我在微软学到的模组简报技术:同一产品你能用365种方式说明,从总经理到基层员工、从经销商到客户,专业与非专业通通点头买单。

我在微软学到的模组简报技术:同一产品你能用365种方式说明,从总经理到基层员工、从经销商到客户,专业与非专业通通点头买单。 pdf epub mobi txt 电子书 下载 2025

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具体描述

  ◎总经理是业务出身,你该用业务角度还是技术专业向他做简报?
  ◎我的工作性质不需要简报?错!求职、转换工作都需要。
  ◎熬夜做出自信简报,结果现场硬体出状况……你听过简报场景分析吗?


  作者苏书平曾任微软资深业务应用经理,
  和全球第四大软体公司威睿(VMware)资深技术顾问与业务经理。

  毕业后担任技术工程师的他,有天突然被同事逼着上台对客户简报,
  毫无准备的他满头大汗、双脚发抖,结果当然很凄惨;
  这次经验让他决定推开舒适圈,花十年以上的时间练习,
  18年来,他至少累积1,000场以上的企业提案经验,从办公室讲到大饭店。

  他说,我的简报没有一贯标准,也没有个人风格,只有「模组」:
  我能把同一个产品用365种方式说明(从年头说到年尾,版本都不同),
  让总经理到基层员工、从经销商到客户,通通都听懂然后点头。

  ◎同一产品,微软使我能用不同版本连说一整年:
  ‧同一个产品简介,日本版会怎么做、美国版会怎么做?你要如何改良成台湾版?
  ‧同一个主题,怎么拆成10分钟版、30分钟版、1小时甚至是一天版?
  ‧当台下听众从基层员工换成高阶主管时,你要怎么改内容?
  ‧同一份简报,早上讲跟晚上讲,语调要怎么转换与表达?
  ‧简报不外乎解决两件事:如何解决我的问题、如何让我获利赚钱。
  怎么针对不同目的做修改?本书提供检核清单。
  作者还自创「白板简报」,特别适合用来跟企业大老板沟通。

  ◎分析听众的六问──怎么同时对总经理与基层简报:
  ‧一位才40岁的专业经理人,怎么对台下60岁的老总简报?
  ‧如果这份简报要谈数位转型,有可能让台下的主管中年失业,你该如何表达?
  ‧主管是业务出身,你该从业务角度还是技术专业向他做简报?
  作者给你「简报对象轮廓分析表」,快速分析听众背景不被打枪。

  ◎用户场景分析──应付4种场合、8种客户:
  ‧同样一个产品,你如何对金融业、服务业、与高科技制造产业等不同产业说话?
  ‧在客户会议室做的简报,可以拿到五星级大饭店用吗?若换成度假休闲会馆呢?
  简报场景分析表会让你知道,为什么你的产品这么好但就是拿不到订单。

  作者任职高科技产业超过18年,
  他说,这行业最厉害的业务多半来自IBM,
  但最会用简报做行销的,就是微软的产品经理。

  本书特别提供微软最常用的4种场合、8种客户的简报模组,全图解呈现,
  让你直接套用,你还能点开影片,由作者献声说明!

各界推荐

  台湾微软企业服务事业群总经理/丁维扬
  BDO副总经理、B2B业务行销专家/吴育宏
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  职涯顾问师/郭南廷
 

著者信息

作者简介

苏书平


  现任先行智库/为你而读执行长,曾任微软资深业务应用经理和威睿(VMware)资深通路业务商业开发经理和资深技术顾问,在高科技制造和资讯业服务18年,历练包含业务、通路、产品行销、业务支援、专案管理及技术研发等不同部门,擅长于扩展新产品和新市场,并于2016年创业,目前致力于推广未来教育。

  荣誉:
  *超过50张国际证照
  ‧ATD学习效果评估认证
  ‧CIBC国际商业策略顾问认证
  ‧Strategyzer价值创新认证
  ‧英国伦敦大学UCL未来教育
  ‧美国哈佛学院HU和维吉尼亚大学UVA-设计思考认证
  ‧美国达特茅斯学院Dartmouth塔克工商管理学院-全通路服务认证
  ‧法国INSEAD-商业创新认证
  ‧Visualize ValueSelling B2B业务销售认证

