客户抱怨处理手册

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具体描述

  在市场竞争日趋激烈,?品同质化日高,企业更争相投入高额的促销广告费用的情况下,企业的经营早已走入更高层次的服务竞争。「售后服务」与「抱怨处理」,将是公司经营成功或失败的关键所在。售后服务工作的执行、客户抱怨之处理,是经常发生之工作,就企业而言,尤其是客户抱怨的处理,更是极迫切性之需要。

  然则,对此之认知,由于缺乏可资借鑑之资料与作法,企业仍只停留在「上对下的口头宣传」阶段,令人痛惜!尤其在2008年、2009年全世界遭逢经济不景气时,企业更应实施「售后服务」工作、消除「客户抱怨」发生,二者都应同步加强。有鑑于此,为了因应企业界的「如何运作售后服务、如何处理客户抱怨」,本书在2006年上市时,将「售后服务」与「抱怨处理」合併撰写;自2007年8月改版上市,分开解说,更深入讲解,获得读者喜爱,在2009年5月发行第二版更新内容,附上更多案例与实务,内文增加达28%之多,本书所介绍之内容,均是企业实务操作之具体内容,执行步骤齐全,适用性极广,值得企业参考运用。

本书特色

  「抱怨处理」是公司经营成功或失败的关键所在,更是极迫切性之需要。本书上市后获得企业团体採购,在2009年5月发行第二版更新内容,附上更多案例与实务,所介绍之内容,均是企业实务操作之具体内容,执行步骤齐全,适用性极广,值得企业参考运用。

好的,以下是一本名为《客户抱怨处理手册》的图书的简介,内容详实,旨在展示其广泛的覆盖面和深度,但完全不涉及客户抱怨处理的具体方法和技巧。 --- 《客户投诉处理手册》:探寻组织效能与跨部门协作的边界 本书并非一本关于“如何解决客户抱怨”的操作指南,而是一部深入剖析现代企业在面对外部压力、内部摩擦与市场反馈时,其组织结构、信息流转机制以及战略决策韧性的深度观察报告。 《客户投诉处理手册》致力于回答一个核心问题:在客户体验管理成为企业生存基石的今天,支撑起或瓦解一个复杂组织应对外部挑战的内在结构究竟是什么? 本书将视角从一线人员的操作层面,提升至高层管理、流程再造以及企业文化建设的宏观维度。我们聚焦于“投诉”这一事件被系统接收、分发、消化乃至最终转化为组织改进动力过程中的所有非技术性、非操作性的关键环节。 第一部分:反馈流的拓扑结构——信息涌现与误读的艺术 本部分考察客户反馈(包括但不限于投诉、建议、市场批评)进入企业信息网络的路径。我们不讨论如何撰写标准的回复模板,而是分析不同渠道(社交媒体、传统邮件、客服热线、第三方平台)如何塑造了信息的初始形态,以及这些形态如何影响后续决策者对问题的感知。 1. 声音的放大与失真: 分析数据采集系统如何对原始情绪进行量化和抽象化处理,以及这种抽象过程如何导致“真实问题”与“量化指标”之间的系统性偏差。探讨情绪指标的计算模型如何影响管理层对危机严重性的误判。 2. 部门壁垒与信息孤岛的物理形态: 深入研究组织架构图上的空白地带,即跨职能流程中信息交接点上必然存在的“灰色地带”。阐述当一个投诉涉及三个或以上部门职能时,信息流如何在不同的权限体系和KPI体系下被“切割”和“冻结”,而非被“整合”和“解决”。 3. 叙事的权力: 考察不同层级管理者在信息传递链条中如何重塑反馈叙事以符合其既定目标。例如,一线主管如何将系统性问题归因于个人失误,以及高管层如何将个体极端案例视为整体市场趋势的反映。 第二部分:流程的僵化与韧性——隐形的规则制定者 本章将组织流程视为一种“静力学结构”,研究其在面对突发性、非标准化的外部冲击时所表现出的适应性或脆弱性。我们探讨的不是如何优化标准作业流程(SOP),而是这些SOP背后的哲学基础和文化烙印。 1. 规则的“历史包袱”: 追溯现有流程体系的起源,揭示它们在设计之初解决的是什么问题,以及这些过时的设计如何在不经意间阻碍了对当前新类型问题的响应。例如,为应对十年前的某类投诉而设计的审批路径,现在如何成为处理新兴数字服务投诉的瓶颈。 2. 责任的无限分散: 剖析“矩阵式管理”在处理复杂问题时的内在悖论。当问题责任被清晰地划分到各个功能模块时,真正对“整体客户体验”负责的实体在哪里?本书将通过案例分析,展示责任分散如何演变为集体性的“不作为”。 3. 缓冲机制的失效: 研究企业设立的各种“缓冲区”(如专门的升级团队、申诉委员会),分析这些缓冲区的设立初衷与其实际运行效果。探讨这些机制是如何在实践中从加速器异化为新的延迟器,以及如何形成对一线问题的过度隔离。 第三部分:文化烙印与战略偏见——高层决策的认知陷阱 本书的最后部分,将目光投向企业高层,探讨组织价值观、领导力风格以及战略取向如何潜移默化地影响对外部反馈的解读和资源分配。 1. “满意度”的量化陷阱: 批判性地审视企业如何过度依赖净推荐值(NPS)或客户满意度(CSAT)等单一指标来衡量健康度。分析当这些指标成为唯一的绩效驱动力时,组织会如何本能地倾向于“优化指标表现”而非“根除问题本质”。 2. 创新与防守的平衡: 探讨企业在追求高速增长(创新)阶段与强调风险控制(防守)阶段,对客户反馈的采纳意愿有何不同。分析那些被视为“潜在颠覆者”的投诉,如何在战略摇摆期被系统性地压制或忽视。 3. 组织的“记忆”与“遗忘”: 研究企业如何记录和调用历史危机处理经验。分析组织层面的学习曲线是否存在“断裂点”,即为什么一些看似被解决的问题会周期性地以不同面貌重现。本书探讨的是组织层面的“创伤后遗症”——即过去失败的阴影如何影响当前的风险评估。 总结而言, 《客户投诉处理手册》提供了一个独特的、自上而下的视角,用组织学、社会学和系统思维的工具,解构了企业在接收和处理来自外部负面信息时,其内部运作的复杂动力学。它不是教你如何平息一时的怒火,而是探究如何重塑组织基因,使其在面对不可避免的外部摩擦时,能够展现出更强的内在协调性、更敏锐的感知力以及更具前瞻性的结构韧性。本书面向的读者是战略规划师、流程架构师、组织发展专家,以及任何致力于理解复杂系统在压力下行为模式的管理学者。

