光是「丢掉八○%的名片」,
工作效率就会变好!?
◎想让工作效率变好?先把八○%的名片丢掉再说! 因为「很少整理」、「从未整理」的名片,就是工作效率低落的症状之一。
★这张名片放在这里多久了?这个人还在这个职务上吗?
★看着这张名片,你想得出这个人长什么样子吗?
久未联络、或是连主人的脸都想不起来的名片,就是「觉得用得上,但其实根本不能用」的人脉。这些「多余」的人脉占住的不只是一个空间,更可能佔走我们经营真正重要的人脉的时间,到最后我们留住了不重要的,却没有时间经营真正有价值的。投射到工作上,也正反映出我们最大的问题:没有把时间投资在真正重要的事物上。
做法:把名片都拿出来,想想看你想得出这个人长得什么样子吗?需要时有可能向他寻求协助吗?评估每一个人所需的投资时间、金钱,是否符合日后回收的期待。一百张名片,请丢掉八十张,留下二十张。这二十张名片会是你真正需要花时间经营的人脉,把其余八○%的时间转到这二十个人身上,也会让你的「投资」有更丰硕的回报。
◎要让效率变好,就要丢掉「不敢丢」的心情 许多人会在工作过程中留下许多资料,并认为「以后要参考可以用,不要丢」。长此以往下来,就东一堆西一堆,不但造成情报过度囤积的状况,真正需要的时候也找不到有用的参考资料。会造成这样的情况,主要是「不敢丢」的心理。此时,你可以这样做:
做法:把「常用的资料」与「根本很少翻阅」的资料分开来,最好能够把「根本很少翻阅」的资料装箱,假装自己已经丢掉了。一个礼拜后,就能够放松心情,清除这些「多余的资料」。如此一来,手边留存的自然就会是最重要的资讯,也就是最重要的情报。不但能够避免被不必要的资讯绑住,也可以加快决策的速度,同时提升决策的品质与效率。
◎你在做的工作,是「必要的工作」,还是「觉得需要的工作」? 而除了人脉与情报外,本书作者也要提醒读者适时检视工作清单,确认自己做的到底是「必要的工作」还是「觉得需要的工作」?
★觉得需要的工作:习惯要做、做了似乎比较保险、以前都这么做、应该要交给下属的工作、不好意思拒绝的「请帮我……」、
作者要提醒大家的是:佔据我们八○%时间的,绝大部分都是这样的工作。或许一开始你会认为「这个工作很重要,怎么会是『觉得需要的工作』!?」但作者提醒我们进行这样的思考:
停止这个工作,会真正影响谁或什么状况吗?
停止这个工作,会让你失去什么吗?
如果答案是「我很喜欢」、「我不放心」、「觉得破坏以前的做法不好」、「比较保险」,那么你坚持就可能是『觉得需要的工作』,也就是其实可以删除,只是自认为很重要而已。或许你会觉得「过去我都这么做,没问题!」但仔细看看你的工作清单──你是不是因此无法投注更多时间与精力,在那些真正必要,可以让你提升自己能力与绩效的工作上?
摆脱「觉得需要」但没有实际意义的工作,「选择」必要的工作,「集中」时间与精力把「必要的工作」做好 。不但可以提升效率、让工作做得更好,多出来的八○%的时间,也可以分配到自己真正想做的事,真正想过的生活上。
80%的工作其实不用做:抛弃多余的「想像」,把精力集中在真正重要的20%工作上,事情自然会变好! pdf epub mobi txt 电子书 下载 2025
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