  讲师经历:
  ‧台湾大学教育推广部管理硕士学分班创新创业共同教师
  ‧台湾大学和台北大学创新创业中心业师
  ‧经济部中小企业总处讲师
  ‧行政院青创北区和中区基地业师
  ‧科技部FITI创新创业激励和遇见新创计画科技和行销业师
  ‧资策会DIGI+ Talent业师
  ‧微软/VMware大型研讨会讲者

 

图书目录

推荐序一 兼具大方向和小细节,便能打动人心/丁维扬
推荐序二 科技越进步,面对面简报能力越重要/吴育宏
推荐序三 魔鬼藏在细节里,天使跟着口碑来/刘亦酉
作者序 专精,从复制别人的模组开始

前言 没有万用型简报,你得将模组拆解与组合
第一章 我的简报没有风格,想听什么就能变换出什么
第二章 同一产品,微软使我能用不同版本连说一整年
第三章 分析听众的六问──怎么同时对总经理与基层简报
第四章 用户场景分析──应付四种场合、八种客户
第五章 客户做不出决定……微软教你,用5W2H帮他
第六章 从外商学到的思维,我能提出解决问题的方案
第七章 微软内建软体功能,强化你的说服力
第八章 上台前的准备
第九章 声调、速度、肢体表达,决定你的成功率
第十章 简报后──如何避开被拒绝的障碍?
结语 简报是工作必备的能力,更是求职的利器


 

图书序言



  专精,从复制别人的模组开始


  我第一次上台简报,是17年前在一个金融客户公司的会议室。那时候我出社会2年了,在一家公司担任技术工程师,主要负责产品的规划和安装。那天我和公司业务Jimmy一起拜访某个金融产业客户,会议室坐了大概十个人,包括客户的主管。我原本以为Jimmy会上台讲这次的产品简报,结果一到现场他对我说:「Steve(我的英文名),这场简报就交给你吧!」我当下非常错愕,因为我根本没有准备,只好硬着头皮上台。人生第一次的重要简报就在满头大汗和双腿发抖下结束了,事后客户还对Jimmy说:「下次请你们家的小老弟别这么紧张。」

  因为这次惨痛的经验,我决定平时就开始练习。其实那段时间我有很多机会去听一些厂商办的产品简报说明会,但当听众和讲给别人听是完全不同的。于是我开始利用平常和主管出门,或者是陪同合作厂商如易安信(以下简称EMC)、昇阳电脑(以下简称SUN)的前辈外出拜访业务时,把他们说的话默默记在笔记本里,等到下班就在家自我练习,把当天前辈和合作伙伴的说话方式还原。

  等到下次出门跑业务时,我会跟前辈或主管说:「这次换我试看看,如果我讲得不好,再请你帮我补充说明。」到了下班时间,我会向在外商工作的资深业务或技术经理请益,问他们有没有不错的客户简报档可分享给我,之后再利用他们提供的范本在家练习。这样的习惯至少维持了10年,自己的简报功力也就快速提升。

  另外,我还会针对自己较不熟悉的产品,或特殊产业的简报场景练习,因为不同的产业都各有一门领域知识(Domain Knowledge);另外在资讯服务业,公司常会代理很多美国科技公司的新产品或服务来销售,我们就要学着用简报去介绍这些产品与服务,但新产品的知识多半和旧产品全然不同。幸好,美国科技公司都会编制几个产品相关专家(如技术顾问或产品经理),必要时陪同我们向客户介绍。

  前二次我通常会请专家帮我,第三次就由我独自拜访客户。原因有二,一是唯有真正上场,才能抓到新产品销售的眉角;二是,如果我们老是要请合作方的专家帮忙,他们也会觉得你公司不够专业,因为我们的角色就在于帮美国科技公司开拓台湾市场。所以当我可以讲述的产品种类或产业逐渐增广,我对简报的思考也更有深度、广度。

  上述经验对我后来加入全球第四大软体公司威睿(VMware)和第一大软体公司微软很有帮助,因为在这两家公司当中,我得训练经销商介绍公司的产品与服务。

  我家的产品,用别家的逻辑销售

  除了做这些练习,我也会阅读各种不同资讯大厂─像是EMC、国际商业机器公司(IBM)、思科(Cisco)等公司产品的简报档案、原文资料,还有世界知名顾问公司的研究报告,并参加不同类型的国际研讨会。透过每天的观察研究和面对客户的实战,我开始掌握国际级公司的简报思考架构逻辑,并且像剥洋葱般,把这些公司的方法论拆解出来。

