这样下指令,工作急.展.开!

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  • 职场技能
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  • 快速行动
  • 工作方法
  • 执行力
  • 目标导向
  • 团队协作
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你会得到大惊喜!!

具体描述

身为中阶主管的你,也是手下员工一堆,但没一个能打吗?
 
  ◎部属怎么讲都听不懂,每天都得从头教一次一模一样的事。
  ◎主管超级没耐性,老是怪我报告写得落落长读不到重点……。
  ◎开会时每个人都变哑巴,屁股坐烂了也得不出结论,浪费时间!
 
  「团结力量大」可不是假话,懂得有效下指令,绝对比你自己做快得多。
  但很多时候,面对工作伙伴,不是你不沟通,而是对方根本听不懂!
   
  「向上说服、向下管理」的终极奥义在于:
  好观念,也需要好说法;讲得多,不如讲得巧。
  同样的指令,怎么说、如何讲,结果往往差很大;
  稍微改变用词、换个说法,主管、同事、部属就会为你动起来!
 
  ◎说服主管:让他放心,他就会放手:

  ‧提报前先想一下:主管最在意什么、痛点为何,预先准备解决方案。

  ‧报告、联络、商量三步骤:先讲结论、易位思考、出错不必马上回报。

  ‧上头临时要你加班,以「双赢」取代「我办不到」:
  「我现在要下班了,真的没办法。」→NG
  「我希望把报告做得完整一点,可以改成本週五前提报吗?」→OK
 
  ◎打动同事:搏感情就对了!
 
  ‧想请同事分担共同业务,你得先像街头艺人般主动揽客,怎么做?

   ‧面对麻烦的同事,作者教你对症下药、逐一击破:
  爱挖苦人的小酸酸:赏他一点正能量;
  老是抱怨的负面人:引导对方放眼未来;
  不炫耀会死的臭屁鬼:就用女性联谊时最爱讲的五句话对付。
 
  ◎让部属动起来:下指令前,你得先「服老」:

  ‧你还在用20年前的流行语和年轻人沟通?先承认你是个大叔吧!
  别担心,老有老的好处——资历深厚但态度谦和,部属就会服你!

  ‧交办工作给部属:先展现学习心态,别人就会跟上来。
  「你查一下公司纪录,按照类似的方式做就好啦!」→NG
  「这个领域我也不是很熟悉,我们一起边做边学吧!」→OK

   ‧纠错时的要点:一次最多纠正一件事,让他知错但不失面子!
  「你怎么老是犯同样的错?之前也是……还有上次也是……。」→NG
  「如果因为这种错误而让对方多等一段时间,实在很可惜。」→OK
 
  ◎说服力超高的谈判会议,注意这三件事:
 
  ‧会议前,准备资料第一件事不是开电脑,而是拿出纸笔,为什么?
  会议中,你如何简化流程?面对打乱流程的找碴鬼,怎么回应?
  散会后,会议纪录怎么写最快?答案是删去法,怎么做?

  ‧如何制作一目了然的书面报告?祕诀在于想像「对方想读到什么?」;
  含照片、影片的海量资料怎么传送?设身处地想十秒,信任立刻多十倍!
 
  除此之外,还有更多能让工作顺利开展的小撇步:
  ‧「最近还好吗?家里有什么状况?」部属的私领域,你怎么关心?
  ‧在职场上生气根本没好处,书里提供两个小练习,有效管理你的愤怒。
  ‧面对沟通僵局,千万别说「我是为你好」,你可以这样开脱……。
 
  稍微改变用字遣词,你的指令就会得到截然不同的效果。
  全公司从上到下统统动起来,工作进度急.展.开!

著者信息

作者简介

全日本唯一MBA漫画家/神户美德(かんべみのり)

 
  神户大学法学院毕业
  英国Edinburgh’s Telford College Illustration with Design HNC学程修毕
  日本Globis大学商学院(Globis University Graduate School of Management)工商管理硕士(MBA)
 
  年轻时经历过一段自由打工族的生活,之后飞往英国留学。

  返回日本后,一边任职于某公司,一边持续绘制插画。过去在日本规模最大的Globis大学商学院攻读硕士学位时,便开始将MBA的学习内容画成插画,为艰涩的知识提供了更平易近人的方式,因而广受好评。经历怀孕、生产等人生阶段后,现已成为全日本唯一一位具有MBA学历的漫画家兼文字工作者。

  着有《漫画 日本最大商学院所教的MBA超级基础》(东洋经济新报社)、《从漫画理解!进入公司第一年起的逻辑思维的基础》(SB Creative)。
 
监修者简介

谈判教练/小早川优子

 
  庆应义塾大学商学院「个案分析授课法研究普及室」认证讲师
  庆应义塾大学研究所经营管理研究学科经营学硕士
  美国哥伦比亚商学院工商管理硕士(MBA)
 
  现任Work Shift Institute股份有限公司执行董事兼总裁,并担任「育婴假小小MBA读书会」副代表,以利大众在育婴停职期间也能开发、学习经营管理能力。曾在外资金融机关任职13年。

  第二胎出生后,以顾问、讲座讲师的身分独立活动。专攻多样性管理(Diversity Management)、谈判,以及女性管理阶层培育。迄今已受邀至许多上市企业、中小企业、新创企业、中央与地方政府等机构演讲,并持续在《日经DUAL》上连载专栏〈为妈妈们带来好处的快乐谈判训练〉,同时也是三名孩子的母亲。

译者简介

李瑷祺

 
  辅仁大学跨研所翻译学硕士结业。

  热爱学习各种知识,遇到实用书时,就当作一次拜师学艺,将书中所学的知识在生活中身体力行。喜爱文字创作,遇到小说、散文时,便用心体验每个文字的情绪与温度,将每部译作当成一次恋爱。

  译有《爱的荒芜地带》等书。

图书目录

推荐的话 行为科学满载,中阶主管必读好书/苏书平
推荐的话 菜鸟店长的困境,在此获得解答/何默真
推荐的话 轻松学管理,纾压又有力/浦孟涵(台版米兰达)
 
序章 身为中阶主管的你,也是手下员工一堆,但没一个能打吗?
 
