规划力─把事情做好的第一步

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具体描述

日本第一学习大师教你立足社会的生存能力
规划高手 李清志教授 专文推荐

会做事的人就差在这一点

  世界上除了天才和艺术家之外,大多数人的才华和能力并没有很大的差别,唯一最大的不同只是规划能力强的人和能力差的人而已。然而这种潜在的能力是可以锻鍊改善的。本书宗旨便是要让大家了解这种能力的重要性,透过观念的建立及一些自我锻鍊法,改善不好的做事方式,让你的人生变得更有效率,协助你度过艰苦日子,回避可能面对的人生危机。   

  本书针对「规划力」的意义及获得的方法作了论述,其实真正的目的是要读者发现自己内在的「规划力」。有许多例子显示,有的人明明拥有「规划力」却毫无自觉。事实上,在我们的生活中小至做一顿饭或阅读,大至构思建设案或是企业管理,处处都能也必须应用到规划力。各行各业的人,举凡作家、建筑师、家庭主妇、学生、木匠、运动员、太空人……都有必要练就「规划力」。规划力可以提升工作效率、灵活应变能力,让你更容易讨生活、出人头地。

  斋藤孝的写作风格非常活泼,并非教条式的讲述这种冷硬话题,书中借由许多有趣的故事和人物来阐述主题,读者更可以从这些主角的经验中深刻理解「为什么必须具备这种能力,和具备这种能力的优势」。

大到办奥运、经营企业,
小到煮一顿饭、逛一趟街,
不管作什么,你绝对不能没有规划力!!

  日本第一学习大师教你立足社会的生存能力

  安藤忠雄、宫崎骏、铃木一郎、稻盛和夫、松下幸之助、森鸥外、福泽谕吉、莫札特、巴哈如何成就不凡专业?

  丰田汽车、麦当劳、华尔道夫饭店为何能成为业界翘楚?

  关键就在规划力!

  规划力──把事情做好的第一步
  会不会做事,就差在这一点!

  拥有规划力,能帮助你提升效率、避开危机,使人生更加快意顺畅!

规划力锻鍊五步骤:

  1.什么是规划力?──做事之前先在脑中想好应该怎么来进行,一步一步地让作业更加顺利流畅的能力。

  2.发现自我内在的规划力──了解自己的做事方式是属于井然有序型还是乱中有序型,找出适合自己的规划力。

  3.取经高段规划力的专家经验──以透视规划的角度仔细观察各界专家和企业的作业流程,如丰田汽车的生产系统、建筑大师安藤忠雄的组织创造力,借以吸取经验增长见识。

  4.从小规划开始──拿起规划力这把刀,按部就班地练习,就像初进饭店工作,先从打扫厕所开始,接着牢记客房相关事宜、熟悉柜台作业、资金调度、人事安排,最后终于成为饭店最高主管。

  5.将规划力技术化──唤醒内在拥有的规划力,以自己最擅长的型态工作,较能发挥自我能量,活力也将从中产生出来。

作者简介

斋藤孝

  1960年,出生于静冈县,东京大学法学部毕业,同所大学研究所研究科攻读博士课程,现为明治大学文学部教授,专攻教育学、身体论、沟通技巧。同时也担任NHK电视台教育节目《用日本语游戏》的企划、监修。

  得奖作品:《恢复肢体感觉》(NHK BOOKS)2001年获得新潮学艺奖。提倡背颂、朗诵的《发出声音唸日语》(草思社)荣获每日出版文化奖特别奖,且都成为畅销书,并引起很大的话题。

  主要作品尚有:《提问力》《孩子为何发脾气?》《「能干的人」到底有何不同?》《阅读力》《斋藤流》《绝对感动书50》《三色笔资讯活用术》《理想的国语教科书 红版》《灌篮高手的友情论》《运动家的身体》《自我创作力》《斋藤孝的实践!日本语训练》《小丸子的背颂教室》《有声书 想大声唸出日本语》等。

  个人网页:http://www.kisc.meiji.ac.jp/~saito

  责任编辑∕张雅慧
  美术编辑∕袁静如

译者简介

曹姮

  东吴大学日文系毕业,居日本十余年,先后任职于东京两出版社,并曾任松下电器、日本亚细亚航空等特约翻译,经手影剧、音乐、美术、电子机械等各领域作品,目前专事翻译与写作。翻译作品有《中谷彰宏交涉塾》《沈默的杀意》《化妆品》《A2Z》《爱慾的颜色》等。

黄桂

  1959年生,勤奋踏实的魔羯座。东吴大学中文系毕业,之后留学日本取得日本大东文化大学文学硕士,平时喜欢看书、听音乐、登山、旅游,现为专职译者。

延伸阅读

  提问力──3分钟掳获人心的沟通术
  日本第一学习大师 斋藤孝◎着
  傅稜君◎译
  定价220元

  向村上春树、吉本芭娜娜、宇多田光、村上龙、司马辽太郎、河合隼雄、安哲罗普洛斯等人学习提问技巧,提升理解力和沟通力,使你自信而魅力出众!

