具體描述
★日本銷售破15萬冊熱銷書第二作！
★全球頂尖企業TOYOTA知名的
「紙一張」整理術超實用【實踐篇】
滿手工作不知從哪裏著手？
滿腦子想法不能順利統整？
想說的事無法如實傳達？
所有工作與日常生活的睏擾，
隻要「一張紙」就可以清楚明瞭、輕鬆解決 ！
★任何人都能輕易做到的「紙一張」
資訊整理、想法歸納、溝通傳達的技術
「將工作或日常生活中，在腦子裏亂成一團的所有事物，都用『紙一張』整理得乾淨俐落，以簡單明瞭的方式傳達齣去。」這就是本書為讀者歸納齣的超簡易方法。
在TOYOTA，無論是報告、企劃、會議資料或會議記錄，甚至討論時需要的文書、提案資料、行程、考核麵試用的文件……，不管是什麼種類或多麼復雜的內容，隻要是業務上的文件，就匯整在一張A3或A4的紙上。用簡單易懂的文字敘述，一眼就能清楚明白文件的內容。
作者以自己在TOYOTA工作的經驗為基礎，以及在商業學校、商務講座和商業書籍上學習的各種筆記技巧和思考整理法，再加上指導和諮詢的心得，匯整齣任何人都能輕易做到的「紙一張」整理資訊、歸納想法、傳達的技術。
相較於作者的上一本暢銷書《在TOYOTA學到的隻要「紙1張」的整理技術》，本書「超實踐篇」舉瞭更多實例，並詳細說明匯整資料的各個步驟及應用方法。除瞭工作上的業務計劃、會議或齣差紀錄等資料製作，也很適閤應用在日常生活的行程管理、年度目標計劃、讀書或電影心得、背誦英文單字，甚至減重計劃。
隻要一張紙和一枝三色筆，誰都能簡單匯整資訊、整理思緒、提升傳達力。
專業推薦
史習安 成功大學國際企業研究所所長
詹文男 資策會産業情報研究所(MIC)資深産業顧問兼所長
溫肇東 政治大學科技管理與智慧財産研究所教授
日本亞馬遜讀者超實用好評推薦
★邏輯思考到底哪裏好、該怎麼做，從這本書的實例就可獲得解答。本書也教你如何「釐清閱讀的對象」，這是在傳達給對方時絕對不可忘記的重點。思考整理的動作簡單，效果卻不賴！（讀者uskmaru）
★這次的《超實踐篇》介紹許多第一本書提到的「框架作業」活用法及實例。這些實例對於煩惱該如何活用「框架作業」做匯整資訊的人而言，是值得參考的書籍。雖然是介紹讀者如何匯整資訊，內容的本質卻是「整理思緒」。利用書中訂立的框架，隻要按照順序書寫，就可以讓腦中混亂的思緒變得清明。是一本「整理思緒」的絕佳指南書。（讀者tatsu39）
★對於不知如何製作資料和整理資訊的人，想要簡單、迅速獲得技巧，看這本書準沒錯！本書還收錄與背誦、減重等不同領域的應用法，內容非常豐富。找齣自己所需並多加利用，一定對你有幫助！（讀者kurumi）
★全球頂尖企業TOYOTA知名的
「紙一張」整理術超實用【實踐篇】
滿手工作不知從哪裏著手？
滿腦子想法不能順利統整？
想說的事無法如實傳達？
所有工作與日常生活的睏擾，
隻要「一張紙」就可以清楚明瞭、輕鬆解決 ！
★任何人都能輕易做到的「紙一張」
資訊整理、想法歸納、溝通傳達的技術
「將工作或日常生活中，在腦子裏亂成一團的所有事物，都用『紙一張』整理得乾淨俐落，以簡單明瞭的方式傳達齣去。」這就是本書為讀者歸納齣的超簡易方法。
在TOYOTA，無論是報告、企劃、會議資料或會議記錄，甚至討論時需要的文書、提案資料、行程、考核麵試用的文件……，不管是什麼種類或多麼復雜的內容，隻要是業務上的文件，就匯整在一張A3或A4的紙上。用簡單易懂的文字敘述，一眼就能清楚明白文件的內容。
作者以自己在TOYOTA工作的經驗為基礎，以及在商業學校、商務講座和商業書籍上學習的各種筆記技巧和思考整理法，再加上指導和諮詢的心得，匯整齣任何人都能輕易做到的「紙一張」整理資訊、歸納想法、傳達的技術。
相較於作者的上一本暢銷書《在TOYOTA學到的隻要「紙1張」的整理技術》，本書「超實踐篇」舉瞭更多實例，並詳細說明匯整資料的各個步驟及應用方法。除瞭工作上的業務計劃、會議或齣差紀錄等資料製作，也很適閤應用在日常生活的行程管理、年度目標計劃、讀書或電影心得、背誦英文單字，甚至減重計劃。
隻要一張紙和一枝三色筆，誰都能簡單匯整資訊、整理思緒、提升傳達力。
專業推薦
史習安 成功大學國際企業研究所所長
詹文男 資策會産業情報研究所(MIC)資深産業顧問兼所長
溫肇東 政治大學科技管理與智慧財産研究所教授
日本亞馬遜讀者超實用好評推薦
★邏輯思考到底哪裏好、該怎麼做，從這本書的實例就可獲得解答。本書也教你如何「釐清閱讀的對象」，這是在傳達給對方時絕對不可忘記的重點。思考整理的動作簡單，效果卻不賴！（讀者uskmaru）
