这样下指令,工作急.展.开!

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具体描述

身为中阶主管的你,也是手下员工一堆,但没一个能打吗?
 
  ◎部属怎么讲都听不懂,每天都得从头教一次一模一样的事。
  ◎主管超级没耐性,老是怪我报告写得落落长读不到重点……。
  ◎开会时每个人都变哑巴,屁股坐烂了也得不出结论,浪费时间!
 
  「团结力量大」可不是假话,懂得有效下指令,绝对比你自己做快得多。
  但很多时候,面对工作伙伴,不是你不沟通,而是对方根本听不懂!
   
  「向上说服、向下管理」的终极奥义在于:
  好观念,也需要好说法;讲得多,不如讲得巧。
  同样的指令,怎么说、如何讲,结果往往差很大;
  稍微改变用词、换个说法,主管、同事、部属就会为你动起来!
 
  ◎说服主管:让他放心,他就会放手:

  ‧提报前先想一下:主管最在意什么、痛点为何,预先准备解决方案。

  ‧报告、联络、商量三步骤:先讲结论、易位思考、出错不必马上回报。

  ‧上头临时要你加班,以「双赢」取代「我办不到」:
  「我现在要下班了,真的没办法。」→NG
  「我希望把报告做得完整一点,可以改成本週五前提报吗?」→OK
 
  ◎打动同事:搏感情就对了!
 
  ‧想请同事分担共同业务,你得先像街头艺人般主动揽客,怎么做?

   ‧面对麻烦的同事,作者教你对症下药、逐一击破:
  爱挖苦人的小酸酸:赏他一点正能量;
  老是抱怨的负面人:引导对方放眼未来;
  不炫耀会死的臭屁鬼:就用女性联谊时最爱讲的五句话对付。
 
  ◎让部属动起来:下指令前,你得先「服老」:

  ‧你还在用20年前的流行语和年轻人沟通?先承认你是个大叔吧!
  别担心,老有老的好处——资历深厚但态度谦和,部属就会服你!

  ‧交办工作给部属:先展现学习心态,别人就会跟上来。
  「你查一下公司纪录,按照类似的方式做就好啦!」→NG
  「这个领域我也不是很熟悉,我们一起边做边学吧!」→OK

   ‧纠错时的要点:一次最多纠正一件事,让他知错但不失面子!
  「你怎么老是犯同样的错?之前也是……还有上次也是……。」→NG
  「如果因为这种错误而让对方多等一段时间,实在很可惜。」→OK
 
  ◎说服力超高的谈判会议,注意这三件事:
 
  ‧会议前,准备资料第一件事不是开电脑,而是拿出纸笔,为什么?
  会议中,你如何简化流程?面对打乱流程的找碴鬼,怎么回应?
  散会后,会议纪录怎么写最快?答案是删去法,怎么做?

  ‧如何制作一目了然的书面报告?祕诀在于想像「对方想读到什么?」;
  含照片、影片的海量资料怎么传送?设身处地想十秒,信任立刻多十倍!
 
  除此之外,还有更多能让工作顺利开展的小撇步:
  ‧「最近还好吗?家里有什么状况?」部属的私领域,你怎么关心?
  ‧在职场上生气根本没好处,书里提供两个小练习,有效管理你的愤怒。
  ‧面对沟通僵局,千万别说「我是为你好」,你可以这样开脱……。
 
  稍微改变用字遣词,你的指令就会得到截然不同的效果。
  全公司从上到下统统动起来,工作进度急.展.开!

