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　　【利用简单的资料达成100％的说服力！】
　　「简单与合乎逻辑」是公司内部简报的不变法则。
　　10秒就能看懂的简单投影片。
　　利用5～9页投影片打造人人都懂的逻辑。
　　只要准备这样的资料，
　　靠着3分钟简报，就能够「一举成功」！
 
　　花费4分之1的劳力换取2倍的採用率！
　　→如何用「5～9页」打造说服力
　　→「1个简报＝1个主题」是不变的原则
　　→公司内部简报的唯一故事主轴
　　→提出「2个方案」提升採用率
　　→关键讯息的位置要「略高」
　　→使用的字体就是「这个」
　　→关键讯息不宜超过「13个字」
　　→「1页投影片＝1个图表」是不变的原则
　　→图表在「左」，文字在「右」
　　→利用「倒L」诱导视线
　　→「波线图」、「3D图」NG
　　→利用单一色彩凸显「圆饼图」
　　→「折线图」应强调角度
　　→数据利用「图片」检索
　　→利用动画强化逻辑
　　→利用「模拟FAQ」预估附录内容
　　→强调「数字」才是强有力的简报
　　→准备「1分钟简报」备用

名人推荐

　　王永福（顶尖企业简报教练、宪福育创共同创办人）
　　林大班（台湾首家专业简报顾问公司宝渥共同创办人）
　　雨狗Rain Dog（简报奉行创办人）
　　孙治华（简报实验室创办人）
　　杨斯棓（医师、菲斯特公司顾问）
　　谢文宪（知名讲师、作家、主持人）
　　苏书平（先行智库／为你而读执行长）
　　◎认同推荐（依姓氏笔划顺序排列）
 
　　提升简报技能，不仅有机会替管理阶层制作简报稿，也能够成为企业的核心分子参与重要工作。提升简报技能将为你打开事业大门，带来更多机会。请利用简报的力量，为你心中沉睡的志向与想法赢得机会！──前田鎌利
 
　　「日式企业简报书籍中，简报关键字呈现及目标导向最清楚的一本书。」──王永福（顶尖企业简报教练、宪福育创共同创办人）

　　「前田鎌利的资料分析技巧，是一本培养系统思考的简报好书。」──苏书平（先行智库／为你而读执行长）

作者简介

前田鎌利（Maeda kamari）

　　1973年出生于福井县。东京学艺大学毕业后进入光通信任职。2000年跳槽J-PHONE之后，17年来在Vodafone、软体银行行动通讯公司（现在的软体银行股份有限公司）等移动通讯事业领域工作。2010年以第一名成绩考上孙正义社长（现任会长）的继承者培训机构「软体银行学院」第一期学员。除了直接对孙正义社长进行简报的诸多事业提案均获得社长认同之外，也经常负责制作孙社长的简报资料。后来成为软体银行子公司社外董事、软体银行公司认证讲师（简报师）。採用作者指导之简报技巧的部门，经证实决策速度可加快1.5~2倍。2013年12月离开软体银行集团独立。曾任软体银行、雅虎、倍乐生、大型铁路公司等的简报讲师之外，也在全国各地成立简报学苑。
 
