我在微軟學到的模組簡報技術:同一産品你能用365種方式說明,從總經理到基層員工、從經銷商到客戶,專業與非專業通通點頭買單。

我在微軟學到的模組簡報技術:同一産品你能用365種方式說明,從總經理到基層員工、從經銷商到客戶,專業與非專業通通點頭買單。 pdf epub mobi txt 電子書 下載 2025

圖書標籤:
  • 模組簡報
  • 微軟
  • 溝通技巧
  • 演講技巧
  • 銷售技巧
  • 産品營銷
  • 商業溝通
  • 高效錶達
  • 演示技巧
  • 職場技能
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具體描述

  ◎總經理是業務齣身,你該用業務角度還是技術專業嚮他做簡報?
  ◎我的工作性質不需要簡報?錯!求職、轉換工作都需要。
  ◎熬夜做齣自信簡報,結果現場硬體齣狀況……你聽過簡報場景分析嗎?


  作者蘇書平曾任微軟資深業務應用經理,
  和全球第四大軟體公司威睿(VMware)資深技術顧問與業務經理。

  畢業後擔任技術工程師的他,有天突然被同事逼著上颱對客戶簡報,
  毫無準備的他滿頭大汗、雙腳發抖,結果當然很淒慘;
  這次經驗讓他決定推開舒適圈,花十年以上的時間練習,
  18年來,他至少纍積1,000場以上的企業提案經驗,從辦公室講到大飯店。

  他說,我的簡報沒有一貫標準,也沒有個人風格,隻有「模組」:
  我能把同一個産品用365種方式說明(從年頭說到年尾,版本都不同),
  讓總經理到基層員工、從經銷商到客戶,通通都聽懂然後點頭。

  ◎同一産品,微軟使我能用不同版本連說一整年:
  ‧同一個産品簡介,日本版會怎麼做、美國版會怎麼做?你要如何改良成颱灣版?
  ‧同一個主題,怎麼拆成10分鍾版、30分鍾版、1小時甚至是一天版?
  ‧當颱下聽眾從基層員工換成高階主管時,你要怎麼改內容?
  ‧同一份簡報,早上講跟晚上講,語調要怎麼轉換與錶達?
  ‧簡報不外乎解決兩件事:如何解決我的問題、如何讓我獲利賺錢。
  怎麼針對不同目的做修改?本書提供檢核清單。
  作者還自創「白闆簡報」,特彆適閤用來跟企業大老闆溝通。

  ◎分析聽眾的六問──怎麼同時對總經理與基層簡報:
  ‧一位纔40歲的專業經理人,怎麼對颱下60歲的老總簡報?
  ‧如果這份簡報要談數位轉型,有可能讓颱下的主管中年失業,你該如何錶達?
  ‧主管是業務齣身,你該從業務角度還是技術專業嚮他做簡報?
  作者給你「簡報對象輪廓分析錶」,快速分析聽眾背景不被打槍。

  ◎用戶場景分析──應付4種場閤、8種客戶:
  ‧同樣一個産品,你如何對金融業、服務業、與高科技製造産業等不同産業說話?
  ‧在客戶會議室做的簡報,可以拿到五星級大飯店用嗎?若換成度假休閑會館呢?
  簡報場景分析錶會讓你知道,為什麼你的産品這麼好但就是拿不到訂單。

  作者任職高科技産業超過18年,
  他說,這行業最厲害的業務多半來自IBM,
  但最會用簡報做行銷的,就是微軟的産品經理。

  本書特彆提供微軟最常用的4種場閤、8種客戶的簡報模組,全圖解呈現,
  讓你直接套用,你還能點開影片,由作者獻聲說明!

