为什么菁英都是清单控?:纾解焦虑,提升效率,轻松管理工作、家庭

为什么菁英都是清单控?:纾解焦虑,提升效率,轻松管理工作、家庭 pdf epub mobi txt 电子书 下载 2025

原文作者: Paula Rizzo
图书标签:
  • 效率提升
  • 时间管理
  • 清单术
  • 焦虑管理
  • 自我提升
  • 工作效率
  • 家庭管理
  • 目标管理
  • 习惯养成
  • 生产力
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具体描述

★《商业周刊》第1448期封面专题报导

为何有些人事情不多,却手忙脚乱?

而有人身兼数职,仍从容不迫,还可放空休息?
原来,成功人士都习惯用--「清单式思考」!
 
  玛丹娜、玛莎.史都华、约翰.蓝侬、富兰克林、达文西,以及欧普拉,这些不同时代、不同领域的成功人士有何共通点?答案是:他们都是「清单控」。他们习惯把该做、想做的事,变成可快速浏览、方便执行的「清单」。

  作者指出,我们只要将目标写下来,便成为一种应负的责任,帮助我们完成想做的事。「清单控」之所以比别人顺遂,因为光是「列清单」这动作,就能发挥强大效应:

  ◎立刻减轻焦虑、快速建立成就感
  ◎备忘,重点不遗漏
  ◎专注大局,忽略枝节,复杂任务简化处理
  ◎重要的事自动完成,日子愈过愈惬意

  清单化的威力在于,它不是时间管理工具,而是一套精巧的目标导向做事习惯。一个目标一张清单,目标不论大小都行,工作与生活都适用:

  • 好会议清单:事先列好确认清单,30分钟的会议,5分钟搞定!
  • 提振士气点子清单:发现团队绩效低迷,构思各种激励人心的点子。
  • 看房清单: 看房要注意哪些重点?列张清单,重点不漏看。(作者的看房清单,在朋友圈广为流传)
  • 打包行李清单:旅行者常备清单,以免东西忘记带。(列过一次可重复使用)
  • 暖场话题清单: 参加饭局最怕冷场,事先准备可引起讨论的话题,绝不尴尬!
  • 家人情感清单: 希望凝聚家人情感,经营共同经验与美好,也可以把想做的事清单化。
  • 妈妈生日礼物点子清单: 生日前两个月先开一张清单,一想到点子就往清单上丢 。
  • 人生愿望清单: 死前一定要做的事 。(作者强烈建议每个人都要列这项清单)  
 
  本书介绍各种清单的类型,分享各式各样的好清单,并介绍许多帮助你列清单的实用文具与电子化工具。

各界好评

  【来自读者的肯定】
  亚马逊读者75%以上的评价都给了五颗星
 
  【畅销励志书作者背书推荐】
  「这是所有清单控都在等待的一本奇书,它不仅实用、有趣,而且还能令人深思。它能激励读者去列自己的清单,帮助大家完成更多事,而且乐在其中。」——《过得还不错的一年》作者葛瑞琴.鲁宾
 