著者信息

图书目录

图书序言

图书试读

用户评价

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在一次偶然的机会中,我听闻了《客户抱怨处理手册》这本书,它所描绘的“化解冲突、赢得人心”的主题,立刻引起了我极大的兴趣。我一直认为,处理客户抱怨,不仅仅是一项技术活,更是一门艺术。书中关于“倾听的艺术”部分,是我最期待深入了解的。我希望能从中学习到如何捕捉客户话语中隐藏的情绪,如何通过积极的反馈让客户感受到被尊重和理解。很多时候,客户生气并不是因为事情本身有多么严重,而是因为他们觉得自己的声音没有被听到,自己的感受没有被重视。我希望这本书能够提供一些具体的技巧,帮助我成为一个真正“懂”客户心声的倾听者。此外,我非常好奇书中关于“危机公关”的章节会如何展开。如何将一次潜在的危机,巧妙地转化为一次展现公司实力和服务水平的机会,这需要极高的智慧和策略。我期待书中能够提供一些经典的案例分析,让我们看到那些企业是如何在风暴中屹立不倒,甚至赢得更多赞誉的。这本书是否会涉及一些关于“法律风险规避”的知识?毕竟,在处理客户抱怨的过程中,我们也需要时刻注意合规性,避免不必要的法律纠纷。

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刚拿到这本《客户抱怨处理手册》,迫不及待地翻阅起来,想从中汲取一些实用的技巧,应对工作中那些令人头疼的客户投诉。书的封面设计简洁大气,给人一种专业、可靠的感觉。翻开目录,看到里面涵盖了从抱怨的起因分析、情绪管理、到具体沟通策略、道歉技巧、危机公关等等一系列内容,感觉非常全面,涵盖了处理客户抱怨的方方面面。特别是其中关于“同理心倾听”的部分,我非常期待能学到一些更深入的、能触及客户内心深处的方法,不仅仅是表面上的安抚,而是真正理解他们为什么会生气,他们的需求点在哪里。另外,书中提到的“化危机为转机”的理念也让我眼前一亮,一直觉得能够妥善处理好一次客户抱怨,反而能提升客户的忠诚度,这本书会如何具体阐述这个过程呢?我希望能够看到一些真实的案例分析,并且这些案例能够覆盖到不同行业、不同性质的客户抱怨,这样我才能更好地将书中的理论知识应用到我自己的工作实践中。这本书的编排似乎也很注重逻辑性,从理论到实践,层层递进,让我更容易理解和吸收。总而言之,我对这本书的期望很高,希望能通过它的指导,让我在面对客户抱怨时,能更加从容、专业、有效地解决问题,最终达成双赢的局面。

