资讯图表的技术:从实例学Excel图表制作术

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具体描述

不是专业美编,也能创造优雅的资讯图表

  本书期望能够帮助读者,制作美感与说服力兼具的资讯图表。书中的所有案例,均是透过Excel完成,即使您不会使用平面设计软体,也能创作出专业感十足的资讯图表。

  透过本书,您将可以了解:
  .资料视觉化的基础原则
  .如何让你的呈现更具效力、节省与最佳化感知资源
  .如何设计有效的图表,直觉地呈现答案
  .如何确保观众能够正确解读图表讯息
  .各种图表型式的使用时机
  .商务图表的用色原则与技巧

名人推荐

  「如果您认为Excel不可能做出优雅的图表,这本书将改变您的看法。Jorge将在这本书中示范如何将资讯图表的原则,完美地应用在工作中。」--ALBERTO CAIRO, 资料视觉化专家

著者信息

作者简介

Jorge Camões


  主修统计与资讯管理,自2010年起担任顾问至今,客户包括前25大药厂与大型零售业,指导有效使用资讯视觉化的作法。Camões还经营一个资料视觉化部落格,Excelcharts.com。他在葡萄牙里斯本的家中工作。

图书目录

Ch01|资料视觉化的构成积木
Ch02|视觉感官
Ch03|视觉感官之外
Ch04|资料准备
Ch05|资料视觉化
Ch06|资料发掘、分析与传达
Ch07|如何选择图表
Ch08|次序感
Ch09|整体中的部分:组成图表
Ch10|分散资料
Ch11|随时间变动
Ch12|关系
Ch13|剖析
Ch14|追求效率的设计
Ch15|颜色:不只是美感
Ch16|结论

 

图书序言



  我撰写本书时,心中一直有个读者的印象:那些并非靠美术天分与技能吃饭的人。你可能会发现这有点问题,因为设计图表,似乎就是需要这些计能。但我完全不同意。你不需要美术天分,也能创作出有效率的图表。我相信,只要增加「识图率」,我们就可以打造出一张基础标准安全网,用以生产有效率的视觉呈现。我相信,在专业程度上这会大有帮助,并对于公民意识会有所贡献。

  本书着重于找出组织环境的资料视觉化基础原则,所执行的人具备特定技能且使用特定工具:试算表。这些要素的交集,却也画出了本书的限制:

  .主要视觉化类型。在第1章,你会发现资料视觉化可分成三大类型:图表(图表的定义见第1章)、网路图与地图。虽然三者之间有些共同的原则,网路图与地图并不在本书讨论范围,因为各自有其专用的术语,必须另行解说。

  .图表。图表只是组织内资料传递的一部分,就像是故事里的一个段落。既然这是一本入门书,必须在「图形地貌」的概念与将图表做为资料视觉化最小单位的想法之间,做出平衡。

  .Excel。我现在所使用的试算表软体是Excel 2016,我用以制作全书的图表。既然有提及软体功能与能力的需求,我尝试尽量使用最广泛的功能,使其他版本的Excel甚至其他试算表软体也能适用。

  .图表类型。Excel的弹性,让我们所用的东西不拘于图表库。在本书中,你会发现许多这样的弹性应用范例。但还是有区分硬限制(Excel做不出来的图表)与软限制(难以制作,成本效益不佳,所以我们不应当多做尝试)。对于Excel来说,网路图与地图,就是这种状况。

  .本书不是手册。虽然本书是写给Excel读者看的,但本书并非谈技术、秘诀与小技巧的手册。

  .本书实而不华。我必须确保你在本书中看到的图表,都是真正在Excel中制作的,所以图表都未经其他软体修饰,即使是文字元素的管理,这是Excel所特别不擅长的。然而,为确保本书的最高品质,这些图表都汇出成PDF,这会造成一些变化,我已经尽量使这些变化减少。

  关于资料,还有一个实务上的限制。我想使用真实资料,而非捏造的商务指标,但这会造成利益冲突问题。为避免此问题,我用了官方发佈的统计数字,做为商务资料。除了一些特殊的关连性之外,我们可以用同样的方法、同样的图表类型。两者都非常需要更有效的作法。

  不要被规则制约!

