简报像魔术般神奇:第一本结合魔术原理与沟通技巧的实用手册

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原文作者: Nick Fitzherbert
图书标签:
  • 沟通技巧
  • 演讲技巧
  • 说服力
  • 魔术原理
  • 心理学
  • 影响力
  • 人际关系
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具体描述

最伟大的魔术师都坚守20条法则,这些法则可以让魔术表演高潮迭起。
运用魔术20条法则做商业简报,让你的简报丝丝入扣、打动人心!

  本书专治:
  .做简报直发抖,口齿不清、无聊乏味。
  .台上口沫横飞,台下听众却睡成一团。
  .卖力做了简报,客户还是不买帐。

  本书功效:
  .沟通力:像魔术师般绝无冷场的表演,让客户欲罢不能。
  .表达力:让你言之有物,客户听完简报能烙下深刻记忆。
  .说服力:掌握听众的心理情感,挥别无聊乏味的传统简报
  .达阵力:创造精采的简报效果,让听众心动并採取行动。

  简报魔术法则

  沟通力
  魔术法则1:沟通的内容是由观众的期望和感受所决定。
  魔术法则2:期望和感受的强化或缩减,可能受到地位、氛围与渴望的影响而改变。
  魔术法则3:沟通要奏效,内容就要是观众所知道的事物。
  魔术法则4: 大脑会过泸所接收到的讯息,而且只会留下它觉得最重要的部份。

  注意力
  魔术法则5:必须有单一的焦点才能集中注意力。
  魔术法则6:从左边看到右边,然后再到左边停留下来。
  魔术法则7: 观众会往你所看到的地方看过去,也会朝着你所指的地方指去, 与朝着你告诉他们要看的地方看过去。
  魔术法则8: 奇特性、动作、声音、对比,以及任何新的或不一样的东西都是相对的,其中每项都有潜力吸引注意力。
  魔术法则9:  比较宽敞的环境通常会给你更多的讯息,或是减少讯息。
  魔术法则10:内容的每一项要素,不是增讯息就是缩减讯息。
  魔术法则11:  要借着不断的变化来维持注意力,借此缩短心理时间。
 
  影响力
  魔术法则12:  感官会提供五种不同的感觉给大脑。
  魔术法则13:  最初和最后都要被观众记得。
  魔术法则14:  否定会阻碍沟通,在传递讯息之前需要先整理。
  魔术法则15:  过度熟悉会导致视而不见。
  魔术法则16:  要有深刻的影响力,就要将讯息转化为长期记忆。

  自信力
  魔术法则17:  要说服别人之前要先说服自己。
  魔术法则18:  怀疑会因为开放而减少,但也会因为过度强调而增加疑虑。
  魔术法则19:  人们会依赖自己找出的方法。
  魔术法则20:  人们的反应会受到同侪的影响。

作者简介

尼克.费兹贺伯特(Nick Fitzherbert)

  从事公关顾问20多年,服务客户遍及饮料界、大型媒体公司、行销公司以及公部门,也是伦敦「魔术圈」(The Magic Circle)会员,致力于将魔术技巧运用于商业简报。

  他归纳魔术原则20条,融合公关、行销专长,并实际运用于各大企业员工的简报训练,成效卓着,不但能吸引观众目光,更能达成游说目的,并受到英国广播公司(BBC)、《卫报》(Guardian)等各大媒体相邀专访。更多资料请上网:www.fitzherbert.co.uk

译者简介

郑清荣

  淡江大学国贸系、美国研究所毕业,曾任《中时晚报》国际新闻组主任、《中国时报》生活版撰述委员,娴熟国际事务,曾深入採访各行各业名家数十人,着作与译作三十多本,包括《轻松说NO》、《危险激情》、《超觉玄秘体验》、《每月1500,轻松滚出3千万》(以上皆由时报出版),平日优游于书法、阅读、写作与旅游生活。

