图书序言
2.什么是会议、展览和活动?
会议、展览、活动简称为「会展活动」
□ 依据主题设定,在特定时空,许多人聚集在一起的交流活动
「会展活动」是指会议、展览、以及大型活动的简称,又可简称为「会展」。会展活动在定义上来说,是指许多人在一定的时间、空间之下聚集,形成的社会交流活动。以大型的活动来说,包括了:世界博览会、展览会、大型会议、体育运动、文化活动、节庆活动、奖励旅游等内涵。
目前的会展活动又称为MICE,MICE是「M+I+C+E的简称」。
● M:Meetings(会议)。
● I:Incentive Travel(奖励旅游)。
● C:Conventions(协会或社团组织的大型会议)。
● E:Events & Exhibitions(节庆赛会活动及展览)。
让我们思考一下会议、展览和活动这三个不同系统的概念,以及这三个系统是否具备交集和联集之间的关系?
会议和展览之间的不同是,会议不是以交易为目的,纯粹就是依据会议的流程,讨论出会议的结论,以达到大多数与会者的共识。但是,因为商业的需要,有的展览,例如B2C型的展览(企业对顾客;business-to-consumer, B2C),容许有商业交易的目的和行为;但是也有些B2B型的展览(企业对企业;business-to-consumer, B2C),不容许现场进行交易。
展览和活动不同的是,展览大多是静态的展示,活动大多是动态的行为。但是,博览会结合展览和活动,所以具备动态和静态的形式。
会议和活动不同的是,许多会议是公司的内部业务会议,所以不公开,但是举办活动就是希望汇集人潮,所以多半以公开的形式来举行。
会议、展览和活动之间有具备着密不可分的关系。例如,在召开大型会议的时候,同时也以举办相关会议的展览;或是说举办大型展览的时候,也同时举办专业会议。至于举行会议和展览(会展)时,也可以搭配进行旅游活动,这些活动就像是「套餐」,可以依据参加者不同的属性来安排。
由于会议、展览和活动之间关系密切,形成相互的链结作用,以充分发挥人流、物流、资金流,以及资讯流。会展产业整合了人类活动的时间、空间和财富向度,形成城市经济发展的正向驱动力。