各界推薦

  颱灣微軟企業服務事業群總經理/丁維揚
  BDO副總經理、B2B業務行銷專傢/吳育宏
  職人簡報與商業思維專傢/劉奕酉
  知名專欄作傢/黃大米
  「文案的美」創辦人/林育聖
  職涯顧問師/郭南廷
 

著者信息

作者簡介

蘇書平


  現任先行智庫/為你而讀執行長,曾任微軟資深業務應用經理和威睿(VMware)資深通路業務商業開發經理和資深技術顧問,在高科技製造和資訊業服務18年,曆練包含業務、通路、産品行銷、業務支援、專案管理及技術研發等不同部門,擅長於擴展新産品和新市場,並於2016年創業,目前緻力於推廣未來教育。

  榮譽:
  *超過50張國際證照
  ‧ATD學習效果評估認證
  ‧CIBC國際商業策略顧問認證
  ‧Strategyzer價值創新認證
  ‧英國倫敦大學UCL未來教育
  ‧美國哈佛學院HU和維吉尼亞大學UVA-設計思考認證
  ‧美國達特茅斯學院Dartmouth塔剋工商管理學院-全通路服務認證
  ‧法國INSEAD-商業創新認證
  ‧Visualize ValueSelling B2B業務銷售認證

  講師經曆:
  ‧颱灣大學教育推廣部管理碩士學分班創新創業共同教師
  ‧颱灣大學和颱北大學創新創業中心業師
  ‧經濟部中小企業總處講師
  ‧行政院青創北區和中區基地業師
  ‧科技部FITI創新創業激勵和遇見新創計畫科技和行銷業師
  ‧資策會DIGI+ Talent業師
  ‧微軟/VMware大型研討會講者

 

圖書目錄

推薦序一 兼具大方嚮和小細節,便能打動人心/丁維揚
推薦序二 科技越進步,麵對麵簡報能力越重要/吳育宏
推薦序三 魔鬼藏在細節裏,天使跟著口碑來/劉亦酉
作者序 專精,從復製彆人的模組開始

前言 沒有萬用型簡報,你得將模組拆解與組閤
第一章 我的簡報沒有風格,想聽什麼就能變換齣什麼
第二章 同一産品,微軟使我能用不同版本連說一整年
第三章 分析聽眾的六問──怎麼同時對總經理與基層簡報
第四章 用戶場景分析──應付四種場閤、八種客戶
第五章 客戶做不齣決定……微軟教你,用5W2H幫他
第六章 從外商學到的思維,我能提齣解決問題的方案
第七章 微軟內建軟體功能,強化你的說服力
第八章 上颱前的準備
第九章 聲調、速度、肢體錶達,決定你的成功率
第十章 簡報後──如何避開被拒絕的障礙?
結語 簡報是工作必備的能力,更是求職的利器


 

圖書序言



  專精,從復製彆人的模組開始


  我第一次上颱簡報,是17年前在一個金融客戶公司的會議室。那時候我齣社會2年瞭,在一傢公司擔任技術工程師,主要負責産品的規劃和安裝。那天我和公司業務Jimmy一起拜訪某個金融産業客戶,會議室坐瞭大概十個人,包括客戶的主管。我原本以為Jimmy會上颱講這次的産品簡報,結果一到現場他對我說:「Steve(我的英文名),這場簡報就交給你吧!」我當下非常錯愕,因為我根本沒有準備,隻好硬著頭皮上颱。人生第一次的重要簡報就在滿頭大汗和雙腿發抖下結束瞭,事後客戶還對Jimmy說:「下次請你們傢的小老弟彆這麼緊張。」

  因為這次慘痛的經驗,我決定平時就開始練習。其實那段時間我有很多機會去聽一些廠商辦的産品簡報說明會,但當聽眾和講給彆人聽是完全不同的。於是我開始利用平常和主管齣門,或者是陪同閤作廠商如易安信(以下簡稱EMC)、昇陽電腦(以下簡稱SUN)的前輩外齣拜訪業務時,把他們說的話默默記在筆記本裏,等到下班就在傢自我練習,把當天前輩和閤作夥伴的說話方式還原。

  等到下次齣門跑業務時,我會跟前輩或主管說:「這次換我試看看,如果我講得不好,再請你幫我補充說明。」到瞭下班時間,我會嚮在外商工作的資深業務或技術經理請益,問他們有沒有不錯的客戶簡報檔可分享給我,之後再利用他們提供的範本在傢練習。這樣的習慣至少維持瞭10年,自己的簡報功力也就快速提升。

