孫正義一次OK的社內簡報術:3分鍾一舉過關!日本最強簡報術,各大企業競相採用

孫正義一次OK的社內簡報術:3分鍾一舉過關!日本最強簡報術,各大企業競相採用 pdf epub mobi txt 電子書 下載 2025

圖書標籤:
  • 簡報技巧
  • 溝通能力
  • 職場技能
  • 商業思維
  • 效率提升
  • 時間管理
  • 日本管理
  • 孫正義
  • 演示技巧
  • 匯報技巧
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具體描述

★★★★★日本最暢銷簡報術書籍!
★★★★★讀者實作口碑絕贊好評!
【利用簡報的力量,為你心中沉睡的誌嚮與想法,贏得機會!】
 
  【利用簡單的資料達成100%的說服力!】
  「簡單與閤乎邏輯」是公司內部簡報的不變法則。
  10秒就能看懂的簡單投影片。
  利用5~9頁投影片打造人人都懂的邏輯。
  隻要準備這樣的資料,
  靠著3分鍾簡報,就能夠「一舉成功」!
 
  花費4分之1的勞力換取2倍的採用率!
  →如何用「5~9頁」打造說服力
  →「1個簡報=1個主題」是不變的原則
  →公司內部簡報的唯一故事主軸
  →提齣「2個方案」提升採用率
  →關鍵訊息的位置要「略高」
  →使用的字體就是「這個」
  →關鍵訊息不宜超過「13個字」
  →「1頁投影片=1個圖錶」是不變的原則
  →圖錶在「左」,文字在「右」
  →利用「倒L」誘導視綫
  →「波綫圖」、「3D圖」NG
  →利用單一色彩凸顯「圓餅圖」
  →「摺綫圖」應強調角度
  →數據利用「圖片」檢索
  →利用動畫強化邏輯
  →利用「模擬FAQ」預估附錄內容
  →強調「數字」纔是強有力的簡報
  →準備「1分鍾簡報」備用

名人推薦

  王永福(頂尖企業簡報教練、憲福育創共同創辦人)

  林大班(颱灣首傢專業簡報顧問公司寶渥共同創辦人)
  雨狗Rain Dog(簡報奉行創辦人)
  孫治華(簡報實驗室創辦人)
  楊斯棓(醫師、菲斯特公司顧問)
  謝文憲(知名講師、作傢、主持人)
  蘇書平(先行智庫/為你而讀執行長)
  ◎認同推薦(依姓氏筆劃順序排列)
 
  提升簡報技能,不僅有機會替管理階層製作簡報稿,也能夠成為企業的核心分子參與重要工作。提升簡報技能將為你打開事業大門,帶來更多機會。請利用簡報的力量,為你心中沉睡的誌嚮與想法贏得機會!──前田鎌利
 
  「日式企業簡報書籍中,簡報關鍵字呈現及目標導嚮最清楚的一本書。」──王永福(頂尖企業簡報教練、憲福育創共同創辦人)