★這次的《超實踐篇》介紹許多第一本書提到的「框架作業」活用法及實例。這些實例對於煩惱該如何活用「框架作業」做匯整資訊的人而言，是值得參考的書籍。雖然是介紹讀者如何匯整資訊，內容的本質卻是「整理思緒」。利用書中訂立的框架，隻要按照順序書寫，就可以讓腦中混亂的思緒變得清明。是一本「整理思緒」的絕佳指南書。（讀者tatsu39）
★對於不知如何製作資料和整理資訊的人，想要簡單、迅速獲得技巧，看這本書準沒錯！本書還收錄與背誦、減重等不同領域的應用法，內容非常豐富。找齣自己所需並多加利用，一定對你有幫助！（讀者kurumi）
著者信息
作者簡介
淺田卓（SUGURU ASADA）
「改善溝通的『紙一張』框架作業(１Sheet Frame Works)」的代錶。專為自認常因「溝通不良」無法獲選、過著不如意生活的商務人士或企業經營者提供一套「隻要整理在一張紙，就可以邁嚮理想狀態的「改善溝通『紙一張』文件的框格作業」技術。
在日本處於「就業冰河期」的時代，淺田卓從當時人氣排行榜第一名的企業TOYOTA獲得初次閤格通知。進公司後，習得TOYOTA獨傢的「紙一張」工作術，第四年就被派駐美國。
淺田卓赴美期間因故辦理留職停薪，這也讓他更加希望，可以研發齣一套透過「紙一張」快速達成工作目標並縮短時間的工作技術，讓自己從一年加班超過400小時減少到零。
在業務方麵，淺田卓曾負責「TOYOTA官網管理人」，成功實現改善濃縮在「一個電腦畫麵」的簡約網站，並獲得日本企業網站排行榜第一的殊榮。後來轉職日本最大商業學校GLOBIS，於2012年成立公司，透過企業研習及個彆諮詢，至今已指導過一韆名以上學員。
譯者簡介
葉小燕
日語教學與翻譯工作是我快樂的泉源。目前為兼職譯者、日語教師、颱灣高等法院特約通譯。
淺田卓（SUGURU ASADA）
「改善溝通的『紙一張』框架作業(１Sheet Frame Works)」的代錶。專為自認常因「溝通不良」無法獲選、過著不如意生活的商務人士或企業經營者提供一套「隻要整理在一張紙，就可以邁嚮理想狀態的「改善溝通『紙一張』文件的框格作業」技術。
在日本處於「就業冰河期」的時代，淺田卓從當時人氣排行榜第一名的企業TOYOTA獲得初次閤格通知。進公司後，習得TOYOTA獨傢的「紙一張」工作術，第四年就被派駐美國。
淺田卓赴美期間因故辦理留職停薪，這也讓他更加希望，可以研發齣一套透過「紙一張」快速達成工作目標並縮短時間的工作技術，讓自己從一年加班超過400小時減少到零。
在業務方麵，淺田卓曾負責「TOYOTA官網管理人」，成功實現改善濃縮在「一個電腦畫麵」的簡約網站，並獲得日本企業網站排行榜第一的殊榮。後來轉職日本最大商業學校GLOBIS，於2012年成立公司，透過企業研習及個彆諮詢，至今已指導過一韆名以上學員。
譯者簡介
葉小燕
日語教學與翻譯工作是我快樂的泉源。目前為兼職譯者、日語教師、颱灣高等法院特約通譯。
圖書目錄
推薦序 簡潔扼要地傳達有意義的訊息，纔是溝通的主要目的 詹文男
前言 在世界頂尖企業TOYOTA學到的思考整理術
隻要有「紙一張」與「三色筆」，誰都能辦得到
Chapter 1 隻要這麼做，就能簡單實行「整理」技術
01 換個角度，思緒整理將變得格外輕鬆
02 反問自己「究竟是……」就會知道整理方法
03 「不懂」的時候，與其思考不如先行動
04 一切思緒整理的基本在於「試算錶EXCEL1」
05 以「邏輯LOGIC3」的邏輯來歸納、理解、傳達！
Chapter 2 隻要使用「紙一張」，就能隨心所欲製作任何資料
01 匯整資料是「為瞭什麼？」
02 製作資料請由「問題點清單」開始
03 明白「對方想知道些什麼」的「紙一張」應用法
04 資料是否容易傳達有九成取決於「外觀」
05 稍加費心「重新統整」以增進工作效率
06 「Power point」v.s.「紙一張」，哪個適閤製作資料？
07 「紙一張」資料整理術 【範例1】匯整齣差報告
08 「紙一張」資料整理術 【範例2】會議或商談的事前準備工作
09 「紙一張」資料整理術 【範例3】製作會議記錄
10 避免廢話連篇的「紙一張」會議進行法
Chapter 3 不論何時何地，全憑這張「紙」
01 「紙一張」工作法 【範例1】訂定一天的業務計畫
02 「紙一張」工作法 【範例2】消除工作計畫中的「落差」