译者简介

黄薇嫔

　　在译者之路上兢兢业业经营十数寒暑，主打低调路线的日文译者是也。

前言 > 社内简报的九成取决于「简报稿」
 
第1章 简报资料必须「简单与合乎逻辑」
Lesson 1 投影片的页数限制在「5～9页」
●社内简报要在「3分钟」以内结束
●简报超过「5～9页」就会变得不知所云
Lesson 2 社内简报稿由「四个部分」构成
●掌握社内简报稿的全貌
●正文投影片由「现况报告＋提案」构成
Lesson 3 简报只能有「一个主题」
●精简主题
●逐步拓展「阵地」的策略才正确
Lesson 4 简报只需要一个故事主轴
●出色的简报「逻辑简单」
●「为什么？」「所以应该怎么做？」「做了之后会如何？」
Lesson 5 简报稿是「根据→结论」的堆叠
●有「结论」必然有「根据」
●坚不可摧的逻辑组合方式
Lesson 6 正文投影片只靠「基本要素」构成
●别「什么都想说明」
●对于决策者来说「最重要的要素」是什么？
Lesson 7 提出「两个方案」提高过关机率
●有选项，人就会「选择」
●「优缺点」整理在一张投影片里
●明确指出应该推行哪一个方案
Lesson 8 社内简报少不了「三大重点」
●从财务的观点看「能否真正带来获利？」
●从实现的可能性看「门市人员能否顺利执行？」
●提案是否符合「经营理念」？
Lesson 9 别直接做起投影片
●先利用「单人模拟」进行简报练习
●与相关部门人员进行模拟
 
第2章 简报稿必须「一目了然」
Lesson 10 封面清楚写上「会议名称」、「日期」
●投影片选择「4：3」尺寸
●标题精简在「13个字」以内
●页码写在「投影片右下角」
Lesson 11 关键讯息摆在投影片中央「偏上」的位置
●关键讯息的字体只有一种
●关键讯息的字级是100～200
●关键讯息要以区块为单位，摆在「偏上」的位置
Lesson 12 关键讯息浓缩在「13个字」以内
●关键讯息必须「一目了然」
●最重要的重点以外的内容全数删除
Lesson 13 正面讯息用「蓝色」，负面讯息用「红色」
●一张投影片最多3个颜色
●使用「蓝色」与「红色」区隔
●作业流程图以渐层色表示
Lesson 14 事先准备「制式样本」
●「制式」投影片可让简报稿制作更有效率
●时程表要做成图片
●简报稿在公司、部门内部要统一
 
第3章 做出让人「一秒」看懂的图表
Lesson 15 「一张投影片＝一个图表」是不变法则
●无须思考的图表才是「出色的图表」
●简报只显示「必要数据」
Lesson 16 图表在「左」，文字在「右」
●图表与文字不宜「纵向」排列
●利用「倒L」引导视线
●利用动画效果表现「倒L」
Lesson 17 多余的「数字」、「格线」全数删除
●图表只留下「想给决策者看」的内容
●精简到勉强可看懂的程度
●利用箭号表示「增减」
Lesson 18 长条图不宜用「这个」
●不宜使用「省略波线」
●不宜使用「3D图」、「横条图」
Lesson 19 圆饼图利用「单色效果」强化印象
●「单色」＋「灰色渐层」
●强调数字，变成强有力的投影片
Lesson 20 折线图要强调「角度」
●数字摆在折线「末端」
●「图例」纳入图表里
●缩短图表的横宽，强调折线的「角度」
Lesson 21 问卷调查结果表必须「一目了然」
●问卷调查结果用「横条图」或「圆饼图」
●问卷调查的项目以「单词」表示
Lesson 22 用「图片」搜寻数据资料
●限定搜寻「1年之内」的资料
●数据资料以「图片」形式存在于网路上
 
第4章 只选用有助于决策者理解的「图片」
Lesson 23 只选用有助于决策者理解的「照片」
●利用「照片」引起共鸣只会造成反效果
●利用「照片」帮助直觉了解
●请勿使用太漂亮的模特儿照片
Lesson 24 搜寻「照片」首重画质
●使用「1000px × 1000px」以上的画质
●以「脸」搜寻想要的图片最快
Lesson 25 利用动画效果强化逻辑
●动画效果过多只会造成反效果
●确实引导决策者的视线
●利用Magic Move动画做出最强投影片
 