登场人物介绍
 
第1章 说服主管:让他放心,他就会放手
1搞懂主管在想什么:让上头对你放手的说服技术
2这样请求,主管不禁点头:预想对方的痛点在哪里
3面对无理要求时,怎么拒绝?以「双赢」取代「我办不到」
4报告、联络、商量三步骤①:口头告知时,最重要的是先讲结论
5报告、联络、商量三步骤②:让Email一目了然的四个诀窍
6报告、联络、商量三步骤③:商量的要诀:站在对方立场思考
7报告、联络、商量三步骤④:犯错时,其实不需要立刻报告
专栏 马斯洛的需求理论
 
第2章 打动同事:搏感情就对了
1中阶主管的基本功:确实将工作分派出去
2如何将工作委託其他同事?像街头艺人般主动揽客
3麻烦人物①:小酸酸——赏他一点正能量
4麻烦人物②:老爱抱怨的负面人——引导对方放眼未来
5麻烦人物③:臭屁鬼——用女性联谊时最爱讲的五句话对付
专栏 别只和特定成员共进午餐,适时换换爱
 
第3章 让部属动起来:关键在于你得先「服老」
1下指令之前:要有「我已是大叔了」的自觉
2如何交办工作给部属?给他一点甜头,了解这么做有何好处
3纠正时的要点:一次最多纠正一件事
4表达感谢的方式:「谢谢」要说得具体
5交办工作给部属:展现学习心态,别人就跟上来
6预防部属犯错的方法:所谓「可靠」是培养出来的
7报告、联络、商量三步骤⑤:概略交办工作,留给部属思考空间
专栏 你还在用二十年前的流行语和年轻人沟通吗?
 
第4章 说服力超高的会议技术
1你是在开会还是浪费时间?删除会议上无谓的消耗
2这场会议是什么种类?掌握会议的类型与目标
3会议流程被打乱怎么办?摆平那些找碴的讨厌鬼
4提高理解度的方法:将讨论内容「视觉化」
5散会之后怎么做?立刻决定、马上行动
专栏 关于我和那些头痛人物的过招实录
 
第5章 文书资料这样写,对方读了立刻点头
1高效率的资料处理法:第一件事不是开电脑
2用易懂的方式书写:以删去法整理会议纪录
3怎样才算一目了然的书面报告?先思考「对方想读到什么?」
4海量资料怎么传送?设身处地想十秒,信任立刻多十倍
5如何让人看到你想强调的?去芜存菁才读得到重点
专栏 用推特(一百四十字)练习删减文章
 
第6章 管理你的愤怒
1为何不生气比较好?因为生气根本没好处
2不生气的方法①:我决定「今天一整天都不生气」
3不生气的方法②:用愤怒以外的情感表达感受
4如何回应正在生气的人?关键在于不随对方的愤怒起舞
5愤怒处理法:生气时就揉面团吧!
6这样讲话会被讨厌:「我是为你好」绝对NG
专栏 家庭主妇如何让老公帮忙家事、育儿?
 
第7章 私领域的指令微调
1如何消除男女之间的误会?男女心理大不同
2厝内的工作拢没做?使家庭圆满的关键句
3拜託他人帮忙时:必用「谢谢」结尾
4心情沮丧时,赶快和运势正旺的人约见面
专栏 太太说话老公没在听,这样回话就能活命
 
终章 在这之后,阿丸他又……
 
作者后记 MBA实在不好念,所以我出书了(咦)
监修者后记 从「弄懂」到「学会」,关键在「实践」
 
特别感谢

图书序言

推荐的话

行为科学满载,中阶主管必读好书
先行智库、为你而读执行长/苏书平

 
  我相信很多人在工作上,都曾遇过职场沟通不顺的问题。而这些卡关的窘境,也一定会影响你的工作情绪和热情。如果你(很不幸地)是中阶主管,那就是典型的夹心饼干,常常必须同时处理向上、对下以及对左、右两旁同事的360度沟通。

  我在创业前,也担任中阶主管非常久,每天都要常常处理大大小小,令人烦心的沟通事宜,要把沟通做得顺利,最重要的就是同理心。我们必须试着易位思考,稍微站在对方的角度,想想这件事要怎么做,才能创造双赢?说起来容易,做起来并不简单,有时候为了做到双赢,你必须学会让步。

  这本《这样下指令,工作急.展.开!》,每篇都透过很轻松的漫画图解,带我们读懂职场上的各种行为科学分析,学习如何向上、对下以及对同事做沟通。另外,它也谈到私领域中的人际相处,有时候在生活中和家人沟通不顺,会害得你把负面情绪同时带到职场上,这就会影响你在工作时的表现和心情。

