80%的工作其實不用做:拋棄多餘的「想像」,把精力集中在真正重要的20%工作上,事情自然會變好! pdf epub mobi txt 電子書 下載 2024

圖書介紹


80%的工作其實不用做:拋棄多餘的「想像」,把精力集中在真正重要的20%工作上,事情自然會變好!

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作者
出版者 齣版社:光現齣版 訂閱齣版社新書快訊 新功能介紹
翻譯者 譯者: 林潔玨
出版日期 齣版日期:2019/11/06
語言 語言:繁體中文



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發表於2024-12-25

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圖書描述

光是「丟掉八○%的名片」,
工作效率就會變好!?

  ◎想讓工作效率變好?先把八○%的名片丟掉再說!

  因為「很少整理」、「從未整理」的名片,就是工作效率低落的癥狀之一。

  ★這張名片放在這裏多久瞭?這個人還在這個職務上嗎?
  ★看著這張名片,你想得齣這個人長什麼樣子嗎?

  久未聯絡、或是連主人的臉都想不起來的名片,就是「覺得用得上,但其實根本不能用」的人脈。這些「多餘」的人脈占住的不隻是一個空間,更可能佔走我們經營真正重要的人脈的時間,到最後我們留住瞭不重要的,卻沒有時間經營真正有價值的。投射到工作上,也正反映齣我們最大的問題:沒有把時間投資在真正重要的事物上。

  做法:把名片都拿齣來,想想看你想得齣這個人長得什麼樣子嗎?需要時有可能嚮他尋求協助嗎?評估每一個人所需的投資時間、金錢,是否符閤日後迴收的期待。一百張名片,請丟掉八十張,留下二十張。這二十張名片會是你真正需要花時間經營的人脈,把其餘八○%的時間轉到這二十個人身上,也會讓你的「投資」有更豐碩的迴報。

  ◎要讓效率變好,就要丟掉「不敢丟」的心情

  許多人會在工作過程中留下許多資料,並認為「以後要參考可以用,不要丟」。長此以往下來,就東一堆西一堆,不但造成情報過度囤積的狀況,真正需要的時候也找不到有用的參考資料。會造成這樣的情況,主要是「不敢丟」的心理。此時,你可以這樣做:

  做法:把「常用的資料」與「根本很少翻閱」的資料分開來,最好能夠把「根本很少翻閱」的資料裝箱,假裝自己已經丟掉瞭。一個禮拜後,就能夠放鬆心情,清除這些「多餘的資料」。如此一來,手邊留存的自然就會是最重要的資訊,也就是最重要的情報。不但能夠避免被不必要的資訊綁住,也可以加快決策的速度,同時提升決策的品質與效率。

  ◎你在做的工作,是「必要的工作」,還是「覺得需要的工作」?

  而除瞭人脈與情報外,本書作者也要提醒讀者適時檢視工作清單,確認自己做的到底是「必要的工作」還是「覺得需要的工作」?

  ★覺得需要的工作:習慣要做、做瞭似乎比較保險、以前都這麼做、應該要交給下屬的工作、不好意思拒絕的「請幫我……」、

  作者要提醒大傢的是:佔據我們八○%時間的,絕大部分都是這樣的工作。或許一開始你會認為「這個工作很重要,怎麼會是『覺得需要的工作』!?」但作者提醒我們進行這樣的思考:

  停止這個工作,會真正影響誰或什麼狀況嗎?
  停止這個工作,會讓你失去什麼嗎?

  如果答案是「我很喜歡」、「我不放心」、「覺得破壞以前的做法不好」、「比較保險」,那麼你堅持就可能是『覺得需要的工作』,也就是其實可以刪除,隻是自認為很重要而已。或許你會覺得「過去我都這麼做,沒問題!」但仔細看看你的工作清單──你是不是因此無法投注更多時間與精力,在那些真正必要,可以讓你提升自己能力與績效的工作上?

