公文制作原理与实作 pdf epub mobi txt 电子书 下载 2025

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　　本书内容分为两部分：第一，就公文的行款、三段式本文及各种程式详述其制作原理及依据；同时列举30种公文类别，说明其制作方法并举实例。第二，作者归纳实作范例100篇，含括社会、教育、卫生、环境……等类，足供学生、考生及公务员实务参考。

本书创新而与其他应用文教科书不同之处：

  ＊  将「文体教学法」融入于公文写作，使公文文章体裁结构清晰、层次分明、简单易学，亦能增进学习者之写作思维能力与兴趣。
  ＊  详细分析各种公文签拟、会办及签署方法。
  ＊ 公文常涉法律面，本书列有法律文书常用词语分析。
  ＊  依笔划顺序详述公文常用词语辨证。
就公文英文写作之标点符号举例说明。

现代商务沟通与效率提升指南 本书聚焦于提升职场人士的日常沟通效率与质量，尤其侧重于非正式、高频次的即时信息交换、跨部门协作中的有效表达，以及如何在快节奏的工作环境中构建清晰、无歧义的沟通体系。 --- 第一部分：即时通讯时代的沟通范式重塑 在信息爆炸的今天，电子邮件已不再是唯一的沟通载体。本书首先深入剖析了即时通讯工具（如企业内部协作平台、专业聊天软件）对传统工作流的颠覆性影响，并提出了一套适用于现代职场的“轻量级”沟通原则。 1. 告别“信息噪音”：即时消息的精准投放策略 我们探讨了如何区分“紧急”与“重要”信息，并针对不同情境设计了不同的即时消息策略。内容涵盖： 结构化提问艺术： 如何在不超过三句话的篇幅内，清晰地陈述背景、提出明确需求、并告知对方所需的反馈时间。我们将深入分析“一句话总结”与“三点需求分解”的实用技巧。 状态更新的规范化： 针对项目进度、个人工作负载的同步，提供了一套无需冗长报告的“状态代码”系统。例如，使用特定的表情符号或简短的前缀（如“[待审]”、“[阻塞]”、“[已完成-待确认]”）来即时反馈工作状态，大幅减少信息请求的往复次数。 跨时区协作的礼仪与技术： 针对全球化团队，讲解如何利用自动回复、预设信息模板，以及在非工作时间发送消息时的“缓冲策略”，确保信息传达的尊重性与可读性。 2. 视觉化表达的力量：图表与摘要在沟通中的角色 文本的局限性在快速决策中愈发明显。本章侧重于如何用最少的文字，承载最大的信息量。 高效信息流图（Flowcharting for Decision Making）： 我们不教授复杂的流程图绘制软件，而是专注于如何利用简单的流程符号（如箭头、方框、菱形判断）快速梳理复杂决策路径，使接收者能一眼洞察问题的核心逻辑。 数据叙事与极简报告： 如何从电子表格中提取“关键洞察点”（Key Insights），并将其转化为一图胜千言的摘要。重点讲解如何选择最能支撑论点的图表类型（如瀑布图、帕累托图的简化应用），而非展示所有数据。 --- 第二部分：高效会议与协作流程的优化 会议是资源消耗的“黑洞”。本书提供了将会议时间压缩到极致，同时保证产出最大化的实用方法论。 3. 会议前的准备：预设目标与最小化参会者原则 我们认为，一场成功的会议始于会前的清晰界定。 “三问”会议定性法： 明确会议的根本目的是什么——是“信息同步”、“问题解决”还是“集体决策”？不同的目的对应着不同的议程结构和所需参会人员。 议程的“反向设计”： 从期望的会议结果倒推所需的讨论点，确保每一个议程项都有明确的负责人和时间配额。本书提供了一套“时限倒计时”模板，帮助主持人严格把控节奏。 会前信息的“预消化”： 推广“阅读材料先行”机制，并指导如何撰写简明扼要的“预读摘要”，确保参会者在进入会议室前已完成知识准备，避免将宝贵的会议时间用于背景介绍。 4. 会议中的引导与纪要的价值重构 本部分着眼于如何将会议过程转化为可执行的行动项。 冲突管理的即时调和技巧： 针对讨论跑题、意见僵持等常见问题，提供了一系列中立的引导性话术（如“感谢您的观点，我们先聚焦于A点，B点可在后续环节探讨”），将焦点拉回既定目标。 行动项（Action Items）的“SMART”化落地： 强调纪要的核心价值在于“谁（Who）将在何时（When）完成什么（What）”。我们将拆解如何将模糊的共识转化为明确、可追踪的任务指派，并介绍如何使用项目管理工具的简化功能来记录这些行动项。 --- 第三部分：跨职能沟通中的“同理心映射” 有效的职场沟通，本质上是对“他者”工作语境的理解。本书尤其强调在跨部门协作中，如何打破专业壁垒，实现目标对齐。 5. 理解“利益相关者”的语言系统 不同部门的术语和优先级存在巨大差异。技术人员的“优化”可能对销售人员而言是“延期”。 术语“翻译官”的角色定位： 教授如何识别接收方的工作核心驱动力（是速度、成本、合规还是用户体验），并用对方的语言来包装自己的需求。例如，对财务部门沟通时，使用“资源投入产出比”而非“技术实现难度”。 风险传达的梯度控制： 如何在不引起过度恐慌的前提下，清晰、诚实地向高层传达潜在风险。介绍“三层风险报告结构”——概览（摘要）、细节（影响分析）和建议（缓解措施）。 6. 拒绝“部门墙”：建立信任的沟通回路 建立长期高效协作关系，需要超越任务本身的沟通。 反馈的“三明治”与“前瞻性”应用： 改进传统的批评方式，重点在于如何提供建设性的、面向未来的反馈，而不是仅仅评判过去的结果。 主动“向上管理”的沟通策略： 如何在日常工作中，主动、简洁地向直线经理汇报关键进展，确保信息流动的透明度，避免“被动救火”的局面。这部分内容不涉及战略规划，而是聚焦于日常工作汇报的效率和有效性。 --- 本书旨在为每一位职场人士提供一套立即可用、经受过实践检验的工具箱，帮助他们减少无效沟通的内耗，将精力聚焦于真正创造价值的工作上。 它关注的是“如何高效地说话、写字、开会”，而非文案的风格美学或正式文件的结构规范。它是一本关于效率、清晰度与协作的现代工作方法手册。

