★ 最实用的麦肯钖解决问题思考法,先学先赢!
★ 巨变的时代,你更需要有效的思考!
★ 本书在日本,四年创下30刷纪录,不断再版热卖!
大前研一在《思考的技术》书中提到过,麦肯钖顾问公司着名的金字塔结构思考法,其基本逻辑就是「彼此独立,全无遗漏」(MECE; Mutually Exclusive, Collectively Exhaustive)。本书两位作者曾任职于麦肯钖顾问公司日本分公司,担任客户端的编辑∕沟通工作;本书就是两位作者从麦肯钖学到并整理出来的解决问题的架构与方法。 本书也是麦肯钖日本分公司的面试参考书籍。
在工作上,每个人碰到的问题都不同,有些甚至看来很复杂,但是借由将问题「结构化」变成一种共通的语言,许多问题便可迎刃而解。本书深入介绍MECE以及So What? /Why So?这两种思考技巧,然后建立解决问题的「逻辑架构」,可广泛用于写作、简报,以及解决问题的分析,都很有效。
本书附有极丰富的商业实例,包括服务业、制造业、金融、行销业务、零售等等,并附有练习题,相当实用。不论在工作上,或是一般的沟通场合,甚至写论文,都可参考本书的思考法,让您在一开始就建立正确的逻辑结构,对症下药,有效解决问题。
作者简介
照屋华子(Teruya Hanako)
日本东京大学社会学系毕业,曾任伊势丹(股)业务部宣传处负责人,1991年进入麦肯钖顾问公司(McKinsey & Company)日本分公司担任沟通专员,目前的工作是针对与麦肯钖签约的企业客户,提供顾问谘询报告或企画案,并对于各种商用文件,从逻辑结构、语文表达的观点提供专业建议。另外,她以逻辑结构的专业角度,针对企业、顾问人士开设商用书信、口语表达的训练课程,也从事逻辑沟通技巧的研发、论文写作等相关工作。另有新书《逻辑写作》(Logical Writing)出版。
冈田惠子(Okada Keiko)
日本庆应义塾大学法律学系毕业,曾任职于日本交通公社(股)出版事业部,1989年进入麦肯钖日本分公司担任沟通专员,负责企业客户的顾问谘询报告的逻辑结构、表达等相关编辑工作,以及沟通策略的拟定与协助执行;另外,也指导企业、顾问人士关于逻辑结构的培训课程。1998年自立门户,目前的业务包括为麦肯钖等企业提供各种沟通企画案,并开设培训课程、协助论文或书籍的写作,并从事採访、编辑等工作。
译者简介
郭菀琪
东吴大学日本文化研究所硕士,日本埼玉大学地域文化研究科日本语学硕士。曾任职于电视及杂志媒体、科技公司、法律事务所担任翻译及口译工作。
前言
第一篇 开始沟通之前
第1章 所谓「沟通」这件事
一、你有没有得了「只看得见自己的病」或「瞬间读心术症候群」?
二、所谓「应传达给对方的讯息」
三、什么才算是「答案」
四、为什么对方不懂你的「答案」
沟通敏锐度测试
第2章 为什么你的「答案」没有说服力?
一、内容明显有重复、遗漏、离题
二、内容不连贯
第二篇 利用逻辑来整理思考
第3章 避免重复、遗漏、离题
一、MECE──消除重复、遗漏、离题的技术
二、分类法──活用MECE整理资料
重点练习
1. 加强MECE思维
2. 加强分类法
第4章 避免内容不连贯
一、So What?/Why So?──避免内容不连贯的技术
二、So What?/Why So? 的两种类型
重点练习
1. 加强「观察」型So What?/Why So?
2. 错误的「观察」型So What?/Why So?
3. 加强「洞察」型So What?/Why So?
第三篇 建构逻辑的技巧
第5章 使用So What?/Why So? 与MECE来制作「逻辑」
一、什么是逻辑?