  在我任职资讯服务业的18年间,最擅长培养业务人员的公司非IBM莫属,最擅长培养行销和产品经理的则是微软;此外EMC和SUN的顾问服务文件做得非常专业,思科则是把线上学习系统做的非常简单。上述国际级的资讯大厂都自有一套管理和训练方法论,我借着每次和前辈工作的机会,一点一点见习,拼凑出我需要的简报资讯,就可以把产品用最简单、专业的方式,在客户面前侃侃而谈。

  此外,我也会利用「交叉比对」练习法。例如思考同样类型的产品简报,不同的厂商会如何介绍?为什么IBM会用这种方式,惠普电脑(以下简称HP)会用另一种方式来介绍?虽然我是销售IBM的机器,但我会套用HP的逻辑去说明;即便我负责卖SUN的Java软体(按:程式设计语言与运算平台),但我会试着用微软的软体销售逻辑来表述。这样才能跳脱原有的思考框架,展现出和竞争厂商的风格差异。

  利用下班时间培养老板思维

  再后来我又遇到一个新的挑战,当时我的职称是技术顾问,平时做的简报都非常技术且专业导向,但那次面对的客户是通路商联强国际。事前客户曾提醒我一件事:「下次会议公司的高阶主管会参加,你要多用5W2H的角度去说明你们的产品。」(关于5W2H见第五章);而且跟我强调,要站在他们公司的立场,思考整个专案的效益、执行计画,少用专业名词、术语。

  结果当天简报结束后,我还是被告知说太技术导向,客户的高层无法理解,购买这个产品到底能为他公司带来什么好处。我因此从中汲取教训─任何的简报都必须「站在对方的立场去思考」。

  如果你是联强国际的专案承办人,你要怎样让主管採用你推荐厂商的产品及服务?因为高阶主管重视的不外乎如何降低成本,以及如何增加营收。万一你的提案没办法帮主管完成公司给他的目标,主管也很难点头、你拿到预算的机会就不大。

  此外,你也必须对台下听简报的人有相当的了解,比方说,他公司目前所处的产业现况及其背景,因为一旦功课作不足,你上台时就很难回答出上述两个重点─成本与营收。

  联强的失败经验,让我养成一个工作习惯:定期看产业趋势研究报告、负责的客户的年报。这些基本功做足了,你的简报才能打进客户的心里。要让对方感到你有站在他的立场去思考,这样的角度即为「同理心法则」(empathy)。

  当时的我工作才3年,经验有限,要如何能「站在老板的立场思考」,又要懂这么多产业?除了前述基本功之外,我每个月会看非常多的商业相关杂志与报纸,包含《商业周刊》、《今周刊》、《经济日报》、《远见天下》杂志等,而且一有空档就去参加上市柜公司老板的讲座,让自己可以用更高的角度,辨识客户的需求。

  这本书从签约到整本书完成,大概耗时我两年多的时间,为什么会花这么久的时间?因为我想写一本完全不同于市面上、专属于台湾人风格的简报书。

  台湾每年都会出很多关于如何做简报的书,我也因为身为「为你而读」执行长,常会收到出版社的新书推荐邀约,另外,我也会在亚马逊网路书店买一些国外的电子书来看。但我发现,这些书似乎少了关于人、事、时、地、物的细节,且多数为来自日本或美国的翻译书,比较属于片段性的知识内容,有的偏重在美学与图表设计,有的偏重在表达与沟通,或者只专注在PowerPoint的功能上。

  但真正在职场所需要的简报,其实是一个工作流程管理的概念,必须考虑到简报前、简报中、简报后的每一个工作环节,才能做出做出一份好的简报。所以,我试着想写一本跟市面上书籍不同风格的简报书,分享我过去20年的工作经验给读者。

  所以我写这本书,感觉有点像是在写自己过去的经验回忆录,每次写到一个段落,就会打开我过去存放在硬碟里的PPT,看看有哪些内容真正可以帮助到读者。我今年(2019年)刚好工作满20年,过去任职于不同规模大小的公司,遇到各种不同沟通风格的主管,让我比其他人能有更多元的简报经验,并透过简报能力不断提升自己在职场的竞争力,举凡面试、客户提案、内部主管会议或跨部门协调,都借由简报让我的沟通变得更有效。