飞跃思维的阶梯:解构人类决策与行为的底层逻辑 一本深入探索人类心智运作、社会互动模式以及如何高效影响他人行为的跨学科著作。 本书并非探讨任何具体的表演艺术技巧或传播工具,而是致力于揭示驱动人类做出选择、形成信念和采取行动的深层心理机制与社会动力学。我们拒绝肤浅的技巧罗列,转而深入挖掘那些在日常决策、商业谈判、人际冲突解决乃至文化变迁中起决定性作用的底层逻辑。 第一部:认知的迷宫——人类心智的非理性基础 本部分将引领读者进入人类大脑进行信息处理的“快捷方式”与“缺陷”之中。我们不再视人脑为纯粹的逻辑处理器,而是将其视为一个高效但充满偏见的环境。 第一章:启发式思维与认知捷径的权力 我们将详细分析诺贝尔奖得主丹尼尔·卡尼曼提出的双系统理论(System 1 and System 2),但重点将放在系统1(直觉系统)如何系统性地利用启发式规则(Heuristics)来节约认知资源。我们将剖析锚定效应(Anchoring Effect)、可得性偏差(Availability Bias)以及代表性偏差(Representativeness Heuristic)如何在无形中塑造我们对风险的评估和对概率的判断。这些捷径虽然提高了生存效率,却也为系统性的错误判断埋下了伏笔。例如,我们会研究在金融市场中,投资者如何仅仅因为最近听到的某个新闻事件的“生动性”,就过度高估了相关风险的可能性。 第二章:情感的引力:情绪在决策中的隐秘角色 理性选择理论在解释现实行为时往往苍白无力。本章将聚焦于情绪的神经生物学基础,以及它们如何超越逻辑运算,直接干预我们的选择。我们将探讨损失厌恶(Loss Aversion)——人类对损失的痛苦感远大于同等收益的快乐感——如何成为市场营销和政策设计中强大的驱动力。此外,对“恐惧”与“希望”这两种基本情绪状态的细致描摹,将帮助理解群体恐慌的传染性,以及目标设定如何激发持久的内在动力。 第三章:叙事的力量:我们如何构建现实 人类通过故事来理解世界,而非纯粹的数据点。本章探讨的是叙事结构在信息传递中的核心地位。我们将分析“英雄之旅”模式如何被巧妙地应用于个人传记和企业品牌故事中,以引发共鸣。重点在于区分“事实”与“被接受的解释”。一个连贯、情感饱满的叙事,即使包含细微的不准确性,也往往比冷冰冰的、零散的事实更具说服力。我们将审视“确认偏误”(Confirmation Bias)如何强化既有叙事,使个体对挑战其世界观的信息视而不见。 第二部:社会场域的张力——群体动力学与影响力机制 人类是个体与群体的复合体。第二部分将把焦点从个体心智转向群体互动,探讨社会压力、身份认同和权力结构如何塑造个体行为。 第四章:从众的引力与异见的代价 本部分将深入研究社会影响理论,特别是阿希从众实验(Asch Conformity Experiment)和米尔格拉姆服从实验(Milgram Obedience Experiment)揭示的深刻洞察。我们关注的并非简单的模仿,而是“规范性影响”(Normative Influence,为了被接纳)与“信息性影响”(Informational Influence,因为相信群体更明智)之间的微妙平衡。理解“沉默的螺旋”(Spiral of Silence)理论,有助于解析为何在特定社会环境下,某些声音被放大,而其他合理的观点却被压制。 第五章:身份认同的锚点:群体归属与边界构建 人类通过所属群体来定义自我,这涉及到社会认同理论(Social Identity Theory)。我们将分析“内群体偏爱”(In-group Favoritism)如何驱动合作,以及“外群体排斥”(Out-group Derogation)是如何在竞争加剧时发生的。关键在于,我们如何管理和呈现自己的多重身份,以及身份认同的哪一部分在特定情境下被激活。这对于理解跨文化交流中的误解至关重要。 第六章:互惠的债务与社会交换 互惠原则是社会互动的基石。本章探讨“给予与索取”的复杂社会契约。我们将分析罗伯特·西奥迪尼提出的影响力原则中的“互惠”概念,并将其提升到社会交换理论的高度。这不是关于一次性的回报,而是关于建立和维护长期的社会信用资本。何时“给予”是真诚的投资,何时是操纵的诱饵?本书将提供分析框架。 第三部:行为的重塑——环境设计与长期改变 在理解了驱动力之后,本书的第三部分转向实际应用——如何设计环境和信息流,以更有效地引导和维持积极的行为改变。 第七章:默认选项的力量与自由意志的边界 我们如何设计选择架构(Choice Architecture)来影响他人的决策,而不进行强迫?本章重点介绍“助推”(Nudge)理论,即通过微小但系统的环境调整,引导人们做出更符合自身长期利益的选择。我们将分析“预设”(Defaults)的巨大影响力,例如退休金计划的自动注册与选择退出机制所产生的巨大行为差异。这要求设计者对人性的弱点有深刻的理解,以实现“温和的干预”。 第八章:反馈回路与习惯的固化 任何行为的持续性都依赖于有效的反馈机制。本章探讨复杂系统理论在行为改变中的应用。我们将研究外部奖励(Extrinsic Rewards)如何可能削弱内在动机(Intrinsic Motivation),以及设计“即时、明确且适度的”反馈回路,如何帮助个体将短期行为转化为长期习惯。重点分析习惯的神经科学基础——如何通过情境线索和重复行动来自动化决策过程。 第九章:说服的结构性挑战:从劝听到内化 本书的最后,我们探讨如何促成真正持久的信念改变,而非仅仅是暂时的顺从。我们区别了“表面顺从”和“内心认同”。我们将分析认知失调(Cognitive Dissonance)理论,说明当个体被引导做出与其现有信念不符的行为时,为了减轻心理不适,他们会倾向于改变自己的信念来合理化该行为。这是一种深层次的说服机制,它要求干预者理解并适度地利用个体内部的张力。 总结:复杂性中的洞察 《飞跃思维的阶梯》旨在提供一个集成性的、基于实证研究的分析工具箱,用以理解人类行为的内在逻辑。它邀请读者超越表面的“技巧”,去掌握驱动我们所有人——无论是决策者、消费者还是社会成员——的心智与环境的深刻规律。这本书是为那些寻求真正理解“为什么人们会那样做”而非仅仅满足于“如何让他们做某事”的深刻思考者准备的指南。