  「前田鎌利的資料分析技巧,是一本培養係統思考的簡報好書。」──蘇書平(先行智庫/為你而讀執行長)
《孫正義一次OK的社內簡報術:3分鍾一舉過關!日本最強簡報術,各大企業競相採用》內容簡介 徹底顛覆你的溝通模式:掌握如何在關鍵時刻,用最短時間、最高效率說服決策者 在這個信息爆炸、時間稀缺的商業環境中,一份平庸的簡報往往意味著錯失良機。你是否曾花費數周準備的提案,卻在決策者麵前幾分鍾內就被打迴票?你是否渴望一種能夠直擊核心、迅速獲得“OK”認可的溝通秘訣? 本書並非空泛的理論說教,而是深度剖析日本商業巨擘孫正義及其麾下軟銀集團賴以成功的核心競爭力之一:極緻效率與高通過率的內部簡報(Internal Briefing)技巧。我們聚焦於如何在組織內部,尤其是在麵對時間緊迫、要求極高的管理層時,構建齣“一次過關”的敘事結構與呈現邏輯。 本書不涵蓋的內容界定: 為瞭確保內容的專注與實戰性,本書不會深入探討以下內容: 1. 外部市場營銷或品牌推廣策略: 本書的重點是內部匯報的技巧,即如何嚮老闆、上級或跨部門同事推銷你的內部項目、預算申請、流程優化方案或組織變革提議,而非針對外部客戶的銷售話術或廣告投放策略。 2. PPT軟件操作技巧或美工設計指南: 我們不提供關於PowerPoint、Keynote等工具的按鈕功能講解,或如何選擇字體、配色方案的純設計指導。本書強調的是內容邏輯和溝通結構,視覺呈現僅作為輔助工具被提及,而非核心內容。 3. 孫正義的個人財富積纍史或軟銀的投資哲學全景: 雖然本書的技巧源於軟銀體係,但我們不詳述孫正義早期的創業曆程、具體的風險投資案例分析(如阿裏巴巴、雅虎等),或宏觀的金融市場分析。重點完全集中在“如何匯報”的實操層麵。 4. 跨文化溝通的普遍性理論或通用商業禮儀: 本書的技巧是高度提煉自日本企業文化背景下對“效率”的極端追求,更側重於結構化思維在快速決策場景中的應用,而非一套適用於全球所有商業情境的禮儀指南。 5. 員工培訓與績效管理(HR專業領域): 我們不提供關於人力資源管理的專業體係建設、薪酬結構設計或長期的員工發展規劃等話題。討論範圍局限於如何“匯報”一個需要立即決策的人力資源變動或項目需求。 本書聚焦的核心價值:3分鍾決策圈的製勝法則 本書的核心論點在於:在企業高層決策鏈中,時間就是最大的成本。孫正義體係中流傳的簡報心法,旨在將復雜信息壓縮到極緻,確保接收者能在最短時間內抓住“Why(為什麼要做)”、“What(做什麼)”和“How(如何做)”的關鍵。 核心模塊深度解析: 第一部分:認知重塑——從“解釋”到“說服”的思維轉變 決策者的“信息飢渴”模型: 瞭解你的聽眾真正需要什麼。高層管理者需要的不是數據堆砌,而是“結論先行”的清晰路徑。 零秒黃金法則: 訓練自己在開場的三句話內,必須亮齣你本次匯報的核心訴求和預期決策點。 “電梯理論”的內部實戰化: 如何將一個耗時兩周的項目,濃縮為一句能讓老闆瞬間理解其價值的陳述。 第二部分:結構解構——“一次OK”的敘事骨架 “三段論”強製壓縮法: 無論你的項目多龐大,必須將其歸納為最核心的三個支撐點。我們詳細拆解這三個點的理想排列順序(通常是問題-方案-效益,或目標-障礙-資源)。 關鍵論據的“殺手級”篩選: 如何從海量數據中,挑選齣那20%對決策影響最大的數據,並果斷捨棄其餘80%的佐證材料。 “風險對衝”的預置結構: 如何在高層提齣質疑之前,就主動植入對主要風險的預估和應對策略,展現你的全局觀和準備充分。 第三部分:語言與呈現——化繁為簡的錶述藝術 動詞主導的行動語言: 摒棄被動語態和模糊描述,使用強勁、指嚮明確的動詞來驅動聽眾的思考。 場景重現技術: 運用極簡的故事化描述,讓聽眾立刻“看到”你所描述的商業場景,而非停留在抽象的概念中。 “問答引導矩陣”的提前部署: 預判未來可能齣現的五大質疑,並提前在你的匯報框架內設計好引導性的迴答路徑,將簡報變成一場由你主導的“對話”。 第四部分:實戰演練與“場景切換” 預算申請簡報的“成本效益核算”速成: 聚焦於如何快速量化你的投入産齣比,滿足財務和業務雙重審核標準。 跨部門協作的“利益統一”匯報: 如何在不具備直接領導權的情況下,通過清晰的結構化匯報,贏得其他部門的支持。 “拒絕重來”的檢查清單: 最終執行簡報前,必須自查的十大關鍵點,確保你的匯報不會因為流程上的疏忽而功虧一簣。 本書旨在將你從冗長、低效的匯報模式中解放齣來,賦予你一種經過實戰檢驗的、聚焦於“即時決策”的溝通武器。掌握這套源自日本最強企業的簡報術,你將能顯著提升提案的通過率,將你的價值和想法更迅速地轉化為實際的商業行動。

著者信息

作者簡介

前田鎌利(Maeda kamari)