  本书作者透过一位书店中阶主管的故事,以最简单的方式传授职场沟通的技巧,而里头的故事也正好唿应我过去在职场上的许多经验。例如,和主管沟通时,一定要先讲结论,而且要站在对方的立场想,千万不要在最后一刻才给主管「惊喜」。举个例子,犯错的时候必须告知,但不是马上,因为前后差个三十秒根本没差。你可以利用这段时间先冷静想想,该怎么「换句话说」,可让对方更容易接受这个坏消息。另一方面,犯错时若一味隐瞒,事情拖到最后,主管就得花更多时间替你善后;及早告知状况,并提出解决方案,对方反而可在第一时间紧急处理,将部门或全公司的伤害降到最低。

  和部属沟通时,你必须了解不同的世代,有不同的沟通方式,看事情的角度也不一样。本书透过马斯洛的需求金字塔,教导我们跨世代沟通的小技巧,现在的年轻世代,工作不光只是为了钱,也是为了自我成长及自我实现,所以我们不能再用过去的价值观,和这些年轻时代做职场沟通,而是应该先「服老」,试着用他们的角度思考问题。

  和同事沟通时,则要学会「搏感情」。作者列举了三种麻烦人物,以具体的情境提供解决之道,教你如何不动声色地把球丢回去给对方,双方不必撕破脸,因为在工作上与其多一个敌人,不如多一个朋友。

  另外,我觉得这本书还有一个地方非常值得学习,就是「说服力超高的会议技术」。一般的工作者,其实花非常多的时间在开会,但往往缺乏效率、甚至没有任何产出,作者分享了一些实际有用的开会小撇步,教我们如何辨识会议的种类及目标,以及开完会之后该怎么做,大家才会立刻採取行动、得到实际产出。

  这本书最难能可贵的,就是在每个小节的最后,都有NG与OK的指令小提醒,告诉我们在什么样的状况下不该这样做,而该改採取何种修正行动来处理当下难题。因此我非常推荐这本必读好书,相信大家可以透过里头满满的行为科学实务经验,在职场上赢得好人缘。
 
  (本文作者苏书平,现任先行智库、为你而读执行长,曾任Microsoft微软资深业务应用经理、VMware资深通路业务商业开发经理、资深技术顾问。在高科技制造和资讯业服务十八年,历练包含业务、通路、产品行销、业务支援、专案管理及技术研发等不同部门,擅长新产品和新市场扩展,参予过的上市柜公司和政府学校单位资讯规画专案超过一千家。创业迄今已两年六个月。个人拥有52张国际专业证照,目前也是台湾大学教育推广学院管理硕士学分班的共同教师,以及多家创业基地商业开发和市场行销的辅导业师。)

推荐的话

菜鸟店长的困境,在此获得解答
家乐福中平店店长/何默真

 
  这本《这样下指令,工作急.展.开!》是我的及时雨。
     
  今年初,我决定离开舒适圈,从原本对外的家乐福公关工作,转换至公司旗下一家分店的店长。第一个遇到的状况,就是人的问题。就在我第一天报到、加入店内手机群组后,当天就有两个人在群组内大吵大闹、愤而退出。当时我正在读这本书的初稿,书中正好提到面对「沟通僵局」的情境:如何回应正在生气的人?关键在于「不随对方的愤怒起舞」。

  这让我想起自己刚出社会的那几年,每次遇到有人与我正面冲突,我一定会用得理不饶人的语句,发出「狮吼功」般的音量,企图壮大自己外在的兇恶,并用尽力气、抱持着绝不认输的心态和对方拚了!现在想想,自己当初的情绪失控,结果到底是输是赢?我已经完全不复记忆,冲动的后果往往得不偿失。这本书让我学到,要做好一个主管,必须从「不生气」开始。
   
  刚好这两位在手机群组吵架的伙伴,一位是阿怨,一位是小酸酸(见本书第二章)。阿怨是中阶主管,老是在群组里抱怨工作量太大、支援太少,每天都有做不完的业务,交办下去,部属却没能如实完成,害得他被上头当。小酸酸看不过去,就在群组里反酸阿怨薪水领得比别人多,只出一张嘴还这么爱唸,事情还不都是底下的伙伴在做……两个人大吵一架、双双退出群组后,气氛变得很不好。

  第二天我马上套用书中对付阿怨的方法,把他找来,听他完完整整地抱怨了几十分钟,然后问他:「那你希望接下来事情怎么发展?」神奇的事发生了,阿怨的理智线接了回来,突然变得超清醒,开始和我讨论他对于工作上的计画,我也就顺水推舟地将工作任务向他讲清楚,虽然他爱抱怨的个性很难改过来,但至少渐渐看得到他在进步。
     
  当我们还只是个小菜鸟时,见到每个主管都觉得很害怕,对方一句话可能就会影响你一整天的工作情绪,这种感觉大家一定记忆犹新。直到自己晋升成为中阶主管,每天要面临上头追杀进度的压力,还要顾及底下基层员工的感受,这种在夹缝中求生存的日子尽管痛苦,却是可以使你快速成长的特效药。

  这本书分享了许多能使工作「急展开」的沟通技巧,每个章节都用漫画引出主题,再举实例说明,对于担任中阶主管,每天都觉得生不如死的管理阶级而言,绝对能增进沟通成功的机率;将书中建议运用在每天一起工作的伙伴身上,相信会有非常令人惊喜的效果。
   
