别再为问题抓狂

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具体描述

没有女人缘?担心考试成绩?搞不懂松饼完成状态为何时好时坏?
或是工程实行的进度拿捏、提案报告的准备……从日常琐事到商业报告All In One
利用图形解决生活大小事,把麻烦统统变不见

  利用「逻辑思考」改变思考程序
  利用「图形化」理清思绪、简明表达

  以切身主题为题材,熟习专业分析技巧!

  我们每天在商务场合及日常生活当中面对各式各样、大大小小的问题和课题,被要求做判断,解决这些问题累积经验正是我们的生存之道。虽然有时也会凭着心情或感觉行动,但是如果想提高得到好结果的准确率,必须实践「逻辑思考」与「图形化」。要达到这些并不困难,只要将理论且客观的思考结果利用图像方式呈现在眼前。

作者简介

山崎 红

  隶属日本富士全录股份有限公司,在SE(Solution&Service)部门任职十年后,调任人才开发部门,负责公司内部教育企划。同时,对外则以人才开发顾问活跃。善于教导提升沟通和问题解决技巧,其中又以「实践性商务简报课程」、「问题解决的图形化课程」等,在日经商务研习讲座及其他企业的研习,进行多数的演讲活动。

  并拥有ITC(Information Technology Coordinator)、DiSC讲师、(社团法人)日本经营协会文件管理讲师等资格。

  着有《超说服力简报铁则<PowerPoint致胜祕诀>》、《超说服力数据资料视觉化<Excel彻底活用>》(合着)、《超说服力商业简报200铁则》(合着,先锋企管)等书,在台湾、韩国亦有出版译本。