  在今年春节,我甚至加班待在公司五天把整本书重新再写过一次,可能也和完美主义的个性有关。因为我平常就会举办简报公开班和企业内训,所以每次上完课,我对这本书就产生新的想法,于是又想增加更多新东西给读者。

  我在重写的过程中,试着把自己以前的经验设计成图表,也增加了线上影片提供给读者学习,希望透过这种方式让你感到不光只是在读一本书,而是可以利用这些图表真正改善遇到的问题,用有系统的方式提升工作能力。

  我觉得想做出最好的简报,真正的关键其实是在思考,你必须对要表达的整件事的脉络非常清楚,才能好好构思出一份好的PPT,绝对不是一开始埋头制作。简报对我来说,有点像是制作一部电影,自己就是电影的编剧与导演。要如何根据不同的工作情境,设计一场说服对方採取行动的简报,就是一种艺术。

  我很高兴花了两年多的时间,终于完成了这本书。希望各位读者透过书中不同情境的个案说明,得到不一样的阅读收获。

推荐序

兼具大方向和小细节,便能打动人心

台湾微软企业服务事业群总经理/丁维扬


  在竞争激烈的市场里,若企业有好的提案或产品,但缺少优秀的简报推广,反而无法引起注意,非常可惜。所谓「工欲善其事,必先利其器」,或许这个道理已经是老生常谈,但在商业领域中,「工具」是抢得订单的关键,也就是本书的主题──简报。

  我和作者认识多年,他在工作上总是全力以赴,过去和他共事时,经常看到他东奔西走的身影,正是为了向客户做简报前,用心蒐集、整理产品或服务的相关资料,致力于将完整的资讯呈现在客户的面前。这次,他把在高科技制造和资讯业服务十八年累积的丰富经验,浓缩整理成这本书,并依照想要强调的简报重点分成十章。

  本书最主要的重点在于模组,第一章开门见山的提到,微软会提供许多专业又精美的简报范本给员工,如果员工能根据不同的沟通对象,将模组简报重新拆解与组合,就能针对同一个产品,在不同的场合、对不同的客户做说明,成效还事半功倍。

  除此之外,本书不断强调:「所有简报目的都只有一个,就是让对方採取你要的行动。」书中一步步带读者思考,若你想说服他人,应该如何建立简报思维,找到痛点和需求,明确指出沟通对象有兴趣的内容;本书也提到许多发表简报时必须注意的细节,例如第八章提到上台前的准备,作者甚至说他通常会提早到会场演练,扮演最后一排的听众,确认萤幕字体和颜色是否清楚,正是魔鬼藏在细节里。本书从简报的结构安排,到如何站在沟通对象的角度思考都有详细的解说,兼具大方向和小细节的说明。

  我觉得这本书厉害的地方在于,作者除了具备丰富的职场经验、擅长做简报,还是一流的讲师,所以关于简报,他知道读者最迫切想知道的内容是什么、如何以让人清楚明了的方式解说,甚至连读者没想到的也写进去了。如果你苦于不知道该如何做简报,或是明明用心做简报却无法打动他人,我非常诚挚的推荐你阅读这本书。

科技越进步,面对面简报能力越重要

BDO副总经理、B2B业务行销专家/吴育宏


  对比今天和20年前,商务人士做简报的环境有很大的差别。

  在过去影音技术还不够成熟、网路频宽也受限的情况下,简报依靠的是面对面的沟通技巧。早年我在震旦行担任影印机销售人员时,出门随身带着一只皮箱,里面有新上市产品的型录、报价单、合约等文件,甚至连自己的简历和照片都制作成一页「个人介绍」,整齐的归档在一个透明资料夹内。

  当时若有机会介绍产品,销售人员必须能翻着资料夹,流畅的向客户做简报──连型录排放的顺序、翻页的时机、说明的方式,都要经过大量的事前演练,免得正式上阵时手忙脚乱。

  如今有许多简报工作,已经被科技取代。销售人员进到客户办公室之前,客户早已浏览过供应商的网站、影片、媒体报导,还有社群媒体上的各种正、反面评论。透过搜寻引擎的协助,客户甚至有可能掌握比销售人员更广泛、更深入的产品资讯。说得更直接一点,有很多简报在你还没打开投影机之前,早就已经完成了。