第一篇 公务文书制作原理
第1章 公务文书绪论
第2章 公务文书之结构与制作方法
第3章 公务文书之用语、用字、数字与标点符号

第二篇 公务文书之制作方法
第1章 令之制作
第2章 呈之制作
第3章 咨之制作
第4章 函之制作
第5章 公告之制作
第6章 书函之制作
第7章 开会通知单之制作
第8章 移文单交办(议)与催办案件通知单之制作
第9章 机密文书机密等级变更(或註销)建议单与通知单之制作
第10章 签之制作
第11章 签与稿之关保与制作
第12章 报告之制作
第13章 便笺之制作
第14章 公示送达之制作
第15章 公务电话纪录之制作
第16章 公务书信之制作
第17章 会议文书之制作
第18章 法规之制作
第19章 行政规则之制作
第20章 地方自治法规之制作
第21章 陈情书之制作
第22章 陈(申)述书之制作
第23章 申请书之制作
第24章 诉愿书之制作
第25章 请愿书之制作
第26章 委託书、委任书之制作
第27章 证书、证明书之制作
第28章 聘书、聘函之制作
第29章 奖状、感谢状之制作
第30章 说帖之制作

第三篇 公文实作范例100篇
第1章 社会类公文实作范例
第2章 教育类公文实作范例
第3章 卫生类公文实作范例
第4章 环保类公文实作范例
第5章 工务类公文实作范例
第6章 交通类公文实作范例
第7章 行政类公文实作范例
第8章 劳工类公文实作范例
第9章 农业类公文实作范例
第10章 其他公文实作范例