译者简介

赖又萁

  最喜欢的日本文学作家为堀辰雄。译有《找到自己真正想做的工作》、《唿叫幸福的晨间习惯》、《创造美好明天的夜间习惯》、《工作,要用对方法》。

好的,这是一份为您精心撰写的图书简介,主题围绕着“如何有效管理个人时间,提升工作效率,实现生活与工作的平衡”,内容详实,力求贴近真实作者的写作风格。 --- 《掌控时间:高能人士的时间管理艺术与效率法则》 图书简介 在这个信息爆炸、节奏飞快的时代,我们似乎永远在与时间赛跑。日程表被各种待办事项塞得满满当当,工作压力与个人生活之间的界限日益模糊,“忙碌”成了常态,但“高效”和“从容”却成了稀缺品。我们都在寻求一个答案:如何才能真正掌控自己的时间,而不是被时间推着走? 《掌控时间:高能人士的时间管理艺术与效率法则》正是一本旨在撕开“瞎忙”表象,直击时间管理核心的实战指南。本书并非简单罗列各种时间管理工具或理论口号,而是深入剖析了现代人时间耗散的底层逻辑,并提供了一套经无数成功人士验证的、系统化的“时间掌控模型”。 本书的作者,一位在跨国企业担任多年高管,并成功转型为独立咨询顾问的资深效率专家,通过其多年在一线处理复杂项目和管理多重角色的经验,提炼出了“四维时间重构法”——一个侧重于“精力管理”而非“任务堆砌”的革命性时间管理框架。 第一部分:诊断时间的黑洞——你为何总是感觉时间不够用? 在开始学习如何管理时间之前,我们必须先理解时间都去哪儿了。本部分将带领读者进行一次彻底的“时间审计”。 1. 隐形的时间杀手: 探讨了“即时通讯疲劳”、“多任务并行陷阱”以及“完美主义的惰性”如何悄无声息地吞噬你的宝贵小时。我们不会简单地指责分心,而是深入分析造成这些行为的认知偏差和生理需求。 2. 精力与时间的错位: 强调了时间管理实则为“精力管理”的底层逻辑。通过介绍人体生物钟的科学知识,教导读者识别自己的“黄金生产力窗口”(Peak Performance Hours),并学会将高价值工作精确匹配到精力最充沛的时段,避免在低谷期做高难度决策。 3. 目标锚点的缺失: 分析了许多人忙碌却无成效的原因——缺乏清晰、可量化的长期和短期目标。本书提供了一套“倒推式目标设定框架”,教你如何将宏伟的愿景,分解成每日可执行的、带有时间戳的微小行动。 第二部分:高效能人士的时间重构术——构建你的时间操作系统 这一部分是全书的核心,详细阐述了“四维时间重构法”的具体操作流程,旨在帮助读者建立一套属于自己的、可持续运行的时间管理操作系统。 1. “要事优先”的深度实践(The Deep Prioritization): 摒弃传统的“艾森豪威尔矩阵”的静态分类,引入“价值密度模型”。我们不再只问“这件事重要吗?”,而是深入追问“这件事的长期价值密度是多少?”以及“完成它需要投入的精力水平如何?” 从而实现对任务的动态优化和取舍。 2. 批处理与情景工作法(Batching and Context Switching Mastery): 讲解如何通过科学的“任务批处理”(如统一回复邮件、集中处理行政事务),最大限度地减少大脑在不同情景间切换所带来的巨大认知损耗。书中附有详细的“情景工作流设计模板”。 3. 深度工作区块的创建与保护(Defending Deep Work): 引用卡尔·纽波特等学者的研究成果,结合实战经验,提供了一系列构建“心流环境”的实用技巧。这包括但不限于:如何设置物理隔离、如何使用“时间信封”技术来量化深度工作时间、以及如何礼貌而坚定地拒绝不必要的干扰。 4. 间歇性休息与精力恢复策略(The Recovery Protocol): 高效不是靠硬撑,而是靠科学的恢复。本书详细介绍了“番茄工作法”的高级变体——“主动恢复法”,以及如何利用微小的、有目的的休息(如冥想、短时散步)来重置认知负荷,确保全天候的稳定输出。 第三部分:跨越边界——平衡工作与生活的艺术 时间管理最终是为了服务于生活质量。《掌控时间》的第三部分聚焦于如何将高效能的原则应用于生活的各个层面,实现真正的“工作生活整合”。 1. 个人时间资产的投资: 教授读者如何将时间视为一种可投资的资产。如何系统地规划用于学习新技能、维护人际关系和关注身心健康的时间,并将其提升至与核心工作同等重要的地位。 2. 学会优雅地说“不”(The Art of Strategic Refusal): 很多时候,时间被占据是因为我们无法拒绝。本书提供了实用的沟通脚本和思维模型,教导读者如何在不损害关系的前提下,清晰地划定自己的时间界限,将精力聚焦于自己承诺的事务上。 3. 数字化断舍离与工具的驯服: 探讨了如何避免被技术工具反噬。介绍了一套精简的“极简工具箱”理念,推荐了一些能真正简化流程而非增加复杂性的应用和习惯,确保技术是为你服务的,而不是你被技术奴役。 读者收获 阅读完《掌控时间:高能人士的时间管理艺术与效率法则》,你将不再被无休止的待办清单所裹挟。你将学会: 精准识别并消除日常工作中的时间浪费陷阱。 匹配精力,在最佳状态下完成最重要的任务,实现事半功倍的效果。 建立一套可定制、可进化的个人时间操作系统,不再依赖外部的“打卡机制”。 重获掌控感,将时间用于投资于你真正珍视的事物上,实现高效率与高质量生活的和谐统一。 这本书是写给所有感到被时间追赶,渴望从“忙碌”的泥沼中抽身而出,成为自己时间真正主宰者的专业人士、创业者和学习者的必备读物。它提供的不是一时的激情,而是一套能够支撑你未来数十年高效人生的底层方法论。

著者信息

图书目录

图书序言

图书试读

单元07 上班不迟到的解决方法
关键字:逻辑树、解决方法

明确解决主题和活动目标后,找出具体而言该做什么的解决方法。解决方法不限一种,思考时可以使用KJ法,但是还有一个从各式各样角度做全面性检讨的方法,即逻辑树(Logic Tree)。