  如果各位也是中阶管理者,一定可以从书里找到适合当下情境的沟通观念,并摆脱过去那种乌云笼罩的感觉,就像卡通《顽皮豹》里的粉红豹每次沮丧时,头上都有一朵下雨云一样。试着微调你的指令、改变工作心态,就能重新从夹缝中找到一线光明。
 
  (本文作者何默真,现任家乐福中平店店长,曾任家乐福全国公关经理,兼任家乐福文教基金会董事。1996年进入量贩界,从基层生鲜管理开始,经历杂货、家电、客服等单位。2003年从卖场进入总公司工作,负责全台行销与公关职务,俨然成为全台流通业界遇过最多危机事件的公关;2017年底决定重新「接地气」,回到卖场担任店长一职,再次与伙伴一起从「工作急.展.开」中找回乐趣。)

推荐的话

轻松学管理,纾压又有力
盛思整合传播集团总经理、专栏作家/浦孟涵(台版米兰达)

 
  「管理」有很多SOP,实际上却很看感觉;「领导」有很多理论方法,却也讲究真心付出、带人带心。不论管理或领导,都是既抽象又具象,而且知易行难的事,若要深入浅出地理解这两个观念,没有比轻松读漫画更适合的了。

  「部属怎么讲都听不懂,每天都得从头教一次一模一样的事!」、「开会时每个人都变哑巴,屁股坐烂了也得不出结论,浪费时间!」身为中阶主管的你,是否也有类似的烦恼?《这样下指令,工作急.展.开!》的作者神户美德,是全日本唯一拥有MBA学位的漫画家,她用简单直白的文字,以及以职场小故事为主题的漫画,带领中阶主管们一步一步从菜鸟管理者,成长为优秀的领导人。

  「管理」的意涵,是用对的方法、花最少资源,达到最好的成果。本书的有趣之处在于,除了「要怎么在会议中成功的说服他人」、「该如何写出清楚又有力的文书资料」等高效能的管理技巧外,更点出不论管理和领导,都应该以「人」为出发点,懂得做人、把人际关系处理好,自然就能成为一位高效能的领导者。

  举例来说,作者认为主管不该老是和特定的几个团队成员吃饭,反而应该每天中午轮流和不同的同事交流,适时「换换爱」。这个观点和我的管理哲学不谋而合。中午和部属一起用餐,不但是主管和员工搏感情的好时机,更能在非正式的气氛下,充分了解每一位团队成员的个性及优、缺点,当主管和每位部属都累积了一定程度的私交,相信不论对于管理或领导,都更能事半功倍。

  此外,在愤怒管理的课题上,书中也有独到见解。在工作场合大抓狂,多半都是损人不利己,该怎么管理自己的愤怒?作者提出了很好的办法——「找出愤怒背后的真正的情感」。生气的背后往往隐藏另一种真正的情绪,愤怒多半只是最直觉、最表面的反应,因此她建议,咆哮之前,先做一次深唿吸,静下心想想生气背后的原因是什么?然后用明确的句子,好好说明自身感受。只要你能条理分明地表达生气的原因,就能接回理智线,和团队一起想出解决方案。

  「想成为更好的管理或领导者,就要先成为更好的自己」这是我一直以来的信仰。《这样下指令,工作急.展.开!》能帮助我们朝这样的目标迈进,相信对于忙碌的中阶主管们来说,会是一本既纾压又有力的轻管理工具书。
 
  (本文作者浦孟涵[Shannon Pu],现任盛思整合传播集团总经理及创办人,拥有近二十年跨国传播操作、团队管理及组织领导经验,先后在台湾及中国的国际传播集团及美商银行担任公关主管职位,帮助外商及本土品牌透过有效的传播策略发挥正面影响力。同时也长期与《Cheers》等媒体合作,透过固定专栏分享其创业心路历程,以及对职场、团队管理及组织领导等议题的观察与建议。)

作者后记

MBA实在不好念,所以我出书了(咦)

神户美德(かんべみのり)

  据说,在MBA(工商管理硕士)学位中,最受企业青睐的技能,既不是销售技术,也不是金融知识,而是领导力及人际关系上的各种技巧。

  由此可见,不懂箇中道理、无法说服他人替自己行动的人,一定非常多。因为「人、财、物、资讯」这四项经营资源中,唯一拥有情感且不受人摆布的,就是「人」;另一方面,本身能够自动自发地成长的,也只有「人」。正因如此,领导者才必须劳心劳力地培育部属、说动他们为你所用。

  有感于我在MBA(艰困习得)的种种所学,所以我出版了这本书。我虽然在书里把自己写得好像很了不起,但其实大家读到的「阿丸」,正是过去的我。当时,我认定「反正部属就是叫不动」、「没一个能打的,真是一群饭桶」,而一个人揽下所有工作。最后演变成变成连日加班、没有机会认识异性的惨况,老是感叹:「我怎么都遇不到好男人呢。」

  当时的我,把人生所有宝贵的时间全花在「不必自己一个人做的业务」上,更老是自嘲:「我真是名副其实的『社畜』(译註:公司的牲畜,指为企业放弃身为人类的尊严、卖力地为公司效劳的员工)啊。」

  后来,我开始攻读MBA学位,并接触到谈判学的课程。一开始,我十分惊讶于竟然有这门学问领域。上了几堂课之后,我更是惊唿连连,例如:
 
