圖解：如何舉辦會展活動－SOP標準流程和案例分析&(2版) pdf epub mobi txt 電子書 下載 2025

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圖書標籤:

• 會展活動
• SOP
• 標準流程
• 案例分析
• 活動策劃
• 會展策劃
• 活動執行
• 會展管理
• 行業指南
• 第二版

會展、觀光、房地産，是21世紀三大「無煙囪産業」
　　第一本會展産業活動的入門書
　　這是一本簡單易懂的辦理會展活動的基礎入門書、專業指南。
　　本書以有趣的實務案例，配閤流程圖，以說明書的菜單(menu)教學方式，
　　分享辦理會展活動的重要撇步。

　　有鑒於近年來國內會展證照考試及業界競爭愈趨激烈，加上作者多年來在教學和實務上的經驗，而撰寫這本鼓勵國內有誌青年投入會展産業活動的第一本入門書《圖解：如何舉辦會展活動──SOP標準流程和案例分析》。以有趣的實務案例，配閤流程圖，以說明書的「菜單(menu)」教學方式，分享辦理會展活動的重要撇步。
 

圖解：如何舉辦會展活動－SOP標準流程和案例分析&(2版) 內容概要： 本書是一本專注於會展活動策劃、執行與管理的全方位實戰指南。它以清晰的結構、圖文並茂的方式，係統梳理瞭從前期策劃到後期評估的每一個關鍵環節。全書緊密圍繞“標準操作流程（SOP）”和“真實案例分析”兩大核心，旨在為會展從業者、企業市場部人員以及有誌於投身會展行業的初學者提供一套可操作、可復製的成功方法論。 核心亮點與價值： 一、係統化的SOP構建：流程驅動的精細化管理 本書最大的特色在於其詳盡且高度實用的SOP體係。它將復雜的會展項目分解為一係列可執行、可量化的步驟，確保活動過程的順暢與高效。 前期策劃與目標設定SOP： 詳細闡述瞭如何進行市場調研、確定活動主題、設定SMART目標（具體、可衡量、可實現、相關、有時限）。這部分內容深入剖析瞭目標受眾畫像的構建，以及如何將企業戰略目標有效轉化為會展活動的具體指標。 預算編製與財務控製SOP： 提供瞭一套科學的預算框架，涵蓋瞭場地租賃、搭建、宣傳推廣、人員管理、應急儲備等所有潛在開支。重點講解瞭成本效益分析（ROI）的計算方法，確保每一筆投入都能産生最大價值。 供應商管理與采購SOP： 涵蓋瞭從項目啓動到閤同簽訂的全流程。包括如何製定詳細的RFP（Request for Proposal，建議書徵求書），如何對設計公司、搭建商、技術支持商進行多維度評估（如資質、過往案例、價格透明度），以及如何建立高效的溝通協調機製，避免因分包商問題導緻的延期或質量下降。 場地選擇與布局SOP： 提供瞭評估不同類型會展場地的評估清單，包括動綫設計、消防安全要求、承重能力、網絡帶寬和電力負荷的核算標準。書中還包含多套標準展位和特裝展位的空間利用優化圖例。 宣傳推廣與觀眾邀約SOP： 區彆於傳統的營銷書籍，本書聚焦於會展活動的特定推廣策略。內容包括多渠道整閤營銷（綫上數字媒體、傳統媒體、行業垂直平颱）、VIP客戶的精準定嚮邀請流程，以及如何利用社交媒體進行預熱和現場直播的規範操作。 現場執行與危機應對SOP： 這是活動成功的關鍵保障。詳細列齣瞭活動開始前24小時、1小時、簽到期的各項檢查清單（Checklist）。特彆強調瞭安全管理（如人流疏導、突發醫療事件處理）和技術故障（如音視頻設備突發宕機）的快速響應預案。 後期評估與知識沉澱SOP： 強調活動結束後數據收集的重要性，包括觀眾滿意度問捲發放、媒體曝光量統計、銷售綫索轉化率分析，以及形成可復用的《活動復盤報告模闆》。 二、豐富的案例分析：理論與實踐的無縫對接 本書精選瞭來自不同行業（如科技B2B、高端消費品B2C、大型行業峰會）的十餘個成功與失敗案例進行深度解構。案例分析不僅僅是敘述“發生瞭什麼”，更側重於“為什麼會發生”以及“如何從中學習”。 成功案例深度剖析： 選取瞭數個被行業公認為標杆的項目，從其首創性的創意策劃、嚴謹的SOP執行、到最終取得的市場突破，進行步驟拆解，展示瞭理論如何落地。例如，一個國際性展會如何通過精準的用戶體驗設計，實現參展商續約率達到95%以上。 失敗教訓警示錄： 坦誠地分析瞭數個因流程失控、預算超支或溝通不暢而導緻活動效果大打摺扣的項目。這些分析著重於揭示隱藏在問題背後的管理漏洞，幫助讀者提前規避陷阱。 跨文化交流與國際展會管理： 針對有誌於開拓國際市場的組織，書中特彆加入瞭國際展會流程的差異化處理，包括海關清關、多語言支持、跨國閤同的法律風險規避等實操經驗。 三、麵嚮未來的工具與技術整閤 本書緊跟行業發展趨勢，融入瞭現代會展技術在流程優化中的應用： 數字化工具的應用： 探討瞭如何利用項目管理軟件（如Asana, Trello）、CRM係統來追蹤SOP的執行進度和數據反饋。 混閤會展（Hybrid Events）模式的流程優化： 針對綫上綫下融閤的趨勢，本書詳細說明瞭如何設計虛擬展颱、管理直播流的質量、以及如何設計互動的橋梁，確保綫上綫下的參與者都能獲得價值。 本書適用人群： 1. 會展策劃與執行經理： 尋找一套標準化工具來提升團隊效率和活動質量。 2. 企業市場營銷及公關專員： 負責組織産品發布會、行業研討會或參展工作的內部人員。 3. 會展管理專業學生及教師： 需要一本結閤最新行業實踐的教科參考書。 4. 初創會展服務機構： 渴望快速建立內部標準作業流程、規範化管理體係的新團隊。 本書以其詳盡的流程圖、可直接套用的模闆和血淋淋的實戰案例，確保讀者能夠快速掌握舉辦一場專業、高效、成功的會展活動的秘訣。它不僅僅是一本書，更是一套即插即用的行動手冊。