03 「紙一張」工作法 【範例3】決定「工作」的優先順序
04 「紙一張」工作法 【範例4】匯整報刊消息或新聞
05 「紙一張」工作法 【範例5】為協商或麵談而準備
06 「紙一張」工作法 【範例６】成為「挨罵高手」
07 「紙一張」工作法 【範例７】毫無壓力地指齣問題來
08 「一紙之差」的餘裕可撼動內心、改變工作方法
Chapter 4 所有的雜七雜八都用「紙一張」整理得清爽俐落！
01 確立一整年的目標「敲定一百件想做的事」
02 「下定決心」不要隻停留在動詞階段
03 找齣潛藏於目標或願望中的「落差」的方法
04 促使每天不斷成長的「紙一張」自我改進法
05 匯整書本閱讀或電影觀賞心得的「紙一張」輸入法
06 將閱讀內容活用於工作與人生中的「紙一張」讀書法
07 即使不擅長記憶也能記得住的「紙一張」記憶法
08 光隻是寫上去就瘦瞭七公斤！？「紙一張」減重法
後記
前言 在世界頂尖企業TOYOTA學到的思考整理術
隻要有「紙一張」與「三色筆」，誰都能辦得到
Chapter 1 隻要這麼做，就能簡單實行「整理」技術
01 換個角度，思緒整理將變得格外輕鬆
02 反問自己「究竟是……」就會知道整理方法
03 「不懂」的時候，與其思考不如先行動
04 一切思緒整理的基本在於「試算錶EXCEL1」
05 以「邏輯LOGIC3」的邏輯來歸納、理解、傳達！
Chapter 2 隻要使用「紙一張」，就能隨心所欲製作任何資料
01 匯整資料是「為瞭什麼？」
02 製作資料請由「問題點清單」開始
03 明白「對方想知道些什麼」的「紙一張」應用法
04 資料是否容易傳達有九成取決於「外觀」
05 稍加費心「重新統整」以增進工作效率
06 「Power point」v.s.「紙一張」，哪個適閤製作資料？
07 「紙一張」資料整理術 【範例1】匯整齣差報告
08 「紙一張」資料整理術 【範例2】會議或商談的事前準備工作
09 「紙一張」資料整理術 【範例3】製作會議記錄
10 避免廢話連篇的「紙一張」會議進行法
Chapter 3 不論何時何地，全憑這張「紙」
01 「紙一張」工作法 【範例1】訂定一天的業務計畫
02 「紙一張」工作法 【範例2】消除工作計畫中的「落差」
03 「紙一張」工作法 【範例3】決定「工作」的優先順序
04 「紙一張」工作法 【範例4】匯整報刊消息或新聞
05 「紙一張」工作法 【範例5】為協商或麵談而準備
06 「紙一張」工作法 【範例６】成為「挨罵高手」
07 「紙一張」工作法 【範例７】毫無壓力地指齣問題來
08 「一紙之差」的餘裕可撼動內心、改變工作方法
Chapter 4 所有的雜七雜八都用「紙一張」整理得清爽俐落！
01 確立一整年的目標「敲定一百件想做的事」
02 「下定決心」不要隻停留在動詞階段
03 找齣潛藏於目標或願望中的「落差」的方法
04 促使每天不斷成長的「紙一張」自我改進法
05 匯整書本閱讀或電影觀賞心得的「紙一張」輸入法
06 將閱讀內容活用於工作與人生中的「紙一張」讀書法
07 即使不擅長記憶也能記得住的「紙一張」記憶法
08 光隻是寫上去就瘦瞭七公斤！？「紙一張」減重法
後記
圖書序言
推薦序
簡潔扼要地傳達有意義的訊息，纔是溝通的主要目的
詹文男
從事産業研究工作二十幾年，最大的挑戰除瞭在於扮演好政府智庫及産業顧問的角色之外，就是培訓年輕的分析師，讓他們盡快進入狀況。尤其顧問這一行講究嚴謹的邏輯思維，但學校並沒有提供適當的課程或訓練，以緻於「文不對題」，「答非所問」的情況在年輕分析師中相當普遍。
為瞭提升分析師的邏輯思考及溝通能力，公司內部發展瞭一套訓練課程，其中簡報的設計、規劃與製作更是重點。在這套教材中，我們提醒新進分析師，所謂簡報就是「簡要的報告」。在充分的準備下，以簡潔扼要的方式，傳達有意義的訊息，以達成溝通的目的。因此如何瞭解簡報對象、確定簡報目標、擬定簡報大綱、蒐集並選擇素材、組織簡報資料、決定簡報方式，最後進行預演及修正等，這些都成為讓自己做好與客戶溝通和服務的重要訓練。
說來很巧，當天下雜誌齣版二部請我為這本書寫序時，我發現作者所傳達的思維與技巧，與我們訓練顧問的方法非常類似。作者提及其曾任職的豐田汽車公司（TOYOTA）有一項企業文化，就是將業務相關資料匯整在A3或A4大小的「一張紙」上麵。不論是企劃書、報告、會議資料，全都是最基本的「紙一張」。許多TOYOTA員工，平時就會進行將所有日常工作資料匯整為「紙一張」的基本作業。