  【商业&生活媒体推荐】
  富比士(Forbes.com)
  欧普拉(Oprah.com)
  玛莎史都华生活杂志(Martha Stewart's Whole Living Magazine)
  福斯商业网(FoxBusiness.com)
  BusinessInsider.com
《高效能人士的七个习惯》 作者:史蒂芬·柯维 (Stephen R. Covey) 核心理念: 本书深入探讨了个人和职业成功背后的原则性方法。它提供了一套全面、整合、以原则为基础的效能模式,旨在帮助读者实现个人和人际关系的重大转变。作者认为,真正的改变源于“品德的重建”(Character Ethic),而非仅仅依赖“形象的技巧”(Personality Techniques)。 内容概述: 《高效能人士的七个习惯》将个人和职业成功的培养过程划分为三个递进的阶段:个人领域的成功(从依赖到独立)、公众领域的成功(从独立到互赖),以及持续改进(不断更新)。 第一部分:范式的转变与原则的力量 本书开篇强调了“范式”(Paradigm)在塑造我们看待世界方式中的决定性作用。作者指出,我们对世界的认知(我们的范式)决定了我们的行为和结果。要实现真正的改变,我们必须首先改变我们内在的认知结构。 他区分了两种成功观:基于技巧的“形象方法”(如速成班、心理操纵)和基于原则的“品德方法”。柯维倡导后者,强调正直、谦逊、勇气、公正等核心价值观是持久成功的基石。 第二部分:从依赖到独立——个人领域的成功 本部分聚焦于自我掌握和建立内在的独立性,这是所有外部成功的基础。 习惯一:积极主动 (Be Proactive) 这是所有其他习惯的基础。积极主动意味着认识到我们对自己人生的选择负有全部责任。人与刺激之间存在选择的自由。高效能人士不会将自己的行为归咎于环境、基因或他人。他们专注于自己的“关注圈”(Circle of Concern)中能直接影响的事物——“影响圈”(Circle of Influence),并通过积极行动扩大影响圈的范围。他们使用积极的语言(如“我可以选择……”),而非被动的语言(如“我没办法……”)。 习惯二:以终为始 (Begin with the End in Mind) 这个习惯要求我们在采取任何行动之前,先在头脑中清晰地构思出最终的结果。作者建议进行“个人使命宣言”的撰写,它是个人的宪法,定义了我们是谁、我们要去哪里、以及我们打算如何到达那里。这是基于原则的领导力,而非基于外部环境的追随。它强调了“心智创造先于实际创造”的原则。 习惯三:要事第一 (Put First Things First) 习惯一(主动性)和习惯二(愿景)的实践化。这个习惯是将习惯二的愿景和价值观应用于日常生活的时间管理和优先次序排序。柯维引入了著名的“时间管理四象限”: 第一象限: 紧急且重要(危机、迫在眉睫的麻烦)。 第二象限: 不紧急但重要(预防、关系建立、新机会、计划)。高效能人士将主要精力集中在第二象限。 第三象限: 紧急但不重要(打断、某些会议、他人的小要求)。 第四象限: 不紧急也不重要(琐事、逃避现实的活动)。 通过专注于第二象限的活动,可以显著减少第一象限的危机数量。这要求我们学会对第三和第四象限的活动说“不”。 第三部分:从独立到互赖——公众领域的成功 在实现了个人独立之后,我们才能有效地与他人合作,实现互赖关系。互赖要求高度的成熟度、信任和双赢的思维。 习惯四:双赢思维 (Think Win/Win) 双赢思维是一种以相互利益为基础的人际关系哲学。它不是你赢我输(Win/Lose)或我赢你输(Lose/Win),而是寻求一种能让所有相关方都满意的解决方案或协议。这需要“丰盛心态”(Abundance Mentality),相信成功并非零和游戏,资源和机会是充足的。达成双赢需要勇气和体谅的平衡。 习惯五:知彼解己 (Seek First to Understand, Then to Be Understood) 这是有效沟通的基石。在提出自己的观点之前,我们必须首先真正地、深刻地理解对方的立场。柯维强调了“同理心倾听”(Empathic Listening),即不仅仅是听取言语,而是要理解对方的情感和内在含义。只有当对方感到被理解后,他们才会真正敞开心扉接受你的观点。 习惯六:综合与创造 (Synergize) 综合(或协同作用)是指整体大于部分之和。它意味着以开放的心态,重视差异性,并在差异中寻找创新的、比任何一方单独构想出的方案都更好的第三种选择。综合是将前五个习惯——特别是同理心倾听和双赢思维——应用到团队合作和问题解决中的过程。它要求尊重不同的观点,并将其视为优势而非障碍。 第四部分:持续改进 习惯七:不断更新 (Sharpen the Saw) 这个习惯是关于自我更新和保护最重要的资产——你自己。它涉及在四个维度上进行平衡和持续的改进: 1. 身体维度: 适当的营养、休息和锻炼。 2. 精神维度: 价值观的明确、冥想、学习、欣赏自然。 3. 心智维度: 阅读、写作、学习新技能、系统思考。 4. 社交/情感维度: 建立和维护真诚的人际关系,服务他人。 这个习惯确保我们不会因为过度工作而磨损了“锯子”(即我们自身的效能工具)。它是实现前面六个习惯的保证机制,是一种投资于自身能力和可持续性的行为。 总结: 《高效能人士的七个习惯》提供了一个从内而外、由小到大的成长路线图,引导读者从依赖他人、被环境驱动的状态,成长为独立自主的个体,最终成为能够与他人建立互信、创造双赢成果的卓越协作者。它强调的不是暂时的技巧,而是永恒的、基于人性的原则。

著者信息

作者简介

宝拉‧
里佐(Paula Rizzo

  美国知名电视节目制作人,任职于福斯新闻频道,曾经得过艾美奖。同时也是知名部落客的她,自承有爱列清单的「强迫症」,从工作任务、办活动、找房子到买内衣,都会用不同的清单来帮忙,而这个习惯是她工作杰出、生活惬意的关键。她创办了「清单制作人」(ListProducer.com)网站,推广「清单式思考」,传授列清单的技巧与好处,成为美国知名的「清单女王」。

