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新实用个人时间管理:设计高效率的人生(2版1刷)

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出版者 出版社:远流 订阅出版社新书快讯 新功能介绍
翻译者
出版日期 出版日期:2012/07/01
语言 语言:繁体中文



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发表于2024-09-25

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图书描述

  每个人的一天都有24小时,但一天过完后却会得到不同的结果。
  你是气定神闲的完成该做的事情,还是慌慌忙忙等着熬夜冲刺?

  时间管理的能力直接影响到我们工作的效率及生活的品质,可是教导这门学问的课程却很少见。专研生产管理与生产排程的廖庆荣教授,将个人多年来的经验化为各种诀窍,提供给有心改善时间运用技巧的读者。

  本书只谈成功运用时间管理的具体方法,而不讨论形而上的理论:从设定适合自己的目标、拟定具体计画、避免时间的浪费和拖延、釐清提高效率的正确观念、善用节约时间的设备,到琐事的安排、积极利用片段时间、控制会议程序、有技巧的处理人际事务,每一个小细节中,都藏着进一步改善时间管理的契机。

  找到方法→练习→验收效果→改善方法→再练习:每一次成功的运用时间管理方法,会让人保持愉快的心情,每天都充满新鲜感。彻底执行这些方法并持续创新,除了提昇工作方面的竞争力,也让人有更多的余裕做些有益身心健康的活动,并享受与家人相处的乐趣。

作者简介

廖庆荣

  目前为国立台湾科技大学副校长暨工业管理系讲座教授,并为中国工业工程学会理事长。毕业于明志工专工业管理科,先后取得美国伊利诺理工学院管理科学硕士及宾州州立大学工业工程博士。主要经历包括:台湾科技大学管理学院首任院长、荣誉学院首任院长、研发长、管研所所长,国科会工业工程与管理学门召集人,工业工程学刊总编辑等。在学术方面主要研究生产管理及生产排程,为国科会杰出特约研究员,曾三度荣获国科会「杰出研究奖」,及教育部「优良教师奖」;在书籍着作方面,着有《作业研究》(三民书局)、《研究报告格式手册》(五南)等书。

著者信息

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图书目录

自序
第1章 设定目标
设定属于自己的目标.时间管理的目的
第2章 拟定计画
计画的拟定.每週计画.每日计画
第3章 智慧型手机的效率
智慧型手机与平板电脑.APP软体
第4章 避免时间的浪费
80 / 20法则.浪费时间的因素.下班后的时间浪费
第5章 避免拖延
拖延.着手去做.立即处理.彻底解决
第6章 坚持到底
绝不半途而废.避免白做虚工.一气呵成
第7章 提高效率的重要观念
自己动手做.不断改进.够用就好.及时完成.一举多得.事前准备.记录
第8章 整理办公室和档案
整理桌子.办公室的佈置.整理档案
第9章 电脑使用的效率
掌握电脑的关键.最有效率的中文输入.电脑档案的管理.电子邮件的管理
第10章 积极利用时间
通勤时间.等待时间.每日三时段的时间运用
第11章 会议的时间管理
减少会议时间的浪费.开会的技巧
第12章 与人接触的效率
授权.请人协助.预约.学会拒绝.人际关系
第13章 自我学习与管理
培养善用时间的习惯.积极的心态.阅读.专心
第14章 健康管理
健康饮食.运动与健康
第15章 经营幸福家庭
家庭目标的达成.家事的效率
结语

图书序言

会议的时间管理
减少会议时间的浪费

如果你是位管理者,相信你和大多数管理者会持同样的看法,认为:「会议是你浪费时间的最大因素。」

根据一项问卷调查的结果,有四分之三的人认为:「会议的时间,有一半以上是完全浪费的。」根据统计,管理人员平均每星期花在会议的时间多达十小时(有些公司会高达二十小时),所以管理人员每星期有五小时,也就是每天有一小时是浪费的。

□三项基本法则

要减少会议时间的浪费,首先必须遵守三项基本法则:

◆取消不必要的会议及委员会
改善会议首先要做的就是:取消所有不必要的会议,并删除所有不需再存在的各个委员会。阿弗列‧史密斯(Alfred E. Smith)说得妙:「委员会是一群人,他们个人办不了事,凑在一起又决定什么事都不做。」

◆尽量缩短时间
如果必须开会,应该尽量缩短时间。

议程决定后,先估计会议所需时间,然后将结束时间写在会议通知上,并严格遵守,只可提前结束,不可超过。绝对不可以有一开会就耗去整个早上或整个下午的习惯。上班时间是用来工作的,而不是用来消耗的!

◆排除不必要的与会人士
会议应排除不是绝对必要参与会议的人,假使有需要他们提供一些协助,可以在开会前先请教他们,或是开完会后告知他们。

开会的代价非常高,是公认第一的时间浪费。会议召集人要随时记住这个简单的算数:开会一小时所花的钱,等于每一个与会者每小时薪水的总和;这还不包括与会者开会时间的机会成本。因此,会议的成本经常比会议所能带来的效益高出很多。

以我任教的学校为例,每位教授每小时的薪水以最基本的四百元计算,六十八人的校务会议,每开一小时就要花费两万七千元以上,这还不包括这些教师因为参加会议而无法从事教学、研究等活动的机会成本。校务会议更往往一开就是四、五小时,开一次会的成本至少十万元以上。

图书试读

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