就是比你早3小时下班：从「桌面净空」开始！重整工作、情报、大脑的14天整理术 pdf epub mobi txt 电子书 下载 2025

简体网页||繁体网页

☆☆☆☆☆

图书标签:

• 时间管理
• 效率提升
• 工作整理
• 个人成长
• 自我提升
• 桌面整理
• 信息管理
• 大脑整理
• 断舍离
• 14天挑战

　　
　　情报过多的现代生活中，资料、行程管理、灵感、企划案等，这些工作中其实隐藏着很多时间浪费。　　
　　作者曾任知名补习班讲师，指导学生超过3000人，更经营IT教室指导学员人数超过8000人。　　
　　活用自身经验归纳出来的「14天工作整理术」，让你学会管理自己的工作和生活！
　　
　　关键时找不到资料、有未读取信件就想按、桌面散乱只用过一半的纸笔……　　
　　这些上班族一定会碰到的工作麻烦，日本工作整理神人帮你找出拖垮工作的元兇！

　　抢先看！
　　
　　上班族提早3小时下班的工作密技
　　◎桌上必备的用具20种就够！
　　◎将行程「看得见」
　　◎制作索引、加快查询速度
　　◎工作「制式化」，时间不浪费
　　◎提高年收的工作法！？
　　◎效率加倍的脑内整理术

名人推荐

　　笔记女王Ada   专业推荐

好的，以下是一份基于您提供的书名、但内容完全独立于该书核心主题的图书简介，力求详尽且自然： --- 《时间之锚：驾驭专注力与深度工作的艺术》 告别“多任务陷阱”，重塑你的心智疆域 在信息洪流与永无止境的待办清单构成的现代职场丛林中，我们常常感到自己像一艘在波涛中颠簸的小船，看似忙碌，实则漂浮不定。我们拥有比以往更强大的工具和更快的通信方式，但“专注力”这种宝贵的资源却日益稀缺。这本书并非提供一套立即可行的“时间管理工具箱”，而是深入探讨心智运作的底层逻辑，旨在帮助读者建立一种稳固的、能够抵御外界干扰的“内在锚点”，从而实现真正意义上的高质量产出与心智平衡。 本书的核心理念在于，提升效率的终极途径，并非是优化外部流程，而是精炼和管理我们的“注意力分配策略”。我们相信，当个体能够精准掌控自身心流的启动与维持，工作和学习的深度便能得到质的飞跃。 第一部分：解码分心——我们为何无法专注？ 在进入任何“方法论”之前，我们需要一次彻底的自我诊断。这一部分将带领读者深入剖析现代分心的根源。 1. 奖励回路的误导： 我们将探讨多巴胺驱动下的“切换成本”，解释为何即时反馈（如新邮件提醒、社交媒体点赞）会劫持大脑的决策中心，使我们倾向于选择低价值、高频率的活动，而非需要长期投入的深度思考。 2. “虚拟在场”的焦虑： 探讨“永远在线”的心态如何制造了一种持续的、低强度的焦虑状态，这种焦虑迫使我们不断地检查连接，即使手头任务无需如此。我们将分析“通知文化”对前额皮质的影响。 3. 认知负荷的累积效应： 解释非结构化的信息输入（如未分类的笔记、零散的想法）如何占用工作记忆空间，即使你没有主动处理它们。这部分内容将详细阐述“未完成任务”对思维带宽的隐形消耗。 第二部分：锚定心流——构建深度工作的堡垒 深度工作（Deep Work）不仅仅是“不被打扰地工作”，它是一种需要精确环境、特定心智准备和持续训练的状态。本部分是全书的实践核心。 1. 设定“不可协商”的时间块： 我们将探讨如何根据个人生物钟（Chronotype）来科学规划你的“黄金专注时段”。重点在于，如何像保护一项至关重要的商业合同一样，来保护这些预留的时间块，将其视为无法被轻易侵占的“心智保留地”。 2. 意图驱动的启动仪式： 介绍“情境触发”的构建。这不是简单的泡一杯咖啡或清理桌面（尽管这些可能作为辅助），而是建立一套固定的认知流程，用以向大脑发出明确信号：“现在进入高专注模式”。我们将提供设计个人“启动序列”的框架。 3. 外部环境的极简主义设计： 深入探讨物理空间与数字空间如何协同影响专注力。这包括对“噪音屏蔽策略”的精细化处理，以及如何设计数字工作界面——减少信息密度，降低视觉和操作上的切换门槛。 4. “信息隔离舱”技术： 针对网络连接带来的干扰，我们提供了一系列渐进式的“断网”或“受限连接”的实践方案，从完全隔离的“硬核日”到日常的“微隔离时段”。 第三部分：维持与恢复——保持专注力的耐力训练 心智如同肌肉，需要训练和恢复才能保持最佳状态。本部分关注长期策略，确保专注力不是昙花一现的爆发。 1. 认知边界的弹性划定： 讨论如何清晰地向同事、家人和自身设定“不可中断”的信号，以及如何在不损害人际关系的前提下，坚定地维护这些边界。这涉及沟通技巧的重塑，将“拒绝”转化为“优先级的声明”。 2. 有目的的“白日梦”时间： 专注力需要喘息。我们提出“结构化休息”的概念，即主动安排时间进行低强度的、非目标导向的思考，以促进潜意识的连接和创意的涌现，而非被动地被社交媒体拉走注意力。 3. 任务的“反向工程”： 学习如何将复杂的、令人生畏的大型项目分解为一系列清晰的、可执行的“第一步”。重点在于识别并立即启动那些最容易被拖延的“摩擦点”，以低启动能量进入工作状态。 4. 衡量“注意力投入”而非“工作时长”： 引入一套评估个体在特定时段内实际投入心力深度的指标体系。通过跟踪哪些活动真正推动了关键成果，而非仅仅消耗了时间，来实现对投入产出的量化分析。 结语：从忙碌到掌控 《时间之锚》旨在提供一种更深层次的视角：你不是在管理时间，而是在管理你对时间的“注意力投资”。通过理解心智的运作机制，并策略性地构建你的工作与休息环境，你将能够摆脱被动反应的循环，重新获得对工作流程和个人生活的主导权，实现更少压力下的更高成就。 ---