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在我的工作生涯中,处理客户抱怨一直是一项挑战,而《客户抱怨处理手册》这本书的出现,让我看到了新的希望。我特别关注书中关于“情绪管理”的章节。面对愤怒、失望甚至带有攻击性的客户,如何保持冷静,不被对方的情绪所裹挟,这对我来说是巨大的考验。我期望这本书能够提供一些实用的情绪调控技巧,例如呼吸练习、积极的自我对话,或者是如何通过身体语言来传递镇定和自信。我希望书中能够深入剖析客户抱怨背后的心理动因,让我们不仅仅是处理表面上的抱怨,更是要理解他们内心深处的诉求。另外,我对书中关于“授权与责任”的讨论也很感兴趣。在处理客户抱怨时,一线员工的权限有多大?他们应该如何界定自己的责任范围?我希望书中能够给出清晰的指导,让我们在给予员工足够自主权的同时,也能确保他们能够有效地解决问题。这本书是否会涉及一些关于“技术工具的应用”?例如,如何利用CRM系统来记录和追踪客户的投诉,如何通过数据分析来发现潜在的服务隐患?我希望这本书能够提供一些现代化的解决方案,帮助我们更高效地管理客户抱怨。

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近期,我一直在为如何更有效地处理客户的负面反馈而苦恼,偶然间,我看到了《客户抱怨处理手册》这本书,并且被它所承诺的“解决问题,提升满意度”的价值所吸引。在我看来,一次成功的客户抱怨处理,往往能够起到比任何营销手段都更强大的口碑传播效果。我特别想了解书中关于“有效的道歉”的论述。道歉并非易事,一味地敷衍塞责只会火上浇油,而真诚、有策略的道歉,则能够极大地缓解客户的不满情绪。我期望书中能够提供一些道歉的“黄金法则”,并且结合不同场景,给出具体的示范。另外,我对书中关于“事后追踪与反馈”的章节也充满了期待。很多时候,我们仅仅是处理完当下的抱怨就戛然而止,而这本书是否会教导我们如何进一步跟进,了解客户的后续感受,并将这些宝贵的反馈融入到产品和服务的持续改进中?我希望书中能够提供一些关于“构建客户反馈闭环”的指导,让我们真正做到从客户的抱怨中学习,并不断提升。这本书是否会包含一些关于“团队协作”的建议?毕竟,客户抱怨的处理往往需要多个部门的配合,如何协调资源,形成合力,也是一个重要的课题。

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作为一名一直致力于提升客户体验的从业者,我始终在寻找能够帮助我更好地理解和应对客户不满的方法。《客户抱怨处理手册》这本书,从书名上就充满了专业性和实用性,让我充满了好奇。我尤其关注书中关于“建立信任”的论述。客户之所以会抱怨,很多时候是因为他们觉得与我们之间缺乏信任。如何在一个充满质疑和不满的环境中,重新建立起客户的信任,这对我来说至关重要。我希望书中能够提供一些具体的、可操作的步骤,例如如何通过真诚的沟通、兑现承诺,以及展现专业的服务态度来赢得客户的信任。此外,我非常好奇书中关于“防患于未然”的策略。如何通过 proactive 的方式,在客户抱怨发生之前,就主动发现并解决潜在的问题?我期望书中能够提供一些关于“服务预警系统”的构建思路,让我们能够提前感知到客户的不满信号,并及时做出反应。这本书是否会包含一些关于“跨文化沟通”的建议?在日益全球化的今天,处理来自不同文化背景的客户抱怨,需要我们具备更强的跨文化敏感性和沟通能力。

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面对日益复杂的市场环境和不断变化的客户需求,我深感在客户抱怨处理方面的不足,《客户抱怨处理手册》这本书,犹如及时雨般出现在我的面前。我非常期待书中关于“客户抱怨的量化分析”的内容。如何将抽象的客户抱怨转化为可量化的数据,并从中发现趋势、识别痛点,这是进行系统性改进的基础。我希望书中能够提供一些关于“客户满意度调查”和“投诉数据分析”的实用方法,帮助我们更科学地评估服务质量,并为决策提供支持。此外,我对书中关于“团队合作与知识共享”的论述也充满好奇。客户抱怨的处理往往需要跨部门的协作,如何打破部门壁垒,促进信息流通,建立一个高效的协同处理机制?我希望书中能够提供一些关于“内部沟通与协作”的策略和工具,让我们能够形成合力,为客户提供一致性的优质服务。这本书是否会包含一些关于“竞争对手分析”的建议?了解竞争对手是如何处理客户抱怨的,从中学习他们的优点,避免他们的缺点,也能帮助我们不断提升自身的服务水平。

