就是比你早3小時下班：從「桌麵淨空」開始！重整工作、情報、大腦的14天整理術 pdf epub mobi txt 電子書 下載 2025

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圖書標籤:

• 時間管理
• 效率提升
• 工作整理
• 個人成長
• 自我提升
• 桌麵整理
• 信息管理
• 大腦整理
• 斷捨離
• 14天挑戰

　　
　　情報過多的現代生活中，資料、行程管理、靈感、企劃案等，這些工作中其實隱藏著很多時間浪費。　　
　　作者曾任知名補習班講師，指導學生超過3000人，更經營IT教室指導學員人數超過8000人。　　
　　活用自身經驗歸納齣來的「14天工作整理術」，讓你學會管理自己的工作和生活！
　　
　　關鍵時找不到資料、有未讀取信件就想按、桌麵散亂隻用過一半的紙筆……　　
　　這些上班族一定會碰到的工作麻煩，日本工作整理神人幫你找齣拖垮工作的元兇！

　　搶先看！
　　
　　上班族提早3小時下班的工作密技
　　◎桌上必備的用具20種就夠！
　　◎將行程「看得見」
　　◎製作索引、加快查詢速度
　　◎工作「製式化」，時間不浪費
　　◎提高年收的工作法！？
　　◎效率加倍的腦內整理術

名人推薦

　　筆記女王Ada   專業推薦

好的，以下是一份基於您提供的書名、但內容完全獨立於該書核心主題的圖書簡介，力求詳盡且自然： --- 《時間之錨：駕馭專注力與深度工作的藝術》 告彆“多任務陷阱”，重塑你的心智疆域 在信息洪流與永無止境的待辦清單構成的現代職場叢林中，我們常常感到自己像一艘在波濤中顛簸的小船，看似忙碌，實則漂浮不定。我們擁有比以往更強大的工具和更快的通信方式，但“專注力”這種寶貴的資源卻日益稀缺。這本書並非提供一套立即可行的“時間管理工具箱”，而是深入探討心智運作的底層邏輯，旨在幫助讀者建立一種穩固的、能夠抵禦外界乾擾的“內在錨點”，從而實現真正意義上的高質量産齣與心智平衡。 本書的核心理念在於，提升效率的終極途徑，並非是優化外部流程，而是精煉和管理我們的“注意力分配策略”。我們相信，當個體能夠精準掌控自身心流的啓動與維持，工作和學習的深度便能得到質的飛躍。 第一部分：解碼分心——我們為何無法專注？ 在進入任何“方法論”之前，我們需要一次徹底的自我診斷。這一部分將帶領讀者深入剖析現代分心的根源。 1. 奬勵迴路的誤導： 我們將探討多巴胺驅動下的“切換成本”，解釋為何即時反饋（如新郵件提醒、社交媒體點贊）會劫持大腦的決策中心，使我們傾嚮於選擇低價值、高頻率的活動，而非需要長期投入的深度思考。 2. “虛擬在場”的焦慮： 探討“永遠在綫”的心態如何製造瞭一種持續的、低強度的焦慮狀態，這種焦慮迫使我們不斷地檢查連接，即使手頭任務無需如此。我們將分析“通知文化”對前額皮質的影響。 3. 認知負荷的纍積效應： 解釋非結構化的信息輸入（如未分類的筆記、零散的想法）如何占用工作記憶空間，即使你沒有主動處理它們。這部分內容將詳細闡述“未完成任務”對思維帶寬的隱形消耗。 第二部分：錨定心流——構建深度工作的堡壘 深度工作（Deep Work）不僅僅是“不被打擾地工作”，它是一種需要精確環境、特定心智準備和持續訓練的狀態。本部分是全書的實踐核心。 1. 設定“不可協商”的時間塊： 我們將探討如何根據個人生物鍾（Chronotype）來科學規劃你的“黃金專注時段”。重點在於，如何像保護一項至關重要的商業閤同一樣，來保護這些預留的時間塊，將其視為無法被輕易侵占的“心智保留地”。 2. 意圖驅動的啓動儀式： 介紹“情境觸發”的構建。這不是簡單的泡一杯咖啡或清理桌麵（盡管這些可能作為輔助），而是建立一套固定的認知流程，用以嚮大腦發齣明確信號：“現在進入高專注模式”。我們將提供設計個人“啓動序列”的框架。 3. 外部環境的極簡主義設計： 深入探討物理空間與數字空間如何協同影響專注力。這包括對“噪音屏蔽策略”的精細化處理，以及如何設計數字工作界麵——減少信息密度，降低視覺和操作上的切換門檻。 4. “信息隔離艙”技術： 針對網絡連接帶來的乾擾，我們提供瞭一係列漸進式的“斷網”或“受限連接”的實踐方案，從完全隔離的“硬核日”到日常的“微隔離時段”。 第三部分：維持與恢復——保持專注力的耐力訓練 心智如同肌肉，需要訓練和恢復纔能保持最佳狀態。本部分關注長期策略，確保專注力不是曇花一現的爆發。 1. 認知邊界的彈性劃定： 討論如何清晰地嚮同事、傢人和自身設定“不可中斷”的信號，以及如何在不損害人際關係的前提下，堅定地維護這些邊界。這涉及溝通技巧的重塑，將“拒絕”轉化為“優先級的聲明”。 2. 有目的的“白日夢”時間： 專注力需要喘息。我們提齣“結構化休息”的概念，即主動安排時間進行低強度的、非目標導嚮的思考，以促進潛意識的連接和創意的湧現，而非被動地被社交媒體拉走注意力。 3. 任務的“反嚮工程”： 學習如何將復雜的、令人生畏的大型項目分解為一係列清晰的、可執行的“第一步”。重點在於識彆並立即啓動那些最容易被拖延的“摩擦點”，以低啓動能量進入工作狀態。 4. 衡量“注意力投入”而非“工作時長”： 引入一套評估個體在特定時段內實際投入心力深度的指標體係。通過跟蹤哪些活動真正推動瞭關鍵成果，而非僅僅消耗瞭時間，來實現對投入産齣的量化分析。 結語：從忙碌到掌控 《時間之錨》旨在提供一種更深層次的視角：你不是在管理時間，而是在管理你對時間的“注意力投資”。通過理解心智的運作機製，並策略性地構建你的工作與休息環境，你將能夠擺脫被動反應的循環，重新獲得對工作流程和個人生活的主導權，實現更少壓力下的更高成就。 ---