第5章 简报稿必须具备100％的「说服力」
Lesson 26 简报的成败取决于「附录」
●正文遗漏的要素摆在附录里
●附录只需最低限度的加工
Lesson 27 透过「模拟FAQ」充实附录内容
●从决策者的角度质疑投影片
●别忽略图表的「异常值」
Lesson 28 简报稿必须经过三方确认
●完成的简报稿至少应该静置一天
●投影片请务必「实际放到大萤幕上」检查
●三方确认可以增加「支持者」
Lesson 29 投影片要配合决策者的特性
●利用全脑模型看穿「决策者」
●决策者四大类型的「倾向」与「对策」
Lesson 30 也要准备「1分钟简报」
●1分钟版本的简报内容是「解决方法」→「成效」→「原因」
●「现况报告」尽可能缩短
 
第6章 正式上场只要按照简报稿说话
Lesson 31 只要简报稿够完美，照着报告也OK
●至少练习20次直到熟悉投影片与口说内容
●别忽略练习过程中的「一点点不对劲」
Lesson 32 看着决策者的「左眼」报告
●报告时别「停顿」
●直视决策者
●看着「左眼」传达自信
Lesson 33 无论是谁提问，都要面对决策者回答
●不害怕沉默，只回答对方提出的问题
●目标是最重要那个人
Lesson 34 务必找出简报不通过的原因
●回答不出来时，老实说「我不知道」
●快速过关的不变法则
 
后记 > 心心念念「为了公司」

Lesson1 投影片的页数限制在「5∼9页」
 
>社内社内简报要在「3分钟」以内结束
 
进行社内简报时，最重要的是什么？
 
就是站在决策者的立场想想：「该怎么做他们才容易了解并接受提案内容呢？」想清楚这个问题，然后只做必要的事以达到目的，不做可能构成妨碍的事，这就是社内简报最重要的重点。
 
那么，决策者最头痛的是什么呢？
 
就是浪费时间。决策者很忙，而且必须在时间有限的会议上接二连三做出决定，因此他们最讨厌冗长又不得要领的简报内容。
 
为了避免这种情况发生，社内简报基本上必须在3分钟之内结束，最长也不应该超过5分钟。无论任何提案，只要有3～5分钟，都可以透过具说服力的方式表达重点。甚至可以说，若是简报无法在这个时间之内说完，就证明你没有将提案的重点归纳清楚。
 
在简报结束之后，决策者当然会对你提出问题，你也必然需要补充说明。
 
有时候或许是与提案好坏有关的讨论，这个时间不包含在「3～5分钟」之内。
 
有时候简报完毕后的讨论时间很长，不过这不会构成问题，甚至可以说，这段时间的讨论愈深入，愈有助于提高决策者决策的品质，是相当有意义的时间。为了保留这段讨论时间，简报本身最好要简洁，在3～5分钟之内结束。
 
既然如此，如何能够做到这一点？
 
很简单，只要缩减简报稿的投影片张数即可。有些人「那个也想说、这个也想提……」于是准备了2、30张投影片，这样子很难在3～5分钟之内结束。
 
进行简报时，应该按照简报稿的内容报告，亦即简报稿就是简报的脚本。这份脚本的份量如果很多的话，简报时间自然会跟着拉长；相反地，如果脚本简洁，简报时间也会跟着缩短。
 
因此，简报稿必须归纳为5～9页【图1-1】。
 
这个「5～9页」不包括封面、目录、过场页。正文只要5～9页就足够。

记住这个规则筛选报告内容，一定能够在3～5分钟之内简报完毕。
 
>简报超过「5～9页」就会变得不知所云
 
投影片内容缩减至5～9页不仅能够缩短简报时间，还有一项更重要的意义，就是投影片的张数一旦超过5～9页，简报就会变得不知所云。
 
这项法则是根据美国认知心理学家乔治．米勒（George A. Miller）提倡的「魔法数字」为基础。米勒教授发现人类瞬间记忆的最大资讯量是「7±2」。这个「7±2」就是魔法数字。

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孙正义一次OK的社内简报术：3分钟一举过关！日本最强简报术，各大企业竞相採用 电子书 下载 mobi epub pdf txt 2024

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