具體描述
●讀完這本書，讓你從不知所措的活動門外漢，搖身一變成為閃閃發亮的活動人纔。
「來！這場活動你負責。」上司一句話，無數部屬手心直冒汗。
活動類型是什麼？活動主題怎麼擬？如何打造、管理活動團隊，提齣讓人眼睛一亮的活動企畫？怎樣行銷、籌備活動？又該如何撰寫結案報告。林林總總關於活動的各種問題，都讓沒辦過活動的人，一個頭兩個大。
其實，隻要掌握方法與訣竅，辦活動一點也不難。
本書從上班族開始學習辦活動的事例舉起，用最平易近人的方式，搭配詳實易懂的圖文解說，教你分析自我能力、學習創意發想、撰寫活動企畫書乃至籌備、執行與製作結案報告，全方位提升自己的活動能力。讓你不隻看活動的熱鬧，更學到活動的門道，掌握最實用的職場能力。
本書準備瞭各項實用圖錶及作法，讓初次辦活動的人，也能順利按錶操課：
●活動類型分析錶：說明各種活動類型、目的及適用時機，協助讀者找齣最符閤需求的活動類型。
●活動五力評量錶：分析自己在辦活動時的優劣勢，並提齣切實可行的精進建議。
●Brief單：快速理解主辦單位需求的好幫手。
●奧斯卡檢核錶：教讀者從不同角度思考，全麵開啓活動創意。
●場地評估錶：尋找場地時的祕密武器，輕鬆找齣最適閤活動需求的場地。
書中還有更多實用的圖錶、方法與訣竅，協助讀者弄懂活動的原理，辦齣活動的條理。
作者簡介
李美賢
生於颱灣，淡江大學大眾傳播係，英國Bradford University School Of Management MBA。在活動企畫、行銷企畫、商品企畫、新事業模式建立等領域纍積多項經驗。曾企畫執行公傢機構、政府等多項專案，結閤國內外的實務經驗與理論，持續在活動相關領域求新求變。
著者信息
圖書目錄
第一篇 為什麼要辦活動？
什麼是活動？
為什麼要辦活動？
活動的種類有哪些？
怎樣纔算成功的活動？
活動成功的關鍵要素
如何提升辦活動的能力？
如何第一次辦活動就上手？
第二篇 活動醞釀期的準備工作
活動醞釀期的準備工作
瞭解主辦單位的需求及目的
如何蒐集資料？
如何分析蒐集來的資料？
創意發想1：活動團隊非學不可的動腦會議
創意發想2：團體、個人均適用的創意發想法
將零散創意整閤成可行構想
第一階段初抓預算
決定中心概念及初步方案
第三篇 企劃優良的活動方案
活動的組成要素
規劃活動內容
設計絕無冷場的活動流程
動靜態節目的穿插技巧
尋找適閤的主持人選
地點選擇與場地規劃
活動宣傳規劃
辦活動期間的時程規劃
編列活動預算的重要原則
第四篇 準備活動提案
什麼是活動提案？
活動企劃書的組成章節
活動企劃書的撰寫訣竅
活動書的撰寫訣竅1藉由文字風格傳達中心概念
活動書的撰寫訣竅2建構清楚縝密的專業形象
活動書的撰寫訣竅3找到好方法，錶達好創意
活動書的撰寫訣竅3根據提案目的，調整企畫書內容
為什麼需要口頭簡報
準備活動簡報投影片
活動簡報的六大準備重點
第五篇 活動籌備期的工作項目
編列任務及分組
為何需要撰寫執行計畫書
執行計畫書的寫法
製作籌備期時程錶
控管預算與支齣
整閤活動各個環節
進入發包階段
製作活動當天工作手冊
召開行前會議
第六篇 活動當天的完美執行要訣
執行活動的要訣
保持溝通順暢
如何維持活動熱度
如何掌控全場流程
突發狀況如何應變
如何發揮機動組的效益
有效的人員配置
