老板不教的办公室说话术
如何推掉不想做的工作?主管讨厌我怎么办?
在关键时刻「说对话」,职场生活绝对一帆风顺!
◎面对讨厌主管、自私同事、难搞下属,以及龟毛客户的自保祕诀 ‧主管每次发生问题,必定在半秒内说出「我不知道这件事!」
‧同事忘东忘西、一问三不知,工作delay连累自己也遭殃。
‧晚辈经常摆一张臭脸,回答问题敷衍了事,工作也不用心。
‧客户要求一大堆,夹在他与主管之间左右为难。
不可否认的,他们是很多人上班的痛苦源头。其实,人的问题可以用人解决,学会用对的方式回应,这些人都能成为你的成功垫脚石。本书集结广大上班族热烈回响的专栏,由职场老鸟和你分享在办公室如鱼得水、升迁一帆风顺的秘诀。
◆ 在险恶的职场丛林,人脉=生存力=说对话! 「最强办公室说话术」打造万人迷
在竞争激烈的社会里,业务与人脉是一体两面。过去的学校人脉与地缘关系,已经无法成为坚强的后盾。得到志同道合的伙伴与同事,就像赢得千军万马的战力。美国加州大学曾向各大企业执行长询问成功的要诀,结果有93%的人回答「人际关系」。好的人脉可以让业务推动更加顺畅,提高自己的能见度。而建立人脉的关键就在于「说话」。
◆用「高超话术」搞定办公室讨厌鬼!把天敌变成职场助力! 想要做到人见人爱,就要搞清楚什么人喜欢听什么话,「对症下药」保证一定受欢迎!
1、【爆竹型主管】性格火爆、情绪化
暂且做好「表面工夫」,回覆「我会再处理」、「我知道了」、「有这样的事啊」、「如果早点知道,我一定会先处理」,展现积极接受的态度,他对你的信赖感会瞬间激增。
2、【顽固型主管】能力不高又爱管事
因为主管自尊心高,要採用「同意话术」,听他说完再陈述自己的意见,多附和「没错」、「是的」。有不同看法时,就用附加说明「没错,另外还有这种方法……」。
3、【草包型同事】爱放马后砲
他们喜欢不懂装懂:「我就说了,还是我做才行!」这时要忍住翻白眼的冲动,不要反唇相讥引发冲突,只要不给任何回应,把话题转开即可。
4、【狐狸型同事】表面和善、缺乏能力
喜欢装好人说:「嗯,应该有什么原因吧!」处事最高原则是明哲保身。不能这类型的人透漏部门、人际关系或个人资讯,以免遭到滥用。最好与他们保持「不近不远」的关系。
5、【讨厌被管的部属】满腹牢骚,整天臭脸
不要噼头就问:「你最近有什么问题吗?看起来状况不太好,有问题就说出来。」不如就工作上个别的问题解决,「对于这件事,你的想法如何?」询问意见,引导他自己思考回答。
◆关系即能力!学会这些眉角,不爆肝也能升职加薪 *避开主管九大地雷,维持良好上下关系
先别急着抱怨自己不得主管的缘,请想想自己说话是否属于下面的类型:
【一言九「顶」型】──噼头就回答「不对吧」或「因为上次你那样说,所以……。」
【自掘坟墓型】──「为什么还没完成?」『其他事还没做完』「什么?那件事还没处理好?」
【反应迟钝型】──「(火大中)怎么会变这样?」『(无辜)您没说过要怎么做……。』
【动辄发怒型】──「为什么某某人可以、我就不行,组长你根本差别待遇!」
【借口特多型】──「甲同事传错话、乙同事没确认,所以才出现问题。反正都不是我的错!」
【不知分寸型】──工作出差错后,「我早就跟您说过,这样绝对行不通!」
【不懂时机型】──在下班前、週五傍晚、绩效报告后,向主管提出报告或找对方讨论事情。
【沉默不语型】──「究竟是怎样?你说说看啊!」『……』「说!」『我再另外向您报告。』
【倔强固执型】──攻击主管「不是那样的」、「比起这样,我认为……更好」。
*当一尾聪明的泥鳅,躲开爆肝危机
工作很多但还能负荷时,请紧闭嘴巴埋头苦干,严禁抱怨诉苦,遇到万不得已的大任务时,就能以此为筹码摆脱。主管、客户交付工作绝对不能说NO,对他们提的要求全数表面接纳「是这样啊」。掌握对方的意图后,再展现热情积极的态度,提出其他对策或选项,巧妙改变他们的想法。过程必须快狠准,不能表现出优柔寡断的样子。
