发表于2024-11-18
●读完这本书,让你从不知所措的活动门外汉,摇身一变成为闪闪发亮的活动人才。
「来!这场活动你负责。」上司一句话,无数部属手心直冒汗。
活动类型是什么?活动主题怎么拟?如何打造、管理活动团队,提出让人眼睛一亮的活动企画?怎样行销、筹备活动?又该如何撰写结案报告。林林总总关于活动的各种问题,都让没办过活动的人,一个头两个大。
其实,只要掌握方法与诀窍,办活动一点也不难。
本书从上班族开始学习办活动的事例举起,用最平易近人的方式,搭配详实易懂的图文解说,教你分析自我能力、学习创意发想、撰写活动企画书乃至筹备、执行与制作结案报告,全方位提升自己的活动能力。让你不只看活动的热闹,更学到活动的门道,掌握最实用的职场能力。
本书准备了各项实用图表及作法,让初次办活动的人,也能顺利按表操课:
●活动类型分析表:说明各种活动类型、目的及适用时机,协助读者找出最符合需求的活动类型。
●活动五力评量表:分析自己在办活动时的优劣势,并提出切实可行的精进建议。
●Brief单:快速理解主办单位需求的好帮手。
●奥斯卡检核表:教读者从不同角度思考,全面开启活动创意。
●场地评估表:寻找场地时的祕密武器,轻松找出最适合活动需求的场地。
书中还有更多实用的图表、方法与诀窍,协助读者弄懂活动的原理,办出活动的条理。
作者简介
李美贤
生于台湾,淡江大学大众传播系,英国Bradford University School Of Management MBA。在活动企画、行销企画、商品企画、新事业模式建立等领域累积多项经验。曾企画执行公家机构、政府等多项专案,结合国内外的实务经验与理论,持续在活动相关领域求新求变。
第一篇 为什么要办活动?
什么是活动?
为什么要办活动?
活动的种类有哪些?
怎样才算成功的活动?
活动成功的关键要素
如何提升办活动的能力?
如何第一次办活动就上手?
第二篇 活动酝酿期的准备工作
活动酝酿期的准备工作
了解主办单位的需求及目的
如何蒐集资料?
如何分析蒐集来的资料?
创意发想1:活动团队非学不可的动脑会议
创意发想2:团体、个人均适用的创意发想法
将零散创意整合成可行构想
第一阶段初抓预算
决定中心概念及初步方案
第三篇 企划优良的活动方案
活动的组成要素
规划活动内容
设计绝无冷场的活动流程
动静态节目的穿插技巧
寻找适合的主持人选
地点选择与场地规划
活动宣传规划
办活动期间的时程规划
编列活动预算的重要原则
第四篇 准备活动提案
什么是活动提案?
活动企划书的组成章节
活动企划书的撰写诀窍
活动书的撰写诀窍1借由文字风格传达中心概念
活动书的撰写诀窍2建构清楚缜密的专业形象
活动书的撰写诀窍3找到好方法,表达好创意
活动书的撰写诀窍3根据提案目的,调整企画书内容
为什么需要口头简报
准备活动简报投影片
活动简报的六大准备重点
第五篇 活动筹备期的工作项目
编列任务及分组
为何需要撰写执行计画书
执行计画书的写法
制作筹备期时程表
控管预算与支出
整合活动各个环节
进入发包阶段
制作活动当天工作手册
召开行前会议
第六篇 活动当天的完美执行要诀
执行活动的要诀
保持沟通顺畅
如何维持活动热度
如何掌控全场流程
突发状况如何应变
如何发挥机动组的效益
有效的人员配置
第七篇 评估活动制作结案报告
如何撰写结案报告
结案报告的写法
案例一:节庆类活动结案报告
案例二:媒体类活动结案报告
第八篇 各种情况的活动案例
不同类型的活动案例
静态活动案例:记者会
动态活动案例:创意市集
系列活动案例:大型庆典活动
大小不同的活动团队案例说明
一人主导的活动团队案例:街头秀
小型活动团队案例:网路活动
大型团队活动案例:演唱会
第九篇 专业活动工作者的进阶能力
提升专案管理能力
提升资源整合能力
提升有效预算运用能力
提升风险控管能力
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