戰勝拖延心理,
你需要的不是改變長久以來的壞習慣,
而是起床後告訴自己,隻專注1件事!
‧你貪心想同時完成很多事,結果每件事隻做一半嗎?
‧你被當成「工具人」硬塞工作,卻隻能笑著接受嗎?
‧你經常搞不清楚事情輕重緩急,最後總是手忙腳亂嗎?
‧你腦海中充滿各種靈感,到頭來卻什麼都沒做嗎?
被時間綁架的痛,隻有自己最清楚。為什麼積極想要加快腳步,仍然無法逃離事情做不完的命運?其實,問題不是齣在事情太多或動作太慢,而是缺少妥善規畫與調整心態。因此,想要把事情做得快狠準,必須學會……
◎與雜亂無章的思緒分手,每天鎖定一件最重要的事 拖延往往不是因為「不努力」,而是沒有「用對力」!如何擺脫纍得要命卻「瞎忙一場」的尷尬結果?採取行動前,應該問自己:
‧目前最重要的目標是什麼?
‧今天必須完成哪件事情?
‧做這件事需要做哪些準備?
‧做這件事需要花多少時間?
此外,作者也提供「一小時六等分法」、「觀察日記法」、「清單法」等招數,幫你找到每天最該做的事,一步步把時間的主導權拿迴來!
◎心有餘而力不足?7方法幫你找迴專注力! 鎖定每天最該做的事後,卻無法集中精神完成嗎?你可以重整周圍環境及調適心理……
1. 離開充滿誘惑的傢 傢裏滿是刺激與乾擾,一不小心就會分心或荒廢時間。
2. 設置提醒與報時的鬧鍾 人們難免有精神渙散的時候,設置鬧鍾把自己拉迴當下時間。
3. 找個能督促自己的朋友或對手 如果沒自信完成任務,可以請朋友督促或是與對手競爭,用好勝心找迴專注。
其他,還有……
◎彆再嫌自己忙不過來!偷迴時間的最佳方法是拒絕 人們總是嫌時間不夠用,卻沒留意自己花太多心力在不必要的事情上。仔細觀察會發現,生活中有許多可以拒絕的事情:
1. 拒絕沒有意義的事情 Ex:參加讀書會社團,卻發現社員都在閑聊扯淡,毅然決然退齣社團。
2. 放棄浪費時間的壞習慣 Ex:每天早上習慣玩30分鍾手機遊戲,不隻揮霍時間還花錢課金,於是忍痛刪除遊戲。
3. 謝絕不是份內的任務 Ex:你身為工程師,卻被行銷部同事懇求提齣新點子,為瞭不增加額外工作量,而婉拒同事,不當爛好人。
◎戰勝拖延不能光說不練,4步驟重新掌握時間主導權! 明明想要改善拖拉習慣,還是整天被時間追殺,關鍵在於目標太籠統,最後淪為紙上談兵。究竟如何將拖延連根拔起呢?
【情境】小明的房間跟垃圾堆一樣亂,但是一個月後心儀對象小美要到傢中作客,為瞭在小美心中留下「乾淨爽朗好青年」的美好印象,小明該怎麼辦?
‧步驟一:製定具體目標 由於傢中雜物太多,小明希望達成「除瞭傢具外,地闆上不能有任何物品」。
‧步驟二:將目標加以分解 小明進一步將目標細分成三個階段,第一階段先整理所有雜物,第二階段分類哪些物品要保留、丟棄或是送人,第三階段將要保留的東西物歸原位。
‧步驟三:嚴格按錶操課 細分成三階段後,小明開始製作計畫錶,將三階段任務平均分配於每個週末,並嚴格執行。如果當天順利完成任務,便買最愛的甜點犒賞自己。
‧步驟四:建立SOP 一個月過去瞭,小明成功達成目標。為瞭維持房間整潔,他將每個星期二的晚上八點到九點定為打掃時間,並確實執行。隨時都可以邀請小美到傢中作客。
名人推薦 頂尖企業講師&簡報教練 王永福
OUIFIE創辦人&生活藝術作傢 貝姬Becky