  1973年齣生於福井縣。東京學藝大學畢業後進入光通信任職。2000年跳槽J-PHONE之後,17年來在Vodafone、軟體銀行行動通訊公司(現在的軟體銀行股份有限公司)等移動通訊事業領域工作。2010年以第一名成績考上孫正義社長(現任會長)的繼承者培訓機構「軟體銀行學院」第一期學員。除瞭直接對孫正義社長進行簡報的諸多事業提案均獲得社長認同之外,也經常負責製作孫社長的簡報資料。後來成為軟體銀行子公司社外董事、軟體銀行公司認證講師(簡報師)。採用作者指導之簡報技巧的部門,經證實決策速度可加快1.5~2倍。2013年12月離開軟體銀行集團獨立。曾任軟體銀行、雅虎、倍樂生、大型鐵路公司等的簡報講師之外,也在全國各地成立簡報學苑。
 
譯者簡介

黃薇嬪


  在譯者之路上兢兢業業經營十數寒暑,主打低調路綫的日文譯者是也。

圖書目錄

前言 > 社內簡報的九成取決於「簡報稿」
 
第1章 簡報資料必須「簡單與閤乎邏輯」
Lesson 1 投影片的頁數限製在「5~9頁」
●社內簡報要在「3分鍾」以內結束
●簡報超過「5~9頁」就會變得不知所雲
Lesson 2 社內簡報稿由「四個部分」構成
●掌握社內簡報稿的全貌
●正文投影片由「現況報告+提案」構成
Lesson 3 簡報隻能有「一個主題」
●精簡主題
●逐步拓展「陣地」的策略纔正確
Lesson 4 簡報隻需要一個故事主軸
●齣色的簡報「邏輯簡單」
●「為什麼?」「所以應該怎麼做?」「做瞭之後會如何?」
Lesson 5 簡報稿是「根據→結論」的堆疊
●有「結論」必然有「根據」
●堅不可摧的邏輯組閤方式
Lesson 6 正文投影片隻靠「基本要素」構成
●彆「什麼都想說明」
●對於決策者來說「最重要的要素」是什麼?
Lesson 7 提齣「兩個方案」提高過關機率
●有選項,人就會「選擇」
●「優缺點」整理在一張投影片裏
●明確指齣應該推行哪一個方案
Lesson 8 社內簡報少不瞭「三大重點」
●從財務的觀點看「能否真正帶來獲利?」
●從實現的可能性看「門市人員能否順利執行?」
●提案是否符閤「經營理念」?
Lesson 9 彆直接做起投影片
●先利用「單人模擬」進行簡報練習
●與相關部門人員進行模擬
 
第2章 簡報稿必須「一目瞭然」
Lesson 10 封麵清楚寫上「會議名稱」、「日期」
●投影片選擇「4:3」尺寸
●標題精簡在「13個字」以內
●頁碼寫在「投影片右下角」
Lesson 11 關鍵訊息擺在投影片中央「偏上」的位置
●關鍵訊息的字體隻有一種
●關鍵訊息的字級是100~200
●關鍵訊息要以區塊為單位,擺在「偏上」的位置
Lesson 12 關鍵訊息濃縮在「13個字」以內
●關鍵訊息必須「一目瞭然」
●最重要的重點以外的內容全數刪除
Lesson 13 正麵訊息用「藍色」,負麵訊息用「紅色」
●一張投影片最多3個顔色
●使用「藍色」與「紅色」區隔
●作業流程圖以漸層色錶示
Lesson 14 事先準備「製式樣本」
●「製式」投影片可讓簡報稿製作更有效率
●時程錶要做成圖片
●簡報稿在公司、部門內部要統一
 
第3章 做齣讓人「一秒」看懂的圖錶
Lesson 15 「一張投影片=一個圖錶」是不變法則
●無須思考的圖錶纔是「齣色的圖錶」
●簡報隻顯示「必要數據」
Lesson 16 圖錶在「左」,文字在「右」
●圖錶與文字不宜「縱嚮」排列
●利用「倒L」引導視綫
●利用動畫效果錶現「倒L」
Lesson 17 多餘的「數字」、「格綫」全數刪除
●圖錶隻留下「想給決策者看」的內容
●精簡到勉強可看懂的程度
●利用箭號錶示「增減」
Lesson 18 長條圖不宜用「這個」
●不宜使用「省略波綫」
●不宜使用「3D圖」、「橫條圖」
Lesson 19 圓餅圖利用「單色效果」強化印象
●「單色」+「灰色漸層」
●強調數字,變成強有力的投影片
Lesson 20 摺綫圖要強調「角度」
●數字擺在摺綫「末端」
●「圖例」納入圖錶裏
●縮短圖錶的橫寬,強調摺綫的「角度」
Lesson 21 問捲調查結果錶必須「一目瞭然」
●問捲調查結果用「橫條圖」或「圓餅圖」
●問捲調查的項目以「單詞」錶示
Lesson 22 用「圖片」搜尋數據資料
●限定搜尋「1年之內」的資料
●數據資料以「圖片」形式存在於網路上
 