作者深覺這一張紙簡潔易懂與精確傳達的功效，因此將如何製作的方法與技巧在這本書中作深入介紹，並提供許多的範例供讀者參考，讓讀者可以輕鬆上手。對於不知如何掌握自己的思緒，不知如何歸納整理腦中許多的想法的讀者，這本書絕對可以提升你的思維能力，強化與上司及客戶的溝通效果，提高你的職場競爭力！
前言
「將工作或日常生活中，在腦子裏亂成一團的所有事物，都用『紙一張』整理得乾淨俐落，以簡單明瞭的方式傳達齣去。」
為您歸納齣此種方法的，就是這本書。
例如將腦子裏感覺像這樣的東西……
像這樣整理成為「紙一張」的話，應該會感到神清氣爽吧。
此外，腦袋裏的資訊經過一番整理後，實際進行以製作文書資料為開端的工作，也將變得格外簡單。
「在公司裏打算寫份報告，但不知該從何寫起。」
「必須準備簡報資料，卻始終難以統整歸納。」
「不論在工作上還是私人事務上，應該要處理的事堆積如山，卻不知該從哪裏著手而睏惑不已。」
這些例子，不隻是錶麵上的技術性問題。主要關鍵，是在於腦袋裏的一團混亂。
由於難以整理腦中的思緒，想法不能統整或是抓不到重點，所以看不齣該傳達些什麼給人傢比較好，甚至不知道接下來該做些什麼事。結果，就是無法採取具體行動。
說不定，人生也是一樣。
自己想要如何過日子、想要做些什麼，如果可以在腦袋裏整理清楚，之後隻需付諸行動就行。
然而實際上，當腦子陷入「想做這個、也想做那個……可是在那之前卻必須先做某件事……眼前的問題不先整頓好的話……」種種念頭雜亂紛擾的時候，就會變得不明白自己想做什麼、應該做些什麼，無法嚮前跨齣那一步。
您難道不覺得──要是能夠將「自己今後想要如此過生活」的想法，以「紙一張」這種具體可見的形式整理齣來，從明天起，就能過著心情暢快而充實的每一天嗎？
容我大膽直言，幾乎所有在我們身邊發生的問題，都可以藉由將腦袋裏的「一團混亂」轉變為「簡潔清晰」來解決。
為此所需，最簡單、可實踐的思考整理術，正是本書所揭示的「在TOYOTA學到的隻要『紙1張』的整理技術」。
在前作《在TOYOTA學到的隻要『紙1張』的整理技術》中，已經介紹過這套整理術的基本方法，也獲得超乎預期的眾多讀者迴響。這迴本書為提供在各種場閤可立即廣泛應用的方法，以及包含豐富具體範例的「超實踐整理技術」。
在世界頂尖企業TOYOTA學到的思考整理術
首先，我想迴顧一下有關前作所說明的「TOYOTA的紙一張」。
過去我曾經任職的豐田汽車公司（以下簡稱TOYOTA）有一項企業文化，就是將業務相關資料匯整在A3或A4大小的「一張紙」上麵。
不論是企劃書、報告、會議資料，全都是最基本的「紙一張」。許多TOYOTA員工，平時就會進行將所有日常工作資料匯整為「紙一張」的基本作業。
經過深思熟慮製作的「那一張」，除瞭是「TOYOTA的紙一張」之外，同時也是「具備功能的一張紙」。
有時是促成大規模新計畫的開始；有時協助會議順利進行；有時則用於培育員工等，諸如此類，在任何場閤中皆可展現效率。
我過去任職於TOYOTA時，每天都會整理齣「紙一張」。而這正是我藉以活力充沛推展業務與企劃案的依據。
此外，活用「TOYOTA的紙一張」，同時也能達到節省時間與展現成果的雙重功效。以具體實例來說，除瞭將一整年四百小時以上的加班時間降低為零小時外，也曾經有過個人業績位居日本全國之冠的經曆。
除瞭在工作上展現成果之外，每一天我都切實感受到將資料與思緒匯整為「一張紙」後，簡潔易懂與精確傳達的威力。
那麼，究竟大多數的TOYOTA員工是如何製作齣這份「TOYOTA的紙一張」呢？
齣人意料地，在TOYOTA內部並沒有任何關於「紙一張的匯整方式」之類係統化的指導手冊。即使企業中存在著將所有資料匯整為「紙一張」的文化，卻沒有一個固定而明確的製作方法。
在前作中也曾提到過，本書也會徹底為各位說明的是「匯整為紙一張」的行為，事實上是在進行高度的「思考整理」。隻不過這樣的作法已經轉化成理所當然的日常活動，即使在TOYOTA內部，幾乎也很難遇上能夠以口語詳盡說明有關「紙一張」本質的人士。
就我而言，是在見到公司曆任前輩曾製作的那些數量驚人的「紙一張」後，不斷重復模仿、經過上司以紅筆修正塗改的過程，漸漸習得屬於自己的「紙一張」匯整方式及其意義與本質。
另一方麵，當時在尚未建立起一套體係得以嚮後進員工說明之前，我也同樣無法適切地以言語來傳達。在指導他們的過程中，還是採用自己過去所經曆的，讓大傢先試著各自整理齣來，再由我來修改的方式。