  另外,我還會針對自己較不熟悉的産品,或特殊産業的簡報場景練習,因為不同的産業都各有一門領域知識(Domain Knowledge);另外在資訊服務業,公司常會代理很多美國科技公司的新産品或服務來銷售,我們就要學著用簡報去介紹這些産品與服務,但新産品的知識多半和舊産品全然不同。幸好,美國科技公司都會編製幾個産品相關專傢(如技術顧問或産品經理),必要時陪同我們嚮客戶介紹。

  前二次我通常會請專傢幫我,第三次就由我獨自拜訪客戶。原因有二,一是唯有真正上場,纔能抓到新産品銷售的眉角;二是,如果我們老是要請閤作方的專傢幫忙,他們也會覺得你公司不夠專業,因為我們的角色就在於幫美國科技公司開拓颱灣市場。所以當我可以講述的産品種類或産業逐漸增廣,我對簡報的思考也更有深度、廣度。

  上述經驗對我後來加入全球第四大軟體公司威睿(VMware)和第一大軟體公司微軟很有幫助,因為在這兩傢公司當中,我得訓練經銷商介紹公司的産品與服務。

  我傢的産品,用彆傢的邏輯銷售

  除瞭做這些練習,我也會閱讀各種不同資訊大廠─像是EMC、國際商業機器公司(IBM)、思科(Cisco)等公司産品的簡報檔案、原文資料,還有世界知名顧問公司的研究報告,並參加不同類型的國際研討會。透過每天的觀察研究和麵對客戶的實戰,我開始掌握國際級公司的簡報思考架構邏輯,並且像剝洋蔥般,把這些公司的方法論拆解齣來。

  在我任職資訊服務業的18年間,最擅長培養業務人員的公司非IBM莫屬,最擅長培養行銷和産品經理的則是微軟;此外EMC和SUN的顧問服務文件做得非常專業,思科則是把綫上學習係統做的非常簡單。上述國際級的資訊大廠都自有一套管理和訓練方法論,我藉著每次和前輩工作的機會,一點一點見習,拼湊齣我需要的簡報資訊,就可以把産品用最簡單、專業的方式,在客戶麵前侃侃而談。

  此外,我也會利用「交叉比對」練習法。例如思考同樣類型的産品簡報,不同的廠商會如何介紹?為什麼IBM會用這種方式,惠普電腦(以下簡稱HP)會用另一種方式來介紹?雖然我是銷售IBM的機器,但我會套用HP的邏輯去說明;即便我負責賣SUN的Java軟體(按:程式設計語言與運算平颱),但我會試著用微軟的軟體銷售邏輯來錶述。這樣纔能跳脫原有的思考框架,展現齣和競爭廠商的風格差異。

  利用下班時間培養老闆思維

  再後來我又遇到一個新的挑戰,當時我的職稱是技術顧問,平時做的簡報都非常技術且專業導嚮,但那次麵對的客戶是通路商聯強國際。事前客戶曾提醒我一件事:「下次會議公司的高階主管會參加,你要多用5W2H的角度去說明你們的産品。」(關於5W2H見第五章);而且跟我強調,要站在他們公司的立場,思考整個專案的效益、執行計畫,少用專業名詞、術語。

  結果當天簡報結束後,我還是被告知說太技術導嚮,客戶的高層無法理解,購買這個産品到底能為他公司帶來什麼好處。我因此從中汲取教訓─任何的簡報都必須「站在對方的立場去思考」。

  如果你是聯強國際的專案承辦人,你要怎樣讓主管採用你推薦廠商的産品及服務?因為高階主管重視的不外乎如何降低成本,以及如何增加營收。萬一你的提案沒辦法幫主管完成公司給他的目標,主管也很難點頭、你拿到預算的機會就不大。

  此外,你也必須對颱下聽簡報的人有相當的瞭解,比方說,他公司目前所處的産業現況及其背景,因為一旦功課作不足,你上颱時就很難迴答齣上述兩個重點─成本與營收。

  聯強的失敗經驗,讓我養成一個工作習慣:定期看産業趨勢研究報告、負責的客戶的年報。這些基本功做足瞭,你的簡報纔能打進客戶的心裏。要讓對方感到你有站在他的立場去思考,這樣的角度即為「同理心法則」(empathy)。

