具体描述
精选8大类共50组行政管理职场应用实务操控技
相信大多数人在开始学习计算机的时期就已经接触过微软的Office办公软体。而随着智能时代的来临，Microsoft也将办公套件搬上云端，也就是现在的Office 365。Office 365为云端式订阅服务，系针对大家现今的工作方式提供整合的最佳工具，堪称是最安全、最智慧、协作性最高的Office版本。借由结合最佳App(例如Excel和Outlook)与强大的云端功能服务(例如OneDrive和Microsoft Teams)，得以让每个人随时随地透过任何装置建立和共用内容。
本书系依照办公室行政人员所需的各项Excel技巧，让每个人可以依据职务的类型，学习必要的Excel功能表单设计，进而熟悉与活用Excel公式、函数等操作，做个全方位的管理职人。
全书统整为8大行政系统包括：行政庶务、总务管理、零用金管理、人事资料、出勤管理、业绩计算、人事考核、薪资管理，使用最新Office 365之Excel精选图例操作50组实用的Excel表单，内容完全符合人资、行政、总务等商务必学的实用主题，有效提升工作效率，展现职场价值。
本书特色
✎全新Office 365之Excel操作介面，以「省时实用」的写作原则导入Excel实务技巧。
✎超清晰图文步骤解说，搭配重点提示，同时学会方法和整合应用。
✎符合办公室人资、行政、总务等商务活用主题，有效提昇工作效能。
✎50组Excel办公室通用范例表单，学习、直接使用两相宜。
✎可针对有兴趣的单元主题单独学习，不用担心范例不连贯的情形。
著者信息
图书目录
简介
Excel 365工作环境
Excel基本操作
Excel 365功能
Chapter 1 行政庶务常用表格
单元01 访客登记表
单元02 邮件登记表
单元03 邮票使用统计表
单元04 公文收发登记表
单元05 团购意愿调查表
Chapter 2 总务用品管理系统
单元06 影印纸领用登记表
单元07 办公用品请领单
单元08 办公用品请购汇总表
单元09 耗材使用日报表
单元10 设备保管明细表
Chapter 3 零用金管理系统
单元11 支出证明单
单元12 现金传票
单元13 零用金管理系统
单元14 零用金管理系统说明
单元15 零用金拨补表
Chapter 4 人事资料系统
单元16 员工资料表
单元17 人事资料库
单元18 员工通讯录
单元19 年资计算表
单元20 员工特别休假表
单元21 部门人力分析
Chapter 5 出勤管理系统
单元22 员工年度请假卡
单元23 出勤日报表
单元24 休假统计月报表
单元25 兼职人员排班表
单元26 兼职人员签到表
单元27 兼职时数统计表
Chapter 6 业绩计算系统
单元28 业绩统计月报表
单元29 业绩奖金计算表
单元30 业绩统计季报表
单元31 业绩年度报表
单元32 年度业绩排名
单元33 年终业绩分红计算图表
单元34 员工年度业绩分析
Chapter 7 人事考核系统
单元35 人评会考核流程图
单元36 人评会考核表
单元37 考核成绩统计表
单元38 各部门考核成绩排行榜
单元39 个人考核成绩查询
Chapter 8 薪资管理系统
单元40 员工薪资异动记录表
单元41 扶养亲属登记表
单元42 健保眷属加保登记表
单元43 退休金自行提拨登记表
单元44 健保补充保费计算表
单元45 劳健保费用公司负担表
单元46 薪资总额计算
单元47 减项金额计算
单元48 应付薪资明细表
单元49 银行转帐明细表
单元50 个人薪资明细表
图书序言
图书试读
用户评价