著者信息

作者简介

全日本唯一MBA漫画家/神户美德(かんべみのり)

 
  神户大学法学院毕业
  英国Edinburgh’s Telford College Illustration with Design HNC学程修毕
  日本Globis大学商学院(Globis University Graduate School of Management)工商管理硕士(MBA)
 
  年轻时经历过一段自由打工族的生活,之后飞往英国留学。

  返回日本后,一边任职于某公司,一边持续绘制插画。过去在日本规模最大的Globis大学商学院攻读硕士学位时,便开始将MBA的学习内容画成插画,为艰涩的知识提供了更平易近人的方式,因而广受好评。经历怀孕、生产等人生阶段后,现已成为全日本唯一一位具有MBA学历的漫画家兼文字工作者。

  着有《漫画 日本最大商学院所教的MBA超级基础》(东洋经济新报社)、《从漫画理解!进入公司第一年起的逻辑思维的基础》(SB Creative)。
 
监修者简介

谈判教练/小早川优子

 
  庆应义塾大学商学院「个案分析授课法研究普及室」认证讲师
  庆应义塾大学研究所经营管理研究学科经营学硕士
  美国哥伦比亚商学院工商管理硕士(MBA)
 
  现任Work Shift Institute股份有限公司执行董事兼总裁,并担任「育婴假小小MBA读书会」副代表,以利大众在育婴停职期间也能开发、学习经营管理能力。曾在外资金融机关任职13年。

  第二胎出生后,以顾问、讲座讲师的身分独立活动。专攻多样性管理(Diversity Management)、谈判,以及女性管理阶层培育。迄今已受邀至许多上市企业、中小企业、新创企业、中央与地方政府等机构演讲,并持续在《日经DUAL》上连载专栏〈为妈妈们带来好处的快乐谈判训练〉,同时也是三名孩子的母亲。

译者简介

李瑷祺

 
  辅仁大学跨研所翻译学硕士结业。

  热爱学习各种知识,遇到实用书时,就当作一次拜师学艺,将书中所学的知识在生活中身体力行。喜爱文字创作,遇到小说、散文时,便用心体验每个文字的情绪与温度,将每部译作当成一次恋爱。

  译有《爱的荒芜地带》等书。

图书目录

推荐的话 行为科学满载,中阶主管必读好书/苏书平
推荐的话 菜鸟店长的困境,在此获得解答/何默真
推荐的话 轻松学管理,纾压又有力/浦孟涵(台版米兰达)
 
序章 身为中阶主管的你,也是手下员工一堆,但没一个能打吗?
 
登场人物介绍
 
第1章 说服主管:让他放心,他就会放手
1搞懂主管在想什么:让上头对你放手的说服技术
2这样请求,主管不禁点头:预想对方的痛点在哪里
3面对无理要求时,怎么拒绝?以「双赢」取代「我办不到」
4报告、联络、商量三步骤①:口头告知时,最重要的是先讲结论
5报告、联络、商量三步骤②:让Email一目了然的四个诀窍
6报告、联络、商量三步骤③:商量的要诀:站在对方立场思考
7报告、联络、商量三步骤④:犯错时,其实不需要立刻报告
专栏 马斯洛的需求理论
 
第2章 打动同事:搏感情就对了
1中阶主管的基本功:确实将工作分派出去
2如何将工作委託其他同事?像街头艺人般主动揽客
3麻烦人物①:小酸酸——赏他一点正能量
4麻烦人物②:老爱抱怨的负面人——引导对方放眼未来
5麻烦人物③:臭屁鬼——用女性联谊时最爱讲的五句话对付
专栏 别只和特定成员共进午餐,适时换换爱
 
第3章 让部属动起来:关键在于你得先「服老」
1下指令之前:要有「我已是大叔了」的自觉
2如何交办工作给部属?给他一点甜头,了解这么做有何好处
3纠正时的要点:一次最多纠正一件事
4表达感谢的方式:「谢谢」要说得具体
5交办工作给部属:展现学习心态,别人就跟上来
6预防部属犯错的方法:所谓「可靠」是培养出来的
7报告、联络、商量三步骤⑤:概略交办工作,留给部属思考空间
专栏 你还在用二十年前的流行语和年轻人沟通吗?
 