  「『有人得利,就会有人吃亏』这不是人世间的定律吗?怎么会有人不知道?」

  「原来在说出自己的想法前,要先倾听对方怎么说,这样比较容易成功。」
 
  MBA实在不好念,上过的课越多,我就越是察觉,过去在管理上的种种僵局,其实都是我自己一手造成的:「原来就是因为这样,公司的部属们才这么怕我。」、「难怪我老是惹主管生气,就是因为犯了这样的错。」虽然羞愧得无地自容,但也学到很多。那段时间理习得的谈判学知识,经过再三简化,并适度地加入我的个人风格后,就成了各位手中的这本书。

  坦白说,大家不用把管理想像成多么高尚、艰深的学问,只要稍微站在对方的立场,思考怎么做才能制造双赢(对他人和自己都有利),并改变一下你下指令的方式就够了,相信在不知不觉中,这些僵局都会越来越少。

  以我个人来说,我在MBA课程中学到的各种知识,其实是在家庭中得到最大的发挥。现在的我再也不会动不动就大吼:「房间里有垃圾就赶快拿出去丢!」而是换成:「柜子里的东西很重要吗?这包零食已经超过保存期限了,不吃的话可以扔掉吗?」

  过去的我,总是不假思索地先说出自己的想法,现在我能在说出想法前,先寻找对方也能接受的说法,渐渐地,丈夫就成了会帮忙带小孩的新好男人了。和正值两岁叛逆期的女儿进行「刷牙谈判」,已成了我们夫妻俩每天最重要的例行公事。

  最后,我要感谢平日督促、陪伴我的家人、朋友,以及从策画出书到出版后的销售,都一路陪着我的明日香出版社,还有出版社旗下书店里的各位同仁。因为有你们,我才能完成这本书。另外,有幸得到小早川优子女士在百忙之中抽出时间,为我监修本书,才让我有自信地为读者们写出最好的内容,在此感谢各位。

  同样的指令,怎么说、如何讲,结果差很大;稍微改变表达方式,就能成功说服主管、同事、部属,让他们为你动起来。倘若本书能为在职场或私领域中,为人际关系感到苦恼的人,带来改变行动的契机,将是我最大的荣幸。
 
监修者后记

从「弄懂」到「学会」,关键在「实践」
小早川优子


  二战时期的日本海军大将山本五十六,是一名出色的领导者,他曾留下一句名言:「如果你不做给对方看、说给对方听、让他试着做,再予以称赞,别人是不会替你行动的。」

  现在坊间有各式各样的经营学书籍、商学院的教材,其中还有些登上了畅销榜,但这些几乎都是「看完后虽然能理解,却无法在职场上有效实践」的书。

  在经营学这门学问上,「弄懂、理解」虽然也很重要,但更重要的是「确实学会并正确使用」。然而,「弄懂」和「学会」之间,却隔着一条巨大的鸿沟。过去从来没有一本书,是在教导大家如何缩小这段距离,因为能写这种书的人通常都已非常优秀,他们脑中的这条鸿沟早已不存在。

  事实上,本书是业界首创(大概吧),能大幅缩短「弄懂」和「学会」之间距离的职场工具书。为什么这本书能让「弄懂」变成「学会」?理由有三:

  第一,本书表述形式特别,书中配有大量的漫画图解。基本上,大部分的商业或经营书,都是以「纯文字」或「文字搭配图表」写成,但光是如此,往往无法传达某些细部的感受。透过图像理解的漫画,读着读着就感觉「好像真的有人站在面前教导我一样」。换句话说,一般的商业书只做到山本五十六所说的「做给对方看、说给对方听」;这本书则是利用漫画,将「让他试着做,再予以称赞」的部分也补足了。

  第二,书里提供实验组与对照组,「已学会的人」和「没学会的人」两种例子都有。透过漫画仔细比较,让读者了解具体行动后的差别,进而实践微调、改善后的各种行动,换言之,读者能在这样的两相对照下真正学会下指令的方法。

  第三,也是最重要的一点,作者站在「脑子里有想法,却学不会实际做法」的立场写作。拥有MBA学位的作者神户小姐,据说二十几岁时,她的「弄懂」和「学会」之间的距离非常遥远,甚至足足装得下一整个地球(玩笑话,这只是我的想像)。过去她曾为了缩短两者之间的差距而吃尽苦头,所以她能站在当事人的视角书写,也能在自己的经验中,重现缩短距离所需的建议。

  因此,这是一本独一无二的划时代企业管理书,更是一本澈底推翻过去商业书常识的指令指南书。在商业活动上,「实践」是最重要的一环。我诚心希望能有更多人在读完这本书后,将过去「弄懂」的知识,转化为「学会」,并活用这些可实践的技巧。

图书试读

搞懂主管在想什么:让上头对你放手的说服技术
 
明明想出了好点子,却无法得到主管认可,大家是否有过这样的经验呢?
 