作者简介

高嶋美里

　　游雅名人株式会社代表、CIBS 学院院长。

　　从小喜欢创作，为了能有更多时间，于是认真研究1 天能有36 小时的方法。之后，每天看超过2 小时、3000 本以上的漫画，应届考上早稻田大学理工学部数学科。

　　毕业后，为了让时间与效益达到最大值，选择成为大型补习班的讲师。在教学过程中加入整理术的独创教育法，短时间让学生的学习意愿和成绩提升，进而半年内成功将年收提高3 倍。离职后因在家调养，意外接触了网页设计工作，让月营收达到200 万日币。之后因家庭因素，决心接触网路事业，更成功让月营收达到5000万日币，进而成立公司。之后的8 年成功让公司茁壮并达到年收3 亿日币营收。

　　2013 年将经营的网路通讯学校与高中结合，并成为日本第1 个网路高中资格的通讯学校。成功让不上学的学生也能取得高中学历。

译者简介

伊之文

　　个人网志与译作试阅：jptrans.pixnet.net/blog

　　伊之文的「四不一没有」：
　　一、能力无法驾驭的稿件不敢接；二、时间无法配合的稿件不敢接；
　　三、不会临到交稿日才说要延稿；四、送印前没看到回校的稿子就不甘心；
　　五、没有钱

作者序 十四天变身工作整理高手
开始整理前——有效活用本书的重要前提

第一天　办公桌整理
你的办公桌上有几种物品？
必要的东西只有二十种
把所有物品收纳在三层式抽屉里
能够「马上找到」是首要重点
准备「随身用具组」
「让自己跟别人都找得到」是基本原则
 
第二天　文件的分类
文件分类的基准
按照行事历把文件分为四类
每天清空「今日必做事项」档案夹
「有期限事项」在期限前要忘掉
「无期限事项」只须集中管理
列出「五分钟就可完成事项」的清单
利用零碎时间处理「五分钟就可完成事项」
 
第三天　文书电子化
文件以数位方式保存
名片全部丢掉
使用手机拍照功能进行简易电子化
重要资料记录在试算表里
整理的祕诀是「马上做」
 
第四天　填写行事历
用Google 日历管理时间
日历的意义在于「建立时间表」
掌握工作，就能做到时间整理
几分钟也好，要比预定的时间提早完成
所有事项在输入Google日历后就忘掉吧！
建立能够「今日事今日毕」的时间表
不用三十分钟的工作就显示在Google 日历上
只用Google 日历来掌握待办事项
为了做好「脑内整理」，每天的准备工作很重要
 