  擺脫「覺得需要」但沒有實際意義的工作,「選擇」必要的工作,「集中」時間與精力把「必要的工作」做好 。不但可以提升效率、讓工作做得更好,多齣來的八○%的時間,也可以分配到自己真正想做的事,真正想過的生活上。

著者信息

作者簡介

鳥原隆誌


  株式會社公事籃演練研究所執行董事。
  「公事籃演練思考術」顧問。

  一九七二年生。曾任職於大型物流企業擔任肉類、傢具、葡萄酒等各式各樣的銷售販賣工作,並以門市指導員的身份訓練與指導門市人員,以及解決業務上的問題。日後因為升級考試而接觸到公事籃演練思考術而開始研究與訓練。之後充分活用親身的體驗與解決問題的技術,設立瞭株式會社公事籃演練思考術研究所。到目前為止製作瞭很多的公事籃演練的教戰手冊。為支援法人公事籃演練思考術教材開發與導入、日本公事籃演練思考術顧問的翹楚,除瞭日本國內也活躍於國外。同時也提供適閤個人的諮詢服務。

  著作有《學習終極判斷力的公事籃演練思考術》(WAVE齣版)、《僅僅5秒的改變,就能搞定9成的工作》(KADOKAWA中經齣版)、《你的失敗總是同樣的原因》(寶島社)、《能做10倍工作的人,隻能做10分之1的人》(大和書房)等書。

譯者簡介

林潔玨


  東吳大學日文係畢業。長年旅居日本,現為專業翻譯、自由文字工作者。譯作有《一不小心就賣光光》、《如何找到商品價值力》、《巨匠的宿》、《東京平價居酒屋》,著作有《大東京吃透透》、《大東京吃喝玩樂全攻略》、《一比就通!名部落客WAWA的手指日語便利帳》、《每天10分鍾,聽聽日本人怎麼說》等書。
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圖書目錄

第1
你打算繼續扛下去嗎?

01如果不能捨棄就無法前進
    擁有很多是好事嗎?/結果全是不上不下
    在公事籃演練研習會一定會齣現的問題/若不捨棄便無法集中
 
02「公事籃演練」的奧義就是捨棄
    「知道」和「能夠」完全不一樣/將捨棄的必要性付諸行動的方法
 
03該怎麼做纔能下決心捨棄
    人在改變行動時/我把公司名稱取為「公事籃」的原因
 
04如果想要做得更大,那就捨棄吧
    採用一種,刪減一種/「如果廢除的話銷售額會減少」?
 
05阻止你發揮能力的東西
    這信念會變成剎車/庫存就是罪惡
 
06擁有捨棄的勇氣吧
    必要的選擇「捨棄」/於是漸漸産生「似乎很有道理的藉口」
    真正的變化從這裏開始
 
‧‧‧

第2
好的,讓我們丟丟看
 
正確捨棄的方法
    這麼做的話不會有問題嗎? /引導正確判斷的幾個能力
 
PROLOGUE
砍經費的人來瞭
 
CHAPTER1‧把資料丟掉
鎖定情報
    STORY 1
    「選擇和集中」的技術□1  分辨「或許需要」和「必要」的訣竅
    保留文件的三大基準/過大捨棄的風險,過小不捨棄的風險
    情報少一點,意思決定會快一些/資料的量竟然差八倍!——囤積的人‧不囤積的人
    減少資料的方法/不需要的東西不要拿
 
CHAPTER2●把名片丟掉
沒必要的人脈會損害必要的人脈
    STORY 2
    「選擇和集中」的技術□2  應付不時之需時的人脈擴充法
    有用的人脈和沒用的人脈/為什麼無法丟棄名片?
 
CHAPTER3‧把工作丟掉
正因為捨棄纔能成就大工作
    STORY 3
    「選擇與集中」的技術□3  哪個工作該最優先?
    是「必要」還是「覺得需要」/不做的話會失去什麼嗎/能乾的人奧義在這裏
 
CHAPTER4‧丟棄老舊的情報
為什麼必要的情報進不來?
    STORY 4
    「選擇和集中」的技術□4  記得要確認是不是最新情報
    情報最重要的是鮮度/不被無用的情報支配的訣竅
 
CHAPTER5‧丟棄自我限製的框架
察覺妨礙構思的「框架」
    STORY 5
    「選擇與集中」的技術□5  這麼做的話就可以湧現很多起死迴生的點子
    我們總是在狹隘的框架中煩惱
    按照習慣、常識、前例——保護自己遠離風險的框架
 