*为了工作气氛,偶尔也需要「友情加班」
朴经理对赵副理交的报告不甚满意,赵副理为自己辩解时间不够。朴经理说「至少你该加班把报告做好才对!现在所有人都在加班,你怎么可能上班就把这些事做好?」
上班族遇到这种情况,确实相当为难。因为在意他人眼光,沦为「看人脸色加班」,因此产生职场压力。既然非加班不可,那就享受加班吧!偶尔採取「友情加班」一个小时就够了。帮忙同事做些准备工作、买买零食,你就能成为做事俐落,又能营造良好工作气氛的优秀员工。
*聪明员工都该懂的「请假大学问」
每到年底,上班族总有这种困扰:「剩下来的特休,有办法用掉吗?」
不少人喜欢把休假排在週一。如果希望得到好评鑑与升迁机会,最好改掉週一休假的习惯。搞不清楚状况的人,常以家里有急事当借口,当天才告知主管要休假,这是最致命的错误。虽然这只是你一年顶多一、两次的行为,却是整间公司数十或数百位员工经常使用的借口。
找不到休假空档,就跟着主管排休吧。例如安排在主管与前辈休假后,紧接着休假。最好的情况是比主管晚一天休假,晚两天结束假期。如此一来,主管也不会太介意你的休假频率。
◆拒当职场小白!社会新鲜人、转职必看的「新人生存学」 办公室里「突如其来」的事件其实并不常发生。你觉得自己在公司受到某些不平等的对待,或是遭遇比其他同期的同事坎坷吗?如果和业绩无关,原因很可能出在你「听不出话中有话」。
*主管问:现在手上负责的工作很辛苦吧?
真心话→这项任务似乎让你吃不消。
──代表主管在怀疑你的能力,务必回答:「不会,我觉得很有趣。落后的进度这星期可赶上,请别担心!」千万不要天真地和主管分享你的难处。
*主管突然说:某某相当有能力,做事条理分明又有效率。
真心话→你比某某某还不如!
──主管在你面前没来由地称赞某位同事或晚辈,百分之百肯定,你被瞧不起了。
*同事或晚辈问:有什么需要帮助的吗?
真心话→不想因为你,连我自己也被拖累。
──想尽快下班的时候,特别容易冒出这种话。
*同事或晚辈称赞:哇,你的改装车好酷,都是什么时候做的啊?
真心话→不好好工作,只关心其他的事情。
──称赞工作以外的表现,例如蒐集公仔、个人网页经营、改装汽车等兴趣时,都有这种意味,代表你的专业能力没有得到认同。
◆下一个工作会更好?考虑离职必须想清楚的事 现实总是残酷的。超乎能力所及的大量工作、不公平的考核标准,让你感到委屈痛苦吗?如果答案是肯定的,在你想要离开现职之前,请先问自己几个问题:
1、评估「薪水」之外的条件:同事竞争激烈吗?需要经常加班?安全吗?专业度高吗?
2、没有特别原因就辞职,中断资历累积,未来真的有机会获得更好的工作?
3、工作气氛不佳?公司毕竟不是学校社团,别对主管或前辈抱有过度的期待。
4、爬越高就有越多不相关的事要做,并非公司不珍惜你的才干,而是组织必然的运作。
5、描绘自己三年后的模样,如果一片茫然,请再思考「三年后的我,还要继续抱怨吗?」
职场老鸟说:所谓工作成就,就像贷款一样。时常想着这笔钱何时可以还完,过着紧张兮兮的生活,某一刻忽然发现已经还得差不多,还买了一栋自己的房子。登山初期都是陡峭的斜坡,也许你已经走过一半的路程,接着从第一道稜线开始,即是不断重复的下坡与上坡。
本书五大特色
1、摆脱严肃说教道理,绝对实用 谢绝说教讲大道理,而是像好友聊天的经验谈。真实案例与情境多到数不清,这些人、那些事就在身边上演,请依书中指示见招拆招,人际困扰不再是无解的难题。
2、职场A咖速成教科书 主管看我不顺眼?同事要加班自己可以先走吗?客户喜欢鸡蛋里挑骨头?所有你的不明白都有完整解答,把不对盘的主管、同事、客户变成强而有「利」的盟友!
