新实用个人时间管理：设计高效率的人生(2版1刷) pdf epub mobi txt 电子书 下载 2025

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　　每个人的一天都有24小时，但一天过完后却会得到不同的结果。
　　你是气定神闲的完成该做的事情，还是慌慌忙忙等着熬夜冲刺？

　　时间管理的能力直接影响到我们工作的效率及生活的品质，可是教导这门学问的课程却很少见。专研生产管理与生产排程的廖庆荣教授，将个人多年来的经验化为各种诀窍，提供给有心改善时间运用技巧的读者。

　　本书只谈成功运用时间管理的具体方法，而不讨论形而上的理论：从设定适合自己的目标、拟定具体计画、避免时间的浪费和拖延、釐清提高效率的正确观念、善用节约时间的设备，到琐事的安排、积极利用片段时间、控制会议程序、有技巧的处理人际事务，每一个小细节中，都藏着进一步改善时间管理的契机。

　　找到方法→练习→验收效果→改善方法→再练习：每一次成功的运用时间管理方法，会让人保持愉快的心情，每天都充满新鲜感。彻底执行这些方法并持续创新，除了提昇工作方面的竞争力，也让人有更多的余裕做些有益身心健康的活动，并享受与家人相处的乐趣。

作者简介

廖庆荣

　　目前为国立台湾科技大学副校长暨工业管理系讲座教授，并为中国工业工程学会理事长。毕业于明志工专工业管理科，先后取得美国伊利诺理工学院管理科学硕士及宾州州立大学工业工程博士。主要经历包括：台湾科技大学管理学院首任院长、荣誉学院首任院长、研发长、管研所所长，国科会工业工程与管理学门召集人，工业工程学刊总编辑等。在学术方面主要研究生产管理及生产排程，为国科会杰出特约研究员，曾三度荣获国科会「杰出研究奖」，及教育部「优良教师奖」；在书籍着作方面，着有《作业研究》（三民书局）、《研究报告格式手册》（五南）等书。

自序
第1章　设定目标
设定属于自己的目标．时间管理的目的
第2章　拟定计画
计画的拟定．每週计画．每日计画
第3章　智慧型手机的效率
智慧型手机与平板电脑．APP软体
第4章　避免时间的浪费
80 / 20法则．浪费时间的因素．下班后的时间浪费
第5章　避免拖延
拖延．着手去做．立即处理．彻底解决
第6章　坚持到底
绝不半途而废．避免白做虚工．一气呵成
第7章　提高效率的重要观念
自己动手做．不断改进．够用就好．及时完成．一举多得．事前准备．记录
第8章　整理办公室和档案
整理桌子．办公室的佈置．整理档案
第9章　电脑使用的效率
掌握电脑的关键．最有效率的中文输入．电脑档案的管理．电子邮件的管理
第10章　积极利用时间
通勤时间．等待时间．每日三时段的时间运用
第11章　会议的时间管理
减少会议时间的浪费．开会的技巧
第12章　与人接触的效率
授权．请人协助．预约．学会拒绝．人际关系
第13章　自我学习与管理
培养善用时间的习惯．积极的心态．阅读．专心
第14章　健康管理
健康饮食．运动与健康
第15章　经营幸福家庭
家庭目标的达成．家事的效率
结语

自序

　　现代人见面时最常使用的问候语，已经不再是「吃饱饭没有？」而是「最近忙不忙？」大多数人的回答都是：「非常忙，杂事一大堆，可是，好像什么重要的事都没做。」很明显的，这就是对事情的安排缺乏优先次序。当别人这样问我时，我总会说：「不忙，最近依计画完成了某项目标，并思考另一项新的目标。」这其中的差异，就是个人时间的管理方式不同所造成的。而以上所提到的忙、杂事、重要工作、计画、目标等项目，也正是时间管理所要探讨的主要课题。

　　时间是每个人都拥有的最大资产，成功的关键就在于我们如何运用这项资产。我们每个人拥有的时间数量是相等的，但是，我们利用时间所产出的效果却往往有很大的差异。有些人将时间随意浪费掉，有些人将时间投资在有意义的计画上，有些人则终日忙碌但不知所忙为何，长期下来，可以很明显的看出每个人时间运用的成果。如果你能做好「个人时间管理」，你将有更多的时间从事与你目标相关的「重要」工作，而不是每天忙着处理对目标毫无贡献的「紧急」事件，如此，才可能从容不迫的持续实现自己所设定的目标，进而完成你的人生使命。

　　时间管理对个人来说是极为重要的事情，所以，任何人都应该学习这方面的知识并接受相关的训练，可惜的是，正规教育之中，几乎没有与时间管理相关的课程。自学生时代开始，我就发现自己需要这方面的训练，也同时开始这方面的自我充实与研究，毕业工作后，对时间管理相关的知识更觉得有迫切的需要。因此，多年来我做任何工作的时候，都会仔细思考如何做会更有效率，更能够节省时间，更能够有效达成目标，而这本书就是我累积数十年来自己如何管理时间的备忘录。在本书中，我只谈具体的方法，而不讨论形上的理论，本书所提出的时间管理观念与方法，都是我亲身的经历与体认，所以本书完全是经验主义下的产物。