  资料视觉化并不是什么科学;它是某些科学知识的组合,用以釐清主观选择、建立框架。但这不表示没有规则存在。规则确实存在,且在套用至所设计的关连时,有其效用。你会在本书中看到诸多规则,规则多到让人忍不住想要违规。若你也是如此,恭喜,这样就对了。我本身就无法抗拒这种诱惑,总在挑战限制、找出可行的替代方案。欢迎加入我的行列。

图书试读

一位资料分析师兼前同事,曾经带着讽刺的笑容问我,资料视觉化真的重要吗?对他而言有点奇怪,图表制作这么简单的事情,怎么可以当成Excel制作图表训练课程中的一个研究课题。

对于企业组织来说,信任数字(资料)、拿出关于数字的聪明说法,都是重要且必须的。至于图表,大部分的人要求极低,只需要在PowerPoint简报中放几张彩色投影片就够。就像是某种企业组织的仪式。

重点在实用,而非美感

我撰写本书,是为了那些看到简报中的数字可以用彩色图形呈现,认定图表的角色仅此而已的人。看完本书之后你一定了解,对于图表的这种观点,就像是用漫画的观点来看资料视觉化。我相信你不会这样想「你的图表比我的漂亮」,因为重点根本不在于美感、美术设计技巧,或者对工具的精通。在企业组织中,资料视觉化代表一种实用的方式,增进对于资料的投资报酬。此外,为了好玩而弄一堆五颜六色的图表,根本就是浪费。

我在本书中多次引述Stephen Few的观点。他喜欢说,资料视觉化并不难。当然,这不是火箭科学,也不是真正的美术。简单的规则使资料视觉化更有效,但毕竟不能交给基本的自动化演算法。资料视觉化让我们能够看见,但我们需要知道如何设计视觉化,才能帮助我们看的更清楚。如果我们把图表设计得好,通常图表也会美观悦目。

抛弃老方法

我们不是把「资料视觉化」当成「制作图表」的花俏同义词,就像「语言」不是「文字」的同义词。认识这样的差异,了解传递讯息时的效率重要性,对于以为图表作用只是(或大部分)插图这种错误认知,这是改变错误认知的第一步。走过这个步骤之后,就很难回头了。

我最近翻了一份报表,其中有一些图表。显然作者至少走过了前述的第一步,没有使用圆形图与拟3D特效(圆形图与拟3D特效,绝对是破坏资料视觉化效力的最佳搭档)。然而,我依旧担心,在资料视觉化社群之外接受到的讯息,可能并非如此。我也担心,少了这两根落伍视觉化呈现的中流砥柱,在不再属于自己的世界与正准备开始探索的世界之间,大家会感到迷失。这可能就是你的状况,而且你也曾经回头过。拜託不要回头。安乐窝只不过是狭窄的幻觉,因为资料会让你面对越来越大的挑战。

用户评价

评分

这本书的出现,恰好解决了我在工作中一直面临的难题。之前,我总是凭感觉做图,做出来的图表要么不够直观,要么信息传达不准确,经常被同事吐槽。读了这本书之后,我才明白原来制作一张好的资讯图表,背后是有很多技巧和讲究的。书里不仅仅是教你怎么点击Excel的按钮,更重要的是它讲解了“为什么”要这样做。比如,在选择图表类型时,它会分析不同图表能反映出的数据关系,并给出最佳实践。我尤其欣赏书中关于数据故事化的讲解,它强调了图表不仅仅是数据的堆砌,更是要通过数据讲故事,引导读者理解数据背后的含义。我尝试着按照书中的方法,用Excel制作了一张产品市场占有率的饼图,并加入了相应的注释和趋势线,效果比以前好太多了,同事们都说这次的图表“有东西”,不像以前那样“空洞”。这本书的内容涵盖了从基础到进阶的各个层面,让我在短时间内就能掌握一套系统性的图表制作方法论,这对于我这样一个需要经常处理和呈现数据的人来说,简直是雪中送炭。