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  谈判专家 刘必荣教授 推荐

  「会发问的人,很容易点燃话题,也很容易进到别人心里。就像掌握了一把钥匙,可以打开一扇原本封闭的大门。这本书教的就是这种功力。是所有想学说话,想学怎么发问的朋友值得一读的书。」

《心智的疆域:探索认知边界与高效思维》 (本书简介) 在信息洪流席卷一切的时代,我们如何才能真正掌握自己的心智,不再被海量数据和瞬息万变的外部环境所裹挟?《心智的疆域》并非一本关于日程管理或时间分配的工具手册,它深入剖析了人类认知的深层结构,旨在帮助读者构建一套更坚固、更具适应性的思维框架,从而在复杂世界中保持清醒的洞察力与持续的行动力。 本书以严谨的认知科学和心理学研究为基石,系统地拆解了“思考”这一复杂行为的各个组成部分。我们首先探讨的是“注意力资源的管理”。现代社会对注意力的争夺已达到白热化程度,本书认为,注意力并非一个可以无限拉伸的弹性资源,而是一种需要精准分配的稀缺燃料。它详细阐述了“选择性注意”的机制,以及如何识别并消除那些悄无声息侵蚀我们专注力的“认知噪音”。通过对大脑“前额叶皮层”功能的深入浅出讲解,读者将学习到如何训练心智,使其能够主动过滤无关信息,将有限的认知能量聚焦于真正具有价值的任务上。 接下来的部分,聚焦于“心智模型的构建与迭代”。我们依赖心智模型来解释世界和预测未来,但许多陈旧或扭曲的模型正成为我们进步的隐形枷锁。《心智的疆域》引入了跨学科的思维工具,如系统思考、概率思维和第一性原理。它引导读者审视自己根深蒂固的假设,并提供了一套系统的“模型校准”流程。例如,书中详细讨论了“费米估算”在不完全信息下进行合理推测的技巧,以及如何利用“反事实推理”来检验决策的鲁棒性,从而超越非黑即白的二元对立思维,拥抱复杂性。 本书的第三篇章深入探讨了“情绪与决策的交织”。传统的观点常将情绪视为理性的对立面,然而,本书指出,健康的情绪反馈是高效决策不可或缺的一部分。通过分析“杏仁核”与“海马体”在记忆和情感处理中的协同作用,我们得以理解“情绪标记”如何影响我们对风险和回报的评估。读者将学习到如何进行“情绪解耦”,即在保持对内在状态觉察的同时,避免被强烈的情绪波动推向冲动或拖延的极端。这部分内容尤其强调了“延迟满足”背后的神经生物学基础,并提供了一种将短期痛苦转化为长期收益的实操框架。 《心智的疆域》并没有止步于个体认知层面,它也扩展到了“集体智慧的运作规律”。在团队协作和信息交流日益频繁的背景下,理解“群体极化”、“确认偏误”在群体中的放大效应至关重要。书中通过对社会心理学实验的引用,揭示了群体决策中的常见陷阱,并提出了构建“建设性异议文化”的方法论。如何有效地倾听不同的声音,如何设计机制来鼓励少数派意见的表达,是本书为团队领导者和积极参与者提供的关键洞察。 本书的精髓在于其对“心智韧性”的培养。生活充满了不确定性,面对挫折和失败时,我们如何快速恢复并调整方向?这部分内容借鉴了运动心理学中的“心流理论”和积极心理学中的“成长型思维模式”。它教授的不是如何避免失败,而是如何将失败视为一种即时反馈机制,从而加速学习曲线。通过对“自我效能感”的科学解析,读者将找到激活内在驱动力的钥匙,使每一次跌倒都能转化为下一次起跳的能量。 最后,《心智的疆域》提供了一套“终身学习的元认知架构”。在知识半衰期越来越短的今天,学习能力的提升比学习任何特定知识都更为重要。本书阐述了“刻意练习”的真正内涵,它远不止是重复,而是指有针对性地在“能力圈边缘”进行挑战。书中提供了一种“知识吸收的漏斗模型”,帮助读者系统地将外部信息转化为内在的、可调用的知识结构,最终实现从信息接收者到知识创造者的蜕变。 本书适合所有渴望提升思维清晰度、增强决策质量、并在信息爆炸时代保持心智自主性的专业人士、学者和终身学习者。它不是一套速成秘籍,而是一次对人类心智潜能的深度探险,引领读者构建起一座坚不可摧的认知堡垒。 核心主题概览: 1. 注意力经济下的认知保卫战: 资源分配与深度专注的科学。 2. 心智模型的解构与重塑: 如何运用跨学科工具优化世界观。 3. 情绪的智慧: 在不确定性中实现理性与情感的平衡。 4. 群体动力学与反偏误策略: 提升团队决策质量。 5. 心智韧性与成长循环: 面对挫折时的快速恢复与加速学习。 6. 元认知架构: 构建一个持续自我优化的学习系统。

著者信息

图书目录

前言
 「规划力」是在社会上生存的力量
 从发现自己内在的「规划力」开始
 指导手册与「规划力」不同
 「规划力」可以多方面应用

第一章 高生产率的专业「规划力」
1. 丰田反映出高成本效益比的「规划力」
  世界共通的术语「KAIZEN」
  调整既有的程序步骤
  预设交货期可避免浪费
  设定无法简单达成的目标
2. 建筑师安藤忠雄深具创意的「规划力」
  印象训练就是「规划力」
  从与现场的对话中得到新构想
  明确描绘出结果蓝图,即可看出部署过程
  借由材料限定唤起创造性
3. 从饭店重建中透视滴水不漏的缜密「规划力」
  站在撰写工作手册的一方来思考
  工作背后的惊人的专业规划力
  勿忘以俯瞰的角度来看事情
4. 杂志《POPEYE》所展现的留白的「规划力」
  先投石问路再採取行动的规划力
  留出空间,确定空间的范围

第二章 不畏困扰的坚强「规划力」
1. 从列车时刻表发现「隐形列车」的「规划力」
  「条理师父」制定列车时刻表的「规划力」
  解决问题的「规划力」
  累积经验与技术方能拥有高段的「规划力」
2. 《鲨堡监狱的救赎》所呈现出的长期「规划力」
  脑中有排程的观念是通往进步的捷径
  毅力与持续的能量来自预见未来
  随时注意愿景将愿景化为具象
3. 运动选手超人的「规划力」
  清水宏保「将感觉化为意识,训练敏锐神经的程序」
  目标摆在四年后高明的「规划力」
  「我要的不是金牌」--高层次的想法
  铃木一朗的「螺旋迂回进步型程序」
  江夏「深知投球奥妙的配球排程」
4. 阿波罗十三号所呈现「极致」的规划力
  人类史上最复杂的「规划力」
  运用稻草人程序表避免危机发生
  完成图表前的共同作业是成功的祕诀