第五天　资料分类
整理电脑资料是最基本的
把所有资料储存在云端
资料夹命名以「方便寻找」为原则
所有关键字都加到档名中
进行中的档案不存档
没空整理的档案要放在「暂存」资料夹
 
第六天　所需资讯集中在云端
所有资讯电子化
云端是最强大的储存空间
推荐使用可以制作档案的Google 云端硬碟
避免忘记帐号和密码
资讯集中在云端，就能减少时间浪费
 
第七天　制作索引
制作索引，让资料一览无遗
把资料夹的内容汇整在试算表上
无论物品或资料，都要标示出固定的位置
整理公用资料，制作索引
透过整理公用资料，对公司做出贡献
 
第八天　保存素材
工作上不可缺的「工具」和「素材」
要提高收入，就不能没有「素材」
收集素材时，只撷取所需的部分
不带走资料，当场输入成文字
把马上要丢掉的东西电子化，才能不浪费时间
只累积需要的资料，避免迷失在庞大资讯里
 
第九天　掌握时间
透过记录来掌握时间
只是每天记录时间，学生的成绩就进步了
以「分」为单位记录
每人每天有五小时的空白时间
压缩工作以外的时间
不是花越多时间，成果就越好
加速所有的日常作业
空白的五小时就用来进修
 
第十天　工作制式化
大部分的工作都能制式化
整理、思考，找出可制式化的工作
用常用句回覆信件
用短句登录功能来取代复制贴上
不要整天收信
 
第十一天　活用零碎时间
处理「五分钟事务」
开会时最适合处理琐碎杂事
洽公途中也能回信
利用通勤时间进修和收信
利用午休时间赶工
利用零碎时间做完，之后更轻松
想成功，就要处理杂务
 
第十二天　养成习惯
每天重复做，就能养成习惯
睡前检查是否有做好整理
早上要花时间掌握待办事项
养成「遵守预定计画」的习惯
不会整理，就没有好的产出
 
第十三天　内容才是王道
只有具备「内容意识」的人才能拉高年收
通勤时的拍摄照片，意外让网站爆红
持续发布内容，就有好机会
具备个人观点的资讯才有吸引力
从今天开始发布午餐资讯
从行销的观点来收集素材
亲身体验畅销的事物，才能获得可用的素材
 
第十四天　金钱整理
做好脑内整理，就能做好金钱整理
购买不需要的东西是三重浪费
该花钱买的是「体验」而非物质
在钱包里放集点卡就存不了钱
找出你的优先顺位
投资四成收入的人才能成功

后记 一天多出三小时，充实工作以外的人生！

作者序

十四天变身工作整理高手

　　有九成的人被工作追着跑

　　感谢你在广大的书海中拿起这本书。手捧着这本书的你，或许每天都有这样的感受和烦恼：

　　「工作根本做不完，每天都要加班！」
　　「工作太忙了，没有自己的时间。」
　　「我很不会运用时间，回过神来就发现自己总是被时间追着跑……」
　　「好想改善所有的浪费，过着有效率的生活。」
　　「真希望多点自由的时间，用来学点什么！」

　　如果是这样的话，这本书一定对你有帮助！就算只是站在书店翻阅也没关系，请你继续往下读。

　　在这个世上，有些人被时间追着跑，过得劳碌奔波；但有些人却能俐落地完成工作，私生活也过得很充实。

　　不仅如此，前者虽然忙于加班，但经济一直很拮据；后者不但时间自由，工作上展现成绩，收入节节上升。

　　两者的差别到底在哪里呢？

　　难道是他们的能力天生就有差距吗？

　　其实，两者的差距不在于能力，而在一个细微之处。
 
　　成功者必备的能力？

　　我从早稻田大学毕业之后，曾担任知名补习班的讲师，教过三千多位学生。现在，我经营一家指导IT技术的线上学校，学员超过八千人。

　　我深入观察这些总计超过一万人的学生，发现那些不管做什么都成功的学生有个共通点。

　　而这个共通点，就跟本书的「十四天整理术」有关。

　　那些成绩优秀的学生，在各方面都条理分明，包括书桌、物品和行事历都是。追踪调查后，发现他们即使出了社会，在工作上也有好成绩。
 
　　为什么做好整理，会为工作带来好影响？

　　因为，做好整理能让工作更有效率，不再浪费时间。

　　以「公司资料」这个例子来说明。

　　你是否有过类似经验呢？当上司跟你要资料时，如果你一直找不到，翻遍所有抽屉，其实是很浪费时间的。不过，只要运用本书传授的技巧，就可以一瞬间找到资料。

　　前面曾提过，有些人总能俐落地完成工作，并且拿出成绩，也不会被工作追着跑，这是因为他们比别人更会利用时间，借此从容地全力投入工作。既然时间上游刃有余，就能够确实地把工作消化完毕。