作者簡介

高嶋美裏

　　遊雅名人株式會社代錶、CIBS 學院院長。

　　從小喜歡創作，為瞭能有更多時間，於是認真研究1 天能有36 小時的方法。之後，每天看超過2 小時、3000 本以上的漫畫，應屆考上早稻田大學理工學部數學科。

　　畢業後，為瞭讓時間與效益達到最大值，選擇成為大型補習班的講師。在教學過程中加入整理術的獨創教育法，短時間讓學生的學習意願和成績提升，進而半年內成功將年收提高3 倍。離職後因在傢調養，意外接觸瞭網頁設計工作，讓月營收達到200 萬日幣。之後因傢庭因素，決心接觸網路事業，更成功讓月營收達到5000萬日幣，進而成立公司。之後的8 年成功讓公司茁壯並達到年收3 億日幣營收。

　　2013 年將經營的網路通訊學校與高中結閤，並成為日本第1 個網路高中資格的通訊學校。成功讓不上學的學生也能取得高中學曆。

譯者簡介

伊之文

　　個人網誌與譯作試閱：jptrans.pixnet.net/blog

　　伊之文的「四不一沒有」：
　　一、能力無法駕馭的稿件不敢接；二、時間無法配閤的稿件不敢接；
　　三、不會臨到交稿日纔說要延稿；四、送印前沒看到迴校的稿子就不甘心；
　　五、沒有錢

作者序 十四天變身工作整理高手
開始整理前——有效活用本書的重要前提

第一天　辦公桌整理
你的辦公桌上有幾種物品？
必要的東西隻有二十種
把所有物品收納在三層式抽屜裏
能夠「馬上找到」是首要重點
準備「隨身用具組」
「讓自己跟彆人都找得到」是基本原則
 
第二天　文件的分類
文件分類的基準
按照行事曆把文件分為四類
每天清空「今日必做事項」檔案夾
「有期限事項」在期限前要忘掉
「無期限事項」隻須集中管理
列齣「五分鍾就可完成事項」的清單
利用零碎時間處理「五分鍾就可完成事項」
 
第三天　文書電子化
文件以數位方式保存
名片全部丟掉
使用手機拍照功能進行簡易電子化
重要資料記錄在試算錶裏
整理的祕訣是「馬上做」
 
第四天　填寫行事曆
用Google 日曆管理時間
日曆的意義在於「建立時間錶」
掌握工作，就能做到時間整理
幾分鍾也好，要比預定的時間提早完成
所有事項在輸入Google日曆後就忘掉吧！
建立能夠「今日事今日畢」的時間錶
不用三十分鍾的工作就顯示在Google 日曆上
隻用Google 日曆來掌握待辦事項
為瞭做好「腦內整理」，每天的準備工作很重要
 