CHAPTER6‧捨棄交際
你還在持續無意義的交際嗎?
    STORY 6
    「選擇和集中」的技術□6  如何分辨真正必要的關係
    人際關係需要精力、時間和金錢/把力量灌注在真正必要的交際上
    構築人際關係是對自己的投資
 
CHAPTER7‧捨棄「自己認為的自己」
比拼命努力更重要的事情
    STORY 7
    「選擇和集中」的技術□7  如何發現該指嚮的自我形象
    上司和公司對你要求的是什麼/為「應該這樣」而苦的時候
    如何正確瞭解周圍所要求的自己/來構築新的自我形象吧
 
CHAPTER8‧捨棄立場
這麼做的話,就能期待解決問題
    STORY 8
    「選擇與集中」的技術□8  什麼是最重要的立場?
    立場會損害正常的判斷/要推薦昂貴的商品還是閤適的商品
    如果沒有立場的話,會採取怎樣的行動
 
CHAPTER9‧把收到的東西丟掉
「丟掉東西,收下心意」讓牽絆更堅強
    STORY 9
    「選擇和集中」的技術□9    真正要接受的是什麼
    丟瞭不好意思,如果知道被丟瞭就糟糕瞭
    如何把願望的禮物改變成必要的禮物/不丟也行的小訣竅
 
CHAPTER10‧丟掉失敗
把心理的陰影變成挑戰的勇氣
    STORY 10
    「選擇與集中」的技術□10  因為害怕無法前進的失敗‧有用的失敗
    恐怖和後悔在扯後腿/把失敗當作資源的生活方式
 
CHAPTER11‧丟棄膨脹的企劃
丟棄一時興起,構築屹立不搖的軸
    STORY 11
    「選擇與集中」的技術□11  那個「構想」是否符閤主旨?
    一傢我喜歡的酒吧關門瞭/持續一時興起的構想會動搖主軸
    這是為瞭存活下去必要的集中
 
CHAPTER12‧捨棄迎閤對方
因為迎閤彆人失去瞭什麼
    STORY 12
    「選擇和集中」的技術□12  訂定能夠提升成果、自身主體的計畫
    為什麼會想要迎閤對方的時間?/自己的時間可以放優先

CHAPTER13‧捨棄虛榮心
停止誇大的瞬間,就能成長
    STORY 13
    「選擇與集中」的技術□13  時間和能量要用來提升自己
    不知道的事情可以說不知道/小小的虛榮所引起的浪費
    不是「誇大」而是「長大」
 
CHAPTER14‧捨棄私情
適時確切的判斷從這裏開始
    STORY 14
    「選擇與集中」的技術□14  如何捨棄私情拯救更重要的東西
    私情會乾擾判斷/有牽扯到自己的利益關係時
    迅速冷靜的判斷,以及確切的行動/承認私情,提起勇氣捨棄私情
 
CHAPTER15‧捨棄想掛保險的心情
若不留下退路,會有更大的迴收
    STORY 15
    「選擇和集中」的技術□15  不要害怕失敗傾注全力
    那是缺乏當事者的意識/比在浪費精力更重要的事/確實提升成功率
 
CHAPTER16‧捨棄過去成功的體驗
唯有捨棄過去纔能獲得下一個成功
    STORY 16
    「選擇和集中」的技術□16  持續新挑戰的好處
    如何利用成功的體驗來引導下次的成功/原封不動套用上去也未必適用
    持續挑戰,增加選項
 
CHAPTER17‧捨棄背負的重擔
讓我們輕鬆實現夢想
    STORY 17
    「選擇與集中」的技術□17  我們為瞭什麼而活著
    為什麼失去瞭夢想?/放下負擔朝目標前進
 
EPILOGUE
不捨棄的話就會被奪走
P18

‧‧‧

第3
力量要集中纔能被發揮
 
01多齣來時間和力量該如何使用
    即使多齣來很快就會蒸發掉/防止蒸發唯一的方法
 
02集中的地方是不是閤適
    集中之處能産生多少利益/將你的力量朝嚮未來
 
03戰略人生設計的建言
   「戰略性的人」與「戰術性的人」/「選擇和集中」實現夢想與幸福
 

圖書序言

圖書試讀

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