第三章 「规划力」实践篇
1. 收纳、整理的「规划力」
  收纳、整理的要诀:先从容易判断要留或不留的东西着手
  以本身的体验或经验中使用过的东西为优先
2. 写作的「规划力」
  首先以3?3?3的方式将题目做整合归纳
  使用三色原子笔,任何人都可以即时写作
  能够应付困难的高强的「3」的规划力
3. 沟通的「规划力」
  经常把空间配置和「偏好地图」放在脑筋里
4. 工作的「规划力」
  将一天的时间每九十分钟区分为一个区块,并用三种颜色分类
  塑造固定模式
5. 会议的「规划力」
  提出具体且具本质性的点子
  如何鼓励孩子读书?

第四章 何谓「规划力」?
1. 「规划力」的效用
  「规划力」也能为周围的人带来利益
  锻鍊好「规划力」可以避开人生危机
  让神经变得粗壮,应付任何事情都可以游刃有余
2. 「规划力」到底是什么样的力量
  看清本质不同的力量
  能够配合各种不同的人的「规划力」
  不偏离大骨架和排出优先顺序的能力
  所谓的「规划力」就是能够调整顺序的能力
  引发出比你拥有的资质更高的能力
3. 必须经常意识到「规划力」
建立「规划力」是非常重要的工具的概念

第五章 锻鍊「规划力」的方法
1. 从已经完成的完成品推测它的规划
  在「洁牙口香糖」出现以前
  试着在「设计表」上写下你的程序
  在固定条件下做规划的考量
2. 必须持有以「规划力」这把菜刀来切东西的观点
3. 从小规划开始扩展你的技巧
4. 结合映像和材料建造通路
5. 使观点和切点明确化
6. 重新组合优先顺序
7. 设定状况使形态完备
8. 必须意识「背后的规划」
9. 看制作过程的录影带是锻鍊「规划力」的最佳方法
10. 改变倍率可以改变看东西的方法
11.「交错重叠」的技巧

后记

图书序言

「规划力」是在社会上生存的力量

  除了特殊的天才或艺术家以外,我们一般人的才华或能力差距并不大。我认为只有会规划跟不会规划的人。通常在失败的时候,我们会说自己才华不够或没有能力。然而将责任归咎于才华、背景或环境,将无从作改善。无从作改善,也就不会努力。但如果当成是「规划不周全所以无法顺利进行」的话,处理方法就不同了。这是很重要的一点。

  以读书为例,有否发觉规划不理想,其结果将是天差地别。一般人考试分数差,多半会认为是自己头脑不好,或「这个科目我不拿手」。其实考试考不好,是因为温书计划不理想,或考试时间分配不好。如果能如此冷静思考,就会有很大的进步。

  家事或工作经验丰富的人,深知「规划就是关键」。简言之,规划这个词的存在,可以减轻我们自责的程度。人一旦自我否定,就产生不了动力。若想成「不是自己无能,而是程序出了问题。」就能在维持自我肯定的状态下去做改善。受儒家思想的薰陶下,我们很习惯反省,认为人懂得反省就会成功。其实不必反省自己的所有个性,只要重新调整一下工作顺序,情况就会有所改变。

  这种想法的转换极为重要。「因为做事的程序不对,所以失败了。」规划力(注1)的概念用在培养这种思考模式上,非常有效。

  一旦掌握「规划力」这个概念或词汇,无论碰到任何活动或情况,都能从这个角度去分析。当你了解它存在于所有活动当中,就能将迥然不同的活动串联起来加以审视。这就是「规划力」这个词的效用所在。例如烹饪跟写论文看起来是截然不同的两件事,若用「规划力」这把刀来剖析,就会发现它们的共通点。一旦了解这个概念的益处,你就能活得有自信且游刃有余。

  「规划」这个词,用比较接近工匠用语的「步骤」来说更为贴切传神,常用在实际的情况中。像是在雕刻之类的艺术品制作上,雕刻家也表示步骤非常重要。艺术天分可能只需要一点点,其他就靠记取步骤,便可达到一定的水准。而记取步骤,只要肯努力就会进步。连艺术都非取决于天分,而是在「规划力」上,可见它对其他活动的作用更大。

  只要有了「规划力」,所有活动都变得轻而易举,这种想法很有趣。抱持着这种想法,必能肯定自己的潜力,冷静地面对失败。

从发现自己内在的「规划力」开始

  我在很多地方谈到「规划力」这个概念,很多人都表示自己没有「规划力」,希望我能教教他们。我几乎没看过有人自信地说:「我有『规划力』。」

  本书针对「规划力」的意义及获得的方法作了论述,其实真正的目的是要读者发现自己内在的「规划力」。有许多例子显示,有的人明明拥有「规划力」却毫无自觉,一意认定自己做事的步骤不对。其实规划力有各种类型,第一步就是要了解自己一定有擅长的规划力类型。

  例如森鸥外是工作非常井然有序的类型;而无赖派作家?口安吾则是将各种东西散乱在房间里写小说的类型。从这两人都具有生产力,而且从他们都留下许多脍炙人口的作品来看,可以说两人的规划力都算不错。

  森鸥外具有的规划力,是将周遭整理得井然有序,按照计划切实执行。而?口安吾则是把房间搞得一团乱,从杂乱中孕育出他的小说。如果杂乱较能让自己产生能量,那就保持杂乱会比较有效果。

