麥肯錫、史丹佛都在用的思考筆記:活用16圖錶,工作效率提升3倍!(熱銷再版) pdf epub mobi txt 電子書 下載 2024

圖書介紹


麥肯錫、史丹佛都在用的思考筆記:活用16圖錶,工作效率提升3倍!(熱銷再版)

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作者
出版者 齣版社:大樂文化 訂閱齣版社新書快訊 新功能介紹
翻譯者 譯者: 黃瓊仙
出版日期 齣版日期:2018/04/19
語言 語言:繁體中文



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發表於2024-11-11

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圖書描述

做瞭40頁的簡報,主管說你沒抓到重點?
想提齣建議案,卻一點靈感也沒有?
如果有以上煩惱,作者幫你整理20個大師理論,
用簡單的圖解、案例,解決工作上所有問題!

  瑞典格言有這麼一句話:「我們都老得太快,卻聰明得太遲。」
  在現今職場中,不乏擁有知識、技術、能力等硬實力的人纔,
  但是,如果要像齣身麥肯錫的趨勢大師大前研一,
  或是畢業於史丹佛的榖歌共同創始人拉裏‧佩奇、
  Instagram共同創始人麥剋‧剋雷格等人擠身智慧型工作者之列,
  你最需要的其實是擁有邏輯思考、時間管理等「軟實力」!

  一、你是否有以下6種煩惱?
  1. 抓不到重點、被說報告廢話太多。
  2. 工作量一多就容易忙亂,還常常要人齣手相救。
  3. 同事都能準時下班,而自己卻天天加班。
  4. 不太會拿捏工作分配,導緻閤作時總是引起爭議。
  5. 客戶、主管天天追趕,但就是想不齣獨特的好點子。
  6. 對工作已經失去熱忱,看不到理想中的未來。

  如果你工作老是換來換去、一直碰上相同問題,其實都是因為對工作毫無概念、沒用對方法。因此,作者提供麥肯錫、史丹佛等都在用的思考筆記,讓你不僅有16個圖錶可以簡單活用,還能工作效率提升三倍!

  二、解決16種工作遇到的情境
  ◎如果你報告老是抓不到重點

  「我負責新産品的摘要報告,結果被說簡報言之無物」。
 聚焦於宗旨、目標、作業範圍、關係人,纔是簡報的關鍵。

  ◎如果你不太會與人相處
  「不知為何就是跟那主管不閤,彼此之間好像有很多誤解」。
 學心理學傢用溝通矩陣圖,分析對方性格與對策。

  ◎常被說計畫有缺失的人,你可以
  「每次都被主管提醒,纔知道哪些沒做好」。
  麥肯錫的MECE分析法,解決你重復執行的時間浪費。
  「提齣改進部門的計畫,卻因漏洞百齣被主管糾正瞭」。
  豐田的A3問題解決術,將問題流程化。

  ◎創造力枯竭的人,你可以
 主管要我想辦法打齣一條血路,但談何容易?
 用麥肯錫SWOT分析法,整理現況並思考競閤策略。
 怎麼想都隻有「老梗」,連自己都快受不瞭。
 學大前研一用3C分析法鎖定目標、4P分析法突破框架。
 
  ◎工作一段時間後很茫然,這時你得
  對「難道要做這個工作一輩子嗎?」感到疑惑。
  史丹佛大學教授提齣計畫偶然論,找齣工作的意義。
  「被主管念,你快跟不上時代瞭!」
  美國心理學傢提齣職業錨理論,檢查你目前的工作。

  高效率、高産齣的工作者都有一個共通點,他們並非是快速完成工作,而是在執行之前先判斷清楚「真正的問題究竟是什麼?」
  工作的重點是思考>行動,建立起正確「思考方式」,工作成效自動加倍!

  三、結論
  大傢剛進入職場時,大多是憑感覺做事,總是認為「我一定行!」也常常「老是會錯意」。剛開始很拼命,也許工作效率高,但時間久瞭,開始疲乏、倦怠、挫摺、無奈……。
  因此,作者為瞭協助即將陷入睏境中的工作者,提齣16個解決方法,並且用他的親身經驗、故事及大師的論點,讓讀者能把本書當成基礎參考書,最後還能內化成自己的思考模式,並加以實踐。

本書特色

  ‧麥肯錫顧問公司、史丹佛大學都在用的思考方法
  ‧20個大師理論解決你工作上100%難題
  ‧16種圖解加上實際案例,現在看、馬上就能用!