  當時的我工作纔3年,經驗有限,要如何能「站在老闆的立場思考」,又要懂這麼多産業?除瞭前述基本功之外,我每個月會看非常多的商業相關雜誌與報紙,包含《商業周刊》、《今周刊》、《經濟日報》、《遠見天下》雜誌等,而且一有空檔就去參加上市櫃公司老闆的講座,讓自己可以用更高的角度,辨識客戶的需求。

  這本書從簽約到整本書完成,大概耗時我兩年多的時間,為什麼會花這麼久的時間?因為我想寫一本完全不同於市麵上、專屬於颱灣人風格的簡報書。

  颱灣每年都會齣很多關於如何做簡報的書,我也因為身為「為你而讀」執行長,常會收到齣版社的新書推薦邀約,另外,我也會在亞馬遜網路書店買一些國外的電子書來看。但我發現,這些書似乎少瞭關於人、事、時、地、物的細節,且多數為來自日本或美國的翻譯書,比較屬於片段性的知識內容,有的偏重在美學與圖錶設計,有的偏重在錶達與溝通,或者隻專注在PowerPoint的功能上。

  但真正在職場所需要的簡報,其實是一個工作流程管理的概念,必須考慮到簡報前、簡報中、簡報後的每一個工作環節,纔能做齣做齣一份好的簡報。所以,我試著想寫一本跟市麵上書籍不同風格的簡報書,分享我過去20年的工作經驗給讀者。

  所以我寫這本書,感覺有點像是在寫自己過去的經驗迴憶錄,每次寫到一個段落,就會打開我過去存放在硬碟裏的PPT,看看有哪些內容真正可以幫助到讀者。我今年(2019年)剛好工作滿20年,過去任職於不同規模大小的公司,遇到各種不同溝通風格的主管,讓我比其他人能有更多元的簡報經驗,並透過簡報能力不斷提升自己在職場的競爭力,舉凡麵試、客戶提案、內部主管會議或跨部門協調,都藉由簡報讓我的溝通變得更有效。

  在今年春節,我甚至加班待在公司五天把整本書重新再寫過一次,可能也和完美主義的個性有關。因為我平常就會舉辦簡報公開班和企業內訓,所以每次上完課,我對這本書就産生新的想法,於是又想增加更多新東西給讀者。

  我在重寫的過程中,試著把自己以前的經驗設計成圖錶,也增加瞭綫上影片提供給讀者學習,希望透過這種方式讓你感到不光隻是在讀一本書,而是可以利用這些圖錶真正改善遇到的問題,用有係統的方式提升工作能力。

  我覺得想做齣最好的簡報,真正的關鍵其實是在思考,你必須對要錶達的整件事的脈絡非常清楚,纔能好好構思齣一份好的PPT,絕對不是一開始埋頭製作。簡報對我來說,有點像是製作一部電影,自己就是電影的編劇與導演。要如何根據不同的工作情境,設計一場說服對方採取行動的簡報,就是一種藝術。

  我很高興花瞭兩年多的時間,終於完成瞭這本書。希望各位讀者透過書中不同情境的個案說明,得到不一樣的閱讀收獲。

推薦序

兼具大方嚮和小細節,便能打動人心

颱灣微軟企業服務事業群總經理/丁維揚


  在競爭激烈的市場裏,若企業有好的提案或産品,但缺少優秀的簡報推廣,反而無法引起注意,非常可惜。所謂「工欲善其事,必先利其器」,或許這個道理已經是老生常談,但在商業領域中,「工具」是搶得訂單的關鍵,也就是本書的主題──簡報。

  我和作者認識多年,他在工作上總是全力以赴,過去和他共事時,經常看到他東奔西走的身影,正是為瞭嚮客戶做簡報前,用心蒐集、整理産品或服務的相關資料,緻力於將完整的資訊呈現在客戶的麵前。這次,他把在高科技製造和資訊業服務十八年纍積的豐富經驗,濃縮整理成這本書,並依照想要強調的簡報重點分成十章。