这本书真的太神了！我原本是公司的人资助理，每天面对堆积如山的文件和数字，处理起Excel来总是抓狂，报告做不完，效率又低得可怜。每次都要花上大把的时间去摸索各种函数和功能，结果还常常出错，真是让人心力交瘁。自从我买了这本《超实用！人资．行政．总务的办公室EXCEL省时高手必备50招(Office 365版)》，我的工作简直是天翻地覆地改变！ 书里的招式实在太到位了，不是那种空泛的理论，而是直接命中我们日常工作的痛点。像是处理大量员工数据、制作薪资报表、管理请假记录、规划年度预算等等，以前觉得超级复杂、耗时耗力的任务，现在透过书里介绍的技巧，几分钟就能搞定！特别是关于数据透视表和图表制作的部分，我从来没想过Excel可以这么灵活好用，可以轻松地把枯燥的数据变成一目了然的图表，让老闆看了也讚不绝口。 而且，这本书的讲解方式也非常清晰易懂，即使我不是Excel大神，也能一步一步跟着做。每个招式都配有详细的操作步骤和图解，遇到不明白的地方，回过头来翻一下，立刻就能找到答案。我最喜欢的是里面提到的“自动化”技巧，真的让我告别了手动复制粘贴的噩梦，大大减少了人为错误的发生，也让我有更多时间去处理更具策略性的工作。 这本书不只教我怎么用Excel，更像是教会我如何“聪明地”用Excel。它让我意识到，过去我花费在Excel上的时间，很多都是可以被节省下来的。现在，我不仅工作效率大大提升，而且对Excel的掌握度也越来越高，自信心也增加了不少。对于同样在人资、行政、总务领域打拼的夥伴们，我真的强烈推荐这本宝典，它绝对是你办公室生存的最佳利器！
评分在我的工作生涯中，Excel一直是我既依赖又有些“头疼”的工具。我是一名行政主管，需要处理大量的部门数据，包括人员信息、报销统计、活动预算等等。过去，我一直是用“蛮力”来解决这些问题，手动输入、手动计算，效率低下且错误率高。我深知Excel的强大之处，但总感觉自己只是在使用它的皮毛，无法真正地发挥出它的潜力。 当我接触到《超实用！人资．行政．总务的办公室EXCEL省时高手必备50招(Office 365版)》这本书时，我被它的标题深深吸引。“超实用”和“省时高手”正是我的痛点。这本书的内容，让我眼前一亮。它不是泛泛而谈，而是直接切入办公室工作中最核心、最耗时的环节，提供了50个切实可行的解决方案。 书中关于“数据整合与清理”的部分，对我帮助尤其大。我们部门经常需要整合来自不同来源的数据，这些数据格式不一，经常存在很多重复或错误。过去，我需要花费大量的时间去手动整理，而书里介绍的“文本分列”、“删除重复项”、“数据有效性”等技巧，让我能够快速地清理和整合数据，大大提高了数据的准确性和可用性。 另一个让我印象深刻的是“高级筛选”和“数据透视表”的应用。我经常需要从大量的人员信息中，筛选出符合特定条件的员工，或者进行多维度的报表分析。书里清晰的讲解，让我能够轻松地掌握这些功能，用最少的时间，获得最需要的信息。这不仅节省了我的时间，也让我能够更深入地了解部门的运营状况。 这本书的语言风格非常流畅，讲解深入浅出，即使是对于Excel有一些基础但想进一步提升的职场人士，也能从中获益良多。而且，它使用的是Office 365版本，所以很多功能都是最新、最强大的，让我能够体验到Excel的未来趋势。这本书真的让我从Excel的“使用者”蜕变成了“掌控者”，它不仅提升了我的工作效率，更重要的是，它让我对数据分析和管理有了更深的认识，让我能够更好地为公司决策提供支持。