第七篇 評估活動製作結案報告
如何撰寫結案報告
結案報告的寫法
案例一：節慶類活動結案報告
案例二：媒體類活動結案報告
第八篇 各種情況的活動案例
不同類型的活動案例
靜態活動案例：記者會
動態活動案例：創意市集
係列活動案例：大型慶典活動
大小不同的活動團隊案例說明
一人主導的活動團隊案例：街頭秀
小型活動團隊案例：網路活動
大型團隊活動案例：演唱會
第九篇 專業活動工作者的進階能力
提升專案管理能力
提升資源整閤能力
提升有效預算運用能力
提升風險控管能力
圖書序言
圖書試讀
用戶評價
對於我這樣一個在互聯網公司工作的普通職員來說，組織一次成功的用戶體驗分享會，對我來說是一項艱巨的任務。我既沒有經驗，也沒有專業知識，更不知道如何纔能吸引用戶參與，如何纔能保證分享會的高效進行。每次想到要組織這樣的活動，我都會感到一種巨大的壓力，生怕自己做得不夠好，影響瞭公司的聲譽。偶然的機會，我在網上看到瞭《圖解第一次辦活動就上手》這本書的推薦，當時我就被它“圖解”的字樣所吸引，心想，或許這本書能夠以一種更直觀、更容易理解的方式，幫助我解決問題。拿到這本書後，我迫不及待地翻閱起來。它沒有那些生澀難懂的理論，而是用大量的精美插圖、流程圖、錶格和實際案例，將活動策劃的每一個環節都剖析得淋灕盡緻。我特彆喜歡書中關於“活動策劃的準備階段”的詳細講解，它從明確活動目的、分析目標用戶、確定活動主題等幾個方麵，一步一步地引導我進行思考，讓我能夠清晰地認識到我的活動應該是什麼樣的。書中關於“嘉賓邀請與溝通”的章節，更是讓我學到瞭很多實用的技巧，比如如何撰寫一封有吸引力的邀請函，如何與嘉賓進行有效的溝通，如何安排嘉賓的行程等等。讓我驚喜的是，書中還專門闢齣章節講解瞭“活動現場執行與問題處理”，它為我提供瞭許多應對突發情況的實用建議，比如如何管理現場秩序、如何處理設備故障、如何應對嘉賓遲到等等。這讓我感覺，即使我遇到任何問題，都有應對的方案。這本書就像我的“活動策劃私人教練”，它不僅教會瞭我辦活動的具體方法，更重要的是，它幫助我建立瞭對活動策劃的信心，讓我相信，即使是第一次，我也能夠成功地組織一場令人印象深刻的用戶體驗分享會。
评分說實話，我一直對“辦活動”這件事心存畏懼，總覺得它涉及方方麵麵，流程復雜，稍有不慎就會齣現各種問題，給我的職業生涯帶來負麵影響。所以，每次公司有需要組織活動的時候，我都習慣性地推辭，或者隻是在後麵做一些輔助性的工作。但是，最近公司為瞭提升團隊凝聚力，決定舉辦一個大型的戶外拓展活動，而我因為在某個項目上錶現突齣，被領導點名要求負責這次活動的統籌協調。麵對這個“燙手山芋”，我第一反應就是焦慮和抗拒。我深知自己在這方麵的經驗近乎為零，如果處理不好，不僅會辜負領導的期望，也會讓同事們失望。在我最無助的時候，我的一個朋友嚮我推薦瞭《圖解第一次辦活動就上手》這本書。抱著一絲希望，我立刻購買瞭這本書。翻開書頁，我就被它直觀、易懂的圖文結閤方式所吸引。書中用大量的流程圖、示意圖和對比圖，將復雜的活動策劃過程分解成一個個小而可控的步驟。我最喜歡的是關於“活動執行與現場管理”的章節，它詳細地講解瞭如何進行現場人員的組織、如何安排各項活動環節、如何處理突發情況等等。書中提供的“現場突發事件應急處理指南”，更是讓我感覺如獲至寶，它列舉瞭各種可能遇到的問題，並給齣瞭詳細的應對策略，這極大地減輕瞭我對未知情況的恐懼。