　　经常加班的人看起来虽然很努力，但仔细观察，会发现他们的工作品质很糟糕。

　　忙碌让工作品质下降，而工作品质一下降又得花时间加班，如同恶性循环般。这样一来，工作成果就比不上工作高绩效的人。

　　在这里总结如下：
　　一、工作成果佳的人，各方面都条理分明
　　二、有办法生出许多时间，借此获得成功
　　三、工作上游刃有余，容不迫地展现高品质的成果
 
　　现在，你应该明白「整理」有多重要了吧！
 
　　你也能轻易实践的「十四天工作整理术」
　　或许你从小就不擅长整理，认为自己办不到。
　　即使如此，也不必担心！

　　无论你是多么不擅长整理的人，只要按部就班照着本书的「工作整理术」，就能在十四天后变成全方位的整理高手，挤出自由的时间。

　　一天至少可以挤出三小时。

　　假如现在的你每天多出三个小时，会怎么样呢？

　　不仅工作上更有余力，或许还可以额外投入自己想做的事情。把多出来的时间用来投资自己、提升自己、增加收入。多出来的时间能让你更自由，为人生带来更多的选择。

　　实际上，在我传授这个方法之后，学生的成绩蒸蒸日上，考上了理想的学校；还有许多上班族工作变得更有效率，不用加班。

　　本书将沿着

　　「桌面整理」→「情报整理」→「脑内整理」

　　三步骤，来逐步增进你的整理能力。不必想得太难，按照本书的内容去实践即可。

　　说不定你会觉得这些方法太简单，而感到失望呢！
 
　　不过，如果用十四天就能解决所有问题，没有比这个更棒的事了。

　　「十四天工作整理术」将会大大改变你的人生，请务必从今天开始实践！
 

评分☆☆☆☆☆

我一直对那些能够改变我生活方式和工作习惯的书籍抱有浓厚的兴趣，而《就是比你早3小时下班》这本书的标题恰好契合了我的需求。我是一个容易被外界环境干扰的人，尤其是我的工作空间，常常显得杂乱无章，这直接影响了我的专注度和工作效率。我深深地相信，一个干净整洁的桌面不仅能让我更容易找到所需物品，更能让我保持清晰的思路，减少不必要的精神内耗。而“3小时”这个具体的数字，更是让我觉得这本书的建议非常具有操作性，并非空泛的理论。我期待书中能提供一些循序渐进的整理步骤，让我能够一步步地将理论付诸实践。更让我感到惊喜的是，它还将“大脑”的整理也纳入了考量范围。这说明本书并非仅仅停留在表面的物理整理，而是更深入地探讨了如何通过整理来优化我们的思维模式，提升决策能力，甚至激发创造力。我猜想书中可能会介绍一些关于时间管理、任务规划、以及如何对抗拖延症的方法，这些都是我一直以来努力提升的方面。总的来说，这本书给我一种“系统性解决”的希望，它承诺从内到外，全方位地帮助我提升工作效率，最终实现工作与生活的平衡。

评分☆☆☆☆☆

《就是比你早3小时下班》这个书名实在是太有吸引力了，它直接点出了我长久以来最渴望达成的目标。每天下班后都感觉精疲力尽，工作时间长，效率却不高，这让我对自己的工作状态产生了深深的怀疑。这本书提出的“从桌面净空开始”，让我觉得它是一个非常接地气的解决方案。我一直觉得自己的桌面就像一个“信息垃圾场”，各种杂物堆积，每次找东西都要浪费很多时间，这无疑是效率的巨大损耗。我非常期待书中能够提供一些简单易行的整理方法，让我能够快速地将桌面变得井井有条，从而提升我的工作专注度。更让我感到好奇的是“情报”的整理。在信息时代，能够高效地处理和利用信息，已经成为一项核心技能。我希望这本书能够教我如何建立一个有效的个人信息管理系统，比如如何整理电子文档、如何管理邮件、如何快速找到所需信息等等。而将“大脑”的整理也涵盖在内，更是让我看到了这本书的深度。我猜想它会提供一些关于如何优化思维、如何提高专注力、如何更好地管理时间和精力的方法，帮助我从根本上提升工作效率。这本书给我一种“终极解决方案”的期待，它承诺的不仅仅是早下班，更是通过全面的整理，达到一种更高效、更轻松的工作状态。