  据说象棋天才羽生善治年轻时,进了旅馆或饭店就无法放松。由于象棋比赛都在旅馆或饭店举行,而非自己家里,所以让他感到很疲累,也会影响到他对奕。他是如何解决这个问题的呢?首先在抵达旅馆后,他会将行李全部散放在房内,布置成家里的样子。感觉就像在自己家一样,这样他就可以放松地去面对比赛。

  以羽生来说,把旅馆房间弄乱就是他的「规划力」。并非井然有序才算是规划力佳。就如同有些人在职场上,经常将资料堆在桌上堆得像山一样,可是却很清楚什么东西放在哪里,而且能不出错、迅速地完成工作。

  包括以上这些元素在内,设法找到适合自己的规划、部署方式,才是本书最大的意义所在。能做到一般的规划,却找不到适合自己的规划类型,是一种不幸。我们要学习的不是一般的规划,而是要运用自己的做法,将「规划力」技术化,这才是本书的最终目的。

  因此,第一步就是要去发觉自己内在的「规划力」,这点很重要。有些人在工作上的规划力不佳,在其他方面的规划力却很好。明明对自己擅长的事情具有优异的规划力,却视为理所当然而不自觉。

  居家类型的人,擅长烹饪却不擅于工作。这种人懂得烹饪上的「要领」,却没有连上工作的回路。以自己擅长的事物为范本,去克服不擅长的事物,就是进步的诀窍所在。如果自己在某个领域上具有「规划力」,就仔细加以观察研究,然后应用在其他事情上。要学会所有领域各种不同的「规划力」,是不可能的事,也是错误的做法。第一步应该要先去发觉自己内在的「规划力」,而后再加以扩大强化。

指导手册与「规划力」不同

  在此要先声明一点,指导手册不等同于「规划力」。当我们听到「照章行事的人」就会有不好的印象。其实指导手册本来就是做事的步骤,了解的人当然比不了解的人要好。那为何「照章行事的人」会被列为不能用的人的典型之一呢?这是因为他们只会按吩咐行事。

  「照章行事的人」不会自己组织、自己决定做事的顺序,所以不会视状况採取临机应变的行动。不过,做出指导手册的人很厉害。能将步骤或程序普遍化,绝对是非常具有「规划力」的人。总之,按照指导手册做事的人与写出指导手册的人,看似雷同却有着云泥之别。

  本书的主题「规划力」包含了自己安排、部署的意思。之所以用部署这个有点文言的词,是因为这个词当中有自己组织程序的涵义,与照章行事的意思完全不同。

  指南书也一样。世界上有许许多多指南书,光照着指南去做是学不到「规划力」的。虽然聊胜于无,但是你读再多指南,还是无法掌握到真髓。真髓就在于发现这些重点并将之集结成书的作者所拥有的能力。指南书的读者跟作者,具有决定性的差异。

  我在大学任教。学生常到麦当劳或肯德基打工,我会请他们在课堂上发表,教其他同学打工的方法。让他们简单说明肯德基的鸡肉炸法,或麦当劳汉堡的包法等等。

  结果发现,教学双方都能在短时间内完成传授工作。因为美式速食连锁店有极佳的指导手册,可以让当天到店里打工的人马上学会并上场工作。不过这种经验并不能成为做其他事情时的原动力。打工经验再多,也只学到照章行事,而学不到真正的力量。

  若要从手册开始学习,就得先思考手册为何如此编写,同时观察并了解其他人做事的方法。举例来说,如果能去观察掌控了整体店务的店长的行动,并领悟他所下达的指令,你马上就能成为店长。若能领悟出某种行动背后的标准程序,就表示自己也有了编写指导手册的能力。自己若能编出一套程序,站在安排部署的一方作考量,你就得到了真正的力量。将来你会成为店长,甚至可能自立门户。

  指导手册并非不好。只要去了解编写手册的人真正的意图,或将自己置于编写手册者的立场即可。只要朝着这个方向努力,即便是被评为一个口令一个动作的人,也有机会脱胎换骨,变成更具「规划力」、有创造力的人。

「规划力」可以多方面应用

  烹饪的步骤不对,做出来的菜就会难吃而无法入口。欠缺某样决定性的食材,就做不出美食。美味与否对人类来说是一种基本的感觉,如果凭着这种感觉每天加以严格查验的能力,就是「规划力」的话,那么擅长烹饪的人大概做其他事,也能够发挥极大的能力。

  自己擅长烹饪,不擅文书工作;很会做家事,但是面对工作就完全没辄了。大家容易像这样把家事与工作分开来想。其实认为家庭主妇到外面去就什么都不会做,这种想法才奇怪。当然,擅长烹饪的「规划力」要发展成影响政治或历史的强大「规划力」,中间的差距实在太远。不过烹饪这种格局的「规划力」,却可以运用在工作上。

  只要了解「规划力」有格局大小之差,就可得知自己擅长什么格局的规划力。如此一来在工作上,自己堪任的工作范围或擅长的领域也容易扩展开来。

  缺少才能,再怎么做也会停顿在因为素质太差而无能为力的状态。但若只是缺少「规划力」,视其做法仍有可为。只要有过一次成功的经验,就能应用经验去扩展可能性。例如对烹饪手艺有信心的人,只要以作菜的感觉去做其他的事情即可。

  「规划力」这个词并不限于某种特定领域。在某方面所培养的「规划力」,可以应用到其他方面。这同时也将带给你极大的自信。

  我们常说,有专长的人做任何事都没问题。简言之,有一技之长的人,知道内在的窍门所在,懂得让事情顺利进展的要领,并可将之应用到其他事情上。而完全不曾锻鍊过「规划力」的人,则不懂碰到事情时的处理程序。有概念跟没有概念的人,在处理事情时的效率差距极大。