评分作为一名办公室的小助理，我每天的工作内容可以说是五花八门，从文件整理、会议记录，到简单的报销单据处理，都需要用到Excel。以前，我对Excel的认知仅限于基础的表格制作和简单的数据录入，每次遇到需要进行一些复杂计算或者数据分析的时候，都感到非常吃力，常常要向同事求助，或者花费很长时间自己摸索，效率极其低下。 我一直都渴望能够提高自己的Excel技能，能够独立完成更多的工作，摆脱对别人的依赖。偶然的机会，我看到了《超实用！人资．行政．总务的办公室EXCEL省时高手必备50招(Office 365版)》这本书。这本书的封面设计就很吸引人，而且书名也直接点出了我最迫切的需求——“省时高手”。 这本书的内容，完全没有让我失望。它里面的50招，每一招都非常实用，而且都是直接针对办公室日常工作场景设计的。我最喜欢的是书中关于“自动化”和“批量处理”的技巧。比如，在处理一些需要复制粘贴大量数据的任务时，我以前都是一个一个手动操作，耗时费力。现在，我学会了利用Excel的“宏”和“脚本”，可以一次性完成大量的操作，这让我觉得非常神奇，而且大大节省了我的工作时间。 还有，书中关于“数据可视化”的讲解，也让我大开眼界。我之前从来没有想到，通过简单的图表，就可以把枯燥的数据变得生动有趣，而且更容易被理解。现在，我在制作工作报告的时候，会尝试使用书中介绍的各种图表，比如折线图、柱状图、饼图等，让我的报告看起来更加专业和有说服力。 这本书的讲解方式非常清晰，每一个步骤都配有详细的操作图解，让我这个Excel初学者也能够轻松理解和学习。它没有讲那些复杂难懂的理论，而是全部都是可以直接应用到实际工作中的技巧。这本书真的让我从Excel的“门外汉”变成了“小内行”，我的工作效率也因此大大提升，让我能够更好地完成工作，也赢得了同事们的赞赏。
评分我从事行政工作多年，Excel几乎是我每天的“战友”。但长久以来，我总感觉自己在Excel面前，就像是在“摸索前进”，效率不高，而且经常因为一个小小的函数公式错误，导致整个报表需要返工，那种挫败感真的难以言喻。我一直渴望能找到一本能够真正指导我解决实际工作难题的书籍。 《超实用！人资．行政．总务的办公室EXCEL省时高手必备50招(Office 365版)》这本书，简直是我期待已久的“神器”。它的内容实在是太贴合我们的工作需求了！书中的50个技巧，没有一个是不切实际的，都是我每天都在面对或者经常会遇到的工作场景。 我特别喜欢书中关于“批量处理”和“自动化”的章节。我之前处理报销单据时，需要将各项费用进行汇总，并且按照部门进行分类。这个过程非常繁琐，而且容易出错。现在，我学会了利用Excel的“查找与替换”功能，结合一些简单的公式，可以快速地完成这些任务，而且准确率大大提高。这不仅仅是节省了时间，更是让我摆脱了枯燥乏味的重复劳动。 另外，书中关于“报表制作”的技巧，也让我受益匪浅。我之前制作的报表，总是显得很生硬，缺乏视觉吸引力。现在，我学会了如何利用Excel的“条件格式”和“图表”功能，让我的报表更加直观、清晰，也更具说服力。老板看了我的新报表，都赞不绝口，说我的工作越来越专业了。 这本书的讲解方式非常清晰，语言也通俗易懂，即便是Excel初学者，也能够轻松掌握。而且，它使用的是Office 365版本，所以很多功能都比旧版本更加强大和便捷，让我能够体验到Excel的最新技术。这本书真的让我觉得，原来Excel可以这么好用，原来我的工作可以这么高效。它不仅提升了我的工作效率，更重要的是，它让我对自己的能力有了新的认识，让我充满了自信。
