【图解实践版】 Google教我的时间整理术 企划人员必读宝典,20招搞定工作重点!

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具体描述

  ★一次收录20招提升工作效率的方法,CP值最高!
  ★第一本整合Google云端与表格思考的笔记书,企划人员必备!
  ★定义解释+结构说明+范例解说,马上能实践运用!


  台积电董事长张忠谋说:「工作、生活、承诺调配好了,将会是一个快乐人生……,工作只有一个目的,就是要『有效率做对的事情』。」

  ‧你是否觉得常常被事情追着跑?
  ‧办公桌上,总是有堆积如山的工作需要处理?
  ‧做完一件事,另一件事又接踵而来,没完没了?

  ★时间是最公平的资产,也是最宝贵的资源
  苹果创办人贾伯斯说:「人的出身并不重要,你拿时间来做什么才重要。」
  前亚都丽致董事长严长寿年轻时,在美国运通当传达小弟,每天都提早一小时进公司,整理分类所有要递送资料,并思考如何能让传送路线更有效率。
  国际NGO顾问褚士莹,不选吃到饱的手机电信方案,是为了避免处理随时的讯息、来信,久而久之无形中会耗掉很多时间。

  ★成功人士都在意时间管理,你还能继续「无所谓」吗?
  每个人一天都只有24小时,屏除天生的条件优劣,造成差异的是时间的运用方法。
  微软创办人比尔盖兹、日本着名管理学家大前研一,能够在高度竞争的环境下始终保持完美的表现,就是因为懂得用方法!
  由于人生太短暂,大发明家爱迪生曾说:「要多想办法,用极少的时间办更多的事情。」

  ★第一本整合Google云端与表格思考的笔记书
  本书囊括两大篇章,Google工具在关键时刻帮你减少时间;笔记工具则协助你在工作各面向,精准找到最有效的解决方法。

  ◎透过Google云端工具提升工作效率,使你成为职场胜利组!
  ‧将邮件转为工作清单 → 再多事务也井然有序。
  ‧将活动行程加入行事历 → 借由软体帮你记得事情,等于多一个大脑。
  ‧多人同时编辑文件 → 共享的对象可以随时查看最新修订版本,省时又省力。

  ◎麦肯钖、史丹佛都在用的表格思考,全部收录!
  ‧想做好资讯整理,用麦肯钖三格笔记,抓出思考架构,产生可执行的企划。
  ‧想做好时间管理,拿泳道图画表格,图示个人或部门的工作状况、流程及顺序。
  ‧想做好工作管理,用艾森豪矩阵画象限,一眼看出哪个该先做、哪个可以等。
  ‧想做好决策分析,拿PDCA隔出四个阶段组成的循环,彻底管理及改善工作。

本书特色

  ‧20招提升工作效率的思考法,上班族必备。
  ‧每招皆有范例说明,不用3分钟就能学会。
  ‧以笔记书的方式呈现,能够立即对照练习。

著者信息

图书目录

编者序  面对资讯时代的挑战,关键能力就在结合科技与大脑的整理术

用数位科技,打造自己的第二个大脑

Part 1  Google工具篇
1、将邮件转为工作清单,一早就将一天工作排好
2、将邮件转为日历活动,不打断思绪也能让要事不漏不缺
3、将活动行程加入行事历,打造你的第二个大脑
4、附加活动附件及连结约会地点,轻松应变所有突发状况
5、多人同时编辑文件,一起工作不断线
6、下载最新的应用程式,还能自动做好会议纪录
7、相片自动备份与修图,再也不担心手机容量不足

用高效笔记术,提升个人的竞争力!

Part 2  资讯整理篇

8、麦肯钖三格笔记,导出完整思考架构
9、曼陀罗九宫格,整理全年度重点计画
10、MECE思考法,滴水不漏找出解决办法

Part 3  时间管理篇
11、甘特图表单工具,让工作进度「看得清」
12、艾森豪矩阵画象限,分辨工作轻重缓急
13、用泳道图「画水道」,图解工作流程与顺序

Part 4  工作管理篇
14、RACI图分配工作,清楚划分专案权责
15、用鱼骨图拆解问题,找出该在哪里花力气
16、用树状图分出问题,快速传达解决方案
17、WES现况整理法,用个人条件找出症结

Part 5  决策分析篇
18、PDCA图4阶段,让你的目标达成100%
19、SWOT决策分析,找出公司里外的影响力
20、心智图刺激创意,帮助决策并突破困境

图书序言

编者序
 
面对资讯时代的挑战,关键能力就在结合科技与大脑的整理术
 
在这十几年左右,因为数位科技的发展,要找什么资料、联络地球另一端的人,只要上网两三分钟就搞定。这样一来,生活、工作及学习,应该更有效率才对吧?然而事情却完全相反,现代人的生活反而更加混乱,注意力无时不刻不被随时随地进来的资讯给瓜分。资讯爆炸性地涌入生活中,不断地改变我们沟通及生活的模式。
   
因此,如何整合及处理接踵而来的各种资讯,是影响能否成功的关键因素。编辑部为了回应时代的挑战,特别制作本书,收录现代人一定要懂得的时间整理术。
   
这本书是最可实际操作的工具书,提供生活上处处都可用到的实际案例,读者绝对可以加以灵活运用。内容从免费的Google 云端服务开始,虽然大部分的人都爱用Google,但是许多人却不晓得如何加以活用,其实只要学会几个简单的步骤,就能搞定生活的大小事,不用担心被事情追着跑。学会 Google 云端整理术,好比是为自己多开辟一个大脑,使我们可以把注意力放在更重要的事情上。
   
此外,书中提供13种高效率笔记术,这些都是经由编辑部严选,各大企业及成功人士所常用的。已有许多实际案例证明,这些笔记术能有效提升工作品质,使思绪清晰、创意无穷;不仅可以帮我们减少时间,使工作不再像打仗,也能使我们享受平衡的日常作息,并一步一步实现各种计画,大胆地挑战新的目标。
   
透过本书一次学会Google整理、资讯整理、时间管理、工作整理及决策分析这5大关键能力,彻底终结混乱失序的生活,迈向启动梦想的人生!
 
Part 1  Google工具篇
 
1、将邮件转为工作清单,一早就将一天工作排好
 
村上春树的小说《1Q84》中的主角青豆,是一个生活极其精简,为人处理既俐落又有条理的人。居住的地方没有任何杂乱堆积的家具,重要的东西总是能记得放在哪里。而且他没有任何复杂的人际关系,做任何事总是很积极,能专注于自己喜欢的兴趣。
   
生活在现代这个步调快速、杂事纷扰的世界,想要像青豆一样,不管是生活还是工作都轻轻松松、从容不迫地过日子,若没有一些外在工具协助,光是靠我们自己的大脑来整理及记忆是无法达成的。我们总还会被忙碌的杂事追赶,而变得易怒又暴躁,无法拥有自由清爽的心境。

图书试读

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