别再为问题抓狂

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具体描述

没有女人缘?担心考试成绩?搞不懂松饼完成状态为何时好时坏?
或是工程实行的进度拿捏、提案报告的准备……从日常琐事到商业报告All In One
利用图形解决生活大小事,把麻烦统统变不见

  利用「逻辑思考」改变思考程序
  利用「图形化」理清思绪、简明表达

  以切身主题为题材,熟习专业分析技巧!

  我们每天在商务场合及日常生活当中面对各式各样、大大小小的问题和课题,被要求做判断,解决这些问题累积经验正是我们的生存之道。虽然有时也会凭着心情或感觉行动,但是如果想提高得到好结果的准确率,必须实践「逻辑思考」与「图形化」。要达到这些并不困难,只要将理论且客观的思考结果利用图像方式呈现在眼前。

作者简介

山崎 红

  隶属日本富士全录股份有限公司,在SE(Solution&Service)部门任职十年后,调任人才开发部门,负责公司内部教育企划。同时,对外则以人才开发顾问活跃。善于教导提升沟通和问题解决技巧,其中又以「实践性商务简报课程」、「问题解决的图形化课程」等,在日经商务研习讲座及其他企业的研习,进行多数的演讲活动。

  并拥有ITC(Information Technology Coordinator)、DiSC讲师、(社团法人)日本经营协会文件管理讲师等资格。

  着有《超说服力简报铁则<PowerPoint致胜祕诀>》、《超说服力数据资料视觉化<Excel彻底活用>》(合着)、《超说服力商业简报200铁则》(合着,先锋企管)等书,在台湾、韩国亦有出版译本。

译者简介

赖又萁

  最喜欢的日本文学作家为堀辰雄。译有《找到自己真正想做的工作》、《唿叫幸福的晨间习惯》、《创造美好明天的夜间习惯》、《工作,要用对方法》。

著者信息

图书目录

图书序言

单元07 上班不迟到的解决方法
关键字:逻辑树、解决方法

明确解决主题和活动目标后,找出具体而言该做什么的解决方法。解决方法不限一种,思考时可以使用KJ法,但是还有一个从各式各样角度做全面性检讨的方法,即逻辑树(Logic Tree)。

本单元主题 逻辑树
所谓的逻辑树,是像树枝一般将事物做阶段性分析记述的图表。经常用在分解整理事物,深入思考的时候。从左到右(或者由上而下)分析使之具体化,由右至左(由下往上)反推、验证,确认找出项目的适当性。

图形化步骤
步骤1 将活动目标分析成手段

步骤2 将手段转换为目的使之更具体化

步骤3 整理解决方法的选择项目

例题-找出防止解约的解决方法

利用以下例子思考找出解决方法的过程。

ABC咖啡股份有限公司以三年后市占率No.1为目标,设定了以下的解决主题和具体的活动目标。

解决主题:减少既有顾客的解约
管理特性:解约率 目标值:10% 期限:一年后

活动目标:加强和顾客之间的接洽服务
管理特性:顾客满意度 目标值:80% 期限:一年后

因此,为了加强和顾客之间的接洽服务,应该採取怎样的解决方法,请试着找出选择项目吧!

步骤1 将活动目标分析成手段
为了找出解决方法,必须思考要怎么做才能迈向终点(此处指活动目标),尽可能具体的分析手段,分析时使用的便是逻辑树。

意识MECE决定适当的分类条件
所谓的MECE,是取Mutually Exclusive Collectively Exhaustive的第一个字母而成,表示「不遗漏、不重复」。为了达成活动目标应该採取怎样的解决方法,要利用逻辑树分解,不遗漏、不重复地找出选择项目,分类条件是很重要的关键

一般常用的分类条件例子如下。

˙ Man(人)、Material(物)、Machine(设备)、Method(方法/组织)、Environment(环境)
˙ 人、物、钱、情报
˙ Product(产品)、Price(价格)、Place(管道/通路等)、Promotion(促销)、People(人)(4P+1P)
˙ Company(公司)、Customer(顾客)、Competitor(竞争对手)(3C)
˙ 业务流程(开发、制造、贩卖、保守等)

沿着分类条件找出选择项目
应该怎么做才能达到活动目标,沿着分类条件找出大致想得出的手段。在这个时间点尽量不要想实现的可能性,集中思考在至今不曾做过的事、没有想过的事,努力想出新点子

思考时如果遇上灵感枯竭的情况,可以改变分类条件进行讨论。要以怎样的分类条件思考是手段的问题,不用过于坚持也没关系。

图书试读

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