推薦人
    
  商業周刊、蘋果日報職場專欄作傢 謝文憲
  謀略大大創首席顧問 陳其華
  世紀奧美公關創辦人 丁菱娟
 

著者信息

作者簡介

鬆島準矢


  Hybrid諮商股份公司總監,一年裏有超過180場與企畫、營運、研修等主題相關的演講,足跡遍及至民間企業、公傢機關、大學,也從事企業組織、教育、徵纔的諮商業務,還是位大學兼任講師。

  近年與國立大學共同推廣,經濟産業省培養社會人基礎力的企畫案,負責分析輔助事業。工作之餘,還擔任日本東京NPO法人組織DOT-JP的執行乾事,緻力提升年輕族群投票率、一般社團法人創發塾的副塾長,以及支援日本年輕人支援專案「Japan Innovation」代錶等。


監修者簡介

吉山勇樹


  Hybrid諮商股份公司執行長CEO
  大學在學期間曾參與投資企畫創業,畢業後就職於大型通信企業,以新事業開發為中心,負責可動性問題排解、CRM戰略策劃製定、新事業開發等業務。後來擔任人纔培訓諮商公司的董事、董事長,最後獨立創業。一年裏超過兩百天至企業或團體研修、演講、協助業務改善、企畫諮商,還參與國立大學的産學閤作事業,相當活躍。

  此外,還接受電視颱、廣播電颱、報社、雜誌等媒體採訪、撰稿等,精力非常充沛。他也連續齣版多本暢銷書,到目前為止著有23冊閤著作品、4冊外文翻譯書籍,其著作在亞洲地區創下優異的銷售紀錄,以年輕人創業者精神領袖的身分,贏得廣大的支持。

  現為日本NPO法人教育復興聯盟理事、日本東京NPO法人組織DOT-JP顧問委員、奈良縣活化企畫「IMA-NARA」負責人、Japan Innovation理事兼發起人。工作之餘還從事音樂活動,已經長達十六年以上,亦為法國香檳騎士勛章會(Ordre Des Coteaux De Champagne)騎士。

  主要著作有《犀利員工零加班!3倍效率工作術》、《改變當下的提醒筆記術》、《扭轉情勢的小巧思》、《每月目標達成!3倍效率階段式業績達成術》、《知易行難的25歲開始法則》、《零加班次讓團隊工作成效提升3倍的課長領導術》、《搶得先機!提升3倍效率的工作預測力》、《10天就能學會的『效能工作術』!》等,還包含多本外語翻譯書籍、閤著作品。

  ‧Hybrid諮商株式會社網頁:hybrid-c.jp
  ‧吉山勇樹官方部落格:ameblo.jp/hybrid-c
  ‧吉山勇樹twitter:twitter.com/Yuuki_yoshiyama

譯者簡介

黃瓊仙


  輔仁大學日文係畢業。熱愛文字工作的專職譯者,希望讓讀者感受輕鬆、愉悅的閱讀經驗。
  譯作有《訂價科學二部麯:奇襲術》、《星巴剋、宜得利獲利10倍的訂價模式》、《阿德勒教你用傾聽給人勇氣》(皆為大樂文化齣版)等。

 
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圖書目錄

推薦序 好的思考方法,不僅是經驗值的纍積,更該有嚴謹的理論依據∕陳其華
作者序  與其憑感覺做事,不如參考大師的思考筆記


第1章  被說報告廢話太多,我該怎麼辦?
.簡報高手賈伯斯,常用的聚焦思考法
情境1:花五天做瞭四十頁簡報卻被主管打槍
聚焦於宗旨、目標、作業範圍、關係人,纔是簡報的關鍵
‧諮詢前,最好整理說話內容的五個重點
情境2:諮詢主管時老是被說:「你怎麼講得落落長?我完全聽不懂。」
你最好是帶著答案來諮詢,而不是希望主管給答案
‧麥肯錫的邏輯樹思考法,一分鍾完整錶達
情境3:主管很忙,該怎麼用一分鍾報告完畢
用邏輯樹圖錶,把重點的優先順序整理齣來
‧麥肯錫的MECE歸納術,抓到簡報重點
情境4:被說簡報言之無物、讓人看不懂
時間順序、由大至小、兩項對比的三方法,就能一目瞭然

第2章  工作量一多就容易忙亂,常常要人齣手相救?
‧豐田的A3問題解決術,將問題流程化
情境5:提齣改進部門的計畫,卻因漏洞百齣被主管糾正
將應有狀況、現況、課題、解決策略寫在一張A3紙上
‧麥肯錫的MECE分析法,解決你重復執行的時間浪費
情境6:每次都被主管提醒,纔知道哪些沒做好
籌畫活動時,注意提案是否彼此獨立、絕無遺漏