  有人会问:「所以『简报技巧』越来越不重要了吗?」我认为正好相反。正因为很多资讯在正式简报前已经传达给客户,也就是那些「价值较低」的简报工作已透过科技完成,客户对正式简报会有更高的期待。他们对平铺直叙的内容越来越没耐性,也不想听太多背景介绍,而是要你直接端出牛肉。同时,客户也期待在简报过程有更多互动,你能更及时、更准确的回答他们的问题,如此才能区别出你和「Youtube」的差异。

  当面对面简报的机会变得更珍贵,简报的「机会成本」变得更高,你说「简报技巧」是不是变得更重要?

  既然科技大幅改变了我们做简报的环境,如果由一位科技人来谈论简报技巧,想必读者更能够感同身受。本书作者是「为你而读」执行长,他在科技业有丰富的实战经验,这本书仿佛带你回到他一次又一次的简报现场,从分析简报的听众、场景、主题到内容,鉅细靡遗的整理出各种心法和技巧,是一本非常实用的简报技巧指南,我郑重的向读者推荐此书。

魔鬼藏在细节里,天使跟着口碑来

职人简报与商业思维专家/刘奕酉


  近年来,简报可说是职场新显学。无论是职场工作者或是斜槓自雇者,都不能只是透过专业知识与技能来创造价值;他们更要懂得如何展现价值,而简报绝对是最常用的形式。

  我常思考一个问题:现在取得简报学习资源的管道越来越丰富,软体的功能也智能化,甚至人工智慧的导入也让使用者可轻松的做出水准之上的效果。那么,简报为何依然成为这么多人眼中的难题?即使读了很多本简报技巧书、报名课程,但在面对真实的工作与商业场景时,还是无法有效利用简报解决问题,让老板採用你的企划、让客户买单。

  有一次我在微软进行一场简报培训,对象是一群MACH全球菁英计画(MACH Program)的员工,他们预计在为期一年的职涯训练后,用六分钟的时间,向总经理针对这一年来的工作成果进行简报。

  对他们来说,说话技巧肯定不是问题,问题在于这6分钟该达成什么目的?如何达成?我被赋予的任务是,协助他们做出让总经理满意的报告、展现出个人特质与优势,以及团队合作的精神。我的建议是:不是报告你做了哪些事、如何做到的,而要将重点放在:为什么你会想这样做?对组织与微软的关联及重要性?以及创造了什么价值?面临哪些阻碍,又是如何善用同侪的资源与能力突破。

  我与作者在两年多前结识,当时他正式创业,全心投入「为你而」的事业,而我也离开职场成为知识型自雇者。不同的是,他是以打造一间社会企业,并透过阅读与学习改变台湾为使命,这是最令我感到深深钦佩的一点。由于我与作者的职场经历背景相似,都在高科技产业当过工程师、业务,也有丰富的简报经验,在几次交流后,成为创业路上的朋友。

  作者在书中强调:好的简报不只追求美学与设计,沟通技巧与理解能力决定了你如何展现价值的成效,问题分析、商业谈判技巧也影响了商业活动的成败。成功简报的目的,就在于如何让对方听完后採取行动。要让客户买单,简报前就得做足分析与准备,掌握简报的目的、对象与场景三大要素,再把蒐集的内容素材,组装成合适的简报流程。

  此外,书中也提供了许多模组化的分析表格与应用场景,并提及如何运用微软功能提升简报的质感,相信肯定有助于读者增进简报品质。

  不同简报的对象千万不能「一视同仁」。好的简报只需要做到80分,剩下的20分则是现场与客户的互动,这得借由平时的简报练习来累积培养。

  本书分享了学习方法就是「刻意学习、故意练习」,从观察、模仿他人的简报表现与蒐集个案开始学习,来提升自己的功力;然后创造实战机会来练习,从中验证所学技巧与汲取经验。

  魔鬼藏在细节里,天使跟着口碑来。专业表现与致胜关键,往往就隐藏在这些细节中,而成功经验的累积,也终将转化为口碑,创造出职涯跃升的机会。这本书适合从事销售与商业开发的职场工作者,同时我也推荐给希望透过简报有效解决问题、展现个人专业价值的你。
 

图书试读

同一产品,微软使我能用不同版本连说一整年
 
每次进行企业内训的简报课程时,我最常问学员的一个问题就是:「你这个简报是在应付你的客户或主管,还是真的想说服他?」如果你的这份简报连自己都说服不了,你又如何期望对方会为你的想法买单?
 
