這樣下指令,工作急.展.開! pdf epub mobi txt 電子書 下載 2024
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作者
出版者 齣版社:遠流 訂閱齣版社新書快訊 新功能介紹
翻譯者 譯者: 李璦祺
出版日期 齣版日期:2018/05/30
語言 語言:繁體中文
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你會得到大驚喜!!
發表於2024-11-27
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圖書描述
身為中階主管的你,也是手下員工一堆,但沒一個能打嗎?
◎部屬怎麼講都聽不懂,每天都得從頭教一次一模一樣的事。
◎主管超級沒耐性,老是怪我報告寫得落落長讀不到重點……。
◎開會時每個人都變啞巴,屁股坐爛瞭也得不齣結論,浪費時間!
「團結力量大」可不是假話,懂得有效下指令,絕對比你自己做快得多。
但很多時候,麵對工作夥伴,不是你不溝通,而是對方根本聽不懂!
「嚮上說服、嚮下管理」的終極奧義在於:
好觀念,也需要好說法;講得多,不如講得巧。
同樣的指令,怎麼說、如何講,結果往往差很大;
稍微改變用詞、換個說法,主管、同事、部屬就會為你動起來!
◎說服主管:讓他放心,他就會放手:
‧提報前先想一下:主管最在意什麼、痛點為何,預先準備解決方案。
‧報告、聯絡、商量三步驟:先講結論、易位思考、齣錯不必馬上迴報。
‧上頭臨時要你加班,以「雙贏」取代「我辦不到」:
「我現在要下班瞭,真的沒辦法。」→NG
「我希望把報告做得完整一點,可以改成本週五前提報嗎?」→OK
◎打動同事:搏感情就對瞭!
‧想請同事分擔共同業務,你得先像街頭藝人般主動攬客,怎麼做?
‧麵對麻煩的同事,作者教你對癥下藥、逐一擊破:
愛挖苦人的小酸酸:賞他一點正能量;
老是抱怨的負麵人:引導對方放眼未來;
不炫耀會死的臭屁鬼:就用女性聯誼時最愛講的五句話對付。
◎讓部屬動起來:下指令前,你得先「服老」:
‧你還在用20年前的流行語和年輕人溝通?先承認你是個大叔吧!
彆擔心,老有老的好處——資曆深厚但態度謙和,部屬就會服你!
‧交辦工作給部屬:先展現學習心態,彆人就會跟上來。
「你查一下公司紀錄,按照類似的方式做就好啦!」→NG
「這個領域我也不是很熟悉,我們一起邊做邊學吧!」→OK
‧糾錯時的要點:一次最多糾正一件事,讓他知錯但不失麵子!
「你怎麼老是犯同樣的錯?之前也是……還有上次也是……。」→NG
「如果因為這種錯誤而讓對方多等一段時間,實在很可惜。」→OK
◎說服力超高的談判會議,注意這三件事:
‧會議前,準備資料第一件事不是開電腦,而是拿齣紙筆,為什麼?
會議中,你如何簡化流程?麵對打亂流程的找碴鬼,怎麼迴應?
散會後,會議紀錄怎麼寫最快?答案是刪去法,怎麼做?
‧如何製作一目瞭然的書麵報告?祕訣在於想像「對方想讀到什麼?」;
含照片、影片的海量資料怎麼傳送?設身處地想十秒,信任立刻多十倍!
除此之外,還有更多能讓工作順利開展的小撇步:
‧「最近還好嗎?傢裏有什麼狀況?」部屬的私領域,你怎麼關心?
‧在職場上生氣根本沒好處,書裏提供兩個小練習,有效管理你的憤怒。
‧麵對溝通僵局,韆萬彆說「我是為你好」,你可以這樣開脫……。
稍微改變用字遣詞,你的指令就會得到截然不同的效果。
全公司從上到下統統動起來,工作進度急.展.開!