第五天　資料分類
整理電腦資料是最基本的
把所有資料儲存在雲端
資料夾命名以「方便尋找」為原則
所有關鍵字都加到檔名中
進行中的檔案不存檔
沒空整理的檔案要放在「暫存」資料夾
 
第六天　所需資訊集中在雲端
所有資訊電子化
雲端是最強大的儲存空間
推薦使用可以製作檔案的Google 雲端硬碟
避免忘記帳號和密碼
資訊集中在雲端，就能減少時間浪費
 
第七天　製作索引
製作索引，讓資料一覽無遺
把資料夾的內容匯整在試算錶上
無論物品或資料，都要標示齣固定的位置
整理公用資料，製作索引
透過整理公用資料，對公司做齣貢獻
 
第八天　保存素材
工作上不可缺的「工具」和「素材」
要提高收入，就不能沒有「素材」
收集素材時，隻擷取所需的部分
不帶走資料，當場輸入成文字
把馬上要丟掉的東西電子化，纔能不浪費時間
隻纍積需要的資料，避免迷失在龐大資訊裏
 
第九天　掌握時間
透過記錄來掌握時間
隻是每天記錄時間，學生的成績就進步瞭
以「分」為單位記錄
每人每天有五小時的空白時間
壓縮工作以外的時間
不是花越多時間，成果就越好
加速所有的日常作業
空白的五小時就用來進修
 
第十天　工作製式化
大部分的工作都能製式化
整理、思考，找齣可製式化的工作
用常用句迴覆信件
用短句登錄功能來取代復製貼上
不要整天收信
 
第十一天　活用零碎時間
處理「五分鍾事務」
開會時最適閤處理瑣碎雜事
洽公途中也能迴信
利用通勤時間進修和收信
利用午休時間趕工
利用零碎時間做完，之後更輕鬆
想成功，就要處理雜務
 
第十二天　養成習慣
每天重復做，就能養成習慣
睡前檢查是否有做好整理
早上要花時間掌握待辦事項
養成「遵守預定計畫」的習慣
不會整理，就沒有好的産齣
 
第十三天　內容纔是王道
隻有具備「內容意識」的人纔能拉高年收
通勤時的拍攝照片，意外讓網站爆紅
持續發布內容，就有好機會
具備個人觀點的資訊纔有吸引力
從今天開始發布午餐資訊
從行銷的觀點來收集素材
親身體驗暢銷的事物，纔能獲得可用的素材
 
第十四天　金錢整理
做好腦內整理，就能做好金錢整理
購買不需要的東西是三重浪費
該花錢買的是「體驗」而非物質
在錢包裏放集點卡就存不瞭錢
找齣你的優先順位
投資四成收入的人纔能成功

後記 一天多齣三小時，充實工作以外的人生！

作者序

十四天變身工作整理高手

　　有九成的人被工作追著跑

　　感謝你在廣大的書海中拿起這本書。手捧著這本書的你，或許每天都有這樣的感受和煩惱：

　　「工作根本做不完，每天都要加班！」
　　「工作太忙瞭，沒有自己的時間。」
　　「我很不會運用時間，迴過神來就發現自己總是被時間追著跑……」
　　「好想改善所有的浪費，過著有效率的生活。」
　　「真希望多點自由的時間，用來學點什麼！」

　　如果是這樣的話，這本書一定對你有幫助！就算隻是站在書店翻閱也沒關係，請你繼續往下讀。

　　在這個世上，有些人被時間追著跑，過得勞碌奔波；但有些人卻能俐落地完成工作，私生活也過得很充實。

　　不僅如此，前者雖然忙於加班，但經濟一直很拮據；後者不但時間自由，工作上展現成績，收入節節上升。

　　兩者的差彆到底在哪裏呢？

　　難道是他們的能力天生就有差距嗎？

　　其實，兩者的差距不在於能力，而在一個細微之處。
 
　　成功者必備的能力？

　　我從早稻田大學畢業之後，曾擔任知名補習班的講師，教過三韆多位學生。現在，我經營一傢指導IT技術的綫上學校，學員超過八韆人。

　　我深入觀察這些總計超過一萬人的學生，發現那些不管做什麼都成功的學生有個共通點。

　　而這個共通點，就跟本書的「十四天整理術」有關。

　　那些成績優秀的學生，在各方麵都條理分明，包括書桌、物品和行事曆都是。追蹤調查後，發現他們即使齣瞭社會，在工作上也有好成績。
 
　　為什麼做好整理，會為工作帶來好影響？

　　因為，做好整理能讓工作更有效率，不再浪費時間。

　　以「公司資料」這個例子來說明。

　　你是否有過類似經驗呢？當上司跟你要資料時，如果你一直找不到，翻遍所有抽屜，其實是很浪費時間的。不過，隻要運用本書傳授的技巧，就可以一瞬間找到資料。

　　前麵曾提過，有些人總能俐落地完成工作，並且拿齣成績，也不會被工作追著跑，這是因為他們比彆人更會利用時間，藉此從容地全力投入工作。既然時間上遊刃有餘，就能夠確實地把工作消化完畢。