著者信息

图书目录

推荐序 It’s your show time! 和泰兴业董事长 苏一仲
前言 祕密,通常都很简单
简报魔术法则

PART I 简报架构

1.花时间在简报架构
●使用录影机

2.与观众互动
●期待与感受
●说观众知道的事
●创造同理心
●传递讯息
●决定最佳方法
●互动的工具
●PowerPoint替代物

3 观众的注意力
●聚焦的力量
●简报的最初和最后
●获得观众的注意力
●保持观众的注意力
●简报的高潮时刻

4 简报力
●撰写简报草稿
●注意观众的感受
●影响观众的用语
●不要用否定字
●编校简报
●视觉化的辅助工具
●让观众记忆鲜活

5 信念
●坚定信念
●做自己
●利用意外机会进行说服
●不能说服的人
●转到全自动
●自信

6 准备PowerPoint
●三项原则
●十种步骤

PART II 事前演练

7 事前准备工作
●对象是谁?多少人出席?
●简报地点在哪里?
●有多少时间做简报?
●简报设备
●紧张的原因

8事前演练
●重现简报情境
●演练全部过程
●提示用的辅助工具
●因应状况预先规划
●星巴克测试

PART III 简报表达

9 成功的简报表达
●熟悉环境
●空间的控制
●找到最适合的位置

10 沟通交流
●介绍
●第一印象
●开场白

11 简报工具
●声音
●眼睛
●身体动作

12 沟通工具
●用PowerPoint做简报
●PowerPoint的功效
●投影片切换器
●雷射笔
●影视剪辑

13 吸引观众注意
●创造焦点
●重新吸引观众
●使用视觉辅助工具
●眼神交会

14 影响问题
●消除分心因素
●打瞌睡时段
●处理提问
●安排问答时间

15 创造简报的高潮点
●说服观众
16 来自音乐世界的灵感
附录

图书序言

图书试读

影响观众的用语
备受推崇的魔术理论专家欧兹(Darwin Ortiz)曾说:「观众很容易被搞迷煳,但不容易被骗。」观众可以立即看出其中的异状,却无法了解简单的指示指究竟是什么。

