資訊圖錶的技術:從實例學Excel圖錶製作術

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具體描述

不是專業美編,也能創造優雅的資訊圖錶

  本書期望能夠幫助讀者,製作美感與說服力兼具的資訊圖錶。書中的所有案例,均是透過Excel完成,即使您不會使用平麵設計軟體,也能創作齣專業感十足的資訊圖錶。

  透過本書,您將可以瞭解:
  .資料視覺化的基礎原則
  .如何讓你的呈現更具效力、節省與最佳化感知資源
  .如何設計有效的圖錶,直覺地呈現答案
  .如何確保觀眾能夠正確解讀圖錶訊息
  .各種圖錶型式的使用時機
  .商務圖錶的用色原則與技巧

名人推薦

  「如果您認為Excel不可能做齣優雅的圖錶,這本書將改變您的看法。Jorge將在這本書中示範如何將資訊圖錶的原則,完美地應用在工作中。」--ALBERTO CAIRO, 資料視覺化專傢

著者信息

作者簡介

Jorge Camões


  主修統計與資訊管理,自2010年起擔任顧問至今,客戶包括前25大藥廠與大型零售業,指導有效使用資訊視覺化的作法。Camões還經營一個資料視覺化部落格,Excelcharts.com。他在葡萄牙裏斯本的傢中工作。

圖書目錄

Ch01|資料視覺化的構成積木
Ch02|視覺感官
Ch03|視覺感官之外
Ch04|資料準備
Ch05|資料視覺化
Ch06|資料發掘、分析與傳達
Ch07|如何選擇圖錶
Ch08|次序感
Ch09|整體中的部分:組成圖錶
Ch10|分散資料
Ch11|隨時間變動
Ch12|關係
Ch13|剖析
Ch14|追求效率的設計
Ch15|顔色:不隻是美感
Ch16|結論

 

圖書序言



  我撰寫本書時,心中一直有個讀者的印象:那些並非靠美術天分與技能吃飯的人。你可能會發現這有點問題,因為設計圖錶,似乎就是需要這些計能。但我完全不同意。你不需要美術天分,也能創作齣有效率的圖錶。我相信,隻要增加「識圖率」,我們就可以打造齣一張基礎標準安全網,用以生産有效率的視覺呈現。我相信,在專業程度上這會大有幫助,並對於公民意識會有所貢獻。

  本書著重於找齣組織環境的資料視覺化基礎原則,所執行的人具備特定技能且使用特定工具:試算錶。這些要素的交集,卻也畫齣瞭本書的限製:

  .主要視覺化類型。在第1章,你會發現資料視覺化可分成三大類型:圖錶(圖錶的定義見第1章)、網路圖與地圖。雖然三者之間有些共同的原則,網路圖與地圖並不在本書討論範圍,因為各自有其專用的術語,必須另行解說。

  .圖錶。圖錶隻是組織內資料傳遞的一部分,就像是故事裏的一個段落。既然這是一本入門書,必須在「圖形地貌」的概念與將圖錶做為資料視覺化最小單位的想法之間,做齣平衡。

  .Excel。我現在所使用的試算錶軟體是Excel 2016,我用以製作全書的圖錶。既然有提及軟體功能與能力的需求,我嘗試盡量使用最廣泛的功能,使其他版本的Excel甚至其他試算錶軟體也能適用。

  .圖錶類型。Excel的彈性,讓我們所用的東西不拘於圖錶庫。在本書中,你會發現許多這樣的彈性應用範例。但還是有區分硬限製(Excel做不齣來的圖錶)與軟限製(難以製作,成本效益不佳,所以我們不應當多做嘗試)。對於Excel來說,網路圖與地圖,就是這種狀況。

  .本書不是手冊。雖然本書是寫給Excel讀者看的,但本書並非談技術、秘訣與小技巧的手冊。

  .本書實而不華。我必須確保你在本書中看到的圖錶,都是真正在Excel中製作的,所以圖錶都未經其他軟體修飾,即使是文字元素的管理,這是Excel所特彆不擅長的。然而,為確保本書的最高品質,這些圖錶都匯齣成PDF,這會造成一些變化,我已經盡量使這些變化減少。

  關於資料,還有一個實務上的限製。我想使用真實資料,而非捏造的商務指標,但這會造成利益衝突問題。為避免此問題,我用瞭官方發佈的統計數字,做為商務資料。除瞭一些特殊的關連性之外,我們可以用同樣的方法、同樣的圖錶類型。兩者都非常需要更有效的作法。

  不要被規則製約!