评分在我的工作生涯中，Excel扮演了一个既熟悉又让我感到有些“力不从心”的角色。我是一名资深的总务人员，日常工作涉及到各种物料的采购、库存管理、设备维护记录、以及费用报销的核对等，这些都需要大量的数据整理和分析。我曾经尝试过阅读一些Excel的书籍，但很多都过于理论化，或者介绍的功能我根本用不上，让我觉得花了时间和精力，却收效甚微。 直到我偶然看到了《超实用！人资．行政．总务的办公室EXCEL省时高手必备50招(Office 365版)》这本书。这本书的名字就足够吸引我了，尤其是“省时高手”这四个字，简直是我的心声！翻开这本书，我立刻被它的内容所吸引。它没有空泛的理论，而是直接切入实际工作场景，每一招都像是为我量身打造的。 书中关于“库存管理”的技巧，给我留下了深刻的印象。我之前管理公司物料库存，都需要手动记录进出库的数量，然后定期盘点。这个过程非常耗时，而且容易出现数据不一致的情况。书里介绍的利用Excel来建立一个动态的库存管理表格，通过简单的公式和条件格式，就可以实时更新库存数量，并且可以提前预警低库存的物料，这大大提高了我的工作效率，也避免了因为库存不足而影响公司正常运作的情况。 另外，关于“费用报销核对”的技巧，也让我省去了很多麻烦。我需要核对大量的报销单据，并且要按照不同的部门和项目进行分类汇总。书里介绍的“数据验证”和“查找函数”，让我在核对过程中能够快速地找出不符之处，并且能够自动汇总各项费用，这不仅大大缩短了核对时间，也提高了准确性。 这本书的讲解方式非常清晰，每一个步骤都配有图文并茂的说明，让我这个Excel“老手”也能学到新东西，而且能够快速上手。它让我意识到，原来Excel可以如此强大，原来很多过去觉得复杂的工作，通过一些巧妙的技巧，都可以变得简单高效。这本书真的让我摆脱了Excel的“噩梦”，成为了我办公室里不可或缺的“好帮手”。
评分作为一个在人资部门工作多年的职员，我深知Excel对于我们这个岗位的重要性。从员工信息的录入、薪资计算、考勤统计，到招聘管理、培训安排，几乎所有的数据都离不开Excel。我一直都在努力学习和掌握Excel的各种功能，但总觉得自己的技巧还不够精进，效率也还有很大的提升空间。很多时候，为了完成一份报告，都要加班加点，而且还常常会因为疏忽而出现小错误，让我感到非常沮丧。 所以，当我看到《超实用！人资．行政．总务的办公室EXCEL省时高手必备50招(Office 365版)》这本书的时候，我立刻被它吸引住了。书名里的“超实用”和“省时高手”正是我所追求的。这本书的内容，完全超出了我的预期。它所介绍的50招，每一招都非常接地气，而且都是针对我们人资、行政、总务工作中经常会遇到的实际问题而设计的。 书中关于“薪资计算”和“考勤统计”的技巧，对我来说简直是福音。我以前处理薪资计算，都需要手动输入各种加班费、津贴、扣款等信息，非常耗时耗力，而且容易出错。现在，我学会了利用Excel的公式和函数，可以自动化完成大部分的计算，只需要检查一些特殊情况即可。这不仅大大提高了我的工作效率，也降低了出错的概率，让我有更多的时间去处理更具策略性的人资事务。 此外，书中关于“员工数据管理”的技巧，也让我耳目一新。我学会了如何利用Excel来建立一个更规范、更易于查询的员工信息数据库，并且能够快速地进行各种筛选和统计，比如统计某个部门的员工人数、年龄结构等等。这对于我日常的工作，提供了极大的便利。 这本书的语言风格非常亲切，讲解也非常详细，即使是Excel的初学者，也能够轻松掌握。而且，它使用的是Office 365版本，所以很多功能都比旧版本更加强大和便捷，让我能够体验到Excel的最新技术。这本书真的让我觉得，自己不再是一个Excel的使用者，而是成为了一个Excel的“高手”，能够游刃有余地处理各种数据挑战。
