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　　【电视冠军文具王】三冠王──高(火田)正幸从小学开始，就不断摸索如何用文具使生活更便利。

　　1999年24岁时首度参加日本「电视冠军」节目，击败文具大厂Sun-star企画部长，获得「文具王」封号，引发业界轰动。

　　本书是【文具王】所有文具使用经验大集合。分为六大基本原则，46项目，5个小技巧，从文件尺寸统一，到云端资讯分享，【文具王】绝学完全分享！

　　「文具和工作术，都是为了做事方便而发展的工具，并不是目的。最重要的是我实际上到底传达出什么，以及最后是否有能力实现我的目标。」

　　高(火田)正幸资历：
　　．1999、2001、2005电视冠军【文具王】三连霸
　　．2002碎纸剪刀，创造4亿日圆市场
　　．2009日本Premium Incentive Show工具竞赛特别奖
　　．八度Good Design Award．三度Kids Design Award
　　目前报章杂志、广播电视节目活跃中！

　　独家赠送文具王手绘记事纸牌，这是「最顶级的记事卡」，文具王推荐！

　　「《电视冠军【文具王】聪明工作术》所介绍的方法，大多都是为了生活散漫、无可救药的自己，所长期摸索出来的结果。我希望不要耗费劳力和意志力，因而尽可能发展出这些不费事的方法。不过，我自己本身依然还持续地在尝试、摸索中。」──高(火田)正幸

作者简介

高(火田)正幸

　　1974年出生于日本香川县丸龟市，千叶大学工学部机械工学科、同校工学部工业设计学科硕士毕业。从小学时代起便很擅长美劳和理科，持续二十六年至今（2011）。曾于日本的电视东京系列「电视冠军」节目蝉联「全国文具通锦标赛」三连霸，取得「文具王」的称号。目前任职于文具厂商，除了担任企划开发的工作外，还经常进行现场文具的介绍示范销售，以及以聪明工作术、数位工具为题举办多次的演讲。此外，还以「文具JAMU」（日本第一的文具迷团体）成员的身分举办相关的活动。着有《文具的彻底活用目录－必备品篇》（LOCO MOTION PUBLISHING）、《铅笔盒蒐集本》（以文具JAMU名义出书，LOCO MOTION PUBLISHING）等书。

　　《高(火田)正幸网站、部落格、Twitter推特》
　　TOWER-STATIONERY www.kunugiyama.com/tower-st/
　　随想日记 文具王的日记bungu.seesaa.net
　　Twitter：bungu_o

　　网路连载、杂志连载：
　　日本《诚 Biz.ID》的《文具王的B-Hacks！》专栏连载
　　www.itmedia.co.jp/bizid/bungkingindex.html
　　日经Trendynet连载「文具王高(火田)正幸的最新文具乐园」
　　trendy.nikkeibp.co.jp/article/column/20071021/1003604/
　　ScanSnap 超级活用术第三集「採访文具王高(火田)正幸的ScanSnap彻底活用术」
　　scansnap.fujitsu.com/jp/howto/
　　BUN2连载「不一样的男性文具讲座」bun2net.jp/

译者简介

陈政芬

　　日本日语JLPT一级检定合格。译有《不生病的祕密：整合自然医学、中医和西医的自疗法》、《图解最新医学肾脏病》等。

文具王的工作术及基本原则１
规格要尽量统一
「统一」之章

不管是资料还是东西，整理和效率化的大原则就是要统一规格和原则。
其中的重点包括：
1. 原则要尽可能明确，不要有例外。
2. 花费少又不费事，自己就可以一直做下去。
3. 尽可能利用很普遍、容易取得的东西和方法。
4. 方法会被一直使用而不会被淘汰。

