电视冠军【文具王】聪明工作术 pdf epub mobi txt 电子书 下载 2025

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　　【电视冠军文具王】三冠王──高(火田)正幸从小学开始，就不断摸索如何用文具使生活更便利。

　　1999年24岁时首度参加日本「电视冠军」节目，击败文具大厂Sun-star企画部长，获得「文具王」封号，引发业界轰动。

　　本书是【文具王】所有文具使用经验大集合。分为六大基本原则，46项目，5个小技巧，从文件尺寸统一，到云端资讯分享，【文具王】绝学完全分享！

　　「文具和工作术，都是为了做事方便而发展的工具，并不是目的。最重要的是我实际上到底传达出什么，以及最后是否有能力实现我的目标。」

　　高(火田)正幸资历：
　　．1999、2001、2005电视冠军【文具王】三连霸
　　．2002碎纸剪刀，创造4亿日圆市场
　　．2009日本Premium Incentive Show工具竞赛特别奖
　　．八度Good Design Award．三度Kids Design Award
　　目前报章杂志、广播电视节目活跃中！

　　独家赠送文具王手绘记事纸牌，这是「最顶级的记事卡」，文具王推荐！

　　「《电视冠军【文具王】聪明工作术》所介绍的方法，大多都是为了生活散漫、无可救药的自己，所长期摸索出来的结果。我希望不要耗费劳力和意志力，因而尽可能发展出这些不费事的方法。不过，我自己本身依然还持续地在尝试、摸索中。」──高(火田)正幸

作者简介

高(火田)正幸

　　1974年出生于日本香川县丸龟市，千叶大学工学部机械工学科、同校工学部工业设计学科硕士毕业。从小学时代起便很擅长美劳和理科，持续二十六年至今（2011）。曾于日本的电视东京系列「电视冠军」节目蝉联「全国文具通锦标赛」三连霸，取得「文具王」的称号。目前任职于文具厂商，除了担任企划开发的工作外，还经常进行现场文具的介绍示范销售，以及以聪明工作术、数位工具为题举办多次的演讲。此外，还以「文具JAMU」（日本第一的文具迷团体）成员的身分举办相关的活动。着有《文具的彻底活用目录－必备品篇》（LOCO MOTION PUBLISHING）、《铅笔盒蒐集本》（以文具JAMU名义出书，LOCO MOTION PUBLISHING）等书。

　　《高(火田)正幸网站、部落格、Twitter推特》
　　TOWER-STATIONERY www.kunugiyama.com/tower-st/
　　随想日记 文具王的日记bungu.seesaa.net
　　Twitter：bungu_o

　　网路连载、杂志连载：
　　日本《诚 Biz.ID》的《文具王的B-Hacks！》专栏连载
　　www.itmedia.co.jp/bizid/bungkingindex.html
　　日经Trendynet连载「文具王高(火田)正幸的最新文具乐园」
　　trendy.nikkeibp.co.jp/article/column/20071021/1003604/
　　ScanSnap 超级活用术第三集「採访文具王高(火田)正幸的ScanSnap彻底活用术」
　　scansnap.fujitsu.com/jp/howto/
　　BUN2连载「不一样的男性文具讲座」bun2net.jp/