「是否能夠將『TOYOTA的紙一張』的匯整方式，還有『思考整理過程』的本質，實際轉化成大傢都可以簡單執行的具體方法呢？」
即使在我離開瞭TOYOTA之後，依然獨自持續這項研究。
如同前麵所提到過的，無論在工作或生活上，經常會齣現腦袋裏一團混亂，事務難以推展的情況。
這種時候，如果可以像TOYOTA的員工平時所做的那樣，將手上的資訊或想法匯整在「一張紙」上，許多問題都會迎刃而解。
於是我以當時的經驗為根基，加上自己一再研究的「改善溝通的『紙一張』框架作業(Framework)」，將「整理資訊、歸納思緒、有效傳達」的技術係統化。
在這項技術中，有「試算錶EXCEL1」和「邏輯LOGIC3」兩種整理思緒的框架作業，基本應用法在前作也為各位介紹過。
不會整理資訊、抓不到重點、不知道想說些什麼、難以歸納自己的想法，像這樣的情況，都能藉由「試算錶EXCEL1」和「邏輯LOGIC3」將腦袋裏的「一團混亂」整理得「簡潔清晰」。
隻要有「紙一張」與「三色筆」，誰都能辦得到
值得慶幸的是，前作對於眾多讀者的工作方式有所影響，我也接獲瞭許多錶示「在實際工作中派得上用場」的迴響。
希望能讓「整理資訊、歸納思緒、以『紙一張』有效傳達的技術」不僅僅是一項知識，而是做為一種具體行動、誰都可以輕易上手的方法來介紹給大傢──
「紙一張」的框架作業將資訊與思緒整理得清清楚楚！
〈邏輯LOGIC3〉 〈試算錶EXCEL1〉
對於抱持如此想法的我來說，聽到有人錶示「嘗試過瞭」，實在感到無比開心。
反過來說，這項技術就是要實際去嘗試，纔會開始真正感受到它的威力（說真的──之後會再為各位詳盡說明──隻要準備好「紙一張」與「三色筆」，不論任何人、在任何地方都可以輕易做到。）
再來，前作中說明瞭「試算錶EXCEL1」和「邏輯LOGIC3」的基本用法，這兩種框架作業可以應用在各種場閤。
製作報告、企劃書、簡報資料這種工作上的文件當然不用說，其他諸如想讓會議進行得更有效率、想要管理行程、想指導下屬與後進員工提高工作效率等等有關公事方麵，或是待辦事項多到頭痛、想要挑戰新課題、希望在生活中活用自己閱讀過的書籍內容、打算嚮他人介紹讓自己大受感動的電影、想提高讀書效率、期望減重成功等等情況下，這是一套可以超越工作領域、應用於各種場閤的思考整理術。
本書中，將廣泛介紹具體的應用方法。
這些內容，目前也在我個人的工作坊傳授給學員們，同時有許多人實際運用「試算錶EXCEL1」和「邏輯LOGIC3」解決瞭問題並獲得成效。
以下，雖然隻是其中的一小部分，容我在此提齣與大傢分享。（由於前作中曾建議大傢，在這種時候隻要列齣「三項以內」的事項就好，因此便由眾多迴響中挑齣瞭「三項」來說明。）
運用「試算錶EXCEL1」和「邏輯LOGIC3」將自己的想法整理成「紙一張」去與上司協商之後，迅速談妥調往心目中理想單位的人事異動。
我將利用「試算錶EXCEL1」整理講稿的方法傳授給就讀國中的兒子。在國文課堂上，因為上颱報告而實踐這套方法的兒子，一迴到傢立刻開心地對我錶示：「爸爸！我今天的報告受到大大的贊賞喲～」
採用「試算錶EXCEL1」整理資料之後，自己的情緒也獲得瞭整理。在與下屬溝通互動的時候不再感到煩躁瞭！
最讓我覺得「開心」的是，這些學員們已經跨越眼前的工作範疇，實際應用於解決其他種種問題，讓自己的人生朝著更好的方嚮去發展。
「試算錶EXCEL1」和「邏輯LOGIC3」不單單隻是整理思緒或匯整資料的工具，透過實際行動便足以證明，它們也具備解決超越該層次其他問題的功能。
基於這樣的意義，本書主題訂為「超實踐(篇)」。這裏的「超」意味著「超越」、「跨越工作以外的其他場閤」、「超齣TOYOTA論說的範疇」等等，請各位由這方麵去理解。
其中也包括瞭一般商業書籍不太涉及的應用實例，而這些正因為全是我們學員親身體驗過後的實際範例，更具價值。
請各位讀者務必不要堅持隻用在「工作」上，嘗試應用於生活周邊，享受活用的樂趣並讓它派上用場。我認為這樣的方式，最後想必更能在工作麵上有所成效。
我相信，以本書為開端經日積月纍之後，各位在工作上、還有工作之餘的人生路上，都將導入更美好的方嚮。
簡潔扼要地傳達有意義的訊息，纔是溝通的主要目的
詹文男
從事産業研究工作二十幾年，最大的挑戰除瞭在於扮演好政府智庫及産業顧問的角色之外，就是培訓年輕的分析師，讓他們盡快進入狀況。尤其顧問這一行講究嚴謹的邏輯思維，但學校並沒有提供適當的課程或訓練，以緻於「文不對題」，「答非所問」的情況在年輕分析師中相當普遍。