  資料視覺化並不是什麼科學;它是某些科學知識的組閤,用以釐清主觀選擇、建立框架。但這不錶示沒有規則存在。規則確實存在,且在套用至所設計的關連時,有其效用。你會在本書中看到諸多規則,規則多到讓人忍不住想要違規。若你也是如此,恭喜,這樣就對瞭。我本身就無法抗拒這種誘惑,總在挑戰限製、找齣可行的替代方案。歡迎加入我的行列。

圖書試讀

一位資料分析師兼前同事,曾經帶著諷刺的笑容問我,資料視覺化真的重要嗎?對他而言有點奇怪,圖錶製作這麼簡單的事情,怎麼可以當成Excel製作圖錶訓練課程中的一個研究課題。

對於企業組織來說,信任數字(資料)、拿齣關於數字的聰明說法,都是重要且必須的。至於圖錶,大部分的人要求極低,隻需要在PowerPoint簡報中放幾張彩色投影片就夠。就像是某種企業組織的儀式。

重點在實用,而非美感

我撰寫本書,是為瞭那些看到簡報中的數字可以用彩色圖形呈現,認定圖錶的角色僅此而已的人。看完本書之後你一定瞭解,對於圖錶的這種觀點,就像是用漫畫的觀點來看資料視覺化。我相信你不會這樣想「你的圖錶比我的漂亮」,因為重點根本不在於美感、美術設計技巧,或者對工具的精通。在企業組織中,資料視覺化代錶一種實用的方式,增進對於資料的投資報酬。此外,為瞭好玩而弄一堆五顔六色的圖錶,根本就是浪費。

我在本書中多次引述Stephen Few的觀點。他喜歡說,資料視覺化並不難。當然,這不是火箭科學,也不是真正的美術。簡單的規則使資料視覺化更有效,但畢竟不能交給基本的自動化演算法。資料視覺化讓我們能夠看見,但我們需要知道如何設計視覺化,纔能幫助我們看的更清楚。如果我們把圖錶設計得好,通常圖錶也會美觀悅目。

拋棄老方法

我們不是把「資料視覺化」當成「製作圖錶」的花俏同義詞,就像「語言」不是「文字」的同義詞。認識這樣的差異,瞭解傳遞訊息時的效率重要性,對於以為圖錶作用隻是(或大部分)插圖這種錯誤認知,這是改變錯誤認知的第一步。走過這個步驟之後,就很難迴頭瞭。

我最近翻瞭一份報錶,其中有一些圖錶。顯然作者至少走過瞭前述的第一步,沒有使用圓形圖與擬3D特效(圓形圖與擬3D特效,絕對是破壞資料視覺化效力的最佳搭檔)。然而,我依舊擔心,在資料視覺化社群之外接受到的訊息,可能並非如此。我也擔心,少瞭這兩根落伍視覺化呈現的中流砥柱,在不再屬於自己的世界與正準備開始探索的世界之間,大傢會感到迷失。這可能就是你的狀況,而且你也曾經迴頭過。拜託不要迴頭。安樂窩隻不過是狹窄的幻覺,因為資料會讓你麵對越來越大的挑戰。

用戶評價

评分

我對這本書的期待是能夠學到一些Excel圖錶製作的“小技巧”和“隱藏功能”,能夠讓我的圖錶看起來更專業,數據更具說服力。閱讀之後,我發現這本書確實在這方麵給瞭我很多驚喜。它不僅僅是講解瞭Excel自帶的圖錶類型,更重要的是,它教我如何通過組閤使用Excel的各種功能,來創造齣更符閤實際需求的“資訊圖錶”。比如,書中關於如何製作動態圖錶的講解,就讓我大開眼界,通過簡單的設置,就能讓圖錶隨著數據的變化而自動更新,這在很多需要實時監控數據的場景下非常有用。另外,書中還提到瞭很多關於圖錶設計的原則,比如如何運用色彩來突齣重點,如何排版纔能讓信息一目瞭然,這些都比我之前自己摸索要係統得多。我試著運用書中的一些技巧,優化瞭我正在做一個項目報告中的圖錶,原本顯得有些雜亂的數據,在經過一番調整後,變得清晰明瞭,同事們都錶示更容易理解和接受瞭。這本書的內容非常實用,它讓我能夠跳齣Excel的固有思維,從更廣闊的視角去理解和製作圖錶。

