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　　情报过多的现代生活中，资料、行程管理、灵感、企划案等，这些工作中其实隐藏着很多时间浪费。　　
　　作者曾任知名补习班讲师，指导学生超过3000人，更经营IT教室指导学员人数超过8000人。　　
　　活用自身经验归纳出来的「14天工作整理术」，让你学会管理自己的工作和生活！
　　
　　关键时找不到资料、有未读取信件就想按、桌面散乱只用过一半的纸笔……　　
　　这些上班族一定会碰到的工作麻烦，日本工作整理神人帮你找出拖垮工作的元兇！

　　抢先看！
　　
　　上班族提早3小时下班的工作密技
　　◎桌上必备的用具20种就够！
　　◎将行程「看得见」
　　◎制作索引、加快查询速度
　　◎工作「制式化」，时间不浪费
　　◎提高年收的工作法！？
　　◎效率加倍的脑内整理术

名人推荐

　　笔记女王Ada   专业推荐

作者简介

高嶋美里

　　游雅名人株式会社代表、CIBS 学院院长。

　　从小喜欢创作，为了能有更多时间，于是认真研究1 天能有36 小时的方法。之后，每天看超过2 小时、3000 本以上的漫画，应届考上早稻田大学理工学部数学科。

　　毕业后，为了让时间与效益达到最大值，选择成为大型补习班的讲师。在教学过程中加入整理术的独创教育法，短时间让学生的学习意愿和成绩提升，进而半年内成功将年收提高3 倍。离职后因在家调养，意外接触了网页设计工作，让月营收达到200 万日币。之后因家庭因素，决心接触网路事业，更成功让月营收达到5000万日币，进而成立公司。之后的8 年成功让公司茁壮并达到年收3 亿日币营收。

　　2013 年将经营的网路通讯学校与高中结合，并成为日本第1 个网路高中资格的通讯学校。成功让不上学的学生也能取得高中学历。

译者简介

伊之文

　　个人网志与译作试阅：jptrans.pixnet.net/blog

　　伊之文的「四不一没有」：
　　一、能力无法驾驭的稿件不敢接；二、时间无法配合的稿件不敢接；
　　三、不会临到交稿日才说要延稿；四、送印前没看到回校的稿子就不甘心；
　　五、没有钱

作者序 十四天变身工作整理高手
开始整理前——有效活用本书的重要前提

第一天　办公桌整理
你的办公桌上有几种物品？
必要的东西只有二十种
把所有物品收纳在三层式抽屉里
能够「马上找到」是首要重点
准备「随身用具组」
「让自己跟别人都找得到」是基本原则
 
第二天　文件的分类
文件分类的基准
按照行事历把文件分为四类
每天清空「今日必做事项」档案夹
「有期限事项」在期限前要忘掉
「无期限事项」只须集中管理
列出「五分钟就可完成事项」的清单
利用零碎时间处理「五分钟就可完成事项」
 
第三天　文书电子化
文件以数位方式保存
名片全部丢掉
使用手机拍照功能进行简易电子化
重要资料记录在试算表里
整理的祕诀是「马上做」
 
第四天　填写行事历
用Google 日历管理时间
日历的意义在于「建立时间表」
掌握工作，就能做到时间整理
几分钟也好，要比预定的时间提早完成
所有事项在输入Google日历后就忘掉吧！
建立能够「今日事今日毕」的时间表
不用三十分钟的工作就显示在Google 日历上
只用Google 日历来掌握待办事项
为了做好「脑内整理」，每天的准备工作很重要
 
第五天　资料分类
整理电脑资料是最基本的
把所有资料储存在云端
资料夹命名以「方便寻找」为原则
所有关键字都加到档名中
进行中的档案不存档
没空整理的档案要放在「暂存」资料夹
 
第六天　所需资讯集中在云端
所有资讯电子化
云端是最强大的储存空间
推荐使用可以制作档案的Google 云端硬碟
避免忘记帐号和密码
资讯集中在云端，就能减少时间浪费
 
第七天　制作索引
制作索引，让资料一览无遗
把资料夹的内容汇整在试算表上
无论物品或资料，都要标示出固定的位置
整理公用资料，制作索引
透过整理公用资料，对公司做出贡献
 
第八天　保存素材
工作上不可缺的「工具」和「素材」
要提高收入，就不能没有「素材」
收集素材时，只撷取所需的部分
不带走资料，当场输入成文字
把马上要丢掉的东西电子化，才能不浪费时间
只累积需要的资料，避免迷失在庞大资讯里
 
第九天　掌握时间
透过记录来掌握时间
只是每天记录时间，学生的成绩就进步了
以「分」为单位记录
每人每天有五小时的空白时间
压缩工作以外的时间
不是花越多时间，成果就越好
加速所有的日常作业
空白的五小时就用来进修
 
第十天　工作制式化
大部分的工作都能制式化
整理、思考，找出可制式化的工作
用常用句回覆信件
用短句登录功能来取代复制贴上
不要整天收信
 
第十一天　活用零碎时间
处理「五分钟事务」
开会时最适合处理琐碎杂事
洽公途中也能回信
利用通勤时间进修和收信
利用午休时间赶工
利用零碎时间做完，之后更轻松
想成功，就要处理杂务
 
第十二天　养成习惯
每天重复做，就能养成习惯
睡前检查是否有做好整理
早上要花时间掌握待办事项
养成「遵守预定计画」的习惯
不会整理，就没有好的产出
 
第十三天　内容才是王道
只有具备「内容意识」的人才能拉高年收
通勤时的拍摄照片，意外让网站爆红
持续发布内容，就有好机会
具备个人观点的资讯才有吸引力
从今天开始发布午餐资讯
从行销的观点来收集素材
亲身体验畅销的事物，才能获得可用的素材
 
第十四天　金钱整理
做好脑内整理，就能做好金钱整理
购买不需要的东西是三重浪费
该花钱买的是「体验」而非物质
在钱包里放集点卡就存不了钱
找出你的优先顺位
投资四成收入的人才能成功

后记 一天多出三小时，充实工作以外的人生！

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就是比你早3小时下班：从「桌面净空」开始！重整工作、情报、大脑的14天整理术 电子书 下载 mobi epub pdf txt 2024

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