二、逻辑越紧实轻巧越好
第6章 熟悉逻辑的类型
一、并列型
二、解说型
重点练习
1. 加强逻辑类型的基本训练
2. 不合逻辑,一眼就可看穿
第7章 活用逻辑类型
一、逻辑类型的使用方式
二、逻辑FAQ
重点练习
1. 利用逻辑类型,将资讯整理成容易理解的结构
2. 使用图表进行逻辑性的说明
3. 培养建构具说服力的逻辑结构的能力
前言
多变的商业环境,人们需要的逻辑∕沟通能力
企业所面对的环境,在最近十年有了相当大的转变—从泡沫经济破灭,到至今仍持续的前所未见的长期经济停滞。在低经济成长的环境中,如何才能提升利润,这个问题使曾经沉寂一时的股东承受极大的压力。即使是大企业也无法安心,必须战战兢兢地努力经营。企业面临了前所未有的重整需求,各企业间的合併、购併犹如家常便饭。
随着这些变化,商业上的沟通领域也发生了相当大的变化,在各行各业职场最前线的人,有越来越多机会要面对以下的问题:
「在提出解决方案时,如何掌握住顾客的问题点,以及要如何系统性地解决问题的说服力,已变得不可或缺。」(电脑网路相关业界)
「顾客本身也不清楚问题在哪里,但是顾客的危机意识很强,总觉得该做些什么事。因此在和顾客讨论的时候,能够正确解读对方的问题,并且做出正确回答的能力变得很重要。」(服务业)
「和供应商之间也必须建立新的关系。让供应商也能了解目前的状况如何、为什么需要新的想法,而在这当中我们公司想做什么,所以希望供应商如何配合,这是非常重要的。」(制造业)
「现场人手不足所以经常在赶工,可能因此而减少了沟通机会吧,通知函等等资讯时常无法彻底传达。所以发出资讯的部门,有必要比以往更有条理、快速地传达讯息。」(服务业)
「在业界重整的风暴中,再也不能以为自己永远不必和其他公司携手合作。今后,不像以前那样光是靠交情,事情就能顺利进展。人们必须具备和不同背景或文化的人认真依据逻辑讨论、传达自己认为正确的想法,进而说服对方的能力。」(金融业)
不论哪个行业,都不能不沟通。商场上的变化带动沟通文化也必须改变,这是很自然的。在商场上需要沟通的对象有顾客、交易对象、合作对象,或股东、消费者,以及上司、属下、同事、相关部门等各式各样的关系。你必须将自己或组织的想法传达给这些有各种利害关系的人,让他们容易理解并赞同,而照着你所想的去做。借由成功的沟通让所有事务往前迈进,早日确实地达成成果,如今对于这种能力的需求已比往日提高许多。
作者认为要符合这种需求,最有效的手段就是「逻辑∕沟通」,逻辑∕沟通听起来也许有点深奥,其实就是「借由传达符合逻辑的讯息,说服对方,让对方能表现出自己所希望得到的反应」。
每个人都能成为「有逻辑的传达者」
有很多商业人士已经发现逻辑∕沟通的重要性,但是很可惜,大部分的人都无法建立有系统的方法论,因此不知道具体上应该怎么传达,才能让对方容易理解。
的确有些人认为靠着自己摸索总会找出办法,若在自己熟悉的领域,以自己的方式可能可以顺利解决,但是当碰到全新的领域或问题时,就只能投降了,自己的方式不是到处都行得通。或者,就算自己会,也很难指导属下。而且如果整个组织能建立起共通的沟通语言,就可以迅速提升各项活动的生产力,这也是以自己的方式很难累积经验而达到的部分。
本书的目的,就是介绍有系统而且容易执行的逻辑∕沟通技巧。
本书两位作者是逻辑∕沟通的专家。其中一位是以逻辑∕沟通为主要工作的经营顾问,所谓顾问就是对客户所拥有的各种问题建议解决的方案,并协助客户执行解决方案。因此,以逻辑说明让客户了解他们所面临的现状或了解用以解决问题的提案之后,而由客户自己决定是否执行,这类的沟通不可或缺,而且极为重要。