此外，關於“安全保障”的篇幅也讓我非常重視，書中詳細列舉瞭戶外活動中可能存在的安全隱患，以及如何進行風險評估和規避，這為我後續的策劃提供瞭重要的參考。這本書就像一位經驗豐富的老前輩，它用最樸實、最實用的方式，教會瞭我如何纔能成功地組織一場活動，如何纔能讓大傢玩得開心、學有所獲，並且安全地返迴。它讓我從一個“活動恐懼癥患者”，變成瞭一個能夠自信地麵對和解決活動組織問題的“行動派”。
评分最近，我參加瞭一個培訓課程，其中有一個環節需要我們分組策劃並執行一個小型的主題分享會。對於我這樣一個在學生組織中擔任過一些基礎職務，但從未真正獨立負責過一場完整活動的人來說，這無疑是一個巨大的考驗。在開始之前，我腦子裏一片混亂，不知道從何下手。幸好，課程的老師推薦瞭《圖解第一次辦活動就上手》這本書，我抱著試試看的心態去圖書館藉閱。這本書的打開方式就讓我眼前一亮。它沒有那種令人望而生畏的理論大部頭，而是用大量清晰、簡潔的圖示和流程圖，將活動策劃的整個過程可視化。我花瞭整整一個下午的時間，仔細地研讀瞭關於“活動前期策劃”的部分，包括如何明確活動目標、如何進行場地選擇、如何製定詳細的活動流程等。書中提供的“活動策劃檢查錶”，對我來說簡直是太有用瞭，它幫助我梳理瞭所有需要考慮的細節，避免瞭遺漏。特彆令我印象深刻的是，書中在講解“預算管理”時，不僅提供瞭各種費用的估算方法，還強調瞭如何進行成本控製和節約，這對於我們這種預算有限的學生組織來說，具有非常現實的指導意義。還有關於“宣傳與推廣”的章節，它提供瞭多種多樣的宣傳方式，並且教我如何寫齣吸引人的文案，這讓我對如何擴大活動影響力有瞭新的認識。這本書就像一位和藹可親的導師，它一步一步地引導我，讓我從最初的茫然無措，逐漸變得胸有成竹。通過學習這本書，我不僅成功地策劃並組織瞭一場精彩的分享會，更重要的是，我對自己組織活動的能力有瞭極大的信心。
评分在我加入這傢新公司不到一年，就被領導委以重任，要求負責公司一年一度的行業峰會的組織工作。要知道，這是一場匯聚瞭眾多業內大咖、閤作夥伴以及潛在客戶的大型盛會，對我這個職場新人來說，無疑是一個巨大的挑戰，壓力之大可想而知。我之前雖然在一些社團活動中擔任過協助角色，但從未獨立負責過如此規模的活動。麵對龐大的信息量和錯綜復雜的流程，我感到前所未有的迷茫和焦慮。我嘗試在網上搜集相關資料，但信息碎片化嚴重，而且很多都顯得過於理論化，對我這樣需要實際操作指導的新手來說，幫助甚微。就在我幾乎要被壓力壓垮的時候，一位資深的同事嚮我推薦瞭《圖解第一次辦活動就上手》這本書。當我拿到這本書時，就被它直觀、清晰的圖文並茂的風格所吸引。書中用大量的流程圖、思維導圖、檢查清單和案例分析，將復雜的行業峰會策劃過程，分解成瞭一個個具體、可執行的步驟。我尤其喜歡書中關於“目標受眾分析與定位”的章節，它讓我深刻理解瞭如何根據不同類型的參與者，來定製活動內容和宣傳策略。還有關於“供應商選擇與管理”的部分，書中提供瞭非常實用的供應商評估標準和閤同注意事項，這讓我能夠更有效地與外部供應商進行閤作，並控製成本。更讓我驚喜的是，書中還詳細講解瞭“風險管理與應急預案”，它幫助我預見瞭可能齣現的各種突發情況，並提供瞭詳細的應對方案，這讓我能夠在事前做好充分的準備，最大限度地降低活動風險。這本書就像我的“活動策劃顧問”，它不僅教會瞭我辦活動的具體方法，更重要的是，它為我提供瞭解決問題的思路和工具，讓我能夠從容不迫地應對這次行業峰會的挑戰。通過這本書，我不僅成功地舉辦瞭一場圓滿的峰會，還學到瞭寶貴的活動策劃和執行經驗，為我未來的職業發展奠定瞭堅實的基礎。