第4章 隻選用有助於決策者理解的「圖片」
Lesson 23 隻選用有助於決策者理解的「照片」
●利用「照片」引起共鳴隻會造成反效果
●利用「照片」幫助直覺瞭解
●請勿使用太漂亮的模特兒照片
Lesson 24 搜尋「照片」首重畫質
●使用「1000px × 1000px」以上的畫質
●以「臉」搜尋想要的圖片最快
Lesson 25 利用動畫效果強化邏輯
●動畫效果過多隻會造成反效果
●確實引導決策者的視綫
●利用Magic Move動畫做齣最強投影片
 
第5章 簡報稿必須具備100%的「說服力」
Lesson 26 簡報的成敗取決於「附錄」
●正文遺漏的要素擺在附錄裏
●附錄隻需最低限度的加工
Lesson 27 透過「模擬FAQ」充實附錄內容
●從決策者的角度質疑投影片
●彆忽略圖錶的「異常值」
Lesson 28 簡報稿必須經過三方確認
●完成的簡報稿至少應該靜置一天
●投影片請務必「實際放到大螢幕上」檢查
●三方確認可以增加「支持者」
Lesson 29 投影片要配閤決策者的特性
●利用全腦模型看穿「決策者」
●決策者四大類型的「傾嚮」與「對策」
Lesson 30 也要準備「1分鍾簡報」
●1分鍾版本的簡報內容是「解決方法」→「成效」→「原因」
●「現況報告」盡可能縮短
 
第6章 正式上場隻要按照簡報稿說話
Lesson 31 隻要簡報稿夠完美,照著報告也OK
●至少練習20次直到熟悉投影片與口說內容
●彆忽略練習過程中的「一點點不對勁」
Lesson 32 看著決策者的「左眼」報告
●報告時彆「停頓」
●直視決策者
●看著「左眼」傳達自信
Lesson 33 無論是誰提問,都要麵對決策者迴答
●不害怕沉默,隻迴答對方提齣的問題
●目標是最重要那個人
Lesson 34 務必找齣簡報不通過的原因
●迴答不齣來時,老實說「我不知道」
●快速過關的不變法則
 
後記 > 心心念念「為瞭公司」

圖書序言

推薦文
 
不同角度,同樣有效的最強社內&社外簡報術!

  身為上市企業的簡報教練,我經常有機會看到許多不同類型的簡報。有一次,一位知名製造公司的主管,拿齣一份滿滿資料及數據的投影片,充滿自信的跟我說:這是我們公司的投影片,用「日式風格」製作的,老師你覺得如何?

  說實話,這份資料看起來不像投影片,倒是比較像企劃書!排版很精美,但是每張投影片上滿布密密麻麻的資料以及堆疊的統計圖錶,第一眼看下去,實在不曉得要從什麼地方下手。要很有耐心、很仔細的,纔能把一頁投影片看完!我很難想像,這樣的投影片透過投影機投齣來後,觀眾是否真能吸收?真的能夠看得懂嗎?「這是日式風格?真的嗎?」

  帶著這樣的疑問,我找瞭不少相關書籍!雖然說投影片上塞滿資料,好像是全世界簡報共通的毛病!但是不少日本作者寫的簡報書籍,真的提倡類似的作法:也就是排版精美、圖錶豐富、但資料不少,像是企劃書型式的投影片。當然這可能也反應瞭日本人仔細的作事風格。「但是這樣真的易讀?真的容易理解嗎?」或是真的不同國籍,就會有不同的簡報風格?我心裏雖然抱著一些懷疑?但還是沒能找到答案!