作者在这样的沟通过程中,是站在客户的角度,确认顾问团队的讯息是否容易理解,结构上是否符合逻辑而具有说服力。也就是说,为了使传达者的讯息能让接收者容易理解并且赞同,作者是从「应该满足的要素是否齐备」、「从所提供的资讯是否可以导出这个结论」、「结论与其他要素应该组合成什么样的结构」的观点进行建议以及具体的改善方案。本书将介绍我们在从事顾问工作中所培养出来的「逻辑∕沟通技术」。
当然,这样的技术不是只在顾问或制定策略等特定领域才有效,举凡与顾客接触或进行产品说明,或在晨间会议上交办工作、简报、联络等日常的小规模沟通,也都可以适用。而且,之所以敢称为「技术」,正因为到目前为止的经验,让作者确信只要经过训练,任何人都可以学会。
一般提到沟通能力,会倾向认为「那个人的文章简直是浑然天成」、「他的说话技巧真是与生俱来……」,取决于感觉或天赋的优劣。的确天分也是很重要的,但是在职场的沟通上建构好基础平台之后,天分只是增添色彩而已,这个基础平台就是「逻辑∕沟通」。
本书的结构与特色
本书可分为三部分。
在第1篇中,说明要成为有逻辑的传达者的第一步,例如报告书的草稿等,在进行沟通的具体准备工作之前,必须先确认的几个重点(第1章、第2章)。
在第2篇将介绍,可将传达者脑中或手边的各种资讯资料,整理成制作「逻辑」的「零件」所需之「利用逻辑整理思考的技术」,包括MECE(第3章)与「So What?/Why So?」(第4章)这两项技术。
而在第3篇谈到,可将各个「零件」组合成「逻辑」的「建构逻辑的技术」。定义出「逻辑」的结构(第5章);在商业上很实用的两种逻辑类型—并列型与解说型(第6章);以及运用这些技术的要诀(第7章)。
如果你能够灵活运用MECE与「So What?/Why So?」这两项「利用逻辑整理思考的技术」,以及并列型与解说型这两项「建构逻辑的技术」,总共四种建构逻辑的技术的话,你就可以建立起「逻辑∕沟通」的基础平台了。剩下的就是将所建构的逻辑结构内容说出来或写出来而已。当然写与说的技术也很重要,但是这部分等以后有机会再介绍,本书的焦点将放在建立逻辑结构的基础平台的部分。
为了使读者熟悉上述四种技术,并善加运用,除了在企业训练等累积的经验之外,本书特别加强以下几点:
第一,为了让读者能印证到工作上,获得确实的理解,本书尽可能蒐集一些符合日本商业界的案例,让读者能了解到「真的可以这样做」。
第二,在第3章、第4章、第6章、第7章的最后设有「重点练习」,让读者实际尝试运用这四项技术。其中包含附带解题方法的说明与解答例的例题,以及附有解题提示的各种问题,希望各位确实去做做看。
最后,希望读者最好从第一章开始读,但是为了让那些从有兴趣或必要的部分开始读的人也能够理解,重点部分在各章节都再重复说明。
在商业环境大幅变化当中,许多商业人士很有心要开发自己的能力。希望各位能习得所有职场上都需要的逻辑∕沟通技术。如果本书对各位习得该技术有任何帮助的话,将是作者最大的喜悦。