  本书所要强调的,是希望读者先认识「规划力」这个名词,然后了解到「规划力」的概念要比一般所认知的更为广义。绝非A有「规划力」、B没有「规划力」这种二分法,而是去发觉自己在某方面具有「规划力」,这样你就会拥有非常积极的心态。

建筑师安藤忠雄深具创意的「规划力」

印象训练就是「规划力」

  建筑师安藤忠雄就是拥有卓越「规划力」的人之一。根据朝日新闻刊载的访问报导(二○○三年六月一日週日版);十四岁时家中房屋的增建,是安藤日后立志成为建筑家的原因。当时帮忙木匠工作,让他觉得非常快乐,高中二年级的时候参观帝国饭店,也令他感动。之后,由于无法上大学就读,他十九岁的时候,一整年足不出户,每天从早上九点到次日的早上四点,研读许多知识,以自我学习的方式,在一年的时间中学完大学四年的课程。

  接着,他利用做设计打工所积攒下来的钱周游世界。从西伯利亚到欧洲、非洲、印度、菲律宾,他以每天步行的方式走过这些地方。一天十五个小时都在走路,如果看到一栋建筑物,便会一路上反覆思考这栋建筑物,直到走到下一栋建筑物为止。之后,他体认到头脑的吸收力只维持到三十五岁左右为止,所以拚命地学习,据说现在他要以年轻的心境工作到八十岁。由此来看,他的人生布局确实做得很好,从头建立起良好的基础,果然是建筑师的做法。

  在思考「规划力」的时候,建筑就是最具象征意义的东西。安藤一天走将近五十公里,一路上都在思考建筑的事情。边走边思考是很有趣的事情。

  他在受访中表示,「是脑中训练思考建筑,让我完成这辛苦的旅程,现在也是我非常重要的能力。建筑就像书一像,只有看得懂的人才能够真正了解,所以思考训练是必要的。」安藤应该就是在脑中做过思考建筑的训练,所以才锻鍊出「规划力」。

  所谓规划,就是事前在脑中想出事情进行的顺序。如果省略这个步骤,贸然进行的话,通常结果都不尽理想。好的运动选手应该会对下一步发展做出几种设想。打网球时,对方发球过来,球朝顺手方向或逆手方向过来,各应该做出怎样不同的处理,选手应该都做过这些模拟。如果完全没有做过模拟训练,即使集中精神等待对方发球过来,也无法及时做出反应。从这点来看,能够在脑中印象模拟的能力,比在实际的纸张和电脑银幕上沙盘推演,更具实践性。

  安藤在五十公里的移动当中,应该一直在思考早先看到的建筑物,思索如果要由自己来建造的话,应该如何进行,进行的顺序又如何。换句话说,就是从完成的阶段开始,逆向推敲制造过程,在脑中完成建筑程序。从结果推测过程,在脑中进行多次验证的训练,当下次自己在工作的时候,过程和结果就能马上连结起来。这就是印象训练,也可说是「规划力」。

  从手工操作的意思来看,「规划力」更具有印象训练的强烈感觉,在脑中会去思考事情发展的前后演变。安藤曾明确说过自己进行过这样的训练,由此来看可知,他一直非常清楚自己在做什么。他的人生经营就是非常建筑性的。从成果想像过程的建筑师看法,可说是最适合锻鍊「规划力」的训练。

从与现场的对话中得到新构想

  安藤在进行部署的时候,一定会做的就是与现场对话。「设计」是即使没有实际到现场去看,也能够做到的。但安藤在他的《连战连败》(东京大学出版会)书中写道:「在过去毫无任何接触的地方,感觉不出『要在这里盖房子』的实际感觉,也没有力量去构想」。

  也就是说,去一次现场与建地对话,就能了解都市发展的脉络。虽说一样是都市,京都和东京的形成过程就有所不同。发展脉络就是演变的过程,只要到现场,就能切身体会当地特有的演变过程。

  在经验累积的领域中,能够在脑中模拟规划。这块地适合何种颜色的大楼,如果以五感实际去感受周围环境,瞬间就能感受得到。了解「脉络」就是如此。

  只看到现在要做的「点」的人,和能够看到现在要做的点的周围相关「脉络」的人,他们的规划能力就不同。只看到现在的目标去安排部署的话,完成的时候只是满足自己,却与周围的平衡和谐不协调。

  因此,要自己规划的话,即使是一次也好,亲自到现场了解是非常重要的。这么做看起来效率不好,但能够比预想发现更多的事情,掌握更深的脉络。这在进行规划的时候,应该会有很大的助益。现场是经常在变动的,所谓「百闻不如一见」,正是如此。

  我当初来到东京的时候,对于不动产完全不了解,在租房子的时候,不知道要用何种条件来判断房子好坏,所以就只因为看上房子「SUNRISE」的名字就租了下来,结果却是住进了只有早上阳光才会照进来的黑暗房间。如果当时最少看个十家左右的话,相信我会做出不同的选择。即使在最先看的二、三家中就有满意的地方,但如果再多看几家,就会找到更好的房子,到时候一定会觉得最先满意的房子一无是处。

  总而言之,我们的经验知识正在升高。如果判断不动产好坏有十个左右基本项目,不熟悉的人只会看自己在意的三、四个项目,但一边实际在现场看,一边增加判断检查项目,这才是正确的步骤计划。

  例如,碰到第五家的隔间格局非常好,因为了解这样的格局方便,所以对格局好坏的具体检查项目就会增加一个。如果去到光线好的地方,就会以此为基准,增加一个检查项目。重要的是,要实际去看房子,根据经验累积,在自己心中增加检查项目。

  去现场的效用还不只如此。前面说过,从外侧的事情来决定框架、设定状况,就是启发规划的能力;但亲身去感受现场,可说就是规划力的实践。

  听说安藤为了培养自己公司的职员,经常在公司举行内部竞赛,安藤自己也以挑战者的身分、对等的立场,参加竞稿。安藤的企划通常都会通过评选,据说这是因为他拥有其他同事所没有的决定性有利特点。

