【图解实践版】 Google教我的时间整理术 企划人员必读宝典，20招搞定工作重点！ pdf epub mobi txt 电子书 下载 2025

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　　★一次收录20招提升工作效率的方法，CP值最高！
　　★第一本整合Google云端与表格思考的笔记书，企划人员必备！
　　★定义解释＋结构说明＋范例解说，马上能实践运用！

　　台积电董事长张忠谋说：「工作、生活、承诺调配好了，将会是一个快乐人生……，工作只有一个目的，就是要『有效率做对的事情』。」

　　‧你是否觉得常常被事情追着跑？
　　‧办公桌上，总是有堆积如山的工作需要处理？
　　‧做完一件事，另一件事又接踵而来，没完没了？

　　★时间是最公平的资产，也是最宝贵的资源
　　苹果创办人贾伯斯说：「人的出身并不重要，你拿时间来做什么才重要。」
　　前亚都丽致董事长严长寿年轻时，在美国运通当传达小弟，每天都提早一小时进公司，整理分类所有要递送资料，并思考如何能让传送路线更有效率。
　　国际NGO顾问褚士莹，不选吃到饱的手机电信方案，是为了避免处理随时的讯息、来信，久而久之无形中会耗掉很多时间。

　　★成功人士都在意时间管理，你还能继续「无所谓」吗？
　　每个人一天都只有24小时，屏除天生的条件优劣，造成差异的是时间的运用方法。
　　微软创办人比尔盖兹、日本着名管理学家大前研一，能够在高度竞争的环境下始终保持完美的表现，就是因为懂得用方法！
　　由于人生太短暂，大发明家爱迪生曾说：「要多想办法，用极少的时间办更多的事情。」

　　★第一本整合Google云端与表格思考的笔记书
　　本书囊括两大篇章，Google工具在关键时刻帮你减少时间；笔记工具则协助你在工作各面向，精准找到最有效的解决方法。

　　◎透过Google云端工具提升工作效率，使你成为职场胜利组！
　　‧将邮件转为工作清单 → 再多事务也井然有序。
　　‧将活动行程加入行事历 → 借由软体帮你记得事情，等于多一个大脑。
　　‧多人同时编辑文件 → 共享的对象可以随时查看最新修订版本，省时又省力。

　　◎麦肯钖、史丹佛都在用的表格思考，全部收录！
　　‧想做好资讯整理，用麦肯钖三格笔记，抓出思考架构，产生可执行的企划。
　　‧想做好时间管理，拿泳道图画表格，图示个人或部门的工作状况、流程及顺序。
　　‧想做好工作管理，用艾森豪矩阵画象限，一眼看出哪个该先做、哪个可以等。
　　‧想做好决策分析，拿PDCA隔出四个阶段组成的循环，彻底管理及改善工作。