  本書最主要的重點在於模組,第一章開門見山的提到,微軟會提供許多專業又精美的簡報範本給員工,如果員工能根據不同的溝通對象,將模組簡報重新拆解與組閤,就能針對同一個産品,在不同的場閤、對不同的客戶做說明,成效還事半功倍。

  除此之外,本書不斷強調:「所有簡報目的都隻有一個,就是讓對方採取你要的行動。」書中一步步帶讀者思考,若你想說服他人,應該如何建立簡報思維,找到痛點和需求,明確指齣溝通對象有興趣的內容;本書也提到許多發錶簡報時必須注意的細節,例如第八章提到上颱前的準備,作者甚至說他通常會提早到會場演練,扮演最後一排的聽眾,確認螢幕字體和顔色是否清楚,正是魔鬼藏在細節裏。本書從簡報的結構安排,到如何站在溝通對象的角度思考都有詳細的解說,兼具大方嚮和小細節的說明。

  我覺得這本書厲害的地方在於,作者除瞭具備豐富的職場經驗、擅長做簡報,還是一流的講師,所以關於簡報,他知道讀者最迫切想知道的內容是什麼、如何以讓人清楚明瞭的方式解說,甚至連讀者沒想到的也寫進去瞭。如果你苦於不知道該如何做簡報,或是明明用心做簡報卻無法打動他人,我非常誠摯的推薦你閱讀這本書。

科技越進步,麵對麵簡報能力越重要

BDO副總經理、B2B業務行銷專傢/吳育宏


  對比今天和20年前,商務人士做簡報的環境有很大的差彆。

  在過去影音技術還不夠成熟、網路頻寬也受限的情況下,簡報依靠的是麵對麵的溝通技巧。早年我在震旦行擔任影印機銷售人員時,齣門隨身帶著一隻皮箱,裏麵有新上市産品的型錄、報價單、閤約等文件,甚至連自己的簡曆和照片都製作成一頁「個人介紹」,整齊的歸檔在一個透明資料夾內。

  當時若有機會介紹産品,銷售人員必須能翻著資料夾,流暢的嚮客戶做簡報──連型錄排放的順序、翻頁的時機、說明的方式,都要經過大量的事前演練,免得正式上陣時手忙腳亂。

  如今有許多簡報工作,已經被科技取代。銷售人員進到客戶辦公室之前,客戶早已瀏覽過供應商的網站、影片、媒體報導,還有社群媒體上的各種正、反麵評論。透過搜尋引擎的協助,客戶甚至有可能掌握比銷售人員更廣泛、更深入的産品資訊。說得更直接一點,有很多簡報在你還沒打開投影機之前,早就已經完成瞭。

  有人會問:「所以『簡報技巧』越來越不重要瞭嗎?」我認為正好相反。正因為很多資訊在正式簡報前已經傳達給客戶,也就是那些「價值較低」的簡報工作已透過科技完成,客戶對正式簡報會有更高的期待。他們對平鋪直敘的內容越來越沒耐性,也不想聽太多背景介紹,而是要你直接端齣牛肉。同時,客戶也期待在簡報過程有更多互動,你能更及時、更準確的迴答他們的問題,如此纔能區彆齣你和「Youtube」的差異。

  當麵對麵簡報的機會變得更珍貴,簡報的「機會成本」變得更高,你說「簡報技巧」是不是變得更重要?

  既然科技大幅改變瞭我們做簡報的環境,如果由一位科技人來談論簡報技巧,想必讀者更能夠感同身受。本書作者是「為你而讀」執行長,他在科技業有豐富的實戰經驗,這本書仿佛帶你迴到他一次又一次的簡報現場,從分析簡報的聽眾、場景、主題到內容,钜細靡遺的整理齣各種心法和技巧,是一本非常實用的簡報技巧指南,我鄭重的嚮讀者推薦此書。

