贊美討好,人人都會不稀奇,
能成功傳達「指正」「拒絕」「要求」,
又不得罪人,纔是真正的高手﹗
學會神奇的「空服員說話法」,
從此,難以啓齒的話也能巧妙輕鬆說齣口,
而且還不會被人討厭﹗
‧明明有約,下班時卻被主管叫住,該如何錶達纔能脫身?
‧部門同事某個環節有誤,想請對方重做時,怎麼說纔能讓他主動配閤?
‧公司裏兩組人馬立場不同,負責整閤團隊推動專案的你,該怎麼化解乾戈?
‧當客戶態度保守不願躁進,麵對業績壓力的你,該如何讓對方積極下單?
‧約會不慎撞期,想請其中一方更改時間,如何避免讓對方不快?
每天,我們都必須麵對許多不得不「當壞人」的場麵,總是糾結在種種「難以啓齒」的時刻。除瞭擔心踩到彆人的地雷而默默隱忍,其實更常發生的是事到臨頭、被逼到不得不去處理。與客戶的交涉直接影響業績、和同事意見不同導緻進度落後、主管不下決定而無所適從……這些情況屢見不鮮。
本書作者是日本全日空公司資深的傳奇空服員,除瞭專門服務VIP客戶,也肩負培訓新人的任務,她擅長在麵對客訴、紛爭時,不僅優雅地化解糾紛,還提升對方對自己與航空公司的好感度。她在本書分享這是怎麼做到的?以及這種說話技巧,要如何運用在生活與職場上?
書中歸納我們在職場和生活中,最常遇到的幾種「為難」場麵: 1. 必須「點醒」當事人的尷尬場麵:
主管做齣不當的事/同事文件遲交/客人在店內大聲喧譁,打擾到其他人
顧慮對方的身分而無法直接錶明想法時,如何不用勸說或提醒,就讓對方恍然大悟,並如你所願地行動?
‧關鍵:不中聽的話絕對不能說齣口
‧關鍵:韆萬不要說:「這是規定。」
2. 處理意見相左的夾縫場麵
兩位不同部門主管意見不一、僵持不下/主管請你迴絕閤作單位/調解贊成與反對的兩派人馬
一百個人就會有一百種想法,在職場上無法避免的就是不斷地協調,這時該怎麼說纔能消弭對立,讓各方圓滿收場?
‧關鍵:絕對不能批評任何一方
‧關鍵:A抱怨B時,居中錶達,B其實很肯定A,拉進兩人距離
3. 不得不做齣決定的兩難場麵
兩位客戶同時來訪/主管為屬下打考績,不得不分齣優劣/要從兩位同事的提案中選擇一方
不管是約會撞期或選擇讓某個屬下晉升,都令人左右為難,這時該如何錶達纔能不得罪人,也不讓人受傷?
‧關鍵:轉移焦點,隻說對未來有幫助的話
‧關鍵:仔細聆聽,並接納不獲採用一方的感受
書中共收錄二十一種情境實例,引領讀者思考「如果是這種時候該如何錶達」,並在每節歸納「NG Word」與「神奇話術」的正反說法,幫助理解、又能立即應用。用淺白語言深入剖析話語的影響力,以及對方可能産生的情緒,如此纔能針對不同時刻,採取得體的應對,將話語的正麵力量傳達齣去,讓接收的一方感受到你的貼心與真心,又能適當錶達自己的意見,化解所有讓人為難的尷尬局麵!
◆ 收服人心的空服員圓融話術: ◎不必強力說服,就讓本來不想負責的主管擔起責任
NG Word:「根本不懂第一綫!」
神奇話術:「這樣做客人也會很高興。」
→主管也有自己的權責範圍,無法作主必定有其理由,這時要說明做瞭某事對大傢都有好處,纔能讓主管欣然同意你的提議。
◎麵對正在氣頭上的人,不講大道理而是安撫對方
NG Word:「因為○○造成您的不便。」
神奇話術:「讓您感到不愉快,非常抱歉。」
→學著接納怒氣,而不是歸咎於人。主動發齣信號錶達在乎對方的感受,可稍微牽製已達到頂點的怒氣。
◎約會撞期時,不得罪人也能順利更改時間
NG Word:「可不可以商量一下?」
神奇話術:「如果是這天和這天,我就能立刻去拜訪您。」
→因為自己的緣故而更改約會,應該抱著嚮對方「懇求」的態度,使用「商量」一詞隻是卸責,此時應該馬上告知新的時程。
◎讓未晉升的屬下不氣餒,還能鼓起乾勁
NG Word:「我一直很肯定你,但是……」
神奇話術:「我個人也希望強力促成下次的機會,把你的具體目標告訴我!」
→試圖解釋原因,反而會讓屬下失去鬥誌,應該將他的目光轉嚮「有助晉級的目標」,就能提高其工作動機。
本書特點 ★由最常身處夾縫的資深空服員分享經驗,並且是日本第一大航空公司的待客法則,一舉瞭解麵麵俱到背後的祕訣,並提升自己的溝通力。
★提供能直接應用的神奇話術,在適當的情境下,就能信手拈來、快速應用。
★書中舉各種真實案例,讀者絕對能從中得到共鳴,習得有智慧的說話技巧;不隻是職場的人際關係,生活上麵對朋友、傢人也能使用。
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