3、没人教,但你一定要会的「职场求生祕诀」 重点传授如何赢得主管青睐、犯错时危机处理步骤、好主管养成检测表、名片礼仪等。
4、釐清工作迷惘,职涯规划永远不嫌晚 要继续做现职,还是转职发展更好?职场老鸟教你如何检视工作前景。经济再怎么不景气,会说话的人永远不吃亏。找工作不再是「求职」,而是「挑选」。
5、宛如上班族的纾压茶水间 看着本书,会发现自己和广大上班族共享一样的烦恼,就像是在茶水间互吐苦水、分享工作撇步。喝完茶后,可以一再反覆回味这些闯荡职场的金玉良言!
洞悉人性,掌控职场:向上管理与高效协作的艺术 你是否感到在职场中默默耕耘,却总被忽视?你的努力似乎从未被上级真正看见,与同事的合作也常常陷入僵局?在这个竞争日益激烈的环境中,仅仅依靠专业能力已经远远不够,理解职场规则、掌握人际互动的艺术,才是推动你职业生涯加速发展的关键钥匙。 本书将带你深入剖析职场生态的底层逻辑,提供一套系统、实用的方法论,助你摆脱“透明人”的困境,成为团队中不可或缺的核心力量。我们不谈空泛的理论,只聚焦于你在日常工作中迫切需要的实战技巧。 --- 第一部分:重塑自我认知——从“执行者”到“价值创造者” 在职场初期,许多人将自我价值等同于完成任务的效率。然而,真正的职场高手深知,价值的体现远超于此。本部分将引导你进行深层次的自我审视与定位,确保你的努力方向与组织的战略目标高度契合。 1.1 职场价值的“多维矩阵”解析 你的价值不再仅仅由KPI决定。我们将探讨职场价值的三个核心维度:成果产出、影响力构建、风险规避能力。如何通过结构化的汇报方式,将“做了什么”转化为“带来了什么改变”,是本章节的重点。我们会详细拆解如何将工作成果进行“故事化包装”,确保信息在传递给高层时,能够迅速抓住他们的注意力焦点。例如,分析“完成了A项目”和“通过优化流程,为公司节省了X成本,并提升了客户满意度Y点”之间的巨大区别。 1.2 主动出击的“预判式工作法” 平庸的员工等待指令,优秀的员工预测需求。本节将教授如何通过对公司战略、部门目标以及主管工作重点的长期观察,提前预判接下来的工作重心。这包括建立一套“信息雷达系统”,系统性地收集非正式信息和决策背后的动机。我们将介绍如何构建“任务优先级矩阵”,确保你的时间投入永远在产出最大化的领域。 1.3 情绪资本的积累与管理 职场中,情绪稳定度是一种隐形的资产。本章不会讨论如何压抑情绪,而是教你如何“管理你的情绪输出”,使其符合职场情境下的期望。我们将探讨“延迟满足”在职场冲突中的应用,以及如何通过非语言沟通(如肢体语言和语调)来传递专业和自信,即使在面对压力时也能保持从容不迫的形象。 --- 第二部分:精通向上管理——与你的直线主管建立战略同盟 主管是决定你职业路径的关键人物。然而,许多人误解了“向上管理”的含义,将其等同于盲目服从。真正的向上管理,是成为主管最可靠的“战略伙伴”和“问题解决者”。 2.1 绘制你的主管“行为地图” 每个主管都有其独特的工作风格、沟通偏好和决策模式。本部分的核心在于教你如何像人类学家一样,细致入微地观察和记录你主管的“行为地图”。这包括:他偏爱书面还是口头沟通?他对数据敏感还是更看重愿景?他处理危机的方式是倾向于快速决策还是寻求共识?掌握这些信息后,你就能实现“定制化沟通”。 2.2 汇报的艺术:从“信息倾倒”到“结论先行” 面对时间有限的主管,冗长的汇报只会稀释你的重点。本节提供了一套结构化的汇报框架——“金字塔原理”在职场中的实战运用。