笔记女王的手帐活用术：全彩图解 工作、生活、理财、时间管理一本通 pdf epub mobi txt 电子书 下载 2025

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　　乐透、圆梦、大整顿，
　　人生马上不一样！
　　请你跟我这样记！　
　　笔记女王Ada倾力相授数十年
　　改变人生的手帐祕密！

　　跟我一起翻开笔记女王Ada的手帐，
　　发现越写越幸福的祕密！
　　你有兴沖沖买了漂亮手帐，却不知该从何下手的困扰？
　　还是，上课、工作记了一堆笔记，但要用时却找不到记到哪去了！
　　别担心！就让笔记女王Ada告诉你，
　　一本手帐搞定生活的无限可能性，
　　用照片写日记不稀奇，
　　从饮食日记，体重、帐单管理，单字学习，
　　甚至是睡眠、便便全部都可以记，
　　盘点你的人生，整理你的生活与工作，
　　早知道早好的300%手帐活用术，
　　让你的头脑只要专心思考、勇敢做梦就好，
　　其他该记忆的事就通通交给手帐吧！

　　笔记女王Ada的 300%手帐活用术
　　基础篇：从每日的待办工作到管理老板的行事历，通通一本搞定。

　　进阶篇：不再犯错笔记、便便笔记、好事好运笔记、学习笔记、饮食日记、瘦身日记、睡眠日记，给你停不下笔的手帐乐趣！

　　实践篇：用帐单写日记，让手帐成为你专属的理财顾问！
　　乐活篇：不花钱，动手设计自己专属的手帐，无价！

本书特色

　　本土记事本大活用，最亲切最贴近台湾使用者的习惯与需要！
　　挑选、使用、改装全公开，教你如何把手帐本的功用发挥到300%！
　　实现梦想、规划生活、整顿工作，让你的生命不再虚度、金钱不再白流！

作者简介

林珮玲（Ada）

　　笔记女王

　　科班出身的专业秘书，曾担任3D CAD绘图软体讲师，也曾和教授与研究生共同出版电脑专业书籍，目前以当个快乐的小助理为终身职业及人生目标。

　　从小学四年级，拿到第一本行事历开始，就养成了写笔记的习惯，迄今…嗯…好几十年了。

　　凡事爱做笔记，看电视做笔记、听广播做笔记、看杂志做笔记....什么都能做笔记。

　　爱玩、爱学习新事物，希望能将写记事本的快乐，分享给身边的每一个人。

　　目前经营部落格「有容乃大」 （tw.myblog.yahoo.com/adalin-70/)，开格短短两年余，点阅率已高达30万人次，她更定期在北中南各地，与许多热爱笔记本的同好召开「活用记事本分享会」，并不断推陈出新，激发出许多活用记事本的绝妙好点子。