当观众被邀请上台协助魔术师时,原本混淆的思绪可能因紧张而更加严重。魔术师的最高原则就是用语简洁不矛盾,如果观众了解魔术表演的进程就愿意协助你完成表演。

撰写简报内容时要考虑观众的感受,不用拘泥文法结构,且要将最重要的词汇放在句子的最前面,譬如:

应该说:「降低成本增加生产是我们需要的!」而不是:「我们需要降低成本和增加生产!」

应该说:「炭排放量已经增加一五%,这是根据网际绿色研究机构的最新研究结果。」而不是说:「根据网际绿色研究机构最新研究结果显示,炭排放量已经增加一五%。」此外,要常常使用字汇「你」。这样观众会感受他们被包括在内、感受事情很重要,更会专注你的简报内容。另外,跑、去、推、拉,这些字眼可以振奋观众。

最佳的简报内容能产生「字中有画」的效果。表示这样的语言更有效率,你的观众能够「看到」和「听到」你所说的内容。「字中有画」的意思是使人脑海里浮现,带着画笔和画架的艺术家。有一个例子是接受我简报训练的一位公关主管,他拿了一张参加比赛获得《金融时报》(Financial Times)报导的剪报当作投影片内容,做简报前他说:「这是一张获得『世界盃报导的照片』。」因此从一张很普通的新闻报导,转变成一张赢得世界盃、充满狂欢气氛的照片。

魔术师巧妙安排「字中有画」以增加影响力,同时也克服欧兹认为观众会被弄得一头雾水的情形。当你要求观众伸出援手时,你会发现观众出现不一样的反应,少之又少的人愿意配合魔术师的要求。但若是你说:「请伸出你的手,像奥立佛(Oliver Twist,编按:小说《孤雏泪》里的小男孩)那样!」观众通常都会在第一次就配合要求。

强而有力的字眼会增强影响力,所以应该避免柔弱的字眼,譬如:可能、希望、打算、试着,这些都是柔弱的字眼,不要出现在简报中。一位接受我简报训练的行销主管声称:「我正在试着开发新产品」,于是我问他:「你的『试着』是什么意思?」他说,因为他都还没开始。我说:「我希望听到的是,你正积极的从事新产品的开发。」「试着」(trying)这个字眼暗藏可能会失败。

大多数的用字都可以强化影响力,只要做简报前加入心思。譬如,如果我们遇到「问题」,最好改口说正在接受「挑战」,因为听者会赞美你的勇气。如果你说某些事自己「可以处理」,倒不如说「可以达成」。这种强而有力的原则,也可以运用到表达某事的「程度」,譬如,与其使用「至少」不如使用「更多」或是「超过」都更好。

这让我想起某家我曾参与的广播公司,他们播音员的用字遣词都有强大的魔力。那家广播公司开播前六个月,我曾赞叹这家电台的超级发射机高达五十万瓦特输出功率。

后来有一位播音员告诉我,他们想要针对高输出功率这件事情大作文章,增加广告效果,不久我就听到热情的播音员大声宣佈:「这里是大西洋电台二五二,我们的输出功率五十万瓦特,发射台高度是艾菲尔铁塔的两倍!」

使用「力道强劲」的字眼,是区分简报和单纯日常交谈的重要因素。简报的风格最根本之处在于需要升高一两个音符,使得表达时比单纯交谈来得清楚、具体、直截了当。

但要切记,每个字汇的力道强度会随着时代的推移而有变化。我曾经认为「挑战」比「问题」这个字汇的力道强劲,可是金融圈的朋友告诉我,由于景气严重衰退,有更多人认为所遭遇的问题叫做挑战,因此「挑战」这个字眼成为陈腔滥调。此外,有些人不懂如何使用押韵的句子,其实若巧妙运用可以让简报内容更易于记忆,譬如凯撒大帝说:「我来、我见、我征服」。