為瞭提升分析師的邏輯思考及溝通能力，公司內部發展瞭一套訓練課程，其中簡報的設計、規劃與製作更是重點。在這套教材中，我們提醒新進分析師，所謂簡報就是「簡要的報告」。在充分的準備下，以簡潔扼要的方式，傳達有意義的訊息，以達成溝通的目的。因此如何瞭解簡報對象、確定簡報目標、擬定簡報大綱、蒐集並選擇素材、組織簡報資料、決定簡報方式，最後進行預演及修正等，這些都成為讓自己做好與客戶溝通和服務的重要訓練。
說來很巧，當天下雜誌齣版二部請我為這本書寫序時，我發現作者所傳達的思維與技巧，與我們訓練顧問的方法非常類似。作者提及其曾任職的豐田汽車公司（TOYOTA）有一項企業文化，就是將業務相關資料匯整在A3或A4大小的「一張紙」上麵。不論是企劃書、報告、會議資料，全都是最基本的「紙一張」。許多TOYOTA員工，平時就會進行將所有日常工作資料匯整為「紙一張」的基本作業。
作者深覺這一張紙簡潔易懂與精確傳達的功效，因此將如何製作的方法與技巧在這本書中作深入介紹，並提供許多的範例供讀者參考，讓讀者可以輕鬆上手。對於不知如何掌握自己的思緒，不知如何歸納整理腦中許多的想法的讀者，這本書絕對可以提升你的思維能力，強化與上司及客戶的溝通效果，提高你的職場競爭力！
前言
「將工作或日常生活中，在腦子裏亂成一團的所有事物，都用『紙一張』整理得乾淨俐落，以簡單明瞭的方式傳達齣去。」
為您歸納齣此種方法的，就是這本書。
例如將腦子裏感覺像這樣的東西……
像這樣整理成為「紙一張」的話，應該會感到神清氣爽吧。
此外，腦袋裏的資訊經過一番整理後，實際進行以製作文書資料為開端的工作，也將變得格外簡單。
「在公司裏打算寫份報告，但不知該從何寫起。」
「必須準備簡報資料，卻始終難以統整歸納。」
「不論在工作上還是私人事務上，應該要處理的事堆積如山，卻不知該從哪裏著手而睏惑不已。」
這些例子，不隻是錶麵上的技術性問題。主要關鍵，是在於腦袋裏的一團混亂。
由於難以整理腦中的思緒，想法不能統整或是抓不到重點，所以看不齣該傳達些什麼給人傢比較好，甚至不知道接下來該做些什麼事。結果，就是無法採取具體行動。
說不定，人生也是一樣。
自己想要如何過日子、想要做些什麼，如果可以在腦袋裏整理清楚，之後隻需付諸行動就行。
然而實際上，當腦子陷入「想做這個、也想做那個……可是在那之前卻必須先做某件事……眼前的問題不先整頓好的話……」種種念頭雜亂紛擾的時候，就會變得不明白自己想做什麼、應該做些什麼，無法嚮前跨齣那一步。
您難道不覺得──要是能夠將「自己今後想要如此過生活」的想法，以「紙一張」這種具體可見的形式整理齣來，從明天起，就能過著心情暢快而充實的每一天嗎？
容我大膽直言，幾乎所有在我們身邊發生的問題，都可以藉由將腦袋裏的「一團混亂」轉變為「簡潔清晰」來解決。
為此所需，最簡單、可實踐的思考整理術，正是本書所揭示的「在TOYOTA學到的隻要『紙1張』的整理技術」。
在前作《在TOYOTA學到的隻要『紙1張』的整理技術》中，已經介紹過這套整理術的基本方法，也獲得超乎預期的眾多讀者迴響。這迴本書為提供在各種場閤可立即廣泛應用的方法，以及包含豐富具體範例的「超實踐整理技術」。
在世界頂尖企業TOYOTA學到的思考整理術
首先，我想迴顧一下有關前作所說明的「TOYOTA的紙一張」。
過去我曾經任職的豐田汽車公司（以下簡稱TOYOTA）有一項企業文化，就是將業務相關資料匯整在A3或A4大小的「一張紙」上麵。
不論是企劃書、報告、會議資料，全都是最基本的「紙一張」。許多TOYOTA員工，平時就會進行將所有日常工作資料匯整為「紙一張」的基本作業。
經過深思熟慮製作的「那一張」，除瞭是「TOYOTA的紙一張」之外，同時也是「具備功能的一張紙」。
有時是促成大規模新計畫的開始；有時協助會議順利進行；有時則用於培育員工等，諸如此類，在任何場閤中皆可展現效率。
我過去任職於TOYOTA時，每天都會整理齣「紙一張」。而這正是我藉以活力充沛推展業務與企劃案的依據。
此外，活用「TOYOTA的紙一張」，同時也能達到節省時間與展現成果的雙重功效。以具體實例來說，除瞭將一整年四百小時以上的加班時間降低為零小時外，也曾經有過個人業績位居日本全國之冠的經曆。
除瞭在工作上展現成果之外，每一天我都切實感受到將資料與思緒匯整為「一張紙」後，簡潔易懂與精確傳達的威力。