好的，这是一本关于提升个人效率和生活质量的实用指南，聚焦于“极简主义生活方式与高效习惯养成”，旨在帮助读者摆脱信息过载和无序的日常，重塑专注力，实现有意义的、有目标的生活。 --- 极简效率手册：掌控你的时间、空间与心智 告别“瞎忙”，迈向“精准高效”的人生蓝图 在这个信息爆炸、选择过剩的时代，我们拥有前所未有的便利，却也前所未有地感到疲惫、焦虑和失控。你是否经常感觉被待办事项追赶，被社交媒体打断，对自己的生活方向感到迷茫？你是否拥有许多工具和方法，却依然无法将它们转化为持久的效率和内心的平静？ 《极简效率手册》不是另一本关于“如何使用更多App”或“如何制定更复杂的计划”的指南。它是一场深刻的心智重构与行动精简的旅程，教你如何像顶级管理者一样，清除噪音、聚焦核心，将有限的精力投入到最能产生价值的领域。 本书将彻底颠覆你对“忙碌”的定义，引导你实践一套经得起时间考验的极简主义效率哲学，确保你做的每一件事都服务于你真正珍视的长期目标。 第一部：极简主义的效率哲学——重塑你的“为什么” 在开始“如何做”之前，我们必须先确定“为什么做”。效率的终极目标不是做更多的事，而是做更少、但更重要的事。 1. 告别“效率陷阱”：认清虚假的忙碌 “完成列表”的奴役： 探讨为什么我们热衷于打勾，却忽略了事情的实际意义。 区分“重要”与“紧急”的陷阱： 深入分析艾森豪威尔矩阵的局限性，引入“高杠杆性任务”的概念——那些投入产出比最高的活动。 目标净化仪式： 如何每年、每季度、每月进行一次彻底的目标盘点，淘汰那些不再符合你当前人生阶段的承诺和项目。 2. 极简心智的建立：对抗数字分心 “信息断食”的设计： 如何规划有目的性的信息摄入时间，而不是被动接收。 心流环境的构建： 物理空间、数字空间和心理空间的同步清理技术。 单一任务的魔力： 深入剖析分心对认知成本的影响，并提供将复杂任务拆解为可立即执行的“最小可行动单元”的技巧。 第二部：空间与数字的断舍离——为专注力腾出领地 一个混乱的环境和满溢的数字界面，是高效能的隐形杀手。本部分侧重于物理和数字领域的“减法艺术”。 3. 物理空间的高效极简：从桌面到家庭 “功能区域划分法”： 为工作、休息、创造设计明确的物理边界，减少大脑的决策疲劳。 “一日一清理”系统： 建立一个无需耗费大量时间、却能保持整洁的微习惯。 “工具最小化原则”： 如何识别和淘汰那些“可能有用”的文具、书籍和设备，只保留你高频使用的“主力工具”。 4. 数字空间的终极瘦身：收件箱与云端革命 “零收件箱”的实操路径（Beyond Inbox Zero）： 如何将邮件、即时通讯和通知系统化地转化为行动、归档或删除。 文件系统的结构化： 建立一个能让你在30秒内找到任何文件的云端和本地存储架构。 “应用审判日”： 评估你手机和电脑上所有App的真正效用，并果断卸载那些只是占用内存的“数字杂物”。 第三部：行动的精准化——时间、精力与产出的优化 掌握了极简心智和整洁的环境后，我们将聚焦于如何最高效地利用你最宝贵的资源——时间与精力。 5. 精力管理而非时间管理：你的生物钟优化器 识别你的“黄金三小时”： 如何通过记录和分析，确定你一天中最高效力的时间段。 任务与精力的匹配艺术： 将最需要认知投入的任务安排在精力高峰期，将重复性工作安排在低谷期。 高效休息的科学： 探讨微休息、深度休息（如冥想或小睡）对恢复认知资源的重要性，确保休息本身也是“有产出”的。 6. 极简项目推进法：小步快跑的确定性 “最小可行产品（MVP）”思维应用于日常： 无论是学习新技能还是完成大型报告，如何先完成一个“能跑起来”的初版。 “周期化工作流”： 放弃线性规划，采用基于周期（如周、月）的动态规划，允许灵活调整，避免计划过早失效。 自动化“例行公事”： 识别并系统化你的重复性行政工作、回复邮件模板、购物清单等，将这些“低价值决策”从你的日常中移除。 第四部：长期维护与适应性——可持续的效率之道 效率不是一次性的项目，而是一种持续迭代的习惯。本部分提供维护系统的机制。 7. 习惯的极简锚定：从零到一的惯性建立 “原子习惯重构”： 不强求大改变，而是通过微小的、几乎不会失败的行动来建立正反馈回路。 情境触发： 如何利用你现有的环境和时间节点，巧妙地植入新习惯（例如，喝完第一杯水后，立即进行3分钟的呼吸练习）。 建立“失败恢复机制”： 当中断发生时，如何快速、无罪恶感地回到轨道上来，而不是彻底放弃。 8. 反馈、回顾与调整：保持系统的敏捷性 “周度复盘”的极简版： 仅聚焦于三个核心问题：什么有效？什么无效？下一步的最小调整是什么？ 工具的“自然淘汰”： 如何定期审视你正在使用的效率工具（无论实体还是电子），确保它们在为你服务，而不是成为你的负担。 重新定义“成功”： 最终，这本书引导你认识到真正的效率是减少不必要的努力，从而为你真正热爱和重视的人事物腾出时间和心力。 --- 如果你渴望的不是更复杂的待办事项列表，而是更清晰的头脑、更少的时间浪费、更深度的专注和更真实的存在感，那么《极简效率手册》将是你通往掌控人生的路线图。 掌握这些原则，你将发现，拥有更少的东西，反而能让你拥有更多。