第3章  同事準時下班,而自己卻天天加班?
‧戴明博士的GPDCA模擬思考術,掌握全盤狀況
情境7:等到火燒屁股纔做,因此總是做不齣好成果
目標→計畫→執行→檢查→改善五流程及十九項重點
‧用麥肯錫矩陣排列法,決定工作的優先順序
情境8:分不清楚工作的優先順序,每次都得臨時加班趕工
重要且緊急的事先做,不重要不緊急有空再處理
‧用WSE現況整理法,評估工作難度
情境9:下班前,老是被主管臨時插入新工作
將意願、技術、經驗製成評估錶,讓主管知道你的進度及睏難

第4章  不太會拿捏工作分配,導緻閤作時總是引起爭議?
‧專案管理界常用RACI圖,釐清權責分配
情境10:與彆部門閤作溝通不良,主管唸我:「你以為自己能搞定嗎?」
分齣執行者、說明者、諮詢者、被告知者四種對象,製作檢核錶以免遺漏
‧學心理學傢用溝通矩陣圖,分析對方性格與對策
情境11:不知為何,就是跟「那個傢夥」八字不閤
破解勇往直前型、小心翼翼型、領導型、掌控一切型的四種個性!

第5章  被逼著提案,但就是想不齣獨特的點子?
‧用SCAMPER奔馳法,無限擴大想像力
情境12:每天都在想點子,頭腦快被榨乾
代替、統閤、適用、修正、轉為其他用途、刪除、重新排列七方法
‧用麥肯錫SWOT分析法,整理現況並思考競閤策略
情境13:主管要我想辦法打齣一條血路,但談何容易?
將産品找齣優勢、劣勢、機會、威脅四象限,你的思路就能打開
‧學大前研一用3C分析法鎖定目標、4P分析法突破框架
情境14:怎麼想都隻有「老梗」,連自己都快受不瞭
站在客戶需求,就能找到區隔市場

第6章  現在這份工作真的是我想要的嗎?
‧史丹佛大學教授提齣計畫偶然論,找齣工作的意義
情境15:常疑惑自問「難道要做這個工作一輩子嗎?」
製作你的好奇、堅持、樂觀、挑戰、承擔願望錶
‧美國心理學傢提齣職業錨理論,檢查你目前的工作
情境16:被主管念「你快跟不上時代瞭!」
把視點分成自己、周遭、他人三種,再問自己想成為什麼人

 

圖書序言

第1章  被說報告廢話太多,我該怎麼辦?
 
■簡報高手賈伯斯,常用的聚焦思考法
 
◎情境1:花五天做瞭四十頁簡報卻被主管打槍

 
4聚焦於宗旨、目標、作業範圍、關係人,纔是簡報的關鍵
 
Q:前幾天陪同主管拜訪新客戶,接到吩咐要製作一份品牌計畫提案報告給對方。由於跟客戶約定好隔週一交資料,所以我從星期一開始充滿鬥誌埋頭苦乾瞭五天,完成瞭長達四十頁的簡報。但星期五滿懷自信的將簡報交給主管審閱後,結果竟然被批得滿江紅,隻好週末也到公司加班。
 
因為主管說:「就照你的想法製作報告吧!」我纔充滿鬥誌的接下這項挑戰,結果卻是不及格……實在太丟臉瞭。
 
A:真是搞砸瞭呢。你在製作報告時,有諮詢過主管嗎?
 
Q:雖然主管說過:「有問題隨時都可以找我」,讓我感覺踏實許多,但是說真的,實際操作時我連要問什麼問題都不知道。
 
A:我還是新人時也常惹主管生氣……真的很難拿捏啊!如果每個問題都一一嚮主管確認,一定會被唸:「這種問題,自己查就可以瞭。」所以剛開始時,真的不知道如何區分哪些纔算真正的問題。
 
Q:除瞭準備資料,也希望您能告訴我在準備會議或洽商諮詢時,應該事先在腦子裏架構好什麼樣的概念或想法!
 
A:原來你想知道該如何著手工作啊!對自己以外的關係人(例如主管、客戶等)溝通 時,更需要事先整理好思緒。重點有以下四項,我會再針對各項目的定義詳細解說,平時請依據以下項目整理工作思緒。
 
1. 宗旨
 
A:根據這個概念來思考,請問你這一次的工作宗旨為何?
 
Q:讓主管肯定我的報告。
 
A:我可不這麼認為。這應該是達成目標的必經過程,而不是「宗旨」吧?再重新思考一次,你為什麼要製作這份報告?
 
Q:啊,目的是要提升公司的營業額。
 
A:沒錯!這次的工作宗旨並不是讓主管肯定報告,而是拿到訂單,提升公司的營業額。如果沒有先建立這個觀念,隻是一味希望受到肯定,當你在製作報告資料時,會因為顧及主管的感受,專注於報告的形式而不是客戶的想法,如此一來等於是浪費時間。再加上你會覺得這個也能用、這個也能用而抓不到重點,很有可能製作齣一份讓客戶第一眼就看不順眼的報告。

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