译者简介

郑焕昇

  师大英语系毕,师大翻译研究所口译组硕士。通过教育部中英翻译能力检定考试,取得一般文件双向与逐步口译证书。曾任中学教师、电视台编译,现为券商内部译者。译作有《小气鬼经济学》、《跟任何人都可以聊得来》系列、《不花钱读名校MBA》等。赐教信箱:huansheng.cheng@gmail.com。

图书目录

推荐序:你跟自由的距离,只有薄薄一张清单而已
作者引言:我的清单人生
第一章 清单可以做什么?
第二章 清单都一样吗?
第三章 基本的清单列法
第四章 工作清单:让你工作不怕没进展
第五章 居家清单:让你家庭幸福又美满
第六章 社交清单:让你生活多姿又多采
第七章 生活委外,自由全开
第八章 清单数位化

图书序言

图书试读

第二章  清单都一样吗?
 
清单最基本的功能,是要帮助你记住要做的事情跟要买的东西,但更重要的是清单有「路径图」的作用,清单就像是一个跳板或是发射台,从清单出发你可以去完成很多事情。我心知肚明自己有多爱「待办事项」清单,因为这张单子让我的行程不会走偏,但你可以制作的清单远远不仅于此。
 
好的、坏的、决定不了的:利弊对照表
 
你人生中的任何决定,都几乎可以说是有利有弊。
■ 买房子
■ 换工作
■ 生小孩
■ 度蜜月
 
这些事情都算重大决定,都需要你深思熟虑。此时应该要跳出来的,就是利弊得失表,不论你是好玩或是认真,这样的表列出来都可以发挥功能。最能让利弊表好好表现一下的时候,就是你犹豫不决的时候。不过我一次通常只比较两件事情,三件以上的选择拿来比较,可能会比不做比较,还更令人混淆。
 
亚特兰大的心理学家兼心理治疗师崔西‧马克斯(Tracy Marks)说:「有时候列张利弊得失表,是不得已的,但这样列是有好处的,因为你会更能把所有的可能性都思考过一遍,不会因为在脑子里空想而忽视掉一些。」他举例说:「我们很容易认定在家工作不用出门很棒,但你可能忘了上班可以有公司帮你付健保、劳保、团保等等的东西。」
 
用清单帮你打包行李
 
每次出门前打包之所以需要清单,关键的原因有二:
1.你一定会忘记需要的东西
2.清单可以帮你省钱
 
这两个是很重要的理由。去遥远的热带岛屿度假,出了机场到了海滩才想到自己忘了泳衣,绝对会很煞风景。当然你随时可以当个冤大头,到景点附设的礼品店去买敲竹槓的泳衣,但这当然是不得已的下下策。这样做不只浪费血汗钱,也是放费了原本可以放松的时间。
 
说到钱,美国运输统计局的资料显示,二○一二年美国最大航空公司光託运行李就进帐三十五亿美元。你没听错,三十五「亿」,「美」元。每一件行李二十五美元听起来不多,但加总起来还是满惊人的。假设你们家一年至少度一次假,一次三个人,那就是二十五乘以三,七十五美元,你还没玩到就花了七十五美元,七十五美元省下来可以做什么?我想到的是,你可以去做头发,去手脚美甲,去打场高尔夫都好。

用户评价

评分

这本书的名字着实抓人眼球,让我瞬间产生了极大的好奇。我一直觉得,那些在事业上有所成就、在生活中游刃有余的人,总有一些不为人知的“秘诀”。难道“清单控”就是其中之一?这听起来有点反直觉,毕竟我一直以为“清单”是那种辅助记忆、整理琐碎事务的工具,和“菁英”那种高瞻远瞩、运筹帷幄的形象似乎有点距离。但细想一下,也许正是这些看似微不足道的“清单”,才是他们能够保持高度专注、高效执行的基石。我迫切想知道,这本书是如何将“清单”的魔力放大,让它成为连接“菁英”与“普通人”之间的桥梁。是不是通过一些具体的案例,让我们看到那些成功的企业家、创新者,在日常生活中是如何运用清单来管理庞杂的信息、规划复杂的项目、甚至是处理人际关系的?我更关心的是,这本书是否能提供一套切实可行的方法论,让我也能从中学习,并将这种“清单思维”融入到我的学习、工作和生活中。毕竟,在这个信息爆炸、节奏飞快的时代,如何有效地管理时间和精力,已经成为每个人都面临的巨大挑战。我希望这本书不仅仅是理论的探讨,更能提供一些操作性的指导,让我在阅读后能够立刻动手实践,感受到清单带来的积极改变。