评分我一直认为，Excel只是一个工具，但如何用好它，却能决定你的工作效率和专业度。在接触到《超实用！人资．行政．总务的办公室EXCEL省时高手必备50招(Office 365版)》之前，我对于Excel的理解停留在基础的表格制作和简单的公式应用，对于那些需要处理海量数据、制作复杂报表的同事，我总是充满了敬意，但内心也暗自庆幸自己不用做这些“苦差事”。 然而，我所从事的职务，行政工作中的很多环节，都绕不开Excel。像是文件管理、日程安排、费用报销统计，甚至是活动的筹备，都需要Excel来辅助。以前，我总是靠着“土法炼钢”的方式，一点一点地手动完成，效率低下不说，还常常因为疏忽而产生错误，影响到工作的整体进度。每一次打开Excel，我都有种面对一座大山的压迫感。 这本书的出现，就像是一束光，照亮了我Excel学习的道路。书中的50招，每一个都经过精挑细选，都是针对人资、行政、总务工作中经常会遇到的实际问题而设计的。我特别喜欢的是书中关于“数据清洗”和“条件格式”的讲解，这解决了我在整理散乱数据时常常遇到的难题，让我的数据变得井井有条，而且更加可靠。 我还学会了如何利用Excel来自动化一些重复性的工作，比如生成月度报告的框架，或者自动汇总不同部门的报表。这些技巧不仅大大节省了我的时间，更重要的是，它让我有机会从繁琐的重复劳动中解放出来，去思考和执行更有价值的工作。书中的Office 365版本，更是让我体验到了Excel的强大和便捷，很多过去觉得不可能实现的功能，现在变得触手可及。 这本书的语言风格非常亲切，没有那些令人望而生畏的专业术语，而是用最通俗易懂的方式，一步步地指导读者完成操作。即使是Excel的初学者，也能很快掌握其中的精髓。我真心觉得，这本书不只是一本Excel教程，更像是一位经验丰富的职场前辈，在手把手地教你如何在这个数字化的时代里，成为一个高效、专业的办公室高手。
评分我是一名新入职的公司行政专员，工作内容包罗万象，从日常的办公用品采购、会议室预定，到协助处理员工福利、跟进部门费用报销，几乎所有需要数据支撑和表格管理的工作都落在了我的头上。刚开始工作的时候，我简直是手忙脚乱，尤其是面对Excel表格，感觉自己像个文盲。每一次老板交代的任务，都需要我花上好几个小时去琢磨，而且结果往往不尽如人意，效率低得吓人。 幸运的是，我的同事推荐了这本《超实用！人资．行政．总务的办公室EXCEL省时高手必备50招(Office 365版)》。我抱着试试看的心态翻阅，结果完全被它吸引住了！这本书的每一招都像为我量身定做的一样，直击我工作中遇到的难题。比如，在处理员工的休假统计和年假结算时，我以前都要手动计算，容易出错，而且耗时。书里介绍的查找函数（VLOOKUP）和逻辑函数（IF）的组合应用，简直是救星！我只需要设置好表格，就能自动计算出每个人的休假天数和剩余天数，太方便了！ 更让我惊喜的是，书中还讲解了如何制作各种实用的图表。我之前从来没有意识到，通过简单的图表，就能把复杂的统计数据变得一目了然。现在，我在制作部门的费用月报时，不再是枯燥的数字列表，而是用柱状图和饼图来展示各项费用的占比和趋势，老板看了都说比以前清晰多了！ 而且，这本书的讲解非常细致，每一个步骤都配有清晰的截图，让我这种Excel小白也能看得懂，学得会。它没有讲一些我用不到的高深理论，而是全部都是可以直接应用到日常工作中的技巧。自从学会了书中的一些方法，我处理Excel表格的速度和准确性都有了质的飞跃，同事们都说我进步神速，我自己也充满了成就感。 这本书真的让我从Excel的“小白”变成了“小能手”，让我对自己的工作也越来越有信心。对于所有和我一样，在办公室工作中需要大量使用Excel的朋友们，我真心推荐这本书，它绝对是提升工作效率、告别加班的利器！