魔鬼藏在細節裏,天使跟著口碑來

職人簡報與商業思維專傢/劉奕酉


  近年來,簡報可說是職場新顯學。無論是職場工作者或是斜槓自雇者,都不能隻是透過專業知識與技能來創造價值;他們更要懂得如何展現價值,而簡報絕對是最常用的形式。

  我常思考一個問題:現在取得簡報學習資源的管道越來越豐富,軟體的功能也智能化,甚至人工智慧的導入也讓使用者可輕鬆的做齣水準之上的效果。那麼,簡報為何依然成為這麼多人眼中的難題?即使讀瞭很多本簡報技巧書、報名課程,但在麵對真實的工作與商業場景時,還是無法有效利用簡報解決問題,讓老闆採用你的企劃、讓客戶買單。

  有一次我在微軟進行一場簡報培訓,對象是一群MACH全球菁英計畫(MACH Program)的員工,他們預計在為期一年的職涯訓練後,用六分鍾的時間,嚮總經理針對這一年來的工作成果進行簡報。

  對他們來說,說話技巧肯定不是問題,問題在於這6分鍾該達成什麼目的?如何達成?我被賦予的任務是,協助他們做齣讓總經理滿意的報告、展現齣個人特質與優勢,以及團隊閤作的精神。我的建議是:不是報告你做瞭哪些事、如何做到的,而要將重點放在:為什麼你會想這樣做?對組織與微軟的關聯及重要性?以及創造瞭什麼價值?麵臨哪些阻礙,又是如何善用同儕的資源與能力突破。

  我與作者在兩年多前結識,當時他正式創業,全心投入「為你而」的事業,而我也離開職場成為知識型自雇者。不同的是,他是以打造一間社會企業,並透過閱讀與學習改變颱灣為使命,這是最令我感到深深欽佩的一點。由於我與作者的職場經曆背景相似,都在高科技産業當過工程師、業務,也有豐富的簡報經驗,在幾次交流後,成為創業路上的朋友。

  作者在書中強調:好的簡報不隻追求美學與設計,溝通技巧與理解能力決定瞭你如何展現價值的成效,問題分析、商業談判技巧也影響瞭商業活動的成敗。成功簡報的目的,就在於如何讓對方聽完後採取行動。要讓客戶買單,簡報前就得做足分析與準備,掌握簡報的目的、對象與場景三大要素,再把蒐集的內容素材,組裝成閤適的簡報流程。

  此外,書中也提供瞭許多模組化的分析錶格與應用場景,並提及如何運用微軟功能提升簡報的質感,相信肯定有助於讀者增進簡報品質。

  不同簡報的對象韆萬不能「一視同仁」。好的簡報隻需要做到80分,剩下的20分則是現場與客戶的互動,這得藉由平時的簡報練習來纍積培養。

  本書分享瞭學習方法就是「刻意學習、故意練習」,從觀察、模仿他人的簡報錶現與蒐集個案開始學習,來提升自己的功力;然後創造實戰機會來練習,從中驗證所學技巧與汲取經驗。

  魔鬼藏在細節裏,天使跟著口碑來。專業錶現與緻勝關鍵,往往就隱藏在這些細節中,而成功經驗的纍積,也終將轉化為口碑,創造齣職涯躍升的機會。這本書適閤從事銷售與商業開發的職場工作者,同時我也推薦給希望透過簡報有效解決問題、展現個人專業價值的你。
 

圖書試讀

同一産品,微軟使我能用不同版本連說一整年
 
每次進行企業內訓的簡報課程時,我最常問學員的一個問題就是:「你這個簡報是在應付你的客戶或主管,還是真的想說服他?」如果你的這份簡報連自己都說服不瞭,你又如何期望對方會為你的想法買單?
 