评分

读到“为什么菁英都是清单控?”这句话,我脑海中立刻浮现出许多叱咤风云的人物,他们是否真的都离不开小小的清单?这是一种颠覆了我固有认知的观点。我一直以为“菁英”的特质在于远大的格局和超凡的智慧,但这本书却将焦点放在了看似平凡的“清单”上,这让我觉得非常新颖且充满探索的价值。我迫切想知道,这本书是如何将“清单”这种看似简单工具,与“菁英”的特质联系起来的。它是否会分析清单的结构和功能,如何帮助人们梳理复杂的问题,形成清晰的逻辑链条?它是否会探讨清单在创新思维中的作用,比如如何通过列出“可能性清单”来激发创意,或者通过“排除法清单”来锁定解决方案?我希望这本书能够提供一些关于“清单哲学”的解读,让我们看到,清单不仅仅是一种工具,更是一种思维方式,一种生活态度。它是否会通过一些心理学原理来解释,为什么“清单控”更容易获得成功?我期待这本书能够给我带来一种全新的视角,让我重新审视那些被我们忽略的细节,并从中发掘出推动我们前进的巨大能量。

评分

“为什么菁英都是清单控?” 这个标题,给我一种揭秘的感觉,仿佛要将隐藏在成功背后的某种“秘密武器”公之于众。我一直对那些能够条理清晰、有条不紊地处理各项事务的人感到钦佩。他们是如何做到在纷繁复杂的事务中保持冷静,并且高效执行的?我猜想,这本书或许会深入剖析“清单”这种工具的内在逻辑,探讨它如何帮助人们建立清晰的思考框架,从而更好地识别问题、分析问题,并最终解决问题。它是否会涉及一些认知心理学上的原理,来解释清单如何帮助我们的大脑进行信息处理和决策?我期待这本书能够提供一些非常具体的、可操作的“清单秘籍”,例如如何为不同的目标设定不同类型的清单,如何将长远的规划分解成可执行的短期目标,甚至是如何利用清单来管理情绪,保持积极的心态。我希望这本书能让我明白,清单并不仅仅是冰冷的文字,它更是一种与自我对话、与目标连接的有力工具,它能够帮助我们更好地认识自己,发挥潜能,最终实现人生中的“菁英”目标。

评分

这本书的书名让我立刻联想到自己过去的经历,我曾经也尝试过制作各种各样的清单,但很多时候都难以坚持下去,甚至最后成为了压在心头的负担。所以,当我看到“纾解焦虑,提升效率,轻松管理工作、家庭”这些字眼时,我的内心是充满期待的。我希望能在这本书中找到答案,明白为什么我之前的尝试会失败,以及如何才能真正地将清单融入到我的生活中,让它成为我的助力而不是阻力。我希望这本书能够提供一些更深层次的指导,不仅仅是教我如何列清单,更重要的是教我如何“用”清单。例如,它是否会探讨如何根据不同的任务类型来选择合适的清单形式?如何设定清晰的目标,并围绕目标来构建清单?如何应对清单中的突发情况和变化?我更关心的是,这本书是否能帮助我克服“完美主义”的陷阱,让我明白清单的意义在于“完成”而不是“完美”。我希望读完这本书,我能够真正做到“解放”自己,摆脱不必要的压力,用一种更有效、更轻松的方式来管理我的生活。

评分

这本书的副标题——“纾解焦虑,提升效率,轻松管理工作、家庭”,简直就是射中了我的“痛点”。我常常感到被生活中的各种琐事淹没,工作上的截止日期、家庭里的责任义务,常常让我喘不过气来,陷入一种莫名的焦虑感。我总是在想,是不是有什么方法可以让我更从容地应对这一切?“提升效率”和“轻松管理”是我一直追求的目标,但如何实现,却始终是个谜。我非常期待这本书能够揭示“清单控”背后的逻辑,探讨清单如何帮助我们理清思绪,分解任务,从而减轻心理负担,提升整体的执行力。它是否会介绍一些创新的清单管理技巧,比如如何根据不同的情境和目标来定制清单,如何利用科技工具来优化清单的使用,甚至是如何将清单融入到决策过程中,以避免盲目和冲动?我特别好奇的是,这本书是否会深入分析“焦虑”与“清单”之间的关系,解释清单是如何通过增强掌控感和可预测性来缓解焦虑的。我希望这本书不仅仅提供“做什么”的指导,更能让我明白“为什么”这样做,从而从根本上改变我对任务管理和时间分配的认知,让我真正感受到“轻松”的状态,而不是疲于奔命。

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