第4章 说服力超高的会议技术
1你是在开会还是浪费时间?删除会议上无谓的消耗
2这场会议是什么种类?掌握会议的类型与目标
3会议流程被打乱怎么办?摆平那些找碴的讨厌鬼
4提高理解度的方法:将讨论内容「视觉化」
5散会之后怎么做?立刻决定、马上行动
专栏 关于我和那些头痛人物的过招实录
 
第5章 文书资料这样写,对方读了立刻点头
1高效率的资料处理法:第一件事不是开电脑
2用易懂的方式书写:以删去法整理会议纪录
3怎样才算一目了然的书面报告?先思考「对方想读到什么?」
4海量资料怎么传送?设身处地想十秒,信任立刻多十倍
5如何让人看到你想强调的?去芜存菁才读得到重点
专栏 用推特(一百四十字)练习删减文章
 
第6章 管理你的愤怒
1为何不生气比较好?因为生气根本没好处
2不生气的方法①:我决定「今天一整天都不生气」
3不生气的方法②:用愤怒以外的情感表达感受
4如何回应正在生气的人?关键在于不随对方的愤怒起舞
5愤怒处理法:生气时就揉面团吧!
6这样讲话会被讨厌:「我是为你好」绝对NG
专栏 家庭主妇如何让老公帮忙家事、育儿?
 
第7章 私领域的指令微调
1如何消除男女之间的误会?男女心理大不同
2厝内的工作拢没做?使家庭圆满的关键句
3拜託他人帮忙时:必用「谢谢」结尾
4心情沮丧时,赶快和运势正旺的人约见面
专栏 太太说话老公没在听,这样回话就能活命
 
终章 在这之后,阿丸他又……
 
作者后记 MBA实在不好念,所以我出书了(咦)
监修者后记 从「弄懂」到「学会」,关键在「实践」
 
特别感谢

图书序言

搞懂主管在想什么:让上头对你放手的说服技术
 
明明想出了好点子,却无法得到主管认可,大家是否有过这样的经验呢?
 
因为说话方式出了问题,对方听了心情不美丽。
  
向上头回覆的时机不佳,导致业务无限期延宕。
 
这些都是因为不知该如何、或是讲些什么,才能让主管点头答应,而出现的状况。因此,突破关键在于先了解「主管到底在做什么」,以及找出「主管听了之后会忍不住想点头」的说服要点。
  
这么一来,不但能早点获得主管的同意,工作也能顺利、快速地开展,而过去那些白白浪费、不断撞墙的劳力和时间,也能充分运用在其他业务上。
  
主管身为管理阶级,掌握着整个部门的目标及预算,每天都被数字追着跑。尽管见到部属认真工作值得欣慰,但如果你的提案及活动无法带来绩效,他也不见得会全然同意。此外,主管除了管理你之外,也同时管理其他部属;底下的人越多,所需花费的心神也就更多。因此,即使主管眼见某部属很努力,想请他吃顿饭作为犒赏,也容易纠结于:「万一被其他人抗议我偏心,那就麻烦了。」而不敢轻易行动。再者,主管的上头还有更大的主管,尽管他也想放手一搏,但仍需要察言观色,考量上面的人能否接受,最后往往只能採取保守的做法。
  
于是,从对方的立场来看,管理阶层的工作不但繁忙,责任更是重大。最重要的是,他也和你一样,被夹在部属和主管之间。
  
就某种层面来讲,主管或态度保守,当然也不容易接受你的提案。大家听过马斯洛的需求层次理论吗(即需求金字塔)?几乎每个人都是根据马斯洛的需求金字塔来做出决策。当位于下层的需求得到满足后,人们就会开始追求更上一层的需求。
  
大家不妨将这套需求理论的金字塔图,套用在主管的心理状态上。当部属提出的尚无前例的提案,若能顺利进行,就能满足(由上至下)第二层的「尊重需求」。但换个角度想,主管同时背负着主管的压力及调整预算的问题,因此如果失败了,就会影响到倒数第二层追求安稳的「安全需求」。值得注意的是,若上层与下层的需求同时受到动摇,人们通常会选择先保全下层的需求。

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