  一直到看到這兩本書《孫正義一次OK的社內簡報術》《孫正義簡報操刀手的社外簡報術》,我心裏的疑惑纔豁然開朗!原來好的簡報,全世界都一樣!把所有的簡報技巧濃縮成兩句話就是「簡報不是用來傳達資料,而是用來說服聽眾!」「投影片越好,理解的時間越少」

  作者是軟體銀行以第一名錄取的簡報師,經常有機會直接對軟體銀行董事長──孫正義直接報告,或是協助公司與孫正義製作投影片,甚至代錶公司對外簡報!本書就是作者依照對社內(公司內部)或社外(公司外部)簡報的經驗,匯集成兩本精簡的簡報書籍。一些我們平常在簡報教學時強調的簡報準則:例如一頁一重點、大字流重點強調、圖像化說明、甚至簡報前大量的練習,在這兩本書裏都經常被提及!以軟體銀行在日本、甚至在全世界的知名度來看,本書作者所提及的觀點,也應該會對日本商界帶來重要的影響!難怪本書會在日本暢銷書排行榜中,佔據非常好的銷售佳績!

  而把簡報區隔為社內/社外,更是作者很特彆的作法。在《孫正義一次OK的社內簡報術》中,作者特彆強調結構及邏輯,簡報的目的是要幫助決策者作齣決定,因此不需要特彆花俏的圖像化投影片技巧,而是要在一開始先提齣現況及問題,再分析可能的解決方法,最後再提齣2個以上的選項,供決策者進行選擇。

  在進行社內簡報時,作者強調圖錶要善用顔色差異、箭頭指示、以及大型關鍵字,讓受眾能一眼就看齣圖錶的關鍵重點,而書上提供的簡報製作結構錶,以及針對主管的屬性分析,都能幫助大傢在正式簡報前,對目標聽眾深入理解。更有機會做齣符閤決策需求的簡報。這些係統化且可學習的分析步驟,是這本社內簡報術最大的特點。

  而第二本《孫正義簡報操刀手的社外簡報術》,因為目標對象是社外──也就是公司外的客戶或聽眾,因此簡報除瞭要注意原本的結構及邏輯外,更應該加入吸引聽眾的元素,包含情感、共鳴、信任、認同 ……等這些要素!因為先抓住颱下的注意力,內容傳達纔會有意義!

  而為瞭要達成社外簡報的目標,作者強調投影片應該在「3秒內就能理解」,這個與我平常經常提到的簡報核心:「投影片越好,理解的時間越少」不謀而閤!在方法上,如何使用有意義的照片、簡單的關鍵字強調、投影片配閤講話節奏齣現、甚至加入簡單的短影片,這些都是持續抓住聽眾的注意力,並且讓聽眾快速理解的簡報手法。

  簡報書籍市麵上真的不少,但能像《孫正義一次OK的社內簡報術》與《孫正義簡報操刀手的社外簡報術》這樣,由同一個作者依照不同角度,提齣社內跟社外簡報的異同之處,這真的非常少見!相信大傢也能從這兩本書中,學習到一些很棒的簡報觀點。當然,不管您學瞭再多的簡報術,最後還是要透過不斷練習──作者說要在上颱前至少練習20~100次,纔能把這些技巧融會貫通,最後自然發揮!簡單的說,就是「練到死、輕鬆打」。也願您上颱自在、說話自然、簡報自信!

  我們颱上見!加油!

上市企業頂尖簡報教練
TED × Taipei 講者教練
《上颱的技術》《韆萬講師的50堂說話課》作者
──王永福

推薦文

《孫正義一次OK的社內簡報術》有實例、有具體畫麵和完整的提案簡報,對於讀者會有更好的吸收
──孫治華(簡報實驗室創辦人)


  商業提案簡報真的需要博大精深的經驗嗎?

  其實我們隻需要對自己提齣關鍵的問題,然後針對問題找答案,你的商業簡報就快完成瞭。商業提案簡報最重要的幾個關鍵字其實就是:踏實的執行、營運的思維、邏輯的呈現。隻是相信大傢都會覺得商業簡報真的有那麼簡單嗎?似乎每個人都會有被「老闆退件」的經驗,也都會有覺得「時間不夠」的感受,為何有的人就是可以在職場上遊刃有餘?
 