评分☆☆☆☆☆

这是一本让我从“知其然”到“知其所以然”的宝书。以前写公文，我总感觉像是在“赶鸭子上架”，对着一个空文档，不知道从何下手，也不知道如何才能写得既符合规范，又能清晰表达意思。每次写完，心里都忐忑不安，生怕哪里写错了，给领导留下不好的印象。 《公文制作原理与实作》这本书，就像一位经验丰富的老教师，耐心地教我如何“打地基”。它不仅仅是教我怎么去写，更重要的是让我理解公文背后的逻辑和文化。比如，在讲解公文的结构时，作者就深刻地阐述了“起、承、转、合”在公文写作中的应用，以及如何通过调整段落的详略，来突出重点，引导读者的思路。 书中对语言表达的要求，也是我之前忽略的。我总是习惯用比较口语化的方式去写，导致一些公文显得不够正式，也不够严谨。《公文制作原理与实作》这本书，在语言的选用上，提出了非常具体的要求，比如要使用规范、准确、简洁的词语，避免使用含糊不清、模棱两可的表达。这让我意识到，公文的语言，本身就是一种信息传递的载体，需要经过精心的打磨。 特别值得一提的是，书中关于“公文的修改和润色”章节，对我来说是“点睛之笔”。我以前以为，写完初稿就已经完成了大部分工作，但这本书让我明白，好的公文，往往是经过反复修改和打磨出来的。作者提供了很多实用的修改技巧，例如如何检查公文的逻辑是否清晰，如何评估语言是否准确，以及如何发现和修正错别字和语病。 这本书让我深刻体会到，公文写作并非一件枯燥的任务，而是一门需要技巧、需要逻辑、更需要用心去完成的“工程”。它让我从一个被动接受者，变成了一个能够主动思考、主动创造的写作者。

评分☆☆☆☆☆

这本书的内容，简直为我打开了新世界的大门。在此之前，我对公文的理解，仅限于“文字工作”的范畴，认为就是把事情写下来，交给领导批阅。但《公文制作原理与实作》这本书，彻底颠覆了我这个浅薄的认识。 作者在书中，将公文制作的每一个环节都进行了非常详尽的拆解，并且用一种非常形象、易懂的方式呈现出来。我最喜欢的是书中对“意图把握”的讲解。在很多时候，我们之所以写不好公文，就是因为没有真正理解领导或者事情的真正意图。这本书教我如何通过分析背景、明确目的，来准确把握公文的“灵魂”。 书中对“信息组织”的论述，也是我之前从未深入思考过的。我常常会把所有的信息一股脑地写在公文中，导致公文显得冗长且杂乱。《公文制作原理与实作》这本书，则教会我如何对信息进行筛选、归类、提炼，并且按照一定的逻辑顺序进行呈现。这让我的公文，变得更加精炼、更有条理，也更容易被领导理解和接受。 此外，书中对于“表达方式”的讲解，也让我受益匪浅。我以前总觉得，只要把意思传达到就行，但这本书让我明白，公文的表达方式，也同样重要。例如，在汇报工作时，应该侧重于总结成绩和分析问题；在请示工作时，则需要条理清晰地说明情况和理由。这些细微之处，都体现了作者的专业和用心。 总而言之，《公文制作原理与实作》这本书，不仅仅是一本关于公文写作的书，它更是一本关于如何清晰、有效、专业地进行书面沟通的书。它为我提供了非常实用的工具和方法，让我能够自信地应对各种公文写作的挑战。

评分☆☆☆☆☆

我对《公文制作原理与实作》这本书的评价，可以用“拨云见日”来形容。长期以来，我在处理工作中的各类公文时，总有一种“雾里看花”的感觉，虽然能大概理解意思，但总觉得不够到位，不够专业，甚至有时会因为表达不当而产生误解，给自己带来不必要的麻烦。 这本书的出现，彻底改变了我的这种状态。它以一种非常系统化、结构化的方式，将公文制作的整个流程进行了梳理和讲解。我尤其欣赏书中对“原理”部分的深入探讨。作者并没有仅仅停留在“怎么写”的层面，而是先花了很大的力气去解释“为什么这么写”。例如，在讲解请示的写作时，作者就深入分析了请示的目的是向上级提出请求，需要遵循“请示—批复”的逻辑链，因此语言上必须讲究敬语、谦词，并且要充分说明理由，让上级能够做出明智的判断。 书中对于公文要素的解读，也是我之前理解的盲点。我常常分不清报告和汇报的区别，也搞不清楚在什么情况下应该使用函，什么情况下又该使用通知。这本书通过清晰的界定和对比，让我对这些概念有了准确的认识，并且能够根据不同的工作需求，选择最合适的公文类型。 更让我觉得实用的是，书中提供了大量的范文，并且对范文的每一个部分都进行了细致的标注和解释。这让我能够直接模仿，快速上手。我试着按照书中的模板，去写一些简单的通知和报告，发现效果比我之前自己摸索要好得多。这本书让我意识到，公文写作并非完全依赖灵感，而是有着成熟的方法论和规范化的流程。 总而言之，《公文制作原理与实作》这本书，为我提供了一个非常系统、高效的学习平台，让我能够系统地掌握公文写作的技巧和方法，有效地提升工作效率和专业能力。