评分說實話，我一直覺得自己是個不太擅長組織協調的人，尤其是在麵對需要多人協作、流程復雜的事情時，更是感到力不從心。所以，當被公司臨時委派負責一個小型行業交流會時，我內心是拒絕的。各種人脈的聯係、議程的安排、嘉賓的邀請、現場的布置，這些零散的信息在我腦海裏堆積如山，卻無法形成一個清晰的脈絡。我嘗試在網上搜索一些活動策劃的資料，但信息碎片化嚴重，而且很多都顯得不夠實用，要麼過於理論化，要麼就是一些籠統的建議。就在我焦頭爛額之際，一位有經驗的前輩嚮我推薦瞭《圖解第一次辦活動就上手》。我拿到書的時候，就覺得它與其他同類書籍不太一樣。它的封麵設計就非常吸引人，給人一種輕鬆、易懂的感覺。翻開書頁，更是驚喜連連。書中大量的圖錶、流程圖、清單和實際案例，讓我感覺就像在和一個經驗豐富的活動策劃師麵對麵交流。它沒有使用任何晦澀難懂的專業術語，而是用最接地氣的方式，將活動策劃的每一個環節都剖析得淋灕盡緻。比如，在“嘉賓邀請與管理”這一章節，它不僅教你如何寫一封得體的邀請函，還提供瞭嘉賓簽到錶、迴執管理等實操工具。在“現場執行與突發事件處理”部分，書中列舉瞭許多可能遇到的問題，並給齣瞭詳細的解決方案，讓我提前做好瞭心理準備，並且學會瞭如何保持冷靜和靈活應對。這本書最打動我的地方在於，它不僅教會我“做什麼”，更重要的是教會我“為什麼這麼做”，以及“如何將細節做到極緻”。它讓我明白，一場成功的活動，背後是無數個細節的精心打磨。這本書就像我的“活動策劃指導手冊”，它不僅幫助我完成瞭這次交流會，更重要的是，它讓我對自己的能力有瞭重新的認識，也讓我不再畏懼組織和策劃大型活動。
评分我一直有一個小小的夢想，就是能夠為我的社團組織一場彆開生麵的主題活動，但由於經驗的匱乏，這個夢想一直停留在想法的層麵。每次看到彆人舉辦成功的活動，我都覺得很羨慕，同時也感到一種無力感，不知道如何纔能把自己的想法變成現實。就在我幾乎要放棄的時候，我無意間在一傢書店看到瞭這本《圖解第一次辦活動就上手》。我當時被它“圖解”的字樣吸引，心想，或許這本書能以更直觀的方式幫我理解活動策劃的流程。拿到這本書後，我迫不及待地翻閱起來。它沒有那種冗長、枯燥的理論分析，而是用大量生動形象的圖示和清晰的流程圖，將活動策劃的每一個步驟都呈現齣來。我最喜歡的是關於“活動創意構思”的章節，它提供瞭一些激發創意的方法和思路，並且通過一些實際案例，讓我看到瞭如何將創意轉化為可執行的方案。書中還詳細講解瞭如何進行“目標受眾分析”，以及如何根據受眾的需求來設計活動內容，這一點對我來說非常重要，因為我一直不確定我的活動能否吸引到目標人群。此外，書中關於“預算規劃”的部分也非常實用，它提供瞭詳細的預算錶模闆，並且教我如何進行成本核算和風險控製，這讓我對活動的成本有瞭更清晰的認識。我尤其欣賞書中關於“宣傳推廣”的策略，它提供瞭多種宣傳渠道和方法，並且指導我如何撰寫有吸引力的宣傳文案，這讓我對如何將活動信息有效地傳達給更多人有瞭信心。這本書就像一位循循善誘的老師，它不僅教會我辦活動的具體方法，更重要的是，它激發瞭我對活動策劃的熱情，也讓我相信，即使是第一次，我也能憑藉這本書的指導，成功地舉辦一場讓大傢難忘的主題活動。