前言电脑不是万能，手帐才是王道！
手帐设计大不同开始寻找属于自己的手帐！
◎手帐或笔都要能单手操作
◎内页的设计
◎活用手帐的好工具

PART1基础篇BASIC
谈论梦想之前，先搞定工作生活大小事！
就让手帐来帮你　管理工作与生活吧！
年、月、週、日计划表的纪录大不同
週计划表与日计划表
月计划表
年计划表
一本帐的威力
将任务清单、行事历、工作日志合併记录，更有效率
虽然手机很方便，但通讯录还是要记在手帐里
会议纪录、工作心得、工作计画Allinone
这样记把工作大小事通通搞定
利用颜色来区分工作类型
怎么这么威！好好用的便利贴！
向管理大师借「六件必办事项」的好效率
用手帐给自己适度的时间压力
把大脑留给思考：善用检核表
设计个人专属的摩斯密码
记下重要日子来维系人脉关系
让生活更有趣，就从记手帐开始
盘点你每天的生活模式
不喜欢现在的自己，那就把梦想的生活写下来吧！
学习观察身边的世界，记入手帐里！
立下学习新事物、交新朋友的目标
将公私事完美整合进手帐里吧！

PART2　进阶版Advanced
越写越幸福的手帐圆梦计划
从手帐的书写中找到圆梦的力量！
每天拨出5 ~ 10分钟，跟自己来场心灵约会
成功日记－－纪录人生中的重大突破
不再犯错笔记－－真心记录自己犯下的错
好事好运日记－－增强吸引好事好运的电波
跟自己定契约－－月初约好一定要做到的事
我的饮食日记－－体重也要好好管理一下
便便日记──美肌、青春、长寿都靠它！
大姨妈纪录表──爱自己就从MC纪录开始
睡眠日记──摆脱失眠困扰，做个快乐晨型人
体重管理日记──就算没改行当麻豆，也要天天记
送礼笔记──台湾人的处世智慧！
美食手帐──「有一天一定要去吃」的餐厅情报
不间断的学习是圆梦的第一步──我的不花钱学习笔记
日文也能这样学：Ada流的柯南笔记
善用数字和颜色的测验题库笔记
一辈子都不想放弃的英文笔记
读书心得笔记
消灭杂物清单──用不到的通通丢了吧！
用手帐管理生活与圆梦，这样记更有乐趣！
善用贴纸与印章──生活因色彩而缤纷
我的九宫格地图──安排外出行程更有效率
「一行力」的力量
把重要资料、报纸、好文通通剪贴进来
手帐圆梦计划，预备开始！
将目标可视化，让梦想快速实现
我的年表（过去）：我所拥有的，让它发扬光大
我的年表（未来）：我所欠缺的，让它加强补足
实现梦想的基本功，就是充分运用琐碎时间
让梦想具像化，刺激视觉和大脑
梦想计时器──倒数计时的惊人力量

PART3实践版
记帐力量无限大，上班族一定要记帐！
不管梦想大小，都需要金钱支撑
天天记帐的好处
我就是这样养成记帐的习惯！
懂得区分消费、浪费，才知道钱花到哪去
别忘了设定「记帐奖励制度」
跟着我开始用帐单写日记！
预估年度、月间、週间、每日的支出
找到适合自己的记帐格式
让手帐成为你的私人理财顾问！
用手帐启动你的储蓄计画
为了圆梦，拟定的储蓄计画！
不同的梦想，就存在不同的帐号吧！
懂存钱，就算「一个人老后」都不怕
别忌讳！真的很重要的「死亡笔记本」

PART4乐活版
笔记女王的不花钱手帐活用术
动手设计自己专属的手帐
小小工具，创造无限可能
◎书衣+骑马钉：最简便的手帐装订法
◎打孔机：把重要文件通通收进手帐里
◎虚线刀：便条纸何必花钱买
◎贴纸的底纸：手帐也能收纳贴纸
◎印表机：将单张讲义变成精美笔记
◎分类贴纸：快速搜寻你要的资讯
◎笔插：不用再到处找笔！
真的不用钱！ADA流的手帐内页大公开
◎回收影印纸变基本内页
◎广告纸变空白笔记页
◎无法随身携带手帐时的替代方案
强化手帐功能的祕诀大公开！
◎单字卡自己印！
◎邮局挂号执据的惊奇再利用
◎用不到的信封变身资料夹
◎万用收纳口袋
◎手帐书套
找不到理想的手帐内页，那就自己画！
◎设计自己喜爱的手帐内页
◎手绘的捷运地图，才够夯！