因为说话方式出了问题,对方听了心情不美丽。
  
向上头回覆的时机不佳,导致业务无限期延宕。
 
这些都是因为不知该如何、或是讲些什么,才能让主管点头答应,而出现的状况。因此,突破关键在于先了解「主管到底在做什么」,以及找出「主管听了之后会忍不住想点头」的说服要点。
  
这么一来,不但能早点获得主管的同意,工作也能顺利、快速地开展,而过去那些白白浪费、不断撞墙的劳力和时间,也能充分运用在其他业务上。
  
主管身为管理阶级,掌握着整个部门的目标及预算,每天都被数字追着跑。尽管见到部属认真工作值得欣慰,但如果你的提案及活动无法带来绩效,他也不见得会全然同意。此外,主管除了管理你之外,也同时管理其他部属;底下的人越多,所需花费的心神也就更多。因此,即使主管眼见某部属很努力,想请他吃顿饭作为犒赏,也容易纠结于:「万一被其他人抗议我偏心,那就麻烦了。」而不敢轻易行动。再者,主管的上头还有更大的主管,尽管他也想放手一搏,但仍需要察言观色,考量上面的人能否接受,最后往往只能採取保守的做法。
  
于是,从对方的立场来看,管理阶层的工作不但繁忙,责任更是重大。最重要的是,他也和你一样,被夹在部属和主管之间。
  
就某种层面来讲,主管或态度保守,当然也不容易接受你的提案。大家听过马斯洛的需求层次理论吗(即需求金字塔)?几乎每个人都是根据马斯洛的需求金字塔来做出决策。当位于下层的需求得到满足后,人们就会开始追求更上一层的需求。
  
大家不妨将这套需求理论的金字塔图,套用在主管的心理状态上。当部属提出的尚无前例的提案,若能顺利进行,就能满足(由上至下)第二层的「尊重需求」。但换个角度想,主管同时背负着主管的压力及调整预算的问题,因此如果失败了,就会影响到倒数第二层追求安稳的「安全需求」。值得注意的是,若上层与下层的需求同时受到动摇,人们通常会选择先保全下层的需求。

用户评价

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我必須說,《這樣下指令,工作急.展.開!》這個書名,真的就像是一聲響徹雲霄的號角,吹散了我過去在職場上長期被模糊指令所籠罩的迷霧。我常常在想,為什麼有些團隊的運作就像一台上了潤滑油的精準機器,而有些團隊卻像是在泥沼裡掙扎,每一步都異常艱辛?我想,很多時候,問題就出在「指令」這個環節。回想起以前,接到的指令常常是「這個事情很重要,要趕快處理」,但「重要」的程度在哪裡?「趕快」又是多快?這種模糊不清的指引,就像是在黑暗中摸索,你不知道方向在哪裡,更不知道該如何用力。我曾經因為一個「趕快」的指令,連續加班了三個晚上,犧牲了和家人朋友相處的時間,最後完成的任務,主管卻輕描淡寫地說「喔,這個其實不用這麼急」。當下的失落感,真的是難以言喻。這本書的出現,讓我看到了希望,它彷彿在告訴我,原來「下指令」是一門藝術,一門能夠讓工作「急.展.開!」的藝術。我非常期待書中能夠提供具體的方法,像是如何用STAR原則來清晰描述任務目標,如何設定SMART原則下的可衡量指標,以及如何在下達指令時,同時注入對團隊成員的信任與授權。我相信,這本書不僅能幫助我們這些基層員工更有效地理解和執行指令,更能幫助管理者學會如何成為一個卓越的指令者,帶領團隊走向成功。光是想到能夠擺脫那種被動、低效的工作模式,我內心就充滿了期待。

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哇,拿到這本《這樣下指令,工作急.展.開!》的書,真的讓我想起以前在公司裡,常常被各種模糊不清的指令搞得團團轉的日子。那種感覺,就像是你站在十字路口,明明知道目的地就在前方,但每個指向的牌子都寫得牛頭不對馬嘴,讓你只能原地打轉,急得像熱鍋上的螞蟻。我記得有一次,主管突然丟下一句「這個報告要快一點」,然後就消失了。到底「快一點」是明天早上、今天下午,還是下班前?我問了,他說「就是快一點啊!」。然後呢?我就只能瘋狂猜測,努力加班,最後交出去的報告,他卻說「怎麼這麼久才弄好?」。這簡直讓人想翻白眼到外太空去!這本書的書名真的太有共鳴了,它直擊了職場上最痛的點。想像一下,如果當時我看了這本書,學會了如何清晰、具體地提出「這個報告,請在明天早上十點前完成,重點要放在xxx和yyy這兩個數據分析,並且要包含z點建議」,那該有多順暢?很多時候,不是我們能力不足,而是溝通環節出了問題,導致時間和資源被浪費,而且最重要的是,無形中磨損了員工的積極性和工作熱情。每次看到一些同事,明明很有才華,卻因為被一堆無意義的「你懂的」或「你就照我說的做」給綁死,最後只能變成一個執行機器,真的覺得很可惜。這本書的出現,就像是一盞明燈,照亮了那些在溝通迷霧中摸索的我們,讓我知道,原來「指令」是可以有學問的,而且學問還不小。光是看到書名,我就已經感受到一股強大的改革力量,它不只是要解決「急」的問題,更是要解決「展.開!」的困境,讓工作能有條理、有方向地向前推進,這對我來說,絕對是職場福音。