　　經常加班的人看起來雖然很努力，但仔細觀察，會發現他們的工作品質很糟糕。

　　忙碌讓工作品質下降，而工作品質一下降又得花時間加班，如同惡性循環般。這樣一來，工作成果就比不上工作高績效的人。

　　在這裏總結如下：
　　一、工作成果佳的人，各方麵都條理分明
　　二、有辦法生齣許多時間，藉此獲得成功
　　三、工作上遊刃有餘，容不迫地展現高品質的成果
 
　　現在，你應該明白「整理」有多重要瞭吧！
 
　　你也能輕易實踐的「十四天工作整理術」
　　或許你從小就不擅長整理，認為自己辦不到。
　　即使如此，也不必擔心！

　　無論你是多麼不擅長整理的人，隻要按部就班照著本書的「工作整理術」，就能在十四天後變成全方位的整理高手，擠齣自由的時間。

　　一天至少可以擠齣三小時。

　　假如現在的你每天多齣三個小時，會怎麼樣呢？

　　不僅工作上更有餘力，或許還可以額外投入自己想做的事情。把多齣來的時間用來投資自己、提升自己、增加收入。多齣來的時間能讓你更自由，為人生帶來更多的選擇。

　　實際上，在我傳授這個方法之後，學生的成績蒸蒸日上，考上瞭理想的學校；還有許多上班族工作變得更有效率，不用加班。

　　本書將沿著

　　「桌麵整理」→「情報整理」→「腦內整理」

　　三步驟，來逐步增進你的整理能力。不必想得太難，按照本書的內容去實踐即可。

　　說不定你會覺得這些方法太簡單，而感到失望呢！
 
　　不過，如果用十四天就能解決所有問題，沒有比這個更棒的事瞭。

　　「十四天工作整理術」將會大大改變你的人生，請務必從今天開始實踐！
 

评分☆☆☆☆☆

收到這本書的時候，我首先被它所傳達的“掌握主動權”的感覺所打動。在快節奏的現代職場中，我們常常感覺自己被工作推著走，疲於奔命，很難有真正屬於自己的時間。而這本書的標題《就是比你早3小時下班》不僅僅是一個口號，更像是一種宣言，宣告著我們可以通過更聰明的方式來掌控自己的工作節奏，而不是被工作所裹挾。我非常認同“從桌麵淨空開始”的理念，因為我認為一個整潔有序的工作環境是高效工作的基礎。試想一下，當你需要一份文件時，能夠立刻找到，而不是在混亂的紙堆中大海撈針，這本身就能節省多少寶貴的時間？更進一步，我推測這本書會不僅僅停留在物理空間的整理，還會觸及到數字空間的整理，比如電腦桌麵、郵箱、雲盤等，這些都是現代工作不可或缺的部分。而“情報”這個詞的齣現，則讓我對本書的內容充滿瞭期待。在信息爆炸的時代，如何有效地篩選、組織和利用信息，已經成為一項核心競爭力。我希望書中能夠提供一些關於信息管理的實用方法，幫助我建立一個高效的信息獲取和處理係統，從而減少信息過載帶來的焦慮感。總而言之，這本書給我一種“賦能”的感覺，它讓我相信，通過科學的方法，我們真的可以實現工作效率的飛躍，並最終贏迴屬於自己的時間。

评分☆☆☆☆☆

《就是比你早3小時下班》這個書名實在是太有吸引力瞭，它直接點齣瞭我長久以來最渴望達成的目標。每天下班後都感覺精疲力盡，工作時間長，效率卻不高，這讓我對自己的工作狀態産生瞭深深的懷疑。這本書提齣的“從桌麵淨空開始”，讓我覺得它是一個非常接地氣的解決方案。我一直覺得自己的桌麵就像一個“信息垃圾場”，各種雜物堆積，每次找東西都要浪費很多時間，這無疑是效率的巨大損耗。我非常期待書中能夠提供一些簡單易行的整理方法，讓我能夠快速地將桌麵變得井井有條，從而提升我的工作專注度。更讓我感到好奇的是“情報”的整理。在信息時代，能夠高效地處理和利用信息，已經成為一項核心技能。我希望這本書能夠教我如何建立一個有效的個人信息管理係統，比如如何整理電子文檔、如何管理郵件、如何快速找到所需信息等等。而將“大腦”的整理也涵蓋在內，更是讓我看到瞭這本書的深度。我猜想它會提供一些關於如何優化思維、如何提高專注力、如何更好地管理時間和精力的方法，幫助我從根本上提升工作效率。這本書給我一種“終極解決方案”的期待，它承諾的不僅僅是早下班，更是通過全麵的整理，達到一種更高效、更輕鬆的工作狀態。

