说错一次话,需要接连八次的正面印象来扭转。
沟通的第一堂课:先确保自己不失分。
《财星》500大企业教练从15万名学员取材,
归纳出16个连高阶主管都踩过的雷,
避开这些错误,你就赢过99%的人。
◤避开别人都在犯的错,是你脱颖而出的关键。 沟通很难,就连职场高阶老将都不免在心里嘀咕:「不能直接听我的吗?」拥有23年企业培训资历的人际沟通双权威指出:说话虽然有很多眉角,但其实常犯错误不外乎固定几种:
.话说太快。
.预设立场。
.过度情绪化。
.自以为万事通。
.在社交平台上大放厥词。
.能言善道,却不擅长闲聊。
……
只要能有所警觉并学习化解之道,就能化失误为得分的转机,让每一次开口都成为经营自我的良机。
◤脑海中的「推论阶梯」,是造成误解的元凶。 每个人的脑海里都累积了海量的经历,当我们与人沟通时,会根据过去经验对眼前的人做出结论,然后採取相应的行动,这就是所谓的「推论阶梯」。问题是,在沟通的短短瞬间里,我们自认为斩钉截铁的判断,却可能只是一厢情愿的想法。
要避免对方沦为你预设立场的冤大头,就要察觉到有这样的阶梯在运作,进而判断是否有客观事实可为自己的结论做佐证。
◤心系最终目标,就能避免情绪碍事。 与对方意见不合就暴走,是因为大脑中掌管求生本能的动物脑一遇到威胁就跳出来发号施令,要让掌管理性的大脑坐镇全局,就必须事先规划:
/ 设定沟通的最终目标(如:谈成生意或要到好折扣),并在过程中心系目标。
/ 沙盘推演对方可能会有的最糟回应,方能避免临场措手不及、情绪暴走。
◤戒除下列行为,跃升为协商桌上的常胜军。 在作者针对学员所做的问卷调查中,在「有损对方合作意愿」清单上名列前茅的行为如下,若是在沟通过程中不自觉出现这些行为,对方就会暗暗把你打个叉:
/ 打断别人说话
/ 自以为万事通
/ 遇到状况,习惯做出负面解读
/ 分心,不够专注
/ 防御心过重
◤与其尬聊,不如口袋里备妥一则电梯版闲聊。 会议室外的良好关系,有助于会议室里的成交。如果闲聊场合让你手足无措,平常就要练习在99秒内(搭一趟电梯的时间)完成自我介绍:
/ 可以介绍自己的工作:用对方熟悉的事物来描述工作。(如:你参加过沟通讲座吗?我就是做这行的。)
/ 或交待自己的近况:当只传递好消息的喜鹊,而不是乌云罩顶的乌鸦,没人喜欢跟充满负能量的人在一块。最后回问对方最近忙什么。
满分推荐 黑幼龙 / 华文卡内基训练之父
丁菱娟 / 世纪奥美公关创办人
黄大米 / 作家
谢文宪 / 企业讲师、作家、主持人
海苔熊 / 心理学作家
王介安 / 广播主持人、GAS口语魅力培训®创办人
郭南廷 / 职场关系师
苏书平 /「为你而读」执行长
我真的很后悔没能够早一点看到这本书!那些在公司你不该说的话、写信时不该犯的错、遇到难搞同事可以出的招……都一次收录在这本书里。
海苔熊 / 心理学作家
说话是一种覆水难收的行为……在每一次的沟通表达中,避免了那些不好的感受,你和沟通对象的关系就会愈来愈好。
王介安 / GAS口语魅力培训®创办人
我们在职场上的小习惯,会影响工作效率或是周遭同仁的观感,而自己还浑然不觉。读完本书后深深感受到,定期检视自我品牌形象是重要的。
郭南廷 / 职场关系师