本书特色

　　‧20招提升工作效率的思考法，上班族必备。
　　‧每招皆有范例说明，不用3分钟就能学会。
　　‧以笔记书的方式呈现，能够立即对照练习。

【专业人士进阶】高效能人士的思维重塑与时间驾驭指南 本书并非时间管理工具手册的简单堆砌，而是深刻洞察现代职场复杂性与信息洪流，旨在为追求卓越的专业人士提供一套系统化、可落地的思维框架与执行策略。它将引导读者跳脱出日常琐事的泥潭，从宏观战略层面重新审视“效率”的本质，并将时间视为最宝贵的战略资源进行精细化配置。 第一部分：认知重构——告别“假性忙碌”，直击工作核心 在信息爆炸、需求多变的现代职场中，许多人都陷入了“瞎忙”的怪圈：邮件回得很快，会议参加得很多，但核心目标进展甚微。本书首先聚焦于深层次的认知误区。 1. 洞悉“任务陷阱”与“价值产出”的鸿沟： 我们将详细剖析导致“低效能”的几种典型心智模式，例如“完成即是达成目标”的误解，以及对紧急但不重要事务的过度反应。本书提出“价值驱动力模型”，强调每一个行动都必须与其设定的季度或年度目标建立清晰的因果链条。我们将提供一套简易的“价值评估矩阵”，帮助专业人士在接到任何新任务时，能迅速量化其对核心目标的潜在贡献率（Contribution Rate）。 2. 目标设定：从模糊愿景到可执行的“战略锚点”： 我们将深入探讨目标设定的科学性，超越传统的 SMART 原则，引入“挑战性-可行性-可衡量性”三维平衡法。尤其针对企划、项目管理或需要高度跨部门协作的岗位，本书提供“自上而下”与“自下而上”目标对齐的实战流程。重点在于如何将宏大的战略蓝图，分解为团队成员在日、周、月维度上可以坚守的“战略锚点”，确保日常执行不偏航。 3. 专注力的“稀缺资源”管理： 本书将时间管理提升到“专注力管理”的层面。我们不会仅仅教授番茄工作法，而是探讨如何通过环境设计、心理预设和“认知切换成本”的最小化，来维护和延长深度工作（Deep Work）的时长。内容包括：识别你的“高效能窗口期”（Peak Performance Window），并构建相应的“保护机制”，例如如何礼貌而坚定地拒绝无效干扰、如何设计“批量处理”流程以减少心智损耗。 第二部分：流程优化——构建适应复杂环境的敏捷工作流 本书的第二部分旨在为读者建立一套能够灵活应对突发情况、保持高度稳定产出的工作流程系统。这套系统强调的是“流程的弹性”而非“流程的僵化”。 1. 信息流的过滤与知识的内化： 邮件、即时通讯、内部文档，信息过载是效率的最大杀手。本书提供“信息拦截与分类系统”（Information Triage System）。我们不会教你如何更快地读邮件，而是教你如何设置强大的防火墙，确保只有“需要即时决策”或“具有长期战略意义”的信息能进入你的主动处理队列。此外，如何将阅读和接收到的信息，高效转化为可复用的“知识模块”，避免重复学习和思考，是本部分的关键。 2. 决策科学与“时间回溯机制”： 很多专业人士在做决策时耗费了过多时间在“完美决策”的追求上，或者因为缺乏有效决策框架而反复摇摆。本书引入“满意度阈值决策模型”，即根据决策的重要性和可逆性，设定不同的信息收集和评估标准。更重要的是，我们将建立“决策复盘机制”——一个结构化的回顾流程，用于分析过去决策的准确性与耗时，从而为未来的判断提供数据支持，实现决策能力的螺旋式上升。 3. 会议效率的颠覆性重构： 多数会议是“效率黑洞”。本书提供一套“零浪费会议设计指南”，侧重于会前准备（明确“会议目标”与“预期产出物”）、会中控制（运用“时间警示卡”与“议程锁定机制”）以及会后跟进（确保行动项的责任分配与截止日期的透明化）。对于作为会议组织者或参与者的专业人士，都有一套立即可用的操作手册，旨在将会议时间压缩 30% 以上，同时提升 50% 的决策质量。 第三部分：系统集成——打造个人生产力的自动化引擎 高效能人士懂得利用工具，但更重要的是建立工具间的协同效应。本书强调的是“系统集成”，而非单一工具的精通。 1. 任务与项目的动态平衡管理： 区分“任务”（Task）与“项目”（Project）的本质差异，并介绍如何运用“项目看板”的原理来可视化跨周期工作流。我们将探讨如何将长期项目拆解为可消化的“里程碑”，并确保日常的任务管理系统（如待办清单）能够实时反映项目进度的变化，避免出现“待办清单很短，但核心项目停滞不前”的矛盾状态。 2. 消除“重启成本”的流程化习惯养成： 习惯的建立不在于次数，而在于情境触发。本书提供“习惯嵌入矩阵”，教你如何将新的高效行为，巧妙地嫁接到现有的日常流程中（例如：在关闭电脑前，必须完成第二天前三项核心任务的排序）。这是一种利用现有行为惯性来驱动新系统运行的方法，旨在将效率提升变成一种无需意志力消耗的“默认行为”。 3. 跨职能协作的“透明化”效率杠杆： 在复杂的组织结构中，你的效率往往受制于他人的响应速度。本书提供一套关于“高效请求与状态同步的沟通协议”。内容包括：如何撰写一份让协作方“不得不优先处理”的请求邮件，以及如何设计团队共享的“状态仪表板”，让关键信息对相关方完全透明，从而减少因信息不对称导致的催促、等待和返工。 本书的最终目标，是帮助读者从一个“被动应对者”蜕变为一个“主动架构师”，掌握驾驭复杂工作环境的核心能力，实现工作价值的最大化输出。

编者序  面对资讯时代的挑战，关键能力就在结合科技与大脑的整理术

用数位科技，打造自己的第二个大脑

Part 1  Google工具篇
1、将邮件转为工作清单，一早就将一天工作排好
2、将邮件转为日历活动，不打断思绪也能让要事不漏不缺
3、将活动行程加入行事历，打造你的第二个大脑
4、附加活动附件及连结约会地点，轻松应变所有突发状况
5、多人同时编辑文件，一起工作不断线
6、下载最新的应用程式，还能自动做好会议纪录
7、相片自动备份与修图，再也不担心手机容量不足