　　时间管理不是安于现状的人所能做的。如果你希望由本书得到时间管理的方法，你必须要有强烈的欲望去改进自己的时间管理，并根据本书所提的方法，找出适合自己的方式。由于时间管理是较个人的问题，所以本书所提的方法未必适合你，但如果你运用一些创意加以修改后，大部分方法仍值得採用。在阅读的时候，不妨常常停下来思考：在什么情况下，可运用书中所提的方法。将重要的地方，以萤光笔画起来，经常翻阅那些萤光笔画过的部分，不断去发现自己可用的方式，并且改变自己浪费时间的不良惯性，建立有效运用时间的习惯。同时，将自己决定使用的方法或工具记下来，今天就找机会试着做做看。每次成功的运用时间管理方法，会让你整天都有愉快的心情，你会发觉每天都充满新鲜感，每一件工作都是进一步改善时间管理的契机，你将会觉得工作可以当作游戏，而不再是枯燥无味、令人生厌的事了。

　　本书的内容有相当部分沿用笔者于多年前出版的《个人时间管理》一书，但由于新科技的发展，许多个人时间管理的观念与方法都出现了重大改变。例如，智慧型手机已取代了纸本记事簿，成为行事历、备忘录，甚至名片管理的主要工具；现代人工作忙碌，环境、饮食、生活习惯的不正常，导致癌症比率不正常的偏高，健康成为个人时间管理应追求的首要目标。因此，本书对于电脑、智慧型手机、档案管理，以及健康饮食等主题，提出全新观点与具体作法，对于有意持续改进个人时间管理的读者，提供了第一手的参考资料。

　　如果读者对书中所提的时间管理方法有疑问或心得，欢迎以e-mail方式讨论，我的e-mail为：cjliao@mail.ntust.edu.tw。这是个终身学习的时代，让我们相互学习、相互成长，也许您提供的方法可纳入下一版的修订中，让更多的读者受益。

　　本书的完成，首先我要感谢我的母亲、妻子和宝贝女儿的多方协助与支持。同时，也要感谢我所服务的国立台湾科技大学所提供的优良教学与研究环境。今年适逢本人担任理事长中国工业工程学会五十週年庆，期盼借由本书的发表，能让更多的国人发挥工业工程的精神，持续改进自己的时间管理以及工作效率，进而促进组织的成长与卓越。

后语

　　时间管理对每一个人来说，都是件重要的事。时间管理做得好，每天都会在有规律的节奏下，完成重要的公务与私事，度过充实的一天，不论工作、事业，或是健康、家庭、心智，都会不断的成长与进步。相对的，如果时间管理做得不好，每天都会过得紧张兮兮，深怕遗忘了哪件事情，做这件事情的时候，又担心另一件工作的进展，也经常会忽略自己的健康、家人的相处以及朋友的人际关系。成功者与失败者的差异，往往就在于对于时间的有效运用。

　　时间管理因人而异，也因不同年龄而有所差异。年轻时，可以全力冲刺事业，每天除了白天上班以外，晚上还可继续工作三、四小时。的确，对于三十岁上下的年轻人，如果下班后就完全不做和工作相关的事情，很难超越同侪，而在工作上有杰出的表现。同时，年轻人也应尽量把握任何可能的机会，而不要轻言拒绝。

　　但是，当年近天命，就不必靠自己个人的力量来完成所有工作，这时，应减少工作的时间，并学会授权、与人合作、充实健康知识、培养运动习惯，也要学习拒绝，不必接受所有的邀约，只接受自己有兴趣的事情，如此才能享受每天的工作与生活。

　　在本书中，我提出了许多时间管理的观念与方法，相信会有一些值得你採用。因此，我建议你将可能会採用的观念与方法记下来，逐步尝试运用。因为唯有切实执行，才能将时间管理知识发挥最大的功效！

会议的时间管理
减少会议时间的浪费

如果你是位管理者，相信你和大多数管理者会持同样的看法，认为：「会议是你浪费时间的最大因素。」

根据一项问卷调查的结果，有四分之三的人认为：「会议的时间，有一半以上是完全浪费的。」根据统计，管理人员平均每星期花在会议的时间多达十小时（有些公司会高达二十小时），所以管理人员每星期有五小时，也就是每天有一小时是浪费的。

□三项基本法则

要减少会议时间的浪费，首先必须遵守三项基本法则：

◆取消不必要的会议及委员会
改善会议首先要做的就是：取消所有不必要的会议，并删除所有不需再存在的各个委员会。阿弗列‧史密斯（Alfred E. Smith）说得妙：「委员会是一群人，他们个人办不了事，凑在一起又决定什么事都不做。」

◆尽量缩短时间
如果必须开会，应该尽量缩短时间。

议程决定后，先估计会议所需时间，然后将结束时间写在会议通知上，并严格遵守，只可提前结束，不可超过。绝对不可以有一开会就耗去整个早上或整个下午的习惯。上班时间是用来工作的，而不是用来消耗的！

◆排除不必要的与会人士
会议应排除不是绝对必要参与会议的人，假使有需要他们提供一些协助，可以在开会前先请教他们，或是开完会后告知他们。

开会的代价非常高，是公认第一的时间浪费。会议召集人要随时记住这个简单的算数：开会一小时所花的钱，等于每一个与会者每小时薪水的总和；这还不包括与会者开会时间的机会成本。因此，会议的成本经常比会议所能带来的效益高出很多。

以我任教的学校为例，每位教授每小时的薪水以最基本的四百元计算，六十八人的校务会议，每开一小时就要花费两万七千元以上，这还不包括这些教师因为参加会议而无法从事教学、研究等活动的机会成本。校务会议更往往一开就是四、五小时，开一次会的成本至少十万元以上。