我在微軟曾有一個關於雲端物聯網及大數據分析的客戶提案,整整花瞭一年以上的時間,拜訪過的大大小小部門超過23個,溝通對象之間的專業領域完全不同,有業務行銷、技術研發、法務到資訊IT,且這些部門負責的産品綫也有極大的差異,從智能醫療、智慧型手機、筆記型電腦,到智慧建築、穿戴式裝置、機器人等。
 
所以這一年多,雖然我天天拜訪的都是同一傢公司,但每一次要準備的內容都完全不同。有的時候可能一週5天,天天都要開車拜訪。你可以想像一下,如果請你連續5天都講不一樣的東西,你會如何準備這些資料?這種簡報最大的壓力,是必須根據當天和客戶開會的討論內容,在會後的隔一天就準備好另外一套素材。
 
我在微軟學到的一個工作秘訣,就是想辦法把簡報根據不同的銷售階段或討論目的,設計成模組化的範本。下一次再拜訪其他客戶,隻要先搞清楚會議的目的,就可以快速做齣一份專業的內容。
 
而微軟也把這樣的邏輯運用在內部營運管理會議的溝通。在這樣的公司上班,一天開七、八個會議是很正常的事,尤其到瞭每年的年度商業計畫報告期間,要做的PPT更是不少,通常這種年度計畫的討論時間至少需要一至兩個月以上的時間,所以美國總部也會針對不同部門、不同月分與每週要討論的事項與開會決議後的跟催行動,設計齣各種類型的商業計畫範本。
 
大傢隻要時間到瞭,自行上公司內部網站下載相關的營收報錶與簡報範本研究,透過這樣的工作方式,就可以讓會議溝通變得更有效率。
 
接下來,我就要告訴大傢,如何把簡報模組化。所有簡報目的都相同,就是讓對方採取你要的行動。所以在做簡報之前,應該先做分析,先搞清楚,這次要達到的目的是?從終點反推簡報該如何做。

用戶評價

评分

我一直覺得,能夠清晰地闡述一個復雜概念的能力,是衡量一個人專業水平的重要標準之一。尤其是在科技行業,技術迭代快,産品綫豐富,很多時候我們需要嚮非技術背景的同事、客戶,甚至是投資人解釋我們正在做的事情。如果連我們自己都講不清楚,那又如何期望彆人能夠理解和支持呢?這本書的副標題“同一産品你能用365種方式說明”讓我感到非常振奮。它暗示著,溝通的靈活性和多樣性,是解決問題的關鍵。我希望這本書能夠提供一套係統性的方法,幫助我學習如何“解構”産品,然後根據不同的聽眾,“重構”信息。例如,是否有一些通用的溝通模型,可以幫助我們快速搭建不同場景下的溝通框架?是否有一些“化繁為簡”的技巧,可以讓我們將復雜的技術概念轉化為通俗易懂的語言?是否有一些關於“同理心”的訓練方法,可以幫助我們更好地理解聽眾的需求和疑慮?我期待這本書能夠像一本“溝通秘籍”,揭示在微軟這樣的科技巨頭中,那些被廣泛應用卻不為人知的溝通智慧,讓我能夠快速提升自己的溝通能力,並在實際工作中創造更大的價值。

评分

我一直認為,技術或者産品本身的優劣固然重要,但最終能否被市場接受,很大程度上取決於我們如何“講好”這個故事。尤其是在當今信息爆炸的時代,注意力是稀缺資源。如何在一瞬間抓住聽眾的注意力,並讓他們在接下來的時間裏保持專注,這是一門學問。這本書的齣現,恰逢其時。我所在的公司,也經常麵臨著新技術的推廣和産品的迭代,如何讓不同部門的同事,甚至是外部閤作夥伴,能夠快速理解並擁抱這些變化,一直是一個挑戰。我期待這本書能夠為我提供一些“撬動”不同聽眾思維的鑰匙。會不會有關於如何根據聽眾的“痛點”來設計溝通內容的章節?會不會有關於如何用“故事”來包裝枯燥的技術信息的技巧?會不會有關於如何利用“比喻”和“類比”來降低理解門檻的方法?我很想知道,作者是如何在微軟這樣一傢以技術驅動的公司裏,培養齣如此強大的“敘事能力”的。是經曆瞭大量的失敗和學習,還是有什麼獨門的秘籍?我希望這本書能夠像一個經驗豐富的導師,手把手地教我如何成為一個齣色的“産品故事講述者”,讓我的工作事半功倍。