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我真的太需要《這樣下指令,工作急.展.開!》這本書了!常常覺得,在職場上,很多時候我們不是輸在能力,而是輸在溝通。一個不明確的指令,足以讓一個有能力的團隊原地打轉,浪費無數的時間和精力。我記得有一次,在準備一個重要的客戶提案時,主管只是說了一句「你們盡量準備,讓客戶覺得我們的誠意」。這「盡量」和「誠意」,到底要怎麼衡量?每個人的解讀都不同。有人準備了厚厚的資料,有人做了精美的簡報,有人則花了很多時間去研究客戶的背景。結果,提案當天,客戶覺得我們的準備太過零散,沒有重點,反而失去了信任。這本書的「急.展.開!」這幾個字,我覺得非常有啟發性。「急」不僅僅是速度,更是指在有限的時間內,能夠集中力量,高效地完成任務。「展」不僅是展開工作,更是指能夠有策略地、有條理地推進。「開」則是打開新的局面,創造新的價值。我非常期待書中能夠提供一套「指令結構化」的方法,讓每一個指令都包含明確的目標、可衡量的結果、以及清晰的時間節點。同時,我也希望書中能探討如何培養團隊成員的「主動回饋」機制,讓大家敢於提出疑問,並及時調整工作方向。這本書,絕對是我在職場上尋求效率與成長的必讀之作。

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我對《這樣下指令,工作急.展.開!》這本書充滿了期待,因為它直指職場中最令人沮喪的問題之一:模糊不清的指令。這種情況,就像是參加一場定向越野比賽,你拿到了一張只有大概方向的草圖,卻沒有明確的標記點和路線。我曾經遇過,一個專案的負責人,在分配任務時,只是丟下一句話:「這個功能要盡快完成,要做到最好。」「盡快」是多久?「做到最好」的標準是什麼?完全沒有具體可言。然後,不同的團隊成員就根據自己的理解去執行,最後出來的東西,五花八門,離最初的目標越來越遠,更不用說「盡快」了,整個專案因為不斷的返工和修改,變得遙遙無期。這本書的「急.展.開!」這幾個字,我覺得非常精準地描繪了我們期望的理想工作狀態。我們希望工作能夠「急」卻有效率,「展」卻有條理,「開」卻能有所成就。我特別好奇,書中是否會探討如何將一個大目標,拆解成具體、可執行的微小步驟,如何設定清晰的「關鍵績效指標」(KPI),以及如何在執行過程中,建立有效的「進度回報」機制,讓團隊能夠隨時掌握進度,並及時調整方向。我相信,這本書將會為我提供一套實用的方法論,讓我能夠在面對各種複雜任務時,不再感到迷茫,而是能夠清晰、自信地指引方向,帶領團隊走向成功。

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《這樣下指令,工作急.展.開!》這本書名,真的說出了我的心聲!我常常覺得,在台灣的職場,很多時候「指令」就像是「傳話遊戲」的變形,一層一層傳達下來,訊息總是失真。我遇過最誇張的一次,老闆交代一個任務,傳到我這裡時,已經完全變了樣,導致我花了大量時間去完成一個根本不需要做的事情。那種感覺,就像是花了巨大的力氣去挖井,結果挖到一半才發現,這裡根本就沒有水。這本書的「急.展.開!」這幾個字,我覺得非常有力量。「急」代表著效率,「展」代表著發展,「開」代表著突破。它告訴我們,我們不應該只是被動地接收指令,而是要主動地去理解、去執行,並最終為工作帶來積極的影響。我非常期待書中能夠提供具體的溝通策略,例如如何運用「提問技巧」,來釐清指令的模糊之處;如何透過「視覺化工具」,讓複雜的指令變得清晰易懂;以及如何建立一個「持續學習」的文化,讓團隊能夠不斷優化指令的發布與接收方式。我相信,這本書將會為我提供一套全新的職場思維,讓我能夠在工作中有更多的掌控感,並為團隊帶來更高的效率和更好的成果。

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太好了!《這樣下指令,工作急.展.開!》這本書名,根本就是我多年來在職場上最想大聲疾呼的口號!我常常覺得,台灣的職場文化,有時候會把「委婉」、「含蓄」當成一種美德,但這在下達指令這件事上,卻是災難的開始。有多少次,我們因為接收到一個不明確的指令,導致工作延誤、資源浪費,甚至因為誤解而產生了衝突?我記得有一次,主管要求我「處理」一份客戶的抱怨,但他沒有說明是需要安撫、道歉,還是需要找出根本原因並提出解決方案。我就這樣憑著自己的理解去「處理」,結果客戶更加生氣,認為我們沒有誠意。這本書的「急.展.開!」這幾個字,我覺得非常觸動人心。「急」代表著效率,「展」代表著發展,「開」代表著突破。一個好的指令,應該能夠幫助團隊在最短的時間內,有條理地展開工作,並且能夠為未來的發展打開新的可能性。我非常期待書中能夠提供具體的溝通技巧,例如如何運用「反饋迴路」,確保指令被準確理解;如何透過「權責劃分」,讓每個團隊成員都清楚自己的責任範圍;以及如何建立一個「目標導向」的溝通文化,讓大家都能朝著共同的目標邁進。這本書,絕對是我在職場上渴望提升效率和解決問題的重要武器。