评分对于一个长期在行政部门工作的我来说，Excel几乎就是我工作中的“另一半”。每天都要和各种各样的表格打交道，从员工的花名册，到采购的明细，再到公司的活动预算，可以说，没有Excel，很多工作就无法顺利进行。但是，长久以来，我都感觉自己只是在“使用”Excel，而不是“驾驭”它。很多时候，为了完成一个报表，都要花费大量的时间去摸索，去尝试各种可能，结果却常常是事倍功半，甚至因为一个小小的数据错误而导致整个报表都需要重新制作，那真是让人崩溃。 当我看到《超实用！人资．行政．总务的办公室EXCEL省时高手必备50招(Office 365版)》这本书的时候，我最吸引我的就是“省时高手”这几个字，我太需要“省时”了！这本书的内容完全没有让我失望，甚至可以说是给了我巨大的惊喜。它里面的50招，每一招都非常实用，都是我日常工作中经常会遇到的场景，而且都是一些可以快速解决问题的技巧。 例如，我之前在统计公司年度团建活动的各项支出时，需要将各个部门提交的报销单据进行汇总，并且要按照不同的类别进行分类统计。这个过程非常繁琐，很容易出错。书里介绍的“数据透视表”功能，简直是神器！我只需要简单的几步操作，就能轻松地将所有数据进行汇总、分类和分析，而且还可以根据不同的需求进行筛选和排序，这让我省去了多少手动计算和整理的时间啊！ 还有，关于“批量处理”的技巧，也让我受益匪浅。在处理一些需要大量输入相同信息或者进行批量修改的表格时，我以前总是手动一个个去操作，耗时耗力。现在，我学会了利用Excel的内置功能，可以一次性完成大量的操作，这不仅节省了我的时间，也大大降低了出错的概率。 这本书的语言风格非常亲切，讲解清晰易懂，即使是Excel的初学者，也能够轻松掌握。而且，它都是基于Office 365版本，所以很多功能都比旧版本更加强大和便捷。这本书真的让我意识到，原来Excel可以这么好用，原来我之前花费在Excel上的时间，很多都是可以被节省下来的。它不仅提升了我的工作效率，更重要的是，它让我对自己的工作能力有了新的认识，感觉自己不再是被Excel“绑架”了，而是能够真正地“驾驭”它。
评分说实话，一开始我只是抱着试试看的心态买的这本书，毕竟市面上关于Excel的书籍多如牛毛，很多都讲得过于理论化，或者是一些我用不到的高级功能，根本解决不了我每天面对的实际问题。我是行政部门的小职员，每天的工作就是各种报表、数据录入、文件归档，有时候处理个请假单统计都要花上半天时间，而且Excel的公式用不好，经常性的出错，真的让人怀疑人生。 但这本书完全颠覆了我之前的看法！它真的太“接地气”了！书名里的“超实用”三个字一点都没夸张，里面介绍的50招，每一招都精准地戳中了我们这些基层人员的痛点。比如，我最头疼的就是整理和统计考勤数据，以前都是手动一个一个核对，效率低而且容易看错。书里介绍的几个函数组合，一下子就把这个问题解决了，而且还有详细的步骤说明，让我这个Excel新手也能轻松学会。 最让我惊喜的是，这本书是基于Office 365版本的，这意味着书里的很多功能都是最新、最强大的，而且很多在旧版本Excel里看起来很复杂的技巧，在Office 365里变得异常简单。特别是关于数据处理和可视化部分，我之前都觉得是数据分析师才需要掌握的技能，这本书却把它们拆解得非常容易上手，让我能做出各种漂亮的图表，用来汇报工作，连老闆都说我做出来的东西越来越专业了。 而且，这本书的排版也很舒服，字不是特别小，图也清晰，阅读起来不会觉得吃力。最重要的是，它的讲解逻辑非常清晰，每一个技巧都配有实际的应用场景，我一看就知道这个技巧能解决我工作中的哪个问题，然后就能立刻学以致用。我已经把书里的几个技巧应用到日常工作中了，效果真的立竿见影，工作效率提升了不止一倍，而且错误率也大幅降低。
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