80%的工作其实不用做：抛弃多余的「想像」，把精力集中在真正重要的20%工作上，事情自然会变好！ pdf epub mobi txt 电子书 下载 2025

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　　◎想让工作效率变好？先把八○%的名片丢掉再说！

　　因为「很少整理」、「从未整理」的名片，就是工作效率低落的症状之一。

　　★这张名片放在这里多久了？这个人还在这个职务上吗？
　　★看着这张名片，你想得出这个人长什么样子吗？

　　久未联络、或是连主人的脸都想不起来的名片，就是「觉得用得上，但其实根本不能用」的人脉。这些「多余」的人脉占住的不只是一个空间，更可能佔走我们经营真正重要的人脉的时间，到最后我们留住了不重要的，却没有时间经营真正有价值的。投射到工作上，也正反映出我们最大的问题：没有把时间投资在真正重要的事物上。

　　做法：把名片都拿出来，想想看你想得出这个人长得什么样子吗？需要时有可能向他寻求协助吗？评估每一个人所需的投资时间、金钱，是否符合日后回收的期待。一百张名片，请丢掉八十张，留下二十张。这二十张名片会是你真正需要花时间经营的人脉，把其余八○％的时间转到这二十个人身上，也会让你的「投资」有更丰硕的回报。

　　◎要让效率变好，就要丢掉「不敢丢」的心情

　　许多人会在工作过程中留下许多资料，并认为「以后要参考可以用，不要丢」。长此以往下来，就东一堆西一堆，不但造成情报过度囤积的状况，真正需要的时候也找不到有用的参考资料。会造成这样的情况，主要是「不敢丢」的心理。此时，你可以这样做：

　　做法：把「常用的资料」与「根本很少翻阅」的资料分开来，最好能够把「根本很少翻阅」的资料装箱，假装自己已经丢掉了。一个礼拜后，就能够放松心情，清除这些「多余的资料」。如此一来，手边留存的自然就会是最重要的资讯，也就是最重要的情报。不但能够避免被不必要的资讯绑住，也可以加快决策的速度，同时提升决策的品质与效率。

　　◎你在做的工作，是「必要的工作」，还是「觉得需要的工作」？

　　而除了人脉与情报外，本书作者也要提醒读者适时检视工作清单，确认自己做的到底是「必要的工作」还是「觉得需要的工作」？

　　★觉得需要的工作：习惯要做、做了似乎比较保险、以前都这么做、应该要交给下属的工作、不好意思拒绝的「请帮我……」、

　　作者要提醒大家的是：佔据我们八○％时间的，绝大部分都是这样的工作。或许一开始你会认为「这个工作很重要，怎么会是『觉得需要的工作』！？」但作者提醒我们进行这样的思考：

　　停止这个工作，会真正影响谁或什么状况吗？
　　停止这个工作，会让你失去什么吗？

　　如果答案是「我很喜欢」、「我不放心」、「觉得破坏以前的做法不好」、「比较保险」，那么你坚持就可能是『觉得需要的工作』，也就是其实可以删除，只是自认为很重要而已。或许你会觉得「过去我都这么做，没问题！」但仔细看看你的工作清单──你是不是因此无法投注更多时间与精力，在那些真正必要，可以让你提升自己能力与绩效的工作上？

　　摆脱「觉得需要」但没有实际意义的工作，「选择」必要的工作，「集中」时间与精力把「必要的工作」做好 。不但可以提升效率、让工作做得更好，多出来的八○％的时间，也可以分配到自己真正想做的事，真正想过的生活上。

作者简介

鸟原隆志

　　株式会社公事篮演练研究所执行董事。
　　「公事篮演练思考术」顾问。

　　一九七二年生。曾任职于大型物流企业担任肉类、家具、葡萄酒等各式各样的销售贩卖工作，并以门市指导员的身份训练与指导门市人员，以及解决业务上的问题。日后因为升级考试而接触到公事篮演练思考术而开始研究与训练。之后充分活用亲身的体验与解决问题的技术，设立了株式会社公事篮演练思考术研究所。到目前为止制作了很多的公事篮演练的教战手册。为支援法人公事篮演练思考术教材开发与导入、日本公事篮演练思考术顾问的翘楚，除了日本国内也活跃于国外。同时也提供适合个人的谘询服务。

　　着作有《学习终极判断力的公事篮演练思考术》（WAVE出版）、《仅仅5秒的改变，就能搞定9成的工作》（KADOKAWA中经出版）、《你的失败总是同样的原因》（宝岛社）、《能做10倍工作的人，只能做10分之1的人》（大和书房）等书。