本单元主题 逻辑树
所谓的逻辑树,是像树枝一般将事物做阶段性分析记述的图表。经常用在分解整理事物,深入思考的时候。从左到右(或者由上而下)分析使之具体化,由右至左(由下往上)反推、验证,确认找出项目的适当性。

图形化步骤
步骤1 将活动目标分析成手段

步骤2 将手段转换为目的使之更具体化

步骤3 整理解决方法的选择项目

例题-找出防止解约的解决方法

利用以下例子思考找出解决方法的过程。

ABC咖啡股份有限公司以三年后市占率No.1为目标,设定了以下的解决主题和具体的活动目标。

解决主题:减少既有顾客的解约
管理特性:解约率 目标值:10% 期限:一年后

活动目标:加强和顾客之间的接洽服务
管理特性:顾客满意度 目标值:80% 期限:一年后

因此,为了加强和顾客之间的接洽服务,应该採取怎样的解决方法,请试着找出选择项目吧!

步骤1 将活动目标分析成手段
为了找出解决方法,必须思考要怎么做才能迈向终点(此处指活动目标),尽可能具体的分析手段,分析时使用的便是逻辑树。

意识MECE决定适当的分类条件
所谓的MECE,是取Mutually Exclusive Collectively Exhaustive的第一个字母而成,表示「不遗漏、不重复」。为了达成活动目标应该採取怎样的解决方法,要利用逻辑树分解,不遗漏、不重复地找出选择项目,分类条件是很重要的关键

一般常用的分类条件例子如下。

˙ Man(人)、Material(物)、Machine(设备)、Method(方法/组织)、Environment(环境)
˙ 人、物、钱、情报
˙ Product(产品)、Price(价格)、Place(管道/通路等)、Promotion(促销)、People(人)(4P+1P)
˙ Company(公司)、Customer(顾客)、Competitor(竞争对手)(3C)
˙ 业务流程(开发、制造、贩卖、保守等)

沿着分类条件找出选择项目
应该怎么做才能达到活动目标,沿着分类条件找出大致想得出的手段。在这个时间点尽量不要想实现的可能性,集中思考在至今不曾做过的事、没有想过的事,努力想出新点子

思考时如果遇上灵感枯竭的情况,可以改变分类条件进行讨论。要以怎样的分类条件思考是手段的问题,不用过于坚持也没关系。

用户评价

评分

坦白说,我当初买下这本书,很大程度上是被它的直接和有力的书名所吸引。在信息爆炸的时代,很多书名都故作高深,或者过于委婉,而“别再为问题抓狂”则像一声呐喊,直击人心最柔软也最痛苦的部分。我一直觉得自己是一个容易焦虑的人,生活中但凡出现一点小小的波澜,都能在我的脑海里被放大成一场惊天动地的危机。因此,我迫切需要一本能够为我提供解药的书,一本能够让我学会如何“放下”的书。我希望这本书不仅仅是告诉我们“要乐观”,而是能够深入浅出地分析,为什么我们会“抓狂”,以及在什么情况下,我们的“抓狂”是无效的,甚至是适得其反的。我期待它能够提供一套系统性的方法论,让我们能够识别出那些引起我们负面情绪的根源,并学会用更健康、更有效的方式去应对。这本书的语言风格,从我的初步阅读来看,是比较接地气的,没有那些晦涩难懂的专业术语,这让我感到非常亲切。我正在努力消化其中的智慧,希望能够从中找到一把钥匙,打开通往内心平静的大门。

