Apple、联想等世界五百大企业都在用的
50个说话公式
《纽约时报》《金融时报》商业菁英推崇的沟通方法
管理大师彼得.杜拉克:「组织管理的问题有60%是来自沟通不良。」由此可知,职场沟通力的重要性可见一斑。世界一流的菁英,如贾伯斯、马云等,都是具有强大说服力的沟通高手,只有掌握有效的沟通技巧,才能发挥职场影响力。
◎WHY:为什么你总是搞定不了沟通这档事? 五大沟通迷思:沟通很简单。每个人都知道沟通是什么。该说的都说了,就算沟通。……..
→破除迷思,你的沟通力就能成为你的职场竞争力。
◎HOW:要搞定以下状况,沟通力就能成为你的影响力: 想搞好工作,却不知道怎么跟主管沟通?
→用这三点把话说进心坎里:1. 拽住他人的喜好开启话题。2. 随着对方的潜在心理说话。3. 说话看时机:成事不说、遂事不谏和既往不咎。4. 情况不同,说法不同:好事大肆宣扬,坏事先说结果。
更多内容,请参考第二、三章
想和同事建立关系,却一张嘴就得罪人?
→抓住他人需求点的四要诀:1. 透过观察找出对方的兴趣点。2. 真诚加上言简意赅。3. 不忘沟通目标。4. 根据不同对象,採用不同策略应对。
更多内容,请参考第四、五章
想提升业绩,却搞不定难缠的客户?
→与客户沟通的四细节:1.不要与客户争辩。2. 沟通时要掌握时间,过短过长皆不宜。3. 对客户一定要有礼貌。4. 信守承诺。
更多内容,就看第七章
想销售产品,却不知怎么勾起客户的购买欲望?
→与客户沟通最有效的七种方式:(1) 了解客户对产品的真实心声。(2) 对回馈讯息的客户,要立即回覆。(3) 了解客户需求,具体讨论。(4)展现专业。(5)建立供交流的服务平台。(6) 找出产品的独特性,引发客户推荐。(7) 提供客户独一无二的尊贵待遇。
更多内容,可看第七章
想带好团队,下属却完全不听你的?
→让员工心服口服的沟通十二要诀:1. 态度端正,用心沟通。2. 换位思考。3. 语言幽默诙谐。4. 回应不可有讽刺之意。5. 边听边写笔记。6. 用询问而不是质问的方式沟通。7. 要用实话夸赞员工。8. 营造舒适的谈话氛围。9. 不要说否定或怀疑的话。10. 评价下属的工作:先称赞、再具体指出不足,最后说明期待。11. 清楚评价下属的工作。12. 让下属知道你对他的诚恳期待。
更多内容,请见第六章+第八章
遭遇危机时,你要怎么发言?
→危机处理的五基本原则:1. 相关负责人一定出面解决。2. 第一时间做出回应。3.说出事实,关怀受害者。4. 展现实力,让消费者安心。5. 谨慎面对危机,切勿傲慢。
更多内容,请看第九章
◎WHO:沟通要区分对象,才能更精准: 沟通对象太内向,很难打开他的话匣子?
→跟内向者谈话,要注意分寸与礼貌。
交流对象太脆弱,害怕伤到他的玻璃心?
→和脆弱者沟通,要多激励。
谈判对象城府深,始终窥不到他的底线?
→缩小他们选择的空间。
聊天对象太滑头,把握不住话题主导权?
→需直来直往。
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作家/提问力培训教练 洪震宇
激励达人 郑匡宇
企业主管好评推荐 「真希望自己在几年前就拥有这本书,这是一部重要的作品,它不仅告诉人们应该如何沟通,还帮助我们建立良好的人际关系。」——李肃 联想行销副总裁
「高效的沟通有着非凡的影响力,很多员工深受其影响,在工作中有所获益,提高了沟通效率和工作效率,使我们的团队充满着激情和澎湃的动力。」——徐松 暴风集团科技有限公司总经理
沟通的艺术:构建清晰、有影响力的对话 在当今快速发展的商业环境中,有效沟通的能力已不再是一种软技能,而是决定个人和组织能否取得卓越成就的核心竞争力。本书深入探讨了构建清晰、有说服力且能推动积极结果的对话所需的关键原则和实用技巧。我们关注的重点在于如何将复杂的想法提炼成易于理解的结构,如何在不同文化背景和沟通风格之间架起有效的桥梁,以及如何通过精妙的语言运用来影响决策和建立持久的合作关系。 本书的结构围绕理解、构建、传达和反馈这四个核心阶段展开,旨在为读者提供一个全面且可操作的沟通框架。我们不侧重于理论的抽象探讨,而是通过大量来自不同行业、不同层级的真实案例和情景模拟,展示高效沟通在实际操作中的具体形态。 第一部分:洞察沟通的底层逻辑——理解听众与情境 成功的沟通始于深刻的理解,而非急于表达自我。本部分将引导读者放下对自身表达的关注,转而聚焦于沟通的接收方和环境的细微差别。 1. 听众画像的绘制与需求识别: 有效的沟通者懂得“对症下药”。