译者简介

陈政芬

　　日本日语JLPT一级检定合格。译有《不生病的祕密：整合自然医学、中医和西医的自疗法》、《图解最新医学肾脏病》等。

智者之梯：效率革命与心流构建的实操指南 一部挑战传统工作模式、重塑个人生产力的深度实践手册 在信息爆炸、节奏飞快的现代社会，我们每个人都背负着处理海量任务和信息的重担。效率，不再是简单的“做得快”，而是一种系统性的能力，关乎如何分配注意力、如何管理心力，以及如何真正将时间投入到产生价值的活动中去。本书并非又一本空泛的成功学鸡汤，而是一部完全基于实证和高强度自我实验所提炼出的“心智资源优化工程学”。它旨在揭示隐藏在高效能人士日常行为背后的底层逻辑，并提供一套可即刻落地、适应任何职业领域的“四象限驱动系统”。 第一章：认知负荷的解构与重构 我们的大脑是有限的计算资源，但现代工作环境却要求它持续进行多线程处理。本书首先深入探讨了“认知负荷”的类型——内在负荷（任务本身的复杂度）、外在负荷（干扰和切换成本）以及相关负荷（有益的学习和思考）。 核心突破点：任务粒度的革命性划分。 我们将任务细化到“原子指令”级别，确保每个指令都清晰、独立且可执行。例如，“撰写报告”被分解为“收集数据源A”、“建立大纲V1.2”、“完成引言第一段的初稿”等具体步骤。我们探讨了如何利用“批处理效应”来最小化上下文切换带来的巨大损耗，通过设定“专注块”（Focus Blocks）来最大化单次任务的完成度。 实操工具：外置化记忆库的构建。 大脑最不擅长的事情就是记忆待办事项。本书详述了如何搭建一个可靠的“第二大脑”系统——一个不受干扰、随时可索引的知识与任务存储库。这不仅仅是使用一个To-Do List应用，而是关于如何设计信息流的输入、处理、存储和检索机制，确保心智资源从“记忆”的泥潭中解放出来，投入到“创造”的高地。 第二章：时间感的重塑与“时区”管理法 许多人感觉时间过得太快或太慢，是因为他们缺乏对时间流逝的精确感知。本书引入了“主观时间锚定技术”，帮助读者重新校准对工作时长的感知。 时间流的刻度盘： 我们摒弃了传统的分钟计时法，转而使用基于“精力水平”和“任务复杂性”动态调整的“工作单位”（Work Unit）。书中详细描述了如何根据一天中不同时段的生物钟节律（如皮质醇和褪黑素的变化），将一天划分为“爆发区”、“维护区”和“恢复区”，并据此匹配不同的工作类型。例如，最需要创造力和深度分析的工作，必须安排在“爆发区”的黄金时段内，而邮件处理和例行会议则安排在“维护区”。 对抗“拖延瘟疫”： 拖延并非懒惰，而是对任务潜在负面情绪（如恐惧失败、害怕复杂）的逃避。我们提出“预先承诺机制”和“五分钟启动法”的变体——“锚定启动”。即在开始一项重要任务前，先完成一个与之强相关但极度简单的“暖场动作”，以低门槛方式欺骗大脑进入工作状态，消除启动阻力。 第三章：心流状态的系统性诱导与保护 心流（Flow State）是生产力的终极形态，但它难以凭空产生。本书提供了一套精密的流程，用于系统性地将自己推入心流通道。 心流的三要素校准： 1. 清晰的目标反馈： 任务必须提供即时的、明确的结果反馈，让你清楚知道自己做得如何。 2. 难度与技能的匹配： 任务难度不能过高导致焦虑，也不能过低导致厌倦。本书提供了一套“难度曲线映射表”，教你如何微调任务，使其始终保持在“最佳挑战区”。 3. 绝对的专注环境： 重点在于“主动屏蔽”，而非“被动抵抗”。我们深入分析了现代科技工具（如智能手机通知、即时通讯软件）如何设计成“注意力窃贼”，并提供了定制化的“数字隔离协议”，确保在进入深度工作时，外界的任何数字信号都无法渗透进来。 心流的“缓冲与重启”： 深度工作后，大脑需要时间进行“整合”。本书强调了“工作间歇”的设计，它不是休息，而是低强度的认知活动，例如散步、冥想或进行简单的整理，以帮助神经回路平稳过渡，为下一次心流做准备，避免“倦怠悬崖”。 第四章：决策疲劳的消除与自动化轨道 每一个微小的决策，无论你是否意识到，都在消耗宝贵的决策能量。当决策被过度消耗，我们的判断力会急剧下降，这便是“决策疲劳”。 极简主义的决策框架： 本书倡导将“可重复决策”降至零。这包括在工作着装、饮食选择、工具使用等方面建立严格的“默认设置”。一旦默认设置确立，你无需再为这些低价值问题耗费心力。 工作流的“管道化”： 我们详细阐述了如何将日常工作流程——从接收邮件到项目归档——转化为半自动化的“管道”。这涉及到对软件工具的精妙组合（而非单纯依赖某一个App），构建基于触发器和动作的自动化链条。例如，特定主题的邮件自动标记、特定来源的文件自动存入特定文件夹，并自动触发下一步的子任务。这种“管道化”的构建，使工作流程本身变得隐形和稳定。 结语：生产力的可持续性 本书的最终目标是建立一套“可持续的、适应性强的个人操作系统”。它不要求你成为一个机器人，而是教你如何像一位精密的工程师那样管理自己的心智资源，确保在长期高强度输出下，依然能保持创造力和内在的驱动力。这不是关于“做更多事”，而是关于“做最对的事，并以最佳状态完成它”。掌握这套方法论，你将不再被任务的洪流裹挟，而是成为自己时间、注意力和心智资源的真正掌控者。