后记所有的工具，都是为了完成你的梦想

作者序

我写手帐　故我在

　　从没想过写手帐也能写到出书。写手帐这样的习惯在我的生活中就有如刷牙洗脸、吃饭一样自然。

　　在我小学四年级时，任职于银行的爸爸拿了一本厂商送的手帐回来，在物质贫乏的那个年代，能拥有一本印有整年度日期的手帐是件很值得炫耀的事。我想我就是从那时候开始，就养成写手帐的习惯了。

　　那时，同学们流行买一本10元的活页簿当计算纸，不只当计算纸，还可以记事，上课传纸条也从上面撕一张下来；老师说要随堂小考，也从上面撕一张，上课太无聊，还会在上面画千面女郎或尼罗河女儿。有一次庆生会，同学还借我的活页簿去变魔术，事先在活页簿上用香皂写字，表演时再放到水中，字就浮现出来了。这时候的活页簿使用方式，又像手帐，又像便条纸。

　　上了国中、高中，每天总有考不完的试，手帐就成了记录考试的好工具。在联考压力下，手帐永远都只有考试、考试与许多考试，真是无聊又悲惨的岁月啊！

　　再长大一点，手帐就不再只是提醒自己考试日期的工具了，反而变成了恋爱的心情日记，纪录Honey说的每一句话、做过的每一件事、去过的每个地方…..，整本手帐写满了恋爱的酸甜苦辣。当然啰，在分手多年之后，再看看这些日子的手帐，会后悔花太多时间谈恋爱，忘了多充实自己。

　　年轻时不懂得把每年手帐留下来，总觉得一年过完了就该把它清掉。尤其是看到满满一本都写满失恋心情的灰暗记事，就想把它丢掉，眼不见为净。直到开始进入职场工作，学会了记录工作日志的重要性，才有把每年手帐保留下来的习惯。

　　由于我都会把自己的手帐跟日记、工作日志合而为一，因此手帐就成了生活日记和工作上的「历史大事纪」，办过什么活动，做过什么事，全都纪录下来。而这些手帐也成了我工作的成长纪录。

　　近几年，很喜欢偷窥别人的手帐，看别人的手帐写满了生活点滴，就会反省自己是不是太堕落了，每天只知道玩耍而不积极生活。看到别人的手帐画满了可爱的小插图，像一本丰富的绘本，也好希望自己有那样的才华，于是跑去学了插画。但我实在没有美术天分，后来终于了解写手帐的重点不是在于画得好不好看，而是如何忠实纪录我的生活。

　　2007年偶然的机会，在时间管理研习会上认识了好朋友永钖，永钖因为写了部落格，认识了一群同样对时间管理有兴趣的同好。永钖鼓励我，写部落格才能找到同好。于是我就开始了「有容乃大」部落格。一开始只想把自己用手帐做时间管理的心得写下来跟研习会上的朋友分享，没想到获得许多人的回响。而我借由部落格，认识了不少手帐的同好，大家互相切磋，进而成为很好的朋友。

　　2008年明哲在我部落格留言，找我去跟建筑人读书会成员分享手帐活用术，促成了第一场的手帐分享会，大家彼此分享自己使用手帐的心得，互相学习。之后我就开始了全省多场的手帐分享会。拿着自己的手帐到处炫耀给人看，也看别人的手帐，从别人的手帐中学习不同的用法。聊天的内容从手帐种类、周边工具、写的技巧到写的内容，无所不谈。渐渐地，手帐分享活动就在各地发酵，大家都在办手帐分享会。在台南，我们有一群热爱写手帐的同好，每个月至少固定聚会一次，从最早讨论手帐如何写、如何利用手帐提昇工作效率，到最近已经进化到彼此监督，写在手帐里的目标有没有完成，我们都戏称每个月的聚会是「堕落的停损点」。到现在已经一年多了，我们的成员只有增加没有减少过，大家都为了怕堕落而积极参与聚会。