我们将详细讲解如何搭建“总-分-总”结构,如何在高层汇报中使用“STAR”原则(Situation, Task, Action, Result)提炼你的关键贡献,并着重练习如何快速抛出你希望主管提供的“决策点”或“资源支持点”。 2.3 危机处理中的“信任加固” 当工作出现偏差时,处理方式决定了你与主管的信任关系是加固还是瓦解。本书将提供一套“三步走”的危机沟通策略:立即承认与定性、提出解决方案的初步框架、请求资源支持。重点在于展示你对问题的全面掌控感,而不是推卸责任,从而将潜在的负面事件转化为展现你担当力的机会。 --- 第三部分:高效横向协作——构建你的跨部门影响力网络 在一个扁平化的组织中,没有哪个部门可以完全独立运作。你的影响力往往延伸至你的直接汇报线之外。本部分专注于如何与平级同事、跨部门伙伴建立互惠互利的协作关系。 3.1 “互惠杠杆”的构建与运用 跨部门合作的障碍往往源于“立场差异”而非“能力不足”。本节传授如何识别并利用“互惠杠杆”。这要求你深入理解对方部门的核心KPI和面临的压力,将你的请求转化为对他们有益的“价值交换”,而非单方面的索取。我们会提供一套谈判导入话术,用于开启初次跨部门合作的基调设定。 3.2 组织中的“非正式权力中心”识别 组织架构图只是表面。在任何公司,都存在着少数几个拥有“非正式权力”的人——他们可能是知识的守护者、历史的见证者,或是某些关键决策的幕后影响者。本章指导你如何通过观察会议中的发言频率、信息的流向以及人际网络的密度,准确识别这些关键人物,并学会如何策略性地与他们建立良性互动,确保你在推进项目时能获得必要的隐形支持。 3.3 处理“职场壁垒”:化解同事间的隐性竞争 平级同事之间的竞争是常态,但恶性竞争会拖垮整个团队的效率。本节探讨如何将潜在的对抗转化为良性的“激励竞争”。我们提供了一套“聚焦共同目标”的冲突调解技巧,通过强调外部威胁(如市场变化或竞争对手动态),将团队内部的焦点从“谁对谁错”转移到“我们如何共同赢下这场仗”,从而实现关系的软化与合作的推进。 --- 第四部分:长期职业规划——打造你的不可替代性 职业生涯是一个马拉松,而非短跑。本书最后一部分将聚焦于如何将短期战术融入长期的职业发展蓝图,确保你在快速变化的环境中始终保持竞争力。 4.1 建立“外部竞争力仪表盘” 你的职场价值不仅取决于公司内部的评价,更取决于你在整个行业中的可替代性。本章引导你建立一套“外部竞争力仪表盘”,定期评估你所掌握的技能(硬技能与软技能)在当前行业趋势下的稀缺度。这包括如何系统地追踪行业前沿动态,并将其转化为可学习的具体行动计划。 4.2 导师与赞助人的识别与争取 职场导师(Mentor)为你提供建议,而职业赞助人(Sponsor)则会为你争取机会。本书将区分这两者的职能差异,并提供一套主动出击的“赞助人吸引框架”。你需要展示清晰的潜力、可执行的计划,并让赞助人看到投资你所带来的潜在回报,从而实现“借力发展”。 4.3 成为“知识的输出者”:提升个人品牌厚度 在职场后期,仅仅执行是不够的,你需要成为所在领域的“思考者”和“布道者”。本部分将提供具体的路径,教你如何将你在实践中沉淀的经验,通过内部研讨会、撰写内部白皮书,甚至行业分享等方式进行系统化输出,从而在组织内部和外部建立起基于专业洞察的个人品牌,确保你的职业生涯拥有稳固的“护城河”。 阅读本书,你将获得的不仅仅是几条职场“秘籍”,而是一套完整的、可被反复验证的职场生存与发展操作系统。它将帮助你彻底理解职场博弈的本质,让你从被动接受者转变为主动塑造者,真正掌控自己的职业轨迹。