文具王的工作术及基本原则１
规格要尽量统一
「统一」之章

不管是资料还是东西，整理和效率化的大原则就是要统一规格和原则。
其中的重点包括：
1. 原则要尽可能明确，不要有例外。
2. 花费少又不费事，自己就可以一直做下去。
3. 尽可能利用很普遍、容易取得的东西和方法。
4. 方法会被一直使用而不会被淘汰。

原则越简单、例外的情况越少越好。建立原则最重要的就是不管碰到什么案子都能不加思索地马上整理好，没有例外。因为，一旦容许有「其他」的例外状况，整个系统本身就很容易在无意间瓦解。
而且，为了个人能够使用，重要的是要尽可能花费少又不费事，可以一直用得下去。尤其方法若是一开始用是可以，但若再继续使用的话会让人觉得麻烦，这样不久就自然会被淘汰了，很多方法便是如此。所以要採用某种方法时，就必须好好考虑「是否真的有持续使用的可能」。
另外，所利用的东西或规格要尽可能採用普遍的东西，这点也很重要。例如纸张的大小最好是A4，而文字性的资料最好是文件档，图片档的话最好是JPEG档，文件类则最好是PDF档等等。特别是数位资料，若没有特殊的软体就无法打开的话，那么不少以后就不会再使用第二次了，所以要多加注意。
当然为了统一，某些东西就必须有所取舍，但方法若是能善加运用的话，箇中的好处便会显现。

01 用压克力板统一文件的尺寸
让所有文件的外型一致
不管是整理资料或是东西，所谓的「整理术」，最重要的原则就是要统一规格和原则。不论要整理的东西是什么形状，只要使其外观一致，便能很容易地存放或是排列，要整理或是找东西也都会很方便，这应该也是大部分整理术的书等共同的观点。

要整理的东西最常见的就是文件。在企业里，使用的文件大小大部分不是A4就是A3。如果使用B判大小的纸张觉得不方便的话，那就应该把它通通弄成A判的大小。在整理纸张归档之际，要是纸张大小不一、混在一起的话，那就会很难处理、增添很多的麻烦。

通常我一拿到B4或B5的文件，除了盖有印章或是有署名的重要文件外，我就会毫不犹豫地马上拿去影印机把它放大或是缩小成A4。只要文字不会太小，B4的文件就算缩小成A4，阅读起来也都绰绰有余。即使是杂志或报纸的剪贴，把它影印成A4或是贴在A4的纸上也都可以。

还有一种让人很伤脑筋的状况就是，碰到像传真机之类的机器误将纸张大小辨识错误，把A4的原稿印到B4的纸张上的这种情形。这时若把它缩小复制的话，要正好对准中央是有些难度，所以还是把它切割成A4大小好了。不过，要把没有格线的纸张刚好切成A4，实在是一件非常麻烦的事。