我在微软曾有一个关于云端物联网及大数据分析的客户提案,整整花了一年以上的时间,拜访过的大大小小部门超过23个,沟通对象之间的专业领域完全不同,有业务行销、技术研发、法务到资讯IT,且这些部门负责的产品线也有极大的差异,从智能医疗、智慧型手机、笔记型电脑,到智慧建筑、穿戴式装置、机器人等。
 
所以这一年多,虽然我天天拜访的都是同一家公司,但每一次要准备的内容都完全不同。有的时候可能一週5天,天天都要开车拜访。你可以想像一下,如果请你连续5天都讲不一样的东西,你会如何准备这些资料?这种简报最大的压力,是必须根据当天和客户开会的讨论内容,在会后的隔一天就准备好另外一套素材。
 
我在微软学到的一个工作秘诀,就是想办法把简报根据不同的销售阶段或讨论目的,设计成模组化的范本。下一次再拜访其他客户,只要先搞清楚会议的目的,就可以快速做出一份专业的内容。
 
而微软也把这样的逻辑运用在内部营运管理会议的沟通。在这样的公司上班,一天开七、八个会议是很正常的事,尤其到了每年的年度商业计画报告期间,要做的PPT更是不少,通常这种年度计画的讨论时间至少需要一至两个月以上的时间,所以美国总部也会针对不同部门、不同月分与每週要讨论的事项与开会决议后的跟催行动,设计出各种类型的商业计画范本。
 
大家只要时间到了,自行上公司内部网站下载相关的营收报表与简报范本研究,透过这样的工作方式,就可以让会议沟通变得更有效率。
 
接下来,我就要告诉大家,如何把简报模组化。所有简报目的都相同,就是让对方採取你要的行动。所以在做简报之前,应该先做分析,先搞清楚,这次要达到的目的是?从终点反推简报该如何做。

用户评价

评分

拿到这本书的时候,我抱着一种非常好奇的心态。因为我一直觉得,在职场中,能够清晰、有效地沟通,尤其是向不同层级、不同背景的人解释同一个概念,是一项至关重要的技能。我们经常会遇到这样的场景:同一个技术、同一个产品,需要向技术专家解释其底层原理,向销售团队阐述其市场优势,向客户展示其带来的价值,甚至还要向高层领导汇报其战略意义。而这些不同的人,他们的知识背景、关注点、接受信息的习惯都截然不同。如何才能让大家都能听懂,并且产生共鸣,甚至愿意买单,这确实是一门艺术。我曾经在团队会议上,花了大量的时间讲解一个新功能,结果第二天发现,很多同事依然一头雾水,有的甚至提出了完全偏离主题的疑问,这让我感到非常沮丧。这本书的副标题“同一产品你能用365种方式说明,从总经理到基层员工、从经销商到客户,专业与非专业通通点头买单”一下子就抓住了我的痛点,仿佛看到了解决之道。我迫切地想知道,作者是如何在高科技巨头微软这样的环境中,摸索出这些行之有效的沟通方法的。是不是有具体的框架、模型,或者是独到的沟通技巧?我特别期待书中能够提供一些具体的案例分析,最好是能够结合微软内部真实的项目,这样会更加有说服力,也更容易让我借鉴和应用到自己的工作中。