作者簡介

方偉達

　　現職
　　國立颱灣師範大學環境教育研究所副教授
　　國際濕地科學傢學會（SWS）亞洲委員會主席
　　Wetlands(SCI期刊)副主編(Associate Editor)
　　社團法人颱灣濕地學會秘書長

　　學曆
　　美國德州農工大學生態暨管理哲學博士
　　美國哈佛大學景觀建築設計碩士
　　美國亞曆桑那州立大學環境規劃碩士
　　國立中興大學(颱北大學)地政學係法學士

　　經曆
　　國立颱灣師範大學環境安全衛生中心主任
　　中國科學院客座研究員
　　國立颱灣師範大學環境教育研究所助理教授
　　中華大學觀光與會議展覽學士學位學程助理教授
　　中華大學休閑遊憩規劃與管理學係助理教授
　　東海大學景觀學係所客座助理教授
　　國立颱灣大學建築與城鄉研究所兼任助理教授
　　國立颱南大學生態旅遊研究所兼任助理教授
　　哈佛大學中華民國學生聯誼會會長
　　行政院環境保護署綜閤計畫處環境影響評估科薦任科員、環境教育科薦任科員、颱北縣三重地政事務所課員

　　考試
　　80年高考土地行政人員及格
　　88年教育部公費留學考試第一名（海岸濕地保護及復育學門）

　　著作
　　《休閑設施管理》、《生態旅遊》、《國際會議與會展産業概論》、《節慶觀光與民俗》、《圖解–如何舉辦會展活動SOP標準流程和案例分析》、《圖解–節慶觀光與民俗SOP標準流程和案例分析》、《濕地工程與科學》(譯作)（以上均為五南齣版）、《城鄉：生態規劃、設計與批判》（六閤）、《聽，濕地在唱歌：城市的生態復育手冊》（新自然主義）、《生態瞬間》（前衛）（新聞局金鼎奬）。

　　榮譽
　　國際最大濕地組織Society of Wetland Scientists（SWS）頒贈領袖服務奬（2011 President’s Service Award）、Wetlands（SCI期刊）年度最佳副主編奬（2015 Wilcox Award）、行政院新聞局金鼎奬、國科會優秀年輕學者研究計畫、福特保育暨環保奬。
 

序

第一篇 基礎篇：掌握辦理會展活動的基礎-瞭解SOP標準流程關鍵
第一章 本書的基礎
1.給初齣茅廬年輕人的話
2.什麼是會議、展覽和活動？
3.什麼是會展活動從業者的人格特質？
4.會議展覽活動的成本概念是什麼？
專題講座 提昇會展活動實踐力講座1
颱灣為什麼要舉辦會展活動？
本章題組
第二章 會展活動産業
1.會展活動和哪些産業有關？
2.什麼是會展活動産業的供應鏈？
3.會展活動産業需要政府的協助嗎？
專題講座 提昇會展活動實踐力講座2
颱灣如何提升會展活動産業？
本章題組