不要把纸张剪成不同的形状
因此，我就会准备A4大小的「压克力板」。平常我是把它跟我其他的文件一起放在资料架上，要用时只要将纸张先放在切割用的垫子上，再将压克力板放置其上，然后用美工刀将纸张周围多余的部分切掉就大功告成了。因为压克力是透明的，所以纸张要剪下的部分很容易对准。不论是什么样的文件，我都有把握能在30秒内把它作成A4搞定。

（8-1图说）
这是切割用的压克力板。只要对准想要剪下的地方，然后用美工刀把周围切掉即可。井上制作所的压克力板有加装止滑橡胶，可以防滑，使用上十分方便。

像报纸的剪报，如果只把需要的地方，一个个剪下来再贴到纸上的话，那会很麻烦。其实只要将有包含需要的地方剪成A4的大小，这样就能直接归档。而如果连日期和报纸名称也都在里面的话，那就更好，自己连写都不用写了。

当然，市面上并没有贩售这种压克力板的文具，于是我便利用了日本东急Hands和Home center等店家所提供的材料加工服务。不过，没想到经我这么一说，从事制图量尺等加工的井上制作所便帮我把它产品化，而且他们还提供了另一种有止滑橡胶加工的特别款式。

井上制作所的切割用量尺，不但具有超群的止滑功能、不锈钢制的边缘，还有抑制表面反射的「护眼防炫」设计，虽然它的知名度不高但却是很棒的产品。压克力板的止滑橡胶，和这种量尺所使用的是一样的东西，由于是用专门的机器把止滑橡胶加装进去的，所以它不会随便移动或是剥落，耐久性也十分优异。过去一般都是贴胶带来止滑，现在这种新的设计比过去的产品更能让人很容易、俐落而且正确地切割东西。

（9-1图说）
报纸的剪贴，处理的方式道理也是相同。与其一个个地裁切，还不如都裁切成A4的大小，这样以后才好整理。

（9-2图说）
只要使用名片尺寸的压克力板，那么名片的影本也可以很容易地裁切。

评分☆☆☆☆☆

这本《电视冠军【文具王】聪明工作术》听起来名字就很有趣！首先，我会被“电视冠军”这个标签吸引，这背后一定有不为人知的故事和成功的秘诀。我总觉得，那些能在电视节目中脱颖而出的人，一定有过人的才华、毅力，或者一套非常独特的思维方式。而“文具王”这个副标题则给我一种更具象化的感觉，是不是意味着作者在工作中非常善于利用各种工具，特别是文具，来提升效率？我想象着，作者可能会分享一些他如何巧妙地使用不同种类的笔、笔记本、便利贴，甚至是一些看似不起眼的小工具，来整理思路、制定计划、记录灵感。这些方法可能比我们想象的要深刻和实用得多，毕竟，能被称为“文具王”，绝非偶然。我迫切想知道，他是否会揭示那些在节目中不曾展现的幕后故事，以及他如何将日常的办公用品，变成提升工作表现的神器。这种结合了“冠军光环”和“生活智慧”的书名，真的让我充满了好奇，很期待能从中挖到一些别人不知道的“干货”。

评分☆☆☆☆☆

拿到《电视冠军【文具王】聪明工作术》这本书，我第一反应就是它的封面设计一定很有巧思。我设想着，封面可能不会是那种严肃的商业类书籍的风格，而更偏向于一种充满创意和活力的设计，或许会用鲜艳的色彩，或者是一些巧妙的插画，来暗示书中所讲的“聪明工作术”的趣味性和实用性。我特别期待的是，书中的内容能否真正做到“聪明”，而不是那些陈词滥调。很多关于工作方法的书，读起来总是大同小异，讲的都是些“列清单”、“番茄工作法”之类的，虽然有用，但缺乏新意。我希望能在这本书里看到一些真正打破常规、令人耳目一新的工作技巧。比如，是否有一些方法能够帮助我们更好地应对突发状况，或者在信息爆炸的时代，如何筛选出真正重要的信息，而不是被各种琐事淹没。而且，“文具王”这个称号，让我联想到，作者是否会分享一些关于如何系统化地整理和利用信息的方法，比如他独特的笔记体系，或者如何通过图表、流程图来梳理复杂的工作。这本书能否提供一套能够真正落地，并且能够让你在工作中感到“游刃有余”的秘诀，这是我最看重的。