评分☆☆☆☆☆

这本书真是让我大开眼界！一直以来，我都觉得公文写作是一门神秘的艺术，感觉那些领导写出来的东西，字斟句酌，又带着一股不容置疑的气势，总觉得离自己很远。拿到《公文制作原理与实作》这本书，我抱着试试看的心态翻开，没想到，简直像找到了一把开启这扇神秘之门的钥匙。 一开始，我以为会是一本枯燥乏味的说教手册，充斥着各种陈词滥调和空泛的理论。但出乎意料的是，作者用一种非常贴近实际、循序渐进的方式，将公文写作的“内功心法”娓娓道来。他并没有一开始就抛出一堆复杂的规章制度，而是从最基础的“为什么写公文”这个问题入手，深入浅出地剖析了公文的性质、作用以及在不同场景下的价值。我这才意识到，原来公文不仅仅是“写给领导看的”，它更是信息传递、政策传达、工作部署、协调沟通的有力工具。 尤其让我印象深刻的是，书中对不同类型公文的分类讲解，以及每种公文的写作要点和注意事项。比如，在讲解“通知”时，作者就详细阐述了通知的目的是告知、指示，所以语言必须清晰、准确、无歧义，并且要明确主送对象、事由、时间、地点、要求等关键要素。读到这里，我脑海中立刻浮现出平时工作中遇到的各种通知，有些通知写得模棱两可，导致执行起来一团糟，这本书正好能解决我当时遇到的困惑。 更重要的是，这本书不仅仅停留在理论层面，它还提供了大量的实操案例，并且对这些案例进行了细致入微的分析，指出其中的优点和不足。这对于我们这些新手来说，简直是量身定制的“陪练”。我反复研读了几个案例，模仿着作者的思路去拆解和重构，感觉自己的公文写作能力在不知不觉中得到了提升。这本书让我明白，公文写作并非一蹴而就，而是需要掌握一定的技巧和方法，并且要不断地练习和总结。 总而言之，《公文制作原理与实作》这本书，对于我这样希望提升公文写作能力，又苦于无从下手的人来说，是一本不可多得的宝藏。它不仅让我理解了公文的“为何”，更教会了我公文的“如何”。强烈推荐给所有需要写公文的读者！

评分☆☆☆☆☆

这本书的出现，简直是我职业生涯中的一道曙光。我一直认为，在职场中，能够清晰、准确、有条理地表达自己的想法，是一项至关重要的技能。而公文，作为一种正式的、具有法律效力的书面沟通形式，其写作水平直接关乎到工作的推进和个人的职业形象。然而，在实际工作中，我常常因为遣词造句的斟酌、逻辑结构的安排、以及格式规范的理解而感到头疼。 《公文制作原理与实作》这本书，就像一位经验丰富的老前辈，循循善诱地将我带入了公文写作的世界。它并没有用晦涩难懂的专业术语来吓唬读者，而是从最基本、最实用的角度切入，逐步引导我认识公文的本质和功能。作者在书中详细介绍了公文的各种类型，如报告、请示、函、通知等，并且针对每一种类型，都提供了详尽的写作指导。 最令我欣喜的是，书中对公文逻辑性的强调。我一直觉得，公文不仅仅是文字的堆砌，更重要的是思想的传递和逻辑的严谨。作者在书中花了大量的篇幅阐述如何构建公文的逻辑框架，如何使论点清晰、论据充分、层次分明。我通过学习，才明白原来一个看似简单的公文，背后需要如此精密的思考和布局。 此外，书中丰富的案例分析也让我受益匪浅。通过对大量真实公文的“解剖”，我能够更直观地理解理论知识在实践中的运用。作者对案例的点评，既指出了亮点，也指出了不足，让我能够避免走弯路。每一次阅读案例，都像是进行了一次实战演练，让我对公文写作的掌握更加牢固。 总体而言，这本书为我打开了一扇新的大门，让我对公文写作有了更深刻的认识和更强大的信心。它不仅是一本工具书，更像是一位良师益友，指引我不断精进自己的职业技能。