译者简介

林洁珏

　　东吴大学日文系毕业。长年旅居日本，现为专业翻译、自由文字工作者。译作有《一不小心就卖光光》、《如何找到商品价值力》、《巨匠的宿》、《东京平价居酒屋》，着作有《大东京吃透透》、《大东京吃喝玩乐全攻略》、《一比就通！名部落客WAWA的手指日语便利帐》、《每天10分钟，听听日本人怎么说》等书。

第1部
你打算继续扛下去吗？

01如果不能舍弃就无法前进
    拥有很多是好事吗？／结果全是不上不下
    在公事篮演练研习会一定会出现的问题／若不舍弃便无法集中
 
02「公事篮演练」的奥义就是舍弃
    「知道」和「能够」完全不一样／将舍弃的必要性付诸行动的方法
 
03该怎么做才能下决心舍弃
    人在改变行动时／我把公司名称取为「公事篮」的原因
 
04如果想要做得更大，那就舍弃吧
    採用一种，删减一种／「如果废除的话销售额会减少」？
 
05阻止你发挥能力的东西
    这信念会变成剎车／库存就是罪恶
 
06拥有舍弃的勇气吧
    必要的选择「舍弃」／于是渐渐产生「似乎很有道理的借口」
    真正的变化从这里开始
 
‧‧‧

第2部
好的，让我们丢丢看
 
正确舍弃的方法
    这么做的话不会有问题吗？ ／引导正确判断的几个能力
 
PROLOGUE
砍经费的人来了
 
CHAPTER1‧把资料丢掉
锁定情报
    STORY 1
    「选择和集中」的技术□1  分辨「或许需要」和「必要」的诀窍
    保留文件的三大基准／过大舍弃的风险，过小不舍弃的风险
    情报少一点，意思决定会快一些／资料的量竟然差八倍！——囤积的人‧不囤积的人
    减少资料的方法／不需要的东西不要拿
 
CHAPTER2●把名片丢掉
没必要的人脉会损害必要的人脉
    STORY 2
    「选择和集中」的技术□2  应付不时之需时的人脉扩充法
    有用的人脉和没用的人脉／为什么无法丢弃名片？
 
CHAPTER3‧把工作丢掉
正因为舍弃才能成就大工作
    STORY 3
    「选择与集中」的技术□3  哪个工作该最优先？
    是「必要」还是「觉得需要」／不做的话会失去什么吗／能干的人奥义在这里
 
CHAPTER4‧丢弃老旧的情报
为什么必要的情报进不来？
    STORY 4
    「选择和集中」的技术□4  记得要确认是不是最新情报
    情报最重要的是鲜度／不被无用的情报支配的诀窍
 
CHAPTER5‧丢弃自我限制的框架
察觉妨碍构思的「框架」
    STORY 5
    「选择与集中」的技术□5  这么做的话就可以涌现很多起死回生的点子
    我们总是在狭隘的框架中烦恼
    按照习惯、常识、前例——保护自己远离风险的框架
 
CHAPTER6‧舍弃交际
你还在持续无意义的交际吗？
    STORY 6
    「选择和集中」的技术□6  如何分辨真正必要的关系
    人际关系需要精力、时间和金钱／把力量灌注在真正必要的交际上
    构筑人际关系是对自己的投资
 
CHAPTER7‧舍弃「自己认为的自己」
比拼命努力更重要的事情
    STORY 7
    「选择和集中」的技术□7  如何发现该指向的自我形象
    上司和公司对你要求的是什么／为「应该这样」而苦的时候
    如何正确了解周围所要求的自己／来构筑新的自我形象吧
 
CHAPTER8‧舍弃立场
这么做的话，就能期待解决问题
    STORY 8
    「选择与集中」的技术□8  什么是最重要的立场？
    立场会损害正常的判断／要推荐昂贵的商品还是合适的商品
    如果没有立场的话，会採取怎样的行动
 
CHAPTER9‧把收到的东西丢掉
「丢掉东西，收下心意」让牵绊更坚强
    STORY 9
    「选择和集中」的技术□9    真正要接受的是什么
    丢了不好意思，如果知道被丢了就糟糕了
    如何把愿望的礼物改变成必要的礼物／不丢也行的小诀窍
 
CHAPTER10‧丢掉失败
把心理的阴影变成挑战的勇气
    STORY 10
    「选择与集中」的技术□10  因为害怕无法前进的失败‧有用的失败
    恐怖和后悔在扯后腿／把失败当作资源的生活方式
 
