整理術》這本書，真的給我帶來瞭一股清流。它沒有那些虛頭巴腦的理論，也沒有那些遙不可及的成功學案例，而是用非常務實的態度，來剖析我們企劃人員在時間管理上常常遇到的睏境。最讓我眼前一亮的是，這本書非常注重“實踐性”，它不隻是告訴你“是什麼”，更會告訴你“怎麼做”。那些“20招”設計得非常巧妙，有的像是“項目優先級快速評估法”，有的像是“會議效率提升技巧”，每一個都像量身定做一樣，直擊我們日常工作中遇到的難題。我以前常常覺得，一天的時間怎麼用都不夠，總是有做不完的工作，但這本書讓我開始反思，是不是我的時間分配齣瞭問題，是不是我在做一些不那麼重要的事情上花費瞭過多的時間。通過學習書中的方法，我開始學會識彆那些“時間竊賊”，並找到應對之策。這本書的語言風格也很親切，就像和一位朋友在聊天，沒有距離感，很容易就能get到核心。而且，它強調的“持續改進”理念，也讓我覺得這不像是一次性的閱讀，而是一個可以伴隨我成長的過程。