  「不论是何种型式的企划,我一定会以公司负责人的身分去和客户见面,然后事先去建地进行了解。就是这两点。……(略)……实际走访建地,用身体去实际感受建地和周围的空气,相对地,绘图上一条条线上,也会自然地表现出现实。

  最后,我觉得,能否以实际的态度去从事建筑,这点和启发力、构想力有很大的关系。」

  亲临现场、感受现场空气,这反映在活动上就有不同的结果,因为在这个时候就已经开始规划了。安藤的这些话耐人寻味。这就是收集大量资料,不如一次的亲身体会。如果重视现场的力量,应该就会亲自到现场,直接和客户见面商谈。如此就会感受到很多东西,也能将这些感受运用在设计上。设计之前,如果能做到走访现场的步骤,就能激发自己作为建筑师的设计能力。据说安藤在正式设计之前,就经常有如此的步骤设定。

明确描绘出结果蓝图,即可看出规划过程

  借由半价出售的企划目标,丰田汽车公司成功实现了大胆的成本反映。如此的目标建立方式,使得根本的规划方法也随之转变,这是非常重要的地方。在思考如何规划时,要从微幅变更(minor change)开始做起,或是从最基本的想法开始改变,这有非常大的差异。

  所谓目标的建立方式,以另外一种表现方式来说的话,就是主题与概念。对自己而言,主题是什么?主题的核心概念、想法和概念又是什么?目标蓝图、最后看到的影像、印象是什么?这些都是决定之后如何规划的重要因素。

  建筑的领域中,主题性是非常明确的。例如在设计京都车站时,如何掌握古都的发展脉络,以及对此要採取何种主题,当然这些都是紧密相关的,这就是主题性。对于西洋建筑的主题性,安藤忠雄在《连战连败》一书中如此写道:

  「以石头、砖头堆积出来的西洋建筑的历史,在于如何反抗重力,以获得内部空间量。如何堆叠石头,做出房间的空间量?如何在侧壁挖出大开口,以便有效引进光线?这些挑战所累积下来的,可说就是西洋建筑的历史。」

  安藤忠雄在看到建筑家科比意(Le Corbusier)的作品,坐落于法国东部接近瑞士的廊香教堂(Chapelle Notre-Dame-du-Haut, Ronchamp)时,发现在那里展现的是一出光线的戏剧。他受到这个建筑启发,在创造光线空间的主题性下,一九八九年在大坂兴建了「光的教会」。在昏暗的教堂中浮现光线的十字架,这是画时代的设计。虽然不是模仿科比意,但主题却是相同。

  「透过廊香的教堂,我从科比意身上所学到的,不是形状的问题,而是仅仅透过对光线的追求就能成就建筑,这种建筑的可能性。」

  仅是光线的追求就可成就建筑,这是安藤从科比意身上学到的主题。兴建光的教会,即使结果出现了不同的建筑,但在光线戏剧的主题上,也会有共通的地方。这就是间接的引用,也就是组合变形的力量。即使主题是盗用自他人,但经过自己身体和感觉所表现出来的,自然就会变形。安藤更意有所指的说道:「然而,廊香教堂和科比意所呈现的丰润、官能感觉的光线空间,是由建筑家本身的本能所创造出来的,绝不是可与他人共有、可技术化、普遍化的东西。这是与科比意肉体紧密结合在一起的东西。我从未尝试要去直接引用。」

  让主题变形的力量,是创造的重要部分,变形本身就是一种规划,这是非常重要的地方。

借由材料限定唤起创造性

  根据安藤的说法,建筑的乐趣在于条件受限。

  「建筑师对于自己的建筑概念的实现,以及地理条件、力学条件、技术条件、法规限制、经济限制等各种现实条件,会整体加以考量,并找出最好的答案。在双方的角力中,赋予概念实际的形状。」

  这就是进行规划时的重要过程。首先对于自己想做的东西要有理想形状,如果没有,计划就很难推动下去。但是这个理想有各种限制与条件。很会收纳的人首先脑中会有整理过后的影像,从此回溯,配合各家实际上不同的条件和限制,思考如何进行。换句话说,也就是从两边慢慢找出接合点。一方是某种理想,另一方是各种现实条件,在双方的角力中所产生的就是形状。

  在这层意义上,建筑可说是一种象征。虽然有过理想与现实对立的时代,但真正的思想却是在两者的角力拉扯之中所诞生的。创造性与「规划力」并不互相矛盾,反而是「规划力」会提升创造性,这种事例在丰田式作法就可明显看出。

  以建筑的例子来说,技术革新与生态环保是对立的,但实际上在兴建环保建筑时,就需要高度、最先进的技术。安藤表示:「高科技,也就是技术的进步,才可能将环保建筑的概念付诸实现。」

  他在运用日本建筑旧有的通风动线作法时,或是在有效运用水循环利用等自然资源时,都会使用电脑模拟实验等先端技术。也就是说,技术和事先计划所带来的好处,和创造性与环保观点是不矛盾的。安藤所要强调的,就是因为有这些条件存在,所以有创造性的东西才比较容易诞生。有趣的是,为了唤起创造性,居然也有限定材料这种方法。

  「有时在克服对自己作法设下限制所造成的不便时,能够获得许多可能性。」

  例如,在西班牙建筑家高第(Antoni Gaudi Cornet, 1852~1926)活跃的时代,埃菲尔铁塔所象征的钢铁、水泥等现代工业材料已经出现了。但高第却勇于使用古板的石头与砖头,追求採用加泰隆尼亚地区(Catalunya)固有传统工法的建筑。在地方风土或技术的限制下实际进行,产生某种创造性,因而诞生了前所未有的建筑--圣家堂(Sagrada Familia)。