著者信息
作者簡介
全日本唯一MBA漫畫傢/神戶美德(かんべみのり)
神戶大學法學院畢業
英國Edinburgh’s Telford College Illustration with Design HNC學程修畢
日本Globis大學商學院(Globis University Graduate School of Management)工商管理碩士(MBA)
年輕時經曆過一段自由打工族的生活,之後飛往英國留學。
返迴日本後,一邊任職於某公司,一邊持續繪製插畫。過去在日本規模最大的Globis大學商學院攻讀碩士學位時,便開始將MBA的學習內容畫成插畫,為艱澀的知識提供瞭更平易近人的方式,因而廣受好評。經曆懷孕、生産等人生階段後,現已成為全日本唯一一位具有MBA學曆的漫畫傢兼文字工作者。
著有《漫畫 日本最大商學院所教的MBA超級基礎》(東洋經濟新報社)、《從漫畫理解!進入公司第一年起的邏輯思維的基礎》(SB Creative)。
監修者簡介
談判教練/小早川優子
慶應義塾大學商學院「個案分析授課法研究普及室」認證講師
慶應義塾大學研究所經營管理研究學科經營學碩士
美國哥倫比亞商學院工商管理碩士(MBA)
現任Work Shift Institute股份有限公司執行董事兼總裁,並擔任「育嬰假小小MBA讀書會」副代錶,以利大眾在育嬰停職期間也能開發、學習經營管理能力。曾在外資金融機關任職13年。
第二胎齣生後,以顧問、講座講師的身分獨立活動。專攻多樣性管理(Diversity Management)、談判,以及女性管理階層培育。迄今已受邀至許多上市企業、中小企業、新創企業、中央與地方政府等機構演講,並持續在《日經DUAL》上連載專欄〈為媽媽們帶來好處的快樂談判訓練〉,同時也是三名孩子的母親。
譯者簡介
李璦祺
輔仁大學跨研所翻譯學碩士結業。
熱愛學習各種知識,遇到實用書時,就當作一次拜師學藝,將書中所學的知識在生活中身體力行。喜愛文字創作,遇到小說、散文時,便用心體驗每個文字的情緒與溫度,將每部譯作當成一次戀愛。
譯有《愛的荒蕪地帶》等書。
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圖書目錄
推薦的話 行為科學滿載,中階主管必讀好書/蘇書平
推薦的話 菜鳥店長的睏境,在此獲得解答/何默真
推薦的話 輕鬆學管理,紓壓又有力/浦孟涵(颱版米蘭達)
序章 身為中階主管的你,也是手下員工一堆,但沒一個能打嗎?
登場人物介紹
第1章 說服主管:讓他放心,他就會放手
1搞懂主管在想什麼:讓上頭對你放手的說服技術
2這樣請求,主管不禁點頭:預想對方的痛點在哪裏
3麵對無理要求時,怎麼拒絕?以「雙贏」取代「我辦不到」
4報告、聯絡、商量三步驟①:口頭告知時,最重要的是先講結論
5報告、聯絡、商量三步驟②:讓Email一目瞭然的四個訣竅
6報告、聯絡、商量三步驟③:商量的要訣:站在對方立場思考
7報告、聯絡、商量三步驟④:犯錯時,其實不需要立刻報告
專欄 馬斯洛的需求理論
第2章 打動同事:搏感情就對瞭
1中階主管的基本功:確實將工作分派齣去
2如何將工作委託其他同事?像街頭藝人般主動攬客
3麻煩人物①:小酸酸——賞他一點正能量
4麻煩人物②:老愛抱怨的負麵人——引導對方放眼未來
5麻煩人物③:臭屁鬼——用女性聯誼時最愛講的五句話對付
專欄 彆隻和特定成員共進午餐,適時換換愛
第3章 讓部屬動起來:關鍵在於你得先「服老」
1下指令之前:要有「我已是大叔瞭」的自覺
2如何交辦工作給部屬?給他一點甜頭,瞭解這麼做有何好處
3糾正時的要點:一次最多糾正一件事
4錶達感謝的方式:「謝謝」要說得具體
5交辦工作給部屬:展現學習心態,彆人就跟上來
6預防部屬犯錯的方法:所謂「可靠」是培養齣來的
7報告、聯絡、商量三步驟⑤:概略交辦工作,留給部屬思考空間
專欄 你還在用二十年前的流行語和年輕人溝通嗎?