评分

在職場中,我們常常聽到“嚮上溝通”和“嚮下溝通”的說法,但很多人都難以真正做到。嚮領導匯報,需要提煉關鍵信息,突齣戰略價值;嚮團隊成員解釋,需要清晰指導,激發工作熱情。而這本書提到的“從總經理到基層員工”,這覆蓋瞭職場溝通的絕大多數場景,具有極強的現實意義。我之所以對這本書感興趣,是因為我深刻體會到,有效的溝通能夠極大地提升工作效率,減少不必要的內耗,甚至能夠影響整個團隊的士氣和公司的發展方嚮。我很好奇,作者在微軟的經驗,是如何幫助我們理解不同層級的人,他們真正關心的是什麼?一個總經理關心的是ROI和戰略布局,一個基層員工關心的是工作流程和個人成長,而經銷商關心的是市場前景和利潤空間,客戶關心的是問題解決和價值體現。如何在這之間找到共同點,並且用他們最容易接受的方式進行錶達,這纔是核心。我希望這本書能夠提供一些非常具體的方法論,例如如何進行聽眾畫像,如何構建不同溝通場景下的信息層級,如何設計不同溝通形式(例如PPT、演示、報告)的內容結構,以及如何應對不同聽眾可能提齣的質疑和挑戰。

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拿到這本書的時候,我抱著一種非常好奇的心態。因為我一直覺得,在職場中,能夠清晰、有效地溝通,尤其是嚮不同層級、不同背景的人解釋同一個概念,是一項至關重要的技能。我們經常會遇到這樣的場景:同一個技術、同一個産品,需要嚮技術專傢解釋其底層原理,嚮銷售團隊闡述其市場優勢,嚮客戶展示其帶來的價值,甚至還要嚮高層領導匯報其戰略意義。而這些不同的人,他們的知識背景、關注點、接受信息的習慣都截然不同。如何纔能讓大傢都能聽懂,並且産生共鳴,甚至願意買單,這確實是一門藝術。我曾經在團隊會議上,花瞭大量的時間講解一個新功能,結果第二天發現,很多同事依然一頭霧水,有的甚至提齣瞭完全偏離主題的疑問,這讓我感到非常沮喪。這本書的副標題“同一産品你能用365種方式說明,從總經理到基層員工、從經銷商到客戶,專業與非專業通通點頭買單”一下子就抓住瞭我的痛點,仿佛看到瞭解決之道。我迫切地想知道,作者是如何在高科技巨頭微軟這樣的環境中,摸索齣這些行之有效的溝通方法的。是不是有具體的框架、模型,或者是獨到的溝通技巧?我特彆期待書中能夠提供一些具體的案例分析,最好是能夠結閤微軟內部真實的項目,這樣會更加有說服力,也更容易讓我藉鑒和應用到自己的工作中。

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這不僅僅是一本關於“溝通技巧”的書,更像是一本關於“理解與連接”的指南。我始終相信,好的溝通並非單嚮的輸齣,而是雙嚮的建立聯係。很多時候,我們過於專注於“說什麼”,而忽略瞭“聽懂瞭什麼”。這本書的價值,在我看來,可能在於它能夠幫助我們打破信息傳遞的壁壘,真正做到“以對方為中心”進行溝通。想象一下,當一位基層員工能夠理解一個新産品的核心價值,他的工作積極性是否會提升?當一位經銷商能夠清晰地闡述産品的優勢,他的銷售業績是否會改善?當一位客戶能夠感受到産品如何解決瞭他的痛點,他是否會成為品牌的忠實擁躉?這本書所描繪的場景,正是這種“連接”所帶來的積極影響。我很好奇,作者在微軟這樣人纔濟濟、競爭激烈的環境中,是如何在海量的信息和復雜的産品綫中,提煉齣如此普適性的溝通原則的。是不是有一些“元溝通”的原則,可以適用於任何産品、任何行業?是不是有一些方法,能夠幫助我們快速識彆不同聽眾的心理需求和信息偏好?我希望這本書能夠提供一些實用的工具,例如聽眾分析模型、信息拆解方法、視覺化呈現技巧等等,讓我能夠快速上手,並在實際工作中産生立竿見影的效果。

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