评分

购买这本书的初衷,是希望能找到一些能够让我的Excel图表“脱颖而出”的方法,而不是千篇一律的普通图表。这本书在这一点上做得非常出色。它并没有局限于Excel基础的图表功能,而是深入探讨了如何将数据转化为具有吸引力和洞察力的“资讯图表”。书中提供的案例非常有代表性,涵盖了商业分析、市场调研、用户行为分析等多个领域,每个案例都提供了详细的制作步骤,以及对于图表设计理念的深入解读。我尤其喜欢其中关于如何利用Excel进行数据可视化叙事的章节,它教会我如何通过图表的视觉元素来引导读者的思考,如何用数据“讲一个好故事”。我尝试着模仿书中的一个案例,制作了一个关于不同营销渠道投入产出比的柱状图,并通过添加一些关键数据标注和趋势箭头,让图表立刻变得生动起来,而且能够清晰地揭示出哪个渠道的效果最好。这本书的价值在于,它不仅教会了“怎么做”,更重要的是教会了“为什么这么做”,让我能够从更深层次上理解数据可视化的精髓。

评分

我对这本书的期待是能够学到一些Excel图表制作的“小技巧”和“隐藏功能”,能够让我的图表看起来更专业,数据更具说服力。阅读之后,我发现这本书确实在这方面给了我很多惊喜。它不仅仅是讲解了Excel自带的图表类型,更重要的是,它教我如何通过组合使用Excel的各种功能,来创造出更符合实际需求的“资讯图表”。比如,书中关于如何制作动态图表的讲解,就让我大开眼界,通过简单的设置,就能让图表随着数据的变化而自动更新,这在很多需要实时监控数据的场景下非常有用。另外,书中还提到了很多关于图表设计的原则,比如如何运用色彩来突出重点,如何排版才能让信息一目了然,这些都比我之前自己摸索要系统得多。我试着运用书中的一些技巧,优化了我正在做一个项目报告中的图表,原本显得有些杂乱的数据,在经过一番调整后,变得清晰明了,同事们都表示更容易理解和接受了。这本书的内容非常实用,它让我能够跳出Excel的固有思维,从更广阔的视角去理解和制作图表。

评分

这本书的名字叫《资讯图表的技术:从实例学Excel图表制作术》,名字听起来就很有技术含量,我当时买的时候,是抱着学习如何用Excel做出好看又实用的图表的心态。拿到书后,我迫不及待地翻开,想看看里面到底有哪些“技术”和“实例”。 首先映入眼帘的是一些关于图表基本概念的介绍,比如不同图表的适用场景、如何选择合适的图表类型等。这部分内容虽然比较基础,但对于初学者来说是很有必要的,它能帮助我们建立起一个清晰的认知框架。接着,书中开始介绍Excel的具体操作步骤,从数据输入、数据整理到图表生成,都有详细的图文讲解。我特别喜欢它提供的一些实际案例,比如如何制作销售趋势图、用户增长图、产品对比图等等,这些案例都非常贴合实际工作中的需求,让我能快速上手。书中的讲解风格也很细致,即使是一些Excel小白也能轻松理解。我印象最深刻的是其中关于如何优化图表视觉效果的部分,比如如何调整颜色、字体、标注等,让图表更加清晰、美观,并且能够有效地传达信息。总的来说,这本书的内容详实,案例丰富,非常适合想要提升Excel图表制作技能的读者。

评分

不得不说,这本书的标题《资讯图表的技术:从实例学Excel图表制作术》确实很吸引人,尤其是“资讯图表”这个词,让我觉得它不仅仅是简单的报表制作,而是涉及到信息传递的更高层次。翻阅过程中,我发现这本书的重点确实放在了如何利用Excel将数据转化为有价值的“资讯”。它不只是罗列Excel的各种图表工具,而是引导读者思考,在不同的业务场景下,哪种图表能够最有效地传达信息,最能引起受众的共鸣。书中有很多关于如何解读数据、提炼关键信息、并用图表“讲故事”的指导。我个人觉得,这一点是非常宝贵的,因为很多时候,我们做图的目的是为了让别人快速理解复杂的信息,而不是为了展示我们掌握了多少Excel的功能。书中提供的案例都非常典型,涵盖了市场分析、运营监控、项目进展等多个领域,每个案例都配有详细的步骤说明和最终图表效果展示,让人一看就懂。我尝试着复现了一个关于用户活跃度变化的折线图,通过调整图表的细节,让它更加突出关键节点的意义,取得了意想不到的效果。这本书真正做到了“从实例学”,让我在实践中不断进步。

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