原则越简单、例外的情况越少越好。建立原则最重要的就是不管碰到什么案子都能不加思索地马上整理好，没有例外。因为，一旦容许有「其他」的例外状况，整个系统本身就很容易在无意间瓦解。
而且，为了个人能够使用，重要的是要尽可能花费少又不费事，可以一直用得下去。尤其方法若是一开始用是可以，但若再继续使用的话会让人觉得麻烦，这样不久就自然会被淘汰了，很多方法便是如此。所以要採用某种方法时，就必须好好考虑「是否真的有持续使用的可能」。
另外，所利用的东西或规格要尽可能採用普遍的东西，这点也很重要。例如纸张的大小最好是A4，而文字性的资料最好是文件档，图片档的话最好是JPEG档，文件类则最好是PDF档等等。特别是数位资料，若没有特殊的软体就无法打开的话，那么不少以后就不会再使用第二次了，所以要多加注意。
当然为了统一，某些东西就必须有所取舍，但方法若是能善加运用的话，箇中的好处便会显现。

01 用压克力板统一文件的尺寸
让所有文件的外型一致
不管是整理资料或是东西，所谓的「整理术」，最重要的原则就是要统一规格和原则。不论要整理的东西是什么形状，只要使其外观一致，便能很容易地存放或是排列，要整理或是找东西也都会很方便，这应该也是大部分整理术的书等共同的观点。

要整理的东西最常见的就是文件。在企业里，使用的文件大小大部分不是A4就是A3。如果使用B判大小的纸张觉得不方便的话，那就应该把它通通弄成A判的大小。在整理纸张归档之际，要是纸张大小不一、混在一起的话，那就会很难处理、增添很多的麻烦。

通常我一拿到B4或B5的文件，除了盖有印章或是有署名的重要文件外，我就会毫不犹豫地马上拿去影印机把它放大或是缩小成A4。只要文字不会太小，B4的文件就算缩小成A4，阅读起来也都绰绰有余。即使是杂志或报纸的剪贴，把它影印成A4或是贴在A4的纸上也都可以。

还有一种让人很伤脑筋的状况就是，碰到像传真机之类的机器误将纸张大小辨识错误，把A4的原稿印到B4的纸张上的这种情形。这时若把它缩小复制的话，要正好对准中央是有些难度，所以还是把它切割成A4大小好了。不过，要把没有格线的纸张刚好切成A4，实在是一件非常麻烦的事。

不要把纸张剪成不同的形状
因此，我就会准备A4大小的「压克力板」。平常我是把它跟我其他的文件一起放在资料架上，要用时只要将纸张先放在切割用的垫子上，再将压克力板放置其上，然后用美工刀将纸张周围多余的部分切掉就大功告成了。因为压克力是透明的，所以纸张要剪下的部分很容易对准。不论是什么样的文件，我都有把握能在30秒内把它作成A4搞定。

（8-1图说）
这是切割用的压克力板。只要对准想要剪下的地方，然后用美工刀把周围切掉即可。井上制作所的压克力板有加装止滑橡胶，可以防滑，使用上十分方便。

像报纸的剪报，如果只把需要的地方，一个个剪下来再贴到纸上的话，那会很麻烦。其实只要将有包含需要的地方剪成A4的大小，这样就能直接归档。而如果连日期和报纸名称也都在里面的话，那就更好，自己连写都不用写了。

当然，市面上并没有贩售这种压克力板的文具，于是我便利用了日本东急Hands和Home center等店家所提供的材料加工服务。不过，没想到经我这么一说，从事制图量尺等加工的井上制作所便帮我把它产品化，而且他们还提供了另一种有止滑橡胶加工的特别款式。

井上制作所的切割用量尺，不但具有超群的止滑功能、不锈钢制的边缘，还有抑制表面反射的「护眼防炫」设计，虽然它的知名度不高但却是很棒的产品。压克力板的止滑橡胶，和这种量尺所使用的是一样的东西，由于是用专门的机器把止滑橡胶加装进去的，所以它不会随便移动或是剥落，耐久性也十分优异。过去一般都是贴胶带来止滑，现在这种新的设计比过去的产品更能让人很容易、俐落而且正确地切割东西。

（9-1图说）
报纸的剪贴，处理的方式道理也是相同。与其一个个地裁切，还不如都裁切成A4的大小，这样以后才好整理。

（9-2图说）
只要使用名片尺寸的压克力板，那么名片的影本也可以很容易地裁切。

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