我们将详细解析如何快速、准确地分析听众的知识水平、既有立场、潜在顾虑以及他们真正关心的“痛点”。这不仅仅是了解对方的职位,更是要洞察他们的动机和期望。例如,在向高层管理者汇报时,沟通的重点必须是战略影响和资源需求;而向技术团队阐述时,则需要深入细节和实施可行性。我们将探讨构建“听众地图”的方法,确保每一次开口都能击中要害。 2. 情境的动态分析: 不同的场合要求不同的沟通策略。无论是高压力的谈判、日常的团队会议、跨部门协调还是危机公关,环境因素如时间限制、信息透明度、情感张力都会极大地影响信息的可接受度。本部分提供了一套快速评估当前情境的框架,帮助读者即时调整自己的语气、节奏和信息的深度,避免“水土不服”的沟通失误。 3. 消除沟通的“噪音”: “噪音”不仅指环境中的物理干扰,更包括认知偏差、语义模糊和情感阻碍。我们将深入剖析常见的认知陷阱(如确认偏误、锚定效应),并提供具体的语言工具来绕过这些心理障碍,确保核心信息能够无损地传递到对方的心智中。 第二部分:构建逻辑清晰的信息结构——言之有物,层次分明 信息的组织方式往往比信息本身的内容更能决定其影响力。本部分致力于教授读者如何将杂乱的思绪转化为结构严谨、易于记忆的表达体系。 1. 结构化的思维模式:金字塔原理的实际应用: 本书将详细拆解如何运用“自上而下”的逻辑结构来组织陈述。重点在于如何提炼出最具概括性的核心论点(Top Message),并确保所有支撑论据都直接服务于此核心。我们将通过大量的练习,训练读者在极短时间内形成一个具备清晰“总-分-总”结构的发言大纲。 2. 论证的有效性与支撑点的选择: 如何选择最有力的证据?我们探讨了数据、案例、类比和专家意见这四种主要支撑形式的适用场景。本书强调的是证据的“相关性”和“说服力”,而非数量的堆砌。我们将指导读者如何构建一个逻辑链条,使听众能够顺畅地从前提推导出结论,避免出现逻辑跳跃。 3. 叙事的力量:将数据转化为故事: 人类天生喜爱故事。本部分教授如何将枯燥的事实和数据融入引人入胜的叙事框架中。这包括如何设置悬念、刻画冲突、引入角色(无论是产品、项目还是合作伙伴),并最终提供一个令人信服的解决方案或启示。掌握叙事技巧,能使你的信息更具情感共鸣和记忆度。 第三部分:精炼语言与非言语的协同——表达的艺术 内容搭建完成后,如何表达至关重要。本部分聚焦于语言本身的精确性以及身体语言、语调等非言语线索的有效运用。 1. 动词的选择与力量: 我们关注那些能够激发行动或清晰界定责任的动词。如何从模糊的“我们应该考虑”转向具体的“我建议立即执行”?本书提供了动词的效能等级表,帮助读者在不同情境下选择最能体现确定性或协作意愿的词汇。 2. 极简主义的表达: 在信息爆炸的时代,简洁即权力。本部分教授如何进行“信息瘦身”,剔除冗余的形容词、陈词滥调和复杂的从句结构。我们推崇使用短句、精准的名词,以及直接指向目标的表述方式,确保听众在最短时间内获取最大信息量。 3. 语调、停顿与肢体语言的配对: 声音是信息的载体,而肢体语言则是信心的放大器。我们将分析不同语调(如自信、谦逊、紧迫)如何影响信息接收,以及何时使用“沉默”作为一种有力的沟通策略。内容将涉及目光接触的技巧、开放式姿态的重要性,以及如何通过微小的非言语信号来增强或修正口头信息的含义。 第四部分:在互动中达成共识与解决冲突 沟通很少是一方的独白,它是一个持续的互动过程。本部分专注于如何在对话中保持控制力,引导讨论走向建设性结果,尤其是在面对异议和冲突时。 1. 有效提问的艺术:引导而非盘问: 提问是获取信息、引导思维和管理流程的强大工具。我们将区分开放式、封闭式、探索性和假设性问题的应用场景。重点在于如何设计一系列“引导性问题”,让对话伙伴在不知不觉中,自行得出你希望他们得出的结论。 2. 建设性地处理异议:化解阻力的技巧: 异议并非对个人的攻击,而是信息不完全或立场差异的体现。本书提供了一套结构化的异议处理流程,包括“倾听、确认、探究、回应”的步骤。我们将展示如何将负面陈述(“不行”、“这太贵了”)转化为中性的信息点,从而进行有效的逻辑反驳或折中。 3. 达成清晰的后续步骤(Call to Action): 最糟糕的沟通是以“我们回头再议”收场。本部分强调在每次关键对话结束时,必须明确界定“谁、做什么、何时完成”。我们将教授如何总结会议成果,明确责任分工,并设置后续跟进的机制,确保沟通的成果能够转化为实际的行动和可衡量的结果。 通过对以上四个维度的系统训练和大量实战演练,读者将能够自信地驾驭任何沟通场合,从容应对挑战,将自身的意图和价值高效、精准地传递给世界。