用高效笔记术，提升个人的竞争力！

Part 2  资讯整理篇
8、麦肯钖三格笔记，导出完整思考架构
9、曼陀罗九宫格，整理全年度重点计画
10、MECE思考法，滴水不漏找出解决办法

Part 3  时间管理篇
11、甘特图表单工具，让工作进度「看得清」
12、艾森豪矩阵画象限，分辨工作轻重缓急
13、用泳道图「画水道」，图解工作流程与顺序

Part 4  工作管理篇
14、RACI图分配工作，清楚划分专案权责
15、用鱼骨图拆解问题，找出该在哪里花力气
16、用树状图分出问题，快速传达解决方案
17、WES现况整理法，用个人条件找出症结

Part 5  决策分析篇
18、PDCA图4阶段，让你的目标达成100%
19、SWOT决策分析，找出公司里外的影响力
20、心智图刺激创意，帮助决策并突破困境

编者序
 
面对资讯时代的挑战，关键能力就在结合科技与大脑的整理术
 
在这十几年左右，因为数位科技的发展，要找什么资料、联络地球另一端的人，只要上网两三分钟就搞定。这样一来，生活、工作及学习，应该更有效率才对吧？然而事情却完全相反，现代人的生活反而更加混乱，注意力无时不刻不被随时随地进来的资讯给瓜分。资讯爆炸性地涌入生活中，不断地改变我们沟通及生活的模式。
   
因此，如何整合及处理接踵而来的各种资讯，是影响能否成功的关键因素。编辑部为了回应时代的挑战，特别制作本书，收录现代人一定要懂得的时间整理术。
   
这本书是最可实际操作的工具书，提供生活上处处都可用到的实际案例，读者绝对可以加以灵活运用。内容从免费的Google 云端服务开始，虽然大部分的人都爱用Google，但是许多人却不晓得如何加以活用，其实只要学会几个简单的步骤，就能搞定生活的大小事，不用担心被事情追着跑。学会 Google 云端整理术，好比是为自己多开辟一个大脑，使我们可以把注意力放在更重要的事情上。
   
此外，书中提供13种高效率笔记术，这些都是经由编辑部严选，各大企业及成功人士所常用的。已有许多实际案例证明，这些笔记术能有效提升工作品质，使思绪清晰、创意无穷；不仅可以帮我们减少时间，使工作不再像打仗，也能使我们享受平衡的日常作息，并一步一步实现各种计画，大胆地挑战新的目标。
   
透过本书一次学会Google整理、资讯整理、时间管理、工作整理及决策分析这5大关键能力，彻底终结混乱失序的生活，迈向启动梦想的人生！
 
Part 1  Google工具篇
 
1、将邮件转为工作清单，一早就将一天工作排好
 
村上春树的小说《1Q84》中的主角青豆，是一个生活极其精简，为人处理既俐落又有条理的人。居住的地方没有任何杂乱堆积的家具，重要的东西总是能记得放在哪里。而且他没有任何复杂的人际关系，做任何事总是很积极，能专注于自己喜欢的兴趣。
   
生活在现代这个步调快速、杂事纷扰的世界，想要像青豆一样，不管是生活还是工作都轻轻松松、从容不迫地过日子，若没有一些外在工具协助，光是靠我们自己的大脑来整理及记忆是无法达成的。我们总还会被忙碌的杂事追赶，而变得易怒又暴躁，无法拥有自由清爽的心境。

评分☆☆☆☆☆

坦白说，《Google教我的时间整理术》这本书，是我最近在工作之余翻阅的最有价值的书籍之一。作为一个需要不断产出创意和方案的企划人员，我深知时间对于我们来说有多么宝贵。这本书最大的亮点在于它“图解实践”的呈现方式，它不像其他一些书籍那样，充斥着大量的文字和理论，而是用大量精美的插图和清晰的流程图，将复杂的概念变得一目了然。这对于我这种更喜欢直观理解事物的人来说，简直是福音。我尤其欣赏书中关于“任务分解与优先级排序”的部分，通过可视化的工具，我能更清晰地看到一个大项目可以被拆分成哪些小步骤，以及哪些步骤是必须优先完成的。书中的“20招”涵盖了工作流程的方方面面，从最初的企划构思，到项目的执行和收尾，都给出了切实可行的建议。我尝试了其中几招，比如“高效信息搜集术”和“工作复盘机制”，发现确实能帮助我更快速地找到所需信息，并从每一次工作中学习和成长。这本书给我的感觉是，它不仅仅是教我如何“管理时间”，更是教我如何“高效地利用时间”，以及如何在这个过程中保持专注和清晰的思路。读完之后，感觉整个人都神清气爽，对工作的掌控感也增强了不少。