评分

这不仅仅是一本关于“沟通技巧”的书,更像是一本关于“理解与连接”的指南。我始终相信,好的沟通并非单向的输出,而是双向的建立联系。很多时候,我们过于专注于“说什么”,而忽略了“听懂了什么”。这本书的价值,在我看来,可能在于它能够帮助我们打破信息传递的壁垒,真正做到“以对方为中心”进行沟通。想象一下,当一位基层员工能够理解一个新产品的核心价值,他的工作积极性是否会提升?当一位经销商能够清晰地阐述产品的优势,他的销售业绩是否会改善?当一位客户能够感受到产品如何解决了他的痛点,他是否会成为品牌的忠实拥趸?这本书所描绘的场景,正是这种“连接”所带来的积极影响。我很好奇,作者在微软这样人才济济、竞争激烈的环境中,是如何在海量的信息和复杂的产品线中,提炼出如此普适性的沟通原则的。是不是有一些“元沟通”的原则,可以适用于任何产品、任何行业?是不是有一些方法,能够帮助我们快速识别不同听众的心理需求和信息偏好?我希望这本书能够提供一些实用的工具,例如听众分析模型、信息拆解方法、视觉化呈现技巧等等,让我能够快速上手,并在实际工作中产生立竿见影的效果。

评分

我一直觉得,能够清晰地阐述一个复杂概念的能力,是衡量一个人专业水平的重要标准之一。尤其是在科技行业,技术迭代快,产品线丰富,很多时候我们需要向非技术背景的同事、客户,甚至是投资人解释我们正在做的事情。如果连我们自己都讲不清楚,那又如何期望别人能够理解和支持呢?这本书的副标题“同一产品你能用365种方式说明”让我感到非常振奋。它暗示着,沟通的灵活性和多样性,是解决问题的关键。我希望这本书能够提供一套系统性的方法,帮助我学习如何“解构”产品,然后根据不同的听众,“重构”信息。例如,是否有一些通用的沟通模型,可以帮助我们快速搭建不同场景下的沟通框架?是否有一些“化繁为简”的技巧,可以让我们将复杂的技术概念转化为通俗易懂的语言?是否有一些关于“同理心”的训练方法,可以帮助我们更好地理解听众的需求和疑虑?我期待这本书能够像一本“沟通秘籍”,揭示在微软这样的科技巨头中,那些被广泛应用却不为人知的沟通智慧,让我能够快速提升自己的沟通能力,并在实际工作中创造更大的价值。

评分

我一直认为,技术或者产品本身的优劣固然重要,但最终能否被市场接受,很大程度上取决于我们如何“讲好”这个故事。尤其是在当今信息爆炸的时代,注意力是稀缺资源。如何在一瞬间抓住听众的注意力,并让他们在接下来的时间里保持专注,这是一门学问。这本书的出现,恰逢其时。我所在的公司,也经常面临着新技术的推广和产品的迭代,如何让不同部门的同事,甚至是外部合作伙伴,能够快速理解并拥抱这些变化,一直是一个挑战。我期待这本书能够为我提供一些“撬动”不同听众思维的钥匙。会不会有关于如何根据听众的“痛点”来设计沟通内容的章节?会不会有关于如何用“故事”来包装枯燥的技术信息的技巧?会不会有关于如何利用“比喻”和“类比”来降低理解门槛的方法?我很想知道,作者是如何在微软这样一家以技术驱动的公司里,培养出如此强大的“叙事能力”的。是经历了大量的失败和学习,还是有什么独门的秘籍?我希望这本书能够像一个经验丰富的导师,手把手地教我如何成为一个出色的“产品故事讲述者”,让我的工作事半功倍。

评分

在职场中,我们常常听到“向上沟通”和“向下沟通”的说法,但很多人都难以真正做到。向领导汇报,需要提炼关键信息,突出战略价值;向团队成员解释,需要清晰指导,激发工作热情。而这本书提到的“从总经理到基层员工”,这覆盖了职场沟通的绝大多数场景,具有极强的现实意义。我之所以对这本书感兴趣,是因为我深刻体会到,有效的沟通能够极大地提升工作效率,减少不必要的内耗,甚至能够影响整个团队的士气和公司的发展方向。我很好奇,作者在微软的经验,是如何帮助我们理解不同层级的人,他们真正关心的是什么?一个总经理关心的是ROI和战略布局,一个基层员工关心的是工作流程和个人成长,而经销商关心的是市场前景和利润空间,客户关心的是问题解决和价值体现。如何在这之间找到共同点,并且用他们最容易接受的方式进行表达,这才是核心。我希望这本书能够提供一些非常具体的方法论,例如如何进行听众画像,如何构建不同沟通场景下的信息层级,如何设计不同沟通形式(例如PPT、演示、报告)的内容结构,以及如何应对不同听众可能提出的质疑和挑战。

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