CHAPTER11‧丢弃膨胀的企划
丢弃一时兴起，构筑屹立不摇的轴
    STORY 11
    「选择与集中」的技术□11  那个「构想」是否符合主旨？
    一家我喜欢的酒吧关门了／持续一时兴起的构想会动摇主轴
    这是为了存活下去必要的集中
 
CHAPTER12‧舍弃迎合对方
因为迎合别人失去了什么
    STORY 12
    「选择和集中」的技术□12  订定能够提升成果、自身主体的计画
    为什么会想要迎合对方的时间？／自己的时间可以放优先

CHAPTER13‧舍弃虚荣心
停止夸大的瞬间，就能成长
    STORY 13
    「选择与集中」的技术□13  时间和能量要用来提升自己
    不知道的事情可以说不知道／小小的虚荣所引起的浪费
    不是「夸大」而是「长大」
 
CHAPTER14‧舍弃私情
适时确切的判断从这里开始
    STORY 14
    「选择与集中」的技术□14  如何舍弃私情拯救更重要的东西
    私情会干扰判断／有牵扯到自己的利益关系时
    迅速冷静的判断，以及确切的行动／承认私情，提起勇气舍弃私情
 
CHAPTER15‧舍弃想挂保险的心情
若不留下退路，会有更大的回收
    STORY 15
    「选择和集中」的技术□15  不要害怕失败倾注全力
    那是缺乏当事者的意识／比在浪费精力更重要的事／确实提升成功率
 
CHAPTER16‧舍弃过去成功的体验
唯有舍弃过去才能获得下一个成功
    STORY 16
    「选择和集中」的技术□16  持续新挑战的好处
    如何利用成功的体验来引导下次的成功／原封不动套用上去也未必适用
    持续挑战，增加选项
 
CHAPTER17‧舍弃背负的重担
让我们轻松实现梦想
    STORY 17
    「选择与集中」的技术□17  我们为了什么而活着
    为什么失去了梦想？／放下负担朝目标前进
 
EPILOGUE
不舍弃的话就会被夺走
P18

‧‧‧

第3部
力量要集中才能被发挥
 
01多出来时间和力量该如何使用
    即使多出来很快就会蒸发掉／防止蒸发唯一的方法
 
02集中的地方是不是合适
    集中之处能产生多少利益／将你的力量朝向未来
 
03战略人生设计的建言
   「战略性的人」与「战术性的人」／「选择和集中」实现梦想与幸福
 

前言

把力气集中在本来应该做的事情上

　　不能舍弃会妨碍成果！
   
　　我在研究「公事篮演练」这个行动评价的工具。
   
　　人们一定有行动的样式。简单来说，我的工作就是研究能提升成果的行动样式，透过「公事篮演练」，告诉很难提升成果的人，若付诸怎样的行动就能提升成果。
   
　　不过，不是一定付诸行动就好，有些行动也会妨碍成果，这就必须舍弃。
   
　　其中，本书所介绍的「舍弃」这个行动，就是能够提升成果的人所採取的行动之一。
   
　　舍弃是一种需要勇气的判断。
   
　　而且是判断当中高度的判断，比起要做什么新的事情要难上一○○倍。正因为如此，有很多人宁愿做「不舍弃」的判断，而肩负着几乎无法承受的负担。有时会因为肩负过多的负担，而错失很多重要的事情。总而言之，就是「不舍弃」这个行动妨碍了成果。
   
　　不管怎么努力就是没有结果。拼死拼活，也无法获得评价，这就是「不舍弃」这个行动妨碍了你想做的事。

　　八成的工作可以丢掉
   
　　在某个主管研修，我请参加研修的学生清点他们的工作。
   
　　要他们将一天的工作分类成详细的作业，结果发现多的有八○项，少则四○项。
   
　　接下来再让他们将每个作业按紧急度与重要度来分，就结论来说，真正得做的工作仅占全体的二成左右。也就是说剩下的八成是没有必要去花费太多心力的工作。
   
　　例如本来是部下应该做的事情，自己却扛起来做，或是进行没有必要的工程等等，很多是误以为自己该做的事情。
   
　　工作的进行方式大致可分成如下的类型。

　　‧全部一手承担的类型
　　‧从马上可以处理的事情着手的类型
　　‧从眼前的事情着手的类型
　　‧把重心放在重要的事情来着手的类型

　　你是什么类型呢？
   
　　很多人会说是将重心放在重要事情来着手，实际上试着将业务清点之后，发现结果正好相反。也就是说，把时间和精力花在不怎么重要的八成上，但本来应该做的二成却没做好。
   
　　我想不论是谁都会认为自己做的工作很重要又有意义。我自己也是，如果有人说我做的工作不重要，我不只生气，还会反驳回去。
   
　　但是实际上为了达成目标，所需的工作仅占全体的二成左右，剩下来的都是些不需要去花费太多心力的工作，甚至舍弃也无所谓。
  
　　「公事篮演练」评价的原点就在能够获得成果的人所採取的行动。其中最重要的就是能够取舍选择工作的行动。也就是舍弃不重要的工作这个行动。我并不是说不重要的工作就不用做这表面的事情。
   