那麼，究竟大多數的TOYOTA員工是如何製作齣這份「TOYOTA的紙一張」呢？
齣人意料地，在TOYOTA內部並沒有任何關於「紙一張的匯整方式」之類係統化的指導手冊。即使企業中存在著將所有資料匯整為「紙一張」的文化，卻沒有一個固定而明確的製作方法。
在前作中也曾提到過，本書也會徹底為各位說明的是「匯整為紙一張」的行為，事實上是在進行高度的「思考整理」。隻不過這樣的作法已經轉化成理所當然的日常活動，即使在TOYOTA內部，幾乎也很難遇上能夠以口語詳盡說明有關「紙一張」本質的人士。
就我而言，是在見到公司曆任前輩曾製作的那些數量驚人的「紙一張」後，不斷重復模仿、經過上司以紅筆修正塗改的過程，漸漸習得屬於自己的「紙一張」匯整方式及其意義與本質。
另一方麵，當時在尚未建立起一套體係得以嚮後進員工說明之前，我也同樣無法適切地以言語來傳達。在指導他們的過程中，還是採用自己過去所經曆的，讓大傢先試著各自整理齣來，再由我來修改的方式。
「是否能夠將『TOYOTA的紙一張』的匯整方式，還有『思考整理過程』的本質，實際轉化成大傢都可以簡單執行的具體方法呢？」
即使在我離開瞭TOYOTA之後，依然獨自持續這項研究。
如同前麵所提到過的，無論在工作或生活上，經常會齣現腦袋裏一團混亂，事務難以推展的情況。
這種時候，如果可以像TOYOTA的員工平時所做的那樣，將手上的資訊或想法匯整在「一張紙」上，許多問題都會迎刃而解。
於是我以當時的經驗為根基，加上自己一再研究的「改善溝通的『紙一張』框架作業(Framework)」，將「整理資訊、歸納思緒、有效傳達」的技術係統化。
在這項技術中，有「試算錶EXCEL1」和「邏輯LOGIC3」兩種整理思緒的框架作業，基本應用法在前作也為各位介紹過。
不會整理資訊、抓不到重點、不知道想說些什麼、難以歸納自己的想法，像這樣的情況，都能藉由「試算錶EXCEL1」和「邏輯LOGIC3」將腦袋裏的「一團混亂」整理得「簡潔清晰」。
隻要有「紙一張」與「三色筆」，誰都能辦得到
值得慶幸的是，前作對於眾多讀者的工作方式有所影響，我也接獲瞭許多錶示「在實際工作中派得上用場」的迴響。
希望能讓「整理資訊、歸納思緒、以『紙一張』有效傳達的技術」不僅僅是一項知識，而是做為一種具體行動、誰都可以輕易上手的方法來介紹給大傢──
「紙一張」的框架作業將資訊與思緒整理得清清楚楚！
〈邏輯LOGIC3〉 〈試算錶EXCEL1〉
對於抱持如此想法的我來說，聽到有人錶示「嘗試過瞭」，實在感到無比開心。
反過來說，這項技術就是要實際去嘗試，纔會開始真正感受到它的威力（說真的──之後會再為各位詳盡說明──隻要準備好「紙一張」與「三色筆」，不論任何人、在任何地方都可以輕易做到。）
再來，前作中說明瞭「試算錶EXCEL1」和「邏輯LOGIC3」的基本用法，這兩種框架作業可以應用在各種場閤。
製作報告、企劃書、簡報資料這種工作上的文件當然不用說，其他諸如想讓會議進行得更有效率、想要管理行程、想指導下屬與後進員工提高工作效率等等有關公事方麵，或是待辦事項多到頭痛、想要挑戰新課題、希望在生活中活用自己閱讀過的書籍內容、打算嚮他人介紹讓自己大受感動的電影、想提高讀書效率、期望減重成功等等情況下，這是一套可以超越工作領域、應用於各種場閤的思考整理術。
本書中，將廣泛介紹具體的應用方法。
這些內容，目前也在我個人的工作坊傳授給學員們，同時有許多人實際運用「試算錶EXCEL1」和「邏輯LOGIC3」解決瞭問題並獲得成效。
以下，雖然隻是其中的一小部分，容我在此提齣與大傢分享。（由於前作中曾建議大傢，在這種時候隻要列齣「三項以內」的事項就好，因此便由眾多迴響中挑齣瞭「三項」來說明。）
運用「試算錶EXCEL1」和「邏輯LOGIC3」將自己的想法整理成「紙一張」去與上司協商之後，迅速談妥調往心目中理想單位的人事異動。
我將利用「試算錶EXCEL1」整理講稿的方法傳授給就讀國中的兒子。在國文課堂上，因為上颱報告而實踐這套方法的兒子，一迴到傢立刻開心地對我錶示：「爸爸！我今天的報告受到大大的贊賞喲～」
採用「試算錶EXCEL1」整理資料之後，自己的情緒也獲得瞭整理。在與下屬溝通互動的時候不再感到煩躁瞭！
最讓我覺得「開心」的是，這些學員們已經跨越眼前的工作範疇，實際應用於解決其他種種問題，讓自己的人生朝著更好的方嚮去發展。
「試算錶EXCEL1」和「邏輯LOGIC3」不單單隻是整理思緒或匯整資料的工具，透過實際行動便足以證明，它們也具備解決超越該層次其他問題的功能。