我一直觉得,一个人的思维能力,尤其是逻辑思考能力,是决定其工作效率和生活质量的关键因素。而这本书的标题,恰恰点出了我一直以来想要提升的方向。拿到这本“限量精装珍藏版”,首先映入眼帘的是其精致的装帧,厚实的封面和考究的纸张,立刻就营造出一种“宝藏”般的仪式感。我把它放在书架上,看着就心情愉悦。更重要的是,它所承诺的“写作、简报、解决问题”这些实际应用,让我看到了它能够切实帮助我解决工作和生活中遇到的难题。我希望这本书能够教会我如何更清晰地梳理自己的思路,如何构建更严谨的论证,如何用简洁明了的方式表达复杂的观点。对于那些需要经常进行口头或书面表达的人来说,这本书无疑是打开新世界大门的一把钥匙。
评分读一本书,有时候就像是开启一次与作者的思想对话。这本书的标题,让我立刻联想到了自己在使用电脑或手机时,经常会遇到一些需要“调试”和“优化”的地方,而我的大脑,似乎也需要这样一套“技术”来提升效率。这本书的“写作、简报、解决问题”这几个词,精准地击中了我在工作和生活中常常感到力不从心的地方。我特别希望书中能够提供一些实用的小技巧,比如如何在短时间内提炼核心信息,如何在表达时让听众更容易理解,如何在面对困难时找到突破口。这本书的“限量精装珍藏版”这个定位,让我觉得它不仅仅是一本书,更是一种精神的追求,一种对自己成长的投资,拿到手里,就能感受到它的分量和价值,这是一种无与伦比的阅读体验。
评分拿到这本书的时候,我最大的感受就是它的“厚重感”,无论是实体书的质感,还是内容上可能蕴含的深度,都让我充满了期待。我平时工作生活中,经常会遇到一些棘手的问题,或者需要清晰地表达自己的想法,但常常感觉自己逻辑不清,表达含糊,最后事情反而越弄越糟。所以,当看到这本书的标题时,我立刻被它吸引了。我希望这本书能够给我带来一套系统性的方法论,教会我如何一步步地分析问题,找到关键点,并最终形成有说服力的解决方案。特别是“简报”这个词,让我觉得非常实用,因为在工作中,我们经常需要向领导或团队汇报工作进展,如何能在短时间内清晰、准确地传达信息,是一门学问。我非常期待书中能够提供一些具体的案例和模板,让我能够学以致用,而不是停留在理论层面。
评分在我看来,一本好的书,不仅仅在于它能提供多少信息,更在于它能否激发读者的思考,并引导读者去行动。这本书的标题,“逻辑思考的技术”,就给我一种强大的吸引力,因为它承诺的是一种“技术”,一种可以习得、可以应用的技能。而“写作、简报、解决问题”这几个具体的应用场景,更是让我觉得这本书的价值所在。我常常在写作时感到思绪混乱,在准备简报时不知从何下手,在面对复杂问题时感到无从着迷。我非常期待这本书能够提供一套清晰的框架和方法,让我能够系统地学习如何组织语言、构建逻辑、分析问题。这本书的“限量精装珍藏版”的包装,也让我觉得物超所值,它本身就是一种值得珍藏的体验,更何况它所蕴含的知识。
评分这本书的封面设计就吸引了我,厚重的纸张,精美的烫金字体,拿到手里沉甸甸的,立刻就有一种收藏的价值感。我一直对这类能够提升思维能力的书籍很感兴趣,尤其是它提到“写作、简报、解决问题”这些具体应用场景,让我觉得这本书不只是纸上谈兵,而是有实际操作性的指导。想象一下,如果我能通过阅读掌握一套系统性的逻辑思考方法,在工作中的报告撰写、项目推进、乃至日常沟通中都能更加游刃有余,那该是多么棒的一件事。我尤其期待书中关于如何将复杂的概念清晰地呈现给不同受众的技巧,这对于我经常需要进行跨部门沟通来说,绝对是雪中送炭。此外,“限量精装珍藏版”这个标签也勾起了我的购买欲,感觉像是购入了一件值得长久珍藏的艺术品,而不是一本普通的工具书。
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