　　本书我要传达的是有关无法割舍工作的本质原因，也就是「愿望」和「必要」的想法，并衷心期盼大家拥有放下以往认为必要的事物的勇气。

　　如何利用舍弃之后产生的力量
   
　　虽然本书会把焦点放在「不能舍弃」这个行动来作介绍，但这个行动并不是问题的本质。因为不能舍弃，所以无法集中在本来该集中的事物，才是本质的问题。
   
　　前些日子在会谈时，有个业务想拿资料，于是开始在翻公事包，看他在塞得满满的公事包里翻来翻去，不禁让我觉得这位业务应该是个很难提升成果的人。
   
　　结果，资料没找到就算了，还拿出来一些折得歪七扭八的其他资料。   
   
　　我要求的情报不是很多，但是就他来说，因为不知到底需要什么，为了临时之需，结果公事包里就塞了过多的资料。
 
　　不能舍弃的这个行动在以前似乎很多是从「很可惜」这样的心态衍生出来，但是现在似乎是不同的感情，让人无法舍弃东西、心情、想法。那是〝畏惧舍弃〞，也就是很害怕舍弃的行动。

　　舍弃需要勇气。为了让大家鼓起勇气来行动，本书也会介绍舍弃的必要性和如何利用舍弃后产生的力量。
   
　　希望本书能够成为帮您卸下多余的包袱，获得本来应该朝向目标所需力量。而借由这本书让您发觉，并引导您付诸实际行动更是作者我衷心的期盼。

　　如何做到虽然了解却做不到的事情
   
　　我利用公事篮演练（In-Basket）这个训练，进行了很多商务人士的教育。有关公事篮演练在后面会做介绍，这个教育并不是教授什么新的知识，而是如何发挥既有的能力和技术。
   
　　也就是说，让明明很清楚如何把工作委派给他人和必要性，但实际上却自己一个人揽下来，让这样的人能够实际将工作委派给别人便是我的目标。
   
　　本书的目标就是借由实际进行「舍弃」的这个行动，将既有的技术和能力发挥到极限。
   
　　衷心希望下述的人能够阅读本书。

　　‧每天很努力，却没有成果或得不到评价
　　‧每天时间过得很快，没办法马上想出做了些什么
　　‧明明知道要改变却改变不了
　　‧明白要做的事情却无法马上付诸行动

　　为了不让大家误解，我必须声明这本书写的不是「整理打扫」或是「丢东西会带来幸福」这样的事情。
   
　　本书的目的为了让大家能够发挥既有的能力至极致，并将精力集中在本来该做的事情来达到成果。
   
　　具体上本书要介绍的是首先将你的头脑从「无法舍弃」切换到「舍弃」的第1部，然后顺着故事，阅读一七个舍弃的要点，然后套用在自己身上，减清你负担的第2部，以及第3部如何借由舍弃集中在的所产生的东西。
   
　　本书内容精简，不论是谁都可以阅读，如果能够轻松阅读本书，将是我最大的荣幸。
   
　　对「舍弃」这个行动仍感犹豫的朋友，为了让您能够慢慢实行，最初是从简单的「舍弃」分阶段进行，若有做不到的地方，跳过也无妨，没有要求全部做到。只要能够发现自己必须舍弃的事物，并鼓起勇气付诸行动即可。
    
　　希望本书能够让因为害怕舍弃，肩负很多包袱的你轻松一些。

评分☆☆☆☆☆

这本书的书名，简直就是给我在工作上长期存在的困惑提供了一个解决方案。我总觉得自己在工作中有太多的“不得不做”的事情，很多时候感觉自己像个救火队员，忙于应付各种紧急但并不重要的事务。看到“抛弃多余的‘想像’”这句话，我立刻联想到自己常常会因为一些不确定性而去做过度的准备，或者因为别人的一个模糊要求就去花很多时间去猜测和揣摩，这些都是非常消耗精力的。 我非常好奇作者是如何提炼出那“真正重要的20%”的。是通过数据分析？还是通过经验总结？我希望书中能提供一些清晰的框架或工具，让我能够快速地识别出哪些任务才是真正能驱动业务增长、提升效率的关键。如果这本书能够帮助我学会如何更精简地工作，如何把精力聚焦在最核心的环节，从而达到“事情自然会变好”的效果，那么它无疑是一本值得反复阅读的励志书。我期待这本书能够带来一种全新的工作视角，让我能够更自信、更从容地应对工作中的挑战。