评分☆☆☆☆☆

这本书《Google教我的时间整理术》给我的感觉就像一位经验丰富的老前辈，用最朴实无华的方式，点拨了我在工作中的迷津。作为一个常年在一线打拼的企划人员，我一直觉得自己忙碌但效率不高，总是被各种突发状况打断，计划赶不上变化。这本书的“图解实践版”名副其实，每一页都充满了生动的插画和清晰的流程图，把抽象的时间管理理念具象化，非常容易理解和记忆。让我印象最深刻的是书中关于“精力管理”的章节，它不仅仅关注时间，更关注我们在一天中的精力曲线，以及如何根据自己的精力高峰期来安排任务。这让我意识到，光有时间表是不够的，还需要了解自己的身体和精神状态。我尝试了书中推荐的“精力补充策略”，比如在疲劳时进行短暂的休息，或者调整工作内容的难度，确实感觉一天下来没有那么疲惫，效率也有所提升。而且，书中的“20招”每一招都非常有针对性，像是“快速决策框架”、“邮件处理指南”等等，都是我工作中经常会遇到的痛点，这本书给出了非常直接有效的解决方案。它不是那种看完就忘的书，更像是一个工具箱，可以随时翻阅，为我提供解决问题的思路和方法。

评分☆☆☆☆☆

我是一名在公司里摸爬滚打多年的企划，见过不少时间管理类的书籍，但《Google教我的时间整理术》这本书，真的给我带来了一股清流。它没有那些虚头巴脑的理论，也没有那些遥不可及的成功学案例，而是用非常务实的态度，来剖析我们企划人员在时间管理上常常遇到的困境。最让我眼前一亮的是，这本书非常注重“实践性”，它不只是告诉你“是什么”，更会告诉你“怎么做”。那些“20招”设计得非常巧妙，有的像是“项目优先级快速评估法”，有的像是“会议效率提升技巧”，每一个都像量身定做一样，直击我们日常工作中遇到的难题。我以前常常觉得，一天的时间怎么用都不够，总是有做不完的工作，但这本书让我开始反思，是不是我的时间分配出了问题，是不是我在做一些不那么重要的事情上花费了过多的时间。通过学习书中的方法，我开始学会识别那些“时间窃贼”，并找到应对之策。这本书的语言风格也很亲切，就像和一位朋友在聊天，没有距离感，很容易就能get到核心。而且，它强调的“持续改进”理念，也让我觉得这不像是一次性的阅读，而是一个可以伴随我成长的过程。

评分☆☆☆☆☆

这本《Google教我的时间整理术》真是我最近工作中的一剂强心针！作为一名企划人员，每天被各种项目、会议、邮件追着跑，常常感觉自己像个陀螺，转得团团转却不知道重点在哪里。拿到这本书，我最直观的感受就是“图解”两个字实在太赞了！很多时间管理的方法，光是文字描述可能听起来就觉得复杂难懂，但这本书通过大量的图示，把抽象的概念变得可视化，一眼就能抓住核心。比如，书中讲到如何识别和聚焦“关键任务”那部分，通过一个清晰的矩阵图，我立刻就明白了哪些事情是真正能带来价值的，哪些只是在消耗我的精力。而且，它不仅仅是告诉你“怎么做”，更像是给你提供了一套“思维模型”。我以前总是在事情堆里挣扎，这本书让我开始思考“为什么要做”，以及“做这件事的目的是什么”。那些“20招”听起来不多，但每一招都直指痛点，实操性非常强。我尝试了几招，比如“三步法”来拆解复杂的项目，确实大大提升了我的效率，也让我对项目的掌控感增强了。不用再像以前那样，感觉一堆事情压在身上，不知道从何下手，而是能条理清晰地一步步推进。这本书的语言也很接地气，没有太多空泛的理论，都是很实际的建议，读起来没有任何压力，反而是越读越有启发。

评分☆☆☆☆☆

老实说，刚看到《Google教我的时间整理术》这个书名的时候，我有点犹豫，以为会是一本很“高大上”的书，充满了各种互联网大厂的“黑科技”。但翻开后，我惊喜地发现，它其实非常贴近我们普通职场人的日常。作为一个项目经理，我经常需要同时协调多个团队，处理跨部门沟通，压力不小。这本书让我深刻理解到，“时间管理”不仅仅是把事情做完，更重要的是“做对的事情”。书中提到的“价值导向”原则，真的让我茅塞顿开。我以前总以为把所有事情都做完就是高效，但这本书让我意识到，很多时间是被浪费在低价值甚至无价值的活动上。通过书中提供的工具，比如“目标分解树”和“优先级排序清单”，我能够更清晰地识别出哪些工作是真正能推动项目成功的，哪些是可以委派、推迟，甚至是舍弃的。书中的“专注力训练”部分也给了我很多实用的技巧，比如如何利用番茄工作法来对抗分心，以及如何为自己创造一个专注的环境。读完这本书，我感觉自己不再是被工作推着走，而是能够主动地去规划和掌控我的工作时间。它没有给我灌输什么复杂的理论，而是通过一个个具体的案例和清晰的步骤，引导我找到适合自己的时间管理方法。