  这种想法的效果出乎意料的好。在规划的时候,有从蓝图出发和从材料出发两个方向性,但有时限定材料能够清楚看出处理事情的顺序。简单地说,如果清楚知道自己手上握有的工具,并加以活用,可以提升工作效率。总而言之,就是要熟知材料。

  安藤的做法是以钢铁、玻璃和水泥为主要材料,以几何学构造完成建筑。他表示,「我想以任何人都会运用的材料和方法,创造出别人无法办到的建筑空间。」这也是他对自己的挑战。如果可以使用多种材料,建筑的预景也会增加,但是他却舍弃如此的做法,以限定材料来确立自己的风格。这和高第创作圣家堂的规划方式是相同的。

@图p.43

  以限定材料来进行规划,需要非比寻常的创意。例如《料理铁人》节目中,就可清楚看出两位厨师「规划力」的高下。节目中除了限制时间,也限定材料。如果比赛主题是「青椒」,厨师就必须在所有的料理中使用青椒。这种节目设计的主要目的,是借由材料的限定让某种创造性和创意能够清楚展现出来。

  如果可以自由选择材料,厨师可能会做出自己的拿手料理,如此对厨师来说缺乏惊奇,也不容易对自己形成挑战。此外,如果各自可以使用想用的材料,就很难比较出手艺高下。

  但是,如果规定所有的料理一定要使用「青椒」,从前菜到主菜、甜点,厨师在每一道料理中都要发挥出材料的特性,这需要相当的创意,与其他厨师的差异也能够清楚表现出来。这就是不方便的限制,但也就是在这不方便当中才能激发出创意。在限制中产生创意,这才是真正的「规划力」,是专家的「规划力」。

  我对学生就运用了这样的方式。要求他们以限定的材料设计课程,这时每个人的战略和风格都一清二楚。借由材料的限定,自己也可学习如何提出创意,也可清楚了解自己的风格。

  当然,也可以决定主题和概念后再让学生设计课程。「请设计能培养小孩阅读力的课程」,这是从主题出发的课程设计。这时候,能够培养阅读力的材料有哪些?要从绘本开始着手?还是漫画或短篇故事?可运用的材料很多。

  但也可以规定材料,主题和概念都可自己决定。从两边开始进行,才能了解真正的课程设计。

  所谓设计,就是融入自己的创意,在成果蓝图和材料之间做出连结阶梯。对于明确了解自己正在做这件事的人,这是很简单的,但对于不知道状况、不知道自己在做什么的人来说,规划作业是不会有丝毫进展的。

  换言之,以限定主题或材料的作法,在一方固定的状况下作业,过程中能了解自己的工作风格和典型,而且也可和别人作比较。

  建筑师拥有自己拿手的材料是可以理解的。只使用木材的人会使用木材。安藤的作品几乎都使用铁、玻璃和水泥,很多时候只在最低限度人体碰触到的地方使用木材。这是一种风格。限定材料,「规划力」也会随之改变。

  为了锻鍊「规划力」,可以在某种程度的限定中进行训练。

图书试读

@第一章 高生产力的专业规划力
印象训练就是「规划力」
建筑师安藤忠雄就是拥有卓越「规划力」的人之一。根据朝日新闻刊载的访问报导(二○○三年六月一日);十四岁时家中房屋的增建,是安藤日后立志成为建筑家的原因。当时帮忙木匠工作,让他觉得非常快乐,高中二年级的时候参观帝国饭店,也令他感动。之后,由于无法上大学就读,他十九岁的时候,一整年足不出户,每天从早上九点到次日的早上四点,研读许多知识,以自我学习的方式,在一年的时间中学完大学四年的课程。

接着,他利用做设计打工所积攒下来的钱周游世界。从西伯利亚到欧洲、非洲、印度、菲律宾,他以每天步行的方式走过这些地方。一天十五个小时都在走路,如果看到一栋建筑物,便会一路上反覆思考这栋建筑物,直到走到下一栋建筑物为止。之后,他体认到头脑的吸收力只维持到三十五岁左右为止,所以拚命地学习,据说现在他要以年轻的心境工作到八十岁。由此来看,他的人生布局确实做得很好,从头建立起良好的基础,果然是建筑师的做法。

在思考「规划力」的时候,建筑就是最具象征意义的东西。安藤一天走将近五十公里,一路上都在思考建筑的事情。边走边思考是很有趣的事情。 他在受访中表示,「是脑中训练思考建筑,让我完成这辛苦的旅程,现在也是我非常重要的能力。建筑就像书一像,只有看得懂的人才能够真正了解,所以思考训练是必要的。」安藤应该就是在脑中做过思考建筑的训练,所以才锻鍊出「规划力」。

所谓规划,就是事前在脑中想出事情进行的顺序。如果省略这个步骤,贸然进行的话,通常结果都不尽理想。好的运动选手应该会对下一步发展做出几种设想。打网球时,对方发球过来,球朝顺手方向或逆手方向过来,各应该做出怎样不同的处理,选手应该都做过这些模拟。如果完全没有做过模拟训练,即使集中精神等待对方发球过来,也无法及时做出反应。从这点来看,能够在脑中印象模拟的能力,比在实际的纸张和电脑萤幕上沙盘推演,更具实践性。

安藤在五十公里的移动当中,应该一直在思考早先看到的建筑物,思索如果要由自己来建造的话,应该如何进行,进行的顺序又如何。换句话说,就是从完成的阶段开始,逆向推敲制造过程,在脑中完成建筑程序。从结果推测过程,在脑中进行多次验证的训练,当下次自己在工作的时候,过程和结果就能马上连结起来。这就是印象训练,也可说是「规划力」。