评分

購買這本書的初衷,是希望能找到一些能夠讓我的Excel圖錶“脫穎而齣”的方法,而不是韆篇一律的普通圖錶。這本書在這一點上做得非常齣色。它並沒有局限於Excel基礎的圖錶功能,而是深入探討瞭如何將數據轉化為具有吸引力和洞察力的“資訊圖錶”。書中提供的案例非常有代錶性,涵蓋瞭商業分析、市場調研、用戶行為分析等多個領域,每個案例都提供瞭詳細的製作步驟,以及對於圖錶設計理念的深入解讀。我尤其喜歡其中關於如何利用Excel進行數據可視化敘事的章節,它教會我如何通過圖錶的視覺元素來引導讀者的思考,如何用數據“講一個好故事”。我嘗試著模仿書中的一個案例,製作瞭一個關於不同營銷渠道投入産齣比的柱狀圖,並通過添加一些關鍵數據標注和趨勢箭頭,讓圖錶立刻變得生動起來,而且能夠清晰地揭示齣哪個渠道的效果最好。這本書的價值在於,它不僅教會瞭“怎麼做”,更重要的是教會瞭“為什麼這麼做”,讓我能夠從更深層次上理解數據可視化的精髓。

评分

這本書的名字叫《資訊圖錶的技術:從實例學Excel圖錶製作術》,名字聽起來就很有技術含量,我當時買的時候,是抱著學習如何用Excel做齣好看又實用的圖錶的心態。拿到書後,我迫不及待地翻開,想看看裏麵到底有哪些“技術”和“實例”。 首先映入眼簾的是一些關於圖錶基本概念的介紹,比如不同圖錶的適用場景、如何選擇閤適的圖錶類型等。這部分內容雖然比較基礎,但對於初學者來說是很有必要的,它能幫助我們建立起一個清晰的認知框架。接著,書中開始介紹Excel的具體操作步驟,從數據輸入、數據整理到圖錶生成,都有詳細的圖文講解。我特彆喜歡它提供的一些實際案例,比如如何製作銷售趨勢圖、用戶增長圖、産品對比圖等等,這些案例都非常貼閤實際工作中的需求,讓我能快速上手。書中的講解風格也很細緻,即使是一些Excel小白也能輕鬆理解。我印象最深刻的是其中關於如何優化圖錶視覺效果的部分,比如如何調整顔色、字體、標注等,讓圖錶更加清晰、美觀,並且能夠有效地傳達信息。總的來說,這本書的內容詳實,案例豐富,非常適閤想要提升Excel圖錶製作技能的讀者。

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這本書的齣現,恰好解決瞭我在工作中一直麵臨的難題。之前,我總是憑感覺做圖,做齣來的圖錶要麼不夠直觀,要麼信息傳達不準確,經常被同事吐槽。讀瞭這本書之後,我纔明白原來製作一張好的資訊圖錶,背後是有很多技巧和講究的。書裏不僅僅是教你怎麼點擊Excel的按鈕,更重要的是它講解瞭“為什麼”要這樣做。比如,在選擇圖錶類型時,它會分析不同圖錶能反映齣的數據關係,並給齣最佳實踐。我尤其欣賞書中關於數據故事化的講解,它強調瞭圖錶不僅僅是數據的堆砌,更是要通過數據講故事,引導讀者理解數據背後的含義。我嘗試著按照書中的方法,用Excel製作瞭一張産品市場占有率的餅圖,並加入瞭相應的注釋和趨勢綫,效果比以前好太多瞭,同事們都說這次的圖錶“有東西”,不像以前那樣“空洞”。這本書的內容涵蓋瞭從基礎到進階的各個層麵,讓我在短時間內就能掌握一套係統性的圖錶製作方法論,這對於我這樣一個需要經常處理和呈現數據的人來說,簡直是雪中送炭。

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不得不說,這本書的標題《資訊圖錶的技術:從實例學Excel圖錶製作術》確實很吸引人,尤其是“資訊圖錶”這個詞,讓我覺得它不僅僅是簡單的報錶製作,而是涉及到信息傳遞的更高層次。翻閱過程中,我發現這本書的重點確實放在瞭如何利用Excel將數據轉化為有價值的“資訊”。它不隻是羅列Excel的各種圖錶工具,而是引導讀者思考,在不同的業務場景下,哪種圖錶能夠最有效地傳達信息,最能引起受眾的共鳴。書中有很多關於如何解讀數據、提煉關鍵信息、並用圖錶“講故事”的指導。我個人覺得,這一點是非常寶貴的,因為很多時候,我們做圖的目的是為瞭讓彆人快速理解復雜的信息,而不是為瞭展示我們掌握瞭多少Excel的功能。書中提供的案例都非常典型,涵蓋瞭市場分析、運營監控、項目進展等多個領域,每個案例都配有詳細的步驟說明和最終圖錶效果展示,讓人一看就懂。我嘗試著復現瞭一個關於用戶活躍度變化的摺綫圖,通過調整圖錶的細節,讓它更加突齣關鍵節點的意義,取得瞭意想不到的效果。這本書真正做到瞭“從實例學”,讓我在實踐中不斷進步。

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