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這本《這樣下指令,工作急.展.開!》根本就是對我過去職場生涯的一種「解碼」!我常常覺得,自己好像在玩一個「猜謎遊戲」,每天都在猜測上司的真實意圖,猜測同事的期望,猜測任務的真正優先順序。這種不確定性,不僅消耗了我的精力,更讓我對工作的熱情產生了動搖。我記得有一次,老闆交代我負責一個新的行銷活動,只說了「讓這個活動更有創意,要讓大家印象深刻」。這指令,簡直比一張白紙還要空白!我花了多少個夜晚,絞盡腦汁,想出各種點子,但每次交上去,都覺得好像差了點什麼,老闆總會說「感覺還可以再更好一點」。這種模糊的標準,真的讓人非常挫敗。這本書的「急.展.開!」這三個字,我覺得有非常深刻的寓意。它不僅僅是告訴我們,要讓工作「急」速推進,更要能夠「展」現出我們的專業和潛力,最終「開」創出新的局面。我非常好奇,書中會不會探討如何設定清晰的「成功標準」,讓團隊知道什麼時候才算達到了「做好」的目標?如何透過引導式的提問,讓發出指令的人,也能夠更清晰地表達自己的想法?以及如何建立一個讓團隊成員敢於質疑與回饋的溝通機制?我相信,這本書將會為我提供一套全新的思維模式和實操方法,讓我能夠在職場上,擺脫被動的猜測,而是主動地去創造和影響。

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天啊,這本書《這樣下指令,工作急.展.開!》根本就是職場 SOP 的進化版!以前覺得下指令這件事,大概就是「老闆說了算」,或是「誰官比較大,誰說的就對」。但細想一下,這種「權威式」的指令,往往伴隨著巨大的風險。假設老闆一時腦昏,下了一個根本不切實際的指令,下面的員工就算覺得奇怪,礙於壓力,也只能硬著頭皮去做,結果可想而知,就是資源浪費、時間延誤,甚至可能錯失了重要的市場機會。我曾經遇過一個專案,老闆堅持要我們開發一個功能,但我們團隊評估後認為這個功能在技術上非常困難,而且市場需求也不明確。但老闆的指令就是聖旨,我們只能硬著頭皮去執行,結果花了好幾個月的時間,燒了大量的預算,最後做出來的東西,客戶根本不買單,整個專案就這樣不了了之。那種無力感,真的非常讓人沮喪。這本書的出現,就像是在教我們一套「聰明下指令」的功夫,它不只是單純的「告知」,而是包含了很多「引導」和「協作」的成分。我非常好奇,它會不會教我們如何判斷指令的可行性?如何透過提問來釐清指令的真正意圖?如何讓接收指令的人,也能夠主動思考並提出建設性的意見,而不是被動地接受?這本書的「急.展.開!」這幾個字,我覺得非常有意思。「急」代表著效率和緊迫性,「展」代表著發展和擴展,「開」則可能意味著打開僵局、打開新的可能性。一個好的指令,應該能夠兼顧這三者,讓團隊在緊迫的時間內,能夠有條理地展開工作,並為未來的發展打下基礎。這對我來說,絕對是提升工作品質和團隊協作效率的關鍵。

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看到《這樣下指令,工作急.展.開!》這個書名,我立刻聯想到我在職場上無數次想對那些發出模糊指令的人大喊「說重點!」的時刻。很多時候,一份工作之所以會「急」,並不是因為任務本身有多緊急,而是因為一開始的指令不清,導致來來回回的修改和溝通浪費了大量的時間。我曾經遇過一個專案,老闆要我們「盡快完成」一個新的功能,但「盡快」到底是什麼時候?我們只能不斷地猜測,有人覺得是三天,有人覺得是一個禮拜。結果大家都按照自己的步調進行,最後發現大家的時間規劃完全不匹配,造成了巨大的延誤和資源的錯配。這種情況真的太常發生了,感覺就像是一群人要去爬山,但每個人手裡拿到的地圖,標示的路線和終點都不一樣。這本書的「急.展.開!」這幾個字,我覺得非常精準地捕捉到了問題的核心。它不僅僅是解決「急」,更是要達到「展」和「開」的境界,也就是說,我們不僅要快,還要能有條理地展開工作,並最終打開新的格局和可能性。我非常期待書中能夠提供具體的工具和技巧,例如如何透過結構化的溝通,來確保指令的每個環節都清晰明瞭,如何將模糊的目標,轉化為可執行、可衡量的步驟,以及如何培養團隊成員在接收指令時的主動思考能力。這本書,絕對是我在混亂職場中尋求秩序與效率的一盞明燈。

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這本《這樣下指令,工作急.展.開!》簡直是為我量身打造的職場生存指南!我一直覺得,在台灣的職場文化裡,很多時候「模糊」是被視為一種「彈性」,或是「給予下屬空間」。但事實上,這種「彈性」常常變成「混亂」,而這種「空間」也常常變成「迷失」。我遇過太多次,一個看似簡單的任務,因為缺乏清晰的指令,最後演變成一場災難。比如說,有一次接到的指令是「把這個產品的市場推廣做好」。做好?到底什麼才叫做好?是業績提升多少?品牌知名度增加多少?觸動了多少潛在客戶?我只能憑著自己的經驗和想像去執行,結果花了大筆的預算,做出來的方案,完全不符合預期。後來我才意識到,問題不在於我的能力,而在於一開始的指令就不清晰。這本書的書名「急.展.開!」,真的觸動了我心底最深處的渴望。我渴望工作能夠「急」卻不亂,「展」卻有方向,「開」卻有成果。我相信這本書裡一定有寶貴的智慧,能夠教導我們如何將抽象的需求,轉化為具體的行動方案,如何透過精準的提問,引導對方說出真正的需求,以及如何設定清晰的目標和衡量標準,讓整個團隊都能夠朝著同一個方向努力。我迫不及待想知道,書中是否有提供具體的指令範本,或是如何避免常見的指令誤區,這些都將是我在未來工作中實踐的重要養分。

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