　　今年二月好朋友Vista成立的ideamoo网站成立，ideamoo网站是以分享生活小撇步（Hacks）为主的网站。第一场的小撇步（Hacks）分享会就是由我主持的手帐分享会，当天集结了许多手帐爱好者。也因此认识了当时任职三采文化的青小鸟，多亏了她的引荐，才让我有机会将自己写手帐的心得跟大家分享，进而促成这本书的诞生。

　　我鸡婆的个性，见人不用手帐就会不断地说着写手帐的好处，就连我的老板一向以超强记忆力自豪，这几年年纪大了，也被我说服，开始使用手帐记录行程，现在他也养成手帐不离手的习惯。每天傍晚，出差或上课回来，我就会把他的小手帐拿出来跟我的手帐「同步」（PDA和电脑连线，把修正过的资料互传叫同步），每次同步时我都觉得有莫名的骄傲感。

　　看到身边愈来愈多的人因为有了手帐，生活变得充实又快乐，我就很开心。

　　也希望没有手帐的人，也能从书写手帐中找到更多工作的热情、生活的乐趣，这也是我分享手帐心得的初衷。

　　笔记女王Ada

一本帐的威力

如果所有的事情都被个别写在不同的手帐、手帐中，那要找一件事情的进行时间时，一定会手忙脚乱、不知道该翻哪一本才好！这样就会失去整顿生活的本意，而且很快就会因为麻烦而放弃写手帐这个计画！所以，所有的计画一定要能互相整合、交互运用，才能让人持续写手帐，也才能效率加倍喔！

将任务清单、行事历、工作日志合併记录，更有效率
要把所有事都记在同一本手帐，这时万用手册就很好用了。

任务清单、行事历、工作日志对大部分的人来说是三种不同的东西，习惯用三本不同手帐来记录。

用学习语言的文法时态来解释：任务清单是未来式、行事历是现在式、工作日志是过去式。一件事情在还没执行之前是在任务清单里，执行的时候是被安排在行事历中，完成后就被列入工作日志，难道一件事要分别写三次吗？我的观念是，一件事情只记录一次就好，将任务清单、行事历、工作日志合併在一起，合併之后更有效率。

例如：我今天收到一张支票，明天要去银行託收（这是一件任务），于是我在明天的行事历11点30分时写上银行託收支票，然后明天11点30分时先去银行託收支票，再去帮老板买便当。回到办公室后，在行事历的银行託收支票这一项目旁写上OK，表示完成。记录已完成的事，就是工作日志。


需要下一步行动清单的任务，也可以这么处理：例如：4月19日要考全民英检中高级这项任务。那么我会在即日起到考试前一天，星期一到五的行事历上午8点到10点，写上每天要读的进度（写得愈详细愈好），每天读完时写上OK代表已完成。星期六、日则暂时不排任何进度，一方面可以稍微喘口气，二来也可作为进度落后时补救的缓冲。

试试看这样作，你将会发现各种任务也愈来愈容易达成，不但不会拖延进度，而且日后检视写满OK的工作日志时，Ada相信你也会有很大成就感。

评分☆☆☆☆☆

作为一个对理财一直不太感冒，甚至有些恐惧的人，我一直认为理财是一件非常复杂和枯燥的事情。然而，这本书彻底颠覆了我的看法。作者用非常生动有趣的方式，将原本晦涩难懂的理财知识，通过手帐这个载体，变得触手可及。她分享了如何用手帐来记录日常开销、分析消费习惯，以及制定长期的储蓄和投资目标。最让我惊喜的是，她还教我如何利用手帐来追踪我的资产和负债，并根据我的财务状况，制定出切实可行的理财计划。书中大量的图表和数据分析，让我在阅读的过程中，能够非常直观地了解自己的财务状况，并感受到理财带来的成就感。我开始尝试记录我的每一笔支出，并根据作者的建议，将我的收入分成几个部分，分别用于生活开销、紧急备用金和长期投资。现在，我不再对钱感到焦虑，反而对自己的财务未来充满了信心。这本书让我明白，理财并非遥不可及，而是可以通过简单的工具和方法，逐步实现财务自由。