从手工操作的意思来看,「规划力」更具有印象训练的强烈感觉,在脑中会去思考事情发展的前后演变。安藤曾明确说过自己进行过这样的训练,由此可知,他一直非常清楚自己在做什么。他的人生经营就是非常建筑性的。从成果想像过程的建筑师看法,可说是最适合锻鍊「规划力」的训练。

用户评价

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《规划力─把事情做好的第一步》这个书名,如同一盏明灯,照亮了我心中一直以来的一个隐痛。在日常生活中,我经常会发现自己被突如其来的任务和琐事淹没,明明有想法,有动力,但就是不知道如何有效地组织和执行,最终常常以低效率或半途而废告终。我一直认为,很多时候,“做不好”并非是能力的问题,而是方法论的缺失。这本书以“第一步”为切入点,让我看到了希望,仿佛它能为我提供一个坚实的起点,帮助我建立起“规划”这项能力。我非常期待它能解答我的一些疑问,比如:如何才能准确地识别和设定真正重要的目标?如何将一个宏大的愿景,分解成一个个可执行的小步骤?在执行过程中,又该如何保持专注,应对干扰,并有效地评估进度?我希望这本书不仅仅是理论的堆砌,而是能提供切实可行的工具和技巧,让我能够真正地将“规划”融入到我的日常思维和行动中,从而告别“兵荒马乱”的状态,成为一个更有条理、更有效率的行动者。

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《规划力─把事情做好的第一步》这个名字,瞬间击中了我这个“拖延症晚期”和“完美主义者”的痛点。我常常陷入一种怪圈:因为害怕做不好,所以迟迟不动手;或者因为追求完美,而把一件简单的事情搞得过于复杂,最终一事无成。我隐隐觉得,这背后其实都是“规划”的缺失。一个清晰的规划,不仅能让我们知道“做什么”,更重要的是知道“怎么做”,以及“做到什么程度就够了”。这本书的书名“第一步”,给了我一种希望,似乎它能为我提供一个入门级的指导,让我不再对“规划”感到畏惧。我猜想,它可能会从最基础的“目标分解”开始,教会我如何将一个看似遥不可及的梦想,拆解成一个个小小的、可以立刻行动的步骤。我也期待它能探讨一些心理层面的内容,比如如何克服对失败的恐惧,如何保持动力,以及如何在执行过程中灵活调整。我希望这本书能像一位温和的教练,带领我一步步走出混乱,掌握将想法转化为实际行动的艺术,最终能够有条不紊地完成我想要做的事情。

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这本书的书名《规划力─把事情做好的第一步》本身就吸引了我。在快节奏的生活和信息爆炸的时代,我们常常感到被各种事务裹挟,效率低下,甚至焦头烂额。这种普遍的困境,让我对“规划力”这个概念产生了浓厚的兴趣。我一直相信,很多问题的根源并非能力不足,而是缺乏有效的方法和系统性的思考。一个清晰的规划,就像一张地图,能够指引我们在迷雾中找到方向,避免无谓的迷失和重复劳动。这本书以“第一步”为定位,似乎暗示着它将为我们提供一个基础但至关重要的框架,帮助我们构建起这项看似简单却至关重要的能力。我期待它能揭示规划背后的原理,提供切实可行的步骤,教会我如何从宏观到微观,将目标分解,并制定出可执行的计划。尤其是在面对复杂的项目或长远的人生目标时,如何才能不被庞大的任务压垮,而是有条不紊地推进,这正是我希望在这本书中找到答案的。我想象它会像一位经验丰富的向导,用平实的语言,深入浅出地讲解如何成为一个更有效率、更有条理的行动者。

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听到《规划力─把事情做好的第一步》这个书名,我的脑海中立刻浮现出“条理”、“清晰”、“高效”这些词汇。我一直深信,无论是什么领域,无论从事什么职业,一项核心的竞争力就是“把事情做好”的能力,而“规划”无疑是达成这一目标的基础。我常常看到身边一些人,尽管聪明能干,但在项目推进过程中却显得手忙脚乱,究其原因,往往在于缺乏一个系统性的规划。这本书的标题“第一步”,给我一种亲切感,它不像那些泛泛而谈的成功学书籍,而是聚焦于最根本、最起始的行动——规划。我好奇它会如何定义“规划力”,是仅仅指代事先的计划制定,还是包含了一个更完整的流程,比如目标设定、资源分配、风险评估、以及事后复盘?我希望它能提供一套实用且易于理解的框架,帮助我理解规划的本质,掌握规划的工具和方法。我期望它能像一位资深的“项目经理”,用生动的案例和清晰的逻辑,引导我认识到规划的重要性,并教会我如何将这项能力内化为自己的一部分,从而在工作和生活中更加游刃有余。

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当我第一次看到《规划力─把事情做好的第一步》这个书名时,脑海中闪过的第一个念头是:“终于有一本书要讲这个了!”我们都知道“计划赶不上变化”,但这句话背后真正的含义,我一直觉得是“没有好计划,所以变化才如此令人措手不及”。很多人在工作中抱怨效率不高,生活中觉得时间不够用,但很少有人深入思考,是不是问题的核心在于我们根本就没有花足够的时间和精力去“规划”?这本书的名字“第一步”,给我一种踏实感,好像它不是高高在上的理论,而是手把手教你如何开始。我尤其好奇它会如何定义“规划力”,是仅仅关于时间管理,还是包含了更深层次的战略思考和目标设定?是会教你画甘特图,还是会教你如何识别优先级?我希望它能提供一些打破思维定势的方法,让我能够跳出“想到哪做到哪”的惯性,而是能够更前瞻性地审视问题,预判风险,并为之做好充分的准备。我迫切地想知道,这本书能否帮助我建立起一种“未雨绸缪”的思维模式,从而在生活中少一些“救火”,多一些从容。

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