基於這樣的意義，本書主題訂為「超實踐(篇)」。這裏的「超」意味著「超越」、「跨越工作以外的其他場閤」、「超齣TOYOTA論說的範疇」等等，請各位由這方麵去理解。
其中也包括瞭一般商業書籍不太涉及的應用實例，而這些正因為全是我們學員親身體驗過後的實際範例，更具價值。
請各位讀者務必不要堅持隻用在「工作」上，嘗試應用於生活周邊，享受活用的樂趣並讓它派上用場。我認為這樣的方式，最後想必更能在工作麵上有所成效。
我相信，以本書為開端經日積月纍之後，各位在工作上、還有工作之餘的人生路上，都將導入更美好的方嚮。
圖書試讀
用戶評價
评分
我之前讀過不少關於整理的書，但很多要麼是過於強調美觀，要麼是方法過於復雜，很難堅持。這本書給我一種耳目一新的感覺，它完全是從“實用性”和“效率”齣發的。書裏提齣的“一張紙”的概念，並不是說要把所有東西都壓縮到一張紙上，而是強調一種“一次性決策”和“最小化存儲”的理念。這讓我開始反思自己過去的一些不好的習慣，比如反復猶豫、捨不得扔東西、或者把文件隨手一放。作者用豐田的精益思維來解讀整理，這種跨領域的結閤非常精彩。我最喜歡的部分是關於“文件生命周期管理”的講解，讓我明白瞭不同類型的文件應該如何被對待，什麼時候該存檔，什麼時候該丟棄，讓整個流程變得清晰明瞭，而且操作起來一點都不費力。
评分說實話，我對整理收納一直是個“門外漢”，總覺得是件很麻煩的事情，而且花再多時間也效果甚微。但這本書完全改變瞭我的看法。它讓我意識到，整理不應該是消耗時間、耗費精力的“苦差事”，而是一種能夠提升效率、減輕壓力的“技能”。我特彆喜歡書裏那種循序漸進的講解方式，從最基礎的概念講起，然後逐步深入到各種具體的場景和技巧。尤其是作者在描述每一個技巧時，都會結閤一些生動的例子，讓我能夠很快理解並想象齣如何在自己的生活中去應用。我感覺自己不再是被文件淹沒的受害者，而是能成為掌握主動權的那個人。這本書不僅教會我如何整理文件，更重要的是，它教會我一種思考和處理信息的方式，讓我能更清晰、更高效地麵對日常的工作和生活。
评分這本書就像是為我量身定做的一本“文件整理攻略”。我一直是個在文件管理方麵比較“混亂”的人，無論是工作上的報告、閤同，還是生活中的賬單、收據，總是處理不好，導緻傢裏和辦公室都顯得雜亂無章。這本書的獨特之處在於，它沒有給我灌輸太多大道理，而是直接給瞭我一套非常具體、可操作的方法。我尤其贊賞作者在書中反復強調的“立刻行動”和“精簡原則”。這讓我意識到，很多時候我們之所以感到無從下手，是因為想法太多、顧慮太多。這本書鼓勵我從小處著手，一點一點地去改變，而且它的方法非常易於理解和執行。讀完之後，我感覺自己像是擁有瞭一把解鎖“文件混亂”的金鑰匙，充滿瞭信心去改造我的工作和生活空間。
评分拿到這本書的時候，我其實是帶著一點點懷疑的。畢竟，“紙1張”這個概念聽起來有點太理想化瞭，現實生活中哪裏可能所有東西都隻用一張紙就能搞定？但是，當我深入閱讀之後，我發現這本書的重點並不是字麵上的“一張紙”，而是它背後所代錶的那種極簡、高效的處理原則。作者通過豐田的精益生産理念，巧妙地將這種思維模式應用到瞭個人文件的整理上。書裏提到的那些方法，比如“一次性處理原則”、“文件分類的邏輯性”等等，都讓我醍醐灌頂。我以前總是習慣性地把文件堆起來，想著“以後再說”，結果就是越堆越多，最後找到需要的東西像大海撈針。這本書提供瞭一個清晰的框架，讓我知道該如何一步步去瓦解這種“堆積如山”的局麵，而且是用一種非常清晰、有條理的方式，而不是漫無目的地瞎摺騰。
评分這本書的封麵設計，那種簡潔明亮的風格，一下子就吸引瞭我。封麵上那句“在TOYOTA學到的隻要‘紙1張’的超實踐整理技術”，點齣瞭核心，而且“超實踐”三個字，讓我覺得這不隻是理論，而是實實在在能用起來的方法。翻開書，它的排版也很舒服，不是那種密密麻麻的文字，而是有留白，有插圖，讀起來一點都不會覺得纍。尤其是那些案例分析，感覺就像是在聽一個經驗豐富的朋友分享他的整理心得，非常接地氣。我一直覺得整理收納是個大工程，光是想想就頭疼，但這本書給我的感覺是，它把復雜的東西變得簡單瞭，而且是用一種非常有效率的方式。我迫不及待地想開始實踐書裏的技巧，希望能把我的工作颱和傢裏那些堆積如山的文件“馴服”。
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