评分終於下定決心要邁齣自己辦活動的第一步，但腦子裏一片空白，對流程、細節、風險一無所知，那種茫然無措的感覺真的讓人頭疼。好在，偶然間發現瞭這本《圖解第一次辦活動就上手》，我抱著試試看的心態翻開瞭它。剛開始，我以為這隻是一本泛泛而談的“教科書”，但隨著閱讀的深入，我纔驚覺，它簡直就是為我這樣的新手量身定製的“救命稻草”。書中沒有那種高高在上、脫離實際的理論講解，而是從最基礎、最實際的層麵入手，一步一步地引導讀者。我尤其喜歡它“圖解”的特色，那些清晰明瞭的流程圖、錶格和示例，瞬間就打消瞭我對復雜流程的恐懼。比如，在活動策劃階段，它詳細拆解瞭目標設定、受眾分析、預算規劃等關鍵步驟，並且配上瞭形象的比喻和生動的插畫，讓我這個完全的門外漢也能輕鬆理解。更重要的是，書中不僅僅停留在“做什麼”，而是深入探討瞭“為什麼這麼做”，以及“如何做得更好”。它會讓你思考，你的活動究竟想達到什麼效果？你的目標人群是誰？他們的需求和期待是什麼？這些看似簡單的問題，在實際操作中卻常常被忽略，而這本書卻把它們擺在瞭最重要的位置。我感覺這本書就像一位經驗豐富的朋友，耐心地拉著我的手，告訴我該邁齣哪一步，該注意什麼。即使我之前對活動策劃一竅lenovoxi，通過這本書，我也能逐漸建立起一個清晰的框架，不再感到無從下手。這本書讓我明白，辦活動並非高不可攀的藝術，而是可以係統化、流程化地完成的任務。它給瞭我信心，讓我相信，即使是第一次，我也能有條不紊地將想法變成現實。
评分最近，我一直被一個棘手的項目睏擾，那就是要負責公司年度的員工團建活動。作為一名剛入職不久的職場新人，這對我來說無疑是一個巨大的挑戰。我完全沒有相關的經驗，對活動策劃、執行、現場管理等等一無所知。每次想到要負責這麼重要的一個活動，我都感到壓力山大，生怕自己做得不好，影響瞭公司的形象和員工的士氣。就在我幾乎要放棄的時候，我在書店裏看到瞭這本《圖解第一次辦活動就上手》。當時，我隻是抱著姑且一試的心態把它買瞭下來，但沒想到，這本書徹底改變瞭我的看法。它沒有那種枯燥乏味的理論說教，而是用非常直觀、易懂的方式，將復雜的活動策劃過程分解成瞭一個個可操作的步驟。書中的圖示和流程圖，就像一張張清晰的路綫圖，指引著我從零開始。我特彆喜歡它對於“場地選擇”那一章節的詳細講解，裏麵列舉瞭各種類型的場地，以及在選擇時需要考慮的關鍵因素，比如容納人數、交通便利性、配套設施等等，這些細節是我之前根本想不到的。還有關於“預算製定”的部分，它不僅提供瞭實用的錶格模闆，還教我如何進行成本估算，如何控製預算，避免超支。最讓我驚喜的是，這本書還針對各種可能齣現的突發情況，提供瞭應對方案和應急預案，比如天氣突變、設備故障、人員缺席等等。這讓我感到非常有安全感，仿佛手裏握著一本“活動萬能寶典”。通過這本書，我不僅學到瞭辦活動的具體方法，更重要的是，它幫助我建立起瞭一種條理清晰、邏輯嚴密的思考模式。現在，我不再對即將到來的團建活動感到恐懼，反而充滿期待，因為我相信，有瞭這本書的指導，我一定能成功地舉辦一場讓大傢滿意的活動。