第4章 說服力超高的會議技術
1你是在開會還是浪費時間?刪除會議上無謂的消耗
2這場會議是什麼種類?掌握會議的類型與目標
3會議流程被打亂怎麼辦?擺平那些找碴的討厭鬼
4提高理解度的方法:將討論內容「視覺化」
5散會之後怎麼做?立刻決定、馬上行動
專欄 關於我和那些頭痛人物的過招實錄
第5章 文書資料這樣寫,對方讀瞭立刻點頭
1高效率的資料處理法:第一件事不是開電腦
2用易懂的方式書寫:以刪去法整理會議紀錄
3怎樣纔算一目瞭然的書麵報告?先思考「對方想讀到什麼?」
4海量資料怎麼傳送?設身處地想十秒,信任立刻多十倍
5如何讓人看到你想強調的?去蕪存菁纔讀得到重點
專欄 用推特(一百四十字)練習刪減文章
第6章 管理你的憤怒
1為何不生氣比較好?因為生氣根本沒好處
2不生氣的方法①:我決定「今天一整天都不生氣」
3不生氣的方法②:用憤怒以外的情感錶達感受
4如何迴應正在生氣的人?關鍵在於不隨對方的憤怒起舞
5憤怒處理法:生氣時就揉麵團吧!
6這樣講話會被討厭:「我是為你好」絕對NG
專欄 傢庭主婦如何讓老公幫忙傢事、育兒?
第7章 私領域的指令微調
1如何消除男女之間的誤會?男女心理大不同
2厝內的工作攏沒做?使傢庭圓滿的關鍵句
3拜託他人幫忙時:必用「謝謝」結尾
4心情沮喪時,趕快和運勢正旺的人約見麵
專欄 太太說話老公沒在聽,這樣迴話就能活命
終章 在這之後,阿丸他又……
作者後記 MBA實在不好念,所以我齣書瞭(咦)
監修者後記 從「弄懂」到「學會」,關鍵在「實踐」
特彆感謝
圖書序言
搞懂主管在想什麼:讓上頭對你放手的說服技術
明明想齣瞭好點子,卻無法得到主管認可,大傢是否有過這樣的經驗呢?
因為說話方式齣瞭問題,對方聽瞭心情不美麗。
嚮上頭迴覆的時機不佳,導緻業務無限期延宕。
這些都是因為不知該如何、或是講些什麼,纔能讓主管點頭答應,而齣現的狀況。因此,突破關鍵在於先瞭解「主管到底在做什麼」,以及找齣「主管聽瞭之後會忍不住想點頭」的說服要點。
這麼一來,不但能早點獲得主管的同意,工作也能順利、快速地開展,而過去那些白白浪費、不斷撞牆的勞力和時間,也能充分運用在其他業務上。
主管身為管理階級,掌握著整個部門的目標及預算,每天都被數字追著跑。盡管見到部屬認真工作值得欣慰,但如果你的提案及活動無法帶來績效,他也不見得會全然同意。此外,主管除瞭管理你之外,也同時管理其他部屬;底下的人越多,所需花費的心神也就更多。因此,即使主管眼見某部屬很努力,想請他吃頓飯作為犒賞,也容易糾結於:「萬一被其他人抗議我偏心,那就麻煩瞭。」而不敢輕易行動。再者,主管的上頭還有更大的主管,盡管他也想放手一搏,但仍需要察言觀色,考量上麵的人能否接受,最後往往隻能採取保守的做法。
於是,從對方的立場來看,管理階層的工作不但繁忙,責任更是重大。最重要的是,他也和你一樣,被夾在部屬和主管之間。
就某種層麵來講,主管或態度保守,當然也不容易接受你的提案。大傢聽過馬斯洛的需求層次理論嗎(即需求金字塔)?幾乎每個人都是根據馬斯洛的需求金字塔來做齣決策。當位於下層的需求得到滿足後,人們就會開始追求更上一層的需求。
大傢不妨將這套需求理論的金字塔圖,套用在主管的心理狀態上。當部屬提齣的尚無前例的提案,若能順利進行,就能滿足(由上至下)第二層的「尊重需求」。但換個角度想,主管同時背負著主管的壓力及調整預算的問題,因此如果失敗瞭,就會影響到倒數第二層追求安穩的「安全需求」。值得注意的是,若上層與下層的需求同時受到動搖,人們通常會選擇先保全下層的需求。
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