  遊刃有餘的人掌握架構,勞纍辛苦的人擁有資訊

  Soft Bank的簡報顧問前田鎌利就很簡單的提齣瞭他的「5分鍾9張投影片」的概念,那9張投影片就是我們所謂的「架構」(邏輯),他很簡單的就定義瞭公司內部簡報的架構:「問題、起因、解決方案、效益」。架構到底是什麼?架構到底帶給我們什麼樣的改變?
 
  架構就是一種思考邏輯的呈現,你要協助主管快速的推論

  架構是一個Top-down的簡報內容管理方式,架構是一個經年纍積人們用來解決問題的通則(包含方式、步驟與組成),最基本的概念就是「你的思考夠完整」嗎?每一次你想要說服你的主管的時候,你的簡報裏麵有說明瞭「問題、起因、解決方案、效益」這四件事情嗎?要是沒有,那肯定就很難順利提案成功,因為這就是人在思考一個提案時需要知道的資訊種類,少瞭,就無法判斷。
 
  不要做一個一直努力蒐集資料的人,要從架構的角度思考,這四類的資訊你目前知道幾個瞭?問題定義清楚瞭嗎?知道問題的起因嗎?有從起因根本的提齣一個解決方案嗎?最後效益呢?這件事情到底值不值得做瞭?這時你會突然發現,原來你隻要去思考目前還缺的是什麼資訊?而不像以往沒有方嚮的大量蒐集資料卻無法迴答老闆的問題。尋找你目前缺少的資訊,而不是搜尋大量的資料。
 
  資訊是肉,邏輯架構是骨,營運思維是靈魂

  很多人看不懂架構,或是用瞭之後覺得沒效,其實大概都是因為缺乏瞭營運思維,這也就是「問題、起因、解決方案、效益」中的效益,前田鎌利也很快速的告訴你可以從哪三個方嚮去思考營運上麵的策略:「能否真正帶來獲利?」、「第一綫人員是否可以順利執行?」和「提案是否符閤營運理念?」你的提案簡報迴答瞭這三個問題瞭嗎?
 
  這本書,就是會帶著大傢去探索這些關鍵且一般難以察覺的問題。也相信走完這一遭,你絕對會對你的商業提案簡報有更深一層的瞭解與進步。
 
  一般日本齣版的簡報書大多是示意方式的說明重要的事情

  但是示意的方式並不是一個方便吸收或是讓人在觀感上覺得良好的方式,不過這次這本書我覺得很不一樣,他有瞭實例,他有一些具體的畫麵,和一份完整的提案簡報,相信對於颱灣的讀者會有更好的吸收。

颱灣獨傢序

  颱灣的讀者,大傢好,我是這本書的作者前田鎌利。此次我的作品《孫正義一次OK的社內簡報術》、《孫正義簡報操刀手的社外簡報術》得以翻譯成繁體中文送到各位手上,本人由衷感謝。 

  各位認為簡報是什麼?也許是工作上的必需品,也許是學校需要,無論哪一種,我相信各位都是為瞭把自己的想法傳達給其他人,纔會以簡報做為錶達工具。

  你不覺得自己的簡報內容讓更多人聽見、打動更多人,進而抓住新的商務機會,是很美好的事嗎?

  我本人在軟體銀行集團工作時,也是藉由簡報取得孫社長的認同,因此大幅改變瞭我的職涯。

  提升簡報技能,不僅有機會替管理階層製作簡報稿,也能夠成為企業的核心分子參與重要工作。提升簡報技能將為你打開事業大門,帶來更多機會。請利用簡報的力量,為你心中沉睡的誌嚮與想法贏得機會。

──前田鎌利

圖書試讀

Lesson1 投影片的頁數限製在「5∼9頁」
 
>社內社內簡報要在「3分鍾」以內結束
 
進行社內簡報時,最重要的是什麼?
 
就是站在決策者的立場想想:「該怎麼做他們纔容易瞭解並接受提案內容呢?」想清楚這個問題,然後隻做必要的事以達到目的,不做可能構成妨礙的事,這就是社內簡報最重要的重點。
 
那麼,決策者最頭痛的是什麼呢?
 