评分☆☆☆☆☆

这本书的封面设计非常吸引人，那种简洁明了的风格一下子就抓住了我的眼球。我一直觉得工作效率低下很大程度上是因为我的桌面太杂乱了，各种文件、文具、甚至是过期的零食堆积如山，每次找东西都要翻箱倒柜，花费大量时间。这本书的标题《就是比你早3小时下班》更是直击痛点，让我立刻有了想要把它带回家的冲动。我猜想书中会提供一套系统性的方法，从最基础的桌面整理入手，逐步延伸到工作流程、信息管理，甚至是思维方式的优化。我非常期待它能够帮助我摆脱这种“救火队员”式的工作状态，找到更聪明、更有效率的工作模式，最终实现早下班的美好愿景。我特别好奇它会不会分享一些具体的整理技巧，比如如何分类文件、如何收纳各种小物件，以及如何建立一个长期的整理习惯。同时，我也希望这本书不仅仅是停留在“整理”这个动作本身，而是能够深入探讨整理背后的逻辑，例如它对提高专注力、减少决策疲劳、甚至激发创造力有何影响。总而言之，这本书给我一种“希望”的感觉，它承诺了一个更轻松、更高效的工作和生活状态，我迫不及待地想去探索其中的奥秘。

评分☆☆☆☆☆

收到这本书的时候，我首先被它所传达的“掌握主动权”的感觉所打动。在快节奏的现代职场中，我们常常感觉自己被工作推着走，疲于奔命，很难有真正属于自己的时间。而这本书的标题《就是比你早3小时下班》不仅仅是一个口号，更像是一种宣言，宣告着我们可以通过更聪明的方式来掌控自己的工作节奏，而不是被工作所裹挟。我非常认同“从桌面净空开始”的理念，因为我认为一个整洁有序的工作环境是高效工作的基础。试想一下，当你需要一份文件时，能够立刻找到，而不是在混乱的纸堆中大海捞针，这本身就能节省多少宝贵的时间？更进一步，我推测这本书会不仅仅停留在物理空间的整理，还会触及到数字空间的整理，比如电脑桌面、邮箱、云盘等，这些都是现代工作不可或缺的部分。而“情报”这个词的出现，则让我对本书的内容充满了期待。在信息爆炸的时代，如何有效地筛选、组织和利用信息，已经成为一项核心竞争力。我希望书中能够提供一些关于信息管理的实用方法，帮助我建立一个高效的信息获取和处理系统，从而减少信息过载带来的焦虑感。总而言之，这本书给我一种“赋能”的感觉，它让我相信，通过科学的方法，我们真的可以实现工作效率的飞跃，并最终赢回属于自己的时间。

评分☆☆☆☆☆

这本书吸引我的地方在于它提出的“14天整理术”这个概念。我一直以来都想彻底改变自己杂乱的工作习惯，但总是缺乏一个清晰的行动指南和时间表。一个明确的、为期不短的“整理术”能够给我一种可执行的框架，让我知道在接下来的日子里，我需要关注什么，如何去做。从“桌面净空”开始，这是一个非常务实的起点，我深信“细节决定成败”，一个整洁的桌面能够极大地提升我的工作心情和效率。我猜测书中会提供一些具体的“每日任务”或者“每周目标”，引导读者逐步完成整理的过程。而“情报”的整理，更是戳中了我的痛点。我每天接触到的信息量巨大，但很多时候却感觉自己只是在“浏览”而不是“消化”。我希望书中能够提供一些关于如何有效地收集、分类、储存和检索信息的方法，让我能够成为信息的“掌控者”，而不是被信息淹没。最后，将“大脑”的整理也包含在内，这让这本书的价值得到了极大的升华。我期待它能帮助我理清思绪，摆脱信息过载带来的焦虑，建立更清晰的思维模式，从而更好地应对工作中的挑战。这本书给我一种“系统性指导”的感觉，让我相信通过14天的坚持，我能够迎来一个焕然一新的工作和生活状态。