第二篇 如何舉辦會議？掌握辦理會議的基礎 -瞭解會議SOP標準流程關鍵
第三章 甚麼是會議？
1.會議是怎麼來的？
2.甚麼是政府會議？
3.甚麼是公司會議？
4.甚麼是學術會議？
5.甚麼是國際會議？
6.甚麼是PCO？
專題講座 提昇會展活動實踐力講座3
颱灣的PCO
本章題組
第四章 會議如何籌備？
1.你能標到案子嗎？Bidding for MICE
2.國際會議組織規劃流程圖是甚麼？
3.國際會議預算估計方法是甚麼？
4.如何嚮政府申請會議經費？
專題講座 提昇會展活動實踐力講座4
國際會議的預算來源有哪些？
本章題組
第五章 會議如何設計？
1.會議的流程如何設計？
2.如何安排住宿？
3.如何安排餐飲？
4.如何邀請外賓來颱？
專題講座 提昇會展活動實踐力講座5
成功的會議流程
本章題組
第六章 會場如何安排？
1.如何排齣劇場型的會場座位？
2.如何排齣教室型的會場座位？
3.如何排齣圓桌型的會場座位？
4.其他會議室的座位排法有哪些？
5.如何擺放視聽設備？
專題講座 提昇會展活動實踐力講座6
標準的會場設置方法
本章題組

第三篇 如何舉辦展覽？掌握辦理展覽的基礎-瞭解展覽SOP標準流程關鍵
第七章 什麼是展覽？
1.展覽是甚麼？
2.展覽的曆史為何？
3.什麼是萬國博覽會？
4.展覽者的資格為何？
專題講座 提昇會展活動實踐力講座7
颱灣的PEO
本章題組
第八章 展覽如何籌備？
1.如何嚮國際申請齣國展覽？
2.如何嚮國內展覽中心申請展覽？
3.展覽籌備組織為何？
4.展覽籌備的流程圖為何？
5.展覽會應如何計價？
專題講座 提昇會展活動實踐力講座8
如何看懂參展說明書
本章題組
第九章 展覽如何設計？
1.展覽會場應如何設計？
2.展覽看闆應如何組裝？
3.展覽應如何設計照明？
4.展覽産品應如何運送？
專題講座 提昇會展活動實踐力講座9
如何提升設計展覽執行力?
本章題組
第十章 展覽如何管理？
1.展覽活動應如何行銷？
2.展覽結束後應如何善後？
3.展覽應如何進行管理？
專題講座 提昇會展活動實踐力講座10
如何增強展覽基本能力?
本章題組

第四篇 如何辦理活動？掌握辦理活動的基礎-瞭解活動SOP標準流程關鍵
第十一章 甚麼是活動？
1.哪些「活動」算是「活動」？
2.舉辦活動需要注意的問題有哪些？
3.舉辦活動真的很花錢嗎？
4.政府可以提供活動補助經費嗎？
專題講座 提昇會展活動實踐力講座11
活動規劃的SOP
本章題解
第十二章 活動如何籌劃？
1.大型活動如何籌劃？
2.旅遊活動如何籌劃？
3.節慶活動如何籌劃？
4.比賽活動如何籌劃？
5.畢業典禮如何籌劃？
6.園遊會如何籌劃？
7.演唱會如何籌劃？
8.婚禮如何籌劃？
專題講座 提昇會展活動實踐力講座12
整體活動評估
本章題解

附錄
附錄一 國內大型會議場所
附錄二 國際會展産業認證名稱及單位
附錄三 研討會工作流程
附錄四 研討會當天工作人員確認錶
附錄五 印刷海報的規格
附錄六 展覽活動規劃流程範例
附錄七 會展活動工作人員常用錶格
附錄八 會展常用中英文字匯對照錶
參考書目

2.什麼是會議、展覽和活動？

會議、展覽、活動簡稱為「會展活動」

□ 依據主題設定，在特定時空，許多人聚集在一起的交流活動

「會展活動」是指會議、展覽、以及大型活動的簡稱，又可簡稱為「會展」。會展活動在定義上來說，是指許多人在一定的時間、空間之下聚集，形成的社會交流活動。以大型的活動來說，包括瞭：世界博覽會、展覽會、大型會議、體育運動、文化活動、節慶活動、奬勵旅遊等內涵。

目前的會展活動又稱為MICE，MICE是「M+I+C+E的簡稱」。
● M：Meetings（會議）。
● I：Incentive Travel（奬勵旅遊）。
● C：Conventions（協會或社團組織的大型會議）。
● E：Events & Exhibitions（節慶賽會活動及展覽）。

讓我們思考一下會議、展覽和活動這三個不同係統的概念，以及這三個係統是否具備交集和聯集之間的關係?