不要用否定字
魔术师都会从观众的脑海中创造焦点,但如果他们对上台当助手的观众下达不清楚的指令,魔术表演就会搞砸。若是魔术师用了否定句,譬如「不要移动一步」,就会传达两个焦点。上台的那位观众首先会想到「移动」,接着又想到「不可以」,但若是下达「绝对静止」,这样的指示就很明确。

否定句是很有趣的,因为听到否定句时必须先釐清思路才能确实了解。譬如,你要求一个小朋友端饮料过来,你可能会说:「不要打翻了」,结果他们很可能会打翻,因为那个小朋友的脑海会这样解读讯息:首先,他接收到「打翻」这个字眼;其次,他接收到「不要」这个讯息时已经太晚了。如果是双重否定句更会让大脑混淆。伦敦市长强森(Boris Johnson)由于使用多重否定语「我无法不少一点不同意你。」,而获得不知所云的滑稽模仿奖。

避免否定句的办法就是尽可能转换成正面说法,正面的叙述比较有效率,因为我们都是以正面和图像式的方式在思考。譬如之前的例子:「不要打翻了」,改说:「拿好」。

因为后者的叙述有可以做的事,但前者除了否定的想法之外,什么都没有。当然也有例外:
(一)以对比的句型表达想法。譬如美国前总统甘迺迪说:「不要问国家能为你做什么,而要问你能为国家做什么。」
(二)以客观、信任的否定句舖陈想法。譬如:「不要买,除非你真的需要。」
(三)使用 否定句是最不具效率的表达方法,但有些否定句已经牢牢嵌进我们的语言,虽然所隐含的否定意义已经消失,但大家还是喜欢使用。譬如:「难以忘怀的」似乎比「值得记忆的」来得有力量。

学校是我所见过应避免使用否定句的最佳个案,我儿子的期中报告出现这样的评语:「你很努力达到成果,而且组织力很好,没有『不成功』的。」我的孩子看到评语后哭了,因为他看到「不成功」字眼。十一岁小朋友的脑中无法釐清真正的讯息,其实他的老师真正的意思是:这份期中报告做得很成功。

用户评价

评分

这本书我真是爱不释手,感觉它打开了我沟通世界的新维度。我一直觉得,与人交流,尤其是在工作场合,很多时候就像在变魔术一样,需要巧妙的引导、出人意料的呈现,以及最终让对方心悦诚服的效果。这本书恰恰就捕捉到了这种精髓。它不是简单地罗列技巧,而是深入浅出地剖析了魔术表演中那些能够抓住观众注意力、制造惊喜、建立信任的底层逻辑,然后巧妙地将其迁移到了日常沟通场景中。我印象最深刻的是关于“误导”和“焦点转移”的章节,作者用了很多魔术师在表演时如何引导观众视线、制造假象的例子,然后解释了如何在会议中提出问题、如何在谈判中把握主动权时运用类似的原理,瞬间让人茅塞顿开。以前我总觉得沟通是一种天生的能力,要么有,要么没有,但这本书让我意识到,原来很多时候,只要掌握了正确的“手法”,我们都可以成为沟通的“魔术师”。它让我重新审视了每一次对话,不仅仅是信息的传递,更是情感的链接和影响力的构建。这本书的语言也非常生动有趣,读起来丝毫不会感到枯燥,反而充满了探索的乐趣,仿佛自己也在跟着作者一起解开一个个沟通的“谜团”。

