简报还靠PPT就落伍了
愈没自信的人,愈仰赖精美的文件资料
学会仅靠言行举止就能说服人的速效技巧
让你面试、提案、上台报告的成功率立即提升
※ 你是否曾有这种经验── 明明觉得那件衣服打了三折还是很贵,甚至怀疑穿起来是不是真的适合自己,却在店员的热情介绍与赞美下,即便心在淌血还是掏出腰包乖乖结帐?
这是因为,店员使出了让人无法抵挡、说服人于无形的──简、报、心、理、术!
※ 下面几个情境,考考你对「简报」的认知正确吗? ▲ 对方是在「听了简报后」,才决定是否接受你的提案
=>错,早在「进行简报前」,对方就已决定是否接受提案。 【突破心防小诀窍:人品才是成功关键】
曾有某间公司,向远道而来的客户进行了非常完美的简报,并保证此方案绝对能获得莫大收益,但客户却答覆:「No!」探究客户拒绝此有利提案的原因,竟是为了自己抵达车站时,对方没有帮忙提行李而耿耿于怀。
→亲切细心的人,贴心一句「我帮您提行李」,就可能让客户心花怒放地说:「不必简报了,交给你我很放心。」
▲ 口才不好的人,一开口就先输一半
=>错,比起言语,「热忱」更重要,即使不擅言辞也没关系。 【突破心防小诀窍:以行动表达热情】
日本Sun Motoyama 公司会长茂登山长市郎,因首位取得Gucci的日本代理权而闻名。当时,Gucci只有亲自到佛罗伦斯才买得到,而茂登山不懂义大利文,只能以不流利的英文交涉,多次拜访都无疾而终。但他毫不气馁,某次竟巧遇Vasco Gucci。Vasco Gucci本以拒绝为前提答应了会面,却见茂登山慎重地对待他无意间展示的雪茄盒,甚至擦去指纹后才归还,所以扭转心意,当场答应给予茂登山代理权。
→由此可见,只要展现充满热情、细心的态度,言语绝对不成问题。
▲ 必须精准、详细且有逻辑地传达欲表达之事
=>错,简报不须按照逻辑。无论如何,只要能感动人心,就是成功的简报。 【突破心防小诀窍:自信的态度更胜完美的内容】
美国一位心理学家曾经实验,请一位演员饰演博士,在台上发表内容毫无根据的演讲稿。演讲前先向观众介绍其辉煌的假经历,接着请他演说刻意被设计为支离破碎的内容。会后在场的精神科医师、心理学家、社会工作者等,却给了相当高的评价。其中还有人回馈「极为优秀」、「逻辑十分清楚」、「举例恰当」,更有95%的人认为「内容十分刺激震撼」。
→实验说明,即便内容再荒诞,只要拿出自信就能获得掌声。与其追求首尾唿应、列举证据,发表的方式、动作、表情更重要。
▲ 必须具备站在众人面前讲话的勇气
=>错,大部分的简报只需在二~三人面前进行,刻意训练自己在多人面前讲话不一定有效。 【突破心防小诀窍:针对欲加强的项目练习才有效】
相对于一般人听到「简报」时会联想到,在近百人面前演讲的大场面,实际上绝大多数的情况,是面对一~三位顾客或相关人士进行说明与提案。而就好像训练跑步对提升游泳速度没有多大帮助一样,想提升「某种」简报能力,如面对妇女、小孩、商务人士……等不同对象,就该模拟那样的情境来练习。
→针对不同人数、对象、场合,从发声到眼神接触的方式都不同,绝对不能混为一谈。
▲ 必须使用PowerPoint或平板电脑
=>错,虽然PPT与平板电脑都是重要工具,但都不是必要的。因为最好的武器是自己。 【突破心防小诀窍:个人魅力是最佳利器】
PPT的视觉效果丰富又便利,却跟「拐杖」一样只是种辅助工具。虽然它能提供缺乏自信者一些力量,但长时间依赖却会让肌肉萎缩,一旦失去拐杖就不会走路、一旦没有PPT就不会简报,反倒降低自身的能力。此外,准备的资料愈丰富,视线就愈离不开文件,而无法看着对方的眼睛说话,让人感受到你的用心与热忱。
→其实,声音、表情与动作,才是最能吸引人注意,带给对方信任感的绝佳工具。
※ 还有更多简报达人没告诉你的真相── ‧「事前沟通」的「预告话术」成效惊人。
‧任由顾客「触摸样品」能提升顾客对产品的好感。
‧不论是「简报前」或「简报后」都不能掉以轻心。
‧「不完美」反而更平易近人,让人留下好印象。
‧刻意「留一手」再「额外加码」让对方感觉「赚到了」。
‧遭遇刁难的提问,运用「复诵」来争取缓冲时间。
……
※ 读完本书,你会发现: ★ 那些超级业务员、提案轻松达阵的佼佼者,原来暗藏那么多私房祕诀,而且这么简单,你也可以。
★ 学会这些不起眼的小技巧,就能大大提升简报自信,轻易博得好感,说服别人的成功率突飞勐进。
★ 56招让人卸下心防的心理术,助你不仅业绩亮眼、提案顺利大跃进,还能赢得好人缘。
本书特色 1.举凡介绍产品、提案、研究成果、教育训练……任何「要别人乖乖听话」的时机,均派得上用场的攻心诀窍尽在其中,学会任一招都能立即见效。
2.技巧说明搭配精彩实例,让人过目难忘、跃跃欲试。