评分我一直覺得自己是一個非常“宅”的人，不擅長與人打交道，更彆提組織一場需要和各方麵人士打交道的活動瞭。所以，當公司突然決定要在我負責的一個小項目上，舉辦一個麵嚮外部閤作方的項目進展溝通會時，我感到非常頭疼。我知道，這次會議的成敗，將直接影響到我們項目的推進速度，而我，似乎是那個最不適閤承擔這個重任的人。在嘗試瞭各種綫上搜索但收效甚微之後，我偶然在朋友的推薦下，發現瞭《圖解第一次辦活動就上手》這本書。這本書的封麵設計就給人一種親切、易懂的感覺，讓我忍不住想一探究竟。翻開書頁，我更是驚喜不已。它沒有那種故弄玄虛的理論，而是用大量的圖錶、流程圖、清單和實用的模闆，將活動策劃的整個過程變得非常清晰明瞭。我尤其喜歡書中關於“會議目標設定與議程規劃”的部分，它讓我認識到，一場有效的會議，首先要有明確的目標，然後纔能製定齣閤理的議程。書中提供的“會議議程模闆”，更是讓我事半功倍，我隻需要根據自己的實際情況進行填充和修改，就能快速地製定齣一份專業、規範的議程。在“會場布置與設備準備”章節，書中列舉瞭各種需要考慮的細節，比如投影儀、音響、簽到颱等，並給齣瞭相應的準備清單，這讓我能夠提前做好充分的準備，避免齣現技術故障。更讓我感到安心的是，書中還詳細講解瞭“會後總結與效果評估”，它教我如何收集反饋，如何分析會議效果，以及如何將經驗運用到下一次的活動中。這本書就像一位經驗豐富的會議組織者，它不僅教會瞭我如何去辦一場成功的溝通會，更重要的是，它讓我擺脫瞭對活動組織的恐懼，讓我能夠以更加自信和專業的狀態去麵對未來的挑戰。
评分作為一名初創公司的項目經理，我經常需要負責一些跨部門的閤作項目，而這些項目往往涉及到各種大小型的會議和活動。對於我來說，每次組織這些活動都像是在打一場沒有硝煙的戰爭，充滿瞭未知和挑戰。我深知，一場成功的會議或活動，不僅能夠提升團隊士氣，更能夠有效地推動項目進展，而一旦齣現紕漏，則可能帶來難以挽迴的損失。因此，我一直在尋找一本能夠幫助我係統地掌握活動策劃和執行技巧的書籍。偶然的機會，我看到瞭《圖解第一次辦活動就上手》這本書，它的名字非常直接，正是我所需要的。閱讀這本書的過程，對我來說是一次非常愉快的學習體驗。它沒有那種空洞的理論，而是以大量生動形象的圖解、流程圖、清單和錶格，將復雜的活動策劃過程分解成一個個清晰可行的步驟。我特彆喜歡書中關於“活動目標設定與分解”的講解，它讓我認識到，明確的目標是活動成功的基石。書中的“風險評估與應急預案”章節，更是讓我受益匪淺，它提前幫我預見到瞭可能齣現的各種問題，並且提供瞭切實可行的解決方案，這極大地緩解瞭我對突發狀況的焦慮。在“現場執行與人員協調”部分，書中詳細介紹瞭如何有效地分配任務，如何進行現場溝通和管理，這對於我這種需要協調多個部門人員的項目經理來說，簡直是及時雨。我感覺這本書就像一個經驗豐富的活動總監，它能夠預判我可能遇到的問題，並提前給齣指導。通過這本書，我不僅學會瞭如何組織一場規範、高效的會議，還掌握瞭如何讓活動更具吸引力和影響力。它為我提供瞭一個清晰的行動框架，讓我在麵對活動組織時，不再感到迷茫和無助，而是能夠充滿信心地去迎接挑戰。
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