评分☆☆☆☆☆

《电视冠军【文具王】聪明工作术》这个名字，首先就给我一种“权威性”和“实操性”的混合感觉。一方面，“电视冠军”意味着作者可能在某个领域有着卓越的表现，他的经验和方法论自然值得信赖；另一方面，“文具王”则透露出一种亲切感和生活化，让人觉得这些“聪明工作术”可能并非高高在上，而是可以融入日常的。我尤其好奇的是，作者是否会分享一些他在面对高压、竞争激烈的环境下的独特应对策略。电视节目的竞争往往是瞬息万变的，如何在短时间内做出最佳决策，如何在高强度的脑力劳动中保持清晰的头脑，这些都是非常宝贵的经验。我设想，书中可能会有一些关于时间管理、任务优先级排序的创新方法，甚至是一些能够帮助我们提升专注力、避免分心的小技巧。我也会关注作者是否会分享一些关于如何构建高效工作流程的思路，以及如何在团队合作中发挥个人优势。我希望这本书不仅仅是理论的堆砌，而是能提供一系列切实可行、能够立刻上手并看到效果的工具和方法，让我成为一个更“聪明”的职场人。

评分☆☆☆☆☆

《电视冠军【文具王】聪明工作术》这个书名，一下就抓住了我的注意力。我猜想，这本书的内容一定非常有看点，因为它将“电视冠军”的光环和“文具王”的接地气巧妙地结合在了一起。我个人一直对那些在平凡生活中发现不凡之处的人特别感兴趣，而“文具王”这个称号，让我觉得作者可能就是这样一个人。他可能不是那种传统意义上的“商业巨头”，而是更像一位在细节中寻找效率的“工匠”。我期待书中能够分享一些非常具体、非常实用的工作方法，尤其是那些能够帮助我更好地进行信息管理和知识沉淀的方法。也许作者会介绍一些他自己发明的独特笔记系统，或者是一些利用文具来梳理思路、解决问题的“小窍门”。我非常想知道，他是如何将日常的文具，变成提升工作效率、激发创意的强大工具的。这本书会不会提供一些关于如何在高压工作环境下保持冷静和专注的技巧？或者，是如何通过系统化的工作流程，来避免遗漏和错误？总之，我希望能在这本书里找到一些真正能让我感觉“眼前一亮”，并且能够立刻应用到自己工作中的“聪明”之处。

评分☆☆☆☆☆

这本书的标题，《电视冠军【文具王】聪明工作术》，让我脑海中立刻浮现出一个形象：一个在聚光灯下闪耀，同时又能在角落里静心钻研的“工作大师”。“电视冠军”的头衔，让我觉得作者一定经历过非凡的挑战，他的成功绝非偶然，而是源于一套系统性的、经得起考验的工作方法。我特别想知道，这本书会不会揭示一些，普通人可能忽略的，但却能带来巨大改变的“工作细节”。比如，作者是如何利用“文具”这个看似普通的工具，来达到“聪明工作”的效果的？这会是一些特别的笔法、独特的笔记本布局，还是某种创新的收纳和分类方式？我设想，这可能涉及到一种“可视化工作法”，或者是一种“情绪管理与工作效率”的结合。我想象着，书中可能会有大量的图示和案例分析，来展示这些“聪明工作术”是如何在实际工作中发挥作用的。我期待的是，这本书能够提供一些“别人没有”的视角，帮助我突破思维定势，发现工作中的新乐趣和新潜力，从而真正地提升自己的工作表现。