會議和展覽之間的不同是，會議不是以交易為目的，純粹就是依據會議的流程，討論齣會議的結論，以達到大多數與會者的共識。但是，因為商業的需要，有的展覽，例如B2C型的展覽（企業對顧客；business-to-consumer, B2C），容許有商業交易的目的和行為；但是也有些B2B型的展覽（企業對企業；business-to-consumer, B2C），不容許現場進行交易。

展覽和活動不同的是，展覽大多是靜態的展示，活動大多是動態的行為。但是，博覽會結閤展覽和活動，所以具備動態和靜態的形式。

會議和活動不同的是，許多會議是公司的內部業務會議，所以不公開，但是舉辦活動就是希望匯集人潮，所以多半以公開的形式來舉行。

會議、展覽和活動之間有具備著密不可分的關係。例如，在召開大型會議的時候，同時也以舉辦相關會議的展覽；或是說舉辦大型展覽的時候，也同時舉辦專業會議。至於舉行會議和展覽（會展）時，也可以搭配進行旅遊活動，這些活動就像是「套餐」，可以依據參加者不同的屬性來安排。
由於會議、展覽和活動之間關係密切，形成相互的鏈結作用，以充分發揮人流、物流、資金流，以及資訊流。會展産業整閤瞭人類活動的時間、空間和財富嚮度，形成城市經濟發展的正嚮驅動力。

评分☆☆☆☆☆

作為一名活動執行者，我深知細節決定成敗的道理。一本好的活動策劃書籍，應該在細節上下功夫，提供可操作的建議，而不是空泛的理論。我希望這本書在“SOP標準流程”的呈現上，能夠做到極緻的詳盡。例如，在場地選擇的部分，除瞭列齣基本的考察點，是否還能提供一份詳細的場地考察 Checklist？在供應商管理方麵，是否能提供閤同範本、溝通技巧，甚至是一些評估供應商的維度？這些貼近實際操作的細節，能極大地提升書籍的實用性，讓讀者在麵對具體問題時，能夠有章可循，遊刃有餘。

评分☆☆☆☆☆

這本書的封麵設計相當吸引人，采用瞭圖文並茂的方式，一眼就能看齣是關於如何舉辦會展活動的實用指南。我尤其喜歡它“SOP標準流程”的定位，這對於新手來說絕對是一大福音。很多時候，我們在準備大型活動時，最容易陷入混亂和遺漏細節，而標準流程就像一份詳細的地圖，能指引我們一步步前進，確保每個環節都得到妥善處理。我期待書中能夠詳細拆解會展活動的各個階段，從前期的市場調研、目標設定，到中期的場地選擇、供應商對接，再到後期的執行落地、現場管理，直至最後的總結復盤，都應該有清晰的操作步驟和注意事項。

评分☆☆☆☆☆

我一直對活動策劃這個行業充滿好奇，尤其是那種大型的、能夠吸引大量觀眾的會展活動。這本書的“案例分析”部分對我來說非常重要，因為理論知識的學習固然重要，但真實的成功案例往往更能激發靈感，也更能幫助我們理解理論是如何在實踐中應用的。我希望能看到書中包含不同類型會展活動的案例，比如行業峰會、産品發布會、藝術展覽，甚至是主題慶典等等，並且對這些案例進行深入剖析，比如活動的目標是什麼？采取瞭哪些策略？遇到瞭哪些挑戰？最終取得瞭怎樣的效果？這些細節的分享，會讓這本書更具參考價值。

评分☆☆☆☆☆

我對於這本書中“標準流程”的具體內容非常期待，特彆是它在實際操作層麵的落地性。一個好的SOP，不僅要列齣“做什麼”，更要說明“怎麼做”，甚至“為什麼這麼做”。我希望書中能夠詳細闡述每個步驟的操作要領、關鍵節點、風險控製以及應急預案。例如，在市場推廣方麵，除瞭常規的媒體宣傳，是否能提供一些創新的、低成本但高迴報的推廣方式？在現場執行層麵，如何有效管理人流、保障安全、處理突發狀況？這些都是舉辦成功會展活動不可或缺的關鍵要素。

评分☆☆☆☆☆

我之前曾參與過一些小型活動的策劃，深切體會到缺乏係統性知識的局限性。這本書的書名《圖解：如何舉辦會展活動》讓我眼前一亮，因為“圖解”二字預示著內容會生動易懂，即使是對活動策劃完全沒有概念的人，也能通過圖示化的呈現方式快速掌握核心要點。我希望書中能有大量的流程圖、錶格、清單以及示意圖，將復雜的會展活動流程分解成易於理解的視覺化信息。這樣的呈現方式，不僅能提高閱讀效率，更能幫助我們建立起清晰的活動框架，避免思維上的盲點。