评分

自从我阅读了这本关于沟通的书籍后,我的工作和人际关系都发生了质的变化。这本书的独特之处在于它将魔术原理巧妙地融入到沟通技巧中,让我对如何与人交流有了全新的认识。我过去常常因为不知道如何有效地表达自己的想法而感到困扰,尤其是在重要的会议和商务谈判中。这本书提供了一种非常新颖的视角,它教会我如何像魔术师一样,通过精心设计的步骤来引导对话,如何利用“视觉错觉”来突出重点,以及如何通过“出其不意”来抓住听众的注意力。其中,关于“节奏控制”的章节给我留下了深刻的印象,作者用魔术师如何控制表演节奏来制造高潮的例子,来阐释在沟通中如何适时地停顿、提问,以及如何把握表达的力度,让对方在不知不觉中被我的思路所吸引。这本书不仅仅是理论的堆砌,更提供了大量可以立即在实践中应用的案例,让我能够快速地提升自己的沟通能力,成为一个更受欢迎、更具影响力的人。

评分

这本书真的是一本让我“耳目一新”的沟通指南。我一直以来都觉得,有效的沟通不仅仅是说话,更是一种艺术,一种能够影响他人、建立连接的“魔法”。而这本书,恰恰就点破了这一点。它没有给我灌输那些陈词滥调的沟通法则,而是从魔术师身上汲取灵感,教我如何像一位优秀的魔术师一样,去“设计”我的沟通。“设计”这两个字很重要,它意味着提前的思考、精心的准备,以及对细节的把控。书里有很多关于魔术师如何营造氛围、如何运用道具、如何与观众互动的例子,这些都被作者巧妙地转化为我们在不同场合沟通的策略。比如,它讲到魔术师如何通过“引导”让观众相信某个假设,这在我们在说服别人时就非常有用;它也讲到魔术师如何通过“留白”来引发观众的想象,这在我们要留下思考空间或者让对方产生好奇心时也同样适用。这本书让我意识到,沟通的成功与否,很大程度上取决于我们能否像魔术师一样,在观众(听众)的感知和认知中创造出“惊喜”和“奇迹”。

评分

老实说,我曾一度对市面上充斥的沟通类书籍感到疲倦,总觉得它们只是换汤不换药。然而,当我翻开这本书时,我才真正意识到,原来沟通还可以如此有趣且富有深度。这本书的独特之处在于它将看似毫不相关的“魔术”与“沟通”巧妙地结合起来,为我打开了一扇全新的认知之门。它没有直接教你“说些什么”,而是让你去理解“为什么这么说”、“如何让对方更好地接受”。书中通过大量魔术表演的案例,揭示了那些能够吸引观众、引发共鸣的底层逻辑,然后将这些逻辑转化为实用的沟通技巧。比如,它关于“制造期待”的章节,用魔术师如何吊足观众胃口来铺垫高潮的例子,解释了我们如何在会议中引发同事的兴趣,如何让客户对我们的产品或服务产生强烈的购买欲望。这本书让我明白,沟通不仅仅是信息的传递,更是一种情感的连接和认知的引导,而“魔术”的原理,正是实现这一切的绝佳工具。读完之后,我感觉自己不再是那个只会“照本宣科”的沟通者,而是能够用智慧和技巧,创造沟通“奇迹”的“魔法师”。

评分

说实话,一开始我拿到这本书的时候,并没有抱太大的期望。市面上的沟通技巧类书籍琳琅满目,很多都大同小异,无非是些“积极倾听”、“同理心”、“非暴力沟通”之类的概念。但这本书的独特之处在于它将“魔术”这个元素融入其中,让我觉得耳目一新。它不是教你如何“套路”别人,而是让你从一个全新的视角去理解沟通的本质。书里有很多关于魔术师如何利用心理学、观察力和预判来设计魔术的案例,这些案例被巧妙地转化成了如何在会议发言时引起注意、如何在向领导汇报工作时展现亮点、甚至是如何在朋友聚会时成为气氛的焦点。我尤其喜欢关于“揭秘”和“悬念”的讨论,作者用魔术的“揭秘”来比喻解释一个复杂的问题,让听众在豁然开朗中感受到知识的魅力;用制造“悬念”来引起对方的好奇心,让他们主动去探究你想表达的内容。这种方式不仅让沟通变得更有趣,也更能激发对方的参与感和记忆力。读完这本书,我感觉自己好像拥有了一套全新的沟通“道具”,不再是生硬的理论,而是活生生的、能够创造奇迹的“魔法”。

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