评分☆☆☆☆☆

作为一个长期与各种电子设备打交道的工作者，我常常感到眼睛疲劳，效率低下，并且越来越怀念纸笔带来的踏实感。这本书简直是为我量身定做的！作者对手帐的运用，不仅仅是工具的堆砌，更是一种生活哲学。她强调了手帐的“可视化”和“触感化”优势，这对于我这种习惯于屏幕输出的人来说，是一种全新的体验。书中关于如何将复杂的项目分解，并用手帐进行可视化管理的部分，让我耳目一新。我开始尝试用手帐来绘制思维导图、制作流程图，并清晰地记录下工作的每一个关键节点。更令我惊喜的是，作者还分享了如何利用手帐来培养良好的工作习惯，比如“晨间仪式”和“晚间复盘”，这些都对我产生了积极的影响。我发现，当我放下手机，拿起笔，在纸上写下我的想法时，我的思路会更加清晰，思考也会更加深入。这本书让我重新找回了专注和沉浸于工作的乐趣，并且有效地提升了我的工作效率，让我告别了“数字疲劳”。

评分☆☆☆☆☆

我是一位刚步入职场不久的新人，对于如何平衡工作和生活一直感到力不从心。这本书的出现，就像是一盏明灯，照亮了我迷茫的道路。作者以非常亲切的口吻，分享了她多年来积累的手帐使用经验，尤其是在工作和生活方面的应用，让我受益匪浅。书中详细介绍了如何利用手帐来规划工作项目、管理会议记录，以及如何高效地处理日常琐事。更让我感动的是，她还分享了如何利用手帐来记录生活中的点滴美好，比如旅行计划、读书心得、甚至是美食记录，让我在忙碌的工作之余，也能感受到生活的热情和乐趣。让我印象深刻的是，作者强调了手帐不仅仅是记录，更是一种自我对话和反思的方式。通过每周和每月的手帐回顾，我能够更好地审视自己的工作表现和生活状态，及时调整方向，避免走弯路。书中的很多小技巧，比如制作“愿望清单”、“感恩日记”，都让我觉得很有趣，并且在不知不觉中提升了我的幸福感。这本书真的让我找到了工作和生活之间的那个微妙平衡点。

评分☆☆☆☆☆

这本书真是太棒了！我一直是个拖延症晚期患者，每天都觉得时间不够用，事情堆积如山，直到我发现了这本书。作者的分享简直是我的救星。她把手帐的作用发挥到了极致，从工作规划、生活琐事到重要的理财目标，竟然都可以通过一个小小的手帐本得到妥善安排。最让我惊喜的是，她还分享了如何利用手帐进行时间管理，这可是我一直以来最头疼的问题。以前我觉得手帐只是用来记记日记、写写随笔，没想到它还能成为如此强大的工具。书中大量的彩图和清晰的步骤说明，让原本觉得复杂的事情变得简单易懂。我开始尝试书中提到的方法，比如每日待办事项清单、每周回顾、月度目标设定，甚至还学会了用手帐来记录我的消费情况，帮助我更好地了解自己的财务状况。现在，我每天都能清晰地知道自己要做什么，而且效率也大大提高，不再像以前那样手忙脚乱。这本书真的改变了我对时间管理和自我规划的认知，让我觉得生活变得井井有条，充满掌控感。

评分☆☆☆☆☆

我是一位全职妈妈，每天的生活围绕着孩子和家庭转，常常感到自己像个陀螺，停不下来，也找不到属于自己的时间。这本书的出现，给了我极大的启发。作者分享了她如何利用手帐来管理家庭事务、安排孩子的学习和生活，以及最重要的是，如何为自己挤出“me time”。书中关于时间管理的技巧，比如“番茄工作法”和“时间块分配”，让我学到了很多实用的方法。我开始尝试用手帐来记录孩子每天的成长点滴，同时也为自己规划了阅读、运动和学习的时间。通过每天的手帐回顾，我能够更好地了解自己的精力和情绪状态，并根据实际情况调整我的计划。我发现，当我能够合理安排时间，照顾好自己的需求时，我才能更好地照顾我的家人。这本书让我意识到，即使作为全职妈妈，我也可以拥有属于自己的精彩生活，而不是被家庭琐事完全淹没。它让我重新找回了自我，并对自己的生活有了更多的掌控感。