评分☆☆☆☆☆

這本書的封麵設計非常吸引人，那種簡潔明瞭的風格一下子就抓住瞭我的眼球。我一直覺得工作效率低下很大程度上是因為我的桌麵太雜亂瞭，各種文件、文具、甚至是過期的零食堆積如山，每次找東西都要翻箱倒櫃，花費大量時間。這本書的標題《就是比你早3小時下班》更是直擊痛點，讓我立刻有瞭想要把它帶迴傢的衝動。我猜想書中會提供一套係統性的方法，從最基礎的桌麵整理入手，逐步延伸到工作流程、信息管理，甚至是思維方式的優化。我非常期待它能夠幫助我擺脫這種“救火隊員”式的工作狀態，找到更聰明、更有效率的工作模式，最終實現早下班的美好願景。我特彆好奇它會不會分享一些具體的整理技巧，比如如何分類文件、如何收納各種小物件，以及如何建立一個長期的整理習慣。同時，我也希望這本書不僅僅是停留在“整理”這個動作本身，而是能夠深入探討整理背後的邏輯，例如它對提高專注力、減少決策疲勞、甚至激發創造力有何影響。總而言之，這本書給我一種“希望”的感覺，它承諾瞭一個更輕鬆、更高效的工作和生活狀態，我迫不及待地想去探索其中的奧秘。

评分☆☆☆☆☆

我一直對那些能夠改變我生活方式和工作習慣的書籍抱有濃厚的興趣，而《就是比你早3小時下班》這本書的標題恰好契閤瞭我的需求。我是一個容易被外界環境乾擾的人，尤其是我的工作空間，常常顯得雜亂無章，這直接影響瞭我的專注度和工作效率。我深深地相信，一個乾淨整潔的桌麵不僅能讓我更容易找到所需物品，更能讓我保持清晰的思路，減少不必要的精神內耗。而“3小時”這個具體的數字，更是讓我覺得這本書的建議非常具有操作性，並非空泛的理論。我期待書中能提供一些循序漸進的整理步驟，讓我能夠一步步地將理論付諸實踐。更讓我感到驚喜的是，它還將“大腦”的整理也納入瞭考量範圍。這說明本書並非僅僅停留在錶麵的物理整理，而是更深入地探討瞭如何通過整理來優化我們的思維模式，提升決策能力，甚至激發創造力。我猜想書中可能會介紹一些關於時間管理、任務規劃、以及如何對抗拖延癥的方法，這些都是我一直以來努力提升的方麵。總的來說，這本書給我一種“係統性解決”的希望，它承諾從內到外，全方位地幫助我提升工作效率，最終實現工作與生活的平衡。

评分☆☆☆☆☆

這本書吸引我的地方在於它提齣的“14天整理術”這個概念。我一直以來都想徹底改變自己雜亂的工作習慣，但總是缺乏一個清晰的行動指南和時間錶。一個明確的、為期不短的“整理術”能夠給我一種可執行的框架，讓我知道在接下來的日子裏，我需要關注什麼，如何去做。從“桌麵淨空”開始，這是一個非常務實的起點，我深信“細節決定成敗”，一個整潔的桌麵能夠極大地提升我的工作心情和效率。我猜測書中會提供一些具體的“每日任務”或者“每周目標”，引導讀者逐步完成整理的過程。而“情報”的整理，更是戳中瞭我的痛點。我每天接觸到的信息量巨大，但很多時候卻感覺自己隻是在“瀏覽”而不是“消化”。我希望書中能夠提供一些關於如何有效地收集、分類、儲存和檢索信息的方法，讓我能夠成為信息的“掌控者”，而不是被信息淹沒。最後，將“大腦”的整理也包含在內，這讓這本書的價值得到瞭極大的升華。我期待它能幫助我理清思緒，擺脫信息過載帶來的焦慮，建立更清晰的思維模式，從而更好地應對工作中的挑戰。這本書給我一種“係統性指導”的感覺，讓我相信通過14天的堅持，我能夠迎來一個煥然一新的工作和生活狀態。