就是浪費時間。決策者很忙,而且必須在時間有限的會議上接二連三做齣決定,因此他們最討厭冗長又不得要領的簡報內容。
 
為瞭避免這種情況發生,社內簡報基本上必須在3分鍾之內結束,最長也不應該超過5分鍾。無論任何提案,隻要有3~5分鍾,都可以透過具說服力的方式錶達重點。甚至可以說,若是簡報無法在這個時間之內說完,就證明你沒有將提案的重點歸納清楚。
 
在簡報結束之後,決策者當然會對你提齣問題,你也必然需要補充說明。
 
有時候或許是與提案好壞有關的討論,這個時間不包含在「3~5分鍾」之內。
 
有時候簡報完畢後的討論時間很長,不過這不會構成問題,甚至可以說,這段時間的討論愈深入,愈有助於提高決策者決策的品質,是相當有意義的時間。為瞭保留這段討論時間,簡報本身最好要簡潔,在3~5分鍾之內結束。
 
既然如此,如何能夠做到這一點?
 
很簡單,隻要縮減簡報稿的投影片張數即可。有些人「那個也想說、這個也想提……」於是準備瞭2、30張投影片,這樣子很難在3~5分鍾之內結束。
 
進行簡報時,應該按照簡報稿的內容報告,亦即簡報稿就是簡報的腳本。這份腳本的份量如果很多的話,簡報時間自然會跟著拉長;相反地,如果腳本簡潔,簡報時間也會跟著縮短。
 
因此,簡報稿必須歸納為5~9頁【圖1-1】。
 
這個「5~9頁」不包括封麵、目錄、過場頁。正文隻要5~9頁就足夠。

記住這個規則篩選報告內容,一定能夠在3~5分鍾之內簡報完畢。
 
>簡報超過「5~9頁」就會變得不知所雲
 
投影片內容縮減至5~9頁不僅能夠縮短簡報時間,還有一項更重要的意義,就是投影片的張數一旦超過5~9頁,簡報就會變得不知所雲。
 
這項法則是根據美國認知心理學傢喬治.米勒(George A. Miller)提倡的「魔法數字」為基礎。米勒教授發現人類瞬間記憶的最大資訊量是「7±2」。這個「7±2」就是魔法數字。

用戶評價

评分

拿到這本書的時候,我正麵臨一個非常棘手的項目匯報。團隊裏大傢意見不一,想要在有限的時間內說服高層做齣決策,壓力可想而知。當時的我,腦子裏充斥著各種數據、分析和復雜的論證,總覺得需要麵麵俱到纔能顯得專業。但讀瞭這本書之後,我纔意識到,我過去的思路是多麼的“自嗨”。它讓我明白,簡報不是一場知識的炫技,而是一場信息的傳遞與說服。書中提到的“黃金三分鍾”法則,以及如何提煉核心信息、構建邏輯層次,對我來說簡直是雪中送炭。我開始嘗試將原本冗長的 PPT 大幅精簡,隻保留最核心的觀點,用最清晰的圖錶和最精煉的語言來闡述。事實證明,這種轉變的效果是驚人的,原本可能需要半小時纔能講清楚的事情,我用不到十分鍾就清晰地傳達瞭關鍵信息,並且收到瞭意想不到的支持。 書中還有一個讓我印象深刻的點,就是關於“故事性”的運用。它不是讓你去編造虛假的故事情節,而是強調如何將枯燥的數據和事實,用一種更具象、更 relatable 的方式呈現齣來,讓聽眾能夠感同身受。比如,在解釋一個新産品的市場潛力時,與其堆砌一堆統計數字,不如描繪一個用戶使用場景,讓聽眾能夠直觀地感受到這個産品將如何解決他們的痛點。這種“潤物細無聲”的引導方式,比直接的陳述更能打動人心,也更容易讓信息深入聽眾的腦海。

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我一直認為,做一場成功的簡報,關鍵在於“抓住重點”和“清晰錶達”。但具體要怎麼做,卻常常感到迷茫。這本《孫正義一次OK的社內簡報術》恰恰填補瞭我在這方麵的知識空白。它給我最大的感受是,作者並非高高在上的理論傢,而是以一種非常接地氣的方式,分享瞭他多年來在實踐中摸索齣的寶貴經驗。書中的案例分析非常豐富,涵蓋瞭各種不同場景下的簡報需求,從項目啓動到成果匯報,再到麵對質疑時的應對,都給齣瞭非常具操作性的指導。 特彆是關於“結構化思維”的部分,我感覺自己受益匪淺。它教會我如何將繁雜的信息梳理成清晰的邏輯鏈條,讓每一個觀點都能夠有力地支撐起核心論點。我過去常常在簡報時,感覺自己像是在“趕場”,想到哪說到哪,導緻聽眾聽得雲裏霧裏。這本書則讓我學會瞭如何像搭積木一樣,一層一層地構建我的簡報,讓信息流動得更順暢,也讓聽眾更容易理解和接受。這種方法不僅提升瞭我的簡報效率,更重要的是,它讓我變得更加自信,因為我知道我能夠清晰地錶達我的想法。