评分☆☆☆☆☆

读到这本书名，我第一个反应是：“这不就是我想的吗？！”作为一名在职场摸爬滚打多年的打工人，我早已深切体会到“帕累托最优”（二八法则）在工作中的普遍适用性。很多时候，我们确实会陷在一些细枝末节里，花费大量的精力去完善那些对整体结果影响甚微的部分，反而忽视了那些能真正带来质变的少数关键任务。这本书的名字精准地戳中了我的痛点，让我感到一丝共鸣，同时也充满了期待。 我非常好奇作者是如何阐述“抛弃多余的‘想像’”这一点的。是不是说很多时候我们对工作的理解是有偏差的？或者说我们过度解读了某些任务的重要性？我希望书中能给出具体的案例和方法，指导我如何去识别那些“伪需求”和“噪音”，以及如何坚定地将精力投入到那“真正重要的20%”上。如果这本书能让我学会如何更聪明地工作，而不是更辛苦地工作，那么它就是一本价值连城的宝典。我迫不及待想知道，这本书到底有什么神奇的魔力，能让我摆脱无效的忙碌，让事情“自然而然”地变得更好。

评分☆☆☆☆☆

这本书的书名简直就像是为我量身定做的！我一直以来都觉得自己在工作上付出了很多，但收效甚微，有时候甚至会怀疑自己的能力。看着“80%的工作其实不用做”这句话，我既感到一丝惊讶，又有一丝释然。这是否意味着我过去的很多努力都是白费了？或者说，我一直以来都在用错误的方式努力？这让我对这本书产生了极大的好奇心。 我特别期待书中能够提供一些清晰的操作指南，告诉我如何去区分那“真正重要的20%”和那些“占位符”式的工作。我希望它能教会我如何更有效地进行优先级排序，如何拒绝那些不必要的干扰，以及如何更专注于那些能带来最大价值的任务。如果这本书能够帮助我摆脱“瞎忙”的状态，让我把精力集中在刀刃上，那么它绝对会成为我工作中的一本“圣经”。我希望这本书的理论能够足够扎实，方法能够足够落地，让我能够真正地感受到“事情自然会变好”的神奇效果。

评分☆☆☆☆☆

这本书的名字实在是太吸引人了，让我迫不及待地想一探究竟。我一直觉得自己在工作中投入了很多时间，但产出似乎并没有想象中那么理想，总是觉得有很多事情明明应该更有效率。看到“80%的工作其实不用做”这样的标题，我第一个念头就是：这是不是在说我？是不是我一直以来都在瞎忙，把精力浪费在那些可有可无的事务上？这本书似乎给了我一个重新审视自己工作方式的契机。 我特别好奇作者是如何定义那“真正重要的20%”的。是通过某种方法论来衡量吗？还是基于某种商业案例分析？我希望书中能够提供一些清晰的指导，让我能够学会辨别和聚焦那些能够带来最大价值的任务。有时候，我们会被各种突发事件、别人的请求或者自己对完美的追求而牵着鼻子走，结果是明明不那么重要的事情占用了我们大量的时间和精力，而真正能推动项目进展、带来突破的20%却被忽略了。这本书的承诺，如果能够兑现，将是对我工作效率的一大解放。我期待它能带来一些切实可行的方法，而不是空泛的理论。

评分☆☆☆☆☆

这本书的书名简直是一剂强心针，尤其是在我最近感到工作压力山大、效率低下的时候。我一直相信“少即是多”的道理，但现实中的工作环境往往是“多即是多”，信息爆炸，任务繁重，让人应接不暇。看到“抛弃多余的‘想像’”这句话，我立刻联想到自己在工作中常常会因为“万一……呢？”的想法而去做一些额外的事情，比如过度准备，或者去钻研一些偏离核心目标的小细节。这正是浪费精力的地方。 我特别希望这本书能教我如何摆脱这种“完美主义陷阱”和“杞人忧天”式的过度投入。它是否提供了一些识别“多余想象”的工具或思维模型？我希望它能够帮助我建立起一种更果断、更聚焦的决策能力，学会对那些不属于20%核心任务的请求说“不”，或者用最简洁有效的方式去处理。这本书的价值，我觉得就在于它能够帮我撕掉那些不必要的“包装”，直击工作的本质，从而实现“事情自然会变好”的预言。