评分

我是一个对心理学和个人成长类书籍情有独钟的读者,看到“别再为问题抓狂”这个书名,我的第一反应是:终于有一本书敢于直面我们日常生活中最普遍也最令人头疼的困境了!我总是习惯性地陷入对某个具体问题的深度纠结,花费大量时间和精力去思考“为什么会这样”,却往往忽略了如何“让它变得更好”。这本书,从它的命名方式来看,似乎更侧重于一种行动导向和结果导向,这正是我一直以来所寻求的。我设想这本书中会包含大量的案例分析,也许会是关于职场上的压力,人际关系中的矛盾,甚至是个人目标实现过程中的挫折。我希望它能像一个循循善诱的导师,引导我一步步走出思维的误区,学会区分什么是自己能控制的,什么是自己无法改变的,并且在后者面前,能够停止无谓的内耗。这本书的价值,我预感会体现在它能够帮助我培养一种更积极、更具建设性的问题解决能力,让我不再被动地承受,而是主动地去改变。我现在正沉浸在它的文字海洋中,期待着每一次翻页都能带来新的启发和惊喜。

评分

作为一个从小就容易“想太多”的人,看到“别再为问题抓狂”这个书名,内心深处有一种被理解的感动。我们的人生,很多时候都被那些“如果……会怎么样”的假设所困扰,这些假设像无形的枷锁,束缚着我们的脚步,让我们无法前进。我希望这本书能够打破这些枷锁,让我看到问题的另一面,看到解决问题的可能性,而不是一味地沉溺于负面情绪中。我期待它能够提供一些关于如何调整心态的智慧,也许是关于如何培养韧性,如何拥抱不完美,以及如何从失败中汲取经验。我希望这本书的语言风格是温暖而富有力量的,能够像阳光一样驱散我内心的阴霾。我还在阅读中,但已经能感受到它在潜移默化地改变着我的思维模式。我相信,如果这本书真的能帮助我做到“别再为问题抓狂”,那么它所带来的价值将是不可估量的,它将让我的人生变得更加轻松、更加自由。

评分

我一直认为,能够真正影响读者生活的书籍,一定是对现实有着深刻洞察,并且能够提供切实解决方案的书。我的期待值很高,而“别再为问题抓狂”这个书名,恰恰点燃了我对这样一本“实用派”著作的希望。我常常觉得,我们大多数人的痛苦,源于对不确定性的恐惧,以及对事物发展轨迹的过度担忧。这本书,我相信会教我们如何与这种不确定性和平共处,如何在复杂多变的环境中保持冷静和理智。我设想它会从心理学、哲学,甚至是一些生活经验的角度,来剖析“抓狂”的本质,并提供一系列可操作的策略。例如,它可能会教我们如何进行情绪的自我管理,如何设定切合实际的期望,以及如何在高压环境下保持专注和效率。我非常期待书中能够出现一些具体的练习方法,能够让我立刻在生活中实践,从而感受到改变的发生。这本书不仅仅是一本读物,更像是一位贴心的伙伴,在我迷茫困顿时,伸出援手,给予我力量和方向。

评分

这本书的封面设计一下子就吸引了我,那种深邃的蓝色背景,配合着书名中“抓狂”二字跳跃的红色,仿佛预示着一场关于情绪管理的奇幻旅程。我迫不及待地翻开了第一页,期待着能找到一些全新的视角来理解和应对那些让我心烦意乱的小事。从我个人的经验来看,生活中的许多烦恼,看似棘手,实则往往是我们的思维方式在作祟。这本书,至少从它的标题和整体氛围来看,似乎承诺了一种解脱,一种从被问题困扰的泥潭中抽身的可能性。我希望它能提供切实可行的方法,而不是空泛的理论。我尤其对那些能够帮助我重塑认知,改变负面情绪循环的章节充满了期待。毕竟,我们大部分时候不是被问题本身打败,而是被我们对问题的反应击垮。如果这本书能够引导我去审视那些自动化的消极思考模式,并提供有效的替代方案,那它绝对是一本值得反复品读的宝藏。我还在努力探索它的内容,希望能从中汲取力量,以更平和的心态去面对生活的挑战,让“抓狂”成为过去式,取而代之的是一种从容与智慧。

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