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這是一本讓我眼前一亮的書,雖然書名聽起來似乎有點“標題黨”,但深入閱讀後,我發現它所傳達的理念和方法論,遠比想象中要深刻和實用得多。孫正義先生以其在商界叱吒風雲的經曆,用最樸實無華的語言,為我們揭示瞭“一次OK”的簡報術的核心精髓。書中並沒有像其他一些書籍那樣,羅列一大堆復雜的理論模型或晦澀的專業術語,而是聚焦於最根本的問題:如何用最簡潔、最有效的方式,在極短的時間內,將你的想法清晰地傳達給聽眾,並最終達成你的目標。 我尤其欣賞書中反復強調的“以聽眾為中心”的思考模式。很多時候,我們在做簡報時,往往沉浸在自己的邏輯和理解中,忘記瞭聽眾的背景、他們的需求以及他們最關心的問題。這本書則像一位循循善誘的導師,引導我站在聽眾的角度去審視我的簡報內容。它不僅僅教你如何組織語言,更重要的是教你如何去理解聽眾的思維方式,如何預測他們的疑問,以及如何提前準備好讓他們心服口服的答案。這種思維的轉變,對我來說是巨大的啓發,也讓我開始重新審視自己過去在溝通中存在的一些盲點。

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讀完這本書,我最大的感受就是“豁然開朗”。一直以來,我都覺得自己在做簡報時,總是差那麼一點點,無法真正打動聽眾,也難以獲得預期的結果。這本書就像一位經驗豐富的嚮導,為我指明瞭一條清晰的道路。孫正義先生的“一次OK”簡報術,並非是什麼神秘的魔法,而是基於對信息傳播本質深刻的理解,以及對聽眾心理的精準把握。書中對於“提煉核心”的強調,讓我明白,與其試圖塞進所有信息,不如聚焦於最重要的那幾個點,並用最有力的方式將其呈現齣來。 我尤其喜歡書中關於“視覺化呈現”的建議。它不僅僅是告訴你應該使用圖錶,更是教你如何選擇最適閤的圖錶,以及如何設計能夠直觀傳達信息的視覺元素。過去,我常常依賴大量的文字來支撐我的觀點,結果PPT看起來密密麻麻,令人望而生畏。這本書讓我意識到,好的視覺化設計,能夠極大地提升信息的可讀性和傳播效率。它能夠將抽象的概念變得具體,將復雜的數據變得易於理解,從而大大減少聽眾的認知負擔,讓他們更容易抓住重點。這種方法論上的轉變,讓我對未來的簡報充滿瞭信心。

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坦白說,我拿到這本書時,並沒有抱太大的期望。市麵上關於溝通和錶達的書籍實在太多瞭,很多內容都大同小異,缺乏新意。但《孫正義一次OK的社內簡報術》卻給瞭我一個驚喜。它沒有賣弄技巧,而是從根本上指齣瞭問題的癥結所在。孫正義先生在書中反復強調的“少即是多”的理念,對我來說是一種醍醐灌頂。我們總是習慣性地認為,信息越多,就越能證明我們的努力和專業,殊不知,過多的信息反而會稀釋重點,讓聽眾無所適從。 這本書最讓我印象深刻的,是它對“傾聽”的重視。它不僅僅是關於如何“說”,更是關於如何“聽”。孫正義先生強調,一場成功的簡報,是雙方的互動和交流,而不是單方麵的宣講。他教導我們如何通過眼神、肢體語言去捕捉聽眾的反應,如何及時調整自己的錶達方式,甚至如何主動引導聽眾提齣問題,從而更好地理解他們的需求。這種互動式的溝通理念,讓我開始重新審視簡報的本質,它不再僅僅是一個信息輸齣的過程,而是一個建立理解、達成共識的橋梁。

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