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迫切需要提升投诉处理能力的我,毫不犹豫地入手了这本《客户抱怨处理手册》。我一直认为,客户服务的好坏,很大程度上取决于我们如何处理那些不满意的声音。这本书的出现,就像是我在迷雾中看到了指引的灯塔。我特别关注的是书中关于“负面情绪的消毒”章节,因为很多时候,客户的抱怨不仅仅是关于产品或服务的缺陷,更多的是他们受到不公平对待、被忽视、或者感到失望的情绪宣泄。如何有效地“消毒”这些负面情绪,让客户的情绪降温,重新回到理性沟通的轨道,这对我来说至关重要。我希望这本书能提供一些具体的、可操作的方法,比如一些神奇的安抚话术,或者一些能够快速建立信任的技巧。而且,我希望它能深入探讨如何区分客户抱怨的“表象”和“本质”,避免我们被客户的愤怒情绪所迷惑,从而忽略了真正的问题所在。此外,书中如果能有一些关于如何“预防”客户抱怨的章节,那就更完美了。毕竟,最好的处理方式,就是尽量减少抱怨的发生。我对于书中关于“复盘与改进”的论述也充满了好奇,如何从一次成功的(或不成功的)抱怨处理中吸取经验教训,并转化为公司服务改进的动力,这才是提升服务质量的关键。

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我一直认为,客户是企业生存和发展的基石,而如何妥善处理客户的抱怨,更是衡量一家企业服务水平的重要标尺。《客户抱怨处理手册》这本书,正是我一直在寻找的那本指导性的读物。我特别希望书中能够深入探讨“抱怨的分类与优先级排序”。并非所有的抱怨都具有同等的重要性,如何快速准确地判断一个抱怨的紧急程度和影响范围,并将其分配给最合适的人员处理,这是提高效率的关键。我期望书中能够提供一些实用的模型或工具,帮助我们进行有效的分类和排序。另外,我对书中关于“建立服务恢复机制”的论述非常感兴趣。当客户的期望未能得到满足时,我们应该如何迅速有效地进行“服务恢复”,将负面体验转化为一次积极的体验?我希望书中能够提供一些经典的“服务恢复”案例,并从中提炼出可借鉴的原则和方法。这本书是否会涉及一些关于“员工培训与激励”的指导?毕竟,一线员工是处理客户抱怨的主力军,如何通过有效的培训,提升他们的处理能力,并通过合理的激励机制,激发他们的积极性,是确保服务质量的重要环节。

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我对《客户抱怨处理手册》这本书抱有极大的期待,因为它恰好触及了我工作中一个非常棘手的痛点。客户的抱怨,就像一颗颗定时炸弹,稍有不慎就会引爆,给公司带来不可估量的损失。我非常想知道,这本书是如何解读“抱怨的价值”的。是不是真的像一些前辈所说,抱怨者其实是那些最忠诚的客户,他们愿意花时间和精力来指出问题,是为了给我们改进的机会?我期望书中能够提供一些具体的框架,帮助我系统地分析客户抱怨的根源,不仅仅是表面上的表扬或批评,而是要挖掘到更深层次的原因,比如流程上的漏洞、沟通上的障碍、甚至是企业文化上的不足。我特别想学习如何通过有效的沟通,将一个原本充满敌意的客户,转化为一个理解我们、甚至支持我们的朋友。这本书会不会提供一些关于“主动式服务”的理念,教导我们如何在客户抱怨发生之前,就主动去发现潜在的问题,并及时解决?这一点对我来说非常有吸引力。另外,我希望书中能够提供一些关于如何处理“刁难型”客户的策略,毕竟,不是所有的抱怨都是合理的,有时也需要我们有足够的智慧和技巧去应对那些超出常规的客户。

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在工作中,我经常会遇到一些棘手的客户投诉,如何才能更专业、更有效地化解这些矛盾,《客户抱怨处理手册》这本书,是我希望能够从中获得突破的关键。我尤其关注书中关于“化解僵局的艺术”的部分。当客户情绪激动,沟通陷入僵局时,如何才能打破僵局,重新引导对话,这是一个非常重要的技能。我希望书中能够提供一些具体的沟通技巧,例如如何运用沉默、如何提出开放式问题,或者如何利用非语言信号来缓和气氛。我特别期待书中能够分享一些“心理学在抱怨处理中的应用”。理解客户的心理需求,洞察他们行为背后的动机,从而采取更具针对性的处理策略,这才是真正解决问题的关键。我希望书中能够提供一些关于“用户画像”和“需求分析”的指导,帮助我们更深入地理解不同类型的客户,并为他们提供个性化的解决方案。这本书是否会涉及一些关于“法律法规的解读”?例如,在处理涉及产品质量或服务责任的投诉时,我们需要了解哪些相关的法律规定,以确保我们的处理方式合法合规。

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